CARTA CONVITE Nº. 013/2012 SENAR/BA EDITAL Nº 013/12

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1 CARTA CONVITE Nº. 013/2012 SENAR/BA EDITAL Nº 013/12 DATA DA ABERTURA: 15/06/2012 HORÁRIO: 09:00h ENDEREÇO: RUA PEDRO RODRIGUES BANDEIRA, 143 8º ANDAR COMÉRCIO SALVADOR, BAHIA CEP MODALIDADE: CARTA CONVITE TIPO: MENOR PREÇO GLOBAL ENDEREÇO ELETRÔNICO: ATO DE CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO (Portaria nº 009/2012) Silvia Souza Vieira - Presidente Marcelo Cardoso e Cardoso Membro Fernando Albiani Alves Membro LICITAÇÃO PROCESSADA COM FULCRO NO REGULAMENTO DE LICITAÇÕES E DE CONTRATOS DO SISTEMA SENAR. OBJETO DA LICITAÇÃO Contratação de empresa especializada no fornecimento de serviços de hotelaria em Feira de Santana / Bahia para atender as necessidades do SENAR-AR/BA, conforme quantitativos e especificações estipulados no Termo de Referência - Anexo I. A APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA Os licitantes deverão entregar (via remessa postal ou presencialmente) até dia, hora e local designados no título deste Convite, envelopes separados, um contendo a documentação relativa à habilitação e o outro a proposta comercial respectiva, devendo o proponente fazer constar na sua parte externa, além da sua razão social, os seguintes dizeres: SENAR/BA CARTA CONVITE 013/

2 EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO Para serem habilitados, os interessados deverão apresentar resposta para que a Comissão proceda à autenticação respectiva: I) HABILITAÇÃO JURÍDICA: ENVELOPE HABILITAÇÃO a) cédula de identidade do(s) sócio(s); a.1) os procuradores que possuírem poderes para assinar proposta de preço devem anexar à habilitação jurídica cópia da cédula de identidade. b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no órgão competente; c) ato de nomeação ou de eleição dos administradores, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese de terem sido nomeados ou eleitos em separado, sem prejuízo da apresentação dos demais documentos exigidos na alínea b supracitada. II) QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: a) Declaração de que o licitante aceita e concorda com todas as condições do instrumento convocatório, conforme modelo constante no ANEXO II. O documento deve ser apresentado em papel timbrado do licitante; b) Documentos comprobatórios de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação. Os atestados de capacidade técnica devem ser apresentados em papel timbrado da empresa fornecedora do documento, datados e assinados. III) QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: a) certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física; VI) REGULARIDADE FISCAL: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; b) prova de regularidade relativa à Seguridade Social (CND-INSS); c) prova de regularidade perante o FGTS (CRF); d) prova de regularidade perante a Secretaria Municipal da Fazenda (Certidão Negativa de Débitos Mobiliários); e) prova de regularidade perante a Secretaria da Fazenda (Certidão Negativa de Débitos Tributários); f) prova de regularidade perante a Receita Federal (Certidão conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União); g) Para os documentos onde não são definidos os prazos de sua validade, será considerado o prazo de 30 (trinta) dias, contados de sua emissão. 2

3 DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA A PROPOSTA COMERCIAL deverá ser apresentada atendendo aos requisitos abaixo: ENVELOPE PROPOSTA COMERCIAL a) ser apresentada em 01 (uma) via em envelope fechado e colado, datilografada ou digitada pela empresa licitante, em língua portuguesa, sem emendas, entrelinhas, ou rasuras, contendo o nome da proponente, e referência ao nome SENAR/BA; b) serem entregues no local, dia e hora estabelecidos neste Convite; c) serem assinadas em sua parte final, bem como rubricadas em todas as folhas pelo representante legal da licitante; d) deve ser indicado que o prazo de validade das propostas não será inferior a 60 (sessenta) dias contados a partir da data de abertura desta carta convite; e) as incidências fiscais e demais encargos serão por conta da contratada, inclusive todas as despesas com transporte, seguros, tributos de qualquer natureza ou espécie necessários ao perfeito fornecimento do serviço de hotelaria, objeto desta licitação; f) todos os valores, preços e custos utilizados nesta licitação terão como expressão monetária a moeda corrente nacional, em algarismos, com duas casas decimais, e por extenso; g) não se admitirá proposta que apresente preço global ou preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado; i) cumprir na íntegra as especificações solicitadas; j) a proposta comercial deverá apresentar VALOR GLOBAL da contratação do serviço, incluindo TODOS os encargos civis, sociais, fiscais, previdenciários e trabalhistas que resultem da prestação dos serviços, inclusive quanto à criação de novos encargos. DO JULGAMENTO Será vencedora aquela empresa licitante que ofertar o menor preço global, observando-se também as especificações e a regularidade fiscal. DOS RECURSOS Contra o resultado do julgamento da proposta comercial e do julgamento da inabilitação será admitido recurso, por escrito, no prazo de dois dias úteis, a contar da data da divulgação da decisão, que poderá ser veiculada através de fax, carta, telex, telegrama ou outro meio de comunicação admitidos em direito. 3

