O CRCDF receberá as propostas, conforme a seguir:
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- Vergílio Delgado di Azevedo
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1 CARTTA CONVVI IITTEE Nº º / // O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL CRCDF, por meio de sua Comissão Permanente de Contratação, designada pela Portaria CRCDF nº 003, de 17 de janeiro de 2014, comunica que, de acordo com o que dispõe a Lei nº 8.666, de , e suas alterações posteriores, fará realizar Abertura de Procedimento de Contratação na modalidade CARTA CONVITE, tipo menor preço global, conforme especificações e condições estabelecidas neste edital. 2 - PRELIMINAR O CRCDF receberá as propostas, conforme a seguir: ABERTURA: Dia: 15 de agosto de 2014 Horário: 14h e 30min. LOCAL: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL SCR/Sul Quadra 505, Bloco C, Número 45, Lotes nos. 5 e 6 - CEP: BRASÍLIA/DF 3 - OBJETO 3.1- O presente Certame tem por objeto a aquisição de duas licenças de software para backup, a serem utilizadas pelo Conselho Regional de Contabilidade do DF As especificações técnicas referentes ao objeto constam do Anexo I Termo de Referência deste Edital Mesmo em caso de expressa contradição entre as especificações citadas no Anexo I Termo de Referência deste Edital, não se alegará indução ao erro, devendo o licitante se atentar unicamente às descrições do objeto contidas neste Edital O software de Backup deverá ser fornecido e instalado, pronto para a utilização imediata. Não será permitido qualquer procedimento que configure o desenvolvimento da solução após a contratação. Caso seja identificado tal procedimento, configurando desenvolvimento de solução, a solução não será aceita sendo aplicadas as penalidades cabíveis ao caso. 1
2 3.5. Cada licença do Software de Backup terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da sua instalação, podendo a licença ser renovada nos termos do art. 57 da Lei 8.666/ As partes integrantes deste Edital, que contêm as informações que fundamentam a necessidade da aquisição pelo CRC/DF, detalham a operacionalização da contratação e que dispõem sobre as obrigações originárias desta licitação, são as seguintes: ANEXO I Termo de Referência ANEXO II Minuta do Contrato 4 - CONDIÇÕES PARA A EXECUÇÃO, ESPECIFICAÇÕES E NORMAS TÉCNICAS Na execução do serviço, objeto do presente Edital, deverão ser observadas, de modo geral, as Especificações pertinentes, devendo estar rigorosamente em conformidade com as instruções e recomendações contidas neste edital. 5 - FONTES DOS RECURSOS/ DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA / SUPORTE LEGAL As despesas decorrentes deste certame são próprias do CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL, estando inclusa no plano de contas sob os nsº Aquisição de Softwares de Base O presente certame reger-se-á pela Lei nº 8.666, de , e suas alterações posteriores Esta Carta Convite foi regularmente autorizada conforme consta do processo administrativo de nº. 279/ TIPO DE PROCEDIMENTO DE CONTRATAÇÃO O presente certame obedecerá ao tipo menor preço global, conforme dispõe o artigo 45, parágrafo 1º, inciso I, da Lei nº 8.666, de , e suas alterações posteriores. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NO CERTAME 7 DA PARTICIPAÇÃO Poderão participar do presente procedimento de contratação toda e qualquer empresa que tenha ramo de atividade compatível com o objeto desta licitação e que satisfaça às condições estabelecidas neste edital e em seus anexos, obedecidas a normas impostas na Lei nº 8.666/93. 2
3 7.2 - Não será levada em consideração proposta de preços apresentada por consórcio de empresas Estarão impedidos de participar, direta ou indiretamente deste procedimento de contratação: As empresas entre cujos dirigentes, gerentes, sócios e responsáveis técnicos, haja alguém que seja Conselheiro, empregados do Sistema CFC/CRCs, seus cônjuges e parentes até o terceiro grau e, qualquer pessoa que com eles mantenham vínculo empregatício ou de sociedade As empresas consideradas inidôneas por Órgão do Sistema CFC/CRC, Órgão ou entidade da Administração Pública, direta ou indireta, federal, estadual, municipal ou do Distrito Federal A participação no procedimento de contratação implica, automaticamente à empresa licitante: A aceitação integral e irretratável dos termos e conteúdos deste edital e de seus anexos, regulamento(s), instruções e normas aplicáveis Não empregar menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menor de dezesseis anos, com ressalva de empregar menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz, de acordo com o disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de A inexistência de fato superveniente impeditivo à sua habilitação, e obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores Estar ciente das condições do presente certame, ter responsabilidade pela autenticidade de todos os documentos apresentados e obrigatoriedade em fornecer quaisquer informações complementares solicitadas pelo CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL Que executará o serviço de acordo com as especificações fornecidas pelo CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL, e que tomará todas as medidas para assegurar um controle de qualidade adequado. 