EDITAL DE CARTA CONVITE Nº. 001/2013.

Transcrição

1 1 EDITAL DE CARTA CONVITE Nº. 001/2013. O Senhor, Vanderlei José Rodrigues, Presidente do Clube Campestre, comunica que se acha aberta a Licitação na modalidade Carta Convite, e esta sob nº. 001/2013, tipo menor preço global. 1 INFORMAÇÕES PRELIMINARES Os envelopes deverão ser entregues lacrados na Secretaria do Clube Campestre à Av. Tab. João Lopes, 695, bairro Campestre, São Gotardo MG, no dia 25/03/2013 ( Segunda-Feira ) às 15:00 horas; Um envelope denominado DOCUMENTAÇÃO, contendo a documentação segundo consta no item 4. CONDIÇÕES PARA HABILITAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA deste edital: Um envelope denominado PROPOSTA, contendo a proposta e condições de fornecimento conforme consta no item 5, CONDIÇÕES PARA A PROPOSTA, deste edital. Todos os envelopes DOCUMENTAÇÃO serão abertos em ato público no dia e horário previamente definidos e informados aos participantes. As Empresas que participaram da Carta Convite 001/2013 não precisam apresentar a documentação novamente, somente demais documentos. 2 OBJETO 2.1 Aquisição de 14 ( quatorze ) cestas básicas mensais, durante os seis meses consecutivos a este Edital, que deverão ser embaladas separadamente, em embalagem resistente, plástica ou em caixa de papelão adequada, com produtos de primeira qualidade, contendo os seguintes itens: 10 kg de Arroz Resende tipo 1 05 kg de açúcar Cristal 03 kg de Feijão carioquinha marca Vasconcelos 03 Litros de Óleo de Soja 02 Pc Macarrão Espaguete nº. 8 Santa Amália 01 kg de Farinha de Mandioca Amafil 01 kg de Farinha de Trigo Wilma sem fermento 01 kg de Sal refinado Moc 01 kg Café moído São Gotardo 06 Unidades sabonete Lux Exceto branco 02 Latas Extrato Tomate Elefante 340 gramas 01 Unidade Colgate 180 Gramas

2 2 Os produtos acima qualificados deverão ter prazo de validade mínimo de 03 (três) meses da data de entrega da respectiva Cesta; A licitante vencedora do presente certame comprometer-se-á a entregar o material impreterivelmente no primeiro dia útil subseqüente ao fechamento da presente carta convite nos respectivos endereços dos beneficiários que serão informados individualizados. O preço de aceitabilidade de cada cesta será sempre o de menor valor, considerando as mesmas marcas dos produtos acima qualificados. 2 CONDIÇOES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado 30 (trinta) dias após a entrega das cestas, mediante entrega da Nota Fiscal correspondente ao preço que constam na proposta da Carta Convite e será feito da seguinte maneira: Pagamento através de boleto bancário, depósito em conta do favorecido ou quitação na própria Nota Fiscal. 3 CONDIÇOES PARA HABILITAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA. Será vedada a participação de empresas com falência decretada ou concordatária, ou declarada inidônea por órgãos competentes a este fim; A licitante que desejar participar deste certamente por intermédio de Procurador, deverá apresentar PROCURAÇÃO com poderes específicos ou CARTA DE CREDENCIAMENTO, conforme modelo (Anexo 1), devendo em qualquer dos casos, ser devidamente assinada com firma reconhecida e carimbo da licitante; A falta deste documento não inabilitará a licitante; A Procuração ou Carta de Credenciamento indicará o representante da licitante, que poderá ser diretor ou sócio, procurador ou pessoa especialmente credenciada; O documento deverá ser preenchido com todos os dados pessoais e o credenciado ser á o único a intervir em todos os procedimentos licitatórios; A Procuração ou Carta de Credenciamento do representante da licitante deverá ser entregue segundo consta no item 1.1 deste edital (Inicio do processo licitatório), junto com os envelopes e externamente a estes; Não será permitido a uma mesma pessoa representar mais de uma licitante ao mesmo tempo; A licitante que apresentar seus envelopes sem representante credenciado, poderá renunciar expressamente ao direito de interpor recurso e ao prazo respectivo relativo à fase de habilitação, concordando com o prosseguimento deste certamente licitatório, por meio de Termo de Renúncia, conforme Anexo II; A falta deste documento não inabilitará a licitante; O Termo de Renúncia da licitante deverá ser entregue na Secretaria do Clube Campestre, segundo consta no item 1.1 deste edital (início do processo). Os envelopes DOCUMENTAÇÃO deverão especificar no anverso: Clube Campestre de São Gotardo Convite nº. 001/2013 DOCUMENTAÇÃO Razão Social da Licitante.

