Franquia global mensal estimada de cópias

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1 ANEXO I 1- DO OBJETO Contratação de pessoa jurídica especializada para prestação de serviços de locação de equipamentos fotocopiadores com tecnologia digital, painéis em português, em linha de fabricação, devidamente instalados e conectados em rede, para os prédios da Justiça Federal de Primeiro Grau no Espírito Santo, localizados na Capital e no interior do Estado, incluindo assistência técnica (manutenção preventiva e corretiva), peças, componentes e acessórios necessários bem como o fornecimento de todo o insumo necessário (exceto papel e mão de obra de operação). 2- DA QUANTIDADE ESTIMADA E PREVISÃO DE INSTALAÇÃO 2.1- Total de 39 (trinta e nove) máquinas fotocopiadoras; 3- DA MÉDIA ESTIMADA/FRANQUIA DE CÓPIAS Modelo Qte de máquinas Franquia mensal Franquia global mensal (Tipo) de cópias de cópias I II II Franquia global mensal estimada de cópias DO LOCAL DA INSTALAÇÃO 4.1 Os equipamentos serão instalados nos prédios da Justiça Federal, na Capital e no Interior do Estado. A CONTRATANTE comunicará formalmente à CONTRATADA, o endereço e a data para instalação das máquinas. 4.2 Após a assinatura do contrato, caso a Justiça Federal ainda não tenha se mudado para a nova Sede localizada à Avenida Marechal Mascarenhas de Moraes nº 1877, Ilha de Monte Belo, Vitória, ES, as fotocopiadoras previstas para o Administrativo e Varas da Capital serão instaladas nos Edifícios Sede e Anexo, Jerônimo Monteiro e no Centro Integrado de Cidadania. Posteriormente serão transferidos para o endereço da nova Sede, a expensas da CONTRATADA, sem custos adicionais para a Administração. 4.3 A CONTRATADA deverá executar a mudança e a instalação dos equipamentos na nova Sede da Seção Judiciária do ES sem nenhum custo adicional para a 1

2 CONTRATANTE, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos a contar da comunicação formal da CONTRATANTE. 4.4 DA DESTINAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS: ADMINISTRATIVO E VARAS DA JUSTIÇA FEDERAL - CAPITAL UNIDADE/SETOR EQUIPAMENTO Tipo Qte de Franquia de Cópias Maquinas 1ª Vara Federal Cível II ª Vara Federal Cível II ª Vara Federal Cível II ª Vara Federal Cível II ª Vara Federal Cível II ª Vara Federal Cível II ª Vara Federal Criminal II ª Vara Federal Criminal II ª Vara Federal Execução Fiscal II ª Vara Federal Execução Fiscal II ª Vara Federal Execução Fiscal II ª Vara Federal Execução Fiscal II º Juizado Especial Federal II º Juizado Especial Federal II º Juizado Especial Federal II Turma Recursal II SEPEX II NRH II SEDOD II SG I CJU I NOF I NCI I NCO I NOM I NST I SECOM I SEPAG I SECMA I SAGAB-DIRFO I

3 VARAS FEDERAIS DO INTERIOR DO ESTADO UNIDADE/SETOR Tipo EQUIPAMENTO Qte de Máquinas Franquia de Cópias 1ª Vara Federal de Cachoeiro de Itapemirim II Administrativo Cachoeiro I ª Vara Federal de Cachoeiro de Itapemirim II ª Vara Federal S. Mateus II Administrativo S. Mateus I ª Vara Federal Linhares II Administrativo Linhares I ª Vara Federal Colatina II Administrativo Colatina I ENDEREÇOS: 5.1. PRÉDIOS SEDE E ANEXO Rua São Francisco nº 52, Cidade Alta, Vitória, Centro, ES (atual). Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, nº 1877, Ilha de Monte Belo, Vitória, ES (futuro) EDIFÍCIO JERÔNIMO MONTEIRO Av. Getúlio Vargas, nº 595, Centro, Vitória, ES PRÉDIO DA VARA FEDERAL DE CACHOEIRO DE ITAPEMIRIM Av. Monte Castelo, s/n, Bairro Independência, C. de Itapemirim, ES. 3

