CHAMAMENTO PÚBLICO 185/2013. Processo Nº INTRODUÇÃO

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1 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada CHAMAMENTO PÚBLICO 185/2013 Processo Nº INTRODUÇÃO 1.1 O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ICIPE, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº / , qualificada como Organização Social pelo Decreto nº , de , publicado no DODF nº. 113 de , por meio de sua Coordenação de Suprimentos, torna público para conhecimento dos interessados que até a data indicada abaixo, estará recebendo propostas para contratação de empresa especializada na CONFECÇÃO E INSTALAÇÃO DE PEÇAS DE ACRÍLICO por meio do Sistema de Registro de Preços. O procedimento deste Chamamento obedecerá integralmente o Decreto Distrital nº , de 06 de Dezembro de DO OBJETO 2.1 O presente Chamamento tem como objeto a contratação de empresa especializada na confecção e instalação de peças de acrílico por meio do Sistema de Registro de Preços, destinados a atender o Hospital da Criança de Brasília José Alencar, segundo as quantidades e especificações definidas no Anexo I. 3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO 3.1 Todas as referências de tempo neste Chamamento e no aviso observarão obrigatoriamente o horário de Brasília DF. 4. DA PARTICIPAÇÃO 4.1 Para participação no Chamamento, o interessado deverá enviar a proposta e documentação até a data e hora marcada como limite para tal. 4.2 As Propostas Comerciais serão recebidas no prazo estabelecido no Aviso deste Chamamento publicado no DODF e no site no Hospital da Criança de Brasília José Alencar localizado no SAIN Lote 4-B, CEP (ao lado do Hospital de Apoio), Brasília DF, na Coordenação de Suprimentos / Setor de Compras. Página 1 de 25

2 4.3 Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes. 4.4 Não haverá sessão pública para abertura das propostas. 4.5 Não serão aceitas propostas e documentações encaminhadas por DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO 5.1 Poderão participar deste Chamamento as empresas legalmente constituídas interessadas, que atenderem a todas as exigências deste e de seus anexos, se houver, e que tenham ramo de atividade pertinente ao objeto; 5.2 Não serão admitidas, neste Chamamento, a participação de empresas que: Estejam em processo de recuperação judicial ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº /2005), dissolução ou liquidação; Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar; Estrangeiras que não tenham sede no País. 5.3 A participação no chamamento se dará por meio do envio de propostas comerciais e documentações exigidas por este A empresa participante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento. 6. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS 6.1 As propostas serão encaminhadas via correio ou pessoalmente entregues na Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar HCB. O envio da proposta pressupõe o pleno conhecimento, aceitabilidade e atendimento às exigências de habilitação e condições previstas no Chamamento e seus anexos. O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas. 6.2 A Proposta de Preços deve ser impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas devidamente datadas, carimbadas com o CNPJ, assinadas na última folha e rubricadas nas demais pelo representante legal da empresa. Página 2 de 25

3 6.3 As proposta apresentadas divergentes ao solicitado no item serão desclassificadas. 6.4 Ao apresentar sua proposta, a empresa participante concorda plenamente com as condições estabelecidas nos termos deste Chamamento e no Decreto Distrital / A proposta deverá conter: A indicação do nome ou razão social da empresa proponente, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico ( ) se houver, bem como nome do representante A descrição clara e completa do item, devendo ser discriminados em conformidade com as especificações do Anexo I Termo de Referência; Uma única cotação, preços unitários e totais por item. 6.7 Na proposta deverão constar o nome do Banco, o código da Agência e o número da Conta-Corrente da empresa para efeito de pagamento. 6.8 O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, contados da data final de entrega estipulada por este Chamamento. 6.9 A proposta apresentada deverá incluir todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições e qualquer outra incidência fiscal e trabalhista, remoções e demais incidências de qualquer natureza, inclusive as despesas com os materiais e mão de obra para instalação do objeto Após a apresentação das propostas, as empresas participantes não poderão alegar preço inexequível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às especificações e exigências do presente chamamento e de seus Anexos e que apresentem omissões, irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento A especificação constante na proposta não poderá ser alterada, sob pena de desclassificação A Autoridade Competente considerará como formais depois de encerrado, erros de somatórios e outros aspectos que beneficiem o ICIPE e não implique nulidade do procedimento. Página 3 de 25

