PROCESSO Nº. PR 019/2011

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1 PROCESSO Nº. PR 019/2011 O COMI TÊ OLÍ MPI CO BRASI LEI RO (COB), associação civil de natureza desportiva, sem fins econômicos, com sede na Avenida das Américas, n o 899, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro RJ, inscrito no CNPJ/MF sob o n o / , no uso de suas atribuições legais, torna público, para o conhecimento dos interessados, que inicia o processo de seleção na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, para contratação de empresa para fornecimento e instalação de estante parafusável com colunas reforçadas e piso de mezanino metálico com sobreposto em madeira a ser instalado no almoxarifado do COB, conforme descrito no presente EDITAL e seus anexos. O presente processo de seleção na modalidade Pregão Eletrônico e as contratações dele decorrentes se regem pelas disposições deste Edital e seus Anexos, pelo Manual de Gestão de Compras do COB Processo de Seleção para Fornecimento de Bens e Serviços (COM-010), revisão 01, e pelo Regulamento de Sistema Eletrônico de Licitações da Bolsa Brasileira de Mercadorias, que as participantes declaram conhecer e a ele se sujeitarem incondicional e irrestritamente. O processo de seleção a que se refere este Edital poderá ser adiado, revogado ou anulado, a critério do COB, mediante aviso às participantes, notadamente caso ocorra insuficiência de repasse dos recursos financeiros oriundos dos órgãos da administração pública, sem que caiba às participantes qualquer direito à indenização ou reparação de qualquer espécie. Informações adicionais e esclarecimentos de dúvidas quanto à interpretação deste Regulamento poderão ser obtidas com o Sr. Pregoeiro, Eduardo Martins, exclusivamente por a ser encaminhado para eduardo.martins@cob.org.br em dias de expediente normal do COB, das 9h às 18h, até 2 (dois) dias úteis antes da data prevista para entrega das propostas. Os questionamentos formulados serão respondidos diretamente no site na área de download do lote em até 24 (vinte e quatro) horas antes do início da sessão. Dúvidas com relação ao acesso ao sistema operacional poderão ser esclarecidas pelo número (11) ou através de uma corretora de mercadorias associada. A relação completa das corretoras de mercadorias vinculadas à Bolsa Brasileira de Mercadorias poderá ser obtida no site acesso corretoras.

2 Inscrição e credenciamento: até 24 horas antes do inicio do pregão Recebimento das propostas: das 9:45 às 13:45 horas do dia 30/ 05/2011. Abertura das propostas: às 13:45 horas do dia 30/05/2011. Início da sessão de disputa de preços: às 14:00 horas do dia 30/05/2011. LOCAL: Acesso Identificado no link - licitações (Para todas as referências de tempo, será observado o horário de Brasília DF). OBJETO - O presente Pregão Eletrônico tem por objeto a contratação de empresa para fornecimento e instalação de estante parafusável com colunas reforçadas e piso de mezanino metálico com sobreposto em madeira a ser instalado no almoxarifado do COB na cidade do Rio de Janeiro, conforme descrito no presente EDITAL e em seus Anexos. Compõem este Edital os seguintes anexos: ANEXO 01 Termo de Referência; ANEXO 02 Minuta de Contrato ANEXO 03 Modelo de declaração de: 1) fato superveniente impeditivo de habilitação; 2) de inexistência de empregado menor no quadro da empresa empregadora; 3) Declaração de conhecimento e atendimento às condições do Edital; ANEXO 04 Modelo de carta proposta para fornecimento do objeto do Edital; ANEXO 05 ANEXO 06 ANEXO 07 ANEXO 08 Procuração nomeando representante Legal; Modelo de declaração de enquadramento em regime de tributação de Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME ou EPP) Ficha de Cadastro Atestado de Visita DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1 O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET, mediante condições de segurança - criptografia e autenticação -

3 em todas as suas fases através do Sistema de Pregão Eletrônico (licitações) da Bolsa Brasileira de Mercadorias. 1.2 Os trabalhos serão conduzidos por funcionário do Comitê Olímpico Brasileiro, denominado Pregoeiro, mediante a inserção e monitoramento de dados gerados ou transferidos para o aplicativo Licitações constante da página eletrônica da Bolsa Brasileira de Mercadorias 2. RECEBI MENTO E ABERTURA DAS PROPOSTAS E DATA DO PREGÃO 2.1 O participante deverá observar as datas e os horários limites previstos para a inscrição e cadastramento e para a abertura da proposta, além da data e horário para início da disputa. 2.2 É recomendável a toda e qualquer interessada que, antes de requerer o credenciamento para participação neste Pregão, verifique se preenche todos os requisitos exigidos neste Edital, de modo que possa entregar tempestivamente ao COB toda a documentação listada no item do mesmo, demonstrando que está apta a ser contratada. Tal medida objetiva garantir o sucesso do processo seletivo e a participação da interessada em procedimentos a serem futuramente realizados pela Bolsa Brasileira de Mercadorias e pelo COB, observadas as penalidades impostas aos que, por quaisquer modos, forjarem a participação no certame. 3. CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO E CREDENCIAMENTO 3.1 Poderá participar deste Processo Seletivo qualquer firma individual ou sociedade, regularmente estabelecida no País, que seja especializada no objeto