8 DA REPRESENTAÇÃO Cada empresa apresentar-se-á com apenas um representante legal que, devidamente munido de credencial, será o único admitido a intervir nas fases do procedimento de contratação 3
4 respondendo por sua representada, devendo, ainda, no ato da entrega dos envelopes, identificar-se, exibindo a Carteira de Identidade ou documento equivalente Por credencial entende-se: a) habilitação do representante, mediante procuração com firma reconhecida; b) documento comprobatório de capacidade para representar a empresa no caso de ser titular da mesma A não apresentação ou a incorreção do documento de credenciamento não desqualificará a empresa, mas impedirá o seu representante de se manifestar durante a reunião de abertura dos envelopes O documento que credencia o representante deverá ser entregue separadamente dos envelopes DOCUMENTAÇÃO e PROPOSTA DE PREÇO. 9 ESCLARECIMENTOS E ADITAMENTOS Esclarecimentos de dúvidas sobre esta Carta Convite deverão ser solicitados, por escrito, à Comissão Permanente de Contratação, na sede do Conselho Regional de Contabilidade do DF Telefone (61) , no horário das 09h às 12h e das 14h às 17 horas, em dias úteis - cpc@crcdf.org.br; O CRCDF responderá as questões formuladas, em até 02 (dois) dias úteis antes da data marcada para o recebimento das propostas Deficiências no atendimento aos requisitos para apresentação das Propostas de Preços e Documentação correrão por conta e risco da empresa participante. Propostas que não atenderem aos requisitos dos documentos integrantes do edital e seus anexos implicarão na inabilitação ou desclassificação da empresa O CRCDF poderá inserir, a seu critério, aditamentos, modificações ou revisões, no presente ato convocatório, até 01 (um) dia antes da data marcada para a entrega das propostas, os quais serão encaminhados, através de carta, fax ou telegrama circular, a todas as interessadas que tenham adquirido o edital Qualquer retificação ou modificação no edital exigirá reabertura do prazo inicialmente estabelecido, salvo quando a alteração de maneira clara não afetar a elaboração da proposta ou a juntada dos documentos de habilitação O Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal poderá cancelar o edital ou revogar qualquer procedimento de contratação, mesmo após a adjudicação do serviço, desde que, justificadamente, passe a ser inconveniente ou inoportuna para o momento, fato que não ensejará quaisquer direitos de indenização aos participantes. 4
5 10 PRAZOS 10.1 A Licença de Software Firewall terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da sua instalação, podendo ser prorrogada nos termos do art. 57 da Lei 8.666/ A empresa adjudicatária deverá fornecer até 25% (vinte e cinco por cento) a mais do produto licitado, objeto da licitação, durante o período de 12 meses, se solicitado pelo CRC/DF e nas mesmas condições contratuais, com base no art. 65, 1º, da Lei n.º 8.666/ A empresa adjudicatária deverá fornecer o software em até 10 dias após o CRC enviar a nota de empenho. 11 PREÇOS A empresa vencedora ficará obrigada a fornecer o(s) serviço(s) pelo preço proposto baseado no valor de mercado, observadas as condições estabelecidas no edital Os preços propostos serão de exclusiva responsabilidade da licitante, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração dos mesmos, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto O preço proposto deve incluir todos os impostos que serão retidos. PREPARAÇÃO E FORMA DE APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DAS PROPOSTAS DE PREÇOS. 12 DA APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTA Os documentos e propostas deverão: a) ser assinados pelo representante legal da empresa; b) ser apresentados sem emendas, rasuras ou entrelinhas; c) ser entregues em 02 (dois) envelopes fechados no endereço indicado no item 02, com as seguintes inscrições: ENVELOPE - 1 (DOCUMENTAÇÃO) À COMISSÃO PERMANENTE DE CONTRATAÇÃO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DF DOCUMENTAÇÃO ABERTURA DA CARTA CONVITE Nº 010/2014 RAZÃO SOCIAL E Nº DO CNPJ DO LICITANTE 5
