EDITAL DE CARTA CONVITE Nº. 001/2009

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1 EDITAL DE CARTA CONVITE Nº. 001/2009 OBJETO: Contratação de empresa para AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AEREAS FONTE DOS RECURSOS: Contrato de repasse MDA/CAIXA/ASCOOB nº /2008. LOCAL E DATA PARA RECEBIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTA EM ENVELOPE LACRADO: Avenida Senhor dos Passos, nº. 54 Centro Feira de Santana Estado da Bahia, às 15:30h (quinze horas) do dia 14 de Maio de OBSERVAÇÃO: O Edital e seus elementos constitutivos encontram se à disposição dos interessados no endereço acima em dias úteis, no horário das 8:00 (oito) às 18:00 (dezoito) horas e no site A comissão Permanente de Licitação reserva se o direito de a seu exclusivo critério aceitar a proposta que lhe parecer mais vantajosa para a Administração ou recusar todas sem que caiba aos proponentes qualquer direito a reclamar. Feira de Santana/BA, 04 de Maio de 2009.

2 COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO Edital de Carta Convite nº. 001/ PREÂMBULO EDITAL DE LICITAÇÃO OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AEREAS, NA MODALIDADE CONVITE, DO TIPO MENOR PREÇO GLOBAL OFERTADO, REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO A ASCOOB Associação das Cooperativas de Apoio a Economia Familiar, através da Comissão Permanente de Licitação, designada pela Portaria nº. 001/2009 de 05/01/2009, torna pública a realização de licitação, no dia 15/05/2009 às 09:30h (nove horas e trinta minutos), na sede da ASCOOB, situada a Avenida Senhor dos Passos, nº. 54 Centro Feira de Santana, estado da Bahia, na modalidade CARTA CONVITE, objetivando a CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AEREAS PARA ATENDER A NECESSIDADE DAS ATIVIDADES DO CONTRATO DE REPASSE /2008 MDA/CAIXA/ASCOOB, nas condições fixadas neste instrumento convocatório e seus anexos, sendo a presente licitação do tipo MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO Este Edital estará disponível no site da ASCOOB ( do dia 05/05/2009 a 14/05/ OBJETO DA LICITAÇÃO 2.1. A presente licitação tem por objetivo a CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AEREAS PARA ATENDER A NECESSIDADE DAS ATIVIDADES DO CONTRATO DE REPASSE /2008 MDA/CAIXA/ASCOOB NO MUNICÍPIO DE FEIRA DE SANTANA conforme Anexo I deste edital.

3 3. FONTE DE RECURSOS 3.1 Contrato de Repasse nº /2008, firmado entre o Ministério do Desenvolvimento Agrário MDA, a Caixa Econômica Federal e a Associação da Cooperativas de Apoio a Economia Familiar. 4. CONDIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 4.1 Poderão participar da presente licitação, além das empresas convidadas pela ASCOOB, demais interessados no ramo pertinente ao objeto cotado no presente certame, que manifestarem seu interesse, com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas da apresentação das propostas. 5. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES A E B. 5.1 Os envelopes A e B, contendo, respectivamente, a documentação referente à habilitação e a proposta de preço, deverão ser entregues na data, horário, e local indicados no preâmbulo deste instrumento convocatório, em invólucro fechado, constando na face de cada um os seguintes dizeres: a) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CONVITE Nº 002/2009 ENVELOPE A DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO PROPONENTE: (NOME DA EMPRESA) b) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CONVITE Nº 002/2009 ENVELOPE B PROPOSTA DE PREÇO PROPONENTE: (NOME DA EMPRESA) 6. DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À HABILITAÇÃO 6.1. O envelope A, contendo a documentação de habilitação deverá conter: a) Contrato Social, no caso de sociedade, ou documento de inscrição na Junta Comercial, no caso de firma individual; b) Cartão do CNPJ; c) Certificado de Regularidade do FGTS; d) Certidão Negativa de débitos relativos às contribuições previdenciárias (CND) e) Certidão Negativa de tributos estaduais; f) Certidão Negativa de tributos municipais; g) Certidão Negativa da Divida Ativa da União.