4 5.4- VARAFEDERAL DE SÃO MATEUS Rua Barão de Aymorés, nº 90, Centro, São Mateus, ES PRÉDIO DA VARA FEDERAL DE LINHARES Av. Nogueira da Gama, nº 988, Centro, Linhares, ES 5.6- PRÉDIO DA VARA FEDERAL DE COLATINA Rua Luiz Dalla Bernardina, S/N, Praça do Sol Poente, Colatina, ES 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 6.1- Acompanhar, fiscalizar, zelar pela boa qualidade do serviço, receber, conferir e avaliar os serviços prestados pela Contratada, apurar e solucionar queixas e reclamações dos usuários através de representante(s) designado(s) por esta Seccional (gestor); 6.2- Registrar em relatório as deficiências verificadas na execução dos serviços, encaminhando cópia à CONTRATADA, para a imediata correção das irregularidades apontadas, sem prejuízo da aplicação de penalidades Comunicar imediatamente à CONTRATADA qualquer anormalidade apresentada no funcionamento das máquinas, interrompendo seu uso se assim for recomendado; 6.4- Destinar áreas específicas para as instalações das máquinas, dotadas de pontos elétricos e de rede de computadores, em quantidade compatível; 6.5- Atestar a execução dos serviços, rejeitando o que não estiver de acordo, por meio de notificação à CONTRATADA; 6.6- Efetuar o pagamento à CONTRATADA conforme previsto neste Termo, após o cumprimento das formalidades legais; 6.7- Exigir, a qualquer tempo, a comprovação das condições da CONTRATADA que ensejaram sua contratação. 7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1- A Contratada será responsável por quaisquer danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do objeto licitado A Contratada é responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultante da execução do contrato A Contratada deverá manter, durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas 4

5 por lei e neste Termo de Referência A Contratada deverá obrigatoriamente possuir e manter durante toda a execução do contrato, estrutura administrativa, técnica e operacional na região da Grande Vitória, equipada com toda a infra-estrutura necessária à prestação do objeto contratado, para correção de situações adversas e atendimento imediato das solicitações da CONTRATANTE; 7.5- Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, as obrigações assumidas, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada; 7.6- Oferecer e arcar com todas as despesas de instrução e treinamento técnico aos responsáveis pela operação dos equipamentos, indicados pela Administração, quando da instalação inicial dos equipamentos, bem como quando da substituição por outros com características de operação diferente do inicialmente instalado, e, a qualquer momento, por solicitação da CONTRATANTE, sem qualquer ônus adicional; 7.7- Fornecer, no ato das instalações das máquinas, no prazo estabelecido no item 8.2 deste Termo de Referência, manual em português, impresso e encadernado, na quantidade de 01 (um) exemplar por máquina; 7.8- Garantir o fornecimento e a instalação em tempo hábil de quaisquer peças de reposição ou suprimentos necessários ao pleno funcionamento das máquinas; 7.9- Informar à SEPEX sobre qualquer interrupção que se faça no atendimento/manutenção das máquinas esclarecendo os motivos; Executar os serviços de manutenção, treinamento aos usuários e outros pertinentes nos locais onde as maquinas estiverem instaladas; Atentar para as normas de segurança nas dependências da CONTRATANTE, devendo apresentar seus técnicos devidamente identificados por meio de crachás e/ou uniformizados. 8. DA INSTALAÇÃO / RETIRADA OU REMANEJAMENTO 8.1- O gestor do contrato comunicará formalmente à CONTRATADA as datas e os endereços onde as máquinas deverão ser instaladas; 8.2- Após a comunicação formal do gestor do contrato para início dos serviços, a CONTRATADA instalará, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, 39 (trinta e nove) equipamentos, com todas as características básicas discriminadas no Anexo II deste Termo, acompanhados das respectivas mesas de apoio; 5

