EDITAL DE PREGÃO Nº 001/2013 Tipo: MENOR PREÇO

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1 EDITAL DE PREGÃO Nº 001/2013 Tipo: MENOR PREÇO PROCESSO Nº 001/2013 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO/ MENOR TAXA DE AGENCIAMENTO DATA: 22/02/2013 ENTREGA DOS ENVELOPES E CREDENCIAMENTO: 09h30min ABERTURA DAS PROPOSTAS: 10h00min LOCAL: Universidade de Brasília Campus Universitário Darcy Ribeiro Edifício FINATEC, Asa Norte, Brasília DF, CEP: Telefone: (0xx61) Fax: (0xx61) A Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos - FINATEC, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, por intermédio desta Pregoeira, torna público para conhecimento dos interessados, que fará realizar licitação, na modalidade de PREGÃO, tipo menor preço global (menor taxa de agenciamento), conforme estabelecido neste Edital e seus Anexos, cujos envelopes contendo a PROPOSTA DE PREÇO (A) e os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (B) deverão ser entregues na data, local e horário acima indicados. 1 DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de agenciamento de viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais, bem como a prestação de serviços correlatos para atender as demandas da FINATEC, conforme especificações constantes no Termo de Referência Anexo I, parte integrante deste Edital O julgamento e a adjudicação do objeto desta licitação serão pela MENOR TAXA DE AGENCIAMENTO. 2 - DO PAGAMENTO O pagamento será realizado em 10 (dez) dias após a entrada da Fatura ou Nota Fiscal, com emissão correta, na FINATEC. 3 DO PRAZO DO CONTRATO O prazo do contrato a ser firmado com a licitante vencedora será de 12 (doze) meses, a contar da data da assinatura do respectivo termo, podendo ser prorrogado por igual período. 1

2 4 - DA PARTICIPAÇÃO 4.1. Poderão participar deste Pregão pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus Anexos Estará impedida de participar a empresa que: a) Estiver sob decretação de falência, concordata, dissolução ou liquidação; b) Tenha sido suspensa do direito de participar de licitações e contratações com a FINATEC; c) Estiver inadimplente com a FINATEC; d) Possuir entre seus sócios, proprietários ou dirigentes que sejam empregados da FINATEC; e) Contiver no seu contrato ou estatuto social finalidade ou objetivo incompatível com o objeto deste Edital. 5 DO CREDENCIAMENTO O representante da Licitante deverá se apresentar para credenciamento, que será iniciado às 09h30min com duração de 30 (trinta) minutos, devidamente munido de documento que o credencie a participar deste procedimento licitatório, respondendo por sua representada, devendo ainda, no ato de entrega dos envelopes, identificar-se exibindo no original, a Cédula de Identidade ou outro documento oficial de identificação, com fotografia A representação deverá ser feita por meio de instrumento público de procuração ou por instrumento particular, com firma reconhecida, outorgando poderes para praticar todos os atos pertinentes ao certame em nome da Licitante. No caso de instrumento particular, o representante deverá apresentar o contrato social ou estatuto da Licitante, ou alteração que comprove os poderes do outorgante. Caso o representante seja sócioproprietário, dirigente ou assemelhado da empresa Licitante, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura As procurações referidas no subitem acima deverão ser assinadas comprovadamente por quem possua inquestionáveis poderes de outorga, 2

