RESOLUÇÃO CEPE/IFSC Nº 060, DE 02 DE ABRIL DE 2011

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA COLEGIADO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO RESOLUÇÃO CEPE/IFSC Nº 060, DE 02 DE ABRIL DE 2011 Regulamenta as normas para expedição e registro dos diplomas e certificados dos cursos de graduação e de pós-graduação. A Presidente do COLEGIADO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA - CEPE, no uso das atribuições que lhe foram conferidas pelo artigo 8 do Regulamento Interno do Colegiado de Ensino, Pesquisa e Extensão do Instituto Federal de Santa Catarina RESOLUÇÃO Nº 21/2010/CS, e de acordo com as competências do CEPE previstas no artigo 12 do Regimento Geral do Instituto Federal de Santa Catarina RESOLUÇÃO Nº 54/2010/CS, - a necessidade de regulamentar as normas para expedição e registro dos diplomas e certificados dos cursos de graduação e de pós-graduação do IFSC. - o material pertinente ao tema, elaborado pelo Grupo de Trabalho da SETEC. - a Portaria DAU/MEC nº 33/78; a Resolução CNE/CES nº 1/2001; a Deliberação CEESP nº 37/03; o Parecer CNE/CES nº 379/04; a Resolução CNE/CES nº 1/2007; e o Ofício Circular nº 122/2009 GAB/SETEC/MEC e de acordo com a apreciação do CEPE, na reunião do dia 10 de maio de 2011; resolve: aprovar as normas de expedição e registro dos diplomas e certificados dos cursos de graduação e de pós-graduação do IFSC. Art. 1º - O estudante solicitará a expedição do diploma (no caso de cursos de graduação e de pós-graduação stricto sensu) ou certificado (no caso de cursos de pós-graduação lato sensu) junto à Coordenação de Curso, após ter cumprido todas as exigências curriculares. O processo será constituído dos seguintes documentos: 1) Memorando de encaminhamento, elaborado pela Coordenação de Curso, e endereçado à Coordenadoria de Registros Acadêmicos da Pró-Reitoria de Ensino. No memorando, deverá constar o nome do estudante e o curso que concluiu. Quando vários processos forem encaminhados ao mesmo tempo, poderá ser feito um único memorando, desde que contenha a relação de todos os estudantes, com a identificação de seus respectivos cursos. 2) Requerimento assinado pelo estudante, solicitando a expedição do diploma ou certificado. Tal requerimento será preenchido em formulário próprio, fornecido pela Coordenação de Curso.

2 3) Quando aplicável, cópia autenticada da ata de defesa do TCC, monografia, dissertação ou tese, devidamente assinada por todas as partes, e com a titulação dos membros da banca. 4) Quando aplicável, certificado de colação de grau, expedido pela Coordenação de Curso, contendo a data em que o estudante colou grau, e que ele obteve a titulação à qual o curso lhe dá direito. 5) Cópia autenticada do Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os concluintes de cursos de graduação) ou do Diploma de Graduação (para os concluintes de cursos de pósgraduação lato sensu e stricto sensu em nível de mestrado) ou do Diploma de Mestrado (para os concluintes de cursos de pós-graduação stricto sensu em nível de doutorado). 6) Cópia autenticada da Carteira de Identidade. 7) Cópia autenticada do CPF, somente quando o número não constar na Carteira de Identidade. 8) Cópia autenticada da Certidão de Nascimento ou de Casamento. 9) Negativa de débito da Biblioteca do Campus onde o estudante realizou o curso. 10) Declaração de que não tem contrato de estágio vigente, fornecida pela Coordenação de Estágios do Campus ou setor similar. 11) Quando aplicável, recibo de entrega do TCC, monografia, dissertação ou tese na biblioteca. 12) Carteira estudantil do IFSC. Em caso de perda, deverá ser entregue o boletim de ocorrência. 13) Duas vias do histórico escolar do curso concluído. O histórico será providenciado pela Coordenação de Curso e deverá conter as seguintes informações: Nome da instituição por extenso, identificação e endereço completo do Campus; Nome completo do estudante e número de matrícula; Nacionalidade; Número do documento de identidade (RG ou RNE), órgão e estado emissor; Número do cadastro de pessoa física (CPF); Data de nascimento; Cidade e estado de nascimento; Nome do curso e, quando aplicável, da habilitação; Nível do curso (tecnologia, especialização, mestrado ou doutorado); Título conferido; Nome do orientador (somente para os cursos de pós-graduação); Número da portaria de reconhecimento do curso, com a data de publicação no DOU. Quando for aplicada a Portaria Normativa 40 do MEC, de 12/12/2007, Artigo 63, deve ser incluído o ato autorizativo do curso. Forma de ingresso (vestibular, processo seletivo, transferência externa ou interna, SISU, etc); Mês e ano da realização do vestibular, processo seletivo, transferência externa ou interna, SISU, etc; Data da conclusão do curso; Data da colação de grau (somente para os cursos de graduação); Disciplinas cursadas: período, carga horária, nota ou conceito e situação final;

