EDITAL DE CARTA CONVITE N 08/2008

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1 EDITAL DE CARTA CONVITE N 08/2008 OBJETO: Contratação de empresa para PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE SERVIÇO DE MULTIMÍDIA. FONTE DOS RECURSOS: Convênio nº 046/2007 firmado com a Fundação Cultural Palmares Ministério da Cultura - Minc. LOCAL E DATA DE RECEBIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTA EM ENVELOPE LACRADO: Rua Leão Coroado, n 45 Boa Vista Recife Est ado de Pernambuco, às 17:00 (dezessete) horas do dia 19 de Maio de OBSERVAÇÃO: O Edital e seus elementos constitutivos encontram-se à disposição dos interessados no endereço acima em dias úteis, no horário das 8:00 (oito) às 17:00 (dezessete) horas e no site A Comissão Permanente de Licitação reserva-se o direito de a seu exclusivo critério aceitar a proposta que lhe parecer mais vantajosa para a Administração ou recusar todas sem que caiba aos proponentes qualquer direito a reclamar. Recife (PE), 13 de Maio de 2008 Ana Valéria dos Santos Presidente da Comissão de Licitação Visto em: / / Mônica Domingues Correia de Araújo Diretora Executiva

2 COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO Edital de Carta Convite nº 08/ PREÂMBULO EDITAL DE LICITAÇÃO OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE FILMAGEM E EDIÇÃO DE VÍDEO, NA MODALIDADE CONVITE, DO TIPO MENOR PREÇO A Assocene Associação de Orientação às Cooperativas do Nordeste, através da Comissão Permanente de Licitação, designada pela Portaria nº 001/2008 de 02/01/2008, torna pública a realização de licitação, no dia 13/05/2008 às 08:00 horas, na sede da Assocene e no site situada na Rua Leão Coroado, n 45 Boa Vista Recife PE, na modalidade CARTA CONVITE, objetivando a CONTRATAÇÃO PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE FILMAGEM E EDIÇÃO DE VÍDEO PARA ATENDER A NECESSIDADE DE CUMPRIMENTO DAS ETAPAS II - REALIZAÇÃO DE UM LABORATÓRIO ORGANIZACIONAL DE CURSO E ETAPA III - REALIZAÇÃO DE TRÊS LABORATÓRIOS ORGANIZACIONAIS DE TERRENO, nas condições fixadas neste instrumento convocatório e seus anexos, sendo a presente licitação do tipo MENOR PREÇO GLOBAL Este Edital estará disponível no site da Assocene ( do dia 13/05/2008 a 19/05/ OBJETO DA LICITAÇÃO 2.1. A presente licitação tem por objetivo a CONTRATAÇÃO PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE FILMAGEM E EDIÇÃO DE VÍDEO PARA ATENDER A NECESSIDADE DE CUMPRIMENTO DAS ETAPAS II - REALIZAÇÃO DE UM LABORATÓRIO ORGANIZACIONAL DE CURSO E ETAPA III - REALIZAÇÃO DE TRÊS LABORATÓRIOS ORGANIZACIONAIS DE TERRENO, conforme Anexo I Termo de Referência 3. FONTE DE RECUROS 3.1. Convênio nº 046/2007 firmado com a Fundação Cultural Palmares Ministério da Cultura - Minc.