3 devendo fazer prova disso o contrato social chancelado pela Junta Comercial ou o Estatuto Social devidamente registrado. 5.3 No horário e local, indicados no preâmbulo, será aberta a Sessão de Processamento do Pregão, iniciando-se às 09h30min o credenciamento dos interessados em participar do certame, com duração de 30 (trinta) minutos Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante credenciada, sendo que cada um deles poderá representar apenas uma empresa A ausência do credenciado, em qualquer momento da sessão, importará a imediata exclusão da licitante por ele representada, salvo autorização expressa da Pregoeira A partir do momento em que a Pregoeira proceder à abertura do primeiro envelope, não mais serão admitidos novos licitantes Toda a documentação mencionada nos subitens acima deverá ser apresentada de forma definitiva a FINATEC, sob pena de não credenciamento. 6 DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES 6.1. No dia, hora e local mencionado no preâmbulo deste Edital, as Licitantes deverão apresentar os envelopes contendo sua PROPOSTA e sua DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, em 02 (dois) envelopes distintos e endereçados à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, contendo obrigatoriamente, em suas partes externas e frontais, clara e visivelmente, os dizeres: Pregão nº 001/2013 Pregão nº 001/2013 Razão Social da licitante Razão Social da licitante Envelope A Proposta de Envelope B Documentos Preços De Habilitação 6.2. Os documentos para proposta e habilitação deverão ser entregues em envelopes não transparentes, fechados, lacrados Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou 3

4 6.4. Se a licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome e CNPJ da matriz e/ou em nome e CNPJ da filial A declaração de pleno atendimento aos requisitos de habilitação, de acordo com o modelo estabelecido no ANEXO II do edital, deverá ser apresentada fora dos Envelopes A e B No início da sessão, os interessados deverão comprovar por meio de instrumento próprio, conforme item 4 deste Edital, poderes para formulação de lances verbais, descontos e para a prática dos demais atos do certame Encerrada a etapa de credenciamento, e depois de recebidos os envelopes A, Proposta de Preços e B, Documentos de Habilitação, a Pregoeira procederá à abertura dos envelopes contendo a proposta de preços. 7 PROPOSTA DE PREÇOS ENVELOPE A 7.1. A Licitante deverá apresentar a sua proposta de preços e os documentos que a instruir, de acordo com o exigido no Edital, grafada em R$ (reais) e apresentada em língua portuguesa, datilografada ou impressa por qualquer meio eletrônico em 1 (uma) via, em papel timbrado da Licitante, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo as especificações do objeto a que se refere este Edital, devendo ainda ser datada e assinada na última folha e rubricada nas demais, por seu representante legal, com poderes para o exercício da representação, na forma do item 4, deste Edital A proposta de preços deverá conter o nome e o endereço completos da Licitante, seus números de telefone e de fax, bem como seu endereço eletrônico ( ), se houver, para fins de eventuais contatos, assim como dados do representante legal ou procurador da Licitante que irá celebrar eventual CONTRATO Os valores máximos da taxa de agenciamento serão de R$ 40,00 (quarenta reais) paras as passagens aéreas Nacionais e Internacionais A proposta de preços deverá consignar expressamente: a) Taxa de agenciamento para os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais; e 4

5 b) Garantia de um percentual de desconto de 10% (dez por cento) sobre o valo dos demais serviços prestados, exceto taxas e eventuais multas e/ou penalidades regulamentares; 7.5. A proposta deverá conter oferta firme e precisa sem alternativas ou quaisquer condições ou vantagens que induzam o julgamento Ocorrendo divergência entre os valores unitários e totais, serão considerados os unitários; se a divergência for entre o valor numérico e por extenso contidos na proposta, prevalecerá o valor por extenso O prazo de validade das propostas de preços não será inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. Caso não conste o prazo na proposta, esta será considerada válida pelo referido período A proposta de preços deverá conter declaração expressa de que atende todas as exigências constantes deste Edital e seus Anexos, conforme consta no ANEXO III A Licitante vencedora deverá, no prazo máximo de 24 horas, a contar da formalização e definição da proposta no pregão, formular e entregar, nos mesmos moldes descritos no item 6 e seus subitens a cotação de preços Nos preços ofertados deverão estar incluídas todas as despesas diretas e indiretas, impostos, taxas e demais despesas necessárias à execução do objeto desta licitação Todos os custos com materiais e serviços necessários ao fornecimento do objeto, bem como todos os impostos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto licitado constante da proposta. 8 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 8.1. Ato contínuo, serão abertos, na presença dos interessados, os envelopes que contiverem as propostas de preço, as quais serão analisadas quanto à compatibilidade com as exigências deste edital, sendo classificadas aquelas que apresentarem valores sucessivos e superiores, em até 10% (dez por cento), relativamente à de menor taxa de agenciamento, consubstanciada no menor preço Quando não forem verificadas, no mínimo, três propostas escritas em valores sucessivos e superiores, em até 10% (dez por cento), 5

