CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS RUA DA BAHIA, BAIRRO LOURDES - TEL. (31) CEP BELO HORIZONTE / MG.

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1 RUA DA BAHIA, BAIRRO LOURDES - TEL. (31) CEP BELO HORIZONTE / MG. PROCESSO Nº 201/2014 TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2014 TIPO: MENOR PREÇO O Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais torna público para conhecimento das empresas interessadas o presente certame licitatório, na Modalidade TOMADA DE PREÇOS, tipo de licitação, a de Menor Preço, o qual será processado e julgado em conformidade com a Lei Federal n.º 8666/93 e suas alterações, e ainda pelas cláusulas e condições constantes no presente edital e seu anexo. ENTREGA DOS ENVELOPES: Data: Horário: até as 10:00 horas Local: Rua da Bahia, 1477 Bairro de Lourdes BHte. /MG ABERTURA DOS ENVELOPES: Data: Horário: 10:20 Horas Local: Rua da Bahia, 1477 Bairro de Lourdes BHte. /MG OBJETO: Contratação de empresa para a prestação do serviço de Agenciamento de Viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagem aérea nacional, para atender este Órgão de acordo com a sua demanda. PASSAGEM AÉREA - compreende o trecho de ida e o trecho de volta ou somente um dos trechos, nos casos em que isto represente toda a contratação. TRECHO - compreende todo o percurso entre a origem e o destino, independentemente de existirem conexões ou serem utilizadas mais de uma companhia aérea. Quantidade estimada anual do serviço 350. Belo Horizonte, 16 de janeiro de Marcos de Carvalho Cambraia, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG

2 1. Das Condições de Participação 1.1) Poderão participar da presente Tomada de Preços as empresas que tenham objeto social compatível com o objeto da licitação e que manifestarem interesse na participação, com antecedência de até 72 (setenta e duas) horas do horário previsto para o término do prazo para o recebimento dos envelopes, e que estejam cadastradas no SICAF ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ), e que além de cadastradas, estejam devidamente habilitadas pelo referido sistema. 1.2) As licitantes poderão participar das reuniões com um único representante identificado por procuração, a qual determinará a pessoa física que poderá responder pela licitante, praticando todos os atos necessários ao desenvolvimento do Processo Licitatório, incluindo rubricar todos os documentos e propostas apresentadas. 1.3) Nos casos em que a representação se faça através do Diretor ou Sócio da empresa, fica dispensada a apresentação do documento acima mencionado, desde que tal situação seja comprovada através de documento legal. 1.4) A critério da Comissão de Licitação, será solicitado documento oficial de identidade do representante da empresa designado para representá-la neste certame. 1.5) Não poderão participar da presente licitação as empresas que: a) Forem declaradas inidôneas para licitarem junto a qualquer Órgão da Administração Pública Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal; b) Possuírem sócios ou diretores que tenham vínculo empregatícios com este CROMG- Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais; c) Estiverem sob processo de falência ou concordata; d) Apresentarem-se sob a forma de consórcio de empresas. e) Não estiverem cadastradas do SICAF - ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ) 1.6) Independente de declaração expressa, a simples participação nesta licitação implica conhecimento pleno das condições estipuladas nesta Tomada de Preços, decaindo do direito de impugnar os seus termos a licitante que não fizer até o segundo dia útil que anteceder à abertura dos envelopes de propostas. A impugnação, se for o caso, deverá ser dirigida ao Presidente do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais, através da Comissão de Licitação. 2 - Da Habilitação 2.1 Para o licitante que estiver cadastrado e habilitado no SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, a sua habilitação será aferida on-line, via consulta ao referido sistema, e será extraída uma declaração que comprovará a regularidade do cadastramento e a habilitação parcial; para o licitante não cadastrado, pede-se que se cadastre no site opção Ajuda e seguir a orientação. 2.2 O licitante deverá apresentar no dia, hora e local estipulado no preâmbulo deste Edital, no envelope n.º 1 (DOCUMENTAÇÃO) a seguinte documentação, devidamente autenticada, em caso de cópias: Um Atestado de Capacidade Técnica, ou mais, emitido por pessoa jurídica de direito público, ou privado, comprovando que a licitante prestou ou que esteja 2

