Padrões de segurança e qualidade para corridas de. estrada

Transcrição

1 Padrões de segurança e qualidade para corridas de estrada Outubro de 2014

2 1 DMINISTRÇÃO E FINNCIMENTO Foram obtidas todas as licenças e autorizações necessárias para organizar o evento, incluindo no que diz respeito à lei nacional e a restrições impostas pelas autoridades. 2 Existe um sistema de inscrição adequado e um sistema seguro para o pagamento das taxas de inscrição. 3 O processo de inscrição e o pagamento da respetiva taxa podem ser realizados online. 4 5 O sistema de pagamento da taxa de inscrição permite efetuar pagamentos a partir de todos os países europeus. O regulamento da corrida foi publicado e inclui o procedimento e taxas de inscrição, a data, a distância da corrida, as horas de partida, as categorias da competição e os grupos etários, bem como os prémios e troféus e a política de alteração/cancelamento devido a condições climáticas adversas, questões de segurança pessoal ou segurança patrimonial. 6 O Organizador possui um seguro de responsabilidade civil contra terceiros SEGURNÇ s autoridades locais e/ou a polícia e/ou os serviços de segurança participaram no planeamento dos preparativos de segurança pessoal e patrimonial. Pelo menos um polícia (vestido de forma adequada para ser imediatamente reconhecido) estará posicionado em cada cruzamento do percurso com sinais informativos e indicadores de direção. Os polícias deverão manter a posição que lhes foi atribuída até indicação em contrário do oficial de corrida responsável por encerrar o local da corrida. Os polícias deverão receber instruções claras sobre as suas funções e responsabilidades. zona da partida deverá estar cortada ao trânsito até à partida do último participante e a zona da chegada deverá estar cortada ao trânsito até o último participante terminar a corrida ou ser atingido o tempo limite previamente comunicado. Durante o evento, o trânsito estará interdito em todo o percurso, exceto a veículos oficiais com publicidade das marcas. Em eventos com várias corridas, estas foram planeadas de modo a não ocorrerem quaisquer conflitos no diz respeito ao percurso ou ao fluxo de participantes, recursos humanos, equipamentos, abastecimentos e logística. linha de partida e a meta estão montadas com segurança, sendo suficientemente largas para o número de participantes previsto e facilmente identificáveis. No início da corrida, apenas os participantes e os oficiais da corrida podem aceder à zona de partida. ntes do início da corrida, existem avisos regulares sobre as condições climáticas e riscos de segurança, bem como uma contagem decrescente para a partida, transmitidos através de um sistema de comunicação ao público adequado. 2

3 14 Junto à meta, existe um ponto de encontro facilmente identificável Na frente da corrida, existe sempre um veículo (carro/mota) à frente do participante na dianteira. Este veículo deve transportar, no mínimo, um oficial de corrida que conheça perfeitamente o percurso da mesma. Os oficiais de corrida, presentes neste veículo, comunicam com os outros membros da equipa organizadora, através de um sistema de comunicação apropriado. trás do último participante segue um veículo equipado com artigos médicos. Os oficiais de corrida, presentes neste veículo, comunicam com os outros membros da equipa organizadora, através de um sistema de comunicação apropriado. 17 Existe um sistema eficaz para a distribuição dos dorsais dos participantes Os participantes podem ir buscar os respetivos dorsais no dia anterior à corrida, exceto se a partida estiver prevista para o final da tarde. Existe uma grande consideração pelas condições meteorológicas e medidas relacionadas com temperaturas extremas, humidade, precipitação, vento, trovoada, entre outros perigos locais. Nestes casos, é implementado um plano, que inclui uma hierarquia de responsáveis, com o objetivo de garantir a segurança dos participantes, oficiais da corrida, voluntários e espectadores. No final da corrida, o organizador elabora um relatório (incluindo questões médicas e de segurança, ocorridas durante o evento) com vista a melhorar a qualidades de futuras edições. lém disso, incentiva-se o feedback dos participantes, bem como opiniões externas, e estes são tidos em consideração. QUESTÕES MÉDICS Os dorsais com os números dos participantes possuem uma secção na parte de trás, na qual o participante pode acrescentar quaisquer problemas de saúde e informações de contacto. ntes da corrida, os serviços de emergência médica locais foram consultados e participaram no planeamento dos preparativos de emergência e de outros serviços médicos a disponibilizar durante a corrida. 100 m da meta está instalado um posto de primeiros socorros, com um número suficiente de profissionais de saúde e voluntários com formação na área da saúde (socorristas), o qual está equipado com os artigos médicos necessários para responder aos pedidos de assistência médica previstos. Estão presentes profissionais de saúde e voluntários com formação na área da saúde (socorristas) em número suficiente (tendo em conta o histórico de corridas, as condições e as diretrizes dos organizadores) e este dispõem de condições de trabalho apropriadas. Os profissionais de saúde e os voluntários com formação na área da saúde (socorristas), espalhados pelo percurso, podem comunicar uns com os outros através de um sistema de comunicação apropriado. Um médico ou profissional de saúde, com formação reconhecida, foi selecionado como o Médico Responsável. Ele/ela é responsável pelo planeamento e cumprimento dos preparativos de emergência e outros serviços médicos, que incluem a elaboração de uma avaliação dos riscos para a saúde. 3

