Reunião Extraordinária

Transcrição

1 ATA Nº Aos nove dias do mês de julho de dois mil e quinze, pelas 9H30, reuniu na sede da Comunidade Intermunicipal do Oeste, o da Comunidade Intermunicipal do Oeste Estiveram presentes o Dr. Carlos Manuel Soares Miguel, Presidente do Conselho Intermunicipal da Comunidade Intermunicipal do Oeste e Presidente da Câmara Municipal de Torres Vedras, Dr. Fernando Manuel Tinta Ferreira e o Dr. António José Ferreira Sousa Correia Santos, Vice-Presidentes da Comunidade Intermunicipal do Oeste e Presidentes das Câmaras Municipais de Caldas da Rainha e Peniche Estiveram ainda presentes os senhores Presidentes, Dr. Paulo Marques Inácio, Dr. Pedro Miguel Ferreira Folgado, Dr. André Filipe dos Santos Matos Rijo, Dr. José Bernardo Nunes, Engº João Duarte Anastácio de Carvalho, Walter Manuel Cavaleiro Chicharro, Presidentes das Câmaras Municipais de Alcobaça, Alenquer, Arruda dos Vinhos, Cadaval, Lourinhã e Nazaré, respetivamente Esteve presente o Vice-Presidente da Câmara Municipal de Sobral de Monte Agraço, Dr. Sérgio Bogalho Não compareceram à reunião os Srs. Presidentes das Câmaras Municipais de Bombarral e Óbidos respetivamente Participou na reunião o Dr. André Macedo, Primeiro Secretário da Comunidade Intermunicipal do Oeste A reunião foi secretariada pela Dra. Helena Abreu, Técnica Superior da OesteCIM e Maria de Jesus Manique, Assistente Técnica da OesteCIM Hora de Abertura Verificada a existência de quórum, o Sr. Presidente do declarou aberta a reunião quando eram nove horas e cinquenta minutos com a seguinte ordem de trabalhos Ponto Participação da OesteCIM nos Eventos Municipais:

2 1.1 Festival do Vinho Português e Feira Nacional da Pêra Rocha - Município do Bombarral ( 04 a 09 de agosto de 2015) ExpoTur - Festa de Verão 2015 de Caldas da Rainha ( 07 a 16 de agosto) Ponto 2 - Participação da OesteCIM na 3ª Etapa do Campeonato Nacional de SUP - Óbidos; Ponto 3 - Ajuste Direto, sob o regime geral, Ref.ª AD12/2015 "Aquisição de Equipamentos de Proteção Individual para Combate a Incêndios Em Espaços Naturais - Bota Florestal"; Ponto 4 - Ajuste Direto, sob o regime geral, Ref.ª AD13/2015 "Plano de Mobilidade Urbana Sustentável - OesteCIM ; Ponto 5 - Ponto de situação dos Projetos: Ponto 6 - Ponto de situação Financeira da OesteCIM; Ponto 7 - Ponto de situação de encerramento de candidaturas EAT/OesteCIM; Ponto 8 - Adenda ao Contrato n.º 6/2015 "Aquisição de serviços para a realização de verificações no local"; Ponto 9 - POC - Oeste Portugal; Ponto 10 - Minuta de Protocolo para a criação de um Julgado de Paz; Ponto 11 Representações Ponto 12 - Outros Assuntos de Interesse Regional Ponto 1 - Participação da OesteCIM nos Eventos Municipais: Foi presente a informação técnica dos serviços nº 15/132, datada de , cujo teor se transcreve na integra: No seguimento da deliberação tomada em reunião de realizada no dia 19 de fevereiro de 2015, na qual a OesteCIM/Oeste Portugal deveria participar num evento Municipal de cada um dos doze concelhos, vimos por este meio informar que os próximos eventos agendados são os seguintes: Festival do Vinho Português e Feira Nacional da Pêra Rocha, que decorre no Município do Bombarral, entre os dias 04 e 09 de agosto de