3 prestando serviço satisfatoriamente, em quantidade e qualidade equivalentes ao objeto desta licitação; Comprovação de Registro junto ao Ministério do Turismo; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT Declaração a seguir, que deverá ter assinatura identificada do representante legal ou procurador: DECLARAÇÃO A empresa..., CNPJ n.º... sediada no... declara, sob as penas da lei, que: a) Até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. b) Em suas instalações, não há menores de 18 anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não há menores de 16 anos realizando qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos. c) Enquadra-se ao disposto no art. 3º da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006 (aplicável somente para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) Data e local Assinatura do Diretor ou Representante Legal 3 - Da Apresentação dos Envelopes de Proposta e Habilitação 3.1) As empresas interessadas deverão entregar sua habilitação e propostas de fornecimento em envelopes opacos e lacrados, sem emendas ou rasuras, no SETOR DE COMPRAS DO CROMG, Rua da Bahia, 1477 bairro de Lourdes, Belo Horizonte MG até a data e horário estipulados nesta Tomada de Preços, contendo cada um deles em sua parte externa e frontal, além da Razão Social e do endereço da empresa, os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 01: HABILITAÇÃO ( DOCUMENTAÇÃO) CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS TOMADA DE PREÇOS N.º 001 /2014 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º ENVELOPE N.º 02: PROPOSTA CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2014 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º 3.2) O conteúdo dos envelopes protocolados após a data e horário estipulados neste Edital não será objeto de análise e apreciação, importando em desclassificação da empresa licitante. 4 Da Proposta 3

4 4.1) A proposta deverá ser entregue em via única, datilografada ou impressa sem rasuras, entrelinhas ou ressalvas, numerada, com a última folha devidamente assinada e as demais rubricadas, dirigida à Comissão de Licitação e deverá ser protocolada em envelope lacrado, não grampeado, na Recepção do CROMG à Rua da Bahia, 1477 Lourdes, Belo Horizonte/MG. 4.2) O preço ofertado pelo agenciamento de viagem, conforme especificado no objeto, será fixo, cotado em moeda corrente nacional (Real), expresso em algarismo (ate duas casas decimais) e por extenso, estando nele incluso todos os custos diretos e indiretos, despesas, tributos, encargos sociais, trabalhistas, lucro e outros, necessários ao cumprimento integral do objeto desta licitação. 4.3) Quaisquer tributos, custos e despesas diretas ou indiretas omitidos na proposta ou incorretamente cotados serão considerados como inclusos nos preços propostos, não sendo considerados pleitos de acréscimos, a esse ou qualquer titulo, isentando o CROMG de quaisquer ônus adicionais. 4.4) Prazo de validade da proposta que não poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, contados da data da abertura. 4.5) Não serão recebidas propostas feitas por fax, telegramas e . 5 Dos Critérios de Julgamentos 5.1) O julgamento deste Edital será efetuado pela Comissão de Licitação, de acordo com o procedimento estabelecido no art. 43 da Lei Federal n.º 8.666/93, ao qual competirá: a) conferir a data e horário do protocolo dos envelopes, no dia, local e hora designados neste Edital, na presença dos representantes das licitantes que comparecerem e demais pessoas que quiserem assistir ao ato, recusando a participação do interessado considerado desclassificado conforme sub-ítem 3.2 ; b) lavrar ata circunstanciada da abertura das propostas, que será devidamente assinada pelos membros da Comissão e representantes devidamente credenciados; c) certificar-se de que a licitante atendeu às exigências do Edital e seus anexos; d) organizar mapa ou quadro classificatório das propostas; e) lavrar ata circunstanciada do julgamento, indicando a proposta mais vantajosa para o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais; 5.2) Em caso de empate entre duas ou mais propostas, o desempate dar-se-á através de sorteio em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, observando o disposto no 2º do art. 3º da Lei 8.666/ ) A Comissão de Licitação verificará e decidirá pela proposta mais vantajosa, que será a que oferecer o menor valor pela prestação do serviço de Agenciamento de Viagens, conforme especificado no objeto, desde que satisfeitas as condições estabelecidas neste edital. 5.4) Durante o julgamento, a Comissão de Licitação poderá determinar diligências, visando a esclarecer ou complementar a instrução do processo (art. 43, 3º, Lei 8.666/93). 6 - Da Desclassificação de Propostas 6.1) Serão desclassificadas as propostas que : 4