3 4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 4.1. Poderão participar da presente licitação, além das empresas convidadas pela Assocene, demais interessados no ramo pertinente ao objeto cotado no presente certame, que manifestarem seu interesse, com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas da apresentação das propostas. 5. FORMA DE APRENSENTAÇÃO DOS ENVELOPES A E B Os envelopes A e B, contendo, respectivamente, a documentação referente à habilitação e a proposta de preço, deverão ser entregues na data, horário e local indicados no preâmbulo deste instrumento convocatório, em invólucro fechado, constando na face de cada um os seguintes dizeres: a) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CONVITE Nº 08/2008 ENVELOPE A DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO PROPONENTE: (nome da empresa) b) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CONVITE Nº 08/2008 ENVELOPE B PROPOSTA DE PREÇO PROPONENTE: (nome da empresa) 6. DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À HABILITAÇÃO 6.1. O envelope A, contendo a documentação de habilitação deverá conter: a) Contrato Social, no caso de sociedade, ou documento de inscrição na Junta Comercial, no caso de firma individual; b) Cartão do CNPJ (MF) atualizado; c) Alvará de Funcionamento; d) Certificado de Regularidade do FGTS; e) Certidão Negativa de Débito da Receita Federal/PGFN; f) Certidão do INSS A falta de apresentação de qualquer um dos documentos acima desclassificará a empresa para a fase seguinte de abertura do envelope PROPOSTA DE PREÇOS. Documento com prazo de validade vencido, também ensejará a desclassificação. 7. PROPOSTA DE PREÇO 7.1. A proposta de preço (Envelope B) devidamente assinada pelo proponente ou por seu representante legal, redigida em português, de forma clara, sem emendas, rasuras ou entrelinhas nos campos que envolverem valores, quantidades e prazos, deverá ser elaborada considerando as condições estabelecidas neste instrumento convocatório e seus anexos e conter:

4 a) Especificações do objeto, observadas as características mínimas exigidas no item 2.1 do presente instrumento convocatório e conforme modelo do Anexo I. b) Preço unitário e global do objeto. c) Prazo de validade da proposta será contado a partir da data da entrega da proposta. Na contagem do prazo excluir-se-á o dia de inicio e incluir-se-á o dia do vencimento A proposta deverá ser entregue ou encaminhada via Postal, AR, à Comissão Permanente de Licitação, localizada na sede da Assocene, situada na Rua Leão Coroado, nº 45 Boa Vista Recife PE CEP , onde será recebida até às 17:00 horas do dia 19/05/ No preço proposto deverão estar incluídas, todas as despesas necessárias para a execução do respectivo objetivo. 8. PROCEDIMENTOS 8.1. Após o início da sessão, não será permitida qualquer alteração nas propostas de preços que possa influenciar no julgamento final, nem admitida à Licitação, qualquer proponente retardatário O recebimento e a abertura dos Envelopes A, contendo a documentação de Habilitação ocorrerá no mesmo local retro estabelecido, às 08:00 horas do dia 20/05/2008. Havendo a concordância da Comissão de Licitação e de todos os proponentes, renunciando à interposição de recurso da fase de habilitação, proceder-se-á, nesta mesma data, à abertura do Envelope B, contendo a Proposta de Preço, dos proponentes habilitados Será aberto o envelope A, contendo a documentação relativa à habilitação dos proponentes e procedida a sua apreciação Serão considerados inabilitados os proponentes que não apresentarem os documentos exigidos no item 6 deste instrumento convocatório O envelope B, contendo a proposta de preço, será devolvido fechado ao proponente considerado inabilitado, desde que não tenha havido recurso ou após a sua denegação Será aberto o envelope B, contendo a proposta de preço dos proponentes habilitados, desde que transcorrido o prazo sem interposição de recurso, ou tenha havido desistência expressa, ou após julgamento dos recursos interpostos Será verificada a conformidade de cada proposta com os requisitos exigidos no item 7 deste instrumento convocatório. 9. CRITÉRIO DE JULGAMENTO 9.1. Dentre as propostas dos proponentes considerados habilitados, serão classificadas as propostas pela ordem crescente dos preços apresentados, considerando-se vencedor o proponente que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL e atendida as exigências de especificações, deste instrumento convocatório.