3 Total da carga horária cursada; Total da carga horária obrigatória (somente para os cursos de pós-graduação); Total de créditos adquiridos (somente para os cursos de pós-graduação); Mínimo de créditos exigidos para a integralização do curso (somente para os cursos de pósgraduação); Quando aplicável, menção de que o estudante cumpriu o estágio ou a prática profissional exigida para a conclusão do curso; Anotações sobre o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ENADE (somente para os cursos de graduação); Data da expedição do histórico; Assinatura do Coordenador de Curso e do Chefe de Departamento ou setor similar. Art. 2º - O processo de registro de diploma ou certificado deverá ser montado em pasta própria, individual para cada estudante e exclusiva para este fim, separada daquela em que consta a documentação apresentada no ato da matrícula. Art. 3º - A Coordenação de Curso deverá encaminhar o processo à Coordenadoria de Registros Acadêmicos da Pró-Reitoria de Ensino somente quando toda a documentação relacionada no Artigo 1º estiver completa. Art. 4º - Todas as cópias devem ser autenticadas, não necessariamente em cartório, pois a própria Coordenação de Curso pode fazer as autenticações, desde que efetue uma cuidadosa conferência com os documentos originais. Nesse caso, as cópias deverão conter um carimbo de confere com o original, ou similar, além de estarem assinadas e carimbadas pelo servidor que efetuou as autenticações. Art. 5º - O nome constante no documento de identificação (RG, RNE ou outro aceito oficialmente) deve ser o mesmo que consta na certidão de nascimento ou de casamento apresentada. Caso haja divergência, prevalecerá o nome que consta na certidão de nascimento ou de casamento. Parágrafo único: conforme Deliberação CEPE/IFSC nº 006, de 05/04/2010, é vetada a inclusão do nome social de travestis, transexuais e transgêneros nos históricos escolares, declarações, certificados e diplomas, documentos nos quais deverá constar o nome civil. Art. 6º - As declarações expedidas pela biblioteca deverão estar assinadas e carimbadas pelo servidor que as emitiu, e as declarações expedidas pela Coordenação de Curso deverão ser assinadas e carimbadas pelo Chefe de Departamento ou setor similar ou pelo Coordenador de Curso. Art. 7º - O registro do diploma ou certificado será feito em livro próprio, tão logo o documento seja expedido. Art. 8º - A segunda via do diploma ou certificado, bem como as subsequentes, deverão ser solicitadas pelo estudante no Registro Acadêmico do Campus onde realizou o curso, mediante preenchimento de formulário próprio para este fim, o qual será encaminhado à Coordenadoria de Registros Acadêmicos da Pró-Reitoria de Ensino, que providenciará a emissão da segunda via. Art. 9º - Nos diplomas e certificados, deverão constar as seguintes informações: No anverso de ambos: Logotipo do IFSC;