4 O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da comissão de licitação, a qual poderá reconsiderar sua decisão, ou fazê-lo subir, devidamente informado, devendo nesse caso a decisão ser proferida no prazo de 02 (dois) dias contados da data final para sua interposição. DAS OBRIGAÇÕES Além das outras obrigações assinaladas neste convite, a empresa vencedora ficará obrigada: a) cumprir rigorosamente as normas contratuais; b) a empresa deverá arcar com todos os encargos civis, sociais, fiscais, previdenciários e trabalhistas que resultem da prestação dos serviços, inclusive quanto à criação de novos encargos; c) a inadimplência da empresa vencedora, com referência aos encargos de sua obrigação, não transfere ao SENAR/BA a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato; d) a empresa é responsável pelos danos causados diretamente ao SENAR/BA ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo SENAR/BA; e) A recusa injustificada em assinar o contrato ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo fixado, caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida e poderá acarretar ao licitante as seguintes penalidades: I - perda do direito à contratação; II - perda da caução em dinheiro ou execução das demais garantias de propostas oferecidas, sem prejuízo de outras penalidades previstas no instrumento convocatório; III - suspensão do direito de licitar ou contratar com o SENAR-AR/BA, por prazo não superior a 2 (dois) anos. f) O inadimplemento total ou parcial das obrigações assumidas, dará ao SENAR-AR/BA o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo de outras penalidades previstas no instrumento convocatório ou no contrato, inclusive a suspensão do direito de licitar ou contratar com o SENAR por prazo não superior a 02 (dois) anos; g) Pela inexecução total ou parcial do objeto, o SENAR-AR/BA poderá aplicar as sanções de multa de até 10% (dez por cento) do valor do objeto, ou, ainda, a imediata rescisão do negócio; h) As multas porventura aplicadas serão descontadas dos pagamentos devidos pelo SENAR-AR/BA ou cobradas diretamente do fornecedor, administrativa ou judicialmente; i) Não será efetuado qualquer pagamento enquanto houver pendência de liquidação de obrigação financeira em virtude de penalidade ou inadimplência contratual; 4

5 j) a empresa contratada deverá aceitar, quando necessário, a modificação do valor contratual em decorrência de acréscimo ou diminuição quantitativa do seu objeto, nas mesmas condições contratuais, observando-se o quanto disposto no Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR; l) quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos, bem como a superveniência de disposições legais, quando vigorantes após a data da apresentação da proposta se de comprovada repercussão nos preços contratados, implicarão a revisão destes para mais ou para menos, conforme o caso; m) a empresa terá que se responsabilizar pela qualidade do serviço fornecido; n) atender somente as solicitações autorizadas pela Superintendência do SENAR-AR/BA, através do (compras@senarbahia.org.br ou tatiana.santos@senarbahia.org.br), ofício ou fax devidamente assinado pela Presidência do Conselho Administrativo do SENAR-AR/BA ou Superintendência do SENAR-AR/BA; o) Os serviços estarão autorizados após a homologação do certame e autorização de fornecimento; DO PAGAMENTO I) Os pagamentos serão efetivados pelo SENAR/BA, à empresa licitante vencedora e contratada, contra entrega da realização do serviço especificado de acordo com as exigências do objeto e deste instrumento convocatório, após o aceite definitivo do SENAR/BA; II) o pagamento será efetuado no prazo de 10 dias após a entrega da Nota Fiscal original; III) na própria Nota Fiscal deverá indicar o número da conta bancária, agência e banco a ser efetuado o pagamento; IV) O SENAR AR/BA, garantida prévia notificação para defesa, poderá deduzir do pagamento a ser efetuado, valores de multas aplicadas em decorrência do inadimplemento contratual; V) Constatada qualquer divergência ou irregularidade na documentação referente aos pagamentos, esta será devolvida para as devidas correções; DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1. A simples participação na presente licitação evidencia ter a licitante, que se candidata, examinado cuidadosamente o seu objeto e o Convite, se inteirado de todos os seus detalhes e com eles haver concordado. 2. Será facultado à comissão de licitação inverter o procedimento, abrindo primeiramente as propostas, classificando os proponentes, e só então abrindo o envelope de habilitação do licitante classificado em primeiro lugar, em consonância com o art. 16 do regulamento de Licitações e de Contratos do sistema SENAR. 5

