Não haverá lista de espera para os cursos.

Transcrição

1

2 O Colégio Santa Maria oferece diversos cursos extracurriculares para as diferentes faixas etárias que visam e favorecem o desenvolvimento de habilidades esportivas, artísticas, linguísticas, culturais e corporais. Os cursos são para os alunos e alunas do Pré ao Ensino Médio. Este boletim informativo traz detalhes sobre os cursos oferecidos para o de ATENÇÃO! Os cursos terão um custo que será dividido em: a) Taxa de matrícula - que deverá ser paga até o dia 06/01/2016 (boleto disponível no Portal) valor igual das mensalidades do curso escolhido. No caso de desistência da vaga, a quantia paga referente à matrícula, poderá ser devolvida, em 100% (cem por cento) até o dia 18/01/2016. Após esta data o valor não será devolvido, pois a vaga ficou reservada e retida. b) Mais 10 parcelas de fevereiro a novembro com vencimento no dia 20 (os boletos estarão disponíveis no Portal e não serão entregues impressos). Caso não haja interesse no curso antes do seu início é necessário enviar um e- mail para extracurricular@colsantamaria.com.br e aguardar confirmação de recebimento do mesmo ou mediante solicitação de cancelamento em formulário próprio no Departamento de Cursos Extracurriculares, de acordo com o que está escrito no contrato de prestação de serviços dos cursos extracurriculares, portanto leia atentamente o contrato antes de efetivar a inscrição. Caso o curso não tenha quantidade suficiente de inscritos e for cancelado, o valor total recebido da matrícula será devolvido. Em caso de inadimplência nos cursos extracurriculares de 2015, o (a) aluno (a) estará impossibilitado (a) de ter sua inscrição efetivada para o de 2

3 2016 até que quite todos os seus débitos decorrentes de parcelas devidas dos mesmos. Caso seja paga a matrícula, mas sua situação não esteja regularizada na Tesouraria, a inscrição será cancelada automaticamente. Não haverá lista de espera para os cursos. - As inscrições deverão ser feitas preferencialmente através do site do colégio: a partir do dia 12/12/2015, às 7h00 da manhã quando abriremos o Portal para acesso das famílias e será fechado no dia 18/12/2015 às 20h00 (ininterruptamente). - Horários de atendimento no setor extracurricular para quem preferir fazer as inscrições no colégio (teremos o mesmo acesso das famílias, portanto dê preferência para fazer através do seu computador): 12/12- sábado Das 7h00 às 17h00 14/12 2ª Das 8h00 às 20h00 15/12 3ª Das 8h00 às 20h00 16/12 4ª Das 8h00 às 20h00 17/12 5ª Das 8h00 às 11h00 18/12 6ª Das 8h00 às 12h00 - Importante: como temos muitos acessos no Portal no primeiro dia, algumas pessoas têm dificuldade para fazer a inscrição, o que também acontece aqui no colégio. Relembrando: - O boleto de pagamento da taxa de matrícula do curso escolhido estará disponível no Portal para ser pago até dia 06/01/ OS BOLETOS SÓ PODEM SER TIRADOS PELO PORTAL. - Após a data de vencimento (06/01/2016) o boleto será cancelado e a inscrição também. - Somente o pagamento da taxa de matrícula não garante a efetivação da vaga do(a) aluno(a). As inscrições para os cursos extracurriculares serão concretizadas apenas após a entrega do CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS - ATIVIDADES EXTRACURRICULARES - ANO LETIVO 2016 ASSINADO SOMENTE PELO RESPONSÁVEL FINANCEIRO. Este documento estará disponível no site no 3