6 ENVELOPE - 2 (PROPOSTA DE PREÇOS) À COMISSÃO PERMANENTE DE CONTRATAÇÃO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DF PROPOSTA DE PREÇOS ABERTURA DA CARTA CONVITE Nº 010/2014 RAZÃO SOCIAL E Nº DO CNPJ DO LICITANTE d) os envelopes poderão ser entregues pessoalmente ou via postal, contudo a Comissão de Contratação não se responsabilizará por envelopes que não sejam entregues pessoalmente Admitir-se-á a remessa dos envelopes documentação e proposta de preços por via postal ou qualquer outro recurso de entrega, endereçados à Comissão Permanente de Contratação no endereço do Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal, desde que entregues até o dia e hora indicados no preâmbulo deste edital, remetidos os dois envelopes dentro de um único invólucro O Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal não se responsabilizará e nenhum efeito produzirá para a licitante se a documentação e a proposta encaminhadas por via postal ou qualquer outro sistema de entrega não forem entregues em tempo hábil à Comissão Permanente de Contratação Os documentos para habilitação deverão ser apresentados em língua portuguesa, em original ou por qualquer processo de cópia, autenticados por cartório competente ou por funcionário do CRCDF, e de preferência ordenados e numerados seqüencialmente de forma a não permitir folhas soltas A proposta de preços deverá ser apresentada perfeitamente legível, em papel timbrado da empresa participante, devendo ser datilografada ou digitada, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, devidamente datada e assinada, obedecendo ao modelo em anexo a este edital Não serão aceitos e considerados propostas de preços apresentados por telegrama, facsímile (FAX) ou DA HABILITAÇÃO (ENVELOPE Nº 1) A documentação exigida para a habilitação dos interessados no presente certame é a seguinte: A documentação exigida para a habilitação dos interessados no presente certame é a seguinte: a) comprovação, através de certidão ou declaração (atestado de capacidade técnica), de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível com o objeto da licitação; b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; c) prova de inscrição perante o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ/CGC); d) Certidão negativa de débito (CND), com a finalidade de comprovar a inexistência de débito com a Seguridade Social; 6
7 e) Certidão de Regularidade (CRF), expedida pela Caixa Econômica Federal, com a finalidade de comprovar a inexistência de débitos com o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS; f) Certidão de quitação de tributos e contribuições federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal; g) Certidão Negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, h) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), instituída pela Lei /2011, expedida pela justiça do trabalho do Estado, para comprovar a inexistência de débitos com a Justiça do Trabalho. i) Se for Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, declaração de que se enquadra como Microempresa ou Empresa de Pequeno, ou a elas equiparadas, de acordo com o art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006. A ausência da referida declaração não desabilita a empresa licitante, todavia não serão aplicados, na reunião de abertura dos envelopes, os tratamentos diferenciados pela Lei Complementar nº 123/ PROPOSTA DE PREÇO (ENVELOPE Nº 2) A Proposta de Preço deverá preencher os seguintes requisitos: a) ser datilografada ou digitada em papel timbrado da empresa, escrita em português, sem borrões, emendas, rasuras ou entrelinhas não ressalvadas, datada e assinada última folha e rubricada nas demais quando existir mais de uma folha, acondicionada em envelope lacrado de nº 02; b) Quando couber, especificar de forma clara os produtos oferecidos, obedecidas às especificações contidas no objeto do edital, ter validade não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data da abertura dos envelopes de propostas de preços. Na ausência de indicação expressa do prazo de validade, será considerado tacitamente o de 60 (sessenta) dias. d) conter declaração expressa de que os preços contidos na proposta incluem todos os custos e despesas, tais como custos diretos e indiretos, tributos incidentes, materiais, encargos sociais, trabalhistas, seguros, lucro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto deste Edital e seus Anexos. Mesmo na ausência da referida declaração expressa, seu teor será considerado tacitamente. e) constar oferta firme e precisa, sem alternativas de preços ou qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado. f) Constar o Valor da licença anual do anti-vírus, a qual poderá ser renovada, conforme previsto no art. 57 da lei 8.666/93. ABERTURA E CRITÉRIOS DE JULGAMENTO 15 DO RECEBIMENTO E JULGAMENTO No dia, hora e local designado neste Edital, a Comissão Permanente de Contratação receberá os envelopes lacrados contendo os documentos relativos à habilitação e à proposta. 7
