RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS

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1 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS ÉPOCA DESPORTIVA DE 2013/ 2014

2 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES ÉPOCA DESPORTIVA DE 2013 / Este Relatório da época 2013/14 encerra o lema Convívio de Gerações criado para o mandato de 2 anos desta Direcção entre Julho de 2012 e Junho de Os objectivos de quantidade do primeiro mandato de relativos ao aumento de atletas para dar sustentabilidade financeira e desportiva ao CVO, transformaram-se no segundo mandato de em objectivos de qualidade de boas práticas administrativas, financeiras, desportivas e comunicacionais. Passamos assim a descrever o que desenvolvemos nas áreas Administrativa, Comunicação e Desportiva na época de 2013/2014 dentro do lema definido, dando continuidade ao trabalho desenvolvido até aqui mas dado prioridade àquilo que faltou implementar na época anterior e que tinha sido um propósito para este mandado. Área Administrativa Secretariado: por motivos pessoais e profissionais da Rita Abreu não foi possível esta época a entrada em pleno do exercício destas funções; Pais de Atletas: Não foi possível criar nesta época a dinamização de algumas actividades extra para maior envolvimento dos Pais de atletas; Sócios não atletas: este tipo de sócios aumentou de 35 para 39 sendo ainda reduzida a sua expressão dentro dos objectivos de atrair antigos sócios e atletas à vida quotidiana do CVO; Sede Social: Infelizmente esta época foi drástica nesta matéria. Passaram pelo espaço da sede dois concessionários diferentes e terminámos a época com a necessidade de procurar uma nova solução. Isto porque continua premente a necessidade de verba relativa à concessão do espaço e, mais importante ainda, porque a actividade de restauração ou acesso fácil ao espaço permite tornar a Sede, o verdadeiro espaço central da actividade desportiva e social do CVO; Foram realizadas as Festas de Inauguração da Época Desportiva, Natal e Final de Época.

3 Área da Comunicação e Imagem Manteve-se o estreito relacionamento com entidades oficiais: CMO, JFO, Oeiras Viva, Conselho Social de Freguesia, AVL, FPV, Escola Secundária Sebastião e Silva, Escola Conde de Oeiras e Escola Secundária São Julião da Barra; Foi dada continuação à promoção interna e externa do clube sendo que no início de 2014 foi criada uma imagem associada aos 40 anos do CVO. Esta imagem reforça a marca CVO quer internamente, criando nos sócios motivo de orgulho e sentido de pertença, e externamente mostrando que o CVO é um Clube sólido e com estratégia consolidada: logo; cabeçalho no sítio oficial do CVO e bandeiras na sede social; Conseguiu-se criar uma grande dinâmica no sítio oficial do clube com ligação à página no facebook com a actividade constante, com a divulgação sistemática da realização dos jogos das diversas equipas do clube e com o envio sistemático às segundas-feiras de artigos relativos aos jogos do fim-de-semana da parte dos treinadores; Foi reforçado o dinamismo da Banca CVO no espaço bar no Pavilhão de S. Julião recentemente atribuído pela Oeiras Viva ao CVO e CFO; Foi mantido o apoio e incentivo à claque oficial do CVO: os ULTRA OEIRAS; Foram feitos mais equipamentos de jogo tentando manter a sua uniformização. Porém, uma vez que o fornecedor oficial do CVO neste produto encerrou a sua actividade, este processo foi mais moroso e difícil do que antecipado tendo sido primeiro escolhido um fornecedor e depois tendo havido necessidade de mudar, não estando ainda completamente fechado este assunto; Apesar dos problemas com a mudança de fornecedor foi reforçada a imagem interna e externa da marca CVO através da imagem da Loja CVO com novos produtos; Foram emitidos mais Cartões de Sócio CVO mas não foram criadas novas vantagens associadas; Houve a procura de novos patrocínios e outras formas de angariação de receitas assim como a tentativa de renegociação de patrocinadores anteriores mas, dado o contexto actual do país, só foi possível realizar acordos com a CIN, SANTA CASA e ACRIBIA; Continuámos, porém, a dar visibilidade a antigos parceiros PFIZER e STIHL no sítio oficial do CVO, nos equipamentos de jogo e cavaletes presentes no pavilhão, numa perspectiva de tentar renovar o patrocínio para épocas seguintes; 3