5 9.2. Havendo empate entre duas ou mais propostas a classificação far-se-á por sorteio, em ato público, para o qual todos os licitantes convocados, conforme a Lei 8.666/93, art.45, 2º e 3º Será desclassificada a proposta de preço que não atender às exigências contidas no presente edital. 10. PRAZO DE REALIZAÇÃO E PERÍODO DE CONTRATAÇÃO O tempo de contratação será de até 150 dias A Adjudicação do objeto da presente licitação efetivar-se-á, através de CONTRATO, a ser celebrado, entre a ASSOCENE e a EMPRESA VENCEDORA, deverá ser assinado, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a contar da aprovação da proposta, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 30 do Regulamento de Licitação A Assocene poderá, quando o convocado não assinar o contrato no prazo e condições estabelecidos neste instrumento convocatório, convocar os proponentes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto aos preços, atualizados de conformidade com o presente edital, ou revogar a licitação, independentemente da cominação prevista no art. 30 do Regulamento de Licitação. 11. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS PARA O CASO DE INADIMPLEMENTO CONTRATUAL No caso de não cumprimento do Período de Contratação do objeto constante no item 10.1, será aplicável à contratada a multa moratória de valor equivalente a 1% (um por cento) sobre o valor total da proposta, limitada a 2% (dois por cento) do valor contratual Pela inexecução total ou parcial do contrato, a Assocene poderá aplicar à contratada multa, que esta corresponderá a 2% (dois por cento) sobre o valor total do contrato Os atos contrários aos objetivos deste Convite, praticados por concorrentes, sujeitam os faltosos, às penalidades previstas nos artigos 87 e 88 da Lei n.º 8.666/93, cabendo sempre defesa prévia, recursos e vista ao processo O Foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste Convite será o da cidade de Recife PE, renunciando-se a qualquer outro, por mais especial que seja. 12. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será de acordo com a Proposta de Preço do vencedor do certame, e o pagamento será repassado mediante a apresentação da nota fiscal, que será enviada a ASSOCENE situada na Rua Leão Coroado, nº

6 45 Boa Vista Recife PE CEP , para pagamento direto via conta corrente da empresa CONTRATADA. 13. ANEXOS AO EDITAL Integram o presente edital o seguinte anexo: a) Anexo I Termo de Referência. 14. DISPOSIÇÕES GERAIS Esclarecimentos relativos a presente licitação, somente serão prestados quando solicitados formalmente ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação a Sra. Ana Valéria dos Santos, na Rua Leão Coroado, n. 45 Boa Vista CEP: Recife PE ou através do telefone: (0**81) Recife (PE), 13 de Maio de 2008 Comissão: Ana Valéria dos Santos Presidente Talles Henrique Gomes de Lima Secretário Maria Nazaré Cavalcanti da Silva Membro Visto em: / / Mônica Correia Domingues de Araújo Diretora Executiva

7 CARTA-CONVITE nº 08/2008 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE FILMAGEM E EDIÇÃO DE VÍDEO 1. Justificativa O Governo Federal por meio do Ministério de Desenvolvimento Social e Combate à Fome em parceria com a Fundação Cultural Palmares e a Associação de Orientação às Cooperativas do Nordeste ASSOCENE contemplou no projeto de Fortalecimento de Associações e Entidades Quilombolas, 98 (noventa e oito) comunidades remanescentes de quilombos de diversos estados brasileiros do norte e nordeste. As comunidades elencaram assim suas prioridades concernentes à aquisição de equipamentos voltados para a geração de ocupação e renda e promoção do desenvolvimento econômico e social. Alguns equipamentos como casa de farinha, máquinas de costura, barcos e outros já estão em poder das comunidades favorecidas e foram adquiridos com os recursos oriundos do convênio em referência firmado entre a Fundação Cultural Palmares e o Ministério de Desenvolvimento Social e Combate à Fome. Com o repasse dos equipamentos às comunidades beneficiárias, o projeto em questão teve como propósito a implementação de atividades geradoras de ocupação e renda, com foco nos saberes e conhecimentos tácitos das comunidades e nos recursos naturais existentes, mantendo a cultura e os conhecimentos locais de acordo com a realidade do grupo. No levantamento participativo realizado dentro da parceria, além da dificuldade das comunidades em obter recursos para a aquisição de equipamentos, destaca-se a ausência de estruturas físicas destinadas ao desenvolvimento das atividades geradoras de