4 6.15 Os documentos apresentados pelas empresas participantes nas propostas de preços e nos documentos de habilitação, quando redigidos em língua estrangeira, só terão validade quando acompanhados da respectiva tradução realizada por tradutor juramentado ou consularizado. 7. DA HABILITAÇÃO 7.1 Todas as Empresa interessadas deverão encaminhar envelope contendo: a Proposta Comercial, a Habilitação Jurídica, Regularidade Fiscal e Qualificação Técnica. 7.2 HABILITAÇÕES JURÍDICAS Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa pessoa física; Registro Comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa Considerar-se-á como documentos de identidade: a) Cédula de identidade expedida por Secretária de Segurança Pública; b) Carteira Funcional Expedida por Órgão Público, reconhecida por lei federal como documento de identidade válido em todo território nacional; c) Carteira de identidade expedida por comando militar, ex-ministério militar, pelo corpo de bombeiros ou Polícia Militar; d) Carteira nacional de habilitação expedida pelo DETRAN nos estados; e) Carteira de trabalho e previdência social CTPS; Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório. 7.3 REGULARIDADES FISCAIS Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda; Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual. Página 4 de 25

5 7.3.3 Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física Prova de regularidade junto a Fazenda Federal, inclusive Dívida Ativa da União, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da interessada, com prazo de validade devidamente atualizado. 7.4 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA (um) Atestado de Capacidade Técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando a aptidão da empresa interessada em participar do processo de contratação para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto do presente chamamento. 7.5 Toda a documentação apresentada pelos proponentes deverá ser em cópia autenticada e não será aceita documentação vencida A empresa interessada poderá apresentar as cópias e os originais à Coordenação de Suprimentos para autenticação antes ou no momento da entrega dos envelopes, não podendo de forma alguma haver tal ato depois de transcorrido o prazo para recebimento da proposta e documentações. 8. DOS PROCEDIMENTOS 8.1 A partir do prazo final para envio de propostas, conforme estabelecido neste, terá início a fase de análise das propostas e documentações. 8.2 A Coordenação de suprimentos analisará as propostas de preços e documentações enviadas por correio e pessoalmente entregues, após remeterá os autos a área técnica para emissão parecer. 8.3 Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá à autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços Página 5 de 25

6 praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código Penal. 8.4 A apresentação da comprovação de que fala o item anterior não exclui a possibilidade de o ICIPE realizar pesquisa de preços no mercado, antes da contratação, a fim de evitar a onerosidade e buscar a economicidade desta. 8.5 Todos e quaisquer avisos pertinentes ao chamamento serão postados no site Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob pena de decair seus direitos. 9. DO JULGAMENTO 9.1 O julgamento deste Chamamento será feito por ITEM pelo critério de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7 do Decreto Distrital de 06 de Dezembro de Os critérios de que fala o item anterior poderão ser aplicados de forma isolada ou em conjunto e ainda poderão ser acrescidos da análise de valor técnico, caráter estético e funcional, características ambientais, custo de utilização e rentabilidade da aquisição e/ou contratação. 9.2 Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como: Valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes ou iguais a zero Erros e desvios nos preços, ou indicações incompatíveis com os valores expressos numericamente ou por extenso, de forma a suscitar dúbia interpretação. 9.3 Não serão consideradas ofertas de vantagens não previstas neste. As ofertas de serviços com características mais vantajosas que as exigidas neste chamamento não serão levadas em conta para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará o proponente na execução contratual. 9.4 Se a empresa que apresentar a proposta não atender às exigências de habilitação, a autoridade competente examinará a proposta subsequente na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao chamamento. Também nessa etapa a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com o participante para que seja obtido um valor melhor. Página 6 de 25