4 momento da inscrição e deverá ser entregue pessoalmente no setor Extracurricular, onde receberão um protocolo de entrega. - Este contrato deverá ser entregue até dia 04/02/2016 5ª até 17h00. Caso o contrato não seja entregue no setor Extracurricular até a data acima a inscrição será cancelada. - 2 período de inscrições para vagas disponíveis a partir do dia 11/01/2016 até dia 26/01/2016 também no Departamento Extracurricular das 8h00 às 17h00 - nos dias 18, 19, 20, 21, 22, 23(sábado das 8h00 às 14h00), 26/01/2016 das 8h00 às 16h30 (mesmo período de retirada das sacolas de materiais no Ginásio de Esportes). Seguem as orientações básicas e importantes para a inscrição dos alunos e alunas. PRÉ E 1º ANO INSTRUÇÕES INSCRIÇÕES: - Leia com atenção as informações sobre o procedimento para inscrições e as datas limites. Escolha o(s) curso(s) que desejar. - Verifique com cuidado a disponibilidade dos dias e horários de cada atividade. - O(A) ALUNO(A) QUE FOR INSCRITO EM ATIVIDADES FÍSICAS (BALLET, ESCOLA DE CIRCO, JUDÔ, OFICINA DE JOGOS CORPORAIS) DEVERÁ ENTREGAR OBRIGATORIAMENTE UM ATESTADO MÉDICO CONFIRMANDO QUE ESTÁ EM CONDIÇÕES DE PARTICIPAR DESSES CURSOS. - Para realizar a inscrição via internet, é necessário ter em mãos o número da matrícula do(a) aluno(a). Caso seja o primeiro acesso, os pais criarão uma senha diferente da senha do(a) aluno(a), a qual permitirá que tenha informações exclusivas sobre a vida acadêmica de seu(sua) filho(a), autorização para realizar inscrições nos cursos extracurriculares e acesso a demais serviços futuros. Os responsáveis que já tiverem uma senha cadastrada em 2015 poderão utilizá-la para as matrículas extracurriculares de

5 - A seguir as ilustrações: - Figura 1: Página principal do Colégio ( Para realizar consultas ou a inscrição em algum curso extracurricular, favor escolher a opção à direita inscrições extracurricular. Figura 2: Após selecionar a opção Portal Extranet, será aberta uma página de acesso para realização de consulta e inscrições. Caso seja o primeiro acesso do responsável, favor digitar o número de matrícula (disponível na carteirinha de identificação do colégio e nos boletos de mensalidade, material pedagógico, etc, referente ao(à) aluno(a), deixar o campo senha em branco, e pedir para prosseguir. Logo após, o responsável cadastrará uma senha e um . 5

6 Figura 3: Para o cadastro da senha e do responsável, será aberta uma janela conforme a ilustração abaixo. Caso o responsável esqueça a senha futuramente, o Portal enviará uma mensagem via lembrando-a. Figura 4: Tela inicial do Portal. Para acessar o item extracurricular seguir o caminho: Acadêmico/Cursos Extracurriculares/Nova Inscrição 6

7 Figura 5: Tela reservada para o Extracurricular. Para acessar a ficha, selecionar a opção Nova Inscrição. Figura 6: Ficha para inscrição. A família selecionará o curso desejado e preencherá os campos obrigatórios como , telefone, com quem o(a) aluno(a) irá embora, etc. LEMBRE-SE: Preencha uma ficha para cada curso. 7

8 - Figura 7: Depois de realizada a inscrição, será apresentado o termo de responsabilidade, afirmando que a família está ciente do conteúdo do Contrato de Prestação de Serviços Extracurriculares. É de extrema importância que este documento seja lido antes de finalizar a inscrição (pode ser acessado através do link Exibir Contrato ). Este documento precisa ser impresso, assinado pelo responsável financeiro e encaminhado ao departamento de cursos extracurriculares, sendo que a não entrega deste, resultará em cancelamento da inscrição, conforme exposto na página 04. Figura 8: Após aceitar os termos de responsabilidade, será fornecido o protocolo de inscrição com o nome, matrícula do(a) estudante, curso escolhido e posicionamento. É importante imprimir esse protocolo. 8

9 - Acompanhamento através deste link as famílias poderão acompanhar a quantidade de vagas para cada curso ou se a inscrição está dentro da quantidade permitida para o curso escolhido. - As inscrições realizadas pessoalmente no setor extracurricular serão inseridas no sistema e sujeitas ao número de vagas (vide item 03 Formação dos Grupos), por isso dê preferência em realizar a inscrição através do site do colégio. - Os(as) alunos(as) inscritos(as) nos cursos em 2015 precisam fazer uma nova inscrição (não existe renovação automática de inscrição). - Os(as) alunos(as) novos(as) que efetivaram sua matrícula no Colégio Santa Maria para 2016 poderão inscrever-se através das seguintes opções: Seguir o procedimento via Portal Extranet ou Diretamente no setor extracurricular ( vide horários de atendimento nas páginas 04 e 05). ATENÇÃO! FIQUEM ATENTOS A ESTAS INFORMAÇÕES!!!! - Após a inscrição realizada no Portal via site do colégio, as famílias deverão aguardar até dia 28/12/2015 para terem acesso ao boleto da matrícula do curso que poderá ser pago até dia 06/01/2016. Após esta data os boletos não estarão mais disponíveis e serão excluídos do Portal. Página do Portal para retirada do boleto: - Só poderão ser feitas novas inscrições (depois de janeiro) a partir do dia 22/02/2016 e os(as) alunos(as) inscritos(as) neste momento iniciarão as atividades extracurriculares a partir de 01/03/

