REGULAMENTO FUNCIONAMENTO E UTILIZAÇÃO DOS CAMPOS DE TÉNIS

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1 Capítulo I DISPOSIÇÕES GERAIS 1. Âmbito de Aplicação O presente regulamento é aplicável ao funcionamento e utilização dos Campos de Ténis, incluindo o conjunto de terrenos e construções destinados à prática desportiva e à realização de diversos eventos, espaços reservados a público, áreas de alimentação e bebidas, meios de comunicação social, parqueamento de viaturas e circuitos pedonais. 2. Objectivos 2.1. Os Campos de Ténis têm por objectivo primordial proporcionar a todos os habitantes do Concelho a oportunidade de iniciar ou desenvolver a prática e o conhecimento desportivo. Os Campos de Ténis procurarão ainda afirmar-se como pólo de ocupação de tempos livres da população de Matosinhos, através da programação de eventos desportivos, recreativos e culturais variados Os Campos de Ténis têm como finalidade a prestação de serviços à população em geral, aos clubes, colectividades e outras entidades ou instituições ligadas ao desporto. 3. Gestão dos Equipamentos A gestão dos Campos de Ténis é da exclusiva competência da MS-Matosinhos Sport, EEM. 4. Responsabilidades Técnica O funcionamento dos pavilhões municipais deve respeitar o regime da responsabilidade técnica pelas instalações desportivas abertas ao público e actividades aí desenvolvidas, conforme o estabelecido no Decreto-Lei n.º 271/2009, de 01 de Outubro. Capítulo II HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 5. Época de Funcionamento Para os devidos efeitos, considera-se que uma época de funcionamento decorre do início do mês de Setembro ao final do mês de Julho do ano seguinte. 6. Horário para a prática desportiva Os horários de funcionamento dos Campos de Ténis serão afixados pela MS-Matosinhos Sport, EEM. O horário poderá ser alterado, com aviso prévio de 8 dias, tendo em conta os fluxos da procura /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 1/9

2 7. Horário de eventos e espectáculos desportivos Poderão aceitar-se reservas de horas, dias ou períodos para a realização de eventos e espectáculos desportivos, tendo em conta os compromissos anteriormente assumidos e os acordos estabelecidos com as entidades realizadoras de eventos e espectáculos desportivos. 8. Alterações aos horários Nos dias em que se realizem eventos não previstos no início de época será adoptado um horário especial, a divulgar com um mínimo de 5 dias de antecedência. 9. Encerramento Os Campos de Ténis encerram para efeitos de manutenção sempre que necessário, podendo também fechar em períodos em que a frequência de utilização não justifique o seu funcionamento. Capítulo III CONDIÇÕES DE UTILIZAÇÃO 10. Prioridades Na utilização dos Campos de Ténis, objecto deste regulamento, observar-se-á a seguinte ordem de prioridades: 1º. Actividades desportivas e outras promovidas e/ou apoiadas pela MS-Matosinhos Sport, EEM; 2º. Clubes e Colectividades, Associações e Federações enquanto em competições oficiais; 3º. Actividades desportivas de iniciativa de Clubes, Colectividades, Associações e Federações que não estejam inseridas em competições oficiais e actividades desportivas escolares extracurriculares. 4º. Outras utilizações. 11. Determinação das prioridades Na determinação das prioridades referentes às actividades dos Clubes, Colectividades, Associações ou Federações têm preferência os casos de prática desportiva mais regular que movimentem um maior número de praticantes e que estejam enquadrados por técnicos qualificados na área desportiva e pedagógica Reserva-se à MS-Matosinhos Sport, EEM a apreciação da matéria constante do número anterior e respectiva decisão. 12. Cedência de instalações A cedência das instalações pode destinar-se a uma utilização regular anual ou de carácter pontual. Uma utilização regular anual compreende o período entre Setembro e Julho do ano seguinte /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 2/9