7 9.5 Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento, após a emissão do parecer técnico pela área responsável, declarar-se-á a empresa vencedora, encaminhando-se o processo à autoridade competente para homologação e autorização do registro do objeto do Chamamento do autor da proposta classificada como mais vantajosa para o ICIPE. 9.6 O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2, VI do Decreto Distrital / ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 10.1 Após homologação e autorização do registro pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada A comunicação será feita por ou por telefone A empresa vencedora deverá apresentar, antes da assinatura do instrumento contratual, declaração, firmada por representante legal da Empresa, de que nenhum dos seus diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE Instituto do câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do Chamamento conforme Art. 4 do Decreto Distrital /11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu Parágrafo Único Caso o Vencedor convocado não assine, retire ou aceite as condições do Instrumento Contratual o ICIPE poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do chamamento A faculdade mencionada no item anterior poderá ser exercida também nos casos de rescisão do instrumento contratual As empresas remanescentes convocadas na forma do subitem anterior se obrigam a atender às exigências do Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade destas. 11. DA VIGÊNCIA 11.1 O instrumento contratual terá vigência de 12 (doze) meses a contar da data de sua assinatura. Página 7 de 25

8 12. DO FORNECIMENTO 12.1 A partir do recebimento da Ordem de Fornecimento, a empresa Contratada deverá entregar/instalar os produtos nos locais e quantidades nela estabelecida no HCB- DF, sito SAIN LOTE 4B Asa Norte Brasília DF, respeitando o horário de atendimento administrativo que é das 08h00min 11h30min às 14h00min 16h30min de Segunda-Feira a Sexta-Feira O fornecedor terá que realizar as entregas/instalação no prazo máximo de 10 (dez) dias, contados da data da entrega da Ordem de Fornecimento, salvo quando a Ordem de Fornecimento estabelecer prazo superior O transporte dos produtos deverá obedecer a critérios de modo a não afetar a identidade, qualidade e integridade A Nota Fiscal deve conter: descrição do item, marca (se couber), modelo, unidade de fornecimento, quantidade, valor unitário, valor total. No campo de observações ou dados da nota fiscal indicar: Número do processo, número do chamamento público, número do Instrumento Contratual e ainda o número da Ordem de Fornecimento No momento da entrega/instalação o produto deverá estar: Todo embalado em caixas ou outro recipiente adequado ao transporte e armazenamento, sem qualquer dano que possa comprometer a qualidade do conteúdo; Todo volume deverá conter informação do quantitativo de produto contido em seu interior, assim como todas as informações necessárias para o recebimento; 12.5 Os Produtos a serem fornecidos/instalados deverão estar de acordo com as especificações e quantificações contidas no Anexo I, deverão ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização do Hospital da Criança de Brasília Os produtos oferecidos deverão atender as normas regulamentadoras de fabricação bem como as recomendações dos órgãos fiscalizadores Na eventualidade de se verificar danos a embalagem, atraso na entrega/instalação, falhas ou imperfeições que impeçam o recebimento dos produtos conforme ordem de fornecimento, o HCB sustará os processos relativos a pagamentos em nome da Contratada, enquanto não forem sanadas as incorreções, o que deverá ocorrer no prazo máximo de 02(dois) dias úteis, a contar da data de comunicação à contratada. Página 8 de 25

9 12.8 O não atendimento ao contido no item anterior sem justificativa plausível poderá ensejar o cancelamento de todo o instrumento contratual e a inclusão da contratada no cadastro de fornecedores com restrições do HCB Caberá a área técnica do HCB responsável pelo produto, atestar tecnicamente o produto a cada entrega, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido no chamamento, e submeter o produto à análise no serviço, quando necessário. 13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 13.1 Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a aquisição do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento dos produtos a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestado pelo funcionário responsável pelo recebimento do bem, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado Não serão aceitas Notas Fiscais que apresente falhas, ficando o pagamento suspenso até a correção da mesma O pagamento será calculado e efetuado em conformidade com a demanda e efetivo consumo, não estando o contratante obrigado a executar integralmente o valor estimado no instrumento contratual. 14. DA RESCISÃO 14.1 O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações: a) Quando a Contratada não cumprir as obrigações constantes no Chamamento e no Contrato; b) Em qualquer hipótese de inexecução total ou parcial do Contrato, sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele. c) Os preços se apresentarem superiores aos praticados no mercado; d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado; Página 9 de 25