3 3 Os documentos necessários para habilitação poderão ser originais, apresentados por qualquer processo de cópia ou obtidos através da Internet (serão aceitos certificados, certidões e outros documentos que possam ter sua veracidade comprovada em site responsável por sua emissão); Poderão ser apresentadas cópias acompanhadas dos originais, para conferencia e autenticação por servidor da unidade que realiza a licitação; Neste caso, os documentos originais deverão ser entregues à Secretaria do Clube, segundo consta no item 1.1 deste edital (início do processo licitatório), junto com os envelopes e externamente a estes, e as cópias legíveis, dentro do envelope lacrado, denominado DOCUMENTAÇÃO ; Todos os documentos serão rubricados pelo funcionário responsável pela recepção da documentação. Documentos relativos à habilitação jurídica: a Registro Comercial, no caso de empresa individual b Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais; c - Prova e inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); d Prova de inscrição Estadual (Inscrição Estadual); 4 - PROCEDIMENTO LICITATÓRIO A licitação será processada e julgada com a observância do seguinte procedimento: Ato de credenciamento, com o recebimento dos respectivos documentos; Entrega dos envelopes, DOCUMENTAÇÃO e PROPOSTA ; Abertura dos envelopes DOCUMENTAÇÃO e sua apreciação; Devolução dos envelopes PROPOSTA fechados para as licitantes inabilitadas, desde que não tenha havido recurso ou após o seu julgamento; Abertura dos envelopes PROPOSTA, das licitantes habilitadas, desde que transcorrido o prazo sem interposição de recurso, ou tenha havido desistência expressão, ou ainda, após o julgamento dos recursos interpostos. Na hipótese de alguma licitante ser considerada inabilitada pela Comissão e decidir interpor recurso, dentro do prazo estabelecido no item 8.1 deste edital, haverá suspensão da sessão, ficando os envelopes PROPOSTA sob a guarda da comissão, para serem abertos em outra sessão, em data a ser fixada posteriormente, quando da decisão de todos os recursos pelo Senhor Presidente; Julgamento das respectivas propostas, com sua classificação: a) O julgamento das propostas, atendidas as condições prescritas nesta Licitação, será realizado em função do Menor Preço Global, desde que atendidas as condições mínimas estabelecidas no objeto e obedecidos os preceitos legais e o interesse do Clube; b) A Classificação se fará pela ordem crescente dos preços propostos; c) Na ocorrência de empate entre duas ou mais propostas, a classificação ser fará, obrigatoriamente, por sorteio, em ato publico. A adjudicação do objeto da licitação à licitante vencedora deste certame licitatório e respectiva homologação serão efetivadas pelo Senhor Presidente do Clube, desde que não ocorra a hipótese prevista no item 8.1 deste Edital.

4 4 5 CONDIÇÕES PARA A PROPOSTA A proposta deverá ser preenchida sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas; São Requisitos da Proposta: Conter Identificação objetiva da licitante; assinatura de quem subscreve os elementos da proposta (representante legal da licitante); Conter Proposta de preço (valor unitário, total e liquido), a ser pago pelo produto e condições de pagamento; Obs. Os preços deverão incluir todas as despesas diretas e indiretas, fretes, custos sociais e ou tributários, etc., ficando claro que para o Clube Campestre não caberá nenhum ônus, além do pagamento proposto. Conter validade da proposta (trinta dias, no mínimo, a contar da data de abertura dos envelopes) e prazo de entrega do material objeto deste edital. Conter garantia do produto; Conter uma relação com a Marca (deve ser especificada uma única marca, a qual será entregue ) e o valor unitário de cada produto tudo relacionado no item 2.1 deste edital, sob pena de desclassificação da licitação; Os envelopes PROPOSTA deverão especificar no anverso: Clube Campestre de São Gotardo Carta Convite 001/2013 PROPOSTA Razão Social da Licitante. Não serão aceitas nem levadas em consideração, propostas enviadas via facsímile, telegramas, radiogramas, aerogramas, s e similares. 6 PENALIDADES - MULTAS E SANÇOES Fica estipulado o prazo constante no item 2.3 para que adjudicatária entregue o material solicitado, sob pena de decair do direito ao fornecimento do objeto deste edital, sem prejuízo das sanções previstas no artigo 81, Lei Federal 8666/93 e suas alterações; O Clube Campestre poderá, quando a adjudicatária não atender ao prazo estipulado no item anterior, convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo, e nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, observado neste caso o disposto no parágrafo 1º artigo 64, da Lei Federal nº /93; Caso a adjudicatária deixe de cumprir quaisquer obrigações assumidas, infrinja os preceitos legais por qualquer meio, a presente licitação, ficará sujeito à multa de até dez por cento do total adjudicado, de conformidade com a gravidade da infração, bem como as demais sanções previstas nos inciso, I, II e IV do artigo 87 da Lei Federal nº /93 e suas alterações.

5 5 7 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Os Recursos às decisões da Comissão serão dirigidos ao Presidente do Clube Campestre de São Gotardo, no prazo de dois dias úteis a contar da lavratura da ata; O Presidente do Clube Campestre de São Gotardo, no caso da Comissão não reconsiderar sua decisão, julgará os referidos recursos, no prazo de dois dias úteis, contatos da data de seu recebimento; No caso de interposição de recursos, a Comissão observará o disposto no parágrafo 3º, do artigo 109, da Lei Federal nº /93 e suas alterações; O recurso deverá ser preenchido por processo eletrônico ou datilografado, ser devidamente fundamentado, ser assinado por representante legal da licitante e poderá ser impugnado pelas demais licitantes no prazo máximo de dois dias úteis; A participação nesta licitação será considerada como evidencia de que a licitante examinou complemente este edital e que obteve do Clube, por intermédio da Comissão, informações satisfatórias da referida Carta Convite. A apresentação de propostas pelas licitantes, importará estarem clientes aos termos da presente convocatório e legislação vigente; Informações adicionais, consultas e esclarecimentos sobre o edital deverão ser feitos por escrito, conforme prazo estabelecido pela Lei Federal 8666/93 e suas alterações, devendo ser enviadas à Comissão de Licitações deste Clube, à Av. Tab. João Lopes, 695, Bairro Campestre, CEP São Gotardo MG; São Gotardo (MG), 01 de março de Vanderlei José Rodrigues Presidente Clube