6 3. O SENAR/BA não admitirá declarações posteriores à abertura das propostas, de desconhecimento de fatos, no todo ou em parte, que dificultem ou impossibilitem o julgamento das propostas ou a adjudicação ao licitante vencedor. 4. É facultada a comissão ou a Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligencia destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente da proposta. 5. Decairá do direito de impugnar os termos deste Convite, licitante que não o fizer até dois dias úteis antes da data fixada para o recebimento das propostas. Não impugnado o ato convocatório, preclui toda a matéria nele constantes. 6. Qualquer pedido de esclarecimento sobre o presente Convite e de outros assuntos relacionados a presente licitação deverão ser efetuadas exclusivamente por meio eletrônico via internet, através do para compras@senarbahia.org.br ou ainda, ser encaminhado por escrito e contra recibo a Comissão Permanente de Licitação do SENAR/BA sito a Rua Pedro Rodrigues Bandeira, nº 143-8º andar, Ed. das Seguradoras Comércio SETOR DE COMPRAS E LICITAÇÕES, em Salvador, Estado da Bahia - CEP , até 1 (um) dia útil antes da data marcada, ou seja, até o dia 14/06/2012, impreterivelmente, até às 16:00h; 7. O SENAR-AR/BA poderá solicitar ao Hotel bloqueio estimativo de apartamentos para o período do evento. O bloqueio não acarretará em obrigatoriedade de contratação, podendo inclusive haver alteração do período e do quantitativo de diárias, sem quaisquer ônus ao SENAR- AR/BA, desde que a alteração solicitada pelo SENAR-AR/BA seja informada com o mínimo de 2 (dois) dias de antecedência à contratada. 8. Somente poderão usar da palavra, no decorrer das reuniões, os representantes legais das licitantes, ou procuradores, com poderes expressos e com mandato, com firma reconhecida. 9. Poderão ser convidados a colaborar com a Comissão Permanente de Licitação, como assessores técnicos, profissionais de reconhecida competência técnica não vinculados, direta ou indiretamente, a qualquer dos licitantes. 10. O SENAR/BA poderá cancelar a presente licitação, em consonância com o art. 40 do regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR. 11. As empresas licitantes que desejarem participar da reunião deverão apresentar credencial para seu representante, admitindo-se, somente, um representante por empresa participante. 12. Os casos omissos serão solucionados de acordo com o Regulamento de Licitações e Contratos do SENAR. 13. Os serviços contratados serão a acompanhados pelo SENAR-AR/BA através do funcionário Tatiana Santos; 6

7 14. O valor GLOBAL estimado da contratação R$ ,12 (Duzentos e oitenta e nove mil oitocentos e dez reais e doze centavos). 15. Não poderão participar, direta ou indiretamente, da licitação dirigente ou empregado do SENAR/BA art. 39 do Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR. 16. São partes integrantes deste Edital os seguintes documentos: a) Anexo I - Termo de Referência b) Anexo II - Declaração de Aceitação do Edital 17. O foro de Salvador/Ba será o competente para dirimir as questões oriundas desta licitação. Salvador, 31 de maio de SILVIA SOUZA VIEIRA PRESIDENTE DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO SENAR-AR/BA FERNANDO ALBIANI MEMBRO DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO MARCELO CARDOSO MEMBRO DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO 7

8 TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para o fornecimento de hospedagem, alimentação e espaço para eventos em Feira de Santana / Bahia para atender as necessidades do SENAR-AR/BA. 2. ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVO EVENTOS QUE OCORRERÃO DE JUNHO DE 2012 À MAIO DE 2013 ITEM DESCRIÇÃO QUANTIDADE TOTAL ESTIMADA VALOR UNITÁRIO ESTIMADO VALOR GLOBAL ESTIMADO 1 HOSPEDAGEM 65 DIÁRIAS R$ 144,66 R$ ,74 APARTAMENTO DUPLO 2 ALMOÇO P/ PESSOA 65 DIAS P/ 281 R$ 26,60 R$ ,80 PESSOAS 3 JANTAR P/ PESSOA 65 DIAS P/ 281 R$ 26,60 R$ ,80 PESSOAS 4 COFFEE BREAK / TURNO 281 PESSOAS R$ 14,23 R$ ,28 MANHÃ E TARDE 5 65 DIÁRIAS R$ 1.032,50 R$ ,50 ESPECIFICAÇÕES: 1: HOSPEDAGEM COM CAFÉ DA MANHÃ INCLUSO EM APARTAMENTOS DUPLOS COM 01 BANHEIRO PRIVATIVO, CHUVEIRO ELÉTRICO, AR-CONDICIONADO, FRIGOBAR, INTERNET WIRELESS (SEM-FIO), TV COLORIDA. 2: ALMOÇO SERVIÇO TIPO BUFFET, COMPOSTO DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE), 3 TIPOS DE SALADA, ACOMPANHAMENTOS E 02 TIPOS DE SOBREMESA. BEBIDAS: ÁGUA MINERAL, 02 TIPOS DE REFRIGERANTE, 02 TIPOS DE SUCO. 3: JANTAR SERVIÇO TIPO BUFFET: CAFÉ, LEITE, ÁGUA MINERAL, 02 TIPOS DE SUCO, 02 TIPOS DE PÃO (FRANCÊS, LEITE OU MILHO), QUEIJO, PRESUNTO, MANTEIGA, 01 TIPO DE SOPA, COMPOSTO DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE), 3 TIPOS DE SALADA, ACOMPANHAMENTOS E 02 TIPOS DE SOBREMESA. 4: COFFE-BREAK COMPOSTO DE: 02 TIPOS DE SALGADOS DE FORNO, 02 OPÇÕES DE SEQUILHOS, 01 OPÇÃO DE BOLO, 01 TIPO DE FOLHADO, 02 TIPOS DE REFRIGERANTE, 02 TIPOS DE SUCO, CAFÉ E ÁGUA MINERAL. 5: : ACOMODAÇÃO DE MÍNIMO 60 PESSOAS ASSENTADAS, CLIMATIZADO, CABEAMENTO PARA DIVERSOS EQUIPAMENTOS, PONTOS DE INTERNET, INTERNET SEM FIO, MICROFONES, OPERADOR DE SOM, FLIP-CHART DISPONÍVEL COM FOLHAS EM BRANCO, 06 PINCÉIS ATÔMICOS EM CORES VARIADAS (VERMELHO, AZUL, PRETO E VERDE). 8