6 8.3- A CONTRATADA deverá entregar e instalar, sem ônus adicional, todos os equipamentos cotados, fornecendo transformadores e/ou estabilizadores no ato das instalações, se necessário; 8.4- A CONTRATADA fornecerá sem ônus adicional para a CONTRATANTE, se for o caso, o aparelhamento necessário à instalação das máquinas nos locais indicados pela CONTRATANTE, tais como guindaste e mão-de-obra especializada; 8.5- A CONTRATADA deverá fornecer cópia das Notas Fiscais juntamente com relação de todos os equipamentos que serão instalados nesta Justiça Federal, descrevendo-os com detalhes ou outros aspectos que possam particularizar a identificação; 8.6- A CONTRATADA deverá realizar, quando solicitado, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE, o deslocamento/remoção e reinstalação de equipamentos decorrente de sua transferência, entre as unidades da Justiça Federal de 1º Grau no ES, quando localizados na mesma cidade, no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis e, quando localizados em cidades diferentes, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do comunicado formal da Contratante; 8.7- O remanejamento ou remoção interna dos equipamentos, quando requerido pela CONTRATANTE, deverá ser executado pela CONTRATADA no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas a partir da solicitação, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE; 8.8- Se for do seu interesse a CONTRATANTE poderá fazer o remanejamento interno dos equipamentos, sem prévia comunicação à CONTRATADA; 8.9- O fato de a CONTRATADA, por qualquer motivo, instalar equipamento tecnicamente superior ou de maior capacidade, não ensejará qualquer pagamento adicional pela CONTRATANTE; 9. DA MANUTENÇÃO/ASSISTENCIA TECNICA 9.1- A CONTRATADA deverá possuir serviço próprio ou terceirizado de manutenção e assistência técnica, prestando os serviços com a mesma eficiência em unidades da Justiça Federal do Espírito Santo localizadas nas cidades de Vitória e do interior do Estado A CONTRATADA deverá manter os equipamentos em perfeitas condições de funcionamento para a finalidade a que se destinam, obrigando-se a prestar a manutenção e assistência técnica em todos os lugares onde forem instalados; 9.3- A assistência técnica preventiva será regular e mensal, a corretiva será solicitada pela CONTRATANTE à CONTRATADA, a qualquer tempo; 6

7 9.4- A manutenção compreende quaisquer serviços e/ou substituição de partes, peças e componentes e/ou material de consumo que se fizerem necessários para o perfeito funcionamento dos equipamentos; 9.5- Durante a manutenção, a CONTRATADA deverá reparar, corrigir ou substituir, a suas expensas, as peças e partes em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções sem ônus para a CONTRATANTE; 9.6- O atendimento iniciará no momento do comparecimento do técnico na unidade solicitante e será considerado concluído com a liberação do equipamento em plenas condições de funcionamento; 9.7- O Profissional que atender ao chamado técnico deverá comparecer à SEPEX antes e depois de executar o serviço. Ao chegar para cumprir o chamado, o técnico comparecerá à SEPEX onde receberá uma Ordem de Serviço conforme modelo do anexo IV. Ao termino do atendimento deverá devolver à SEPEX a Ordem de Serviço preenchida com relatório dos procedimentos adotados, a data, a hora de início e término do reparo no equipamento, nome e assinatura do técnico da contratada; 9.8- Não sendo possível reparar o equipamento no ato do atendimento ao chamado, em virtude de ter sido detectada a necessidade de substituição de peça que porventura não esteja em poder do técnico, a CONTRATADA terá o prazo de 04 (quatro) horas, contadas a partir do atendimento, para concluir o serviço; 9.9- A CONTRATADA obriga-se a substituir imediatamente, sem ônus para esta Seccional, os equipamentos retirados eventualmente para conserto, ou quando o reparo no local demandar mais de 48 (quarenta e oito) horas, responsabilizando-se pelo seu transporte e guarda; A contratada deverá substituir uma máquina por outra de igual modelo ou superior, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos a contar da data da comunicação formal da CONTRATANTE, caso a mesma apresente, no mínimo 04 (quatro) chamados técnicos para conserto durante um mês, devido à ocorrência de quaisquer defeitos, não sendo permitida a descontinuação dos serviços no decorrer desses 15 (quinze) dias. Nesse caso, poderá ser colocado um equipamento provisório em substituição ao retirado; O atraso no reparo dos equipamentos/fornecimento do material poderá ensejar aplicação de penalidades à Contratada pelo não cumprimento dos prazos estipulados A CONTRATADA deverá recolher das dependências da CONTRATANTE as peças e componentes substituídos, obedecendo às regras de segurança existentes nesta SJ/ES para entrada ou saída de materiais; A CONTRATADA deverá atender o chamado técnico no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas corridas em Vitória e de 48 (quarenta e oito) horas nas cidades do 7

