5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental. CONVITE Nº. 0006/2009 Contrato 045/2009. Prezados Senhores:

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1 CONVITE Nº. 0006/2009 Contrato 045/2009 Prezados Senhores: A ONG 5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental, em conformidade com a redação em vigor da Lei Federal nº 8.666/93, Lei Estadual nº 6.544/89, e demais legislação aplicável, convida V.Sa. a apresentar proposta para licitação na modalidade de Convite do tipo menor preço, tudo de acordo com seu(s) Anexo(s) e as condições abaixo: 1. OBJETO: serviços de comunicação social e ecomapeamento no projeto Fortalecendo o subcomitê Pinheiros- Pirapora: comunicação institucional, integração e mobilização social para: hospedagem do site administração do site produção de conteúdo para o site produção e distribuição do boletim eletrônico mensal assessoria de comunicação ao subcomitê Pinheiro Pirapora Criação de 4 banners para site e para o boletim eletrônico Arte de 3 cartazes Ecomapeamento das relações internas do colegiado do subcomitê: elaboração do ecomapa, apresentação do relatório final ao subcomitê. 2. FORMA DE APRESENTAÇÃO: A proposta deverá ser apresentada em envelope fechado, constando externamente a seguinte indicação: número deste Convite; a identificação da Licitante; e data limite para a entrega 3. ENTREGA DOS ENVELOPES: Os envelopes serão recebidos até às 09h do dia 20/agosto/2009 na sede do Instituto 5 Elementos, localizada na Rua Catão, Lapa São Paulo SP. 4. ABERTURA DOS ENVELOPES: A abertura dos envelopes será realizada em sessão pública, na sede do Instituto 5 Elementos, logo após o vencimento do prazo de entrega das propostas, estabelecido no item DOCUMENTAÇÃO: Deverão ser apresentados, juntamente com a proposta, os documentos abaixo, que poderão ser apresentados em original, publicação em órgão de imprensa oficial, por qualquer processo de cópia autenticada por Tabelião de Notas ou por membro da Comissão de Julgamento, quando os documentos forem apresentados em original: HABILITAÇÃO Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações deverá vir acompanhado de documentos de eleição de seus administradores Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) Prova de situação regular perante o Instituto Nacional do Seguro Social INSS; Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS Apresentar, no mínimo, 01 (um) atestado emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprovem a aptidão da licitante para a execução de serviços de características semelhantes, de complexidade tecnológica e operacional equivalente ou superior, ao objeto da presente licitação;

2 5.2 - OBSERVAÇÕES Para o exercício do direito de preferência de que trata a Lei Complementar 123/06 a qualidade de microempresa ou empresa de pequeno porte deverá estar expressa no Contrato Social da proponente Para habilitação de microempresas ou empresas de pequeno porte, não será exigida comprovação de regularidade fiscal, mas será obrigatória a apresentação dos documentos relacionados no item, ainda que os mesmos veiculem restrições impeditivas à referida comprovação As licitantes poderão efetuar visita técnica ao local de execução dos serviços, se julgar necessário, agendar visita pelo telefone (011) CONDIÇÕES DE FATURAMENTO E PAGAMENTO: Serão realizadas medições mensais, sendo a primeira 30 dias após o início efetivo dos serviços, quando serão considerados os serviços executados no mês em referência. 6.1 Os pagamentos serão efetuados por meio de crédito em conta corrente junto ao Banco Nossa Caixa S/A, na forma do Decreto Lei nº , de , ficando ajustado que o comprovante do crédito será reconhecido pela contratada como documento de quitação do débito. 6.2 Havendo extrapolação no prazo de pagamento, desde que por responsabilidade do Instituto 5 Elementos, esta responderá pelo pagamento da devida correção monetária, que será apurada de acordo com a variação do INPC Índice Nacional de Preços ao Consumidor IBGE, até a data do efetivo pagamento. 7. PRAZO DE EXECUÇÃO: Os serviços deverão ser executados no prazo máximo de 17 meses, contado da data da assinatura da Ordem de Inicio de Serviços emitida pela empresa contratada. Entrará em vigor a partir do dia 1/setembro/2009, após aprovação da documentação necessária junto ao Agente Técnico do FEHIDRO e a liberação de recursos junto à conta-corrente específica aberta pela AGDS para este fim. 8. CRITÉRIO DE JULGAMENTO: O exame da documentação considerará as exigências determinadas no item 5 deste Edital O preço total será analisado com base nas informações da proposta e com base no Anexo Demonstrativo de Orçamento. A proposta que apresentar inconsistência na composição do preço ou valor total que supere a previsão contida na correspondente planilha do Demonstrativo do Orçamento Anexo 2 deste Edital, será desclassificada Serão verificados e corrigidos os cálculos aritméticos da proposta comercial prevalecendo sempre as quantidades indicadas pelo sindicato dos jornalistas e os preços unitários ofertados A classificação das propostas será feita por valor global e será considerada primeira classificada a Licitante que apresentar a proposta de acordo com as exigências do Edital e ofertar o menor preço. 8.4 Com base nessa classificação e caso a detentora da melhor oferta não seja microempresa ou empresa de pequeno porte, será assegurada preferência às mesmas, observadas as seguintes regras: a) O Presidente da Comissão de Julgamento da Licitação convocará a microempresa ou empresa de pequeno porte, detentora da proposta de menor valor, dentre aquelas cujos valores sejam iguais ou superiores até 10% (dez por cento) ao valor da proposta melhor classificada, para que apresente preço inferior ao da melhor classificada, no prazo de 24 horas, sob pena de preclusão do direito de preferência (em caso de empate a convocação será decidida por sorteio). b) Não havendo a apresentação de novo preço, inferior ao preço da proposta melhor classificada, serão convocadas para o exercício do direito de preferência, respeitada a ordem de classificação, as demais microempresas e empresas de pequeno porte, cujos valores das propostas, se enquadrem nas condições indicadas no subitem acima. 8.5 A licitante habilitada nas condições da Lei Complementar 123/06, deverá comprovar sua regularidade fiscal, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. Devendo apresentar as competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeitos de negativas, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contado a partir do momento em que a licitante for declarada vencedora do certame. 8.6 Quando a adjudicatária deixar de comprovar a regularidade fiscal, nos moldes do subitem acima ou se convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar situação regular, ou se recusar a assinar o Instrumento Contratual, serão convocadas sucessivamente as demais licitantes classificadas para manifestarem-se quanto a viabilidade de assumirem os menores valores apresentados na licitação, com vistas à celebração da contratação.

