REGULAMENTO - K21 Arraial do Cabo

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1 REGULAMENTO - K21 Arraial do Cabo A. PARTICIPANTES E CATEGORIAS: Idade mínima de participação: 16 anos (a fazer durante o ano do evento). Categorias: MASCULINOS de 16 a 29 anos FEMININOS de 16 a 29 anos MASCULINOS de 30 a 34 anos FEMININOS de 30 a 34 anos MASCULINOS de 35 a 39 anos FEMININOS de 35 a 39 anos MASCULINOS de 40 a 44 anos FEMININOS de 40 a 44 anos MASCULINOS de 45 a 49 anos FEMININOS de 45 a 49 anos MASCULINOS de 50 a 54 anos FEMININOS de 50 a 54 anos MASCULINOS de 55 a 59 anos FEMININOS acima de 55. MASCULINOS de 60 a 64 anos MASCULINOS acima de 65. Nota Importante: Aqueles corredores que não tenham cumprido 18 anos até a data do evento, deverão apresentar, no momento do credenciamento para participar da prova a cópia da ficha de inscrição, assinada pelo pai, mãe ou tutor. B. PREMIAÇÃO: K21 individual: Troféus do 1º ao 5º da geral feminina e masculina (não receberão troféus e medalhas nas categorias). Premio especial para os campeões da geral feminina e masculina para participar no Vila do Farol K42 Bombinhas Adventure Marathon. Se realizará classificação geral por categorias (não receberão troféus e medalhas nas categorias). K21 por equipe (dupla): Troféus do 1º ao 5º da geral feminina, masculina e mista. Se realizará classificação geral por categorias (não receberão troféus e medalhas nas categorias). Os atletas que não estiverem presentes na cerimônia, e tenham sido ganhadores de troféus poderão retirá-los por intermédio de uma pessoa autorizada por escrito, somente na cerimônia ou na semana seguinte no escritório da Speed Assessoria Esportiva, Localizado: Rua Senador Vergueiro 203B, Loja 15, Flamengo, Rio de janeiro Tel.:

2 C. VALORES E PRAZOS PARA INSCRIÇÕES: DATAS VALORES Até 05/02/2013 R$ 160,00 Até 05/03/2013 R$ 180,00 Prazo final de inscrições 05/04/2013 R$ 200,00 D. SERVIÇOS / ASSISTÊNCIA: ü Direito à participação; ü Camiseta; ü Viseira; ü Número de peito; ü Congresso Técnico; ü Serviços de controle; ü Serviço de resgate; ü Serviço de primeiros socorros; ü Hidratação: 6 postos de hidratação ao longo do percurso dos 21K; ü Frutas: posto de frutas na chegada; ü Apólices do seguro por acidentes pessoais; ü Assistência médica extra-hospitalar; ü Eventual traslado ao hospital indicado pela organização da prova; ü Medalha de Finisher (se completar a corrida); ü Fotos na web nos dias seguintes à prova; ü Banheiros na largada e chegada; ü Classificação geral e por categorias; ü Vídeo na web nos dias seguintes da prova; ü Foto finisher exclusiva do corredor.

3 E. CAMISETA E NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO: A camiseta técnica do corredor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização. O número de peito deve ser usado visivelmente no peito, logo abaixo do logo da corrida, sem ocultá-lo. F. TEMPO LIMITE: Existe um tempo limite (máximo) de prova de 5h00min. G. ENTREGA DE KIT E CONGRESSO TÉCNICO: A entrega de kit será realizada no dia anterior à prova, os participantes devem apresentar seu documento de identificação. O horário e local serão informados posteriormente. O Kit constará de uma camiseta, viseira, o número de peito, e tudo aquilo que a Organização possa agregar. Os inscritos que não possam estar presentes poderão solicitar esse trâmite a outro corredor, familiar, agente de viagens, pessoal da pousada em que se hospedarem. Este deverá apresentar o termo de responsabilidade e a autorização correspondente presentes na página, junto com uma xerox do seu documento. Não haverá entrega de kit de participação no dia do evento, nem após o mesmo. O Congresso Técnico será realizado no dia anterior ao evento. Consistirá numa descrição do circuito e suas particularidades técnicas (graus de dificuldade, sinalização, socorro, etc). H. ELEMENTOS RECOMENDÁVEIS: Mochila ou cinto de hidratação ou garrafa de água de 750ml. I. REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES: 1. É de responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade. 2. A Organização recomenda a todos os participantes realizar um controle médico prévio à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço. 3. É obrigatório preencher a Ficha Médica publicada na página e enviá-la por à organização antes do dia 01/04/ A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física. 5. A Organização disponibilizará ambulância e médico para assistência médica extrahospitalar a quem necessitar. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá portanto assumir e ser