10 NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA OS CURSOS TÊM VAGAS LIMITADAS E INFELIZMENTE NÃO TEMOS COMO ATENDER TODAS AS SOLICITAÇÕES FORMAS de PAGAMENTO (matrícula e 10 mensalidades de Fevereiro a Novembro): Valor das atividades Pré e 1º : - Valor do curso: R$ 1.958,00 - Opção 1: À vista: matrícula: R$178,00 + R$ 1.602,00 (desconto de uma mensalidade) a ser pago em fevereiro (Total de R$1780,00) - Opção 2: matrícula: R$178, parcelas (Total de R$1958,00) Escola de Circo somente a partir do 1º - Valor do curso: R$ 2.508,00 - Opção 1: À vista: matrícula: 228,00 +R$ 2052,00 (desconto de uma mensalidade) a ser pago em fevereiro (Total de R$ 2280,00) - Opção 2: matrícula de R$228, parcelas de R$ 228,00 (Total de R$2508,00) - (O curso é ministrado por dois professores) - Caso a família opte em realizar o pagamento à vista, é necessário enviar um até o dia 05/02/2016 com os dados do aluno e atividade para a tesouraria no endereço: tesouraria@colsantamaria.com.br. - O vencimento das parcelas de fevereiro a novembro será dia 20 de cada mês. Os boletos estarão disponíveis no Portal através do site do colégio (não serão entregues impressos). Observação: AS ATIVIDADES SERÃO ANUAIS 03 - FORMAÇÃO DOS GRUPOS: - As vagas são limitadas, sendo o número variante conforme o curso e a faixa etária de acordo com as informações contidas no Portal Extranet. - Caso as vagas sejam preenchidas, não haverá lista de espera. - Caso não haja o número mínimo de inscritos (variante conforme o curso), a turma será cancelada e a taxa de matrícula devolvida integralmente somente neste caso. - No decorrer do, caso a turma tenha um número de desistências que faça com que a quantidade de participantes seja inferior ao mínimo necessário para manter o curso, entraremos em contato com as famílias oferecendo uma nova opção de horário ou de curso, caso tenhamos disponível ou cancelaremos o curso. 10

11 04 - CANCELAMENTOS e TRANSFERÊNCIAS: - O cancelamento da inscrição só será aceito por escrito, mediante o preenchimento e envio de formulário próprio (encontrado apenas no departamento extracurricular) à coordenação dos cursos extracurriculares nos seguintes períodos: Durante o 1º semestre - de 01 de março a 31 de maio de 2016 Durante o 2º semestre - de 01 de agosto a 30 de setembro de Os cancelamentos solicitados após o dia 31 de maio valerão a partir de 01 de agosto, sendo devidos os pagamentos referentes aos meses de junho e julho. Após 30 de setembro não será permitido fazer transferências ou cancelamentos e as famílias serão responsáveis pelo pagamento das mensalidades dos cursos contratados até o final do. - O cancelamento somente poderá ser feito fora deste período em casos específicos em que o(a) aluno(a) seja transferido(a) de colégio ou caso esteja impossibilitado(a) de frequentar atividades físicas extracurriculares que participe, mediante atestado médico. - Caso a família não tenha mais interesse no curso extracurricular escolhido e tenha intenção de desistir da vaga antes do início do letivo, favor comunicar o departamento até o dia 01/02/2016 por escrito. Após esse período estaremos elaborando as listagens das turmas e a inserção dos boletos no Portal. - A transferência do(a) aluno(a) de um curso para outro só será aceita, dentro do período permitido, sendo o mesmo dos cancelamentos (de 01/03 a 31/05/2016 e de 01/08 a 30/09/2016), após a verificação de existência de vaga e mediante o preenchimento e o envio de formulário próprio (encontrado apenas no departamento extracurricular) à coordenação dos cursos extracurriculares. 05 OUTRAS INFORMAÇÕES: - Maiores detalhes sobre uniformes, almoço e saída serão enviados depois de confirmada a participação do(a) aluno(a) no curso escolhido no boletim informativo de normas e procedimentos do extracurricular que também estará disponível no Portal a partir de 01/02/ Os familiares não podem assistir às aulas ou permanecer nos espaços em que elas ocorrem. No mês de abril teremos aulas abertas em que as famílias são convidadas para participar. 11