3 - ExpoTur - Festa de Verão 2015, que decorre no Município de Caldas da Rainha entre os dias 07 e 16 de agosto de De acordo com a deliberação tomada em, a participação da OesteCIM não envolve custos, ficando o espaço/stand e os recursos humanos afetos a cada um dos Municípios Festival do Vinho Português e Feira Nacional da Pêra Rocha (Bombarral, 04 a 09 de agosto de 2015) Para participar no Festival do Vinho Português e Feira Nacional da Pêra Rocha, a OesteCIM conta com um stand de 3x3m, com 1 frente, com identificação da Comunidade Intermunicipal do Oeste no painel frontal. O stand dispõe de alcatifa e paredes em cor de faia A montagem do stand decorre no dia 03 de agosto até às 18h00 e a desmontagem é feita no dia 10 de agosto até às 20h Para a montagem do stand de promoção e divulgação da OesteCIM irão ser utilizados os seguintes meios: mesa quadrada com tampo de vidro sofás pequenos puff' pequenos com imagens da Região Oeste Prancha de Surf de madeira Roll up da marca Oeste Portugal lona de 1,5m para colocar na parede ExpoTur - Festa de Verão 2015 (Caldas da Rainha, 07 a 16 de agosto de 2015) Para participar na ExpoTur - Festa de Verão 2015, a OesteCIM conta com um stand de 3x3m, com 2 frentes, com identificação da Comunidade Intermunicipal do Oeste no painel frontal. O stand dispõe de alcatifa, paredes de cor branca e uma mesa e duas cadeiras A montagem do stand decorre no dia 05 e 06 de agosto e a desmontagem é feita no dia 17 de agosto Para a montagem do stand de promoção e divulgação da OesteCIM irão ser utilizados os seguintes meios: Prancha de surf grande Estrutura em capa line com imagens da Região para uma das paredes lona de 1,5m para colocar na outra parede puff' pequenos com imagens da Região Oeste

4 Roll up da marca Oeste Portugal Para organização e planeamento das atividades da OesteCIM colocamos à Consideração Superior a participação nos eventos "Festival do Vinho Português e Feira Nacional da Pêra Rocha", no Município do Bombarral e " ExpoTur - Festa de Verão 2015", no Município de Caldas da Rainha O deliberou por unanimidade aprovar Ponto 2 - Participação da OesteCIM na 3ª Etapa do Campeonato Nacional de SUP Óbidos Foi presente a informação técnica dos serviços nº 15/130, datada de , cujo teor se transcreve na integra: Por indicação da Câmara Municipal de Óbidos, a Comunidade Intermunicipal do Oeste, recebeu um pedido de apoio da ASUPP - Associação de Stand Up Paddleboarding de Portugal, para a realização da 3ª etapa do Campeonato Nacional de SUP, a decorrer nos dias 11 e 12 de julho, na Lagoa de Óbidos, à semelhança do apoio prestado em As provas contam para o Campeonato Nacional mas também estão abertas à participação de atletas estrangeiros, estando a organização a contar com a presença de atletas oriundos de países como Espanha, UK, França, Itália e Alemanha A organização do Campeonato pretende a cedência de : Puff's para descanso dos atletas Bandeiras Oeste Portugal Sacos de Linho cru A OesteCIM dispõe do material solicitado, pelo que não terá custos na participação da 3ª etapa do Campeonato Nacional de SUP. O transporte dos materiais ficará a cargo da organização do evento, que terá que assinar um termo de responsabilidade em relação aos materiais cedidos.---- Assim, face ao exposto colocamos à consideração Superior a participação da OesteCIM na 3ª etapa do Campeonato Nacional de SUP, através da cedência dos materiais solicitados O deliberou por unanimidade aprovar, a participação no Campeonato Nacional do SUP, nos termos da informação presente Ponto 3 - Ajuste Direto, sob o regime geral, Ref.ª AD12/2015 "Aquisição de Equipamentos de Proteção Individual para Combate a Incêndios Em Espaços Naturais - Bota Florestal"

