RELATÓRIO DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA 2ª VARA CÍVEL COMARCA DE CRUZEIRO DO SUL

Transcrição

1 RELATÓRIO DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA 2ª VARA CÍVEL COMARCA DE CRUZEIRO DO SUL Junho de 2016

2 Apresentação A Correição Ordinária, prevista no art. 40, 2º, da Lei Estadual nº 221/2010, tem como precípua finalidade reunir informações relevantes da unidade judicial, por meio eletrônico, relacionadas à condução administrativa dos processos judiciais, com vista a identificar possíveis irregularidades e orientar acerca das medidas a serem adotadas, como forma de conferir regularidade aos trâmites processuais. Para tanto, expediu-se a Portaria n.º 02/2016, publicada no Diário da Justiça nº 5.566, pág. 450, de , na qual destacou-se o período de 20 a para a realização da Correição Geral Ordinária na 2ª Vara Cível da Comarca de Cruzeiro do Sul. 2

3 Desenvolvimento dos trabalhos A captação das informações, relativas aos serviços forenses judiciais, foi realizada na forma eletrônica, utilizandose do Sistema Processual SAJ/EST. A sistemática adotada para análise correcional consistiu na seleção de processos, contidos nas filas de trabalho do fluxo processual da Secretaria, há mais de 60 dias. Também foram observados os processos conclusos por mais de 100 dias, bem ainda os mandados pendentes de cumprimento com prazo superior a 30 (trinta) dias e as petições com juntada pendente por mais de 15 dias. Consignou-se, ainda, os processos em andamento sem movimentação há mais de 60 dias, orientação quanto às movimentações processuais e verificação se o número de servidores atende os ditames da Resolução nº 15/

4 CORREIÇÃO ORDINÁRIA VIRTUAL 2ª VARA CÍVEL DA COMARCA DE CRUZEIRO DO SUL JUIZ DE DIREITO TITULAR JOSÉ WAGNER FREITAS PEDROSA ALCÂNTARA INFORMAÇÕES GERAIS DA UNIDADE JUDICIÁRIA Portaria: 02/2016 Período designado para correição: 20 a s em andamento: Data do processo mais antigo: 22/04/1983 ( Situação: Em andamento) Analisando o Relatório Gerencial da 2ª Vara Cível da Comarca de Cruzeiro do Sul, extraído do SAJ/EST, e consultando o SAJ/PG5, no dia 20 de junho de 2016, constatou-se o seguinte quadro situacional: 1. FLUXO DE TRABALHO s nas respectivas filas por período superior a 60 (sessenta) dias Cível Única - s a) Ag. Decurso de Prazo da Relação de Advogados Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Inventário Busca e Apreensão b) Ag. Devolução de AR Reintegração / Manutenção de Posse 1.2. Família - s a) Ag. Decurso de Prazo do Edital Interdição 4

5 b) Ag. Expedição de Mandado de Averbação Homologação de Transação Extrajudicial Procedimento Comum c) Ag. Resposta de Ofício Procedimento Comum d) Vista a Assistente Social Procedimento Comum Procedimento Comum e) Vista ao Defensor do Autor Homologação de Transação Extrajudicial 1.3. Fazenda Pública - s a) Ag. Expedição de Mandado Execução Fiscal Recomendação: Importante ressaltar que na hipótese de existir processos em filas que não correspondem à última movimentação nos autos, ainda que a fila de trabalho e movimentação processual sejam duas situações distintas, é necessário haver uma coesão visando um melhor gerenciamento dos autos. Assim, recomenda-se que as filas de trabalho estejam de acordo com a situação processual na forma mais alinhada possível. Destarte, identificadas movimentações errôneas no SAJ, imprescindível efetuar as devidas correções, a fim de não embaraçar e descaracterizar a situação real dos autos. Em havendo processos na fila Aguardando Designação de Audiência, cuja data da audiência já fora destacada com a expedição e cumprimento do respectivo mandado judicial, recomenda- 5