8 Em nenhuma hipótese serão recebidas propostas fora do horário e prazo estabelecidos neste Edital Não havendo expediente na data marcada, os envelopes serão abertos no primeiro dia subseqüente em que houver expediente neste Órgão Antes da abertura pública dos envelopes de Documentação e das Propostas de Preços, não serão fornecidos aos concorrentes ou quaisquer outras pessoas não oficialmente relacionadas ao certame, quaisquer informações referentes à análise, esclarecimentos, avaliação e comparação das Documentações e Propostas, bem como, após a abertura dos envelopes, não serão fornecidas as recomendações sobre a adjudicação do Contrato, antes do aviso oficial do resultado do certame Qualquer tentativa de um concorrente em influenciar a Comissão Permanente de Contratação ou o CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL quanto ao processo de exame, esclarecimentos, avaliação e comparação de propostas e na tomada de decisões para a adjudicação de qualquer serviço pode resultar na rejeição de sua Proposta Será inabilitada ou desclassificada a Empresa que deixar de apresentar qualquer documento exigido neste edital e seu(s) anexo(s). 16 DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO As propostas serão julgadas, exclusivamente pelo critério de Menor Preço Global, de acordo com o valor de mercado, observadas as demais condições definidas neste Edital Havendo renúncia expressa de todos os licitantes quanto ao prazo recursal ou, decorrido este sem interposição de recurso, a Comissão poderá proceder à abertura dos envelopes contendo as propostas financeiras das empresas consideradas habilitadas O CRCDF desclassificará as propostas que: a) não estiverem devidamente assinadas; b) contiverem qualquer limitação, reserva ou condições contrastantes com as do presente edital; c) não contiverem informações suficientes para a perfeita identificação, qualificação e avaliação dos serviços ou produtos; As documentações de habilitação e as propostas deverão ser apreciadas, processadas e julgadas, na seguinte ordem: a) abertura e apreciação dos envelopes nº 01 com a documentação de habilitação dos concorrentes; 8
9 b) devolução dos envelopes nº 02 fechados aos concorrentes inabilitados, contendo as respectivas propostas de preços, salvo quando interposto recurso, caso em que tais envelopes ficarão retidos até seu julgamento; c) abertura e apreciação dos envelopes nº 02 com as propostas de preços dos concorrentes habilitados; O objeto deste Edital será adjudicado à empresa que apresentar a documentação de habilitação estabelecida no edital e a proposta for considerada vencedora Após o julgamento das propostas, será verificada a ocorrência do empate ficto, previsto no art. 44, 1º, da Lei Complementar 123/06, sendo assegurada, como critério do desempate, preferência de contratação para as microempresas, as empresas de pequeno porte ou a elas equiparada Entende-se como empate ficto aquelas situações em que as propostas apresentadas pela microempresa, pela empresa de pequeno porte, ou por empresa a ela equiparada, sejam superiores em até 10% (dez por cento) à proposta de menor valor Ocorrendo o empate, na forma do item anterior, proceder-se-á da seguinte forma: a) A microempresa, a empresa de pequeno porte ou a empresa a elas equiparada mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado em seu favor objeto licitado; b) Não ocorrendo a contratação da microempresa, empresa de pequeno porte ou a empresa a elas equiparada, na forma do item anterior, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese do 1º do art.44 da Lei nº123/2006, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; c) No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresa, empresa de pequeno porte ou empresa a elas equiparada, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta Havendo empate entre dois ou mais licitantes, descartada a hipótese prevista na Lei complementar nº 123/2006, o desempate será realizado na mesma reunião, mediante sorteio, mesmo que os representantes das empresas empatadas não estejam presentes à reunião A proposta financeira deverá subordinar-se às normas e condições deste edital. Quaisquer inserções que visem à criação, modificação ou extinção de direitos serão tidas como inexistentes, aproveitando-se a proposta no que subordinar-se ao instrumento convocatório A Comissão de Licitação poderá suspender audiência, para melhor análise das propostas apresentadas, marcando então nova data para prosseguimento e divulgação do julgamento A qualquer licitante que tentar impedir o curso normal do processo licitatório mediante a utilização de recursos ou de meios meramente protelatórios, ficará este sujeito às sanções legais e administrativas previstas na legislação vigente. 9