4 6.2 A falta de apresentação de qualquer um dos documentos acima desclassificará a empresa para a fase seguinte de abertura dos envelope PROPOSTA DE PREÇOS. Documento com prazo de validade vencido, também, ensejará a desclassificação. 7. PROPOSTA DE PREÇO 7.1. A proposta de preço (envelope B) devidamente assinada pelo proponente ou por seu representante legal, redigida em português, de forma clara, sem emendas, rasuras, ou entrelinhas nos campos que envolverem valores, quantidades e prazos, deverá ser elaborada considerando as condições estabelecidas neste instrumento convocatório e seus anexos e conter: a) Especificações do Objeto, observadas as características mínimas exigidas no item 2.1 do presente instrumento convocatório e conforme modelo do Anexo I; b) Preço unitário do objeto; c) Prazo de validade da proposta. d) Valor total do objeto. 7.2 A proposta deverá ser entregue ou encaminhada via Postal, AR, à Comissão de Licitação, localizada na sede da ASCOOB, situada a Avenida Senhor dos Passos, nº. 54 Centro Feira de Santana/Ba CEP: , onde será recebida até às 17:00h (dezessete horas) do dia 14/05/ No preço proposto deverão estar incluídas, todas as despesas necessárias para a execução do respectivo objetivo. 8. PROCEDIMENTOS 8.1. Após o inicio da sessão, não será permitida alteração nas propostas de preços que possa influenciar no julgamento final, nem admitida à Licitação, qualquer proponente retardatário O recebimento e a abertura dos Envelopes A, Contendo a documentação de Habilitação ocorrerá no mesmo local retro estabelecimento, às 08:00 horas do dia 15/05/2008. Havendo a concordância da Comissão de Licitação e de todos os proponentes, renunciando à interposição recurso da fase de habilitação, procedese, nesta mesma data, à abertura do Envelope, Contendo a Proposta de Preço, dos proponentes habilitados será aberto o envelope A, contendo a documentação relativa à habilitação dos proponentes e procedida a sua apreciação Serão considerados inabilitados os proponentes que não apresentarem os documentos exigidos no item 6 deste instrumento convocatório O Envelope B contendo a proposta de preço será devolvido fechado ao proponente considerado inabilitado, desde que não tenha havido recursos após a sua denegação.

5 8.6. Será aberto o envelope B contendo a proposta de preço dos proponentes habilitados, desde que transcorrido o prazo sem interposições de recursos, ou tenha havido desistência expressa, ou após julgamento dos recursos interpostos Será verificada a conformidade de cada proposta com os requisitos exigidos no item 7 (sete) deste instrumento convocatório. 9. CRITÉRIO DE JULGAMENTO 9.1. Dentre as propostas dos proponentes considerados habilitados, serão classificadas as propostas pela ordem crescente dos preços apresentados, considerando se vencedor o proponente que apresentar o MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO e atendida as exigências de especificações, desde instrumento convocatório havendo empate entre duas ou mais propostas a classificação far se á por sorteio, em ato publico, para o qual todos licitantes convocados, conforme a Lei 8.666/93, art. 45, 2º e 3º Será desclassificada a proposta de preço que não atender às exigências contidas no presente edital. 10. PRAZO DE REALIZAÇÃO E PERIODO DE CONTRATAÇÃO O tempo de contratação será de até 240 dias A Adjudicação do objetivo da presente licitação efetivar se á, através de CONTRATO, a ser celebrado, entre a ASCOOB e a EMPRESA VENCEDORA, deverá ser assinado no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a contar da aprovação da proposta, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 30 do Regulamento de Licitação A ASCOOB poderá, quando o convocado não assinar o contrato no prazo e condições estabelecidas neste instrumento convocatório, convocar os proponentes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto aos preços, atualizados de conformidade com o presente edital, ou revogar a licitação, independentemente previsto no art. 30 do Regulamento de Licitação. 11. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS PARA O CASO DE INADIMPLEMENTO CONTATUAL 11.1 No caso de não comprimento do Período de Contratação do objeto constante no item 10.1, será aplicável à contratada a multa moratória de valor equivalente a 1% (um por cento) sobre o valor total da proposta, limitada a 2%( dois por cento) do valor contratual.

