Art. 1º Definir que as despesas com serviços de telefonia e de protocolo correm por conta do centro de custo do usuário.

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1 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 RESOLUÇÃO N o 011, de de março de 007. Fixa normas para serviços de telefonia e protocolo. O PRESIDENTE DO CONSELHO DIRETOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI UFSJ, no uso de suas atribuições, e na forma do que dispõe o art., incisos II, III, VII e XII, o art.19, inciso I e o art. do Estatuto aprovado pela Portaria/MEC.68, de /09/003 DOU de 6/09/003, e considerando o Parecer n o 011 de 0/03/007 deste mesmo Conselho; RESOLVE: Art. 1º Definir que as despesas com serviços de telefonia e de protocolo correm por conta do centro de custo do usuário. Parágrafo único. A utilização de telefones e de protocolo destinase ao desenvolvimento de atividades próprias do serviço público da UFSJ, devendo o usuário que o fizer para atividades particulares ou não relacionadas com as suas atribuições funcionais comunicar à Divisão de Prefeitura de Campus (DIPRE), da Pró-reitoria de Administração (PROAD), para ressarcimento ao erário público do custo correspondente. Art. º A proposta anual de orçamento estabelece a cota de utilização de telefone e de protocolo por centro de custo. Art. 3º A DIPRE é o órgão competente para o controle da utilização de telefones e do protocolo pelos centros de custos. 1º Mensalmente, a DIPRE faz o levantamento dos gastos com telefones e protocolo e informa à Divisão de Planejamento e Gestão (DPLAG), da Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PPLAN) para débito em cada centro de custo usuário. º Trimestralmente, a DIPRE calcula o custo com telefone e protocolo do centro de custo e: a) estando acima da cota prevista no orçamento, retira do orçamento de outras rubricas do centro de custo a diferença; b) estando abaixo da cota prevista no orçamento, libera a economia realizada para gastos em outras rubricas.

2 3º Fica a DIPRE autorizada a suspender os serviços de telefonia e protocolo ao centro de custo que não tiver orçamento para efetuar seu pagamento. Art. º São políticas de utilização de telefones: Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 I o docente não pode ter mais que um ramal; II nenhum ramal da UFSJ pode receber ligação a cobrar; III os serviços pagos (000, 0900, 0300, despertador, hora certa e outros tarifados) oferecidos pelas operadoras de telefonia são vedados; IV a operadora de telefonia da UFSJ é definida pela Reitoria, mediante processo licitatório; V somente um ramal, mantido na Reitoria e em cada Pró- Reitoria, pode fazer ligação internacional; VI ramais de ocupantes de cargos de direção podem fazer ligações interurbanas, inclusive para celulares; VII pelo menos um ramal da coordenadoria de curso e do departamento pode fazer ligações interurbanas, preferencialmente o instalado na secretaria do órgão, competindo ao Coordenador de Curso e Chefe de finirem; VIII demais ramais podem fazer ligações urbanas; IX as chamadas internacionais e para serviços tarifados originadas de ramais não autorizados serão cobradas do titular do ramal do telefone de onde originou a ligação; X o fornecimento de senha de bloqueio/desbloqueio para o controle das ligações por parte do titular. Art. º Os serviços de telefonia da UFSJ são classificados em seis grupos de alçada de acesso: a) grupo 1 sem bloqueio, realiza ligações para DDI, DDD, local fixo, celular e serviços tarifados; b) grupo bloqueia DDI, e realiza ligações para DDD, local fixo, celular e serviços tarifados; c) grupo 3 bloqueia DDI, DDD e serviços tarifados, e faz chamadas para local fixo e celular; d) grupo bloqueia DDI, DDD, celular e serviços tarifados, e completa chamadas para local fixo; e) grupo bloqueio total; f) grupo 6 bloqueia ligações para celular, e faz chamadas DDI, DDD, local fixo e serviços tarifados. Art. 6º A DIPRE definirá o grupo de alçada de acesso de unidades relativas a atividades temporárias, com a designação de origem dos recursos para a sua cobertura financeira. Art. 7º No anexo, encontra-se o quadro de alocação dos telefones, com a classificação do grupo de alçada de acesso, como sugestão para os gestores de cada centro de custo.

