PROCESSO Nº 073/2012 TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2012. TIPO: MENOR PREÇO (Maior Desconto)

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1 AV. DO CONTORNO, BAIRRO LOURDES - TEL. (31) CAIXA POSTAL CEP BELO HORIZONTE / MG. PROCESSO Nº 073/2012 TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2012 TIPO: MENOR PREÇO (Maior Desconto) Prezados Senhores, O Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais torna público e convida as empresas interessadas a participarem do presente certame licitatório, na Modalidade TOMADA DE PREÇOS, tipo de licitação, a de Menor Preço (Maior Desconto), o qual será processado e julgado em conformidade com a Lei Federal n.º 8666/93 e suas alterações, e ainda pelas cláusulas e condições constantes no presente edital e seu anexo. O Menor Preço será definido pelo maior percentual de desconto sobre o faturamento. ENTREGA DOS ENVELOPES: Data: Horário: até as 10:00 horas Local: Av. do Contorno, 7556 Bairro de Lourdes BHte. /MG ABERTURA DOS ENVELOPES: Data: Horário: 10:20 Horas Local: Av. Contorno, 7556 Bairro de Lourdes BHte. /MG OBJETO: Contratação de empresa especializada para o serviço de fornecimento de passagens aéreas, para atender às necessidades do Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais. Belo Horizonte, 05 de janeiro de Antônio Augusto de Barros, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG

2 1. Das Condições de Participação 1.1) Poderão participar da presente Tomada de Preços as empresas que tenham objeto social compatível com o objeto da licitação e que manifestarem interesse na participação, com antecedência de até 72 (setenta e duas) horas do horário previsto para o término do prazo para o recebimento dos envelopes, e que estejam cadastradas no SICAF ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ), e que além de cadastradas, estejam devidamente habilitadas pelo referido sistema. 1.2) As licitantes poderão participar das reuniões com um único representante identificado por procuração, a qual determinará a pessoa física que poderá responder pela licitante, praticando todos os atos necessários ao desenvolvimento do Processo Licitatório, incluindo rubricar todos os documentos e propostas apresentadas. 1.3) Nos casos em que a representação se faça através do Diretor ou Sócio da empresa, fica dispensada a apresentação do documento acima mencionado, desde que tal situação seja comprovada através de documento legal. 1.4) A critério da Comissão de Licitação, será solicitado documento oficial de identidade do representante da empresa designado para representá-la neste certame. 1.5) Não poderão participar da presente licitação as empresas que: a) Forem declaradas inidôneas para licitarem junto a qualquer Órgão da Administração Pública Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal; b) Possuírem sócios ou diretores que tenham vínculo empregatícios com este CROMG- Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais; c) Estiverem sob processo de falência ou concordata; d) Apresentarem-se sob a forma de consórcio de empresas. e) Não estiverem cadastradas do SICAF - ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ) 1.6) Independente de declaração expressa, a simples participação nesta licitação implica conhecimento pleno das condições estipuladas nesta Tomada de Preços, decaindo do direito de impugnar os seus termos a licitante que não fizer até o segundo dia útil que anteceder à abertura dos envelopes de propostas. A impugnação, se for o caso, deverá ser dirigida ao Presidente do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais, através da Comissão de Licitação. 2 - Da Habilitação 2.1 O licitante deverá estar cadastrado e com sua habilitação válida no SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, quando no dia e hora marcado para a abertura dos envelopes, será emitida, on-line, em consulta ao referido sistema, uma declaração que atenda as exigências; 2.2 O licitante deverá apresentar no dia, hora e local estipulado no preâmbulo deste Edital, no envelope n.º 1 (DOCUMENTAÇÃO) a seguinte documentação, devidamente autenticada, em caso de cópias, referente à qualificação técnica: Um Atestado de Capacidade Técnica, ou mais, emitido por pessoa jurídica de direito público, ou privado, comprovando que a licitante prestou ou que esteja 2