4 deste Edital e que satisfaça todas as exigências, especificações e normas contidas no mesmo e em seus Anexos. 3.2 É vedada a participação de sociedades em forma de consórcios, e de grupos de sociedades. 3.3 Não poderá participar deste processo seletivo a sociedade que estiver sob regime de falência, recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação, que esteja suspensa de licitar, que tenha sido declarada inidônea pela Administração Pública, que esteja impedida legalmente, e/ou que tenha sido penalizada com o impedimento para participação em processos seletivos realizados pelo COB, suas Sociedades, Associações e Entidades Nacionais de Administração do Desporto Olímpico a ele filiadas que adotem os procedimentos expostos no Manual de Compras mencionado no texto introdutório a este edital São responsabilidades exclusivas do participante do processo seletivo: a) todos os custos financeiros de operacionalização e de uso do sistema devidos à Bolsa Brasileira de Mercadorias, provedora do sistema eletrônico, que totalizam R$232,50 (duzentos e trinta e dois reais e cinquenta centavos), a título de taxa pela utilização dos recursos de tecnologia da informação e pela utilização da senha privativa para participar de qualquer pregão eletrônico considerado público realizado no período de 12 (doze) meses contados da data do credenciamento, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou por iniciativa da Bolsa Brasileira de Mercadorias, nos termos orientados no item 4.4 abaixo; b) o devido credenciamento junto à Bolsa Brasileira de Mercadorias e a obtenção de senha privativa;

5 c) o uso da chave de identificação e a manutenção do sigilo da senha para qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante; d) a nomeação, caso seja de interesse do participante, através do instrumento de mandato constante do Anexo 05, com firma reconhecida, de operador devidamente credenciado em qualquer corretora de mercadorias associada à Bolsa Brasileira de Mercadorias, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no site 4. CREDENCI AMENTO NO SI STEMA DA BOLSA BRASI LEI RA DE MERCADORIAS 4.1 As interessadas poderão participar diretamente, credenciando-se no site indicado no item 3.4 d, ou ainda nomeando, através do instrumento de mandato previsto no Anexo 05 deste edital, com firma reconhecida, operador devidamente credenciado em qualquer corretora de mercadorias associada à Bolsa Brasileira de Mercadorias, atribuindo-lhe poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no site Para efeito de encaminhamento de proposta de preço e lances sucessivos de preços, o acesso do operador ao pregão, em nome do participante, somente se dará após a prévia definição de senha privativa. 4.3 É de exclusiva responsabilidade do usuário o sigilo da senha, bem como seu uso em qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo à Bolsa Brasileira de Mercadorias nenhuma responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 4.4 O credenciamento do fornecedor ou de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica em responsabilidade legal pelos atos praticados e na

6 presunção de veracidade das informações prestadas e das transações inerentes ao pregão eletrônico. 5. PARTICIPAÇÃO 5.1 A participação no Pregão Eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado, e de seu subsequente cadastramento para participar do Pregão e encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos. 5.2 Caberá ao participante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável por quaisquer ônus decorrentes de eventual perda de negócios devido à inobservância de mensagens emitidas pelo sistema ou à desconexão do seu representante. 5.3 Qualquer dúvida em relação ao acesso ao sistema operacional, incluindo questões relativas ao encaminhamento inicial de preço, poderá ser esclarecida pelo número (11) ou através de uma corretora de mercadorias associada. A relação completa das corretoras de mercadorias vinculadas a Bolsa Brasileira de Mercadorias poderá ser obtida no site acesso corretoras. 6. PROPOSTAS, FORMULAÇÃO DOS LANCES E JULGAMENTO 6.1. O proponente deverá cadastrar na ficha técnica obrigatória a sua proposta inicial de preço, conforme modelo Anexo 04, observando o item 7.4 deste Edital. As empresas que não cadastrarem seus documentos conforme estabelecido acima poderão ser desclassificadas e não poderão prosseguir no pregão.

7 A partir do horário previsto no Edital e no sistema para cadastramento de propostas, serão divulgadas as propostas iniciais de preços recebidas e terá início a fase competitiva do pregão eletrônico Antes do início da sessão, o COB analisará as fichas técnicas obrigatórias de todos os proponentes e, caso entenda que alguma proposta seja inadequada ou insuficiente à prestação dos serviços, concederá ao participante o prazo máximo de 02 (duas) horas para retificá-la; caso persista a inadequação ou insuficiência, o participante será desclassificado e não poderá prosseguir no pregão A necessidade de concessão do prazo previsto no item 6.1.2, acima, poderá ensejar o adiamento do início da etapa competitiva do pregão, o que será informado pelo Pregoeiro a todos os participantes Na formação do valor a ser encaminhado como proposta inicial de preço deve ser considerado o VALOR GLOBAL a ser pago pelo CONTRATANTE ao participante vencedor. O orçamento deverá conter os valores do fornecimento e da montagem da estante, conforme Anexo 01, e ser apresentado na forma prescrita no Anexo 04, computando todos os custos diretos e indiretos, todas e quaisquer despesas fiscais, incluindo, mas não se limitando a taxas, impostos, tributos e contribuições, bem como eventuais despesas financeiras extras e/ou necessárias à execução dos serviços objeto deste processo seletivo. O preço deverá ser completo e suficiente para pagar a totalidade dos serviços ora contratados, bem como para garantir o cumprimento de todas as obrigações aqui assumidas pelo Proponente que vier a ser contratado. 6.2 Aberta a etapa competitiva, os representantes dos proponentes deverão estar conectados ao sistema para participar da sessão de lances. Os