3 12.2. A cedência de instalações para uma utilização de carácter pontual carece de autorização da MS-Matosinhos Sport, EEM Para efeitos de planeamento das instalações sob gestão da MS-Matosinhos Sport, EEM os pedidos de utilização devem ser apresentados por escrito, com 60 dias de antecedência e conter os seguintes elementos: Identificação da entidade requerente, responsável para todos os efeitos; Tipo de actividade / modalidade a praticar, escalões e número de praticantes; Período e horário pretendido de utilização das instalações; Início da preparação e da época desportiva; Termo de aceitação de utilização das instalações Se o utilizador regular pretende deixar de utilizar definitivamente as instalações antes da data estabelecida, deverá informar tal facto por escrito com a antecedência mínima de 15 dias, sob pena de continuarem a ser devidos os respectivos preços de utilização A entidade requisitante é responsável pelo policiamento do recinto durante a realização de quaisquer eventos que assim o determinem e é igualmente responsável por licenças ou autorizações que se tornem necessárias à realização dos espectáculos ou das provas A MS-Matosinhos Sport, EEM reserva-se o direito de utilizar as instalações para eventos por si promovidos ou apoiados, comunicando essa pretensão aos utilizadores regulares com pelo menos 5 dias de antecedência Compete à MS-Matosinhos Sport, EEM atribuir concessões para exploração de áreas e actividades específicas, bem como determinar o seu cancelamento. 13. Preços de utilização A tabela de preços de utilização consta do anexo ao presente regulamento O valor/hora referido na tabela é válido para uma utilização simultânea de 2 pessoas Compete à MS-Matosinhos Sport, EEM actualizar a respectiva tabela de preços Pelos preços de utilização cobrados serão emitidos os respectivos documentos de quitação Os preços de utilização são devidos e pagos nos seguintes prazos: Quando se trate de utilizações pontuais, na data da utilização Quando se trate de utilizações regulares mensais, até 20 dias antes do início do mês seguinte Sempre que a MS-Matosinhos Sport, EEM o solicite, as confirmações das utilizações pontuais por parte dos utentes devem ser feitas até 15 dias anteriores aos eventos, acompanhados por 50% da importância devida /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 3/9

4 14. Utilização das instalações A utilização das instalações obedecerá aos horários estabelecidos e ao regulamento e determinações aplicáveis Não é permitida a entrada de grupos nas instalações desportivas sem a presença de um responsável O acesso às áreas reservadas à prática desportiva só é permitido aos utilizadores devidamente equipados Não é permitida a entrada dos utilizadores nas áreas reservadas à prática desportiva com objectos estranhos à mesma O acesso dos atletas e treinadores faz-se pela porta, não sendo permitido, em ocasião alguma, saltar as vedações do recinto Não é permitido comer nos espaços de prática desportiva Não é permitido fumar nos espaços interiores das infra-estruturas desportivas A entrada de atletas para treinos não é permitida sem a presença de um responsável A entrada é vedada aos indivíduos que não ofereçam condições de higiene ou que pelas suas atitudes ofendam a moral pública O responsável pelo grupo utente fica com a responsabilidade pelas instalações desportivas até ao final do período de utilização A abertura dos balneários é da responsabilidade do funcionário em serviço (recepção) no início do período de utilização, o qual deverá apresentar ao utilizador as condições em que os balneários se encontram, devendo o período de utilização dos balneários ser o estritamente necessário à troca de vestuário e higiene pessoal No início do período de utilização o funcionário da recepção entrega as chaves do balneário ao responsável do grupo utente, findo o período de utilização, deverão ser as mesmas devolvidas na recepção A MS Matosinhos Sport, EEM não se responsabiliza pelo desaparecimento de qualquer objecto ou valor do interior da instalação Sob nenhum pretexto será autorizada a permanência de utentes nos corredores dos balneários Só os funcionários têm acesso às arrecadações do material. A sua disponibilização carece de requisição prévia para os dias de utilização O acompanhamento aos vestiários por parte do Encarregado de Educação só poderá ser efectuado para alunos com idade igual ou inferior a 9 anos (mediante a apresentação do cartão-acompanhante, com o custo de 1 e deverá restringir-se a esta área, exclusivamente /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 4/9