3 prestando serviço satisfatoriamente, em quantidade e qualidade equivalentes ao objeto desta licitação; Comprovação de Registro junto ao Ministério do Turismo; Registro no Sindicato Nacional das Empresas Aeroviárias SNEA; Registro na International Air Transport Association IATA Declaração a seguir, que deverá ter assinatura identificada do representante legal ou procurador: DECLARAÇÃO A empresa..., CNPJ n.º... sediada no... declara, sob as penas da lei, que: a) até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. b) em suas instalações, não há menores de 18 anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não há menores de 16 anos realizando qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos. c) enquadra-se ao disposto no art. 3º da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006 (aplicável somente para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) Data e local Assinatura do Diretor ou Representante Legal 3 - Da Apresentação dos Envelopes de Proposta e Habilitação 3.1) As empresas interessadas deverão entregar sua habilitação e propostas de fornecimento em envelopes opacos e lacrados, sem emendas ou rasuras, no SETOR DE COMPRAS DO CROMG, Av. do Contorno, 7556 bairro de Lourdes, até a data e horário estipulados neste Tomada de Preços, contendo cada um deles em sua parte externa e frontal, além da Razão Social e do endereço da empresa, os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 01: HABILITAÇÃO ( DOCUMENTAÇÃO) CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2012 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º ENVELOPE N.º 02: PROPOSTA CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2012 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º 3.2) O conteúdo dos envelopes protocolados após a data e horário estipulados neste Edital não será objeto de análise e apreciação, importando em desclassificação da empresa licitante. 3

4 4 Da Proposta 4.1) A proposta deverá ser entregue em via única, datilografada ou impressa sem rasuras, entrelinhas ou ressalvas, numerada, com a última folha devidamente assinada e as demais rubricadas, dirigida à Comissão de Licitação e deverá ser protocolada em envelope lacrado, não grampeado, na Recepção do CROMG à Av. do Contorno, 7556 Lourdes, Belo Horizonte/MG. 4.2) O percentual de desconto sobre o valor do faturamento, relativo às passagens emitidas, excluída a taxa de embarque, deverá ser ofertado com no máximo duas casas decimais. 4.3) Prazo de validade da proposta que não poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, contados da data da abertura. 4.4) Não serão recebidas propostas feitas por fax, telegramas e . 5 Dos Critérios de Julgamentos 5.1) O julgamento deste Edital será efetuado pela Comissão de Licitação, de acordo com o procedimento estabelecido no art. 43 da Lei Federal n.º 8.666/93, ao qual competirá: a) conferir a data e horário do protocolo dos envelopes, no dia, local e hora designados neste Edital, na presença dos representantes das licitantes que comparecerem e demais pessoas que quiserem assistir ao ato, recusando a participação do interessado considerado desclassificado conforme sub-ítem 3.2 ; b) lavrar ata circunstanciada da abertura das propostas, que será devidamente assinada pelos membros da Comissão e representantes devidamente credenciados; c) certificar-se de que a licitante atendeu às exigências do Edital de acordo com as cláusulas e condições da minuta do contrato, parte integrante deste Edital, analisando sua proposta; d) organizar mapa ou quadro classificatório das propostas; e) lavrar ata circunstanciada do julgamento, indicando a proposta mais vantajosa para o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais ; 5.2) Em caso de empate entre duas ou mais propostas, o desempate dar-se-á através de sorteio em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, observando o disposto no 2º do art. 3º da Lei 8.666/ ) A Comissão de Licitação verificará e decidirá pela proposta mais vantajosa, que será a que oferecer o maior percentual de desconto sobre o faturamento, desde que satisfeitas as condições estabelecidas neste edital. 5.4) Durante o julgamento, a Comissão de Licitação poderá determinar diligências, visando a esclarecer ou complementar a instrução do processo (art. 43, 3º, Lei 8.666/93). 6 - Da Desclassificação de Propostas 6.1) Serão desclassificadas as propostas que : a) Contiverem quaisquer ofertas de vantagens baseados nas ofertas dos demais licitantes; 4