10 17 DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Todo concorrente é parte legítima para impugnar a presente Carta Convite por irregularidade, sendo que, qualquer pedido de impugnação deverá ser protocolado na sede do Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal em até 02 (dois) dias úteis antes da abertura dos envelopes, devendo tal pedido ser analisado e julgado pela Comissão em até 03 (três) dias úteis, contado do recebimento Dos atos praticados no processo licitatório, caberá recurso nos termos que dispõe o art. 109 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações posteriores Caberá recurso das decisões proferidas pela Comissão, devendo ser interposto no prazo de 02 (dois) dias úteis, nas hipóteses de habilitação ou inabilitação do licitante e de julgamento das propostas, podendo, quando presentes os prepostos dos licitantes no ato em que foi proferida a decisão, ser feita por comunicação direta aos interessados com o correspondente registro em ata Os recursos serão interpostos, por escrito, perante a Comissão de Permanente de Contratação e dirigidos ao Presidente do CRC/DF, registrando-se a data e a hora da sua entrega, mediante protocolo, até o último dia do prazo do item anterior Decorrido o prazo do item 17.3, sem interposição de recurso voluntário, a Comissão remeterá o processo ao Presidente do CRC/DF, com vistas à homologação e adjudicação Interposto recurso, o fato será comunicado às demais empresas, que terão prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, a contar do recebimento da comunicação, para contestá-lo Recebido o recurso de que trata o item anterior, ou esgotado o prazo para tanto, a Comissão Permanente de Contratação poderá reconsiderar a sua decisão, no prazo do item anterior, ou, no mesmo prazo, submeter o recurso, devidamente instruído, ao Presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal, que decidirá em 03 (três) dias úteis contados da data de seu recebimento DO PAGAMENTO De acordo com o artigo 64 da lei n 9.430, de , os pagamentos efetuados por órgãos, autarquias e fundações da administração pública federal a pessoas jurídicas, pelo fornecimento de bens ou prestação de serviços, estão sujeitos à incidência, na fonte, do imposto sobre a renda, da contribuição social sobre o lucro líquido, da contribuição para seguridade social Cofins e da Contribuição para o Pis/Pasep A tabela de bens e serviços a que se refere o item anterior está à disposição de todos os interessados no site da Receita Federal (INs SRF nº 480 e 539 de 15 de dezembro de 2004 e 25 de abril de 2005 DOU 29/12/2004 e 27/04/2005) e por ocasião do pagamento, conforme o caso, todos os impostos serão retidos na fonte conforme a legislação vigente. 10
11 O pagamento dos produtos será efetuado até o 10º (décimo) dia útil seguinte à entrega da nota-fiscal/boleto devidamente aprovado pelo departamento competente do CRCDF Além do recebimento/aceite dos produtos e/ou execução dos serviços, a Nota Fiscal deverá ser formulada, já constando os impostos que serão retidos, sob pena de devolução para correção, contandose o prazo para o pagamento a partir do recebimento regular da mesma (INs SRF nº 480 e 539 de 15 de dezembro de 2004 e 25 de abril de 2005 DOU 29/12/2004 e 27/04/2005) DAS DISPOSIÇÕES GERAIS A participação no procedimento de contratação implica na integral e incondicional aceitação de todos os termos, cláusulas e condições deste Edital e de seu(s) anexo(s) A adjudicação do objeto deste instrumento convocatório compreenderá a totalidade da descrição do edital baseado na relação do preço proposto pela empresa ganhadora, considerados finais e incluindo todos os encargos, taxas e bonificações, com base no valor de mercado dos produtos a serem fornecidos O adjudicatário ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial. 20 DAS SANÇÕES Pelo não cumprimento ou cumprimento irregular na entrega dos objetos ora licitados nos moldes estabelecidos neste edital, o adjudicatário ficará sujeito às sanções previstas Lei nº 8.666/93. Brasília-DF, 08 de agosto de Lucineide Fleming do Carmo Presidente da Comissão Permanente de Contratação 11
