REGULAMENTO - K21 Pirenópolis - GOIÁS

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1 REGULAMENTO - K21 Pirenópolis - GOIÁS A. PARTICIPANTES E CATEGORIAS: Idade mínima de participação: 17 anos (a fazer durante o ano do evento). Categorias K21: MASCULINOS de 17 a 19 anos FEMININOS de 17 a 19 anos MASCULINOS de 20 a 24 anos FEMININOS de 20 a 24 anos MASCULINOS de 25 a 29 anos FEMININOS de 25 a 29 anos MASCULINOS de 30 a 34 anos FEMININOS de 30 a 34 anos MASCULINOS de 35 a 39 anos FEMININOS de 35 a 39 anos MASCULINOS de 40 a 44 anos FEMININOS de 40 a 44 anos MASCULINOS de 45 a 49 anos FEMININOS de 45 a 49 anos MASCULINOS de 50 a 54 anos FEMININOS de 50 a 54 anos MASCULINOS de 55 a 59 anos FEMININOS acima de 55. MASCULINOS de 60 a 64 anos MASCULINOS acima de 65. Para fins de inscrição na categoria, prevalece a idade de 31/12/2013. Nota Importante: Aqueles corredores que não tenham cumprido 18 anos até a data do evento, deverão apresentar, no momento do credenciamento para participar da prova a cópia da ficha de inscrição, assinada pelo pai, mãe ou tutor. B. PREMIAÇÃO: K21 individual: Troféus do 1º ao 3º Geral feminino e Geral masculino. Prêmio especial para o Campeão Geral feminino e Geral Masculino para participar do Vila do Farol K42 Bombinhas Adventure Marathon. Troféus do 1º ao 3º colocados de cada categoria feminina e masculina. O atleta que for premiado no geral não será premiado na categoria. Medalha de participação para todos os atletas que completarem a prova. K13 TRAIL RUN: Troféus do 1º ao 3º Geral feminino e Geral masculino. Não haverá premiação por categoria nesta prova.

2 Os atletas que não se encontrem presentes na cerimônia de premiação, e tenham sido ganhadores de troféus poderão retirá-los por intermédio de uma pessoa autorizada por escrito, somente na cerimônia ou no dia 03 de Junho (2ª feira) das 14:00 hs ás 18:00 hs no escritório da MKS. C. SERVIÇOS / ASSISTÊNCIA: ü Direito à participação; ü Camiseta; ü Número de peito; ü Congresso Técnico; ü Serviços de controle; ü Serviço de resgate; ü Serviço de primeiros socorros; ü Postos de hidratação no percurso e na chegada; ü Frutas: Kit de frutas na chegada; ü Assistência médica extra-hospitalar; ü Eventual traslado ao hospital mais perto ou à instituição indicada pela cobertura médica do corredor; ü Medalha de Finisher (se completar a corrida); ü Diploma digital; ü Fotos na web nos dias seguintes prova; ü Guarda volumes na largada e na chegada; ü Banheiros químicos na largada e chegada; ü Premiação geral e por categorias na prova de 21 K; ü Premiação geral na prova de 13 K; ü Vídeo na web nos dias seguintes da prova; D. CAMISETA E NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO: A camiseta técnica do corredor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização. O número de peito deve ser usado visivelmente no peito, logo abaixo do logo da corrida, sem ocultá-lo. E. TEMPO LIMITE: Existe um tempo limite (máximo) de prova de 4h00min. F. ENTREGA DE KIT E CONGRESSO TÉCNICO: A entrega de kit será realizada no dia anterior à prova, os participantes devem apresentar seu documento de identificação. O horário e local serão informados posteriormente.

3 O Kit constará de uma camiseta, o número de peito, e tudo aquilo que a Organização possa agregar. Os inscritos que não possam estar presentes poderão solicitar esse trâmite a outro corredor, familiar, agente de viagens, pessoal da pousada em que se hospedarem. Este deverá apresentar o termo de responsabilidade e a autorização correspondente presentes na página, junto com uma xerox do seu documento. Não haverá entrega de kit de participação no dia do evento, nem após o mesmo. O Congresso Técnico será realizado no dia anterior ao evento. Consistirá numa descrição do circuito e suas particularidades técnicas (graus de dificuldade, sinalização, socorro, etc). G. ELEMENTOS RECOMENDÁVEIS: Mochila ou cinto de hidratação ou garrafa de água de 750ml. H. REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES: 1. Ao participar do evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde, assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois da prova. Todos os atletas participantes devem estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos 2. É de responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade. 3. A Organização recomenda a todos os participantes realizar um controle médico prévio à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço. 4. É obrigatório preencher a Ficha Médica publicada na página oficial 15 dias antes da prova. 5. O participante é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento; 6. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância no local de largada e chegada de sobreaviso. 7. Haverá um serviço de ambulância para atendimento emergencial aos atletas. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. 8. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá portanto assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Corredor e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da Organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeirossocorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao completar a ficha médica detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de emergência. O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número.

