REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA

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1 REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA Nota Justificativa De entre o apoio às organizações da sociedade civil e às entidades da administração pública, merece particular referência a cedência de viaturas municipais sem fins lucrativos. Tendo em conta a necessidade de a regulamentar de acordo com um critério de equidade que se pretendeu estabelecer, a Câmara Municipal de Vidigueira, decidiu criar um Regulamento que determine os princípios orientadores da cedência de viaturas municipais. Assim, no uso da competência prevista nos artigos 112º e 241º da Constituição da República Portuguesa e conferida pela alínea a), do n.º 2, do art. 53º, e pela alínea a), do n.º 6, do art. 64º, da Lei n.º 169/99, de 18 de Setembro, na redacção dada pela Lei n.º 5-A/2002, de 11 de Janeiro, a Assembleia Municipal, sob proposta da Câmara Municipal de Vidigueira, após serem ouvidas as entidades representativas dos interesses afectados, nos termos do disposto no art. 117º do Código do Procedimento Administrativo, aprova a presente Proposta de Regulamento de Utilização e Cedência de Viaturas de Transporte de Passageiros da Câmara Municipal de Vidigueira. CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 1.º Objecto O presente regulamento visa estabelecer as normas a observar na utilização e cedência das viaturas de transporte colectivo de passageiros da Câmara Municipal de Vidigueira. Artigo 2.º Âmbito de Aplicação O Presente Regulamento aplica-se às viaturas de transporte colectivo de passageiros utilizadas por esta autarquia, por outros órgãos de poder local, escolas, clubes ou associações desportivas, culturais e recreativas, instituições de solidariedade social e por entidades colectivas ou individuais, sempre que dessa utilização resulte algum benefício para a população. Artigo 3.º Critérios de Cedência 1 As viaturas só serão cedidas caso se destinem a apoiar a concretização de fins e objectivos estatutários das instituições requerentes, no cumprimento do seu plano de actividades e, sem fins lucrativos. 2 A cedência de viaturas far-se-á pela seguinte ordem de prioridade: a) Serviços ou entidades dependentes da Câmara Municipal de Vidigueira; b) Autarquias; c) Escolas do primeiro ciclo do ensino básico; d) Jardins de Infância Públicos; e) Associações desportivas em provas oficiais; REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA 1

2 f) Associações, colectividades ou grupos culturais e recreativos; g) Instituições de solidariedade social; h) Escolas do segundo e terceiro ciclos do Ensino Básico e Secundário; i) Outras entidades sem fins lucrativos. 3 Caso se verifiquem requisições para a mesma viatura e, na mesma data, efectuadas por entidades do mesmo escalão de prioridades, prefere a requisição entrada em primeiro lugar. Se as datas forem também coincidentes dar-se-á preferência ás deslocações que envolvam menor quilometragem. 4 Será factor determinante de cedência, em visitas de estudo, as que se realizem na região. CAPÍTULO II PROCEDIMENTOS Artigo 4.º Requisição de Viaturas 1 - A requisição de cedência das viaturas, será efectuada por escrito com a antecedência mínima de quinze dias da data prevista para a sua utilização. 2 Cada requisição apenas se poderá reportar a uma utilização, e deverá conter os seguintes elementos: a) Identificação completa e morada da entidade requerente; b) Objectivo da deslocação; c) Número de pessoas a transportar: d) Identificação de um responsável pela deslocação; e) Itinerário; f) Local, dia e hora da partida; g) Tempo da estadia; h) Hora prevista para a chegada. 3 Não serão consideradas as requisições cujo número de passageiros ultrapasse a lotação da viatura requisitada. 4 Excepcionalmente, o Presidente da Câmara ou o Vereador com competência delegada, pode prescindir do cumprimento do prazo estabelecido no número um deste artigo. 1 - Da Câmara Municipal de Vidigueira: Artigo 5.º Confirmação da Utilização a) A Câmara Municipal de Vidigueira confirmará a cedência da viatura requisitada entre o 8.º e o 5.º dias anteriores ao da data prevista para a sua utilização; b) O Presidente da Câmara Municipal ou o Vereador com competência delegada pode, a todo o tempo, e por motivos de força maior, anular a cedência da viatura requisitada, mesmo depois de confirmada, situação da qual dará conhecimento à entidade que a requisitou. REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA 2