8 participantes serão imediatamente informados de cada lance ofertado, com seus respectivos valor e horário de registro. 6.3 O participante poderá encaminhar lance com valor superior ao menor registrado, desde que seja inferior ao seu último lance ofertado e diferente de qualquer outro válido para o lote. 6.4 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. 6.5 Durante o transcurso da sessão pública os participantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes. 6.6 No caso de desconexão com o Pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do Pregão Eletrônico, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos participantes para a recepção dos lances, retornando o Pregoeiro, quando possível, à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos até então realizados. 6.7 Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e reiniciada somente após comunicação expressa aos operadores representantes dos participantes através de mensagem eletrônica ( ) divulgando data e hora da reabertura da sessão. 6.8 A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances emitido pelo sistema eletrônico, após o que transcorrerá período considerado Término Iminente de Pregão. O período de tempo extra ocorrerá em um intervalo aleatoriamente determinado pelo sistema

9 eletrônico que poderá ser de 01 (um) segundo a 30 (trinta) minutos, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances, não podendo, em hipótese alguma, as participantes apresentarem novos lances. Será utilizado o mecanismo de fechamento randômico. 6.9 Devido à imprevisão de tempo extra, as participantes deverão estimar o seu valor mínimo de lance a ser ofertado, evitando, assim, cálculos de última hora, que poderão resultar em uma disputa frustrada por falta de tempo hábil O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor Após o término da sessão de lances, será solicitado ao participante que apresentou a proposta de menor preço o envio de documentos relativos à habilitação e o atestado de vistoria, conforme descrito no subitem abaixo: Os documentos relativos à habilitação do item deste Edital deverão ser remetidos VIA FAX (21) , no prazo máximo de 02 (duas) horas após o término da sessão de lances, com posterior encaminhamento do original ou de cópia autenticada, observado o prazo estabelecido no item 6.12 deste Edital Posteriormente, todos os documentos da participante vencedora, inclusive os enviados por fax conforme requisição do item acima, deverão ser encaminhados em originais ou cópias autenticadas no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, juntamente com a proposta de preços, para o Comitê Olímpico Brasileiro, na Av. das Américas, 899, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro- RJ, CEP , aos cuidados de Eduardo Martins (tel: ).

10 6.13 Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, for inexequível, o participante desatender às exigências de habilitação e/ou a amostra não for aprovada pelo COB, o Pregoeiro examinará a proposta ou o lance subsequente, verificando a sua compatibilidade e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda aos requisitos deste Edital. Também nessa etapa, o Pregoeiro poderá negociar com o participante para que seja obtido preço melhor e solicitar o envio de amostra para aprovação do COB Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado para a contratação Atendidos todos os requisitos, será considerada vencedora a participante que oferecer o MENOR VALOR GLOBAL para o fornecimento Nos preços cotados deverão estar inclusos todos os custos, despesas e encargos inerentes à execução dos serviços, tudo de acordo com o estipulado no Anexo Serão desclassificadas as propostas que conflitarem com as normas deste Edital ou com a legislação em vigor Serão rejeitadas as propostas que: (a) forem incompletas, isto é, não contiverem informação(ões) suficiente(s) para permitir a perfeita identificação do produto ou serviço objeto do processo seletivo; (b) contiverem qualquer limitação ou condição substancialmente contrastante com o presente Edital, ou seja, manifestamente inexequível, conforme avaliação do Pregoeiro.

11 6.19 Ocorrendo discordância entre os valores numéricos e por extenso, prevalecerão estes últimos O objeto será adjudicado ao participante que apresentar o menor lance e toda a documentação de habilitação exigida no item O sistema gerará ata circunstanciada da sessão, na qual estarão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes Deverá ser emitida pelo sistema eletrônico de pregão a Confirmação de Venda (COV), contendo as qualificações e especificações técnicas detalhadas do objeto ofertado. 7. PROPOSTA NO SISTEMA ELETRÔNICO 7.1 O encaminhamento de proposta para o sistema eletrônico pressupõe o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste Edital e em seus anexos. O participante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances. 7.2 O objeto deverá estar totalmente dentro das especificações contidas no ANEXO A validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, contados a partir da data da sessão pública do Pregão O Proponente não deverá inserir em sua ficha técnica e nem durante o pregão nenhuma identificação de sua empresa, como telefone

12 e fax, nem qualquer outra informação que não esteja estritamente relacionada aos serviços propostos, sob pena de ser desclassificado do Processo, a critério do Pregoeiro. 8. DAS ATRIBUIÇÕES DO PREGOEIRO 8.1 O processo seletivo será conduzido pelo Pregoeiro, que, com o auxílio da equipe de apoio, terá as seguintes atribuições: a) acompanhar os trabalhos da equipe de apoio; b) responder questões formuladas pelos interessados, relativas ao certame; c) abrir as propostas de preços; d) analisar a aceitabilidade do credenciamento e das propostas; e) indeferir credenciamento e desclassificar propostas, indicando os respectivos motivos; f) conduzir os procedimentos relativos aos lances e à escolha da proposta do lance de menor preço; g) verificar a habilitação do proponente classificado em primeiro lugar; h) declarar o vencedor; i) receber, examinar e decidir sobre a pertinência dos recursos e remetê-los à Comissão Julgadora, caso necessário; j) elaborar a ata da sessão com o auxílio eletrônico; k) encaminhar o processo à Comissão Julgadora para homologar e autorizar a contratação; l) abrir processo administrativo para apuração de irregularidades visando à aplicação de penalidades previstas na legislação. 8.2 O Pregoeiro e sua Equipe de Apoio atenderão aos interessados no horário de 14h às 18h00, de segunda a sexta-feira, exceto feriados, através do eduardo.martins@cob.org.br, em caso de dúvidas.