10 e) Descumprir os itens 12 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar Ocorrendo a rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação será feita através do Diário Oficial, considerando-se rescindido o Instrumento Contratual a partir da publicação do mesmo A Contratada poderá solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 45 (quarenta e cinco) dias para o Contrato, período em que deverá continuar executando o serviço nas condições estabelecidas neste Chamamento e no Instrumento Contratual Caso o ICIPE não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e/ou notas, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial. 15. DAS SANÇÕES 15.1 Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades: Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito; Multas; Suspensão temporária do direito de contratar com HCB por prazo de até 2 (dois) anos; Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa; 15.2 Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o trigésimo dia de atraso sobre o valor total registrado; 15.3 Multa de 0,07% (sete centésimo por cento) sobre o valor total registrado por cada dia subsequente ao trigésimo; 15.4 Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total do instrumento contratual, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da Empresa Vencedora em assinar o Contrato/ARP ou receber a Autorização/Ordem de Fornecimento/Serviço, dentro dos prazos estabelecidos. Página 10 de 25

11 15.5 Rescisão; 15.6 A recusa injustificada da empresa autorizada em receber o Instrumento Contratual caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas A multa eventualmente imposta à Contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a Contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE, ser-lhe-á concedido o prazo de 05 (cinco) dias úteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma O pagamento da referida multa deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido neste Chamamento As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE; EXTENSÕES DAS PENALIDADES A sanção de suspensão temporária do direito de contratar com o ICIPE poderá ser também aplicada àqueles que: Retardarem ou prejudicarem a execução do Chamamento; Demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com o ICIPE; Fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; e, Não mantiverem a proposta ofertada Os atrasos injustificados superiores a 05 (cinco) dias, serão obrigatoriamente considerados como inexecução parcial Os atrasos injustificados superiores a 30 (trinta) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução total As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da Notificação. 16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 16.1 Fornecer/instalar os materiais dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e de acordo com as especificações contidas no presente chamamento, bem como da respectiva Página 11 de 25

12 proposta de preços e seus anexos, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os materiais em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento/instalação em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo fixado pelo fiscal da contratação de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação Fornecer garantia mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da data de entrega/instalação Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos; 16.5 Observar os prazos de entrega dos materiais previamente estabelecidos Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento/instalação dos materiais assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste chamamento. a) A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compita a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativos ao objeto do presente chamamento e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de 02 (dois) dias úteis após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do fornecimento Comunicar imediatamente ao Contratante qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência A Contratada ficará obrigada a aceitar os acréscimo(s) ou supressão(ões) que se fizer(em) necessário(s), até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto homologado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes. Página 12 de 25

13 16.10 Responsabilizar-se pelos encargos fiscais, comerciais, impostos e taxas que forem devidos em decorrência do fornecimento, conforme exigência legal Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência do fornecimento do objeto do presente chamamento, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar Responsabilizar-se pelo pagamento de estada, alimentação e custos de seus empregados quando da necessidade de deslocamentos/visitas à sede da Contratante Responsabilizar-se pelo transporte do material, buscar e entregar, desde a sua origem até o endereço da Contratante, sem quaisquer complementos nos preços contratados ou pagamento adicional referente a frete, nos prazos e condições estabelecidos neste chamamento Apresentar peça piloto para aprovação do ICIPE/HCB, antes da confecção/instalação Informar em seu documento fiscal as quantidades, dimensões, cores e o tipo material, de forma a permitir a identificação do mesmo quando da entrega. 17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 17.1 Indicar os locais e horários em que deverão ser entregues/instalados os produtos Autorizar o pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega/instalação desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB Rejeitar no todo ou em parte, os produtos entregues/instalados em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor Notificar a Empresa vencedora de qualquer irregularidade encontrada no fornecimento instalação dos produtos Garantir o contraditório e ampla defesa; 17.6 Efetuar o pagamento à empresa vencedora nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou no instrumento contratual Acompanhar e fiscalizar a execução do Instrumento Contratual, bem como atestar na nota fiscal/fatura, a efetiva execução do fornecimento/instalação. Página 13 de 25