6 relativamente à de menor taxa de agenciamento, a Pregoeira classificará as melhores, até o máximo de três (inclusive a de menor preço) O preço máximo unitário admissível da taxa de agenciamento é de R$ 40,00 (quarenta reais), conforme item 7.3 deste edital, ficando as licitantes cientes de que a proposta com preço superior será desclassificada. Será igualmente desclassificada a licitante que não apresentar em sua proposta a garantia de percentual de desconto de 10% (dez por cento) sobre o valor dos demais serviços, previstos no item 7.4 alínea B deste Edital Ocorrendo igualdade de valores entre duas ou mais propostas, a Pregoeira adotará como critério de desempate, o sorteio Após a fase de classificação, não caberá desistência das propostas, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Pregoeira Após a classificação das propostas, a Pregoeira dará início à etapa de apresentação de lances verbais, convidando, individualmente, de forma seqüencial, os licitantes credenciados e que tiveram suas propostas classificadas a apresentarem seus lances, em valores distintos e crescentes, a partir do autor da proposta classificada com o menor taxa Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance que tenha sido anteriormente registrado, observado o valor mínimo determinado pela Pregoeira, no momento do certame A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela Pregoeira, implicará exclusão da licitante das rodadas posteriores de oferta de lances verbais, ficando sua última proposta registrada para classificação, no final da etapa competitiva Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se a Licitante que descumprir sua proposta às penalidades constantes no item 9 deste Edital Encerrada a etapa competitiva as propostas serão ordenadas, exclusivamente pelo critério de MENOR PREÇO (menor taxa de agenciamento). 6

7 O encerramento da etapa competitiva dar-se-á quando, indagadas pela Pregoeira, as licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances Será considerado MENOR PREÇO, dentre as propostas válidas, o daquela que oferecer MENOR TAXA DE AGENCIAMENTO A pregoeira poderá negociar diretamente com a licitante, detentora da proposta de menor preço (menor taxa de agenciamento), no sentido de que seja obtido o melhor preço A Pregoeira examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, da primeira classificada, decidindo motivadamente a respeito O critério de aceitabilidade dos preços propostos pelas licitantes será de compatibilidade com os preços praticados pelo mercado coerentes com o fornecimento do objeto ora licitado Serão desconsideradas as ofertas ou vantagens baseadas nas propostas das demais licitantes Sendo aceitável a oferta, será verificado o atendimento das condições habilitatórias da licitante que a tiver formulado, com base na documentação apresentada na própria sessão Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades sanáveis nos documentos de habilitação poderão ser saneadas na Sessão Pública de Processamento do Pregão, até a decisão sobre a habilitação, inclusive mediante: a) Substituição e apresentação de documentos; b) Verificação efetuada por meio eletrônico hábil de informações A verificação será certificada pela pregoeira e deverão ser anexados aos autos, os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente certificada A Fundação não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos no momento da verificação. Ocorrendo a indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a licitante será inabilitada Constatado o atendimento às exigências do Edital, a Licitante será habilitada e declarada vencedora Na hipótese de impossibilidade de habilitação da Licitante que tenha apresentado a melhor proposta, serão examinados os documentos de 7