6 se que tais feitos sejam movidos para a fila Aguardando Realização de Audiência. Quanto àqueles processos que aguardam a designação ou a realização de audiência para data longínqua, recomenda-se que a expedição e remessa do respectivo mandado à CEMAN ocorra com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, em observância ao Provimento nº 04/2009, evitando-se, dessa forma, que os mandados sejam incluídos nos plantões judiciais, fato que onera o Poder Judiciário. A Secretaria deverá, ainda, adotar providências tendentes ao impulso dos feitos paralisados nas respectivas filas há mais de 60 (sessenta) dias. 2. PROCESSOS CONCLUSOS POR MAIS DE 100 DIAS 2.1. Cível Única - s a) Concluso para Decisão Procedimento Comum Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Execução de Título Extrajudicial Usucapião Cautelar Inominada Execução de Título Extrajudicial Ação Civil Pública Ação Civil Pública b) Concluso para Despacho Procedimento Sumário Procedimento Sumário c) Concluso para Sentença Homologação de Transação Extrajudicial Monitória Procedimento Comum Cumprimento de sentença Execução de Título Extrajudicial Procedimento Sumário 6

7 Petição Petição Execução de Alimentos Procedimento Sumário Procedimento Comum Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Cumprimento de sentença Procedimento Comum Busca e Apreensão Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Procedimento Comum Execução de Título Extrajudicial Alvará Judicial Execução de Título Extrajudicial Execução de Título Extrajudicial Procedimento Comum Demarcação / Divisão Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Busca e Apreensão Execução de Título Extrajudicial Execução de Título Extrajudicial Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Interdição Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Interdição Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Mandado de Segurança Embargos à Execução Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Busca e Apreensão Reintegração / Manutenção de Posse Busca e Apreensão Homologação de Transação Extrajudicial Petição Petição Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Petição Divórcio Consensual Petição Homologação de Transação Extrajudicial Petição Petição Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Busca e Apreensão em Alienação Fiduciária Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Ação Civil Pública 7

8 Ação Civil Pública 2.2. Família s a) Concluso para Decisão Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Execução de Alimentos Procedimento Comum Divórcio Litigioso Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Execução de Alimentos Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Divórcio Litigioso Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum b) Concluso para Despacho Execução de Alimentos Execução de Alimentos Procedimento Comum Procedimento Comum Execução de Alimentos Procedimento Comum Divórcio Litigioso Execução de Alimentos Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Procedimento Comum Procedimento Comum Interdição Averiguação de Paternidade Procedimento Comum Interdição Homologação de Transação Extrajudicial 8

9 Procedimento Comum Divórcio Litigioso Cautelar Inominada Divórcio Litigioso Procedimento Comum Procedimento Comum Execução de Alimentos Procedimento Comum Homologação de Transação Extrajudicial c) Concluso para Sentença Procedimento Comum Homologação de Transação Extrajudicial Execução de Alimentos Procedimento Comum Procedimento Comum Divórcio Litigioso Procedimento Comum Execução de Alimentos Procedimento Comum Execução de Alimentos Execução de Alimentos Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Embargos à Execução Procedimento Comum Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Execução de Alimentos Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Homologação de Transação Extrajudicial Procedimento Comum Tutela e Curatela - Nomeação Execução de Alimentos Divórcio Litigioso Divórcio Consensual Interdição Divórcio Consensual Divórcio Consensual Procedimento Comum Execução de Alimentos Execução de Alimentos Execução de Alimentos Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/68 9

10 Procedimento Comum Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Execução de Alimentos Averiguação de Paternidade Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Procedimento Comum Procedimento Comum Interdição Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Procedimento Comum Procedimento Comum Divórcio Litigioso Divórcio Litigioso Execução de Alimentos Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Execução de Alimentos Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Averiguação de Paternidade Execução de Alimentos Alimentos - Provisionais Procedimento Comum Interdição Divórcio Litigioso Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Tutela e Curatela - Nomeação Procedimento Comum Procedimento Comum Procedimento Comum Alimentos - Provisionais Interdição Execução de Alimentos Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Divórcio Litigioso Execução de Alimentos Execução de Alimentos Tutela e Curatela - Nomeação Averiguação de Paternidade Divórcio Litigioso Execução de Alimentos Divórcio Litigioso Embargos à Execução Divórcio Consensual Alimentos - Lei Especial Nº 5.478/ Divórcio Consensual Divórcio Consensual Execução de Alimentos Divórcio Consensual 10

11 Divórcio Consensual Divórcio Consensual Homologação de Transação Extrajudicial Execução de Alimentos 2.3. Fazenda Pública s a) Concluso para Decisão Execução Fiscal b) Concluso para Despacho Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Procedimento Comum Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal Execução Fiscal c) Concluso para Sentença Execução Fiscal 2.4. Órfãos e Sucessões s a) Concluso para Decisão Inventário Inventário 11