13 8.3 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário. 8.4 A documentação apresentada para fins de habilitação da vencedora fará parte dos autos do processo seletivo e não será devolvida ao proponente. 9. IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E RECURSOS 9.1 Não serão conhecidas as impugnações e os recursos apresentados fora do prazo legal e/ou subscritos por representante não habilitado legalmente ou não identificado no processo para responder pelo proponente. 9.2 Ao final da sessão, o proponente que desejar recorrer das decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contrarrazões em igual número de dias, prazo este que começará a correr do término do prazo do recorrente. 9.3 A falta de manifestação imediata e motivada importará na preclusão do direito de recurso. 9.4 Não será concedido prazo para recursos meramente protelatórios ou que prescindam de justificativa adequada. 9.5 Os recursos contra decisões do Pregoeiro não terão efeito suspensivo.

14 9.6 O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 10 PROPOSTA ESCRITA E HABILITAÇÃO 10.1 A participante vencedora deverá enviar aos cuidados do Pregoeiro, no endereço de funcionamento do COB (Avenida das Américas, 899 Barra da Tijuca Rio de Janeiro - RJ CEP ), no prazo de 3 (três) dias úteis, contados da data da sessão pública virtual, um envelope indevassável e lacrado, constando, obrigatoriamente, da parte externa, a seguinte indicação: ENVELOPE HABILITAÇÃO E PREÇO Pregão Eletrônico nº PR019/2011 Razão social Endereço da sede da participante e para confirmação de recebimento O envelope deverá conter os documentos, em originais ou cópias autenticadas, especificados a seguir: a) Proposta de Preços escrita (Modelo no Anexo 4), com os mesmos valores oferecidos após a etapa de lances, em 01 (uma) via, rubricada em todas as folhas, sendo a última com data e assinada pelo Representante Legal da sociedade já citado nos documentos de habilitação, em linguagem concisa, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo Razão Social, CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, Inscrição Estadual, endereço completo, número de telefone e fax, dados de conta bancária, valores dos impostos considerados na formação do preço e prazo de validade que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, contados da abertura das propostas virtuais; b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e eventuais alterações, devidamente registrados no órgão competente e, no caso de

15 sociedades por ações, acompanhado dos documentos comprobatórios da ata de eleição da diretoria, também regularmente registrada no órgão competente; c) documento comprobatório de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ); d) documento(s) comprobatório(s) de inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado e/ou do Município de sua sede, conforme o caso, expedida pelo órgão competente, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto social; e) documentos comprobatórios de regularidade fiscal junto à União Federal, inclusive Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), Certidão relativa a Contribuições Previdenciárias e Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; f) documento(s) comprobatório(s) de regularidade fiscal junto à Fazenda Estadual, ou, em não sendo contribuinte, certidão que demonstre tal condição ou mera informação de contador que o ateste; g) documento(s) comprobatório(s) de regularidade fiscal junto à Fazenda Municipal, ou, em não sendo contribuinte, certidão que demonstre tal condição ou mera informação de contador que o ateste; h) balanço patrimonial e demonstrações contábeis encerradas no último exercício social, devidamente atestados por profissional ou empresa habilitados, comprobatórias de que a sociedade apresente capital social devidamente integralizado, ou patrimônio líquido igual ou superior a 10% do valor total do objeto a ser contratado; i) Instrumento particular de mandato outorgando à corretora associada, por meio de seu operador devidamente credenciado junto à Bolsa, caso haja, poderes específicos de sua representação no pregão, conforme modelo do ANEXO 05; j) Declaração de pleno conhecimento, de aceitação e de atendimento às exigências de habilitação previstas no Edital, de Inexistência de Fatos

16 Impeditivos, de que não possui, em seu quadro de pessoal, empregados menores e de que não está suspenso seu direito de licitar e contratar com a Administração Pública ou com o COB, nem foi por ela declarada inidônea, conforme modelo ANEXO 03; l) Atestado de Visita Técnica fornecido pelo COB quando da realização da visita prevista no item 11 do Termo de Referência Anexo 01, conforme modelo Anexo 08 ou declaração em papel timbrado da empresa se responsabilizando pela completa execução do fornecimento sem a necessidade da Visita Técnica. m) Ficha de Cadastro preenchida e assinada, conforme modelo Anexo O não envio dos documentos de habilitação dentro do prazo estabelecido no item 10.1 deste Edital autoriza o Pregoeiro a convocar a participante que apresentou a proposta ou o lance subsequente. 11 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento devido ao participante vencedor pela prestação dos serviços será efetuado pelo COB na forma indicada no item 7 do Anexo 01, contra apresentação da nota fiscal, prévia e devidamente atestada pelo setor competente, no que concerne à regular execução dos serviços, descontado o valor referente ao recolhimento de ISS, conforme o caso, nos termos do que dispõe o artigo 3º da Lei Complementar nº 116/ A nota fiscal para pagamento deverá ser emitida no corrente mês e deverá chegar ao COB no máximo até o dia 25 do mesmo, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias corridos, sob pena de prorrogação do prazo do vencimento. Deverão ser indicados o banco, a agência e o número da conta bancária para depósito.