6 11.2. Pela inexecução total ou parcial do contrato, a ASCOOB poderá aplicar à contra partida multa que será correspondente a 2% (dois por cento) sobre o valor total do contrato Os atos contrários aos objetivos deste Convite, praticados por concorrentes, sujeitaram os faltosos, às penalidades previstas nos artigos 87 e 88 da Lei n.º 8.666/93, cabendo sempre defesa prévia, recursos e vista ao processo O foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste Convite será o da cidade de Feira de Santana, estado da Bahia, renunciando se a qualquer outro, por mais especial que seja. 12. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 12.1 O pagamento será de acordo com a Proposta de Preço de vencedor do certame, e o pagamento será repassado mediante a apresentação da FATURA, que será enviada a ASCOOB situada na Avenida Senhor dos Passos, nº. 54 Centro Feira de Santana BA CEP para pagamento direto via conta corrente da empresa CONTRATADA. 13. ANEXOS AO EDITAL Integram o presente edital o seguinte anexo: a) Anexo I Quadro Resumo para aquisição das passagens; b) Anexo II Modelo de contrato a ser assinado entre a ASCOOB e a empresa vencedora; c) Anexo III Modelo para envio de proposta de preço. 14. DISPOSIÇÕES GERAIS 14.1 Esclarecimentos relativos a presente licitação, serão prestados quando solicitados formalmente ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação ao Sr. Pablo Dias Freire de Mello, na Avenida Senhor dos Passos, nº. 54 Centro Feira de Santana BA CEP ou através do telefone: (0**75) Feira de Santana/Ba, 04 de Maio de 2009.

7 Anexo 01 Relação das Passagens a serem emitidas para participantes do Intercâmbio de técnicos e dirigentes com cooperativas de crédito rural do nordeste no período de Maio de 2009 a Dezembro de 2009: Origem e Retorno IDA A RETORNO FORTALEZA (FOR) Salvador/BA (SSA) Origem e Retorno IDA A RECIFE RETORNO (REC) Salvador/BA (SSA) Origem e Retorno IDA MACEIO RETORNO (MCZ) Salvador/BA (SSA) 06 06

8 Anexo 02 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº. 001/2009 Aquisição de Passagens aéreas INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE FORNECIMENTO DE PASSAGENS AÉREAS NACIONAIS QUE ENTRE SI CELEBRAM A ASCOOB E (Nome de fantasia da empresa) DO OBJETO CLÁUSULA PRIMEIRA: Constitui objeto deste instrumento o fornecimento de passagens aéreas nacionais, pelo período de 08 (oito) meses, para atender às necessidades da ASCOOB da realização de eventos no Nordeste do Brasil. DO PREÇO/ CONDIÇÕES DE PAGAMENTO CLÁUSULA SEGUNDA: O valor estimado a ser pago, conforme a demanda da CONTRATANTE, pela execução do objeto será o valor do preço das passagens aéreas com o menor preço possível no momento do requerimento por parte da Contratante com desconto de ( ) por cento. 1º: Os pagamentos serão efetuados no prazo de até 10 (dez) dias úteis após o recebimento da Fatura referente aos bilhetes de passagens aéreas emitidos no decênio anterior, contendo o devido atesto do funcionário responsável pelo acompanhamento da execução do contrato. 2º: A Fatura deve vir acompanhada do demonstrativo evidenciando a composição detalhada dos preços por trecho (taxas, tarifas e desconto contratual). 3º: A CONTRATADA deverá deduzir, nas faturas, o desconto ofertado na proposta e que serviu de base para o julgamento da Carta Convite 001/2009, apresentando separadamente os valores das passagens e o valor do desconto. DOS PRAZOS

9 CLÁUSULA TERCEIRA: O contrato vigorará pelo período de 08 (oito) meses, tendo como tempo de início a data de sua assinatura, podendo ser prorrogado na forma do art. 57 da Lei Federal nº 8.666/1993. DAS CONDIÇÕES DE ENTREGA/EXECUÇÃO DO OBJETO CLÁUSULA QUARTA: As passagens deverão ser enviadas à ASCOOB, no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação. DO RECEBIMENTO DO OBJETO CLÁUSULA QUINTA: Executado este instrumento pela CONTRATADA, seu objeto será recebido pelo CONTRATANTE em caráter provisório ou definitivo, na forma dos artigos 73, 74, 75 e 76 da Lei nº 8.666/1993. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS CLÁUSULA SEXTA: Os recursos necessários à realização da despesa do objeto ora licitado serão provenientes do contrato de repasse nº /2008 firmado entre a Contratante e a Caixa Econômica Federal, com recursos provenientes do Ministério do Desenvolvimento Agrário. DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DAS PARTES CLÁUSULA SÉTIMA: O regime jurídico deste Contrato confere ao CONTRATANTE as prerrogativas relacionadas no Art. 58 da Lei n , de 21 de junho de CLÁUSULA OITAVA: Constitui obrigação do CONTRATANTE, além da constante do art. 66 da Lei n /1993, a comunicação, as seguintes: a) Disponibilizar lista contendo os nomes dos funcionários autorizados a emitir as requisições; b) providenciar a solicitação das passagens em tempo hábil; c) pagar a CONTRATADA de acordo com as condições previstas neste instrumento. CLÁUSULA NONA: São conferidos à CONTRATADA os direitos relacionados no art. 59, 2º do art. 79 e art. 109 da Lei n 8.666/1993.