5 b) Forem incompletas; c) Apresentarem preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado; d) Com valores alternativos ou parciais. e) não atenderem a todas as exigências deste Edital (art. 48, Lei 8.666/93); 6.2) Se todas as propostas forem desclassificadas, o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais poderá fixar aos licitantes o prazo de 03 ( três ) dias úteis para reapresentação de outras, escoimadas das causas que ensejaram a desclassificação. 7 - Da adjudicação e Homologação 7.1) Após julgadas as propostas apresentadas, desclassificadas as que estiverem em desacordo com este Edital, será o objeto da presente licitação adjudicado à empresa classificada em primeiro lugar. 7.2) Adjudicado o objeto, a Comissão de Licitação encaminhará os autos à autoridade que ordenou a abertura do Processo Licitatório, após decorrido o prazo de interposição de recursos contra a classificação e/ou julgado o interposto, para fins de deliberação quanto à homologação. 8 - Do Contrato 8.1) O representante legal da licitante vencedora deverá comparecer ao Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais para a assinatura do Contrato, dentro do prazo de até 02 (dois) dias úteis, contados do recebimento da convocação expedida pelo Setor de Compras do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais. 8.2) Na ocasião o responsável pela licitante deverá comprovar sua assinatura através de documento legal ( contrato social ). 8.3) Fica designada, como local da assinatura, o Setor de Compras retromencionado, à Av. do Contorno, 7556, bairro Lourdes, Belo Horizonte MG. 8.4) O contrato vigerá por 12(doze) meses, podendo o mesmo ser prorrogado, nos termos do inciso II, do art. 57, da lei 8.666/ ) O instrumento, a ser firmado com a vencedora, incluirá as condições estabelecidas neste Edital e outras necessárias à fiel execução do objeto desta Licitação. 8.6) Integra a presente Tomada de Preços a minuta contratual Anexo I. 9 - Da Entrega e Aceite do Objeto A entrega do objeto desta licitação e seu aceite ocorrerão da forma explicitada na Cláusula Primeira da minuta do contrato, Anexo I, parte integrante deste Edital Do Preço, Pagamento e Reajuste 10.1) O pagamento dos serviços objeto desta Tomada de Preços será feito através de boleto bancário, 10(dez) dias após a dezena do mês, com a apresentação da Nota Fiscal pela CONTRADATA. 5

6 10.2) Não será efetuado qualquer pagamento enquanto houver pendência de liquidação de obrigação financeira, em virtude de penalidade ou inadimplência contratual. 10.3) Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF, caso estiver com sua habilitação vencida o pagamento será suspenso até a regularização; 10.4) Os preços dos serviços, objeto do presente processo, após firmado o respectivo contrato, somente serão reajustados quando as passagens aéreas forem também reajustadas pelas concessionárias, mantendo-se inalterado os prazos e demais condições contidas na proposta. 10.5) O Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais reserva-se o direito de solicitar a comprovação do valor vigente à data da emissão das passagens. 10.6) O CONTRATANTE fará as retenções dos impostos de acordo com a Instrução Normativa nº 480/2004, Lei Federal 9.430/1996 e Lei Municipal 8.725/2003; 11 - Das Obrigações da Proponente Contratada 11.1) Prestar os serviços objeto deste processo durante os horários que a Contratada fixar. 11.2) Responder por todos os ônus com salários e encargos sociais legais, impostos e seguros, relativamente a seus profissionais. 11.3) Emitir e entregar em tempo hábil as passagens solicitadas, nos locais indicados pela Contratante, inclusive fora do horário normal de expediente e aos sábados, domingos e feriados. 11.4) Providenciar marcação de passagens nos horários estabelecidos, inclusive retorno. 11.5) Solucionar os problemas que venham a surgir, relacionados com passagens, embarques, excesso de cargas, etc, nos aeroportos. 11.6) Fornecer, juntamente com as faturas, os créditos decorrentes de passagens e/ou trechos não utilizados no período, através de relatórios que permitam ao contratante, por seu órgãos administrativos e financeiros, acompanhar o andamento das aquisições, reembolsos de passagens, freqüência de vôos, etc. 12 Das Penalidades 12.1) Os participantes desta Tomada de Preços sujeitar-se-ão, no que couber às penalidades previstas no Cap. IV, da Lei 8.666/ ) O atraso injustificado no cumprimento das obrigações assumidas sujeitará o CROMG à correção monetária do período sobre qualquer valor pago em atraso, tendo como base o INPC, e o atraso do contratado na entrega dos serviços, ou sua entrega em desconformidade com o estabelecido em contrato, importará em multa de 5% (cinco por cento) do valor adjudicado, que será deduzida da parcela a vencer, se devida, ou cobrada judicialmente Da Revogação e Anulação 13.1) Reserva-se ao CROMG o direito de revogar o presente Processo Licitatório, em razão de interesse público, decorrente de fato superveniente relacionado ao objeto licitado. 6