4 República Federativa do Brasil; Ministério da Educação; Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia (sem menção ao Campus); Menção à Lei nº , de 29/12/2008, publicada no DOU em 30/12/2008; Selo da República; Nome do curso e, quando aplicável, da habilitação; Menção à área de conhecimento (somente para os cursos de pós-graduação lato sensu); Data da conclusão do curso; Data da colação de grau (somente para os cursos de graduação); Título conferido; Nome completo do titulado; Nacionalidade; Data e estado de nascimento; Número do documento oficial de identidade (RG ou RNE), órgão e estado emissor; Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF); Data da expedição do diploma ou certificado; Assinatura do Coordenador de Curso (para os cursos de graduação) ou do Diretor Geral do Campus (para os cursos de pós-graduação), ambas com indicação do nome, cargo e portaria; Assinatura do titulado; Assinatura do Reitor, com indicação do nome, cargo e portaria. No verso dos diplomas: Número da portaria de reconhecimento do curso, com a data da publicação no DOU. Quando for aplicada a Portaria Normativa n 40, deverá constar o seguinte texto: curso em conformidade com a Portaria Normativa 40 do MEC, Artigo 63, de 12/12/2007, publicada no DOU n.º 239, seção 1, páginas 39-43, em 13/12/2007; Menção de que o registro foi feito nos termos da Lei 9394, de 20/12/1996, Artigo 48, 1º, e da Lei nº 11892, de 29/12/2008, Artigo 2º, 3º; Dados do registro: número do processo administrativo, do registro, do livro e da folha, e data em que o registro foi efetuado; Assinatura do Coordenador de Registros Acadêmicos, com indicação da portaria, data de publicação no DOU e matrícula SIAPE; Quando for 2ª via, deverá ser feito um apostilamento com tal informação. No verso dos certificados: Resolução que aprovou o funcionamento do curso; Período de realização e carga horária total; Título da monografia; Relação das disciplinas, carga horária individual, conceito obtido e nome e titulação dos professores ministrantes; Menção de que o registro foi feito nos termos da Resolução CNE/CES nº 1, de 03/04/2001; Resolução CNE/CES nº 1, de 08/06/2007; e Lei nº 11892, de 29/12/2008, artigo 2º, 3º; Dados do registro: número do processo administrativo, do registro, do livro e da folha, e data em que o registro foi efetuado; Assinatura do Coordenador de Registros Acadêmicos, com indicação da portaria, data de publicação no DOU e matrícula SIAPE; Quando for 2ª via, deverá ser feito um apostilamento com tal informação.

5 Art Para fins de segurança e como medida de reforçar a autenticidade, a impressão dos diplomas e certificados será feita em papel moeda 94g, obrigatoriamente numerado, com, no mínimo, quatro itens de segurança: holografia com a marca do IFSC, fundo numismático, micro letras e fundo invisível. Parágrafo único: na falta de papel moeda, a impressão será feita em papel tipo off set, gramatura 150g/m 2. Art O prazo para entrega do diploma ou certificado será de até 90 dias, podendo ser prorrogado por mais 90 dias. Art Para as assinaturas, deverá ser utilizada caneta azul, preferencialmente com tinta antifraude. É vetado o uso de tinta preta. Parágrafo único: cabe ao Registro Acadêmico do Campus providenciar a assinatura do Coordenador de Curso (nos diplomas de graduação) ou do Diretor Geral (nos diplomas e certificados de pós-graduação), enquanto que providenciar a assinatura do Reitor cabe à Coordenadoria de Registros Acadêmicos da Pró-Reitoria de Ensino. Art Após a emissão e o registro do diploma ou certificado, este retornará ao Registro Acadêmico do Campus de origem, juntamente com uma via original do histórico escolar, para ambos serem entregues ao titulado. No caso dos cursos de pós-graduação lato sensu (especialização), fica dispensada a entrega do histórico, visto que, por determinação da Resolução CNE/CES nº 1/2007, este deverá constar no verso do certificado. Art No ato da retirada, é obrigatória a apresentação de um documento de identidade, além da comprovação do recebimento do diploma ou certificado, através de documento específico ou livro de protocolo. Parágrafo único: quando o recebimento for efetuado por terceiros, deverá ser apresentada uma procuração, reconhecida em cartório, em que o titulado autorize a retirada pelo seu procurador. A procuração ficará retida no Registro Acadêmico do Campus, que a arquivará na pasta do estudante, e o procurador assinará a comprovação do recebimento. Art Os casos omissos serão analisados pela Pró-Reitoria de Ensino. Art Esta resolução entra em vigor na data da sua publicação. Florianópolis, 02 de maio de Nilva Schroeder Presidente do CEPE

6 ANEXO 1 GLOSSÁRIO Certificado: documento com validade em todo o território nacional, expedido para os egressos dos seguintes tipos de cursos: ensino fundamental, ensino médio, formação inicial e continuada, sequencial de complementação de estudos, aperfeiçoamento, atualização, extensão, pós-graduação lato sensu, entre outros. Colação de grau: data da cerimônia em que o concluinte de curso de graduação recebe a outorga de grau. Conclusão do curso: ocorre quando todos os componentes curriculares forem cumpridos. Diploma: documento com validade em todo o território nacional, expedido para os egressos dos seguintes tipos de cursos: técnico de nível médio, sequencial de formação específica, superior de tecnologia, bacharelado, licenciatura e pós-graduação stricto sensu. Registro: data em que foram registrados em livro próprio os dados do titulado. Expedição: data em que o diploma ou certificado foi impresso, conferido e assinado pelo servidor responsável. Nem sempre a data de registro e de expedição coincidem.