10 CLÁUSULA DÉCIMA: Constituem obrigações da CONTRATADA, além das constantes dos artigos 55, XIII, 66, 68, 69, 70 e 71 da Lei n 8.666/1993: a) entregar as passagens de acordo com as solicitações do CONTRATANTE; b) reservar, marcar, remarcar e emitir os bilhetes e ordens de passagens (PREPAID TICKET ADVICE PTA) de companhia aérea que atenda ao trecho e horários solicitados, deslocando se ao aeroporto inclusive, quando o sistema da companhia desejada estiver fora do ar e for urgente o prazo para entrega do bilhete; c) apresentar, juntamente com a Fatura, demonstrativo evidenciando a composição detalhada dos preços por trecho (taxas, tarifas e desconto contratual), juntamente com cópias dos bilhetes emitidos; d) deduzir das faturas o desconto ofertado na proposta e que serviu de base para o julgamento, discriminando os valores das passagens e os descontos nas faturas; e) manter escritório ou agência na região metropolitana de Salvador, devendo comprovar o endereço das instalações no ato da assinatura do contrato, sob pena de descumprimento de obrigação; f) cancelar os bilhetes de passagem não utilizados ou de utilização parcial, por mudança de planos, em atenção à necessidade da Instituição e caso a companhia aérea não restitua à CONTRATANTE o valor correspondente ao crédito da passagem não utilizada ou de utilização parcial até 30 (trinta) dias da data do pedido de cancelamento, a CONTRATADA ficará responsável pela restituição do respectivo valor, deduzindo o do próximo faturamento; g) comunicar, por escrito, à CONTRATANTE, qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorrer na execução do objeto contratado; h) responder pelos danos e prejuízos decorrentes de paralisações nos fornecimentos, salvo na ocorrência de caso fortuito, ou força maior, apurados na forma da legislação vigente. i) ressarcir todos os danos que seus empregados causarem à CONTRATANTE ou a terceiros por ação ou omissão na execução do presente instrumento; j) emitir as passagens aéreas solicitadas, utilizando a tarifa mais econômica, conforme compromisso assumido na proposta; k) assessorar os usuários na definição do melhor roteiro, oferecendo as melhores tarifas, e informando a freqüência dos vôos (partida/chegada);

11 l) manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; m) garantir o fornecimento de passagens aéreas, sem solução de continuidade, comprometendo se a adquirir os bilhetes de passagens diretamente das companhias aéreas ou de outra agência consolidadora, no caso de ocorrer a rescisão do contrato firmado entre a agência a companhia aérea e/ou a agência consolidadora; n) dirigir, supervisionar, administrar, contratar pessoal qualificado, dispor dos recursos materiais necessários à execução do fornecimento contratado, sob sua única e exclusiva responsabilidade, inclusive como empregadora. DA FISCALIZAÇÃO E DA ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: A execução do presente instrumento será acompanhada e fiscalizada por funcionário da Instituição, admitida participação de terceiros, para assisti lo e subsidiá lo de informações pertinentes a essa atribuição. DAS ALTERAÇÕES CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: As alterações porventura necessárias ao fiel cumprimento do objeto deste Contrato serão efetivadas na forma e condições do art. 65 da Lei n /1993, formalizadas previamente por termo aditivo, que passará a integrar este Contrato. DAS SANÇÕES CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: Pela infringência de qualquer das cláusulas aqui ajustadas, bem como da inexecução total ou parcial do objeto licitado sujeitará o fornecedor às seguintes penalidades, assegurados o contraditório e a ampla defesa, na forma dos artigos 86 e 87 da Lei nº 8.666/1993: a) advertência; b) multa moratória, em caso de atraso na entrega dos produtos, de percentual equivalente a 1% (um por cento) sobre o valor atualizado do Contrato, por dia excedente do respectivo prazo; c) além da multa prevista na alínea b, multa de percentual equivalente a 5% (cinco por cento) sobre o valor atualizado do Contrato, por atraso injustificado no fornecimento das passagens, igual ou superior a 5 (cinco) dias;