7 13.2) Poderá ser anulada, a qualquer tempo, pela simples constatação de fato a presente licitação, no caso de surgimento de vícios insanáveis, fato que não gerará direito a indenização, salvo se verificada a hipótese do parágrafo único do art. 59, da Lei 8.666/ Dos Recursos Das decisões relacionadas com esta licitação caberão recursos, nos casos previstos no art. 109 da Lei 8.666/ Disposições Gerais 15.1) As despesas decorrentes desta Licitação correrão por conta de dotação orçamentária específica constante do plano de contas deste Conselho. 15.2) Não será permitida a subcontratação, não podendo o contratado transferir ou ceder a terceiros a execução dos serviços que lhe incubem, de acordo com Art. 78, inciso VI da Lei 8666/ ) A simples apresentação, pelos licitantes, dos envelopes contendo a habilitação e proposta implica, automaticamente, na aceitação tácita e irretratável das condições de participação deste certame, bem como as disposições da legislação citada no preâmbulo desta Tomada de Preços, não sendo válida qualquer alegação de desconhecimento ou de ignorância das condições aqui estabelecidas. 15.4) Qualquer medida judicial oriunda da presente licitação será processada no Foro da Justiça Federal, Seção Judiciária de Belo Horizonte - MG. 15.5) Quaisquer dúvidas surgidas quanto a este Processo Licitatório serão sanadas conforme abaixo, nos dias normais de expediente: Horário : 08:00 às 13:00 e das 14:00 às 17:00 horas Local : Sede do Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais Av. do Contorno, 7556 bairro Lourdes Telefax : (31) Belo Horizonte, 05 de janeiro de Antônio Augusto de Barros, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG Examinado e aprovado pela Projur nos termos do Art. 38, Parágrafo Único da Lei 8666/93. Nome/OAB-MG Data / / 7

8 ANEXO I CONTRATO N.º. Contrato de prestação de serviços que entre si fazem, de um lado o CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS, autarquia federal, neste ato representado pelo seu presidente, o, doravante denominado CONTRATANTE e de outro lado,, sediada à, inscrita no CNPJ sob o nº, neste ato representada pelo, residente à, doravante denominada CONTRATADA, resolvem firmar o presente contrato de prestação de serviços, como especificado no seu objeto e anexo, em conformidade com a regência da Lei Federal n.º 8.666/93 e suas alterações, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO: 1.1. Os serviços objeto deste contrato compreendem a contratação de serviços de fornecimento de passagens aéreas, para atender às necessidades do Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais O fornecimento de passagens compreende a emissão, reservas, marcação e remarcação de passagens aéreas, com a entrega do bilhete ao interessado, através da sede da CONTRATADA, mediante requisição ou através de PTA(s) Além dos serviços de fornecimento de passagens aéreas, cujos bilhetes deverão ser entregues na sede do CONTRATANTE, e sem qualquer custo para o mesmo, poderão ser solicitadas ainda: a) assessoramento para definição de melhor roteiro, horário, freqüência de vôos (partida e chegada), tarifas promocionais à época da retirada dos bilhetes ou emissão dos PTA(s), desembaraço de bagagens, reserva, locação de veículo e emissão de passaportes. b) entrega dos bilhetes em local a ser indicado, quando fora do expediente, ou, se necessário, colocação dos mesmos à disposição dos passageiros na loja das companhias aéreas ou agências de turismo mais próxima do usuário. c) reservas em hotéis nas diversas cidades brasileiras. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VIGÊNCIA DO CONTRATO O presente contrato vigerá por 12(doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos do inciso II, do art. 57, da lei 8.666/93. 8