8 habilitação do participante que ofereceu a segunda melhor proposta e assim sucessivamente, em ordem de classificação, até que um licitante atenda às exigências de habilitação. 9 DA HABILITAÇÃO ENVELOPE B Para habilitarem-se nesta Licitação, as Licitantes deverão apresentar a documentação que segue: 9.1. Habilitação Jurídica: a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e respectivas alterações ou alteração consolidada, devidamente registrado no órgão competente, acompanhados dos documentos comprobatórios de poderes do representante legal. Os documentos comprobatórios de poderes do representante legal não precisarão constar do Envelope B Documentos de Habilitação, se tiverem sido apresentados para o credenciamento neste Pregão. b) A empresa deverá comprovar que possui matriz e/ou filial, fixada em Brasília há, pelo menos, 1(um) ano da data prevista para o certame Regularidade Fiscal: a) Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b) Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, relativo ao domicílio ou sede da Licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto ora licitado; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Federal; c) Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, quanto a Dívida Ativa da União, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Nacional; d) Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Estado, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Estadual com a finalidade Licitação ; e) Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Município, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o 8

9 objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Municipal; f) Certificado de Regularidade de Situação do FGTS CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal CEF, comprovando a regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; g) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT, para comprovar a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho; h) Certidão Negativa de Débito CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, comprovando a regularidade perante a seguridade social Qualificação Econômico-Financeira: a) Certidão negativa de pedido de falência ou concordata, expedida na sede da Licitante. Nas certidões em que não houver prazo de validade assinalado, serão consideradas como válidas as emitidas até 90 (noventa) dias corridos anteriores à data do certame; b) Balanço patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício social, já exigível e apresentado na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios; b.1) Para Sociedades Anônimas, cópia autenticada da publicação do Balanço em Diário Oficial ou jornal de grande circulação da sede da Licitante; b.2) Para Sociedade Limitadas com mais de dez sócios, cópias autenticadas e devidamente registradas das atas de reunião ou assembléia que tiverem aprovado o balanço patrimonial, nos termos da Lei nº /02 (Novo Código Civil); b.3) Para as demais empresas, cópias legíveis e autenticadas das páginas do Livro Diário, onde foram transcritos o Balanço Patrimonial e a demonstração do resultado do último exercício social, com os respectivos termos de abertura e de encerramento registrados na Junta Comercial; 9

10 c) Será exigido índice de Liquidez Geral (LG), de Solvência Geral (SG) e de Liquidez Corrente (LC) igual ou maior que um (= ou > 1), apurado através das seguintes fórmulas: LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO SG = ATIVO TOTAL. PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO LC = ATIVO CIRCULANTE. PASSIVO CIRCULANTE d) Os Licitantes que apresentarem resultado menor que 1 (um), em qualquer dos índices, deverão comprovar, através de seu Estatuto ou Contrato Social, que possuem capital social registrado ou patrimônio líquido mínimo igual ou superior a R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais) Qualificação Técnica: a) Atestado(s) de capacidade técnica, expedidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, em papel timbrado, comprovando que a empresa executou serviços relacionados com o objeto desta licitação nos últimos 02 anos; b) Declaração passada pelas companhias aéreas: GOl, TAM, OCEAN AIR, AVIANCA E AZUL válidas no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, comprovando que a empresa é autorizada a comercializar passagens em seu nome e que possui idoneidade creditícia. c) Quando a licitante for uma agência consolidada, as declarações poderão ser emitidas pela agência consolidadora. Além das declarações a licitante deverá apresentar também, cópia autenticada do instrumento contratual entre a agência consolidada e a respectiva consolidadora. Este contrato deverá estar em vigor há pelo menos um ano. d) As agências consolidadas deverão apresentar declaração emitida pela agência consolidadora, se solidarizando com os serviços prestados 10