5 15. Utilização das instalações Campos de Ténis Os utilizadores devem apresentar-se devidamente equipados, designadamente com calçado desportivo apropriado e em devidas condições de higiene Excepcionalmente e desde que em exercício de funções, os treinadores, pessoal médico e dirigentes poderão ter acesso aos Campos de Ténis sem estarem equipados Os equipamentos e materiais serão utilizados unicamente para fins a que se destinam e não deverão ser utilizados quaisquer outros que possam causar de algum modo a deterioração das condições técnicas existentes. A danificação de qualquer material implica o pagamento do mesmo pelo utilizador. 16. Frequência A frequência processa-se a qualquer dia e hora de acordo com os horários e espaços designados e livres para tal A instalação desportiva é para uso exclusivo da pessoa ou entidade a quem foi concedida a autorização para utilização Cada utilizador terá de deter um seguro desportivo, não se responsabilizando a MS- Matosinhos Sport, EEM por acidentes decorrentes da prática da actividade física e desportiva Em acordos anuais de frequência, a não utilização do espaço reservado não implica qualquer redução dos preços acordados Em acordos pontuais, a não utilização do espaço reservado implica o débito do preço, caso não ocorra cancelamento da reserva (por escrito) até 72 horas antes da hora de início da actividade. 17. Identificação O utilizador deverá ser portador de um documento de identificação normalizado O utilizador deverá aceder de imediato às solicitações de identificação que lhe sejam dirigidas pelo pessoal de segurança ou funcionários da MS-Matosinhos Sport, EEM quando em serviço Em caso de eventos com bilheteira deverá o público guardar o bilhete até ao final do espectáculo. 18. Disciplina e conduta Os utilizadores desportivos deverão cumprir o seguinte regulamento de disciplina e conduta: /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 5/9

6 Usar de respeito e correcção, quer nas relações com os restantes utilizadores, quer com os funcionários da MS-Matosinhos Sport, EEM; Não comer, beber ou fumar dentro da instalação desportiva; Não se fazer acompanhar de quaisquer animais; Não utilizar quaisquer objectos estranhos à prática desportiva; Conservar e arrumar os materiais e equipamentos utilizados; Não danificar as instalações; Aceder às instalações apenas 20 minutos antes do treino e depois da correspondente autorização; Não entrar nas instalações de prática desportiva com vestuário e/ou calçado impróprio; Utilizar o balneário que lhe for atribuído; Não permanecer nos balneários para além de 30 minutos após o final da actividade desportiva; Não aceder a zonas reservadas; Não operar os sistemas de som, iluminação, e outros; Não é permitido em ocasião alguma saltar as vedações do recinto de jogo Só é permitido o acesso à zona de prática desportiva (campos, balneários e área circundante) a pessoas a quem foi concedida a autorização prévia da entidade responsável Os utilizadores afectos à realização de todo o tipo de eventos devem cumprir as seguintes regras: Usar de respeito e correcção quer nas relações com os restantes utilizadores quer com os funcionários; Não fumar nos espaços não autorizados; Não se fazer acompanhar de quaisquer animais; Não utilizar quaisquer objectos estranhos à realização do evento; Conservar e arrumar os materiais e equipamentos que utilize; Não danificar as instalações; Aceder às instalações apenas depois da correspondente autorização; Utilizar o balneário que lhe for atribuído; Não aceder a zonas reservadas; Não operar os sistemas de som, iluminação, e outros, excepto, se acompanhados ou autorizados pelos responsáveis; Iniciar a desmontagem dos materiais imediatamente após o evento, de forma a devolver as instalações como as recebeu e no mais curto espaço de tempo O público deverá respeitar as seguintes regras: /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 6/9