17 11.3. No caso de atraso ou incorreção na apresentação dos documentos fiscais pelo participante vencedor, não lhe será devido, em hipótese alguma, qualquer valor adicional em função deste atraso, nem mesmo a título de reajuste ou encargos financeiros Caso se constate irregularidade nos documentos fiscais apresentados, o COB, a seu exclusivo critério, poderá devolvê-los ao participante vencedor, para as devidas correções, ou aceitá-los, tudo de acordo com a legislação fiscal aplicável. Na hipótese de devolução, o documento será considerado como não apresentado, para fins de atendimento às condições contratuais Fica reservado ao COB o direito de reter quaisquer créditos porventura existentes em favor do participante vencedor, independente da sua origem, enquanto existirem obrigações por ele não cumpridas, incluindo multas impostas e estabelecidas neste Edital e danos causados pelo contratado ao COB e/ou a terceiros O COB não será obrigado a efetuar o pagamento de valores que tenham sido colocados em cobrança ou descontados em bancos, nem a efetuar o pagamento de parcelas contratuais operadas pelo participante junto à rede bancária, como descontos e cobranças de duplicatas ou qualquer outra operação financeira. 12. MULTAS E SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Em caso de descumprimento de obrigações a ela inerentes, a proponente que vier a ser contratada ficará sujeita às seguintes penalidades: (a) advertência;

18 (b) 0,5% (zero vírgula cinco por cento) ao dia por descumprimento de qualquer obrigação decorrente do contrato que vier a ser firmado, calculado sobre o valor total do contrato, até o limite de 10% (dez por cento) A penalidade prevista no subitem (b) será devida desde o recebimento da referida notificação até o integral cumprimento da obrigação ou o fim do prazo previsto na mesma, o que ocorrer primeiro A multa prevista no subitem (b) pode ser aplicada concomitantemente à penalidade do subitem (a) A cobrança das multas previstas no item 12.1 será realizada sem prejuízo de cobrança de indenização pelas perdas e danos sofridos pelo COB Persistindo o inadimplemento mesmo depois de findo o prazo da notificação referido no item , o COB poderá rescindir o contrato firmado e convocar as participantes do Processo de Seleção, conforme sua classificação, para o atendimento do quantitativo ainda faltante, sujeitando-se a parte infratora, ainda, nos termos dos artigos 408, 409, 411 e 416, do Código Civil, ao pagamento de multa desde já fixada na quantia em reais correspondente a 30% (trinta por cento) do valor total da proposta apresentada pela inadimplente A parte que exigir a pena convencional prevista no item 12.3, acima, não estará, nos termos do artigo 416, do Código Civil, obrigada a alegar ou provar eventual prejuízo, decorrente da inexecução da obrigação, podendo, ainda, com fundamento no que dispõe o parágrafo único, do mesmo artigo 416, do Código Civil, cobrar da parte inadimplente o prejuízo excedente.

19 12.5 A prática reiterada de descumprimentos obrigacionais previstos no anexo 01 (Termo de Referência), que resulte em um acúmulo de 05 notificações de advertências e/ou multas, ensejará a rescisão unilateral do contrato pela parte inocente, desde que justificada, sem prejuízo da aplicação dos itens 12.3 e O COB poderá, a seu critério, convocar o segundo colocado ou realizar novo processo seletivo, nos termos do Anexo I, sendo responsabilidade da CONTRATADA manter os serviços descritos no ANEXO I até que completada a transferência para a nova contratada, sem ônus para o CONTRATANTE Na hipótese do item 12.5, a rescisão se dará através de notificação à outra parte, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. 13 FORMALIZAÇÃO DO INSTRUMENTO CONTRATUAL 13.1 Homologado o resultado do processo seletivo pela autoridade competente, o Comitê Olímpico Brasileiro firmará contrato específico com o PROPONENTE VENCEDOR visando à execução do objeto deste processo seletivo nos termos da minuta contida no anexo 02 que integra este Edital O PROPONENTE VENCEDOR terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da convocação, para assinar o Contrato, quando deverá comparecer ao Comitê Olímpico Brasileiro. Este prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado pelo PROPONENTE VENCEDOR durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado, aceito pelo Comitê Olímpico Brasileiro A recusa injustificada do concorrente vencedor em assinar o contrato dentro do prazo estabelecido o sujeitará à aplicação das penalidades previstas no item 12.1 deste Edital, podendo o COB convidar, sucessivamente por ordem

20 de classificação, as demais participantes, após comprovação da compatibilidade da proposta e da habilitação do proponente para celebração do Contrato Este Edital e seus anexos integrarão o Contrato firmado, independentemente de transcrição. 14 PRAZOS E REAJUSTE 14.1 O Contrato a ser firmado entre as partes terá duração de 90 (noventa) dias, a contar de sua assinatura O material deverão ser fornecidos e instalados em até 40 (quarenta) dias corridos após a assinatura do Contrato. 15. VALOR ESTIMADO PARA CONTRATAÇÃO O valor estimado para contratação é de R$ ,00 (cento e dois mil reais). 16. DEMAIS CONDIÇÕES CONTRATUAIS 16.1 Constam da Minuta anexa a este Edital (ANEXO 02). 17. DISPOSIÇÕES FINAIS 17.1 O presente processo seletivo não importa necessariamente em contratação, podendo o Comitê Olímpico Brasileiro, por exemplo, revogá-lo, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivadas de fato superveniente comprovado, ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado disponibilizado no sistema para conhecimento dos participantes do processo seletivo. O Comitê Olímpico

21 Brasileiro poderá, ainda, prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura O proponente é responsável pela veracidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase deste processo seletivo. A falsidade de qualquer documento apresentado ou das informações nele contidas implicará na imediata desclassificação do proponente que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido o vencedor, na rescisão do contrato, sem prejuízo das demais sanções cabíveis É facultado ao Pregoeiro, ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase do processo seletivo, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo Os proponentes intimados para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais deverão fazê-lo no prazo determinado pelo Pregoeiro, sob pena de desclassificação As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os proponentes, desde que não comprometam o interesse do COB, a finalidade e a segurança da contratação As decisões referentes a este processo serão comunicadas aos proponentes por fax ou indicado nos documentos de habilitação A participação do proponente neste processo seletivo implica em aceitação de todos os termos deste Edital.