5 ----Foi presente a informação técnica dos serviços nº 15/132, datada de , cujo teor se transcreve na integra: Considerando que a OesteCIM obteve uma decisão favorável de financiamento a uma candidatura apresentada ao POVT para Aquisição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para Combate a Incêndios em Espaços Naturais, tendo promovido um procedimento de contratação pública com vista à aquisição de EPIs elegíveis no âmbito da operação - Fatos, Botas, Cógulas, Luvas e Capacetes; Considerando que, no Concurso Público N.º CP3/2014 para "Aquisição de Equipamento de Proteção Individual (EPI) para Combate a Incêndios em Espaços Naturais", no Lote 2 "Bota Florestal", as propostas apresentadas para aquele Lote foram excluídas; Considerando a necessidade de execução da operação aprovada pelo POVT até final de 2015; Coloca-se à consideração superior a seguinte proposta de abertura de procedimento, para a aquisição de equipamento de proteção individual (EPI) para combate a incêndios em espaços naturais - Bota Florestal, bem como a realização da respetiva despesa: Escolha do procedimento Em conformidade com o estatuído no n.º 1 do artigo 36º e no artigo 38º ambos do Código dos Contratos Públicos (adiante designado por CCP), solicita-se autorização para a aplicação do Procedimento Ajuste Direto, sob o Regime Geral, previsto na alínea a) do n.º 1 artigo 20.º do CCP conjugado com os artigos 114.º a 127.º do mesmo diploma legal, estimando-se que o valor da despesa se enquadra no estatuído nestes normativos legais, aplicáveis à celebração de contratos de valor inferior a ,00, estimando-se o valor da despesa no montante de ,00 (cinquenta e cinco mil e duzentos euros), acrescido de IVA à taxa legal em vigor Preço Base Propõe-se, nos termos e para os efeitos do disposto no artigo 47.º do CCP, que o preço base do procedimento, como parâmetro base do preço contratual seja fixado em ,00 (cinquenta e cinco mil e duzentos euros), ao qual acresce o IVA à taxa legal em vigor Entidades a convidar Em conformidade com o disposto no n.º 1 do artigo 113º do CCP, cabe à entidade competente para a decisão de contratar, a escolha das entidades a convidar, podendo, de acordo com o disposto nos artigos 112.º e 114.º do CCP, a entidade adjudicante convidar uma ou várias entidades Assim, propõe-se, superiormente que sejam convidadas a apresentar proposta as entidades que 149

6 apresentaram proposta ao procedimento Concurso Público N.º CP3/2014, nomeadamente: a) Jacinto Marques de Oliveira, Sucrs, Lda; b) VP Dois - Vestuário Profissional de Protecção, Lda; c) Publiprotege, Comércio de Equipamentos, Protecção e Segurança, Lda; d) SECUR - Comércio e Representações, Lda; e) Exticêndios, S.A.; f) Vianas, S.A.; g) Brandinstinto De acordo com o disposto no n.º 2 do artigo 113.º não podem ser convidadas a apresentar proposta entidades às quais a entidade adjudicante já tenha adjudicado, no ano económico em curso e nos dois anos económicos anteriores, na sequência de ajuste direto adotado nos termos do disposto na alínea a) do n.º 1 do artigo 20.º do CCP, propostas para a celebração de contratos cujo objeto seja constituído por prestações do mesmo tipo ou idênticas às do contrato a celebrar, e cujo preço contratual acumulado seja igual ou superior ao limite referido naquela alínea CPV Entidade Valor Adjudicado (S/ IVA) Total Prestador de Serviços Equipamento diverso de proteção contra incêndios a) Jacinto Marques de Oliveira, Sucrs, Lda; b) VP Dois - Vestuário Profissional de Protecção, Lda; c) Publiprotege, Comércio de Equipamentos, Protecção e Segurança, Lda; d) SECUR - Comércio e Representações, Lda; e) Exticêndios, S.A.; f ) Vianas, S.A.. 0,00 0,00 0,00 0,00 g) Brandinstinto Peças do procedimento: Para efeitos de aprovação, acompanham a presente proposta o Convite e seus anexos, bem como o Caderno de Encargos Critério de Adjudicação De acordo com o disposto na alínea b) do n.º 1 do artigo 74.º do CCP, o critério de adjudicação 150