14 17.8 Notificar a vencedora, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução do Instrumento Contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias Enviar as minutas, textos e/ou imagens para impressão ou confecção das peças Enviar arte para produção de todas as peças, e ainda o manual de identidade visual do HCB e do GDF, documentos utilizados para produções gráficas. 18. DA REVISÃO DOS PREÇOS REGISTRADOS 18.1 Os preços registrados manter-se-ão inalterados pelo período de vigência da presente Ata, admitida a revisão no caso de desequilíbrio da equação econômico-financeira inicial deste instrumento a partir de determinação estatal, cabendo-lhe no máximo o repasse do percentual determinado Na hipótese de pedido de revisão de valores, a Contratada deverá apresentar justificativa fundamentada, com planilha detalhada de custos e documentos relativos aos itens que determinem e comprovem o desequilíbrio econômico financeiro do Contrato Os preços registrados que sofrerem revisão não poderão ultrapassar os preços praticados no mercado mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor originalmente constante da proposta e aquele vigente no mercado à época do registro Caso o preço registrado seja superior à média dos preços de mercado, o Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE solicitará a Contratada, mediante correspondência, redução de preço registrado, de forma a adequá-lo aos preços de mercado Fracassada a negociação com o primeiro colocado o Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada poderá rescindir esta ata e convocar, nos termos da legislação vigente, e pelo preço da 1ª (primeira), as demais empresas com preços registrados, cabendo rescisão desta ata de registro de preços e novo Chamamento Público em caso de fracasso na negociação Serão considerados compatíveis com os de mercado os preços registrados que forem iguais ou inferiores à média daqueles apurados pelo Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE. 19. DA GARANTIA DOS MATERIAIS E SERVIÇOS Página 14 de 25

15 19.1 Os materiais deverão ter garantia mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da data de entrega/instalação Caso algum produto apresente defeito de fabricação/instalação, quando em uso dentro do prazo de garantia, o fornecedor deverá efetuar a troca do mesmo em cinco dias úteis, a contar da notificação, sem ônus para o ICIPE/HCB. 20. DA AMOSTRA 20.1 Poderá ser exigido do participante classificado em primeiro lugar que apresente amostra(s) dos seguintes itens nos quantitativos abaixo: Item 01 - Display de parede tamanho A4, 3 ou 4mm de espessura fixação com fita dupla face abertura em uma das laterais e em cima (pode ser instalado na vertical ou na horizontal) Porta folder em acrílico (3 ou 4mm) com três níveis. Medidas: L: 12cm, H 27cm e profundidade de ± 11cm. Furos para fixação. Quantidade Dispenser duplo em acrílico com 3 níveis para folders. Fixação com parafuso. (Tipo 1) A amostra servirá a verificação da compatibilidade com as especificações deste Chamamento e consequente aceitação da proposta e deverá ser enviada ao ICIPE/HCB no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis Será considerada aprovada a amostra que atender aos seguintes critérios técnicos: a) Adequação do objeto ao Termo de Referência. 21. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS 21.1 Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Página 15 de 25

16 21.4 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça o recebimento das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do mesmo A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do Chamamento, ressalvado o direito da Contratada de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações Havendo irregularidades neste instrumento entrem em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, pelo telefone Fazem parte deste Chamamento: ANEXO I ESPECIFICAÇÃO ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO ITEM ANEXO III MODELO DE PROPOSTA Brasília, 04 de Setembro de Bruno Andrade Comprador ICIPE/HCB Elaine Cristina de Azevedo Supervisora de Suprimentos ICIPE/HCB Bruno Monteiro da Rocha Pitta Coordenação de Suprimentos ICIPE/HCB Página 16 de 25

17 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA CCM nº 22/2013 Unidade: Coordenação de Comunicação e Mobilização - CCM Interessado/Responsável: Assessoria de Comunicação Contato: (61) OBJETO 1.1 Contratação de empresa especializada na confecção e instalação de peças de acrílico, com e/ou sem adesivação, conforme especificações neste Termo de Referência. 02. JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO 2.1 A finalidade desta contratação é atender a demanda do Hospital da Criança de Brasília José Alencar no que se refere à comunicação interna (ex: suporte para campanhas, protocolos e comunicados internos), eventos (ex: placas de inauguração de serviços, prismas), sinalização fixa e móvel, conforme surgimento de necessidade. 03. QUANTIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO ITEM ESPECIFICAÇÃO UN QTDE Display de parede tamanho A4, 3 ou 4mm de espessura fixação com fita dupla face abertura em uma das laterais e em cima (pode ser instalado na vertical ou na horizontal). Display de parede tamanho A3, 3 ou 4mm de espessura fixação com fita dupla face abertura em uma das laterais e em cima. Display de parede tamanho A2, 3 ou 4mm de espessura fixação com fita dupla face abertura em uma das laterais e em cima. Display modelo L - móvel, 3 ou 4mm de espessura tamanho UN 100 UN 100 UN 40 UN 50 Página 17 de 25