4 Houve um incremento na cooperação com outros clubes mantendo a boa relação já existente com o CFO. Base de Dados: foi sendo actualizada a Base de dados do CVO permitindo uma utilização constante nomeadamente na ligação ao cartão de sócio, controlo de quotas, controlo desportivo de atletas e comunicações regulares tendo o CVO finalizado a época com 326 sócios distribuídos pelos seguintes escalões: 4 Cad F 18 Inf F 13 Inf M 13 Ini F 20 Ini M 12 Jnr F 16 Jnr M 11 Juv F 16 Juv M 20 Min A 20 Min B 35 Nao A 39 NFd F 24 NFd M 15 Snr M 26 Vol S Área Desportiva Voleibol de Pavilhão Direcção Desportiva: Com o crescimento do CVO nos últimos anos, a direcção tem feito um investimento quer ao nível dos treinadores, quer ao nível da direcção técnica e desportiva. Na época transacta, o Marco Garcias manteve a direcção desportiva do clube coadjuvado pelo Diogo Serrano. O André Canita assegurou a coordenação dos escalões de Minis. Escolinhas: No escalão de Minis e por motivos de obras no Pavilhão da Conde Oeiras onde treina este escalão, não foi viável fazer captação de atletas. Nesse sentido o crescimento não foi o esperado para se poder fazer a criação de equipas de Infantis na época de 2014/2015.

5 Iniciou-se o trabalho de interligação entre escalões próximos, promovendo a integração de atletas em escalões adjacentes ao seu, ao nível do treino como a nível competitivo. Inicialmente nos escalões: Juvenis/Juniores/Seniores Masculinos e Cadetes/Juvenis/Juniores Femininos. Esteve presente em toda a época e nas várias decisões tomadas a necessidade de proporcionar às diversas equipas as melhores condições de treino possíveis Foi criada a Sala de Musculação para utilização de todos os atletas do CVO; Foi criado o serviço de Fisioterapia para utilização de todos os atletas do CVO, dinamizada por uma colaboradora fisioterapeuta, a Teresa Gonzalez, também atleta não-federada do CVO. Realizou-se a V edição do Torneio Eduardo Jorge que foi mais uma vez um sucesso e onde, no ano em que o CVO festeja 40 anos de existência, foi introduzida a vertente de veteranos com o intuito de juntar quer jogadores das equipas Inatel e Voleibol Social quer ex-jogadores do CVO. Realizou-se a II edição do Torneio de Carnaval CVO que foi mais uma vez um sucesso e contou com a presença das melhores equipas de Lisboa ao nível dos escalões de formação numa altura de pausa competitiva oficial. O grupo do Voleibol Social continua em crescimento finalizando a época com 28 atletas; O número de treinos aumentou para 2 vezes por semana dinamizando assim a modalidade em todas as faixas etárias e níveis técnicos. As equipas do CVO mantiveram a sua participação em torneios externos (TIVE, Summer Cup, Famalicão, Torres Vedras) de forma a aumentar o seu nível competitivo em alturas em que a competição oficial é inexistente. Foi criada uma Calendarização de todas as actividades realizadas pelo CVO e onde o CVO participa de modo a que todos os treinadores, pais e atletas possam programar o seu tempo quer a nível competitivo quer de tempo livre para outras actividades. O documento orientador sofreu uma grande evolução a vários níveis e é já um documento de qualidade onde será baseado já todo o trabalho da época de 2014/2015. Realizou-se no início da época o torneio de apresentação das equipas CVO aos Sócios, pais e amigos. 5