12 b) Concluso para Despacho Inventário Habilitação de Crédito Inventário Inventário Inventário Habilitação de Crédito Habilitação de Crédito Inventário Inventário Inventário Inventário Inventário Inventário Inventário c) Concluso para Sentença Inventário Inventário Inventário 3. MANDADOS PENDENTES DE CUMPRIMENTO Mandados pendentes de cumprimento +30 dias Execução de Alimentos Execução de Alimentos Recomendação: Em observância ao item , XXI, do Provimento nº 03/2007 (Consolidação das Normas da ), a unidade judicial deve adotar as providências no sentido de cobrar a devolução dos mandados, junto à CEMAN, pendentes de cumprimento, há mais de 30 (trinta) dias. 4. PETIÇÕES COM JUNTADA PENDENTE Não existe petição com juntada pendente. 12

13 5. PROCESSOS EM ANDAMENTO SEM MOVIMENTAÇÃO O mesmo Relatório Gerencial extraído do SAJ/EST, no dia 30 de maio de 2016, da 2ª Vara Cível da Comarca de Cruzeiro do Sul, mostra a presença de 216 (duzentos e dezesseis) processos sem movimentação por mais de 60 dias (anexo). Desse total: Mais de 60 dias: 116(cento e dezesseis) processos Mais de 100 dias: 75(setenta e cinco) processos Mais de 180 dias: 25(vinte e cinco) processos Recomendação: Com a finalidade de conferir regularidade aos trâmites processuais recomenda-se a adoção de providências voltadas ao impulso dos feitos. 6. DA PAUTA DE AUDIÊNCIAS De acordo com o sistema processual a unidade apresenta 77 processos pautados, sendo que a audiência mais longínqua está designada para , conforme segue: Data : 22/06/2016 (9) Data : 27/06/2016 (1) Data : 28/06/2016 (1) Data : 01/07/2016 (1) Data : 04/07/2016 (2) Data : 06/07/2016 (9) Data : 07/07/2016 (5) Data : 08/07/2016 (3) Data : 13/07/2016 (7) Data : 14/07/2016 (3) Data : 15/07/2016 (2) Data : 27/07/2016 (6) Data : 03/08/2016 (5) Data : 10/08/2016 (5) Data : 17/08/2016 (5) Data : 24/08/2016 (5) Data : 31/08/2016 (5) Data : 09/09/2016 (1) Data : 14/09/2016 (1) Data : 15/09/2016 (1) 7. MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL Quanto à movimentação processual, destaque-se que com a implantação das Tabelas Processuais Unificadas (Resolução CNJ nº 46/CNJ, de 18/12/2007) ao Sistema de Automação da Justiça (SAJ), tornou-se obrigatória a observância da mencionada tabela, no lançamento das movimentações processuais de acordo com ato 13

14 judicial, não devendo ser utilizada movimentações genéricas, de forma que o extrato processual reflita a real situação dos feitos. Deste modo, com a finalidade de padronizar e uniformizar a terminologia das movimentações processuais, à vista do comando emitido pelo Conselho Nacional de Justiça (Resolução nº 46/2007), as tabelas processuais unificadas devem ser observadas tanto para aos atos do Juiz, como para os praticados pela secretaria da unidade judicial. 8. METAS NACIONAIS De acordo com o relatório preliminar das Metas Nacionais 2016, do Conselho Nacional de Justiça, elaborado pela DIGES e recebido nesta Corregedoria em , os quais foram encaminhados às respectivas Unidades Judiciais em , a 2ª Vara Cível da Comarca de Cruzeiro do Sul apresenta o seguinte acervo, pendente de julgamento: Meta 4: 01 processo 9. PENDÊNCIAS QUANTO AO RELATÓRIO CORRECIONAL RELATIVO AO ANO DE A unidade sanou todas as impropriedades consignadas no relatório correcional, referente ao exercício de QUADRO DE SERVIDORES LOTADOS NA 2ª VARA CÍVEL DA COMARCA DE CRUZEIRO DO SUL A composição do quadro de servidores lotados na 2ª Vara Cível da Comarca de Cruzeiro do Sul é a seguinte: NOME CARGO EFETIVO QUADRO CARGO COMISSIONADO Maria da Conceição Técnico Judiciário Efetivo Diretor de Secretaria Araújo Costa Lyneker Melo Moura - Provimento em Assessor de Juiz Silva Comissão Ronilda Medeiros da Técnico Judiciário Efetivo Função de Confiança- Silva Santana Assistente de Juiz Rubilene da Silva Técnico Judiciário Efetivo Função de Confiança- Rogério Assistente de Juiz Jefferson Souza da Técnico Judiciário Efetivo Função de Confiança- Silva Assistente de Juiz Rosana Negreiros da Técnico Judiciário Efetivo - Silva Souza Tânia Maria de Lima Técnico Judiciário Efetivo - Sarah 14