22 17.8 O foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste Edital será o central da comarca da capital do Rio de Janeiro, considerado aquele a que está vinculado o Pregoeiro Os casos não previstos neste Edital serão decididos pelo Pregoeiro, nos termos da legislação pertinente Os Anexos deste Edital são considerados parte integrante deste documento e, como tal, devem orientar sua interpretação. Rio de Janeiro, 16 de maio de Eduardo Martins PREGOEIRO

23 ANEXO 01 Termo de Referência 1. OBJETO: 1.1. Fornecimento e instalação de estante parafusável com colunas reforçadas e piso de mezanino metálico com sobreposto em madeira. 2. DESCRITIVO DO MATERIAL: 2.1 O material a ser fornecido é composto por 01 (uma) estante parafusável com colunas reforçadas para receber piso de mezaninos de até 250kg/m2, composta por 80 (oitenta) módulos com 08 (oito) prateleiras cada um, com capacidade de carga de 150 kg/plano. Dimensões mínimas de 2450 mm (dois mil, quatrocentos e cinquenta milímetros) de Altura x 925 mm (novecentos e vinte e cinco milímetros) de Comprimento x 585 (quinhentos e oitenta e cinco) mm de Profundidade, com um reforço em X lateral e fundos, com aproveitamento do layout previsto no item 11 deste anexo. Colunas L3 35x50mm em chapa de aço # 14 (2,0mm). As colunas com furos oblongos com passo de 50 mm, prateleiras na chapa #22 (0,75mm) com 02 (dois) reforços. 2.2 A instalação deve seguir Lay-out ilustrativo previsto no item 11 deste Anexo. 2.3 A execução dos serviços deverá seguir ainda as seguintes especificações: a) 01 (uma) Escada metálica com 10 (dez) degraus e plataforma em aço, fixada na estrutura com guarda corpo com 03 (três) barras. Largura 1,00 m. b) 01 (um) guarda corpo frontal, vazado da escada, 01 (um) guarda corpo em cada lateral, e 01 (um) guarda corpo nos fundos do mezanino. O Guarda-corpo é necessário para prevenirpossíveis quedas e acidentes, conforme norma da construção civil com 1100 mm de altura. c) 01 (um) Vigamento sobre estante, a cada 92 cm para receber o piso. Piso metálico tipo ripado, composto de perfis dobrados em U 50mm x 80mm x 50mm, com acabamento nas bordas. d) 02 (duas) colunas na chapa # 14 (2,00mm), de perfil duplo C, fechados para sustentação da escada com plataforma. Colunas com placas de base chapa 6mm de espessura presa por parabolts de ½ x 4 em aço zincado.

24 e) Piso de madeira de aproximadamente 74 m² de piso de madeira em compensado, com 02 (duas) camadas de 15 mm cada uma no total de 30 mm de espessura. Piso apto deve ser aptoa suportar uma carga de até 250 Kg/m². 2.4 O PI SO DE MADEI RA DEVERÁ TER TRATAMENTO CONTRA ATAQUE DE CUPINS E OUTROS INSETOS. 2.5 A estante deverá passar por processo de pintura de polimerização da tinta com aplicação de tinta pó híbrida (epóxi-poliéster) por processo de aderência eletrostática na cor cinza cristal padrão. 2.6 Todos os elementos de fixação deverão ser no mínimo da classe 8.8: porcas, arruelas, parafusos e chumbadores deverão ser zincados. Não será aceito nenhum outro tipo de acabamento para esses materiais. 2.7 As estruturas deverão ser projetadas e fabricadas de acordo com as mais recentes tecnologias, atendendo a todas as Normas Técnicas pertinentes em sua mais nova edição, em especial às normas técnicas baixadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT. Ao que não estiver normatizado por essa associação, aplicam-se normas internacionais. 3. PRAZO DE FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO DOS MATERIAIS: 3.1 Os materiais deverão ser fornecidos e instalados em até 40 (quarenta) dias corridos após a assinatura do Contrato. 4. OBRI GAÇÕES E RESPONSABI LI DADES DA PARTI CI PANTE QUE VIER A SER CONTRATADA: 4.1 A participante que vier a ser contratada, além do fornecimento da mão de obra, dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios necessários para a perfeita execução dos serviços e demais atividades correlatas, obriga-se a: Garantir o cumprimento de todas as condições ofertados em sua proposta comercial, bem como de todo o disposto neste Edital e neste Termo de Referência; Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; Selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando profissionais portadores de atestados de boa conduta e demais referências, legalmente registrados em suas carteiras de trabalho;

25 Manter a disciplina nos locais de execução dos serviços, retirando imediatamente após notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente pela COB. Manter seu pessoal sempre uniformizado, identificando-os através de crachás, com fotografia recente, e provendo-os dos equipamentos de Proteção Individual (EPI); Manter todos os equipamentos e utensílios necessários à execução dos serviços, em perfeitas condições de uso, devendo os danificados serem substituídos em até 24 (vinte e quatro) horas. Os equipamentos elétricos devem ser dotados de sistemas de proteção de modo a evitar danos à rede elétrica; Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade do COB; Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços de forma a manter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem todas as dependências objeto dos serviços; Nomear encarregados responsáveis pelos serviços, com a missão de garantir o bom andamento dos mesmos permanecendo no local do trabalho, em tempo integral, fiscalizando e administrando a orientação necessária aos executantes dos serviços. Estes encarregados terão a obrigação de se reportarem, quando houver necessidade, ao responsável pelo acompanhamento dos serviços do COB e tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas; Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pelo COB; Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou com mal súbito, por meio de seus encarregados; Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança do COB; Instruir os seus empregados, quanto à prevenção de incêndio nas áreas do local de prestação dos serviços; Registrar e controlar, juntamente com o preposto da COB, diariamente, a assiduidade e a pontualidade de seu pessoal, bem como as ocorrências havidas; Fazer seguro de seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se também, pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal, devendo apresentar as guias de recolhimento devidamente pagas;