7 é o do mais baixo preço Nomeação do Júri Para efeitos do disposto no n.º 1 do artigo 67.º do CCP, propõe-se à consideração superior a seguinte constituição de júri: Membros Efetivos: Presidente - Dr.ª Zita Tomás, Técnica Superior da OesteCIM; º Vogal Efetivo - Eng.ª Susana Gustavo, Técnica Superior da OesteCIM; º Vogal Efetivo - Dr.ª Luísa Barata, Técnica Superior da OesteCIM O 1.º Vogal Efetivo substituirá o Presidente nas suas faltas e impedimentos Membros Suplentes: º Vogal Suplente - Dr.ª Isa Lourenço, Técnica Superior da OesteCIM; º Vogal Suplente - Dr.ª Luísa Sofia Fernandes, Técnica Superior da OesteCIM Delegação de competências no júri Para além das competências próprias, o júri poderá exercer a competência que lhe seja delegada pelo órgão competente para a decisão de contratar, à exceção da decisão de adjudicação, assim, submete-se à consideração superior a delegação no júri de todas as competências necessárias à condução do procedimento, à exceção da decisão de adjudicação e da prorrogação do prazo, nos termos dos artigos 69.º e 109.º do CCP Contrato Nos termos do artigo 94º do CCP, será celebrado contrato reduzido a escrito O deliberou por unanimidade, aprovar a proposta de abertura do referido procedimento Ponto 4 - Ajuste Direto, sob o regime geral, Ref.ª AD13/2015 "Plano de Mobilidade Urbana Sustentável - OesteCIM ; Relativamente a este assunto o deliberou aguardar pelo respetivo aviso convite de abertura, por forma a ser possível iniciar os processos de candidatura ao financiamento Ponto 5 - Ponto de situação dos Projetos ITI Oeste Portugal O Sr. Presidente propõe que relativamente à área da saúde devese manter a proposta não há condições para reduzir verba, deverá ser comunicado à CCDRCentro a necessidade estratégica de manter estes investimentos

8 Relativamente ao SAMA, a OesteCIM aceita os 3,5 ME, na condição das Lojas do Cidadão não estarem incluídas nesse valor O deliberou concordar com o proposto OesteLED O Sr. Presidente o fez o ponto de situação da reunião que decorreu com a EDP, ontem dia 24 de junho, relativamente a esta candidatura, chamando a atenção para os prazos de execução, quer física, quer financeira, até , sem hipótese de reprogramação. Uma vez que hoje pelas 16H00, a OesteCIM vai ser recebida pelo Senhor Ministro do Ambiente, com a possibilidade de reunir com o Secretário de Estado do Ambiente e a Presidente da Comissão Diretiva do POVT, para se poder tirar algumas conclusões Fundo Eficiência Energética (FEE) No OesteLED os Municípios estão obrigados a contribuir para 60% desse Fundo. O Protocolo que terá que ser aprovado, está previsto no Contrato de Adesão que reverte para projetos de Eficiência Energética dos Municípios. Relativamente ao SAMA o Primeiro Secretário fez o ponto de situação que termina no próximo mês de setembro a execução física e financeira da candidatura e cuja taxa de execução neste momento é de 85%, solicitando aos Municípios em falta um esforço para execução dos 100% O tomou conhecimento Ponto 6 - Ponto de situação Financeira da OesteCIM O Primeiro Secretário fez o ponto de situação a todos os membros presentes e distribuído os respetivos mapas, tendo sido solicitado a respetiva regularização e salientou o esforço no cumprimento de pagamento por parte de alguns municípios Ponto 7 - Ponto de situação de encerramento de candidaturas EAT/OesteCIM; Foi feito o ponto de situação pela técnica da EAT, Dra. Zita Tomás, referindo o trabalho desenvolvido pela empresa, fazendo ênfase à informação enviada ontem aos Srs. Presidentes, via , dando cumprimento assim ao solicitado na última reunião do, nomeadamente: Quanto ao número de projetos à responsabilidade da OesteCIM e da empresa Quanto ao número total de projetos finalizados, os que estão ainda em análise e os que aguardam verificação pelo técnico do MaisCentro, Engº Nuno Rosa