12 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA O software deverá conter as seguintes características: Especificações Gerais do Software para backup: Proteja contra desastres os servidores de missão crítica criando imagens de discos diariamente nas seguintes modalidades: completa, diferencial, incremental, torre de hanoi ou avô-pai-filho; Cria e recupera backups a partir CD-RW, DVD-RW, CD-R, DVD-R, discos USB e firewire externos, Rede Microsoft, FTP, SFTP, NAS, SAN, PENDRIVE, DAT, DLT, LTO e partição escondida no disco; Gera mídia bootável em CDROM, DVD ou Pendrive que permite localizar imagens armazenadas em qualquer mídia suportada e proceder à restauração; Tenha validação automática ou manual de backups para certificar que a imagem será restaurada; Capaz de fazer backups de arquivos abertos, bases de dados em produção e aplicativo sem uso; Que atenda plataformas de sistemas operacionais de 32 e 64 bits; Contenha console com painel de controle para gerenciamento de eventos agendados (Dashboard); Backup e restauração granular; Poder salvar imagens de disco em dois destinos diferentes; Encriptação e proteção por senha; Restauração para hardware diferente; Agendamento de tarefas; Envio alertas por , SNMP, janela POP-UP; Permitir registrar eventos no log do windows; Controle de alocação de banda. 12
13 ANEXO II MINUTA DO CONTRATO CONTRATO DE LICENCIAMENTO DE SOFTWARE, QUE CELEBRAM ENTRE SI E O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL. De um lado, como CONTRATANTE: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL, pessoa jurídica de direito Público, inscrita CNPJ sob o nº / , com sede em Brasília/DF, no SHCS CR Quadra 505, Bloco C, Loja 45, CEP , por sua Presidente, Contadora Sandra Maria Batista; E do outro, como CONTRATADA:, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº, com sede no /, por seu/sua (cargo), portadora do RG nº e CPF nº. CONTRATANTE e CONTRATADA, quando referidas em conjunto, serão denominadas Partes. As Partes celebram o presente Contrato de Licenciamento de Software (doravante denominado CONTRATO ), que será regido pelas Cláusulas e condições seguintes, nos termos da Lei 8.666/93 e demais legislação aplicável. Cláusula Primeira Do Objeto 1.1 Constitui objeto do presente CONTRATO ( ) licenças de Software a serem utilizadas pelo CRC/DF, a serem fornecidas pela CONTRATADA para o CONTRATANTE, mediante solicitação deste e sem qualquer exclusividade Integram ainda o presente CONTRATO, independentemente de transcrição: a) Edital ; b) Proposta ; Fica acordado que, em caso de omissão e contradição entre os Anexos e o CONTRATO, prevalecerão os termos e condições deste CONTRATO. Os Anexos prevalecerão uns sobre os outros conforme a ordem em que dispostos acima. 1.2 Os SERVIÇOS prestados pela CONTRATADA contemplam o fornecimento e instalação de Software para o CRC/DF, que deverá: (DETALHAR) a)... b)... c)... 13
14 1.3 Constituirá infração contratual a execução de qualquer serviço ou fornecimento de item não incluído no objeto do CONTRATO sem a prévia e expressa aprovação do CONTRATANTE, formalizada por meio de termo escrito, devidamente assinado pelos representantes legais das Partes Sem prejuízo de outras penas cabíveis, a execução de serviços ou fornecimento de item em descumprimento a esta Cláusula será considerada a título gratuito, não ensejando obrigação de pagamento pelo CONTRATANTE. Cláusula Segunda Da Vigência e Da Execução 2.1 O licenciamento vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, contados da assinatura do CONTRATO, podendo ser prorrogado mediante Termo Aditivo a ser firmado entre as Partes, observado o disposto no artigo 57 inciso IV da Lei 8.666/1993 e limitado a 48 (quarenta e oito meses). Cláusula Terceira Do Preço e Da Forma De Pagamento 3.1 Em contraprestação pelo licenciamento, o CONTRATANTE pagará anualmente/mensalmente à CONTRATADA R$ ( ), correspondendo R$ ( ) por licença Todo e qualquer custo decorrente deste CONTRATO está incluído no preço acima descrito Os preços serão fixos durante toda a vigência do CONTRATO. Em caso de prorrogação da vigência do contrato, os preços poderão ser reajustados anualmente conforme a variação do IGP-M (FGV) O CONTRATANTE não realizará a antecipação de pagamentos em nenhuma hipótese A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões solicitados pelo CONTRATANTE que importem em aumento ou redução de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do CONTRATO, com base no art. 65, 1º da Lei n.º 8.666/ Após a assinatura deste Contrato, a CONTRATADA enviará ao CONTRATANTE a respectiva Nota Fiscal, acompanhada da documentação hábil à comprovação do recolhimento das contribuições sociais (FGTS e INSS) correspondentes ao mês anterior e da certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) atualizada O pagamento será efetuado em até 10 (dez) dias úteis, contados do recebimento da Nota Fiscal pelo CONTRATANTE, por meio de crédito em conta corrente de titularidade da CONTRATADA, valendo o comprovante do depósito como prova de pagamento e quitação. 