4 25 26 Os preparativos de emergência médica permitem dar uma resposta apropriada a todas as emergências médicas prováveis, em qualquer local do percurso, em tempo oportuno. PERCURSO O percurso foi elaborado de modo a garantir a todos os participantes, salvo imprevistos, uma corrida tranquila e sem obstáculos, desde a linha de partida à meta. Se não for possível solucionar as limitações de espaço (por exemplo, realizando as partidas em grupos, a horas diferentes, ou vários percursos), as inscrições devem ser limitadas a um número que permita a todos os participantes usufruir de uma experiência de corrida de boa qualidade. 27 O percurso é feito em estradas pavimentadas, vias pedonais ou terra batida. 28 Foi elaborado e exposto adequadamente um mapa do percurso da corrida e das áreas do evento O mapa do percurso e das áreas do evento inclui o perfil de altitude do percurso, os pontos de distribuição de água, os postos de primeiros socorros, as instalações, as instalações sanitárias, os estacionamentos e os transportes públicos disponíveis. sinalização do percurso fornece instruções claras e não confunde os participantes sobre o caminho a seguir. o longo do percurso estão colocados indicadores de distância, pelo menos, a cada 5 km (3 milhas) e a um quilómetro (ou milha) de distância da meta. Existem pontos de distribuição de água potável para todos os participantes, pelo menos, a cada 5 km do percurso, ou a distância inferior, consoante as condições meteorológicas. Estes pontos estão devidamente indicados e, preferencialmente, colocados em zonas amplas e planas do percurso. Os pontos de distribuição de água ao longo do percurso estão equipados para fornecer, no mínimo, 250 ml de água potável a cada participante, em condições de corrida normais, e uma quantidade suplementar apropriada, se necessário, devido a condições especiais. Em corridas com mais de 15 km, cada atleta receberá 400 ml de água potável e alimentação adequada ao cortar a meta. pós o final da corrida, assim que for possível, todo o lixo relacionado com o evento será limpo e todos os sinais removidos. CRONOMETRGEM Todos os atletas que terminem a corrida são informados do seu registo exato. Se o número de participantes for superior a 2000 ou se o tempo previsto para todos os participantes passarem a linha de partida for superior a um minuto, deverá ser utilizado um sistema de cronometragem eletrónico aprovado pela Federação Nacional correspondente. Caso contrário, a cronometragem manual está autorizada, em conformidade com os requisitos da Federação membro relevante. Um sistema eletrónico (chip) é utilizado para registar o tempo real de todos os participantes - cronometrando também o tempo entre a partida oficial e a passagem efetiva da linha de partida. 4

5 MEDIÇÃO O tamanho do percurso foi medido com precisão, pelo caminho mais curto possível que um participante poderá fazer, sem sair da secção de estrada permitida para utilização durante a corrida. O percurso foi certificado a nível nacional, antes da corrida, se tiver uma distância de recorde oficial (10 km, 15 km, 20 km, meia-maratona, 25 km, 30 km, maratona, Ekiden, 50 km, 100 km, competição de 24 horas). Se existir alguma alteração, é necessário repetir a medição do percurso. Nos cinco anos anteriores à corrida, o percurso foi medido por um medidor de grau "" ou "B", aprovado pela IF/IMS, e foi emitido um certificado de medição internacional pelo Medidor Internacional de Provas de Estrada RESULTDOS Os resultados da corrida são disponibilizados ao público, sem quaisquer custos adicionais, no máximo, 24 horas após o final da corrida. Os resultados da corrida são disponibilizados aos participantes, no máximo, 3 horas depois do fim da corrida, através de mensagens de texto, ou por comunicação direta. RESPONSBILIDDES MBIENTIS E SOCIIS organização do evento incentivou a sensibilização do pessoal, voluntários, participantes e espectadores para questões de poupança de energia, conservação de água e gestão de resíduos e promoveu a utilização de transportes públicos de/para o local da corrida. 43 Foram implementadas medidas no sentido de poupar energia e/ou melhorar a gestão de resíduos. 44 O organizador da corrida publicou um plano de sustentabilidade e foram implementadas medidas efetivas para o cumprir. 45 Existe um sistema de gestão e reconhecimento de todos os voluntários Não existe qualquer discriminação com base no género no que diz respeito a instalações, preparativos ou ações por parte da organização da corrida. Se houver atletas em cadeira de rodas a participar, serão feitos os preparativos necessários para garantir a sua segurança e o conforto de todos os participantes. SERVIÇOS Existe um sistema de guarda-roupa, o qual garante que todos os participantes podem deixar as suas roupas em segurança antes do início da corrida e recolhê-las imediatamente após cortarem a meta. Existem instalações sanitárias suficientes, disponíveis para ambos os géneros, na zona de partida e de chegada e ao longo do percurso. 50 Existe um website oficial da corrida que inclui todas as informações relevantes para os participantes. 5

6 51 O website oficial da corrida contém as principais informações para os atletas em inglês, caso estes não falem o idioma nativo. 52 Os alfinetes para o dorsal são fornecidos em conjunto com o dorsal do participante ntes da corrida, realiza-se uma exposição e/ou inauguração do recinto (race village), que inclui informações e conselhos de saúde. Nas corridas com distância igual ou superior a 20 km, existem atletas "lebre" para diversos objetivos de tempo, com a finalidade de ajudar os participantes. TOTL