Corporate Wellness Award Reconhecimento de Práticas em Bem-Estar Organizacional

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1 Corporate Wellness Award Reconhecimento de Práticas em Bem-Estar Organizacional REGULAMENTO ARTIGO 1º I OBJETO 1.1 O Corporate Wellness Award é uma iniciativa da Associação para a Promoção da Responsabilidade Social, Saúde Ocupacional e Bem-estar Organizacional, Corporate Wellness International Institute (CWII), apoiada pela APEE Associação Portuguesa de Ética Empresarial e pela Aliança ODS Portugal, que pretende distinguir as organizações que apresentam políticas, práticas e ações de dimensão relevante no âmbito da promoção do bem-estar das pessoas e da promoção da sua saúde no quadro da Responsabilidade Social Interna; 1.2 O Corporate Wellness Award tem como principais objetivos: Distinguir as organizações que vão além do que é estabelecido pela legislação ao nível da saúde e segurança dos seus colaboradores, evidenciando boas práticas nos domínios do bem-estar organizacional e integrando as orientações dos referenciais internacionais que versam sobre estes domínios - ISO Occupational health and safety management systems guidelines, ISO 26000:2010 Guidance on social responsability, NP :2008 Sistema de Gestão de Responsabilidade Social -, bem como as orientações expressas nos 3.º e 8º Objetivos de Desenvolvimento Sustentável definido pelas Nações Unidas (Saúde e Bem-estar; Trabalho Digno e Crescimento Económico, respetivamente); Envolver o tecido empresarial português com as temáticas do bem-estar organizacional e saúde ocupacional, promovendo o desenvolvimento de boas práticas enquadradas nas políticas de Responsabilidade Social Interna; Evidenciar e valorizar o trabalho realizado pelas organizações em Portugal no âmbito do bem-estar organizacional, promovendo a sua disseminação.

2 ARTIGO 2º I CANDIDATURA E SELEÇÃO 2.1 Podem candidatar-se ao Corporate Wellness Award organizações, dos setores público e privado, com ou sem fins lucrativos; 2.2. A formalização da candidatura pressupõe: Assinatura, por parte da gestão de topo da organização, da Declaração de Condições de Base; Preenchimento do formulário que se encontra online com informação da organização e categoria a que se candidata (cada organização pode candidatar-se a uma ou mais categorias com um projeto ou ação, por categoria). 2.4 A candidatura é analisada e validada pelo Conselho de Validação da CWII até ao prazo máximo de 15 dias úteis após a submissão; 2.5. Após validação da candidatura, a organização efetuará o pagamento do valor correspondente à participação no Corporate Wellness Award. Para uma categoria os valores de participação são: Pequenas Empresas (<50 efetivos): 500,00 + IVA Médias Empresas (<250 efetivos): IVA Grandes Empresas (>250 efetivos): IVA Organizações sem fins lucraticos: IVA Setor Público (<100 efetivos) : IVA Setor Público (>100 efetivos) : IVA Para cada categoria adicional acresce 200. A todos os valores acresce o IVA aplicável Aos valores apresentados poderão ser aplicados os seguintes descontos, não acumuláveis: - 20% Desconto para Associados da CWII e da APEE, bem como para Membros Quotizantes da UN Global Compact Network Portugal; - 20% Desconto para PMEs Líder; - 10% Desconto para membros da Aliança ODS Portugal O período de candidaturas decorre até 23 de setembro de Análise presencial e documental na Organização Candidata, por parte de equipa de auditoria qualificada, para verificação da conformidade com os elementos e declarações de candidatura;