5 a) Contiverem quaisquer ofertas de vantagens baseados nas ofertas dos demais licitantes; b) Forem incompletas; c) Apresentarem preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado; d) Com valores alternativos ou parciais. e) Não atenderem a todas as exigências deste Edital (art. 48, Lei 8.666/93); 6.2) Se todas as propostas forem desclassificadas, o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais poderá fixar aos licitantes o prazo de 03 ( três ) dias úteis para reapresentação de outras, escoimadas das causas que ensejaram a desclassificação. 7 - Da adjudicação e Homologação 7.1) Após julgadas as propostas apresentadas, desclassificadas as que estiverem em desacordo com este Edital, será o objeto da presente licitação adjudicado à empresa classificada em primeiro lugar. 7.2) Adjudicado o objeto, a Comissão de Licitação encaminhará os autos à autoridade que ordenou a abertura do Processo Licitatório, após decorrido o prazo de interposição de recursos contra a classificação e/ou julgado o interposto, para fins de deliberação quanto à homologação. 8 - Do Contrato 8.1) O representante legal da licitante vencedora deverá comparecer ao Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais para a assinatura do Contrato, dentro do prazo de até 02 (dois) dias úteis, contados do recebimento da convocação expedida pelo Setor de Compras do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais. 8.2) Na ocasião o responsável pela licitante deverá comprovar sua assinatura através de documento legal ( contrato social ). 8.3) Fica designada, como local da assinatura, o Setor de Compras retromencionado, à Rua da Bahia, 1477, bairro Lourdes, Belo Horizonte MG. 8.4) O contrato vigerá por 12(doze) meses, podendo o mesmo ser prorrogado, nos termos do inciso II, do art. 57, da lei 8.666/ ) O instrumento, a ser firmado com a vencedora, incluirá as condições estabelecidas neste Edital e outras necessárias à fiel execução do objeto desta Licitação. 8.6) Integra a presente Tomada de Preços a minuta contratual Anexo I. 9 - Da Entrega e Aceite do Objeto A entrega do objeto desta licitação e seu aceite ocorrerão da forma explicitada na Cláusula Primeira da minuta do contrato, Anexo I, parte integrante deste Edital Do Preço, Pagamento e Reajuste 10.1) O pagamento dos serviços objeto desta Tomada de Preços será feito através de boleto bancário, 10(dez) dias após a dezena da emissão do bilhete mês, com a apresentação da Nota Fiscal pela CONTRATADA. 5

6 10.2) Não será efetuado qualquer pagamento enquanto houver pendência de liquidação de obrigação financeira, em virtude de penalidade ou inadimplência contratual. 10.3) Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF, caso estiver com sua habilitação vencida o pagamento será suspenso até a regularização; 10.4) Os preços dos serviços, objeto do presente processo, após firmado o respectivo contrato, somente serão reajustados quando as passagens aéreas forem também reajustadas pelas concessionárias, mantendo-se inalterado os prazos e demais condições contidas na proposta. 10.5) O Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais reserva-se o direito de solicitar a comprovação do valor vigente à data da emissão das passagens. 10.6) O CONTRATANTE fará as retenções dos impostos de acordo com a Instrução Normativa nº 480/2004, Lei Federal 9.430/1996 e Lei Municipal 8.725/2003; 11 - Das Obrigações da Proponente Contratada 11.1) Prestar os serviços objeto deste processo durante os horários que a Contratada fixar. 11.2) Responder por todos os ônus com salários e encargos sociais legais, impostos e seguros, relativamente a seus profissionais. 11.3) Emitir e entregar em tempo hábil as passagens solicitadas, no (s) (s) indicado pela Contratante, inclusive fora do horário normal de expediente e aos sábados, domingos e feriados. 11.4) Providenciar marcação de passagens nos horários estabelecidos, inclusive retorno. 11.5) Solucionar os problemas que venham a surgir, relacionados com passagens, embarques, excesso de cargas, etc, nos aeroportos. 11.6) Fornecer, juntamente com as faturas, os créditos decorrentes de passagens e/ou trechos não utilizados no período, através de relatórios que permitam ao contratante, por seu órgãos administrativos e financeiros, acompanhar o andamento das aquisições, reembolsos de passagens, freqüência de vôos, etc. 12 Das Penalidades 12.1) Os participantes desta Tomada de Preços sujeitar-se-ão, no que couber às penalidades previstas no Cap. IV, da Lei 8.666/ ) O atraso injustificado no cumprimento das obrigações assumidas sujeitará o CROMG à correção monetária do período sobre qualquer valor pago em atraso, tendo como base o INPC, e o atraso do contratado na entrega dos serviços, ou sua entrega em desconformidade com o estabelecido em contrato, importará em multa de 5% (cinco por cento) do valor adjudicado, que será deduzida da parcela a vencer, se devida, ou cobrada judicialmente Da Revogação e Anulação 13.1) Reserva-se ao CROMG o direito de revogar o presente Processo Licitatório, em razão de interesse público, decorrente de fato superveniente relacionado ao objeto licitado. 13.2) Poderá ser anulada, a qualquer tempo, pela simples constatação de fato a presente licitação, no caso de surgimento de vícios insanáveis, fato que não gerará direito a indenização, salvo se verificada a hipótese do parágrafo único do art. 59, da Lei 8.666/93. 6