7 ANEXO 2 MODELO DO TEXTO DOS DIPLOMAS (ANVERSO) REPUBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA Lei nº , de 29/12/2008, publicada no DOU em 30/12/2008 O(a) Reitor(a) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Santa Catarina, no uso de suas atribuições e tendo em vista a conclusão do Curso, em / /, com colação de grau ocorrida em / /, confere o título de a, de nacionalidade, natural do Estado de, nascido em / /, RG (órgão e estado emissor), CPF, e outorga-lhe o presente Diploma, a fim de que possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais. LOCAL E DATA Coordenador(a) de Curso Portaria nº xx, de xxxx Publicada no DOU em xxx Titulado(a) Reitor(a) Portaria nº xx, de xxxx Publicada no DOU em xxx

8 ANEXO 3 MODELO DO TEXTO DOS DIPLOMAS (VERSO) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA PRÓ-REITORIA DE ENSINO COORDENADORIA DE REGISTROS ACADÊMICOS Apostila-se que o presente diploma é uma 2ª via, e que a 1ª torna-se sem efeito. Florianópolis, de de. Registro com validade em todo o território nacional, feito nos termos da Lei 9394, de 20/12/1996, artigo 48, 1º, e Lei nº 11892, de 29/12/2008, artigo 2º, 3º. DADOS DO REGISTRO Processo administrativo: Registro nº Livro: Folha: Florianópolis, de de. Fulano de Tal Coordenador de Registros Acadêmicos Portaria nº xxx, de xxxxxxxxxxxx Publicada no DOU em xxxxxx Matrícula Siape: xxxxxxx Fulano de Tal Coordenador de Registros Acadêmicos Portaria nº xxx, de xxxxxxxxxxxx Publicada no DOU em xxxxxx Matrícula Siape: xxxxxxx Para os cursos já reconhecidos Curso Superior de Tecnologia em Radiologia, reconhecido pela Portaria MEC nº 105, de 25/03/2008, publicada no DOU nº 59, seção 01, folha 10, em 27/03/2008. Para os cursos que se enquadrarem na Portaria Normativa 40 do MEC Curso Superior de Tecnologia em Gerenciamento de Obras de Edificações, em conformidade com a Portaria Normativa 40 do MEC, Capítulo XI, Artigo 63, de 12/12/2007, publicada no DOU nº 239, seção 1, páginas 39-43, em 13/12/2007.

9 ANEXO 4 MODELO DO TEXTO DOS CERTIFICADOS (ANVERSO) REPUBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA Lei nº , de 29/12/2008, publicada no DOU em 30/12/2008 O(a) Reitor(a) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Santa Catarina, no uso de suas atribuições e tendo em vista a conclusão do Curso, Lato Sensu, Área em / /, confere o título de Especialista a, de nacionalidade, natural do Estado de, nascido em / /, RG (órgão e estado emissor), CPF, e outorga-lhe o presente Certificado, a fim de que possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais. LOCAL E DATA Diretor(a) Geral Portaria nº xx, de xxxx Publicada no DOU em xxx Titulado(a) Reitor(a) Portaria nº xx, de xxxx Publicada no DOU em xxx

10 ANEXO 5 MODELO DO TEXTO DOS CERTIFICADOS (VERSO) Curso de Especialização em Educação Profissional Integrada à Educação Básica na Modalidade de Educação de Jovens e Adultos Lato Sensu Aprovado pela Resolução nº 025/2008/CD Período do Curso: Total de Horas: 360h + 60h monografia Título da Monografia: MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA PRÓ-REITORIA DE ENSINO COORDENADORIA DE REGISTROS ACADÊMICOS Apostila-se que o presente certificado é uma 2ª via e que a 1ª torna-se sem efeito. Florianópolis, de de. Registro com validade em todo o território nacional, feito nos termos da Resolução CNE/CES nº 1, de 03/04/2001; Resolução CNE/CES nº 1, de 08/06/2007, e Lei nº 11892, de 29/12/2008, artigo 2º, 3º. Fulano de Tal Coordenador de Registros Acadêmicos Portaria nº xxx, de xxxxxxxxxxxx Publicada no DOU em xxxxxx Matrícula Siape: xxxxxxx DADOS DO REGISTRO Processo administrativo: Registro nº Livro: Folha: Florianópolis, de de. Fulano de Tal Coordenador de Registros Acadêmicos Portaria nº xxx, de xxxxxxxxxxxx Publicada no DOU em xxxxxx Matrícula Siape: xxxxxxx