9 CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO, PRAZO E DESCONTO 3.1. O pagamento será efetuado a CONTRATADA, mediante apresentação de Nota Fiscal/Fatura e contra recebimento do serviço objeto da Tomada de Preços N.º 001/ Quando da existência de tarifa promocional, todo desconto será repassado à CONTRATANTE Prazo = (passagens nacionais e internacionais) Faturamento de 10(dez) dias fora a dezena da compra, ou seja: compra de 01 a 10 vencimento dia 20 compra de 11 a 20 vencimento dia 30 compra de 21 a 31 vencimento dia 10 do mês seguinte 3.4. Desconto sobre a Tarifa Líquida do Bilhete: % ( ) As passagens aéreas não utilizadas e devolvidas na dezena da emissão não serão cobradas em fatura Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF, caso estiver com sua habilitação vencida, o pagamento será suspenso até a regularização; CLÁUSULA QUARTA - DO REAJUSTE 4.1. Os preços serão reajustados sempre de acordo com os índices aprovados pelo Governo Federal, através dos órgãos competentes, mantendo-se inalterado os prazos e demais condições contidas na proposta. CLÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 5.1. Prestar os serviços objeto desta seleção de propostas durante os horários que a CONTRATANTE fixar Responder por todos os ônus com salários e encargos sociais legais, impostos e seguros, relativamente a seus profissionais Substituir, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sempre que exigido pela CONTRATANTE, e independentemente da apresentação de motivos, qualquer profissional cuja atuação, permanência ou comportamento sejam prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina ou ao interesse dos serviços Emitir e entregar em tempo hábil as passagens solicitadas, nos locais indicados pela CONTRATANTE, inclusive fora do horário normal de expediente e aos sábados, domingos e feriados Providenciar marcação de passagens nos horários estabelecidos, inclusive retorno Solucionar os problemas que venham a surgir, relacionados com passagens, embarques, excesso de cargas, etc, nos aeroportos Fornecer, juntamente com as faturas, os créditos decorrentes de passagens e/ou trechos não utilizados no período, através de relatórios que permitam ao Conselho, por seu órgãos administrativos e financeiros, acompanhar o andamento das aquisições, reembolsos de passagens, freqüência de vôos, etc. 9

10 CLÁUSULA SEXTA - DA RESCISÃO 6.1. O presente contrato será rescindo por infração a qualquer das cláusulas deste instrumento, ou ocorrendo uma das hipóteses previstas nos artigos 78 a 80, da Lei nº 8.666/ Por parte da CONTRATANTE se a CONTRATADA não cumprir satisfatoriamente suas obrigações Por parte da CONTRATADA se a CONTRATANTE não efetuar o pagamento dentro do prazo fixado sem justo motivo Se contra a CONTRATADA for impetrado pedido de falência ou concordata, que prejudique o cumprimento das obrigações assumidas O contrato poderá ser rescindido por acordo entre as partes, com antecedência mínima de 30(trinta) dias. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 7.1. O atraso injustificado no cumprimento das obrigações assumidas sujeitará o CROMG à correção monetária do período sobre qualquer valor pago em atraso, tendo como base o INPC, e o atraso do contratado na entrega dos serviços ou sua entrega em desconformidade com o estabelecido em contrato importará em multa de 5% (cinco por cento) do valor adjudicado, que será deduzida da parcela a vencer, se devida, ou cobrada judicialmente O valor estimado do Contrato é de R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais), para efeito de aplicação da CLÁUSULA TERCEIRA Integram o presente instrumento a Tomada de Preços N.º 001/2012 e a Proposta Comercial formulada pela CONTRATADA Fica eleito o Foro da Justiça Federal, Seção Judiciária de Belo Horizonte, MG, para dirimir dúvidas ou questões oriundas do presente Contrato. E por estarem as partes justas e contratadas, assinam o presente instrumento em duas vias de igual teor e forma, na presença de 2(duas) testemunhas. CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas: Belo Horizonte, de