Prefeitura Municipal de Piratini

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1 AVISO PREGÃO PRESENCIAL Nº 041/2013 CLC O MUNICÍPIO DE PIRATINI, através da Coordenação de Licitações e Contratos C.L.C, sito à Rua Comendador Freitas, CEP Piratini - RS - Fone: 0XX ramal 216, torna público que realizará licitação na modalidade de Pregão Presencial nº 041/2013, com a finalidade de selecionar propostas objetivando a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM INFORMÁTICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, LICENCA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DE SOFTWARE DE ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS, FOLHA DE PAGAMENTOS, CONTROLE DA EFETIVIDADE, CONTABILIDADE PÚBLICA E ORÇAMENTO ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO TCE E LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL. O edital e demais informações sobre a licitação podem ser obtidas na Prefeitura Municipal ou através do contrato.piratini@gmail.com ou licitacao@prefeiturapiratini.com.br CONSIDERAÇÕES INICIAIS: 1 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM INFORMÁTICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, LICENCA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DE SOFTWARE DE ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS, FOLHA DE PAGAMENTOS, CONTROLE DA EFETIVIDADE, CONTABILIDADE PÚBLICA E ORÇAMENTO ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO TCE E LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL. 2 LOCAL: PREFEITURA MUNICIPAL DE PIRATINI, sito à Rua Comendador Freitas, Centro Piratini - RS. 3 MODALIDADE DA LICITAÇÃO: Pregão tipo MENOR PREÇO GLOBAL. 4 REFERÊNCIA DE TEMPO: Será usado como referência de tempo o horário de Brasília. 5 RECEBIMENTO DOS DOCUMENTOS: 04/10/2013 às 10:00 horas. 6 CREDENCIAMENTO: as 10:01 horas. 7 ABERTURA DAS PROPOSTAS: às 10:02 horas 8 INÍCIO DA DISPUTA: 10:05 horas. Piratini, 23 de setembro de Jean Soares Mendes Pregoeiro 1

2 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE PIRATINI PREGÃO PRESENCIAL Nº 041/ PREÂMBULO: 1.1 Edital de pregão para a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM INFORMÁTICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, LICENCA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DE SOFTWARE DE ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS, FOLHA DE PAGAMENTOS, CONTROLE DA EFETIVIDADE, CONTABILIDADE PÚBLICA E ORÇAMENTO ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO TCE E LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL. O PREFEITO MUNICIPAL DE PIRATINI, NO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito a Rua Comendador Freitas, nº 255, torna público, que a(o) pregoeira(o) estará reunida(o) com sua equipe de apoio, para receber as documentações e proposta para licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo menor preço global, o qual será processado e julgado de conformidade com os preceitos da Lei nº /2002, Lei Complementar 123, com aplicação subsidiária da Lei nº 8.666/1993, Lei nº 7.102/1983 e demais legislação. 1.2 Recebimento e abertura dos envelopes, propostas e documentação de habilitação, ocorrerão em sessão pública e deverão ser entregues no máximo e impreterivelmente até as 10:00 horas do dia 04/10/ Após o horário estipulado não mais será permitido o acesso, nem a participação a sessão pública desse pregão. 1.3 Todos os horários estabelecidos neste Edital, avisos e durante a Sessão Pública, obedecerão, para todos os efeitos, o horário de Brasília DF. 1.4 O edital completo poderá ser obtido pelos interessados junto a Coordenação de Licitações e Contratos, da Secretaria Municipal de Finanças da Prefeitura Municipal de Piratini, localizada a Rua Comendador Freitas, nº 255 Centro, no horário das 09:00 às 15:00 horas. Outras informações poderão ser obtidas pelo telefone (53) ramal 216, pelo 2 OBJETO: 2.1 Constitui objeto da presente licitação a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM INFORMÁTICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, LICENCA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DE SOFTWARE DE ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS, FOLHA DE PAGAMENTOS, CONTROLE DA EFETIVIDADE, CONTABILIDADE PÚBLICA E ORÇAMENTO ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO TCE E LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL, em versão Windows, que deverão apresentar as características mínimas necessárias, respectivamente a cada sistema e conversão dos aplicativos atualmente usados. Os sistemas ofertados deverão operar utilizando Sistema Gerenciador de Banco de Dados Microsoft MSDE Microsoft Data Engine já em uso por está Prefeitura Municipal, sendo dotado de informações únicas e ampla integração, sem duplicidade de dados ou de processos, de forma ininterrupta durante a vigência do contrato oriundo deste processo licitatório. Os sistemas a serem informatizados são os seguintes: ITEM SOFTWARES 01 ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS 02 FOLHA DE PAGAMENTOS 03 CONTROLE DA EFETIVIDADE 04 CONTABILIDADE PÚBLICA ORÇAMENTO ANUAL LOA CONFORME NBCASP 05 PRESTAÇÃO DE CONTAS (SIAPC/PAD) AO TCE/RS 06 LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL LC 101 TOTAIS R$ IMPLANTAÇÃO/ TREINAMENTO MANUTENÇÃO MENSAL 2

3 02. DAS OBSERVAÇÕES: 2.1 A conversão/migração de dados dos sistemas ora utilizados para o novo sistema objeto da presente licitação deverão OBRIGATORIAMENTE permitir a consulta a todos os dados armazenados no sistema atualmente utilizado no prazo máximo de 05 dias. 2.2 A implantação dos sistemas licitados deverá ocorrer no prazo máximo de 05 dias, após a assinatura do contrato. 2.3 A Prefeitura Municipal atualmente utiliza o Banco de Dados MSDE Microsoft Data Engine, os sistemas ofertado deverão utilizar esta mesma plataforma de banco de dados, de forma a proporcionar integrações entre os diversos sistemas, de forma automática, transparente e permanente. 2.4 O Pregoeiro, para acompanhar e julgar o presente processo poderá solicitar aos licitantes agendamento de visita técnica a um cliente do licitante, onde os sistemas, na mesma versão do ofertado, esteja instalado, em pleno funcionamento. O descumprimento de qualquer aspecto relacionado no Edital e Anexos, acarretará a imediata desclassificação da licitante, se constatado no transcorrer da licitação e da rescisão do contrato, com aplicação das penalidades cabíveis, se constatado no momento da implantação. 2.5 No primeiro dia da implantação e treinamento será exigida a apresentação da completa integração dos sistemas contratados com aqueles já implantados nesta Prefeitura. 2.6 Os sistemas ofertados deverão atender na sua integra ao Termo de Referência ANEXO V. 2.7 Os sistemas serão executados em ambiente Windows, para no mínimo 30 (trinta) usuários, incluindo implantação, instalação, treinamento, assessoria e serviços de manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e evolutivas no sistema, atendimento e suporte técnico para este sistema quando solicitado pela Prefeitura, tudo de acordo com este Edital e o Termo de Referência. 2.8 A linguagem de programação deverá ser a mesma para todos os sistemas. Não serão aceitos sistemas que não possuam o mesmo padrão de apresentação e funções entre seus módulos ou diversas linguagens. Todos os sistemas deverão ser desenvolvidos pelo mesmo desenvolvedor, com tal exigência busca o Município de Piratini garantir a padronização, integração e homogeneidade de todos os sistemas utilizados. 2.9 Nenhum dos softwares a serem instalados deverá causar incompatibilidade com outros já em uso pelo Município, sendo que a sua perfeita adequação será de responsabilidade única e exclusiva da licitante a ser contratada sem qualquer ônus a Prefeitura de Piratini O Município de Piratini estará isento do pagamento dos custos de implantação e treinamento se a licitante vencedora fizer o aproveitamento de todo o sistema atualmente instalado nos computadores da Prefeitura. 