11 ANEXO 5 (CONTINUAÇÃO) Componente Curricular Professor Titulação Carga Hora/Aula Conceito Eixos, Princípios e Políticas de Educação Maria da Graça Bollmann Doutora 30h P Fundamentos e concepção de EJA e Mestre Mariza da Silva e Suely Anderle PROEJA Mestre 30h E Metodologia da Pesquisa Maria Bertilia Oss Giacomelli e Doutora Maria Angélica Bonadiman Marin Doutora 30h E A Avaliação da Aprendizagem: Martha Kaschny Borges Diagnóstico X Classificação Doutora 30h E O Currículo Integrado: uma dialética entre Geovana Mendonça Lunardi Mendes a formação geral e a formação profissional Doutora 30h E Processos Pedagógicos Silvia Maria de Oliveira Doutora 30h E Ciência, Trabalho e Tecnologia Luiz Alberto de Azevedo e Marcos Mestre Aurélio Neves Mestre 15h E Comunicação, Cultura e Sociedade Cláudia Regina Silveira Mestre 15h S Educação, Matemática e Cidadania Planejamento, Sistematização e Avaliação do Trabalho Educativo Lisani Geni Wachholz Coan e Elenita Eliete de Lima Ramos Mestre Mestre 15h Luis Henrique Aguillar Doutor 15h E Teorias e Práticas Pedagógicas Carlos Antônio Queiroz e Deise Doutor Rateke Mestre 30h E Organização Escolar e Gestão Evandro Cantu e Silvana Ferreira Doutor Pinheiro e Silva Mestre 30h E Pesquisa e Produção Maria Bertilia Oss Giacomelli e Doutora Maria Angélica Bonadiman Marin Doutora 30h E Seminários: Inclusão e Diversidade Fernando Gonçalves Bitencourt e Mestre Fernando Luiz Cardoso Doutor 30h E Monografia Sandra Aparecida Antonini Agne Mestre 60h E E Conceitos de Aprovação: E (Excelente), P (Proficiente), S (Suficiente), A, B, C Conceito de Reprovação: I (Insuficiente), D

12 ANEXO 6 MODELO DA FOLHA DO LIVRO DE REGISTRO DOS DIPLOMAS Registro nº.: Processo administrativo: Diploma nº Titulado: RG: Órgão Expedidor Estado CPF Nascido em: / / Estado Nacionalidade Curso: Campus Habilitação (quando houver): Título conferido: Portaria de reconhecimento /ato autorizativo: Conclusão do curso: / / Colação de grau: / / Registro: / / Expedição do diploma: / / Assinatura do Servidor(a) responsável pelo registro: Siape: Visto do superior: Siape: Observações: No campo observações, são registrados todos os apostilamentos que ocorrerem, bem como outras informações que se fizerem necessárias.

13 ANEXO 7 MODELO DA FOLHA DO LIVRO DE REGISTRO DOS CERTIFICADOS Registro nº.: Processo administrativo: Certificado nº Titulado: RG: Órgão Expedidor Estado CPF Nascido em: / / Estado Nacionalidade Curso: Campus Habilitação (quando houver): Título conferido: Portaria de reconhecimento /ato autorizativo: Conclusão do curso: / / Registro do certificado: / / Expedição do certificado: / / Assinatura do Servidor(a) responsável pelo registro: Siape: Visto do superior: Siape: Observações: No campo observações, são registrados todos os apostilamentos que ocorrerem, bem como outras informações que se fizerem necessárias.

14 ANEXO 8 RESUMO DO TRÂMITE 1) O estudante solicita a expedição do diploma ou certificado na Coordenação do seu curso; 2) A Coordenação de Curso encaminha à Coordenadoria de Registros Acadêmicos da Pró- Reitoria de Ensino os documentos relacionados no Artigo 1º, em uma pasta; 3) A Coordenadoria de Registros Acadêmicos da Pró-Reitoria de Ensino envia para o Registro Acadêmico do Campus o diploma ou certificado, devidamente registrado pelo coordenador de Registros Acadêmicos, e assinado pelo Reitor. 4) O Registro Acadêmico do Campus coleta a assinatura do Coordenador de Curso ou do Diretor Geral, e entrega o documento ao estudante, juntamente com o histórico escolar.