7 14 - Dos Recursos Das decisões relacionadas com esta licitação caberão recursos, nos casos previstos no art. 109 da Lei 8.666/ Disposições Gerais 15.1) As despesas decorrentes desta Licitação correrão por conta de dotação orçamentária específica constante do plano de contas deste Conselho. 15.2) Não será permitida a subcontratação, não podendo o contratado transferir ou ceder a terceiros a execução dos serviços que lhe incubem, de acordo com Art. 78, inciso VI da Lei 8666/ ) A simples apresentação, pelos licitantes, dos envelopes contendo a habilitação e proposta implica, automaticamente, na aceitação tácita e irretratável das condições de participação deste certame, bem como as disposições da legislação citada no preâmbulo desta Tomada de Preços, não sendo válida qualquer alegação de desconhecimento ou de ignorância das condições aqui estabelecidas. 15.4) Qualquer medida judicial oriunda da presente licitação será processada no Foro da Justiça Federal, Seção Judiciária de Belo Horizonte - MG. 15.5) Quaisquer dúvidas surgidas quanto a este Processo Licitatório serão sanadas conforme abaixo, nos dias normais de expediente: Horário : 08:00 às 13:00 e das 14:00 às 17:00 horas Local : Sede do Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais Rua da Bahia, 1477 bairro Lourdes Telefax : (31) Belo Horizonte,16 de janeiro de Marcos de Carvalho Cambraia, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG Examinado e aprovado pela Projur nos termos do Art. 38, Parágrafo Único da Lei 8666/93. Nome/OAB-MG Data / / 7

8 ANEXO I CONTRATO N.º. Contrato de prestação de serviços que entre si fazem, de um lado o CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS, autarquia federal, neste ato representado pelo seu presidente, o, doravante denominado CONTRATANTE e de outro lado,, sediada à, inscrita no CNPJ sob o nº, neste ato representada pelo, residente à, doravante denominada CONTRATADA, resolvem firmar o presente contrato de prestação de serviços, como especificado no seu objeto e anexo, em conformidade com a regência da Lei Federal n.º 8.666/93 e suas alterações, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa para a prestação do serviço de Agenciamento de Viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagem aérea nacional, para atender este Órgão de acordo com a sua demanda PASSAGEM AÉREA a que se refere o subitem 1.1 acima compreende o trecho de ida e o trecho de volta ou somente um dos trechos, nos casos em que isto represente toda a contratação TRECHO a que se refere o subitem 1.2 acima compreende todo o percurso entre a origem e o destino, independentemente de existirem conexões ou serem utilizadas mais de uma companhia aérea Os bilhetes eletrônicos serão encaminhados, via , ao endereço eletrônico a ser indicado pelo Contratante. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VIGÊNCIA DO CONTRATO O presente contrato vigerá por 12(doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos do inciso II, do art. 57, da lei 8.666/93. CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO, PRAZO E DESCONTO 3.1. O valor anual estimado do contrato para atender o objeto licitado é de R$ ,00 (cento e oitenta mil reais). O valor único a ser cobrado para os serviços especificado no objeto será de R$..., iniciando-se a execução dos serviços de acordo com as necessidades do Contratante O pagamento será efetuado a CONTRATADA, mediante apresentação de Nota Fiscal/Fatura 8