26 Observar conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios, objetivando a correta execução dos serviços; Os serviços ruidosos deverão ser executados em horários estipulados pelo COB e os demais realizados de forma que não interfiram com o bom andamento da rotina de funcionamento do local da prestação dos serviços; Responsabilizar-se integralmente pelas ações de seus funcionários nas dependências do local de prestação dos serviços, inclusive com ressarcimento ao mesmo de qualquer dano em seu patrimônio causados comprovadamente pelos seus prepostos. Fornecer ao CONTRATANTE, sempre que solicitado, informações sobre a equipe disponibilizada para a execução deste contrato, inclusive aquelas de natureza fiscal ou trabalhista 5. OBRIGAÇÕES DO COB 5.1 São obrigações do COB: Efetuar o pagamento referente aos serviços, conforme estabelecido contratualmente; Exercer a fiscalização dos serviços por servidores especialmente designados; Disponibilizar instalações sanitárias para os funcionários da empresa que vier a ser contratada; Disponibilizar vestiários com armários guarda-roupas; 6. FISCALIZAÇÃO E CONTROLE 6.1 Não obstante a participante que vier a ser contratada seja a única e exclusiva responsável pela execução de todos os serviços, o COB reserva-se o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados, podendo para isso: Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente; 7. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1 O pagamento pelos equipamentos, fornecidos por força do contrato a ser assinado, será realizado integralmente, mediante o fornecimento e a instalação

27 completa dos materiais, acompanhado pela respectiva Nota Fiscal, para pagamento em até 28 (vinte e oito) dias de sua emissão, após o recebimento integral da documentação acima mencionada. 8. GARANTIA 8.1 O conjunto do fornecimento deverá ter garantia contra defeitos de fabricação e/ou instalação de 12 (doze) meses a partir de sua instalação. 9. LOCAL PARA A ENTREGA DOS MATERI AI S E EXECUÇÃO DA MONTAGEM: 9.1 Os equipamentos deverão ser entregues e montados na Rua Jequiriça, 159, Penha, Rio de Janeiro, RJ. 9.2 A proposta deverá abranger todos os custos e demais despesas, inclusive todos os impostos para o transporte de todo o material e sua montagem completa no local. 10. VISITA TÉCNICA 10.1 As visitas técnicas deverão ser agendadas entre os dias 18/ 05/ 2011 e 26/ 05/2011, exclusivamente por , através do eduardo.martins@cob.org.br 10.2 A não realização da Visita Técnica NÃO impedirá a participação do proponente nas demais fases do processo.

28 11. LAYOUT ORIENTATIVO DA ESTANTE:

29 ANEXO 02 Minuta de Contrato INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE FORNECIMENTO COM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº QUE ENTRE SI FAZEM O COMITÊ OLÍMPICO BRASILEIRO E A, na forma abaixo: Pelo presente instrumento, nesta e na melhor forma de direito, de um lado o COMITÊ OLÍMPICO BRASILEIRO (COB), associação civil de natureza desportiva, sem fins econômicos, com sede na Avenida das Américas, no 899, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro RJ, inscrito no CNPJ/MF sob o nº / , no uso de suas atribuições legais, neste ato representado, na forma de seu Estatuto, por, doravante denominado simplesmente CONTRATANTE, e, de outro lado,, sociedade inscrita no CNPJ/MF sob o n, com sede na, neste ato representada na forma de seu contrato social por, doravante denominada CONTRATADA, considerando que esta última sagrou-se vencedora do Processo Seletivo nº, têm entre si ajustada a prestação de serviços de, mediante as cláusulas e condições seguintes que mutuamente aceitam, outorgam e estipulam: Cláusula Primeira: Objeto 1.1 O presente Contrato tem por objeto o fornecimento de, pela CONTRATADA ao CONTRATANTE, com prestação, conforme abaixo e no disposto no Anexo 01 (Proposta Comercial da CONTRATADA). (Conforme disposto no Edital PR019/2011) Cláusula Segunda: Obrigações do CONTRATANTE. 2.1 São obrigações do CONTRATANTE: (Conforme disposto no Edital PR019/2011)