8 interior do Estado, a partir da solicitação de manutenção corretiva feita pela Contratante, substituindo todas as partes, componentes, acessórios ou peças defeituosas da máquina, restabelecendo o seu funcionamento, sem ônus para a Contratante; A CONTRATADA deverá prestar assistência e fazer a manutenção técnica, mecânica e operacional das copiadoras por mão-de-obra qualificada, no local e durante horário de expediente normal dos órgãos em que se encontrem instaladas as máquinas; Nenhum equipamento deverá ser removido do local em que foi instalado sem o consentimento formal da Contratante; 10. DO SUPRIMENTO A CONTRATADA deverá fornecer todo o suprimento exceto papel reprográfico, garantindo o abastecimento em tempo hábil, do material de consumo necessário ao pleno funcionamento das máquinas, sem ônus adicional para a Administração Todos os suprimentos e peças serão novos e originais; A CONTRATADA deverá instalar as máquinas abastecidas com todos os suprimentos básicos necessários à produção de copias, para o funcionamento imediato dos equipamentos; A reposição dos suprimentos necessários à produção mensal de copias será feita pela CONTRATADA automaticamente, tendo como base a sua durabilidade x capacidade de produção mensal de cada modelo As Varas Federais localizadas no interior do Estado deverão receber os suprimentos de forma automática, conforme indicado para as Varas da Capital. Dificuldades de locomoção e distância não serão aceitas como justificativas para a falta de pontualidade ou atraso na reposição Havendo necessidade, a CONTRATANTE solicitará a reposição extra de suprimentos, sem ônus adicional, devendo ser repostos no prazo máximo de 04 (quatro) horas para a Capital e de 08 (oito) horas úteis no interior do Estado, contado da solicitação da Contratante; A CONTRATADA deverá manter junto à CONTRATANTE um estoque mínimo de toner, que garanta a imediata reposição para continuidade do funcionamento das máquinas; 11. DO PRAZO DE ENTREGA E DO RECEBIMENTO A Seção de Expedição da Justiça Federal SEPEX será responsável pelo recebimento 8

