MINUTA ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PROCESSO Nº

Transcrição

1 MINUTA ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PROCESSO Nº OBJETO 1.1. Contratação da prestação de serviços de Contratação de Empresa de Eventos para realização do "SELO VERDE DE QUALIDADE", com execução mediante o regime de "MENOR PREÇO", para atender às necessidades do Agência Estadual de Vigilância Sanitária - AGEVISA., conf orme especif icações e quantitativos estabelecidos abaixo: Item Código Descrição Unidade Lote Qtde CONTRATAÇÃO de empresa especializada na organização de eventos para realizar a Entrega Selo Verde às Empresas na forma da Lei Estadual N 7.626/2004.CONTRATAÇÃO de empresa especializada na organização de eventos para realizar a Entrega Selo Verde às Empresas na forma da Lei Estadual N 7.626/2004. OBS: Conforme detalhamento em Termo de Referência anexo à solicitação 1890/2012 da SES_AEVS. Un Único 1

2 2. JUSTIFICATIVA 2.1. Contratação de Empresa de Eventos para realizar o "SELO VERDE DE QUALIDADE". 3. FORMA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1. Os serviços serão executados conf orme discriminado abaixo:*coquetel para 200 (duzentas) pessoas contendo: - Mínimo 8 (oito) tipos de salgados quentes - Mesa de frios com no mínimo 10 itens diversos - 2 (dois) tipos de sobremesa - Bebidas: coquetel de frutas sem álcool, geladose, água de coco, água mineral com gás e sem gás, 2 (dois) tipos de ref rigerantes - Staff de serviço: garçons e staff de cozinha - Mesas com toalhas sendo 6 (seis) cadeiras para cada mesa - Louça necessária * Casa de Recepção com capacidade para 200 (duzentas) pessoas, com ornamentação de arranjos com rosas e f lores naturais, com mínimo de 02 (dois) banheiros f emininos e 02 (dois) banheiros masculinos e gerador próprio. * O palco deverá conter 01 (um) púlpito; 01 (uma) mesa para autoridades com 06 (seis) lugares, decorado com toalha verde e arranjo floral. * O Palco deverá conter dimensões mínimas de 3m x 12m. * Sistema de som (com no mínimo caixas de som, amplif icador, equalizador), com capacidade para atender eventos com público de 200 pessoas, além de iluminação para palco, devendo estar incluso no preço o custo da mão-de-obra de um operador. * Sistema multimídia, com 01 projetor multimídia (data show), 01 tela de projeção 200 polegadas, 02 Laptop

3 (conf iguração mínima Pentium Core 2 Duo), 01 impressora (Cartucho preto e branco, e outro colorido) e internet, todos devidamente instalados. * Apresentador Laser Pointer com função de mouse sem fio; 01 (um) Microfone de braço com pedestal; 03 Microfones sem fio; 03 Microfones com Fone de ouvido; * Perf ormance musical (voz com violão e violino) * 02 (dois) Banners em lona medindo 2,50m x 1,50m. * Suporte para faixa em lona tensionada com estrutura de grid de 4m x 2m: * Equipe de Cerimonial com 1 orador e 5 apoiadoras para recepção, organização e logística * 200 (duzentos) Convites de papel interno e externo texturizado, tipo metálico em tons cor verde e branco, tamanho ½ do papel A4, de acordo com as especificações da Arte a ser entregue pela Agevisa, juntamente com o edital. *Equipe encarregada de entregar convites, conf irmar a presença dos participantes e entregar as senhas individuais * Faixa em lona medindo 4m x 2m. Esta faixa deverá ser afixada no palco do auditório. * 30 (trinta) Placas de Homenagem em Aço inox f otogravado com moldura e estojo de acrílico cristal, personalizado. OBS: Todas as artes de faixas, banners, convites e placas serão entregues pela AGEVISA, juntamente com o Edital e Termo de Ref erência.