12 d) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar, por prazo não superior a 02 (dois) anos; 1º: As multas previstas no subitem anterior serão calculadas, considerando se os dias consecutivos a partir do dia imediatamente subseqüente ao do vencimento. 2º: As multas impostas, após regular processo administrativo, serão cobradas administrativamente, descontadas dos pagamentos devidos pela Administração ou, quando for o caso, cobradas judicialmente. 3º: As multas previstas nas alíneas b e c incidirão, ainda nos casos em que a contratada, sem justa causa, solicitar rescisão do Contrato, antes ou depois de decorridos 30 (trinta) dias de atraso. 4º: O atraso injustificado superior a 5 (cinco) dias, sem prejuízo da sanção prevista na alínea c, será considerado como RECUSA, dando causa à rescisão do Contrato. 5º: O licitante que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a Instituição, sem prejuízo das multas previstas neste edital e das demais cominações legais. DA RESCISÃO CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: A inexecução total ou parcial deste Contrato dará ensejo à sua rescisão, assegurada a prévia defesa e observadas as disposições da Lei n /1993, notadamente nos artigos 77 a 80, sem prejuízo das penalidades determinadas neste instrumento. DOS CASOS OMISSOS CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: Os casos omissos serão resolvidos sempre em consonância com as disposições da Lei n /1993 e alterações posteriores. DO FORO CLÁUSULA DÉCIMA SÉXTA: Fica desde já, declarado pelas partes, com base no 2. do art. 55 da Lei n /1993, o Foro da Comarca de Feira de Santana, Estado da Bahia, para dirimir as dúvidas ou questões suscitadas na execução deste Contrato.

13 E, por estarem de pleno acordo, firmam as partes o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma, para único efeito de direito, na presença de 02 (duas) testemunhas que a tudo assistiram e subscrevem, e rubricadas pelos presentes. Cidade/Estado, de de. Contratante Contratada TESTEMUNHAS: CPF/MF n. CPF/MF n.

14 Anexo 03 À ASCOOB MODELO DE PROPOSTA Ref: Resposta a Carta Convite 001/2009 A empresa, inscrita no CNPJ/MF Nº:..., Inscrição Estadual... Inscrição Municipal:... situada, à Rua (endereço completo)..., Telefone: (0XX)... Fax:... E mail:... apresenta a proposta para o objeto da Carta Convite 027/08, referente ao fornecimento de passagens aéreas nacionais, conforme abaixo: 1. Percentual de desconto incidente sobre o valor das tarifas indicadas nos bilhetes de passagens aéreas nacionais: xx_% (xx por cento); 2. Validade da Proposta: 60 (sessenta) dias contados da data de apresentação; 3. Prazo de Pagamento: Até 10 (dez dias) após entrega da Fatura. 4. Comprometemo nos a emitir as passagens aéreas solicitadas, utilizando as tarifas promocionais ou reduzidas, sempre que tais tarifas forem colocadas à disposição pelas companhias aéreas. 5. Declaramos que dispomos de autorização expressa e específica para atuar em nome das principais concessionárias de aviação nacionais (TAM/GOL/OCEAN AIR/WEBJET/AZUL). 6.Declaramos que nos comprometemos a adquirir diretamente das companhias aéreas os bilhetes de passagens, ou através de outra agência de viagens consolidadora, a fim de garantir o fornecimento de passagens aéreas, sem solução de continuidade, no caso de ocorrer a rescisão do contrato firmado com a consolidadora atual apresentado na licitação. 7. Declaramos que tomamos conhecimento de todas as informações e condições para o cumprimento das obrigações objeto desta licitação e que e cumpriremos todas as condições estabelecidas no Edital e seus anexos. Cidade, Estado / / CARIMBO/CNPJ E ASSINATURA