4 responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Corredor e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da Organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao completar a ficha médica detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de emergência. 6. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as Instruções dos responsáveis de cada prova. 7. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio pode ser motivo de desclassificação podendo chegar à expulsão da competição. 8. O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número. 9. No Congresso Técnico, se realizará uma explicação sobre o percurso. Em caso de extravio, por não ver uma fita, ou não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte da Organização, os corredores são responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percurso. A Organização não se responsabilizará e não atenderá nenhuma reclamação por extravio. 10. Terá controles de passagem pelos pontos determinados pela Organização como necessários. 11. O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo as razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração. Em caso que a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão notificados. Em caso que a decisão seja tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes serão informados no posto de controle anterior à modificação. A Organização não se responsabilizará de qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes por esta causa. 12. Caso deva diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenham cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada. 13. A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização considerar que este não prejudicou o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente. 14. As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas Empresas Patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações. 15. Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor da Prova tomar as decisões correspondentes ao caso. 16. Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara: Estar fisicamente apto para a competição. Ter efetuado os controles médicos necessários. Estar treinado para o esforço. Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia. Ser consciente dos riscos que a atividade implica. Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis chegar com veículos, como o qual o socorro imediato é limitado. Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências

5 médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mas tempo a atenção de lesões como as antes descritas. Eximir os Organizadores, à Prefeitura Municipal de Arraial do Cabo, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos Patrocinadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova. J. PENALIDADES: 1. Os participantes não podem ser acompanhados por pessoa de pé ou de bicicleta, automóveis, motocicletas nem nenhum outro tipo de veículo. 2. O número deverá ser completamente visível de frente, estar segurado pelos quatro alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido. 3. Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação. 4. Está permitida a assistência entre os corredores, excluíndo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com corda ou elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular. K. LISTA DE ESPERA: No caso das vagas disponibilizadas pela organização da prova serem esgotadas, habilitará uma Lista de Espera, onde os que queiram participar possam se registrar. Os mesmos poderão ocupar, por ordem de registro na lista, as vagas geradas pelos inscritos que fizerem sua devolução. L. INSCRIÇÕES: Realizar-se unicamente através da página web oficial preenchendo o formulário e efetuando o pagamento correspondente. Qualquer dúvida enviar um para arraial@k21series.com.br As inscrições serão abertas no dia 26 de dezembro e encerram em 5 de abril, ou até completar o limite de participantes estabelecido pela organização. M. DEVOLUÇÕES: Em caso de desistência de participação, o processo de devolução é o seguinte: 1- Só serão considerados aqueles casos em que se solicite por arraial@k21series.com.br até dentro das regras estabelecidas, poderá ser transferido 100% do pagamento para a inscrição da edição do K21 ARRAIAL Neste último caso, deverá confirmar a inscrição dentro dos 60 dias após a data de abertura das inscrições do Após essa não haverá mais devolução. Caso opte por esta opção, a inscrição 2013 será intransferível para outra edição ou participante e sem devolução total ou parcial. 2- A partir do a inscrição não poderá se transferir para a edição do 2014, nem tem devolução total nem parcial.

6 3- A inscrição é intransferível. No caso que se detecte que foi usada por outro corredor, este será desqualificado e o participante inscrito originalmente não poderá se inscrever para outro K42 no futuro. O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de não presença na entrega do kit. N. COMUNICAÇÃO: Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página O participante deverá consultar periodicamente o site a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos. O. SEGUROS: Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas Condições Particulares contêm: Cobertura: Morte Acidental e Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente. Reembolso de gastos por assistência médica e farmacêutica por acidente. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco de translado. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice é por conta do participante. P. CLIMA: Em caso da Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor a mudança do percurso da prova. Este será divulgado no Congresso Técnico. O percurso alternativo para o trecho mais complexo em dias de muita chuva impedirá o trânsito normal de corredores, que já está previsto pela Organização.