4 3.2. A Contratada deverá executar o serviço utilizando-se dos materiais, equipamentos, f erramentas e utensílios necessários à perf eita execução contratual, conf orme disposto no Termo de Ref erência. 4. DEMANDA DO ÓRGÃO 4.1. A demanda do órgão tem como base as seguintes características:*coquetel para 200 (duzentas) pessoas contendo: - Mínimo 8 (oito) tipos de salgados quentes - Mesa de frios com no mínimo 10 itens diversos - 2 (dois) tipos de sobremesa - Bebidas: coquetel de frutas sem álcool, geladose, água de coco, água mineral com gás e sem gás, 2 (dois) tipos de ref rigerantes - Staff de serviço: garçons e staff de cozinha - Mesas com toalhas sendo 6 (seis) cadeiras para cada mesa - Louça necessária * Casa de Recepção com capacidade para 200 (duzentas) pessoas, com ornamentação de arranjos com rosas e f lores naturais, com mínimo de 02 (dois) banheiros f emininos e 02 (dois) banheiros masculinos e gerador próprio. * O palco deverá conter 01 (um) púlpito; 01 (uma) mesa para autoridades com 06 (seis) lugares, decorado com toalha verde e arranjo floral. * O Palco deverá conter dimensões mínimas de 3m x 12m. * Sistema de som (com no mínimo caixas de som, amplif icador, equalizador), com capacidade para atender eventos com público de 200 pessoas, além de iluminação para palco, devendo estar incluso no preço o custo da mão-de-obra de um operador. * Sistema multimídia, com 01 projetor multimídia (data show), 01 tela de projeção 200 polegadas, 02 Laptop (conf iguração mínima Pentium Core 2 Duo), 01 impressora (Cartucho preto e branco, e outro colorido) e internet, todos devidamente instalados.

5 * Apresentador Laser Pointer com função de mouse sem fio; 01 (um) Microfone de braço com pedestal; 03 Microfones sem fio; 03 Microfones com Fone de ouvido; * Perf ormance musical (voz com violão e violino) * 02 (dois) Banners em lona medindo 2,50m x 1,50m. * Suporte para faixa em lona tensionada com estrutura de grid de 4m x 2m: * Equipe de Cerimonial com 1 orador e 5 apoiadoras para recepção, organização e logística * 200 (duzentos) Convites de papel interno e externo texturizado, tipo metálico em tons cor verde e branco, tamanho ½ do papel A4, de acordo com as especificações da Arte a ser entregue pela Agevisa, juntamente com o edital. *Equipe encarregada de entregar convites, conf irmar a presença dos participantes e entregar as senhas individuais * Faixa em lona medindo 4m x 2m. Esta faixa deverá ser afixada no palco do auditório. * 30 (trinta) Placas de Homenagem em Aço inox f otogravado com moldura e estojo de acrílico cristal, personalizado. OBS: Todas as artes de faixas, banners, convites e placas serão entregues pela AGEVISA, juntamente com o Edital e Termo de Ref erência. 5. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

6 5.1. Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir estabelecidos: prestar os serviços especif icados no Termo de Ref erência (Anexo I do Edital); b) Responder pelos danos causados a Terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, durante a execução do contrato; d) Emitir Nota fiscal referente à realização dos serviços prestados a fim de que seja providenciado o pagamento através de Nota de Empenho. 6. DESCRIÇÃO DAS TAREFAS BÁSICAS 6.1. O serviço compreende a execução das seguintes taref as básicas: Organizar o evento nos seguintes moldes: Secretariar o eventos com autentif icação de entrada e saída dos participantes, conf ecção dos convites (conf orme Termo de Referência), gravação de áudio e imagem de todo o evento, Equipe de Cerimonial com 1 orador e 5 apoiadores para recepção, organização e logística, Equipe encarregada de entregar convites, conf irmar a presença dos participantes e entregar as senhas individuais 7. CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS COMUNS 7.1. O serviço a ser contratado enquadra-se na classificação de serviços comuns, nos termos da Lei n , de 2002, do Decreto n 3.555, de 2000 e do Decreto Estadual nº / OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