11 durante toda a vigência do contrato que será assinado com base no presente Pregão. e) Comprovante de registro no Instituto Brasileiro de Turismo EMBRATUR na forma do Art. 3º da Lei nº 7.262, de 03 de dezembro de 1984, em sua plena validade. f) Declaração de que dispõe de recursos de informática que permita comunicação direta com os terminais das companhias aéreas nacionais; g) Declaração do licitante de que dispõe de todo aparato operacional necessário à plena execução do objeto licitado, inclusive a ferramenta on-line de auto agendamento com a funcionalidade self-booking. h) Declaração da licitante de que tomou conhecimento de todas as informações e das condições legais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação. A não apresentação dessa declaração será entendida pela Pregoeira como concordância com o teor do Edital Cumprimento do Disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal. a) Declaração da licitante, assinada pelo representante legal da empresa de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal e na forma da Lei nº 9.854, de 27/10/ Disposições Gerais a) As Licitantes deverão apresentar os documentos de habilitação solicitados, em original ou cópia autenticada, com exceção aos documentos disponibilizados via Internet e cuja autenticidade poderá ser verificada via consulta ao site correspondente; b) Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitações de documento em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos; c) A Licitante será inabilitada na hipótese em que a documentação de habilitação esteja em desacordo com o exigido no Edital. 11

12 10 DAS SANÇÕES E PENALIDADES A Licitante que não mantiver a proposta, apresentá-la sem seriedade, falhar ou fraudar a execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, será punida com: a) Advertência; b) Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o estabelecido neste edital, até o máximo de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; c) Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; d) Multa de 20 % (vinte por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; e) Suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a FINATEC, pelo prazo de até 02 (dois) anos Independente das sanções mencionadas no item 9.1, a licitante ficará sujeita, ainda, à composição das perdas e danos causados à Fundação e decorrentes de sua inadimplência, bem como arcará com a correspondente diferença de preços verificada em nova contratação feita no mercado, na hipótese de os demais classificados não aceitarem a contratação pelos mesmos preços e prazos fixados pelo inadimplente. 11 DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL É facultado a qualquer cidadão solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar, por escrito, os termos deste edital, até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da seção pública Não sendo impugnado o edital, tem-se por preclusa toda a matéria nele constante A impugnação feita tempestivamente pela licitante não a impedirá de 12

13 participar deste Pregão até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente A impugnação interposta deverá ser comunicada à Pregoeira, logo após ter sido protocolada no Serviço de Protocolo, situado no andar térreo do Edifício-Sede da FINATEC Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame. 12 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O presente Edital e seus Anexos, bem como a proposta da licitante vencedora, farão parte integrante do Contrato, independente de transcrição É facultado à Pregoeira ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar nos envelopes ou ter sido providenciado no ato da sessão pública A autoridade competente determinante da contratação poderá revogar a licitação por razões de interesse da Fundação, sem que caiba direito a qualquer indenização As Licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a FINATEC não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório As Licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação A Licitante que vier a ser contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato A Licitante vencedora deverá atualizar as certidões exigidas na habilitação, se o prazo de validade expirar durante o curso do procedimento Fica vedado à Licitante Vencedora deste Pregão, subcontratar o objeto desta licitação, quer seja em sua integralidade ou parcialmente Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação do presente Edital e seus Anexos deverá ser encaminhado, 13

14 por escrito, ao ou por meio do Fax , até dois dias úteis antes da data de abertura do Pregão Todos os assuntos referentes a este Pregão serão publicados no sítio da fundação no título Destaques/Licitação Constituem parte integrante deste instrumento convocatório: ANEXO I Termo de Referência ANEXO II Declaração de Pleno Atendimento aos Requisitos de Habilitação ANEXO III Modelo de Proposta Brasília, 08 de fevereiro de Suelma Cardoso Martins Pregoeira 14