3 2 Das Entidades Utilizadoras: a) Caso desistam da utilização da viatura requisitada, depois de devidamente autorizadas, as entidades devem comunicá-lo à Câmara Municipal de Vidigueira, até ao 8.º dia anterior ao previsto para a sua utilização; b) Quando a desistência for provocada por motivos imprevistos deve ser comunicada à Câmara Municipal de Vidigueira, logo que seja conhecida a impossibilidade da deslocação. Artigo 6.º Condições de Utilização 1 As viaturas municipais só poderão ser conduzidas por funcionários da Câmara Municipal, para o efeito credenciados. 2 A viatura estará no local, data e hora marcados, pela entidade requisitante. Conceder-se-á a tolerância de trinta minutos para que compareça o responsável pela requisição da viatura, após a qual esta regressará ao parque da Câmara Municipal de Vidigueira, ficando o pedido sem efeito. 3 As viaturas requisitadas só poderão ser utilizadas pelas pessoas que a entidade considerou no momento da requisição, não sendo permitida a utilização por passageiros de ocasião. 4 O itinerário não pode ser alterado no decorrer do serviço, excepto por motivo imprevisível e de força maior. 5 Não podem ser transportados nas viaturas quaisquer materiais susceptíveis de lhes causarem danos. 6 As entidades utilizadoras das viaturas de transporte colectivo da Câmara Municipal de Vidigueira devem respeitar as normas de segurança rodoviária e bem assim de higiene e limpeza, designadamente: a) Não fumar; b) Não sujar ou danificar a viatura; c) Não permanecer de pé ou circular com a viatura em movimento; d) Aceitar as indicações do motoristas e/ou dos vigilantes. 7 As entidades utilizadoras quando transportarem crianças devem cumprir o estipulado na Lei n.º 13 /2006. CAPÍTULO III DEVERES Artigo 7.º Deveres do Motorista 1 Comunicar ao seu superior hierárquico, qualquer ocorrência não prevista, nos três dias seguintes aos da utilização. 2 Respeitar o itinerário e horário autorizados, excepto por motivos imprevisíveis e de força maior que devem ser devidamente justificados. 3 Verificar a conformidade entre o número de pessoas presentes no momento da utilização e o que consta da requisição. 4 Zelar pela conservação e limpeza da viatura. 5 Garantir a segurança dos passageiros. REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA 3

4 Artigo 8.º Deveres da Entidade Requisitante 1 Manter as condições de higiene e limpeza da viatura. 2 Evitar a ocorrência de quaisquer danos ou actos susceptíveis de serem considerados impróprios praticados pelos passageiros na viatura ou nos locais de paragem da mesma. Artigo 9.º Encargos 1 Constituem encargos para as entidades utilizadoras: a) Por cada quilómetro de deslocação, quando forem utilizadas carrinhas, será suportado pelo utente quantia idêntica à paga aos funcionários públicos em deslocação oficial, multiplicada pelo factor 2; b) Por cada quilómetro de deslocação, quando for utilizado autocarro, será suportado pelo utente quantia idêntica à paga aos funcionários públicos em deslocação oficial, multiplicada pelo factor 4. 2 As entidades apoiadas e/ou subsidiadas pela Câmara Municipal de Vidigueira, estão isentas dos encargos estabelecidos no número anterior, excepto se dispuserem de receitas próprias para a deslocação ou estas forem suportadas por outra entidade. 3 As entidades referidas no número anterior são, contudo, responsáveis pelo pagamento do valor das horas extraordinárias, alimentação e alojamento dos motoristas. 4 As entidades utilizadoras deverão satisfazer os encargos de utilização na Tesouraria da Câmara, nos oito dias seguintes ao da utilização. 5 As viagens para visitas de estudo ou para concretização dos planos anuais de actividades de alunos do 1º ciclo do Ensino Básico e Educação Pré Escolar serão gratuitas até ao limite de 2 saídas anuais, à distância de 100 e 200 Km, por ano e por escola, tendo sempre em consideração o número de alunos a transportar, por forma a rentabilizar a lotação da viatura. 6 Os encargos contabilizados às entidades utilizadoras isentas, nos termos do n.º 2 do deste artigo, serão considerados na atribuição dos respectivos subsídios. 7 O Presidente da Câmara ou o Vereador em quem seja delegada competência pode isentar de pagamento a entidade que requisitar a utilização de viatura municipal caso considere que, dessa utilização, pode resultar algum benefício para o concelho. CAPÍTULO IV SANÇÕES Artigo 10.º Sanções 1 - As entidades requerentes que depois de lhes ter sido concedida a autorização, não utilizem a viatura, não poderão voltar a fazê-lo nos seis meses, ou nos doze meses seguintes, em caso de reincidência, excepto de apresentarem justificação que o Presidente da Câmara ou o Vereador com competência delegada considere plausível. 2 Quando o responsável pela requisição da viatura ultrapassar a tolerância prevista no n.º 2 do art. 6.º do presente regulamento, ficará a entidade responsável pelo pagamento das despesas daí decorrentes, sem prejuízo desse facto poder ser considerado em futuras requisições. REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA 4

5 3 A entidade a quem for cedida uma viatura municipal responsabilizar-se-á por quaisquer danos causados na mesma durante a sua utilização, por facto imputável a qualquer membro do grupo, devendo indemnizar a Câmara Municipal de Vidigueira dos prejuízos daí decorrentes. CAPÍTULO V DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 11.º Casos Omissos A ocorrência de qualquer situação não prevista pelo presente regulamento, será resolvida pelo Presidente da Câmara Municipal de Vidigueira ou pelo Vereador com competência delegada, no uso do seu poder discricionário, e segundo os valores de justiça e equidade. Artigo 12.º Entrada em Vigor O presente regulamento entra em vigor no dia seguinte ao da sua aprovação pela Assembleia Municipal de Vidigueira. - Aprovado pela Câmara Municipal em reunião de 22 de Novembro de Aprovado pela Assembleia Municipal em sessão de 21 de Dezembro de Publicado em Edital em 5 de Janeiro de REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO E CEDÊNCIA DE VIATURAS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS DA CÂMARA MUNICIPAL DE VIDIGUEIRA 5