9 do objeto do contrato. A Contratada deverá agendar pelo telefone (27) , com o gestor do contrato, a entrega e instalação dos equipamentos contratados O prazo de entrega e ativação dos equipamentos será de, no máximo, 15 (quinze) dias corridos, contados da data da notificação formal expedida por esta Seccional devendo a CONTRATADA informar previamente as necessidades técnicas para realização das instalações nos locais designados A Justiça Federal de Primeiro Grau/SJES, recusará a instalação de equipamentos que não se encontrem nas condições especificadas, ainda que estejam em condições de funcionamento; Todos os modelos de equipamentos deverão ser novos, em linha de produção e atender integralmente às especificações mínimas exigidas; O recebimento não exclui a responsabilidade da CONTRATADA pelo perfeito desempenho dos equipamentos fornecidos, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização dos equipamentos; Somente será autorizada a retirada do equipamento rejeitado após a entrega do equipamento substituto; A Empresa deverá ser Representante do Fabricante ou do Distribuidor Oficial dos equipamentos licitados e dispor de peças de reposição e suprimentos para reposição durante todo o período do contrato; Ao término do contrato, as máquinas deverão ser retiradas das dependências da Justiça Federal, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a partir da comunicação formal da CONTRATANTE, podendo esse prazo ser prorrogado a critério da Administração. 12. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA As licitantes deverão apresentar, junto aos demais documentos de habilitação, a documentação a seguir, a título de comprovação de sua qualificação técnica para a execução do objeto: Pelo menos 01 (um) atestado ou certidão de capacidade técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove ter prestado ou que esteja prestando serviços característicos do objeto licitado com competência e qualidade Declaração, em conformidade com o modelo sugerido no Anexo I-A, de que, quando da assinatura do contrato, terá estrutura técnica adequada (própria ou terceirizada), localizada na região da Grande Vitória, para execução dos serviços de manutenção e assistência técnica conforme Termo de Referência. 13. DO PREÇO 9

10 13.1- Nos preços propostos deverão ser incluídos todos os valores referentes a despesas com o equipamento, treinamento, transporte, manutenção, materiais, despesas administrativas, seguro, peças de reposição das máquinas, insumos (material de consumo), com exceção do papel, para a franquia contratada e para as cópias que vierem a exceder, instalação e demais despesas indispensáveis ao perfeito cumprimento do objeto discriminado; Os serviços contratados serão fornecidos pelo Valor Total Mensal, de acordo com a tabela do Anexo III deste Termo de Referência que deverá ser apresentada preenchida juntamente com a proposta de preços Será considerado, para efeito de pagamento mensal, o total de cópias produzidas por todos os equipamentos, sendo que o excedente de um equipamento compensa o não atingimento da franquia de outro equipamento O preço proposto para a cópia excedente não será considerado para fins de julgamento e classificação da proposta. Seu valor não poderá ser superior ao preço cotado para a cópia franqueada e será cobrado somente no caso de não haver franquia a ser compensada Será considerada cópia excedente aquela que ultrapassar a franquia global mensal estimada de cópias prevista no Item 03 deste Termo de Referência O valor relativo às cópias excedentes será calculado mediante a multiplicação do valor unitário de cada cópia pela quantidade de cópias excedentes à franquia contratada para todo o conjunto de equipamentos. Sendo assim, para se calcular a quantidade de cópias excedentes deve-se antes proceder à compensação automática do copiado, até a franquia global dos equipamentos; 14. DO PAGAMENTO A nota fiscal/fatura deverá ser apresentada ao responsável pelo recebimento do bem ou serviço, o qual terá o prazo máximo de 05 dias úteis da apresentação para atestar o cumprimento pela empresa das obrigações contratuais A data da apresentação da nota fiscal/fatura será devidamente registrada nos autos do processo pelo responsável pelo recebimento do bem ou serviço O pagamento será efetuado nos seguintes prazos, de acordo com o valor da despesa: Despesa maior que R$ 8.000,00: até o 5º dia útil contado do atesto na nota fiscal/fatura pelo responsável pelo recebimento do bem ou serviço. 10