4 9. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as Instruções dos responsáveis de cada prova. 10. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio pode ser motivo de desclassificação podendo chegar à expulsão da competição. 11. O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número. 12. No Congresso Técnico, será dada uma explicação sobre o percurso. Em caso de erro por parte do atleta, por não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte da Organização, os corredores são responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percurso. A Organização não se responsabilizará e não atenderá nenhuma reclamação por extravio. 13. Terá controles de passagem pelos pontos determinados pela Organização como necessários. 14. O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo as razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração. Em caso que a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão notificados. 15. Em caso que a decisão seja tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes serão informados no posto de controle anterior à modificação. A Organização não se responsabilizará de qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes por esta causa. 16. Caso deva diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenham cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada. 17. A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização considerar que este não prejudicou o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente. 18. Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores e realizadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas venham a sofrer durante a participação no evento. 19. A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores e sinalização para a orientação dos participantes. 20. O descumprimento das seguintes regras causará a desclassificação do atleta: a. É proibido pular a grade de balizamento para entrar na pista no momento da Largada ou em qualquer outro momento; b. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem é proibido receber ajudar de qualquer natureza, empurrar, cortar caminho, pegar carona etc.; c. Não é permitido a troca de número e/ou de senhas; d. Não é permitido ceder o número para atleta não inscrito na prova; e. É proibido escapar antes do sinal de largada; f. É proibido desacatar outros atletas, os árbitros e/ou público presente. g. Acessórios sonoros não será permitido o uso de nenhum tipo de aparelho sonoro ou de comunicação de qualquer espécie durante a competição. 21. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito

5 22. O prazo máximo para cancelamento da inscrição na etapa, é de até 15 dias antes da mesma. Caso haja desistência por parte do atleta até 15 dias antes da prova, a organização da prova reembolsará o atleta em 80% do valor da taxa de inscrição, não haverá transferência da taxa de inscrição para uma etapa futura. A Organização da prova não permitirá a substituição de nenhum atleta inscrito na prova. Se houver desistência por parte do atleta após o prazo de 15 dias anterior á prova, não haverá reembolso por parte da organização. 23. O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de não presença na entrega do kit. 24. O Diretor Geral da competição dará um parecer no protesto após o pagamento de taxa respectiva de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais). Caso seja deferido favoravelmente o protesto, a taxa de protesto será devolvida. O protesto deverá ser feito por escrito e entregue para o Diretor Geral da Competição no prazo máximo de 15 minutos do resultado EXTRA OFICIAL divulgado. 25. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Organizadora, não cabendo qualquer recurso em outras instâncias. 26. Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara: Estar fisicamente apto para a competição. Ter efetuado os controles médicos necessários. Estar treinado para o esforço. Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia. Ser consciente dos riscos que a atividade implica. Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis chegar com veículos, com o qual o socorro imediato é limitado. Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mas tempo a atenção de lesões como as antes descritas. Eximir os Organizadores, à Prefeitura Municipal, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos Patrocinadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova. 27. Poderá a Organização suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes. I. PENALIDADES: 1. Os participantes não podem ser acompanhados por pessoa de pé ou de bicicleta, automóveis, motocicletas nem nenhum outro tipo de veículo, sendo passível de desclassificação, O número deverá ser completamente visível de frente, estar segurado pelos quatro alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido. 2. O número deverá ser completamente visível de frente, estar segurado pelos quatro alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido, sendo passível de desclassificação, 3. Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação. 4. Está permitida a assistência entre os corredores, excluindo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com corda ou

6 elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular. J. LISTA DE ESPERA: No caso das vagas disponibilizadas pela organização da prova serem esgotadas, será feita uma Lista de Espera, onde os que queiram participar possam se registrar. Os mesmos poderão ocupar, por ordem de registro na lista, as vagas geradas pelos inscritos que fizerem sua devolução. K. INSCRIÇÕES: Realizar-se unicamente através da página web oficial preenchendo o formulário e efetuando o pagamento correspondente. Qualquer dúvida enviar um para atendimento@mksesportes.com.br As inscrições serão abertas no dia 01 de fevereiro de 2013 e encerram no dia 20 de maio de 2013, ou até completar o limite de participantes estabelecido pela organização. L. COMUNICAÇÃO: Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página O participante deverá consultar periodicamente o site a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos. M. SEGUROS: Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas Condições Particulares contêm: Cobertura: Morte Acidental e Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente. Reembolso de gastos por assistência médica e farmacêutica por acidente. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco de translado. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice é por conta do participante. N. CLIMA: Em caso da Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor a mudança do percurso da prova. Este será divulgado no Congresso Técnico. O percurso alternativo para o trecho mais complexo em dias de muita chuva impedirá o trânsito normal de corredores, que já está previsto pela Organização. MKS MARKETING ESPORTIVO

7 TERMO DE RESPONSABILIDADE (Parte Integrante do Regulamento de Prova): Deverá ser entregue assinado no momento de retirada do Kit atleta. Eu, no perfeito uso de minhas faculdades, declaro para os devidos fins de direito que: 1. Estou ciente de que se trata de um evento em terrenos variados como subidas, descidas. 2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta competição, e não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. 3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta competição, isentando a empresa MKS MARKETING ESPORTIVO LTDA, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta competição. 4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da competição (disponível no site oficial do evento). 5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas. 6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas às mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em qualquer tempo. 7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa qualquer falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova. 8. Estou ciente que a organização não se responsabilizará por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas e terceiros venham a sofrer durante a participação ou em qualquer momento do evento, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade dos mesmos, 9. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a empresa MKS MARKETING ESPORTIVO LTDA., organizadores, mídia, cinegrafistas, fotógrafos, apoiadores, parceiros do evento e patrocinadores. 10. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta competição. Brasília, de de NOME: RG: ASS: