REGULAMENTO E REGRAS DO CIRCUITO AMIGOS DO TÊNIS Esporte e Amizade

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1 REGULAMENTO E REGRAS DO CIRCUITO AMIGOS DO TÊNIS Esporte e Amizade 1 Objetivo e Regras Gerais: O objetivo do Circuito Amigos do Tênis é a solidariedade, o esporte é o meio pelo qual iniciamos a ação, as regras a seguir servem para organizar o bom andamento dos jogos e torneios, garantindo o lazer e a confraternização dos jogadores, estimulando a competição saudável e o fair play. A proposta consiste em padronizar toda cadeia do evento para garantir que os objetivos previamente estabelecidos sejam alcançados em toda sua esfera. O foco é manter a essência, o ideal e o propósito do Circuito Amigos do Tênis, independentemente do local do evento e da entidade beneficiada. O Circuito Amigos do Tênis é uma associação sem fins lucrativos, com estatuto social disponível no site ( ), e atualmente representado por: Marcelo Salles - Presidente; Fabio Aparecido Martins Vice-Presidente; José Alonso Aguiar Diretor Tesoureiro; Edson Bonelli Diretor Secretário; Henrique Delroy Diretor de Comunicação; Anderson Marasco Diretor de Regras e Procedimentos Esportivos; 1.1 Entidades Beneficiadas: As entidades beneficiadas serão escolhidas pela sede de cada evento e devem ser aprovadas pelo Circuito Amigos do Tênis, de acordo com parâmetros de transparência, responsabilidade social e ética. Todas as entidades indicadas, serão visitadas antes da aprovação para participação no Circuito Amigos do Tênis. Um termo de parceria será estabelecido entre Circuito, Academia/Clube e Entidade, definindo o formato de como ocorrerá a interação para o melhor entendimento das necessidades e do apoio; As entidades participarão dos eventos, compartilhando o foco de seu trabalho, valores e filosofia através de representantes da própria entidade ou um padrinho/madrinha de dentro da Academia/Clube; As entidades beneficiadas devem obrigatoriamente comparecer ao respectivo evento de encerramento a fim de receber oficialmente as doações destinadas a elas;

2 É importante lembrar que patrocinadores e apoiadores podem contribuir com as entidades abraçadas pelo Circuito a qualquer momento e da forma que puderem; Uma urna de acrílico será colocada em cada evento, para que os valores destinados a entidade beneficiada sejam depositados no ato do pagamento da inscrição; 1.2 Academias/Clubes: As Academias/Clubes anfitriões participam com a disponibilidade do local para os eventos e pessoas responsáveis pela organização técnica e por conectar as entidades escolhidas com toda a cadeia de participantes, colaboradores, patrocinadores, etc... Cada Academia/Clube deve divulgar o próximo evento, mostrando engajamento e união com o Circuito Amigos do Tênis. As Academia/Clubes proporcionarão espaço aos patrocinadores e apoiadores para divulgação de suas marcas, produtos e/ou serviços; No primeiro ano, realizaremos um coquetel de abertura, reunindo patrocinadores, Academia/Clubes, entidades beneficiadas e jogadores para celebrar o início do projeto solidário 2017 (Circuito Amigos do Tênis e Circuito Solidário de Tênis). Nos anos subsequentes, será feita a apresentação dos resultados obtidos e do projeto do ano seguinte, durante as festas de encerramento; 1.3 Jogadores, Filiação e Inscrições: Todo jogador inscrito em qualquer evento dirigido, autorizado ou supervisionado pelo Circuito Amigos do Tênis está sujeito, aceita e se submete às regras de tênis e normas da ITF, CBT e regulamentos do Circuito Amigos do Tênis. Os códigos de tempo e conduta, seguirão os definidos pela Federação Paulista de Tênis, exceto alterações explícitas neste regulamento. O jogador deverá comparecer no horário estabelecido para seu jogo e será permitida uma tolerância de até 30 minutos de atraso, a partir daí será declarado WO. O não comparecimento ao jogo, não isenta o jogador do pagamento da inscrição, R$ 80,00/ R$ 60,00, que deverá ser paga integralmente, caso não ocorra será bloqueada a participação em qualquer evento do Circuito Amigos do Tênis. O jogador deve apresentar-se para o jogo pronto para jogar e o aquecimento em quadra não poderá exceder 5 minutos. Ao inscrever-se nos eventos do Circuito Amigos do Tênis cada participante cederá o direito à organização para desenvolver e executar ações como a divulgação de notícias, fotos, ações promocionais, uso de mailing arrecadado no evento para fins promocionais e outras ações de qualquer ramo desta atividade.

3 O jogador ao se inscrever em um evento do Circuito Amigos do Tênis passará a ter um login com base no endereço do . Para a filiação ao Circuito Amigos do Tênis será obrigatório o pagamento do valor de R$ 40,00, 100% doado a entidade beneficiada na etapa escolhida. Esse valor refere-se à filiação (anuidade), independente da época do ano em que a filiação for realizada. A filiação (anuidade) deve ser renovada todos os anos. Para a inscrição, serão obrigatórios os seguintes dados: Nome completo do jogador; Quando menor de idade, nome completo do responsável pelo jogador e celular; Data de nascimento completa; Cidade; Celular; ; Academia/Clube/Condomínio onde joga ou quando outros, definir como avulso; Nome do professor / professora ou definir como avulso; Existe restrição de horário?... S / N. Caso SIM, jogar até, ou jogar após... (Apenas uma restrição por jogador, válida para sábado, apenas na primeira rodada); Conhece a entidade que receberá as doações neste evento?... S / N Gostaria de indicar alguma entidade para fazer parte do Circuito Amigos do Tênis? Li e aceito os termos e regulamentos do Circuito Amigos do Tênis Aceitação obrigatória, caso não aceite, não será feita a inscrição. O pagamento da inscrição e/ou da filiação (anuidade - quando for a primeira participação do jogador) deve ser feito no dia do primeiro jogo, no ato da marcação da presença, em dinheiro ou cheque: Categoria Masculina - o valor de R$ 80,00, onde R$ 10,00 de doação (obrigatória), R$ 35,00 para a Academia/Clube sede do evento e R$ 35,00 para os custos do Circuito Amigos do Tênis. Categoria Feminina e Infantil - o valor de R$ 60,00, onde R$ 10,00 de doação (obrigatória), R$ 25,00 para a Academia/Clube sede do evento e R$ 25,00 para os custos do Circuito Amigos do Tênis. As inscrições para participar dos jogos nos eventos serão limitadas de acordo com a quantidade de quadras de cada sede, não podendo ultrapassar 24 inscrições por quadra, por final de semana, independente da categoria. As inscrições devem ser feitas através do site: e efetuadas até as 18:00 da quarta-feira anterior à data do evento. As inscrições serão validadas via . Caso não receba o de confirmação de sua inscrição, por favor, entrar em contato via telefone ou , disponíveis no site. Quando as inscrições ultrapassarem o limite citado acima, as mesmas serão aceitas, porém serão colocadas em uma lista de espera de acordo com as categorias e ordem de inscrição. Será comunicado ao momento da inscrição o direcionamento para a lista de espera, bem como sua posição na mesma. Este aviso também será feito via .

4 1.4 Jogos e horários: Assim como nos jogos profissionais, os horários dos jogos serão definidos como not before (não antes de). Os jogos serão alocados nas quadras de acordo com a chegada dos dois jogadores. Se existir atraso acima de 90 minutos no horário do jogo agendado, independente da rodada, o valor da inscrição (R$ 70,00 - masc. e R$ 50,00 - fem. e infantil) será devolvido integralmente - subtraído o valor da doação, apenas para os jogadores que estiverem aguardando seu jogo com o atraso superior a 90 minutos. Isso poderá ocorrer apenas uma vez ao dia, em uma rodada e por quadra, se necessário. Os jogadores que receberem a devolução da taxa de inscrição continuarão participando normalmente do torneio até sua desclassificação ou término da etapa. Todas as rodadas subsequentes terão seu horário acrescido do tempo de atraso. Os jogadores dos jogos subsequentes não terão direito a devolução da taxa de inscrição. Essa regra não se aplica para motivos de força maior (chuva, falta de energia elétrica, atendimento médico, etc...). Pedimos a todos os inscritos confirmados, caso não possam comparecer no dia do evento, no horário do jogo, informe com a máxima antecedência possível para que tenhamos tempo hábil para chamarmos as pessoas da lista de espera. Visando assim não prejudicar a arrecadação para a entidade beneficiada e o andamento do evento como um todo. Os jogadores da lista de espera, de qualquer categoria, só poderão ser chamados na primeira rodada, desde que tenham o ranking inferior ao dos jogadores cabeça-de-chave. Os jogadores da lista de espera que não forem chamados, serão muito bem-vindos no dia do evento para conhecer e colaborar com o Circuito Amigos do Tênis. Os horários dos jogos serão divulgados no site do Circuito Amigos do Tênis até as 18:00 horas da quinta-feira anterior ao evento. As chamadas poderão acontecer das 7:30 as 20:30 aos sábados e das 7:30 as 18:00 aos domingos, e poderão ter a duração de 2 finais de semana, devido a quantidade de inscrições e/ou motivos de força maior (chuva, falta de energia elétrica, etc.). 1.5 Categorias e sistema de disputa: As categorias serão: Masculino: o A, B, C; o 40 A, 40 B, 40 C; o Iniciante, 14; o Especial; Feminino:

5 o Iniciante; o Livre; Misto infantil: o 10, 12 anos; O formato de disputa será em sistema melhor de 3 sets, com vantagem - quando o set empatar 6 a 6 games, disputa-se um tie-break, até 7 pontos ou diferença de 2 pontos. O super tie-break vale pelo 3º set (até 10 pontos ou diferença de 2 pontos). O sistema de disputa será de eliminatórias simples, exceto para as categorias infantis (10 e 12 anos), que serão mistas (masculino e feminino), onde haverá um jogo classificatório para definição de categoria A e B misto: Set curto NO-AD para 10 anos (jogo com bolas verdes); Set completo para 12 anos; Para a categoria 10 anos, o formato de disputa será em sistema melhor de 3 sets curtos (NO- AD), sem vantagem - quando o set empatar 3 a 3 games, disputa-se um tie-break, até 7 pontos ou diferença de 2 pontos. O super tie-break vale pelo 3º set (até 10 pontos ou diferença de 2 pontos). Para a definição das categorias, será tomado como base o ano de nascimento do jogador, independentemente de ter a idade completa da categoria disputada. Para todas as categorias, será permitida a instrução técnica ao final de cada set, durante o tempo de descanso de 2 minutos. Os níveis técnicos que compõem o Circuito Amigos do Tênis vão da categoria Iniciante a Especial, onde: Iniciante - primeiro estágio na prática do tênis para participação em torneios; Masculino C - categoria logo acima do iniciante; Masculino B - categoria intermediária; Masculino A - categoria avançada; Especial - categoria para professores e jogadores de alto desempenho; Quando houver diferença significativa entre a categoria de inscrição e o nível técnico apresentado no jogo inicial, o jogador será alocado em outra categoria (acima ou abaixo) quando possível. Caso isso não possa ser feito, será devolvido o valor da inscrição para o bom andamento do evento. Os jogadores serão avaliados durante o ano, por nível técnico, e não por média de resultado/frequência para ascensão ou rebaixamento de categorias, que poderá ocorrer a qualquer momento. A avaliação dos jogadores, será contínua durante o ano e realizada pela equipe Amigos do Tênis e seus colaboradores (Professores, Diretores e Árbitros dos torneios). Fica livre ao jogador escolher jogar em categorias superiores quando houver disponibilidade nas chaves, mas nunca em categorias inferiores. Os jogadores classificados para a etapa Master serão promovidos para a categoria acima no ano seguinte.

6 Um dos critérios para a avaliação do nível técnico do jogador, será seu desempenho durante o ano e a avaliação do seu ranking: 45 pontos - 1ª rodada, chave de 17 a 32; 90 pontos - oitavas de final; 180 pontos - quartas de final; 360 pontos - semifinal; 600 pontos - finalista; 1000 pontos - campeão; Todas as etapas terão a mesma pontuação, e os jogadores serão bonificados quando jogarem em etapas que não sejam sua sede de filiação (15% em outra sede e mais 15% quando a sede for em outra cidade). Jogador definido durante a inscrição como avulso, ou seja, não representando nenhuma academia ou clube, não será bonificado. O ranking e todas as chaves, estarão disponíveis em até 48 horas ao término de cada etapa. Para as chaves das categorias que não conseguiram encerrar seus jogos no final estabelecido para o evento, existirá um prazo máximo de 3 semanas após o final de semana do evento para a divulgação do ranking. 2 A Etapa Master: Ao final do ano, será realizado um Master entre os 6 melhores de todas as categorias, exceto iniciantes masculino e feminino. Será um formato misto, classificando os seis primeiros jogadores de cada categoria que serão divididos em 2 grupos de 3 jogadores. Onde os dois primeiros classificados jogarão as semifinais (1º x 2º e 2º x 1º). Os jogos da fase de grupo ocorrerão em um sábado e as semifinais e finais no domingo (mesmo final de semana). As inscrições para o Master serão gratuitas: Deverão ser feitas pelo site: Com até 7 dias de antecedência; Será cobrada uma taxa de R$ 100,00 para os jogadores que se inscreverem na etapa máster e não comparecem aos jogos sem aviso prévio de no mínimo 24 horas (WO). Este valor será integralmente doado para uma das instituições beneficiadas durante o ano. Todos os jogadores receberão um kit máster (camiseta especial e brindes dos patrocinadores). Será convocado ao menos um jogador reserva por categoria, que também receberá o kit máster e 100 pontos. O jogador reserva de cada categoria, deve estar presente na fase de grupos até o início da última partida apto para substituir qualquer jogador que não possa realizar a partida.

7 Pontuação: 100 pontos, todos jogadores participantes do máster e jogadores reserva; 200 pontos por cada vitória obtida na fase classificatória; 400 pontos em caso de vitória na semifinal; 700 pontos em caso de vitória na final; Os pontos são cumulativos, ou seja, um campeão sem derrotas pode chegar a pontos Ranking de virada: Todos os jogadores participantes serão bonificados com 10% de sua pontuação para o ano seguinte; Os jogadores que subirem de categoria e/ou classificados para o Master, inclusive reservas, serão bonificados com mais 5%; Premiação: Campeões receberão um voucher de R$ 1000,00 para serem trocados na Salles Tênis & Squash por produtos Wilson - Inclusive categoria especial; Vice-campeões receberão um par de tênis Fila (cage delirium) - inclusive categoria especial; Semifinalistas receberão um voucher de R$ 200,00 para serem trocados na Salles Tênis & Squash por produtos Wilson - inclusive categoria especial; A festa da etapa Master será de responsabilidade do Circuito Amigos do Tênis, contará com a presença dos patrocinadores e deverá contar com a presença obrigatória de representantes das Academia/Clubes integrantes do circuito e das entidades beneficiadas durante o ano. A festa é gratuita, com convite estendido a todos os jogadores que participaram do Circuito Amigos do Tênis e Circuito Solidário de Tênis durante o ano. Neste dia, será realizada rifa para arrecadar fundos para as instituições presentes na festa. Também estarão disponíveis recebimento de doações em valores e itens de consumo. Em 2017, a etapa Master será realizada nos dias 11 e 12 de novembro, com a festa de encerramento acontecendo no próprio domingo, dia Responsabilidades do Circuito Amigos do Tênis: Ser um canal de contato entre Academia/Clube, patrocinadores e jogadores; Entregar para academia/clube tubos de bola novos para os jogos referentes a etapa (um tubo de bola novo por jogo), exceto para a categoria Infantil: o Na categoria 10 anos misto, será aberto um tubo de bolas verdes novo a cada 5 jogos; o Na categoria 12 / 14 anos, serão usadas bolas usadas em bom estado; o As bolas perdidas em jogo, serão repostas por bolas semelhantes; o As bolas usadas no Circuito Amigos do Tênis ficam para posterior uso da Academia/Clube as perdidas não serão repostas para a sede do evento;

8 Pagar R$ 35,00/R$ 25,00 para a Academia/Clube, e cobrar o jogador em caso de WO para receber os R$ 80,00/R$ 60,00 da inscrição e repassar R$ 10,00 de doação; Quando não houver jogo por motivo de WO, o tubo de bola destinado a esta partida deve ser devolvido ao Circuito Amigos do Tênis; Entregar para Academia/Clube uma garrafa de água por jogador, por jogo; Fornecer todos os troféus de todas as categorias; Fornecer o material de divulgação e comunicação visual (impressa e digital); Criar um grupo de WhatsApp para cada evento, envolvendo entidade beneficiada, Academia/Clube e organizadores do Circuito Amigos do Tênis, visando facilitar a comunicação e agilizar tomadas de decisão; Fazer a gestão das mídias sociais e convencionais; Gerenciar inscrições, chamadas, ranking, site e outros temas relacionados; Visitar as instituições escolhidas antes de cada etapa, e garantir a presença de um ou mais representantes no evento e obrigatoriamente na confraternização de encerramento - onde serão entregues todas as doações; Divulgar valores em espécie e doações de cada etapa - Doadometro Pagamento do valor mínimo de R$ 1000,00 para a premiação da categoria Especial: o R$ 500,00 - Campeão; o R$ 300,00 - Vice-Campeão; o R$ 100,00 - Semifinalistas; Entregar a Academia/Clube: o Kit Boas-vindas (camiseta e brindes dos patrocinadores) para todo jogador em seu primeiro torneio do ano; o Voucher impresso de premiação solidária para todos os jogadores (R$ 40,00) em sua primeira participação; o Voucher de premiação solidária para os campeões (R$ 100,00) e vicecampeões (R$ 50,00), exceto categoria Especial; Entregar aos jogadores o Cartão Solidariedade - a ser retirado na Salles Tênis & Squash, que dará direito aos R$ 40,00 referentes a premiação solidária para todas as etapas que o jogador participar; Nas participações subsequentes do jogador, a premiação solidária será retirada através do Cartão Solidariedade; Todas as premiações referentes a vouchers deverão ser retiradas em até 30 dias - pessoal e intransferível; 4. Responsabilidades da Academia/Clube (Sede): Designar um diretor do evento e um árbitro geral, assim como seus auxiliares que os representarão quando não puderem estar presentes; o Uma pessoa não pode assumir as duas funções; Colocar o jogo em quadra, entregando um tubo de bolas novas a cada partida; o Avisar os jogadores que o tempo de aquecimento não deve exceder 5 minutos; Receber as inscrições e separar as partes: o R$ 10,00 - doação o R$ 35,00 - Amigos do Tênis o R$ 35,00 - Academia/Clube

9 o Quando houver, receber os R$ 40,00 de filiação (anuidade) - 100% doados; Imprimir a súmula que estará disponível no site, preencher e alimentar o sistema para todos os jogos: o Data e horário previsto para o jogo e o horário efetivo da entrada do jogo; o Resultado completo de todos sets e ganhador da partida; o Nome completo e categoria dos jogadores; o Nome ou número da quadra que ocorreu o jogo; Alimentar o sistema LPTennis em até 48 horas após o término de cada jogo, via o site Circuito Amigos do Tênis, para geração do ranking, até que todas as chaves de todas as categorias do evento sejam encerradas; Tirar fotos dos dias do evento, e enviar para o Circuito Amigos do Tênis, via ou WhatsApp do grupo; Garantir que as garrafas de água estejam geladas e que serão entregues aos jogadores no momento que forem chamados para seu jogo; O jogo deve correr na data e sede definidos para cada etapa. Caso os jogadores escolham realizar o jogo em outro local, por outros motivos que não sejam de força maior (chuva, falta de energia elétrica, atrasos na rodada, chaves maiores que 16 jogadores, falta de horário de quadra disponível na Academia/Clube sede), os mesmos não terão direito ao tubo de bola novo para o jogo; Ligar para todos os jogadores que não comparecerem no momento de seus jogos antes de comunicar um WO - avisar ao jogador que não compareceu, que o valor da inscrição (R$ 80,00/R$ 60,00) deverá ser pago para o Circuito Amigos do Tênis, entrando em contado com Marcelo Salles ( ), e enquanto o débito existir ele não poderá participar de nenhum evento do circuito; Entregar o kit de boas-vindas no momento do pagamento da filiação (anuidade) e reforçar que a anuidade é 100% doada a entidade escolhida pela Academia/Clube; Entregar o voucher de R$ 40,00 para serem trocados na Salles Tênis & Squash, a todos os jogadores no momento do pagamento da filiação (anuidade); Espaço para exposição do trabalho da entidade beneficente abraçada e para os patrocinadores do Circuito Amigos do Tênis; A Academia/Clube poderá buscar outros patrocínios para agregar ao evento, sendo que estes não podem ter uma exposição maior, nem serem concorrentes dos patrocinadores oficiais do Circuito Amigos do Tênis; Pertencerá a Academia/Clube 100% do valor arrecadado por patrocínios pontuais destinados ao evento; Caso a Academia/Clube já possua algum patrocínio que concorra com os patrocinadores do Circuito Amigos do Tênis, os materiais de divulgação dos mesmos, devem ser retirados ou cobertos durante o período do evento; A festa de encerramento é obrigatória, acontecerá no último domingo de cada torneio e fica a cargo e responsabilidade da Academia/Clube / entidade beneficiada; O objetivo da festa é a confraternização entre jogadores, Academia/Clube, entidade beneficiada, patrocinadores e o Circuito Amigos do Tênis, onde ocorrerá a entrega para os representantes da entidade beneficiada dos valores e itens doados, além dos prêmios para os vencedores da etapa presentes no dia; 100% da arrecadação do chope / churrasco da festa, deduzido dos custos para os mesmos, será destinado a entidade beneficiada; Os valores sugeridos para cobrança são: o R$ 6,00 espetinho;

10 o R$ 6,00 copo chope de 400 ml; Outros itens que agreguem valor a festa serão bem-vindos e ficam a critério de cada sede / entidade; Música, e outras atrações de entretenimento serão bem-vindas, mas por conta da Academia/Clube; Sobre as chaves que não terminarem no final de semana: o O jogo pendente tem que acontecer antes do próximo evento, ou seja, em 3 semanas; o Será acordado entre os jogadores e a Academia/Clube, a data, o horário e o local para a realização do jogo; o Caso não seja possível a definição da data no momento do evento, será criado um grupo de WhatsApp (entre jogadores envolvidos, Academia/Clube e Circuito Amigos do Tênis) para agilizar a posterior definição - após a realização do jogo o grupo será desativado; o Em caso de definido um horário de jogo após as 18:00, fica a critério da Academia/Clube cobrar, ou não, o valor de locação de no máximo 1 hora de quadra -valor que deverá ser avisado aos jogadores no momento do agendamento, e todos devem estar de comum acordo (Academia/Clube e os dois jogadores); o A Academia/Clube deve estar ciente que cobrará apenas 1 hora independente do tempo que durar o jogo; o Os jogadores devem estar cientes que o valor do uso de quadra após as 18:00, quando cobrado, será pago pelos dois jogadores; o Caso não ocorra um acordo entre as partes, será declarado um ganhador por WO, definido a critério da organização (Circuito Amigos do Tênis e Academia/Clube);