9 -----O tomou conhecimento Ponto 8 - Adenda ao Contrato n.º 6/2015 "Aquisição de serviços para a realização de verificações no local" Foi presente a informação técnica dos serviços nº 15/128, datada de , cujo teor se transcreve na integra: Relativamente ao assunto em epígrafe, informa-se: O contrato de prestação de serviços celebrado com a Empresa Marques de Almeida..., Sociedade de Revisores Oficiais de Contas, S. A., segundo outorgante do contrato nº 6/2015, prevê a realização de 50 relatórios (20 relatórios de verificação física e documental e 30 relatórios de verificação documental, com vista ao encerramento das operações); Contudo, constatando-se que nesses 50 relatórios para realizar, existem operações que ainda não foram concluídas pelos beneficiários, com vista a acelerar o encerramento das operações, propõe-se a substituição de operações ainda não finalizadas pelos beneficiários por outras operações já concluídas pelos beneficiários Verifica-se assim, a necessidade de se proceder ao aditamento de uma Cláusula ao Contrato n.º 6/2015 Aquisição de serviços para a realização de verificações no local de operações, propondo-se superiormente a seguinte redação: Cláusula 22.ª SUBSTITUIÇÃO DE OPERAÇÕES CO-FINANCIADAS O Segundo Outorgante aceita a substituição de operações que não têm relatórios finais submetidos pelos beneficiários, por operações já concluídas pelos beneficiários, mantendo-se o número de relatórios de verificação física e documental (20) e relatórios de verificação documental (30) O deliberou por unanimidade aprovar a adenda ao contrato nº 6/ Ponto 9 - POC - Oeste Portugal; Foi dado conhecimento da proposta de ofício relativamente ao Programa da Orla Costeira Alcobaça-Cabo Espichel, a remeter ao Presidente da Agência Portuguesa de Ambiente, tendo sido aceite por unanimidade Foram ainda partilhadas algumas informações entre os membros presentes e o Vereador Vital Rosário, relativamente ao POC

10 ----- Ponto 10 - Minuta de Protocolo para a criação de um Julgado de Paz; Foi presente a Minuta de Protocolo que tem como objetivo regular a instalação, organização e funcionamento do Julgado de Paz da Comunidade Intermunicipal do Oeste, cuja cópia ficará apensa à presente ata Colocado à apreciação e discussão o presente documento, o deliberou por unanimidade designar o Sr. Presidente da Câmara Municipal de Arruda dos Vinhos, no sentido de negociar este acordo, conforme as necessidades do Municípios Ponto 11 Representações LeaderOeste Informou que a Leader está a cooperar com a SPI, no sentido de apresentar as candidaturas às DLBC s, será dado conhecimento à posteriori para conhecimento O tomou conhecimento Ponto 12 - Outros Assuntos de Interesse Regional Projeto OesteLED IP abertura de conta bancária Foi presente a informação dos serviços nº 15/127, datada de , propondo a abertura de uma conta bancária Operação POVT FCOES OesteLED IP O deliberou por unanimidade aguardar, até resolução final deste assunto ENCERRAMENTO O Sr. Presidente declarou encerrada a reunião, eram doze horas, da qual, para constar, se lavrou a presente ata, que para efeitos imediatos, foi totalmente aprovada em minuta no final da mesma, nos termos definidos no artigo 57º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro, por remição do artigo 104º do mesmo diploma legal, a qual vai ser assinada pelo Presidente e Vice-Presidentes do