3 9. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: Até 2 dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou qualquer informação relativa a esta licitação, por escrito, dirigidas à ONG 5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental no endereço constante no item ENTREGA DOS ENVELOPES ou por meio do Fax (011) Até 2 dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá impugnar o Edital, dirigidas a Diretora Celia Mizinski, no endereço citado no item "ENTREGA DOS ENVELOPES", devendo o seu conteúdo ser identificado externamente, quando o mesmo for encaminhado em envelope fechado. 9.2 Em face do disposto no subitem acima, não serão considerados como impugnações, comunicações encaminhadas por fax, e mail, correspondência não subscrita ou entregue em local diferente do especificado. 9.3 A solicitação de informações não motivará prorrogação da data da licitação. 9.4 Recursos contra decisões da Comissão de Julgamento deverão ser protocolizados na Recepção do Instituto 5 Elementos no endereço e horário constantes no item ENTREGA DOS ENVELOPES, dentro do prazo legal, e dirigidos ao Presidente da Comissão de Julgamento, devendo o seu conteúdo ser identificado externamente, quando o mesmo for encaminhado em envelope fechado. 10. VALIDADE DA PROPOSTA: O prazo de validade da proposta não deverá ser inferior a 60 (sessenta) dias contado da data limite estabelecida para a entrega do Convite. 11. CONTRATAÇÃO: Para a celebração do contrato, a licitante vencedora deverá manter dentro do prazo de validade as certidões de FGTS e CND Após a devida comunicação a Licitante vencedora terá o prazo de até 2 (dois) dias úteis para assinatura do Contrato. 12. MULTA: Caso haja recusa injustificada da adjudicatária em assinar o Contrato, dentro do prazo estabelecido no item anterior, caracteriza-se o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a a multa de 30% (trinta por cento) do valor contratual. 13. PENALIDADES A inexecução total ou parcial do contrato ou cometimento de falhas de qualquer natureza que comprometam, em qualquer grau, o cumprimento das obrigações assumidas, garantida prévia defesa, sujeitará a contratada, sem prejuízo das sanções previstas nas leis que regem a presente licitação, às penalidades estabelecidas na minuta do contrato. 14 As marcas eventualmente citadas neste edital, deverão ser consideradas simples referências, podendo ser ofertados produtos similares (com as mesmas características funcionais). 15 ANEXOS: Fazem parte integrante deste Edital, os seguintes Anexos: Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Modelo de Declaração Demonstrativo do Orçamento Termo de referência São Paulo, 6 de agosto de 2009 Coordenadora de Projetos Mônica Pilz Borba