7 Apresentar-se em condições de higiene; Não se apresentar em estado de embriaguez ou sob o efeito de estupefacientes; Não comer, beber ou fumar nos espaços desportivos fechados ou sinalizados; Não se fazer acompanhar de quaisquer animais; Não danificar as instalações; Usar de respeito e correcção para com o restante público, utilizadores e funcionários da MS-Matosinhos Sport, EEM; Respeitar os horários de entrada e saída das instalações; Não é permitido em ocasião alguma saltar as vedações do recinto de jogo; Não circular ou aceder a zonas reservadas à prática ou outros fins; Só assistir a treinos ou aulas nos espaços reservados à prática desportiva mediante autorização prévia da entidade responsável 19. Responsabilidade pela utilização A pessoa, entidade ou representante da entidade a quem foi concedida a autorização para utilização parcial ou total dos Campos de Ténis é responsável por: a) Manter a disciplina nas instalações; b) Conservar e arrumar os materiais e equipamentos que utilizem; c) Conservar as instalações em condições idênticas às que existiam quando do início de utilização, devendo conferir a situação com o funcionário da MS-Matosinhos Sport, EEM de serviço; d) Todos os danos materiais e morais resultantes da utilização das instalações; e) Policiamento do recinto durante a realização de quaisquer eventos que assim o determinem; f) Obtenção de licenças e autorizações que sejam necessárias à realização dos eventos. 20. Intransmissibilidade das autorizações As autorizações concedidas são intransmissíveis A infracção ao disposto no número anterior implica o cancelamento automático da respectiva autorização. 21. Cancelamento de autorização A autorização de utilização das instalações será imediatamente cancelada quando se verifiquem as seguintes situações: a) Não satisfação das condições de utilização. b) Recusa de pagamento do prejuízo devido a danos produzidos nas instalações ou quaisquer equipamentos nela integrados, durante a respectiva utilização. c) Utilização para fins diversos daqueles para que foi concedida a autorização. d) Utilização por entidades ou pessoas estranhas à autorização concedida /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 7/9

8 22. Interdição A interdição de utilização da instalação desportiva consiste na proibição temporária da realização de treinos, eventos ou espectáculos desportivos por parte de clubes desportivos, entidades colectivas ou singulares, a quem hajam sido imputadas as faltas referidas no número seguinte A medida de interdição é aplicável quando se verifiquem agressões ou tentativas de agressões envolvendo espectadores, dirigentes, médicos, treinadores, auxiliares e empregados, componentes das equipas de arbitragem, jogadores ou elementos com responsabilidade na manutenção da ordem, bem como quando se verificarem danos patrimoniais A interdição será decidida após inquérito e, naturalmente, em função dos resultados apurados É da responsabilidade da Administração da MS-Matosinhos Sport, EEM graduar a sanção de interdição e proceder à respectiva aplicação relativamente à utilização destas infraestruturas desportivas. 23. Sanções As sanções incluem: a) Eventual apreensão de objectos utilizados na infracção; e/ou b) Interdição de utilização dos equipamentos desportivos de 1 a 5 anos. 24. Contratos de Cooperação A MS-Matosinhos Sport, EEM poderá estabelecer contratos com outras entidades que prevejam condições especiais de uso das respectivas instalações, desde que observados os termos definidos no presente regulamento. 25. Utilização com fins lucrativos Quando da utilização das instalações com espectáculos desportivos ou outras actividades e das quais possam advir para o utilizador resultados financeiros, a autorização será concedida mediante a celebração de contrato específico. 26. Publicidade A autorização para exploração de publicidade nos Campos de Ténis é da competência da MS- Matosinhos Sport, EEM /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 8/9

9 27. Recolha de imagens A utilização das instalações para transmissão televisiva carece de autorização específica da MS-Matosinhos Sport, EEM, que deverá acautelar as condições do contrato de concessão e exploração de publicidade que esteja em vigor, bem como os interesses próprios da empresa Carece de autorização específica da MS-Matosinhos Sport, EEM a recolha de imagens fotográficas e de vídeo. Capítulo IV DISPOSIÇÕES FINAIS 28. Competência Compete à MS-Matosinhos Sport, EEM zelar pela observância deste regulamento de utilização e pela manutenção, conservação e segurança das instalações. 29. Omissões Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela administração da MS-Matosinhos Sport, EEM. 30. Entrada em vigor Este regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua aprovação /MS Elaborado: CD GEAD Aprovado: ACD Rev.: 1 Data: 10/10/2009 Pág. 9/9