15 ANEXO I EDITAL DE PREGÃO Nº 001/2013 TERMO DE REFERÊNCIA 1 DO OBJETO Prestação de serviços de agente de viagens para fornecer e executar, no mínimo, as seguintes atividades: a) Fornecimento de bilhetes de passagens aéreas, terrestres, marítimas e ferroviárias, nacionais ou estrangeiras, de todas as empresas de transportes nacionais e internacionais; b) Locação de aeronave em geral, completa com piloto e co-piloto para todo território nacional e internacional; c) Operacionalização de reservas, emissões e pagamentos de passagens aéreas, terrestres, marítimas e ferroviárias, nacionais ou estrangeiras, de todas as empresas de transportes nacionais e internacionais, bem como de hotéis no Brasil e/ou exterior; d) Manutenção de um promotor de vendas à disposição da Fundação, munido de sistema de comunicação que lhe permita ser encontrado durante 24 horas diárias, inclusive feriados e finais de semana; e) Manutenção de uma central de vendas à disposição da Fundação, munidos de sistema de comunicação que permita atendimento fora do horário comercial, inclusive, feriado e final de semana; f) Manutenção de pessoal de apoio para atuação no Aeroporto Internacional de Brasília, sempre que solicitado, para execução de serviços exclusivos e personalizados aos funcionários da FINATEC, destacando-se: o embarque e desembarque de seu Presidente e Diretores, ou de pessoas indicadas por esta Fundação, através da Sala VIP, se for possível; o fornecimento de Check in com antecipação de 03 (três) horas ao horário do vôo e entrega do cartão de embarque na Sala VIP do aeroporto ou em local determinado pela FINATEC; despacho de bagagens; comprometimento de buscar soluções para o embarque de passageiros em vôos que possuam lista de espera e em vôos que não possuem lista de espera; 15

16 g) Locação de veículos, em geral, executivos e de serviços, com ou sem motorista, em território nacional e/ou internacional, bem como aeronaves, vôos fretados, inclusive avião ambulância, para atendimento especial a passageiros com problemas de saúde, sempre que for solicitado; h) Emissão de seguros de viagem (médico, odontológico, bagagem e de vida) sempre que solicitado; i) Orientação na emissão de passaportes junto a Polícia Federal, na aquisição de vistos consulares e na realização de câmbio junto às agências bancárias; j) Fornecimento no prazo máximo de 01 (uma) hora, de passagens aéreas nacionais e de 03 (três) horas de passagens aéreas internacionais, nos escritórios da empresa a ser contratada, no posto de atendimento dentro da FINATEC ou em qualquer guichê de companhias aéreas localizadas dentro ou fora do Brasil; k) Assessoramento na elaboração de roteiros domésticos e internacionais e freqüências de vôos, de modo a conseguir-se a racionalização e obtenção de tarifas econômicas e promocionais, fornecendo informações gerais sobre roteiros de viagens e vôos; l) Contratação de guias turísticos e intérpretes, caso seja necessário, conforme solicitação; m) Realização de reserva e acomodação em hotéis no Brasil ou exterior, com emissão de voucher de confirmação de reserva, e com obtenção de descontos promocionais vigentes à época e devidamente comprovados, além de fornecimento de transporte individual ou coletivo no trajeto hotel-aeroportohotel, sempre que solicitado; n) Prestação de assessoria e assistência no apoio e na promoção de eventos promovidos pela FINATEC, sob a orientação de profissionais de Relações Públicas e utilizando uma estrutura adequada de recursos humanos; o) Oferta de quaisquer outros serviços inerentes às atividades de agência de viagem e turismo. 2 DA INSTALAÇÃO DE POSTO DE ATENDIMENTO 2.1. Caso o valor mensal dos serviços prestados fique igual ou superior a R$ ,00 por três meses consecutivos, a Licitante vencedora deverá instalar um Posto de Atendimento no Edifício FINATEC em Brasília, sem nenhum ônus para a Fundação. 16