11 Despesa igual ou menor que R$ 8.000,00, de acordo com o 3º do art. 5º da Lei nº /93: até o 5º dia útil contado da apresentação da nota fiscal/fatura O pagamento será creditado em nome da Contratada, mediante ordem bancária em conta corrente por ela indicada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras, uma vez satisfeitas as condições estabelecidas no Edital O pagamento, mediante a emissão de qualquer modalidade de ordem bancária, será realizado desde que a Contratada efetue a cobrança de forma a permitir o cumprimento das exigências legais, principalmente no que se refere às retenções tributárias A Contratada, optante pelo Simples, deverá apresentar, juntamente com a nota fiscal/fatura, declaração, conforme modelo constante do Anexo IV da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15/12/2004, substituído pelo Anexo IV constante da IN RFB n 791, de 10 de dezembro de Caso não o faça, ficará sujeita à retenção de imposto e contribuições, de acordo com a referida Instrução A nota fiscal/fatura que contiver erro será devolvida à contratada para retificação e reapresentação, interrompendo-se a contagem do prazo fixado de 05 dias úteis para o responsável pelo recebimento atestar, que recomeçará a ser contado integralmente a partir da data de sua reapresentação O pagamento fica condicionado à prova de regularidade perante a Fazenda Nacional, a Previdência Social e junto ao FGTS A compensação financeira é admitida nos casos de eventuais atrasos de pagamento pela Administração, desde que o contratado não tenha concorrido de alguma forma para o atraso. É devida desde a data limite fixada no contrato para o pagamento até a data correspondente ao efetivo pagamento da parcela Os encargos moratórios devidos em razão do atraso no pagamento poderão ser calculados com utilização da seguinte fórmula: EM = N x VP x I Onde: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga; I = Índice de compensação financeira, assim apurado: I = (TX/100) 365 TX = Percentual da taxa anual do IPCA Índice de Preços ao Consumidor Ampliado, do IBGE. 15. DAS SANÇÕES 11

12 15.1- Para as sanções administrativas serão levadas em conta a legislação federal que rege a matéria concernente às licitações e contratos administrativos e as disciplinas normativas no âmbito da SJES. 16. DA VALIDADE E DA VIGÊNCIA A duração do contrato será de 12 (doze) meses prorrogáveis por até 48 meses, de acordo com o Art. 57, inciso IV, da Lei nº /93, a contar da data do início da prestação do serviço, quando as máquinas já estiverem instaladas e em operação, após certidão que será emitida pelo gestor do contrato quando todos os equipamentos estiverem instalados e aptos a funcionar. 17. DA GARANTIA A CONTRATADA prestará garantia contratual no percentual de 5% do valor do contrato. A garantia terá o seu valor atualizado nas mesmas condições do contrato. 18. PARTE INTEGRANTE DO EDITAL Anexo I Termo de Referência 19. PARTES INTEGRANTES DESTE Anexo I-A Modelo Declaração (Manutenção/Assistência Técnica) Anexo II Especificações Técnicas dos Equipamentos Anexo III Modelo de Planilha de Preços Anexo IV Modelo de Ordem de Serviço para atendimento técnico Vitória (ES), 17 de dezembro de CLÁUDIA PEDRINHA PÁDUA Supervisora da Seção de Expedição Em exercício MARIA MADALENA MARQUES Diretora do Núcleo de Serviços 12

13 ANEXO I-A MODELO DE DECLARACÃO DE RESPONSABILIDADE (papel timbrado DO LICITANTE) DECLARAÇÃO DECLARAMOS, para fins de participação no(a)...(indicar A MODALIDADE E O N.º DA LICITAÇÃO)..., da JUSTIÇA FEDERAL - Seção Judiciária do Espírito Santo, que à época da assinatura do TERMO CONTRATUAL, teremos estrutura técnica adequada OU indicaremos nome, telefone, endereço e pessoa para contato de empresa terceirizada por nós com estrutura técnica adequada, localizada na região da Grande Vitória, para prestar os serviços de manutenção e assistência, conforme previsto no Termo de Referência. Caso indiquemos empresa terceirizada para prestar os serviços de manutenção e assistência técnica e caso a empresa indicada deixe de atender às solicitações efetuadas pela JUSTIÇA FEDERAL - Seção Judiciária do Espírito Santo, durante o período contratual, nos responsabilizamos pela manutenção e assistência técnica total e integral dos equipamentos oferecidos....(localidade)....,...de...de... (Assinatura do) Representante(s) Legal(is) da empresa licitante do(s) materiais(s), (com identificação do) nome(s) completo(s), cargo(s), endereço(s), fax e telefone(s) de contato). 13