12 06 - INÍCIO DAS AULAS: - As famílias receberão um comunicado confirmando ou cancelando o curso caso não tenha o número suficiente de inscritos na semana de 01 a 05/02/2016. IMPORTANTE: A data para o início das aulas dos cursos extracurriculares para o de 2016 será dia 15/02/2016, 2ª. ATENÇÃO: Alunos e alunas de Pré e 1º não farão mais a travessia para o prédio principal após o curricular para participar das aulas extracurriculares, portanto verifique o local e horário do curso escolhido, pois sendo ele no Santa Teresinha, a responsabilidade de levar as crianças é da família. - Para quaisquer esclarecimentos ou dúvidas entrar em contato com o departamento de cursos extracurriculares no telefone ou no abaixo. 12

13 CURSOS OFERECIDOS 2016 FAIXA ETÁRIA CURSO Pré Recreation in English-Pré - 3ª e 5ª -18h00 Pré Recreation in English-Pré - 2ª e 4ª -13h15 DIAS DA SEMANA 3ª e 5ª 2ª e 4ª HORÁRIO 18h00 às 19h00 13h15 às 14h15 Local Matrícula/ Mensalidade FAIXA ETÁRIA CURSO Ballet-Pré e 1º -2ª e 4ª -14h30 Ballet-Pré e 1º -3ª e 5ª -10h00 Judô -Pré e 1º-2ª e 4ª -18h00 Judô -Pré e 1º-3ª e 5ª -13h15 Judô -Pré e 1º-3ª e 5ª -18h00 Oficina de Jogos Corporais - Pré e 1º 2ª e 4ª - 18h00 Oficina de Jogos Corporais - Pré e 1º - 13h15 Teatro Musicado - Préº e 1º - 5ª - 18h00 Teatro Musicado - Pré e 1º - 6ª - 13h15 DIAS DA SEMANA 2ª e 4ª 3ª e 5ª 2ª e 4ª 3ª e 5ª 3ª e 5ª 2ª e 4ª 2ª e 4ª 5ª 6ª HORÁRIO 14h30 às 15h30 10h00 às 11h00 18h00 às 19h00 13h15 às 14h15 18h00 às 19h00 18h00 às 19h00 13h15 às 14h15 18h00 às 19h30 13h15 às 14h45 Local Santa Teresinha Santa Teresinha Matrícula/ Mensalidade FAIXA ETÁRIA 1 1 CURSO Escola de Circo-1º -2ª e 4ª - 10h00 Escola de Circo-1º -3ª e 5ª - 14h15 1 Recreation in English-1-3ª e 5ª - 13h15 1 Recreation in English-1-3ª e 5ª - 18h00 DIAS DA SEMANA 2ª e 4ª 3ª e 5ª 3ª e 5ª 3ª e 5ª HORÁRIO 10h00 às 11h00 14h15 às 15h15 13h15 às 14h15 18h00 às 19h00 Local Santa Teresinha Santa Teresinha Matrícula/ Mensalidade R$ 228,00 R$ 228,00 13

14 SINOPSE DOS CURSOS CURSO Ballet Escola de Circo 1º ANO Judô Oficina de Jogos Corporais Recreation in English Teatro Musicado SINOPSE Iniciação na dança com passos básicos, sensibilizações corporais, improvisações e composições coreográficas. Obs. No final do há uma apresentação de ballet e os figurinos são encomendados por uma modelista e pode ser pago em até 03 vezes. Valor de 2015: R$ 200,00 Atividades que desenvolvem o equilíbrio, o domínio corporal, explorando diferentes elementos, como: Pernas de pau, malabares, cama elástica. Iniciação das técnicas do judô (queda, movimentações, projeção e imobilização), desenvolvimento da concentração, autoconfiança e disciplina. Participação em festivais. Iniciação esportiva com jogos em grupo adaptados com bola e prédesportivos. Introdução ao inglês através de brincadeiras e atividades lúdicas com ênfase no vocabulário e pronúncia correta. Introdução às artes cênicas com a utilização de jogos corporais e musicais, teatro e brincadeiras cantadas. 14