30 Cláusula Terceira: Obrigações da CONTRATADA 3.1. São obrigações da CONTRATADA: (Conforme disposto no Edital PR019/2011) além de: arcar com eventuais prejuízos causados ao CONTRATANTE e/ou a terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidade cometidas por seus empregados ou prepostos, na execução dos serviços; responsabilizar-se por todas as despesas diretas ou indiretas, tais como: salários, transportes, alimentação, diárias, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários, indenizações civis e quaisquer outras que forem devidas a seus empregados no desempenho dos serviços, bem como aquelas com os serviços de entrega dos bilhetes nos endereços solicitados, ficando o CONTRATANTE isento de qualquer vínculo empregatício com os mesmos; responsabilizar-se pela disciplina e o respeito hierárquico de seus empregados para com os empregados do CONTRATANTE, objetivando sempre melhor qualidade no atendimento; cumprir e fazer cumprir por parte de seus prepostos ou empregados, as leis, regulamentos e posturas, bem como quaisquer determinações emanadas dos órgãos competentes, pertinentes à matéria objeto da presente Concorrência; responsabilizar-se pelas consequências decorrentes de qualquer transgressão cometida por seus prepostos ou empregados; responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares vigentes nos locais de execução dos serviços; executar, os serviços que, mesmo não previsto no objeto se façam necessários ao perfeito cumprimento das obrigações assumidas junto ao CONTRATANTE; manter, durante toda a execução do Contrato, as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo seletivo Em hipótese alguma haverá vínculo empregatício entre os profissionais envolvidos na execução dos trabalhos decorrentes deste Contrato e o CONTRATANTE, quer sejam prestadores de serviços, empregados, prepostos da CONTRATADA ou por qualquer forma por ela credenciados ou autorizados, permanecendo os mesmos vinculados às pessoas jurídicas às quais estejam subordinados Não obstante a total desvinculação trabalhista explicitada no item 3.2 acima, na hipótese de ocorrer qualquer demanda por parte de empregados da

31 CONTRATADA diretamente contra o CONTRATANTE ou mesmo solidariamente, obriga-se a CONTRATADA a ressarcir ao CONTRATANTE o valor despendido por esta, devidamente corrigido desde a data do efetivo desembolso, inclusive despesas processuais e honorários advocatícios O CONTRATANTE não será responsável por quaisquer compromissos assumidos pela CONTRATADA com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Contrato, quando não forem prévia e expressamente autorizados pelo CONTRATANTE Todas as obrigações aqui assumidas pela CONTRATADA são de sua inteira e exclusiva responsabilidade A CONTRATADA é diretamente responsável pelos atos de seus empregados e prepostos, bem como pelos terceiros por ela contratados ou de qualquer forma autorizados ou credenciados. Cláusula Quarta: Do preço e seu pagamento. (Conforme disposto no Edital PR019/2011) 4.1. Pela prestação do serviço objeto deste Contrato, a CONTRATADA fará jus a uma remuneração total de R$ No preço acima previsto estão incluídas todas as despesas para a execução dos serviços, tais como mão de obra, encargos trabalhistas e previdenciários, bem como todos os custos diretos e indiretos, taxas, remunerações, despesas fiscais e financeiras. O preço supracitado é completo e suficiente para pagar todos os serviços, bem como para garantir o cumprimento de todas as obrigações aqui assumidas pela CONTRATADA O valor dos pagamentos eventualmente efetuados com atraso sofrerá a incidência de juros de meio por cento ao mês, calculado pro rata die entre o trigésimo primeiro dia datado do protocolo do documento de cobrança e a data do efetivo pagamento A nota fiscal para pagamento deverá ser emitida no mês correspondente e deverá chegar ao COB com antecedência mínima de 15 (quinze) dias corridos, sob pena de prorrogação do prazo do vencimento. Deverão ser indicados o banco, a agência e o número da conta bancária para depósito No caso de atraso ou incorreção na apresentação dos documentos fiscais pela CONTRATADA, não lhe será devido, em hipótese alguma, qualquer valor adicional em função deste atraso, nem mesmo a título de reajuste ou encargos financeiros.

32 4.5. Caso se constate irregularidade nos documentos fiscais apresentados, o CONTRATANTE, a seu exclusivo critério, poderá devolvê-los à CONTRATADA, para as devidas correções, ou aceitá-los, tudo de acordo com a legislação fiscal aplicável. Na hipótese de devolução, o documento será considerado como não apresentado, para fins de atendimento às condições contratuais Fica reservado ao CONTRATANTE o direito de reter quaisquer créditos porventura existentes em favor da CONTRATADA, independente da sua origem, enquanto existirem obrigações por ela não cumpridas, inclusive multas impostas em decorrência deste Contrato e danos causados pela CONTRATADA ao CONTRATANTE ou a terceiros O CONTRATANTE não será obrigado a efetuar o pagamento de valores que tenham sido colocados em cobrança ou descontados em bancos, nem a efetuar o pagamento de parcelas contratuais operadas pela empresa junto à rede bancária, como descontos e cobranças de duplicatas ou qualquer outra operação financeira. Cláusula Quinta: Rescisão. (Conforme disposto no Edital PR019/2011) 5.1. Além das hipóteses de inadimplemento previstas na Cláusula Sétima, este Contrato poderá ser rescindido a critério do COB e mediante aviso prévio por escrito, com antecedência de 10 (dez) dias corridos, caso ocorra insuficiência de repasse dos recursos financeiros oriundos dos órgãos da administração pública, caso em que cessará a obrigação do CONTRATANTE de pagar as prestações vincendas e sem que caiba à CONTRATADA qualquer direito de indenização ou reparação, ressalvando-se, apenas, ao direito do recebimento das prestações vencidas até a data da rescisão; 5.2. As partes estarão eximidas de suas responsabilidades e, conseqüentemente, da aplicação de quaisquer penalidades, nada podendo pleitear uma da outra, a que titulo for, em caso de força maior, greves ou atos de terrorismo, casos em que os serviços eventualmente ainda não prestados não serão reembolsados Os motivos de força maior que a juízo do CONTRATANTE possam justificar a suspensão da contagem de quaisquer prazos ou a prestação o serviço fora do prazo estipulado, somente serão considerados quando apresentados na ocasião das respectivas ocorrências. Não serão consideradas quaisquer alegações baseadas em ocorrências não aceitas pelo CONTRATANTE ou apresentadas intempestivamente.