15 Dinaura Maria da Silva Pinheiro Técnico Judiciário Efetivo - Adilson de Sousa Técnico Judiciário Efetivo - Vinhote Francismar Félix Mappes Analista Judiciário Efetivo - Nathielly Rocha Melo - Estagiário Dotação de pessoal nos termos da Resolução nº 15, de 21 de novembro de 2014: Unidade Organizacional Gabinete de Juiz Secretaria de Vara Conciliação e Mediação VARAS CÍVEIS E ESPECIALIZADAS Quantitativo de cargos comissionados, funções de confiança e efetivos 1 (um)...assessor de Juiz (CJ5) 3 (três)...assistentes de Juiz (FC3) preferencialmente analistas judiciários - área judiciária (Direito) 1 (um)...diretor de Secretaria (CJ5) 6 (SEIS)...Servidores efetivos (preferencialmente quatro técnicos judiciários e dois analistas judiciários área judiciária) 2 (dois)..estagiários (preferencialmente em Direito) 2(dois)...Conciliadores TABELA COMPARATIVA Especificação Resolução Nº 15/2014 Lotação atual Assessor de Juiz Assistente de Juiz Diretor de Secretaria Servidores efetivos Estagiários Conciliadores 02 (03 Colaboradores/Conciliadores lotados na Direção do Foro Unidade Administrativa, conforme Informação da Gerência de Cadastro e Remuneração CADASTRO DIPES) O quadro de servidores da 2ª Vara Cível da Comarca de Cruzeiro do Sul não atende à Resolução nº 15/2014. Conforme aponta a tabela comparativa, na 2ª Vara Cível há o déficit de 01 servidor efetivo, 01 estagiário e 02 conciliadores. 11. RECOMENDAÇÕES GERAIS Ante essas considerações, no exercício do dever funcional de supervisionar os serviços forenses (art. 19, I, LC nº 221/2010) recomendo: 15

16 a)que as impropriedades identificadas, durante o ato correcional, sejam sanadas, no prazo de 60 (sessenta) dias, ou na impossibilidade de cumprir algum item específico, que apresente justificativa, comunicando a esta Corregedoria todas as providências adotadas; b)que seja conferido ao jurisdicionado tratamento cortês, condizente com a postura que deve ser adotada por um servidor público (art. 166, da LC nº 39/1993 Estatuto do Servidor Público do Estado do Acre); c)cumprimento estrito a todas as normas expedidas pela Corregedoria-Geral de Justiça, bem ainda aquelas emanadas do Conselho Nacional de Justiça, em especial no que se refere aos procedimentos adotados nos diversos segmentos da Secretaria do juízo; d)a alimentação correta dos Sistemas do Conselho Nacional de Justiça, de competência dessa unidade judiciária, obedecendo os prazos estabelecidos, conforme tabela anexa; e)implementação de melhorias nos processos de trabalho realizados nessa unidade judicial, visando a otimização das práticas cartorárias. 16

17 Conclusão A correição, na forma eletrônica, ocorreu dentro do prazo previsto. Após a análise do relatório correcional, restou constatado um expressivo quantitativo de processos conclusos há mais de 100 dias, ensejando providências urgentes no sentido de se adotar um plano de ação com o intuito de imprimir maior celeridade no impulso destes feitos. Quanto aos processos alocados na Secretaria observou-se a existência de feitos paralisados em filas de trabalho, por período superior a 60 (sessenta) dias, carecendo de medidas de gestão que devem ser adotadas pelo magistrado. Destaque-se que as irregularidades apontadas têm o escopo de contribuir ao bom gerenciamento da unidade judicial garantindo, dessa forma, a regularidade no trâmite processual. A intenção é que não ocorra a reincidência das impropriedades identificadas. Outrossim, as demais orientações necessárias serão repassadas após a correição presencial, sublinhando que os gestores das Unidades Judiciárias devem manter fiscalizações internas periódicas com vista ao alcance da grande missão do judiciário Acriano, que é a entrega de uma prestação jurisdicional célere, eficaz, que atenda aos anseios sociais. Rio Branco, 20 de junho de Desembargadora Regina Ferrari Corregedora-Geral da Justiça 17