18 A5 Placa de acrílico com gravação em vinil colorido na parte detrás do acrílico adesivo com impressão digital com fundo, tamanho A5, 3 ou 4 mm de espessura fixação com fita dupla face Display modelo T ao contrário - móvel, 3 ou 4mm de espessura tamanho A4 abertura nas laterais Display de parede tamanho A6 horizontal, 3 ou 4mm de espessura fixação com fita dupla face abertura em uma das laterais e em cima. Placa de acrílico cristal - 8mm de espessura, 35cm de largura x 14,61cm de altura, com gravação em vinil colorido na parte detrás do acrílico adesivo com impressão digital com fundo. Fixação com quatro parafusos de acabamento; com instalação; Placa de acrílico cristal 10mm de espessura, L: 60cm, H: 80cm. Gravação em vinil colorido na parte detrás do acrílico adesivo com impressão digital com fundo. Fixação por meio de botões cromados de acabamento; com instalação Prismas de mesa de acrílico - 3 ou 4mm de espessura, L: 21cm, H: 10cm Porta folder em acrílico 3 ou 4mm de espessura, L: 12cm, H 21cm e profundidade de 3cm. Furos para fixação. UN 40 UN 40 UN 40 UN 10 UN 5 UN UN Porta folder em acrílico (3 ou 4mm) com três níveis. Medidas: L: 12cm, H 27cm e profundidade de ± 11cm. Furos para fixação UN 130 Página 18 de 25

19 Dispenser duplo em acrílico com 3 níveis para folders. Fixação com parafuso. (Tipo 1) 13 UN Dispenser duplo em acrílico com 3 níveis para folders. Fixação com parafuso. (Tipo 2) UN 15 Página 19 de 25

20 O quantitativo é para consumo: Integral Estimado X Justificativa: x Considerando que as peças de acrílico serão utilizadas para comunicação interna, x de acordo com a necessidade, além de não haver histórico de consumo, justifica-se as quantidades x estimadas. x O XJulgamento será por item. X 04. X QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 4.1 X 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando a aptidão da empresa interessada em participar do processo de contratação X para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades X e prazos com o objeto do presente termo de referência. x 05. LOCAL DE ENTREGA X 5.1 Os materiais serão entregues/instalados, mediante solicitação formal através de Ordem/Autorização de Fornecimento emitida pelo Contratante, no Hospital da Criança de Brasília - HCB, situado no SAIN LOTE 04B Brasília-DF, devendo ser respeitado o horário de atendimento administrativo que é das 08:00-12:00 às 14:00-17:00 de segunda-feira a sextafeira. 06. PRAZO DE ENTREGA E GARANTIA 6.1. Os materiais deverão ser entregues/instalados nos quantitativos indicados na Ordem/Autorização de Fornecimento no prazo máximo de 10 (dez) dias após o envio/recebimento do pedido. Página 20 de 25

21 6.2. Os materiais deverão ter garantia mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da data de entrega/instalação Caso algum produto apresente defeito de fabricação, quando em uso dentro do prazo de garantia, o fornecedor deverá efetuar a troca do mesmo em cinco dias úteis, a contar da notificação, sem ônus para o ICIPE/HCB. 07. VIGÊNCIA 7.1. O prazo de vigência do instrumento contratual é de 12 (doze) meses. 08. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 8.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta; 8.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização do instrumento contratual, anotando em registro próprio as falhas detectadas, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis; 8.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução do instrumento contratual, fixando prazo para a sua correção; 8.4. Pagar à Contratada, no prazo e condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos; 8.5. Enviar as minutas, textos e/ou imagens para impressão ou confecção das peças; 8.6. Enviar arte para produção de todas as peças, e ainda o manual de identidade visual do HCB e do GDF, documentos utilizados para produções gráficas. 09. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 17 Fornecer/instalar os materiais dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e de acordo com as especificações contidas no presente Termo de Referência, bem como da respectiva proposta de preços e seus anexos, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida. 18 Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os materiais em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento/instalação em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo fixado pelo fiscal da contratação de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação. 19 Fornecer garantia mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da data de entrega/instalação. 20 Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos; Página 21 de 25