6 Actividade Desportiva Minis A + Minis B 55 atletas - participação nos 12 torneios do Circuito "Professor António Martins". Não foi disponibilizada a classificação final, por parte da entidade AVL (algo que foi por nós referido em reunião de clubes) Infantis Femininos 13 atletas o Campeãs Regionais o 6º lugar na Fase Final Infantis Masculinos 13 atletas o Campeões Regionais o 4º lugar na Fase Final Iniciados Femininos 20 atletas o 2º lugar na Série B Campeonato Regional o 5º lugar no apuramento para o Campeonato Nacional o Não apuraram para a Fase Final Iniciados Masculinos 12 atletas o Vice-campeões regionais o 8º lugar na Fase Final Cadetes Femininos 18 atletas o 4º lugar na Série A Campeonato Regional o 2º lugar no apuramento para o Campeonato Nacional o 6º lugar na Fase Final Juvenis Femininos 16 atletas o Vice-campeãs regionais o 2º lugar no apuramento para o Campeonato Nacional o 7º lugar na Fase Final Juvenis Masculinos 20 atletas o Campeões regionais o 9º lugar no apuramento para o Campeonato Nacional o Não apuraram para o Campeonato Nacional Juniores Masculinos 11 atletas o Vice-campeões regionais o 2º lugar no apuramento para o Campeonato Nacional o 6º lugar na Fase Final 6

7 Juniores Femininos 16 atletas o 5º lugar no Campeonato Regional (1º da Série B) o Não apuraram para o campeonato nacional Seniores Masculinos 19 atletas federados o 1º lugar na Série A o 2º Lugar na Série dos Primeiros 3º lugar nacional Não-Federados Femininos - 24 atletas o 3º lugar da Série dos Primeiros Não-Federados Masculinos o Equipa B 3º lugar da Série dos Primeiros, ex-áqueo com a equipa que foi disputar a fase final o Equipa A 3º lugar da Série dos Últimos 15 atletas Voleibol Social: participou nos vários torneios sociais do CVL 28 atletas 7 Voleibol de Praia Campo de Areia na sede: O seu funcionamento tem sido um sucesso durante esta época sendo que a sua ocupação tem registado um aumento bastante significativo no final da época de pavilhão Manteve se a colaboração com o Clube de Voleibol da Praia de Carcavelos nas seguintes actividades: o O Centro de Treino de Carcavelos continua a ser um centro de treino homologado pela FPV, onde treinam os atletas masculinos selecionados pela FPV. o Este Verão já se realizou uma etapa de subs da FPV (21 e 22 de Junho), com a presença de 56 duplas (112 atletas) e irá realizar-se a 2ª etapa em Carcavelos nos dias 26 e 27 de Julho. o Realizou-se mais uma edição do Torneio de Mistos (duplas e quadras), que este ano foi um sucesso, nomeadamente nos escalões mais jovens. o Irá realizar-se em Setembro a 3ª etapa do Amavolei em Carcavelos em colaboração com a AMAVOLEI.

8 CONTAS ÉPOCA 2013/2014 RECEITAS Quotas ,50 67% Subsídios ,00 14% CONTA CVPC 800,00 1% Sede 239,97 0% Festas 511,18 1% Férias Vivas 4.048,85 5% Banco: DP 5.125,00 6% Patrocínios 6.100,00 7% Total Receitas ,50 100% 8 GASTOS AVL/FPV ,70 12% Arbitragens ,00 4% Ajudas Custo ,43 33% Deslocações ,09 9% Equipamento ,49 6% Material ,00 4% Instalações 27% ESSS ,50 9% CO ,50 5% S. Julião ,33 13% Torneios ,87 3% Diversos ,45 1% Loja CVO ,67 2% Total Gastos ,03 100% SALDO EXERCÍCIO ,53 SALDO FINANCEIRO Banco CO 9.169,92 Banco DP - Caixa 1.659, ,00 VALORES A COBRAR conta corrente CVPC 1.165,00 SPOT 1.033,12 Quotas 3.174,00 Loja CVO 605,00 Torneios 500,00 Férias Vivas 290, ,12 VALORES POR PAGAR Férias Vivas? Factura Junho Oeiras Viva?

9 PARECER DO CONSELHO FISCAL 2013/2014 9