03. PRAZOS MÁXIMOS PARA LIBERAÇÃO DOS SISTEMAS AOS USUÁRIOS A PARTIR DA ASSINATURA DO CONTRATO: PRAZO MÁXIMO SOFTWARE LIBERAÇÃO (EM DIAS) ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS FOLHA DE PAGAMENTOS CONTROLE DA EFETIVIDADE CONTABILIDADE PÚBLICA ORÇAMENTO ANUAL LOA 05 CONFORME NBCASP PRESTAÇÃO DE CONTAS (SIAPC/PAD) AO TCE/RS LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL LC 101 O Município reserva-se o direito de definir prazos maiores para cada módulo se assim o convir. 04 DO PREÇO MÁXIMO: Será estipulado o preço máximo para apresentação das Propostas Financeiras, conforme tabela: ITEM SOFTWARES 01 ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS 02 FOLHA DE PAGAMENTOS 03 CONTROLE DA EFETIVIDADE 04 CONTABILIDADE PÚBLICA ORÇAMENTO ANUAL LOA CONFORME NBCASP 05 PRESTAÇÃO DE CONTAS (SIAPC/PAD) AO TCE/RS IMPLANTAÇÃO/ TREINAMENTO MANUTENÇÃO MENSAL 3

4 06 LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL LC 101 TOTAIS R$ , ,00 3 DA ABERTURA: 3.1 A abertura da presente licitação dar se-á em sessão pública, dirigida pelo(s) pregoeiro(s), a ser realizada conforme indicado abaixo, de acordo com a legislação mencionada no preâmbulo deste edital. DATA DA ABERTURA: 04/10/2013 HORA: 10:00 horas LOCAL: PREFEITURA MUNICIPAL DE PIRATINI RUA COMENDADOR FREITAS, Nº 255 PIRATINI RS CEP: DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO: 4.1. Poderão participar deste pregão pessoas jurídicas do ramo pertinente ao objeto licitado e que atenderem a todas as exigências deste edital e seus anexos, inclusive quanto à documentação Não poderão participar da presente Licitação, as empresas que: a) Empresas que estejam com o direito de licitar e contratar suspensos ou que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou firmar contratos com a Administração Pública; b) Empresas que se encontrem-se sob o falência ou concordata, concurso de credores, dissolução ou liquidação; c) Empresas estrangeiras que não funcionem no País; e d) Licitantes que se apresentem constituídas na forma de empresa em consórcio; e) De mais de uma empresa sob o controle de um mesmo grupo de pessoas, físicas ou jurídicas; f) Empresas que tenham sócios que sejam funcionários da Prefeitura Municipal de Piratini RS. 5 DO CREDENCIAMENTO: A documentação referente ao credenciamento deverá ser apresentada fora dos envelopes: 5.1 Cada licitante credenciará apenas 01 (um) representante, que será o único admitido a intervir no procedimento licitatório e a responder, para todos os atos e efeitos previstos neste edital, por sua representada. 5.2 Na sessão pública para recebimento das propostas e da documentação de habilitação, o proponente/representante deverá se apresentar para credenciamento junto a(o) pregoeira(o), devidamente munido de documentos que o credencie a participar deste certame e a responder pela representada, devendo, ainda, identificar-se exibindo a carteira de identidade ou outro documento oficial equivalente. 5.3 O credenciamento far-se-á através de instrumento público ou particular de procuração com firma reconhecida em cartório pelo outorgante que comprove a outorga os necessários poderes para formular ofertas e lances verbais de preços, e praticar todos os demais atos pertinentes e este certame licitatório, em nome da proponente. 5.4 No caso de credenciamento por instrumento particular de procuração, com firma reconhecida de dirigentes, sócios ou proprietários da empresa proponente, deverá ser apresentada cópia autenticada do respectivo estatuto ou contrato social, extrato consolidado ou da última alteração estatutária ou contratual, no qual sejam expressos os poderes para exercer direito a assumir obrigações em decorrência de tal investidura. 6 DA APRESENTAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DE HABILITAÇÃO E DE CONCORDÂNCIA COM O EDITAL: 6.1 Cada licitante deverá apresentar os documentos de que trata o item 9.1 deste edital. 6.2 No local, dia e hora indicados no preâmbulo deste edital, os representantes credenciados das proponentes deverão entregar, simultaneamente, a(o) pregoeira(o), ou equipe de apoio, os documentos e propostas, exigidos no presente edital, em 02 (dois) envelopes fechados e lacrados, distintos e numerados de 01 e 02 na forma dos subitens abaixo: No ato da entrega dos envelopes de proposta e habilitação o representante de cada licitante deverá entregar a(o) pregoeira(o) ou equipe de apoio, em separado de qualquer dos envelopes, a declaração dando ciência de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e de concordância com o edital, conforme modelo do ANEXO I. 4