9 e contra recebimento do serviço objeto da Tomada de Preços N.º 001/ Quando da existência de tarifa promocional, todo desconto será repassado ao CONTRATANTE Prazo = (passagens nacionais) Faturamento de 10(dez) dias fora a dezena da compra, ou seja: compra de 01 a 10 vencimento dia 20 compra de 11 a 20 vencimento dia 30 compra de 21 a 31 vencimento dia 10 do mês seguinte 3.5. As passagens aéreas não utilizadas e devolvidas na dezena da emissão não serão cobradas em fatura Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF, caso estiver com sua habilitação vencida, o pagamento será suspenso até a regularização; 3.7. O CONTRATANTE fará as retenções dos impostos de acordo com a Instrução Normativa SRF nº 1.234, de 11/01/2012. CLÁUSULA QUARTA - DO REAJUSTE 4.1. O preço único para a prestação do serviço especificado no objeto deste Contrato poderá ser reajustado, após decorridos 12 (doze) meses, a contar da data de assinatura do Contrato, de acordo com os índices aprovados pelo Governo Federal, através dos órgãos competentes, mantendo-se inalterado os prazos e demais condições contidas na proposta. CLÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 5.1. Prestar os serviços objeto deste Edital durante os horários que a CONTRATANTE fixar Responder por todos os ônus com salários e encargos sociais legais, impostos e seguros, relativamente a seus profissionais Substituir, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sempre que exigido pela CONTRATANTE, e independentemente da apresentação de motivos, qualquer profissional cuja atuação, permanência ou comportamento sejam prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina ou ao interesse dos serviços Emitir e entregar em tempo hábil as passagens solicitadas, nos locais indicados pela CONTRATANTE, inclusive fora do horário normal de expediente e aos sábados, domingos e feriados Providenciar marcação de passagens nos horários estabelecidos, inclusive retorno Solucionar os problemas que venham a surgir, relacionados com passagens, embarques, excesso de cargas, etc, nos aeroportos Fornecer, juntamente com as faturas, os créditos decorrentes de passagens e/ou trechos não utilizados no período, através de relatórios que permitam ao Conselho, por seu órgãos administrativos e financeiros, acompanhar o andamento das aquisições, reembolsos de passagens, freqüência de vôos, etc. CLÁUSULA SEXTA - DA RESCISÃO 9

10 6.1. O presente contrato será rescindo por infração a qualquer das cláusulas deste instrumento, ou ocorrendo uma das hipóteses previstas nos artigos 78 a 80, da Lei nº 8.666/ Por parte da CONTRATANTE se a CONTRATADA não cumprir satisfatoriamente suas obrigações Por parte da CONTRATADA se a CONTRATANTE não efetuar o pagamento dentro do prazo fixado sem justo motivo Se contra a CONTRATADA for impetrado pedido de falência ou concordata, que prejudique o cumprimento das obrigações assumidas O contrato poderá ser rescindido por acordo entre as partes, com antecedência mínima de 30(trinta) dias. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 7.1. O atraso injustificado no cumprimento das obrigações assumidas sujeitará o CROMG à correção monetária do período sobre qualquer valor pago em atraso, tendo como base o INPC, e o atraso do contratado na entrega dos serviços ou sua entrega em desconformidade com o estabelecido em contrato importará em multa de 5% (cinco por cento) do valor adjudicado, que será deduzida da parcela a vencer, se devida, ou cobrada judicialmente O valor estimado do Contrato é de R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais), para efeito de aplicação da CLÁUSULA TERCEIRA Integram ao presente instrumento a Tomada de Preços N.º 001/2014 e a Proposta Comercial formulada pela CONTRATADA Fica eleito o Foro da Justiça Federal, Seção Judiciária de Belo Horizonte, MG, para dirimir dúvidas ou questões oriundas do presente Contrato. E por estarem as partes justas e contratadas, assinam o presente instrumento em duas vias de igual teor e forma, na presença de 2(duas) testemunhas. CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas: Belo Horizonte, de