3 Art. 8º O centro de custo interessado em ampliar o número de ramais ou em mudar a classificação do grupo de alçada de acesso deverá encaminhar solicitação, fundamentando seu pedido, à DIPRE, que emitirá parecer sobre o pedido. 1º Competirá exclusivamente ao Reitor autorizar a instalação de novos ramais e a mudança da classificação do grupo de alçada de acesso. º Competirá à DIPRE fazer as mudanças de telefone do local onde se encontrem instalados, a pedido do titular do centro e custo. Art. 9º São políticas de protocolo: Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 I todo documento deve ser protocolado; II toda correspondência externa recebida e a ser enviada deve ser controlada pelo protocolo; III toda correspondência externa a ser enviada deve ser entregue em envelope não-lacrado; IV o envio de sedex, encomendas expressas e cartas registradas devem ser autorizados pelo titular do setor no qual está lotado o usuário requisitante do serviço; V vedação à distribuição de produtos de propriedade intelectual da qual a UFSJ não é titular ou co-titular. Art. 10 No primeiro ano de implantação, a Reitoria e a PPLAN estarão autorizadas a descentralizar os recursos do orçamento da DIPRE para a implementação das determinações desta Resolução a partir da data de sua publicação. Art. 11. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. São João del-rei, de março de 007. Prof. HELVÉCIO LUIZ REIS Presidente do Conselho Diretor Publicada nos quadros da UFSJ em 13/03/007

4 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 ANEXO À RESOLUÇÃO/CONDI Nº 011, DE 0/03/007. Centro de Custo Sigla Número do ramal Número de Classificação (3379-) docentes (Grupo) Reitoria Reitoria 31 Secretaria da Secex 30 Reitoria Fax 1 Vice-reitoria 76 Secretaria da Vicereitoria 380 Chefia de Gabinete Gabin 3 Secretaria da Chefia 376 de Gabinete Secretaria dos Soces 36 3 Órgãos Colegiados Assessoria de Ascom 30 titular Comunicação 31 Expediente 36 Fax Assessoria de Ascom 3 Comunicação Núcleo de Ntinf 398 titular Informática 91 expediente Núcleo de Informática Setor de Internet e Redes Setor de Desenvolvimento de Tecnologia Assessoria de Relações Internacionais Procuradoria Jurídica Assessoria de Relações Corporativas CDB Ntinf 38 expediente CSA 338 expediente CSA Setir 377 Sedet 381 Assim 391 Proju 1 titular 0 expediente Asrec 3 Auditoria Interna Audit 390 Comissão Cpa 36 Permanente de Avaliação Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Secretaria Executiva da Progp Divisão de Administração de Pessoal Progp 3 titular Secex-Progp 33 Dipes 373 titular

5 Setor de Registro Sereg 37 Setor de Folha de Sepag 37 Pagamento Divisão de Didep 37 Desenvolvimento de Pessoas Setor de Seleção e Sesed 80 Desenvolvimento Setor de Apoio ao Seaps 38 Servidor Serviço Médico Semed 393 expediente Grupo Terceira expediente Idade Pró-reitoria de Proen 31 titular Ensino de Graduação Secretária Executiva Secex-Proen 30 da Proen Pró-reitoria Adjunta 361 titular de Ensino de Graduação Secretaria da Próreitoria 360 Adjunta de Ensino de Graduação Coordenadoria de Coadm 7 Curso de Administração Secretaria do curso 36 expediente de Administração Coordenadorias dos Cursos de Ciências Biológicas, Química e Física Coordenadoria de Curso de Ciências Contábeis Secretarias dos Cursos de Ciências Contábeis e de Educação Física Coordenadoria de Curso de Ciências Econômicas Secretaria do Curso de Ciências Econômicas Coordenadoria de Curso de Educação Física Coordenadoria de Curso de Engenharia Elétrica Coordenadoria de Curso de Engenharia Mecânica Secretaria do curso de Engenharia Mecânica Cobio, Coqui, Cofis 73 Cocic expediente Coeco expediente Coefi Coele 368 Comec expediente Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007