3.3 Caso o faturamento apresente alguma incorreção, as Notas Fiscais serão devolvidas à CONTRATADA para regularização. Nesse caso, o prazo de pagamento previsto na Cláusula será contado da entrega das Notas Fiscais retificadas no protocolo do CRC/DF Na hipótese descrita acima, não incidirá sobre o valor da Nota Fiscal qualquer correção ou encargos moratórios. 3.4 O CONTRATANTE reserva-se o direito de reter os pagamentos devidos à CONTRATADA, até a efetiva regularização da situação, em caso de fornecimento de produto ou execução dos serviços de forma insatisfatória ou de maneira diferente do que foi proposto, aceito e/ou contratado. 14
15 3.4.1 Na hipótese descrita acima, os pagamentos retidos não estarão sujeitos a quaisquer correção ou encargos moratórios durante o período em que as obrigações estiverem pendentes de regularização. 3.5 As Partes assumirão os tributos de suas respectivas responsabilidades legais decorrentes deste CONTRATO, sendo que, com o propósito de elidir qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária, o CONTRATANTE realizará toda e qualquer retenção determinada ou permitida pela legislação previdenciária e tributária. 3.6 Caso a CONTRATADA seja optante pelo Simples Nacional, deverá enviar ao CONTRATANTE declaração com o seu enquadramento de acordo com os anexos da Lei Complementar 123/06, assinada pelo seu representante legal, sob pena de, em caso de retenção, sujeitar-se às alíquotas estabelecidas para a maior faixa de receita bruta. 3.7 As despesas decorrentes deste CONTRATO são próprias do Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal, estando inclusa no plano de contas sob o nº Aquisição de Softwares de Base. Cláusula Quarta Gestão do Contrato 4.1 Cada Parte designará um departamento responsável pela gestão do CONTRATO, que será responsável pela coordenação e condução de todos os assuntos pertinentes ao presente instrumento As comunicações entre as PARTES deverão ser feitas por escrito e dirigidas para os seguintes gestores do CONTRATO: Pelo CONTRATANTE: Gestor: Chefe do SAA saa@crcdf.org.br Pela CONTRATADA: Gestor: Telefone: (61) (Ramal 238) Telefone: Cláusula Quinta Das Obrigações Das Partes 5.1 Sem prejuízo das demais disposições deste CONTRATO constituem obrigações e responsabilidades da CONTRATADA: Fornecer os itens com integral observância das disposições deste CONTRATO e da legislação aplicável, de acordo com as técnicas adequadas, respondendo diretamente por sua qualidade e adequação; Prestar ao CONTRATANTE qualquer esclarecimento e informação que lhe for solicitado; Manter todos os seus empregados devidamente registrados conforme estabelece a legislação em vigor, obrigando-se, ainda, a manter em dia todas as obrigações legais daí decorrentes, em especial aquelas de natureza trabalhista, previdenciária, assistencial e securitária; 15
16 5.1.4 Obter e manter em vigor, às suas expensas, quaisquer licenças ou autorizações que sejam necessárias para seu funcionamento; Revisar e corrigir, de forma pronta e imediata, sem qualquer ônus para o CONTRATANTE, todas as falhas, deficiências, imperfeições ou defeitos constatados nos softwares; Apresentar ao CONTRATANTE todos os documentos que lhe forem solicitados, notadamente aqueles indicados na Cláusula 3.2, na periodicidade ali indicada ou sempre que requerido pelo CONTRATANTE; Manter atualizadas suas informações cadastrais junto ao CONTRATANTE, encaminhando cópias de documentos comprobatórios sempre que ocorrer qualquer alteração; Manter, durante toda a vigência do CONTRATO, as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo licitatório. 5.2 Sem prejuízo das demais disposições deste CONTRATO, constituem obrigações do CONTRATANTE: Realizar os pagamentos de acordo com o estabelecido neste CONTRATO; Assegurar o acesso às suas instalações dos empregados e equipamentos da CONTRATADA que sejam necessários à execução deste CONTRATO, desde que indicados previamente pela CONTRATADA; Cláusula Sexta Propriedade Intelectual 6.1 A CONTRATADA será responsável exclusiva por infrações a direitos de propriedade intelectual de terceiros, inclusive aquelas relacionadas a materiais, equipamentos, programas de computador ou processos de execução protegidos pela legislação em vigor, que estejam relacionados a este CONTRATO. Cláusula Sétima Do Valor Deste Contrato 7.1 É atribuído a este CONTRATO o valor de R$ ( reais), servindo este como base de cálculo para o fim de aplicação das penalidades aqui previstas. Cláusula Oitava Da Rescisão E Da Denúncia 8.1 Este CONTRATO poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei 8.666/93, observados os procedimentos legais de apuração do ocorrido, sendo assegurado o contraditório e a ampla defesa. 