4 ANEXO 1 DO EDITAL MODELO DE DECLARAÇÃO Eu, (nome completo), representante legal da empresa (nome da pessoa jurídica), interessada em participar no processo licitatório nº..../.../..., da ONG..., declaro, sob as penas da Lei, que, nos termos do parágrafo 6º, do artigo 27, da Lei Estadual nº 6.544/99 e do inciso V, do artigo 27, da redação em vigor da Lei Federal nº 8.666/93, a (nome da pessoa jurídica), encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição Federal. São Paulo, de de 2009 Representante Legal (com carimbo da empresa)

5 ANEXO 2 DO EDITAL DEMONSTRATIVO DO ORÇAMENTO EMPREENDIMENTO: ITEM DESCRIÇÃO 1 Descrição dos Serviços hospedagem do site UN QUANT PREÇO(R$) PREÇO TOTAL (R$) administração do site produção de conteúdo para o site produção e distribuição do boletim eletrônico mensal assessoria de comunicação ao subcomitê Pinheiro Pirapora Criação de 4 banners para site e para o boletim eletrônico Arte de 3 cartazes Ecomapeamento das relações internas do colegiado do subcomitê: elaboração do ecomapa, apresentação do relatório final ao subcomitê.

6 ANEXO 3 DO EDITAL CONTRATO FEHIDRO nº. 045/2009 Termo de Referência 1 Contratação de empresa para apresentação de serviços de comunicação social e ecomapeamento no projeto Fortalecendo o subcomitê Pinheiros-Pirapora: comunicação institucional, integração e mobilização social Objeto: Contratação de uma empresa que ofereça os seguintes serviços na área de comunicação social e ecomapeamento: hospedagem do site administração do site produção de conteúdo para o site produção e distribuição do boletim eletrônico mensal assessoria de comunicação ao subcomitê Pinheiro Pirapora Criação de 4 banners para site e para o boletim eletrônico Arte de 3 cartazes Ecomapeamento das relações internas do colegiado do subcomitê: elaboração do ecomapa, apresentação do relatório final ao subcomitê. Atividades: Contratação hospedagem site: Contratar a hospedagem do site por um período de dezoito meses, avaliando serviços oferecidos de suporte e preço. Administração e produção de conteúdo para o site: 1 - Administração do site: monitoramento do banco de projetos, administração do Chat, Fórum, Lista de discussão; do cadastro para recebimento do boletim e validação da produção colaborativa. 2 - Produção de conteúdo: Atualização permanente das seções do site: Sala de Leitura, Multimídia, Mapas, Agenda. Atualização das seções sobre as Prefeituras e Subcomitê sempre que necessário. Renovação mensal das seções Notícias e Boletim Eletrônico: cobertura jornalística das atividades do subcomitê, dos projetos em execução, das atividades relacionadas à gestão de recursos hídricos na sub-bacia. Reuniões mensais com a secretaria executiva sobre a pauta mensal. Administração dos serviços de comunicação oferecidos aos usuários do site: Lista, Fórum, Chat. Administração da área colaborativa do site: Atendimento do Fale conosco. 3 - Assessoria de imprensa: organização de cadastro de membros e suplentes, dos membros de Grupos de trabalho do subcomitê, organização de cadastro da imprensa da bacia do Alto Tietê, organização e publicação on-line de cadastro de fontes de informação sobre gestão de recursos hídricos na subbacia. divulgação das ações do subcomitê junto à imprensa da bacia do Alto Tietê. São obrigações inerentes ao contrato: participação em reuniões do projeto, reuniões de planejamento da contratante, relatórios de atividades. Justificativa: O presente contrato pretende dar suporte a atividades de comunicação social propostas nos objetivos 1 e 3 do projeto Fortalecimento do subcomitê Pinheiros Pirapora: comunicação institucional, integração e mobilização social, bem como a realização do ecomapeamento relativo ao objetivo 2.

7 Produtos 1 - Conteúdo jornalístico para 1 site durante 18 meses boletins eletrônicos. 3 - Ecomapa sobre o relacionamento interno do colegiado do subcomitê: relatório e powerpoint. 4 - Produzir 1 cadastro de fontes sobre recursos hídricos na sub-bacia em Excel. 5 Produzir 1 cadastro da imprensa da bacia do Alto Tietê, em Excel. 6 Arte de um cartaz. 7-4 banners para uso em meio digital 8 Divulgação do subcomitê na bacia do Alto Tietê: relatório de releases. 9 Relatórios de atividades relativos às parcelas e final do projeto. Duração contrato - 17 meses Local de trabalho Instituto 5 Elementos e diversos, conforme necessidade. São Paulo, 6 de agosto de 2009.

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