6 Coordenadoria de Cofil 7 Curso de Filosofia Coordenadoria de Cohis 609 Curso de História Secretaria de Curso 610 expediente de História Coordenadoria de Colet 30 Curso de Letras Secretaria de Curso 77 expediente de Letras Coordenadoria de Comat 611 Curso de titular/expediente Matemática Coordenadoria de Cmusi 9 Curso de Música Coordenadoria de Coped 66 Curso de Pedagogia Secretaria do Curso 76 expediente de Pedagogia Coordenadoria de Copsi 67 Curso de Psicologia Secretaria do Curso 08 expediente de Pedagogia Delac 1 Artes, Letras e Cultura Mestrado em Letras Promel expediente 6 sala de 6 sala de 68 sala de 9 sala de 6 sala de 9 laboratório Decac 3 Ciências Administrativas e Contábeis 3 sala de 38 sala de 386 sala de 07 sala de 08 sala de sala de 6 expediente (secretaria pósgraduação lato sensu) Ciências da Deced 6 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007

7 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 Educação Departamento das Ciências da Educação Física e Saúde Ciências Econômicas Secretaria do Ciências Econômicas Laboratório de Indicadores Conjunturais Ciências Naturais 07 sala de 10 sala de 11 sala de 19 sala de 31 sala de 3 sala de 36 sala de 38 sala de 39 sala de 1 sala de Dcefs Dcefs sala de Dcefs sala de Dceco 7 39 sala de 09 sala de 19 sala de sala de Dceco 7 expediente 8 sala de 9 sala de Indec 37 expediente 7 sala de 77 sala de Dcnat 83 1 sala de

8 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 Ciências Sociais Ciências Térmicas e dos Fluidos Secretaria do Ciências Térmicas e dos Fluidos 0 sala de sala de 60 sala de 7 sala de 78 sala de 79 sala de 80 sala de 81 sala de 88 sala de 89 sala de 90 sala de 91 sala de 9 laboratório 60 sala de 61 sala de Decis 06 sala de 3 sala de 33 sala de 1 sala de 8 laboratório 9 sala de 61 sala de Dctef expediente 30 laboratório 396 laboratório 7 sala de 61 laboratório 613 laboratório 61 sala de

9 Engenharia Biomédica 61 laboratório 616 laboratório 617 sala de 6 sala de 63 sala de 6 sala de 6 sala de 66 sala de 67 sala de 630 sala de Depeb 1 0 sala de 0 sala de 17 sala de 0 laboratório 9 sala de 3 sala de Depel Engenharia Elétrica 367 sala de 378 sala de 39 sala de 399 laboratório 1 sala de 16 sala de 17 sala de 18 sala de 38 sala de 39 sala de laboratório 3 sala de 83 sala de Demec 9 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007

10 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 Engenharia Mecânica Filosofia e Métodos Matemática, Estatística e Ciências da Computação 9 expediente 39 laboratório 39 sala de 397 laboratório 0 sala de 1 sala de 8 sala de 96 sala de 98 laboratório 99 sala de 600 sala de 601 sala de 60 laboratório 603 laboratório 60 sala de 60 sala de 606 sala de 607 sala de 608 sala de Dfime 1 laboratório sala de Revista 6 expediente Eletrônica de Filosofia Profa. Mariluze 8 sala de 8 sala de 8 sala de 86 sala de 0 sala de Demat 36

11 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 Música Secretaria do Música e da Coordenadoria do curso de Música Psicologia 3 sala de 37 sala de 38 sala de 1 sala de 13 sala de sala de sala de 9 sala de Dmusi 0 3 sala de sala de 63 sala de 66 sala de Dmusi 1 expediente Cmusi Dpsic 7 16 sala de 3 serviço de psicologia aplicada sala de sala de 8 sala de 0 sala de 69 sala de 71 sala de 9 laboratório 93 sala de 8 sala de 8 sala de 86 sala de 87 laboratório