3 2.8. A análise e confirmação dos resultados da auditoria é realizada pelo Júri do Corporate Wellness Award. No caso de existirem não conformidades, a CWII produzirá uma recomendação de melhoria, que poderá ser discutida com a organização, de modo a viabilizar uma nova candidatura; 2.9. A organização distinguida poderá utilizar o Selo Corporate Wellness Award, decorrente do reconhecimento atribuído, nos seus suportes de comunicação, nos termos e condições definidas pela CWII. ARTIGO 3º I JÚRI 3.1 O Corporate Wellness Award é atribuído por um Júri composto por cinco personalidades de reconhecida idoneidade intelectual e credibilidade académica, científica e empresarial. A composição do Júri será publicada previamente; 3.2 O Júri delibera com total independência e de forma soberana, por maioria dos votos dos seus membros, cabendo ao Presidente do Júri, em caso de empate, o voto de qualidade; 3.3 O Júri delibera com base na candidatura, no relatório de auditoria e noutras informações que considere relevantes solicitar e levar em consideração; 3.4 O Júri poderá conceder uma distinção especial, designada Golden Seal a candidaturas que se revelem de especial qualidade; 3.5 O Juri poderá decidir não atribuir qualquer reconhecimento em determinada categoria. ARTIGO 4º I RESULTADOS 4.1 O anúncio das organizações distinguidas pelo Corporate Wellness Award, assim como a entrega do respetivo Diploma, decorrerá em cerimónia a agendar e anunciar em e que ocorrerá até ao final de 2016; 4.2 A lista de atribuições do Corporate Wellness Award é posteriormente difundida pelos instrumentos e suportes de comunicação da CWII, APEE e dos restantes parceiros da iniciativa.

4 ARTIGO 5º I CATEGORIAS 5.1 As categorias distinguidas pelo Corporate Wellness Award são: Health Wellness, Lifestyle Management e Workplace Wellness [Referencial: Norma ISO Occupational health and safety management systems guidelines I Programa Nacional de Saúde Ocupacional PNSOC Objetivo Específico 4 NP 4469 Sistema de Gestão de Responsabilidade Social NP ISO 26000:2011 Linhas de Orientação da Responsabilidade Social I 3.º e 8º Objetivos de Desenvolvimento Sustentável Nações Unidas] 5.2 Na categoria Health Wellness são analisadas e valorizadas: Políticas e práticas internas que promovam a saúde dos colaboradores de forma relevante, atendendo aos principais fatores de risco que atualmente se colocam à saúde das pessoas. Por exemplo: ações de erradicação tabágica, promoção de alimentação saudável no local de trabalho, promoção da saúde no local de trabalho, promoção de exercício no local de trabalho, entre outras atividades que as organizações considerem relevantes e que serão analisadas pelo Júri; 5.3 Na categoria Lifestyle Management são analisadas e valorizadas: Políticas e ações que promovem a qualidade dos estilos de vida dos colaboradores no seu dia-a-dia profissional e pessoal. Por exemplo: o apoio parental e à família, a sensibilização para o impacto dos estilos de vida na saúde, os serviços de apoio, a promoção de literacia financeira e bem-estar financeiro, entre outras atividades que as organizações considerem relevantes e que serão analisadas pelo Júri; 5.4 Na categoria Workplace Wellness são analisadas e valorizadas: Políticas e ações que promovem o bem-estar no local de trabalho, através da prevenção de riscos psicossociais. Por exemplo: prevenção de riscos associados ao stress, ações que promovem uma melhor conciliação entre o trabalho, a família e a vida pessoal, ações que apoiam os processos de mudança na organização, desenvolvimento da liderança e das relações interpessoais, entre outras atividades que as organizações considerem relevantes e que serão analisadas pelo Júri.

5 ARTIGO 6º I ALTERAÇÕES AO REGULAMENTO 6.1 A CWII Corporate Wellness International Institute reserva-se o direito de, em cada ano, alterar qualquer cláusula do presente Regulamento, dando o devido conhecimento dessas alterações em e em bem como através de aos associados e aos anteriores participantes; 6.2 Durante o período de vigência de candidaturas o Regulamento é inalterável.

6 ARTIGO7º I DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 Toda a documentação que suporta a candidatura será publicada no website onde ficará como evidência para apreciação pelas Partes Interessadas, durante o período mínimo de dois anos. 7.2 A candidatura ao Corporate Wellness Award implica o conhecimento e aceitação do presente Regulamento.