17 O posto será instalado em uma área de 9 (nove) m² e deverá funcionar ininterruptamente das 09h00min as 17h00min, com funcionários, devidamente capacitados e identificados, conhecedores de todas as atividades a serem contratadas, assim como, disponibilização de recursos materiais suficientes para seu funcionamento Instalar mobiliário, equipamentos e sistemas de informática e de comunicação (dados e voz) no posto de atendimento Pela utilização da área onde será instalado o posto de atendimento a Licitante vencedora deverá arcar com o pagamento da quantia mensal de R$ 593,95 (quinhentos e noventa e três reais e noventa e cinco centavos), reajustada a cada 12 (doze) meses, conforme estabelecido no item 6.3, alínea C deste Edital. 3 CONDIÇÕES DE FATURAMENTO 3.1. A contratada deverá emitir faturas distintas, uma contendo os serviços referentes às passagens aéreas e outra com os demais serviços As faturas deverão ser encaminhadas a FINATEC quinzenalmente e, caso aprovadas pela Gerência Financeira, serão pagas à CONTRATADA no prazo de dez dias a partir de sua apresentação, conforme estabelecido no item 2 deste Edital As faturas deverão ser protocoladas em duas vias, devendo constar, obrigatoriamente, em anexo o formulário de autorização da compra pela FINATEC As faturas deverão ser emitidas de forma individualizada por projeto conforme indicação da Fundação Caso haja cobrança de taxa DU pelas Cia Aéreas, as mesmas deverão ser descontadas das faturas Apresentar, juntamente com faturas de hotéis e locação de veículos, as Notas Fiscais de Serviços relativos às diárias e, quando for o caso, com as taxas de serviço, devidamente aceitas pelos empregados em viagem Apresentar, juntamente com as faturas de passagens aéreas, cópias do bilhete ou e-ticket. 4 ESTIMATIVA DO VALOR GLOBAL ANUAL 4.1. Considerando os serviços tomados pela fundação referente o período de 12 (doze) meses e as particularidades inerentes à FINATEC, o valor estimativo da contratação 17

18 compreende os valores expressos na planilha orçamentária abaixo, sendo em passagens nacionais, internacionais, em diárias de hotel e aluguel de veículos. Item Especificação Preço de Referência 01 Prestação de serviços de agenciamento de viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais, para atender as demandas da FINATEC. Quantidade Estimada do Serviço Prestado em 12 (Doze) meses Valor Total Estimado em 12 (Doze) Meses (R$) 270 (*) ,00 02 Demais serviços correlatos ,00 (*) Quantidade referente somente à emissão de bilhetes de passagens aéreas 4.2. As demandas estimadas servem somente como referência para elaboração da proposta, não tendo a FINATEC a obrigatoriedade de utilizar o valor estimado. 18

19 ANEXO II EDITAL DE PREGÃO Nº 001/ FINATEC DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO À FINATEC Brasília DF Ref.: PREGÃO 001/2013 FINATEC Prezados Senhores, Pela presente, declaramos para efeito do cumprimento ao estabelecido no Inciso VII do artigo 4º da Lei Federal nº de , sob as penalidades cabíveis, que cumprimos plenamente os requisitos de habilitação exigidos neste Edital....,... de... de (Nome e assinatura do representante legal da licitante) 19

20 ANEXO III EDITAL DE PREGÃO Nº 001/ FINATEC MODELO DE PROPOSTA À FUNDAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS CIENTÍFICOS E TECNOLÓGICOS - FINATEC REF.: PREGÃO 001/13 - FINATEC Prezada Pregoeira, Apresentamos abaixo nossa proposta para fornecimento, de agenciamento de viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais, bem como a prestação de serviços correlatos para atender as demandas da FINATEC, conforme as especificações contidas no ANEXO I deste Edital. O B J E T O Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de agenciamento de viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais, para atender as demandas da FINATEC. VALOR DA TAXA DE AGENCIAMENTO (R$) R$ 0,00 (...por extenso...) Declaramos sob as penas legais que será concedido um percentual de desconto de 10% (dez por cento) pelos demais serviços prestados (serviços correlatos). DADOS DA LICITANTE: Razão Social: Endereço completo: Telefone: Fax: Validade da Proposta (não inferior a 60 dias corridos): Condições de Pagamento (não inferior a 10 (dez) dias: Declaramos total concordância com os termos do Edital em referência, e das condições da presente licitação....,... de... de (Assinatura e identificação do representante legal) 20