12 88 sala de 89 sala de Sala de Reuniões Dpsic 90 expediente Divisão de Apoio e Diapa 30 titular Procedimentos Administrativos 31 expediente Setor de Tecnologia Setec 33 titular Educacional Sala de manutenção Setec 39 dos aparelhos 339 CSA CDB Divisão de Dicon 3 titular Acompanhamento e Controle Acadêmico 8 expediente Setor de Seadb 01 Atendimento CDB Setor de Seasa 36 Atendimento CSA Setor de Sepce 37 Processamento e Certificação Setor de Registro de Serdi 81 Diplomas Setor de Seatn 766 Atendimento CTAN Divisão de Dibib 39 titular Biblioteca Dibib 337 expediente 38 expediente (atendimento CSA) Setor de Sepro 336 Processamento Técnico Sepro 383 Setor de Referência Sered 97 e Empréstimo CDB Sered 98 expediente (atendimento CDB) Setor de Referência Seret e Empréstimo CTAN Laboratório de 79 Práticas de Ensino de Informática CSA Laboratório de 6 Práticas de Ensino de Informática CDB Laboratório de Diens Práticas de Ensino de Informática CTAN Comissão Copeve 38 titular Permanente de Vestibular Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007

13 Setor de Processo Seletivo Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários Secretaria Executiva da Proex Oficina Escola de Lutheria Divisão de Projetos e Apoio à Comunidade Universitária Setor de Projetos Artísticos e Culturais Setor de Assistência Estudantil Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Secretaria Executiva da Pplan Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Divisão de Planejamento e Gestão Sesel 0 expediente 78 expediente Proex 0 titular 1 Secex-proex 03 Dipac 03 expediente (Lutheria) Dipac 10 titular Sepac 01 Sease 11 Pplan 331 titular 1 Secex-Pplan 330 Pplan 33 expediente Diplag 33 Setor de Orçamento Setor 333 Setor de Contratos e Secoc 33 Convênios Pró-reitoria de Prope 7 titular 1 Pesquisa e Pósgraduação Secretaria Executiva da Prope Divisão de Projetos e Qualificação Setor de Pesquisa e Pós-Graduação Coordenadoria do Mestrado Multidisciplinar em Física, Química e Neurociências Coordenadoria do Mestrado em Letras Pós-Graduação em História Pró-reitoria de Administração Secretaria Executiva da Proad Divisão de Contabilidade e Secex-Prope Dproq 13 Sepep 0 Fiquine 3 Promel Pghis expediente (Revista Vertentes) Proad 311 titular 1 Secex-Proad 310 Difin 317 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007

14 Finanças Setor de Tesouraria Setes 319 Setor de Secon 31 Contabilidade Divisão de Materiais Dimap 379 e Patrimônio Setor de Patrimônio Sepat 316 Setor de Sealm 31 Almoxarifado Setor de Compras e Secol 307 Licitação Divisão de Dipre 31 Prefeitura de Campus Setor de Serviços Seseg 301 Gerais Secretaria da DIPRE Dipre 30 expediente 306 expediente (serviço de protocolo CSA) Secretaria do Setor Seseg 7 expediente de Serviços Gerais (fax) (serviço gerais CDB) 308 expediente (serviço de arquivo permanente) 3 expediente (serviço de carpintaria) 37 expediente (serviço de transporte) 300 expediente (serviço de portaria CSA) 00 expediente (serviço de portaria CDB) 00 expediente (serviço de portaria Centro Cultural) 99 expediente (serviço de portaria DCNAT) 3 expediente (serviço de portaria CTAN guarita) 6 expediente (serviço de portaria Serviço de Protocolo - CDB Dipre CTAN prédio) 7 expediente (serviço de protocolo CDB) 318 expediente (vigilância CSA guarita) 9 expediente (serviços gerais CTAN) Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 Protocolo

15 Fundação de Apoio FAUF 3 à UFSJ Soluções SEMPRE 33 Empresariais Emp. Jr. Administração Setor de Obras Setob 303 Setor de Gráfica Segra expediente Printer 309 xerox CA 09 xerox CDB Fundação de Apoio Fauf 370 à UFSJ 371 Fax 7 Adfunrei 388 Asfunrei 389 Diretoria Central dos Estudantes Dce Dajas 313 Dinâmica 366 Perfil 3 Ejel 3 Laboratório de Estratégia e Meio Ambiente Lema 7 Parecer N o 011/007 Aprovado em 0/03/007 Incubadora de Indetec 8 Empresas Unitrabalho 87 Banco Real 6 Epamig 69