8.2 Não obstante o disposto no item anterior, qualquer das Partes poderá denunciar o presente CONTRATO mediante envio de comunicação escrita à outra Parte com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, sem que lhe caiba direito a qualquer reclamação, indenização ou compensação seja a que título for. No entanto, deverão as partes, nessa hipótese, cumprir todas as obrigações contratuais assumidas até a data da notificação. Cláusula Nona Das Penalidades E Responsabilidades 9.1 Em caso de rescisão do presente CONTRATO por descumprimento de qualquer de suas disposições ou nas hipóteses da Cláusula 8.1, a Parte inadimplente responderá por multa em valor equivalente a 10% (dez 16
17 por cento) sobre o valor do CONTRATO, sem prejuízo da indenização suplementar integral das perdas e danos efetivamente suportados pelo CONTRATANTE. 9.2 Sem prejuízo do disposto no item anterior, em casos de inexecução total ou parcial do CONTRATO, poderão ser aplicadas, à critério do CONTRATANTE ou da autoridade competente, as sanções previstas no art. 87 da Lei 8.666/93, garantida a prévia defesa da CONTRATADA. 9.3 A CONTRATADA é responsável por suas ações ou omissões, bem como as de seus empregados e contratados, cabendo-lhe ressarcir todo e qualquer dano a que der causa, inclusive a terceiros, com exclusão de toda a responsabilidade, subsidiária ou solidária, do CONTRATANTE. 9.4 Se o CONTRATANTE for autuado, notificado, citado, intimado ou condenado em razão do descumprimento de qualquer obrigação atribuível à CONTRATADA, seja qual for a natureza, assistir-lhe-á o direito de reter os pagamentos devidos à CONTRATADA, até que esta satisfaça a respectiva obrigação e o CONTRATANTE seja excluído do pólo passivo da demanda, mediante decisão irrecorrível, sem prejuízo da apuração das eventuais perdas e danos sofridos. Já tendo ocorrido o último pagamento devido, terá o CONTRATANTE direito de regresso de todo e qualquer valor que tenha pago ou que tenha ensejado execução de quantia certa ou obrigação de fazer, inclusive dos honorários advocatícios despendidos para a sua defesa. 9.5 Eventuais atrasos nos pagamentos devidos pelo CONTRATANTE, por sua culpa exclusiva, implicarão no pagamento de: Multa em valor equivalente a 2,0% (dois por cento) calculado sobre o valor em atraso; e Juros moratórios de 1,0% (um por cento) ao mês, incidentes a partir da data de vencimento até a data do efetivo pagamento, calculados pro rata die sobre o valor em atraso. Cláusula Décima Das Disposições Finais 10.1 O não exercício pelas Partes de quaisquer dos direitos ou prerrogativas previstos neste CONTRATO ou mesmo na legislação aplicável será tido como ato de mera liberalidade, não constituindo renúncia, alteração ou novação das obrigações estabelecidas, cujo cumprimento poderá ser exigido a qualquer tempo Os casos fortuitos ou de força maior serão excludentes de responsabilidades das Partes, na forma do artigo 393 do Código Civil Brasileiro e deverão ser prontamente comunicados à outra Parte, com a menção do evento danoso Constatada a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, ficarão suspensas as obrigações que as Partes ficarem impedidas de cumprir Este CONTRATO revoga e substitui qualquer outro instrumento entre as partes acerca de seu objeto, inclusive tratativas negociadas anteriormente Este CONTRATO obriga as Partes e seus sucessores e só poderá ser alterado, em qualquer de suas Cláusulas e disposições, mediante a celebração, por escrito, de termo aditivo A contratação ora ajustada não tem caráter exclusivo e não estabelece vínculo societário entre as Partes nem sequer empregatício entre estas e os administradores, empregados e/ou contratados uma da outra O presente CONTRATO vincula-se ao inteiro teor do Edital nº / e da proposta vencedora, originários do Processo nº / e rege-se pelo disposto na Lei nº 8.666/93. 17
18 Cláusula Décima Primeira Foro 11.1 Para dirimir quaisquer questões decorrentes do presente CONTRATO, as Partes elegem o Foro Federal de Brasília/DF, com exclusão expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem de pleno acordo, assinam o presente instrumento em 3 (três) vias de igual teor e forma, na presença de 2 (duas) testemunhas que também o assinam. Brasília/DF, de de. CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL Contadora Sandra Maria Batista Presidente CRC/DF [CONTRATADA] [Representante Legal Cargo] TESTEMUNHAS: 1. Nome: CPF: 2. Nome: CPF: 18
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