9 OBS 1: O VALOR GLOBAL DA CONTRATAÇÃO É DE ATÉ R$ ,12 (Duzentos e oitenta e nove mil oitocentos e dez reais e doze centavos), PODENDO HAVER COMPENSAÇÃO DE UM SERVIÇO POR OUTRO DESDE QUE O VALOR GLOBAL NÃO SEJA ULTRAPASSADO, TENDO EM VISTA QUE AS QUANTIDADES SÃO ESTIMATIVAS, NÃO OBRIGANDO O SENAR-AR/BA À CONTRATAÇÃO TOTAL DE NEHUMA DELAS E PELO OBJETO SER UNIFICADO EM SERVIÇOS DE HOTELARIA; OBS 2: OS SERVIÇOS SERÃO CONFIRMADOS E AUTORIZADOS COM 20 (VINTE) DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA DATA DO EVENTO ATRAVÉS DE AUTORIZAÇÃO FORNECIMENTO; OBS 3: NÃO SERÃO AUTORIZADOS OS SEGUINTES SERVIÇOS: USO DE TELEFONE EM CADA APARTAMENTO E RECEPÇÃO PARA LIGAÇÕES EXTERNAS, CONSUMO DE FRIGOBAR (REFRIGERANTES E BEBIDAS ALCOÓLICAS), CONSUMO DE GULOSEIMAS, SERVIÇOS EXTRAS (LAVANDERIA, ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS DE LAZER). DEVENDO ESTAS FICAR SOB RESPONSABILIDADE DE CADA HÓSPEDE, ONDE OS MESMOS DEVERÃO SER INFORMADOS NO CHECK-IN. PLANEJAMENTO ESTIMADO: PERIODO DIÁRIAS DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS JUNHO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) JULHO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) SETEMBRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) MARÇO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) 9

10 MAIO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) AGOSTO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) OUTUBRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) NOVEMBRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) FEVEREIRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) DEZEMBRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) ALMOÇO PARA 15 PESSOAS JANTAR PARA 15 PESSOAS COFFEE-BREAK PARA 15 PESSOAS 10

11 JANEIRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) ALMOÇO PARA 15 PESSOAS JANTAR PARA 15 PESSOAS COFFEE-BREAK PARA 15 PESSOAS NOVEMBRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) ALMOÇO PARA 16 PESSOAS JANTAR PARA 16 PESSOAS COFFEE-BREAK PARA 16 PESSOAS NOVEMBRO APARTAMENTOS DUPLOS (HOSPEDAGEM) ALMOÇO PARA 10 PESSOAS JANTAR PARA 10 PESSOAS COFFEE-BREAK PARA 10 PESSOAS 11

12 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE ACEITAÇÃO DO EDITAL (PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA) A empresa, CNPJ Nº, por seu representante legal abaixo assinado, declara para todos os fins de direito que recebeu todos os documentos, tomou conhecimento, aceita e concorda integralmente, sem restrições, com todas as condições do Edital de Licitação nº e seus anexos. Local e data Nome e Assinatura do Responsável Legal pela Empresa INSTRUÇÃO: ESTE DOCUMENTO DEVERÁ SER PREENCHIDO EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA PROPONENTE E ASSINADO POR SEU RESPONSÁVEL LEGAL 12