22 21 Observar os prazos de entrega dos materiais previamente estabelecidos. 22 Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento/instalação dos materiais assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste Termo de Referência. 23 A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compita a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativos ao objeto do presente Termo de Referência e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas. 24 Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de 02 (dois) dias úteis após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do fornecimento. 25 Comunicar imediatamente ao Contratante qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência. 26 A Contratada ficará obrigada a aceitar os acréscimo(s) ou supressão (ões) que se fizer(em) necessário(s), até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto homologado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes. 27 Responsabilizar-se pelos encargos fiscais, comerciais, impostos e taxas que forem devidos em decorrência do fornecimento, conforme exigência legal. 28 Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência do fornecimento do objeto do presente Termo de Referência, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar. 29 Responsabilizar-se pelo pagamento de estada, alimentação e custos de seus empregados quando da necessidade de deslocamentos/visitas à sede da Contratante. 30 Responsabilizar-se pelo transporte do material, buscar e entregar, desde a sua origem até o endereço da Contratante, sem quaisquer complementos nos preços contratados ou pagamento adicional referente a frete, nos prazos e condições estabelecidos neste Termo de Referência. 31 Apresentar peça piloto para aprovação do ICIPE/HCB, antes da confecção/instalação. 32 Informar em seu documento fiscal as quantidades, dimensões, cores e o tipo material, de forma a permitir a identificação do mesmo quando da entrega. 10. DA AMOSTRA Poderá ser exigido do participante classificado em primeiro lugar que apresente amostra(s) dos seguintes itens nos quantitativos abaixo: Página 22 de 25

23 Item 01 - Display de parede tamanho A4, 3 ou 4mm de espessura fixação com fita dupla face abertura em uma das laterais e em cima (pode ser instalado na vertical ou na horizontal) Porta folder em acrílico (3 ou 4mm) com três níveis. Medidas: L: 12cm, H 27cm e profundidade de ± 11cm. Furos para fixação. Quantidade Dispenser duplo em acrílico com 3 níveis para folders. Fixação com parafuso. (Tipo 1) A amostra servirá a verificação da compatibilidade com as especificações deste Termo de Referência e consequente aceitação da proposta e deverá ser enviada ao ICIPE/HCB no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis Será considerada aprovada a amostra que atender aos seguintes critérios técnicos: a) Adequação do objeto ao Termo de Referência; 11. LOCAL E DATA Brasília, 08 de Julho de Elaborado por: (Coordenação): Aprovado por Diretoria: Aprovo o presente Termo de Referência e autorizo a abertura de processo com fulcro no Decreto Distrital nº /2011. Diretoria Executiva Página 23 de 25

24 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO CONFORME PREVISTO NO ITEM DO CHAMAMENTO Ao Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar Gestão: Instituto do Câncer Infantil e pediatria Especializada Assunto: Cotação para fornecimento de Para efeito de participação no Chamamento Público /2013, declaramos, pela presente, que nenhum dos diretores responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador vinculado a esta empresa pertence aos quadros do HCB - Hospital da Criança de Brasília José Alencar e não está, ainda que parcialmente, vinculado ao ICIPE Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra instituição mantenedora do HCB. Assinatura e identificação do representante legal da proponente Página 24 de 25

25 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ANEXO III PROPOSTA DE PREÇOS ESCRITA CHAMAMENTO Nº (Número do chamamento) ICIPE/HCB Interessado: Endereço: Cidade: UF: Telefone: Fax: Banco: Agência: Conta Corrente: CNPJ: Inscrição Estadual: ITEM DESCRIÇÃO MARCA (se aplicar) QUANT (A) PREÇO UNITÁRIO POR EXTENSO PREÇO UNITÁRIO (R$) (B) PREÇO TOTAL (R$) (C=A X B) PREÇO TOTAL POR EXTENSO Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas todas as despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Chamamento entregue sem acréscimos de valores. Valor Total da Proposta: R$ (valor da proposta) (valor por extenso) CARIMBO DE CNPJ DA EMPRESA TOTAL Página 25 de 25