7 8.1. A Contratada obriga-se a: executar os serviços conforme especificações do Termo de Referência e de sua proposta, com os recursos necessários ao perf eito cumprimento das cláusulas contratuais; reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo máximo de 25 de outubro d0 corrente ano (doze de outubro de dois mil e doze) 19h às 23h59m, os serviços efetuados em que se verif icarem vícios, def eitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados, a critério da Administração; arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e morais causados pela ação ou omissão de seus empregados, trabalhadores, prepostos ou representantes, dolosa ou culposamente, ao Estado da Paraíba ou a terceiros; utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, de conf ormidade com as normas e determinações em vigor; apresentar à Contratante, quando f or o caso, a relação nominal dos empregados que adentrarão o órgão para a execução do serviço, os quais devem estar devidamente identificados por meio de crachá responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específ ica, cuja inadimplência não transf ere responsabilidade à Administração; instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas, quando f or o caso; relatar à Administração toda e qualquer irregularidade verif icada no decorrer da prestação dos serviços;

8 não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre; manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualif icação exigidas na licitação; não transf erir a terceiros, por qualquer f orma, nem mesmo parcialmente, as obrigações assumidas, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada, exceto nas condições autorizadas no Termo de Ref erência ou na minuta de contrato; arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de f atores f uturos e incertos, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisf atório para o atendimento ao objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 9.1. A Contratante obriga-se a:

9 proporcionar todas as condições para que a Contratada possa desempenhar seus serviços de acordo com as determinações do Contrato, do Edital e seus Anexos, especialmente do Termo de Ref erência; exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta; exercer o acompanhamento e a f iscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as f alhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis; notif icar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperf eições no curso da execução dos serviços, f ixando prazo para a sua correção; pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, na f orma do contrato; zelar para que durante toda a vigência do contrato sejam mantidas, em compatibilidade com as obrigações assumidas pela Contratada, todas as condições de habilitação e qualif icação exigidas na licitação. 10. CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO O órgão deve acompanhar e fiscalizar a conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de f orma a assegurar o perf eito cumprimento do ajuste, por meio de um representante especialmente designado, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de A f iscalização contratual dos serviços deverá seguir o disposto no Anexo IV (Guia de Fiscalização dos Contratos de Terceirização) da Instrução Normativa nº 02, de 30 de abril de 2008, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Inf ormação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, no que couber, sem prejuízo de outras medidas que o órgão julgar necessárias, de acordo com a especificidade do objeto e do local.

10 A verif icação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos no Termo de Ref erência, em especial aqueles relativos aos índices de produtividade O gestor do contrato, ao verif icar que houve subdimensionamento da produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do serviço, deverá comunicar à autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade ef etivamente realizada, respeitando-se os limites de alteração dos valores contratuais previstos no 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, adotando as providências necessárias ao f iel cumprimento das cláusulas contratuais e comunicando a autoridade competente, quando for o caso, conforme o disposto nos 1º e 2º do artigo 67 da Lei nº 8.666, de A f iscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperf eições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inf erior e, na ocorrência desta, não implica em co-responsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o artigo 70 da Lei nº 8.666, de VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO O prazo de vigência da contratação será de O prazo de vigência deste contrato será contado a partir de sua assinatura e f icará adstrito à vigência dos respectivos créditos orçamentários, conf orme ditames do artigo 57 da Lei nº 8.666/93. (Nos moldes da da Lei nº 8.666/93.) dias, a partir da data da assinatura do contrato, ou da data da retirada da Nota de Empenho, nos termos do artigo 57 da Lei nº 8.666, de 1993.

11 12. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS A disciplina das sanções administrativas aplicáveis no curso da licitação e da contratação é aquela prevista no Edital e na legislação correlata.

12 João Pessoa, 25 de Setembro de 2012., Vinte e cinco de setembro de dois mil e doze. Margareth Cristina da Silva Queiroz Responsável pelo Setor de Compras Aprovo, em 25 de Setembro de 2012 Jailson Vilberto Sousa e Silva Diretor Geral Documento gerado através do registro n: A09E FBECA03257A83006C4113