8 renda, à capacitação e à incorporação de conhecimentos específicos de gestão de negócios. O Projeto em referência constará de três etapas, a saber: Etapa I - Diagnóstico sócio-econômico de 98 (noventa e oito) comunidades quilombolas; Etapa II - Realização de um Laboratório Organizacional de Curso, e Etapa III - Realização de três Laboratórios Organizacionais de Terreno. A realização de diagnóstico de campo e de Laboratórios Organizacionais Terrenos que serão realizados nas comunidades que receberam apoio logístico da Fundação Cultural Palmares, apontará a real necessidade de investimento nas atividades produtivas, assim como demonstrará como estão sendo utilizadas às máquinas e equipamentos nas comunidades, além de trabalhar o processo organizativo dos grupos de quilombos que serão atendidos pelo projeto. No resultado do diagnóstico de campo sobre a situação dos equipamentos utilizados nas comunidades, poderá ser observado às falhas na consecução de projetos voltados para o desenvolvimento dessas comunidades, evitando-se as ações afirmativas incompatíveis com a realidade de infra-estrutura das comunidades e a integração da produção em arranjos produtivos, assim como apontará as atividades produtivas que podem ser desenvolvidas com maior sustentabilidade. Os Laboratórios Organizacionais de Curso e Terreno visam o desenvolvimento das associações e lideranças quilombolas, capacitando-os em organização e gestão de empreendimentos de ocupação e renda, através da aplicação da Metodologia da Capacitação Massiva. O projeto buscará juntamente com a instituição patrocinadora, identificar os demais parceiros e o público objetivo e implementar projetos de investimentos viáveis para que haja uma melhor qualidade de vida nos quilombos. Para realização das atividades do projeto faz-se necessário a contratação de serviço de filmagem e edição de vídeo, visando à divulgação dos trabalhos realizados no projeto.

9 2. Objetivo da contratação de serviço de filmagem e edição de vídeo: O objetivo da contratação de serviço de uma empresa ou instituição que trabalhe com a atividade de filmagem e edição de vídeo é para dar publicidade e divulgação aos resultados alcançados com a execução do projeto no seguinte aspecto Realizar 1 (um) Laboratório Organizacional de Curso para formação de 50 (Cinqüenta) lideranças quilombolas na área Técnica de Desenvolvimento Econômico TDE; Realização de 3 (três) Laboratórios Organizacionais de Terreno -LOT 3. Atividades a serem desenvolvidas: A. Filmagem, edição e narração de vídeo institucional com duração de 30 minutos; e B. Entrega de 4 (quatro) cópias do vídeo institucional em DVD para o contratante. 4. Momentos de registro de imagens: 4.1 Primeiro Momento A. Na abertura do Laboratório Organizacional de Curso; B. No desenvolvimento do Laboratório Organizacional de Curso; C. No encerramento do Laboratório Organizacional de Curso 4.2. Segundo Momento A. Na abertura dos Laboratórios Organizacionais de Terreno; B. No desenvolvimento das atividades produtivas dos Laboratórios Organizacionais de Terreno; C. No encerramento dos Laboratórios Organizacionais de Terreno. 5. Período de Contratação: O tempo de contratação será de até 150 (cento e cinqüenta) dias com intervalos de ações. 6. Qualificações Requeridas: As empresas interessadas têm que está em dia com as leis vigentes no país e emitir nota fiscal e recibo pelo serviço prestado. Assim como terá que realizar o trabalho com qualidade.

10 7. Valor Disponível para o serviço: O valor que será pago pelo serviço de Filmagem e Edição de Vídeo está orçado em até R$ , Forma de Pagamento: O pagamento do serviço de filmagem, narração e edição será de acordo com a utilização dos dias necessários para o projeto, podendo ocorrer o pagamento no inicio dos trabalhos. 9. Forma de envio da proposta: As propostas deverão ser encaminhadas para ASSOCENE, com data, em papel timbrado e assinado.