5 6.2.2 A não entrega da declaração acima implicará em não recebimento, por parte do(a) pregoeiro(a), dos envelopes contendo proposta de preços e de habilitação e, portanto, a não aceitação da licitante no certame licitatório Os envelopes deverão ter as seguintes tarjas: ENVELOPE I PROPOSTA DE PREÇOS PREFEITURA MUNICIPAL DE PIRATINI NOME COMPLETO DA LICITANTE PREGÃO PRESENCIAL Nº 041/2013 DATA DE ABERTURA: 04/10/2013 HORÁRIO: 10:00 HORAS ENVELOPE II DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE PIRATINI NOME COMPLETO DA LICITANTE PREGÃO PRESENCIAL Nº 041/2013 DATA DE ABERTURA: 04/10/2013 HORÁRIO: 10:00 HORAS 6.3 Os documentos necessários para participação na presente licitação, compreendendo os documentos referente às propostas e à habilitação e seus anexos, deverão ser apresentados no idioma oficial do Brasil (Língua Portuguesa). 6.4 Quaisquer documentos necessários à participação no presente certame licitatório, apresentados em língua estrangeira, deverão ser autenticados pelos respectivos consulados, mediante reconhecimento da assinatura do tabelião ou notário do país de origem, que tiver reconhecido a firma do eminente de tais documentos além de serem traduzidos para o idioma oficial do Brasil por tradutor juramentado. 6.5 A autenticação, quando feita pela pregoeira(o) ou por servidor integrante da equipe de apoio da Prefeitura Municipal de PIRATINI RS, poderá ser efetuada em horário de expediente, na Sala de Licitações e Contratos, do prédio da Prefeitura de Piratini, sito a Rua Comendador Freitas nº 255 Centro, no horário das 09:00 às 15:00 horas. 6.6 O CNPJ/MF a ser indicado nos documentos da proposta de preço e da habilitação, deverá ser o mesmo estabelecimento da empresa que efetivamente faturará e fornecerá o objeto da presente licitação. 6.7 Não serão aceitos documentos apresentados por meio de fac símile, admitindo-se fotos, gravuras, desenhos, gráficos ou catálogos, apenas como forma de ilustração das propostas de preço. 7 DO CONTÉUDO DO ENVELOPE Nº 01 PROPOSTA: 7.1 A proposta da licitante deverá ser feita em papel timbrado da empresa, datilografada/digitada, sem rasuras, conforme modelo no ANEXO II. A PROPOSTA DEVERÁ CONTER: a) nome, endereço e CNPJ; b) número do pregão; c) A proposta financeira deverá conter o preço em real. d) prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias. 7.2 Nos preços cotados deverão estar incluídos todos os tributos incidentes ou que venham a incidir, a mão-deobra e outros. 7.3 A proposta que não atender as exigências deste instrumento, bem como alterar a especificação da proposta, ou que apresentar preço excessivo ou manifestamente inexequíveis, ou aquelas que ofertarem alternativas serão desclassificadas. 7.4 A licitante, após declarada vencedora, deverá apresentar em 48 horas a proposta final, de acordo com o seu último lance. 7.5 A adequação dos valores de implantação/treinamento e da manutenção mensal na proposta final deverão ser proporcionais a diferença da proposta inicial. 7.6 Pequenas falhas no preenchimento da proposta não serão motivos para desclassificação, desde que não deixem dúvidas ao pregoeiro(a) e a equipe de apoio. 5

6 8 DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (ENVELOPE Nº 02): 8.1 A documentação deverá ser apresentada de acordo com o disposto neste edital e conter, obrigatoriamente, todos os requisitos abaixo, sob pena de inabilitação: Habilitação Jurídica: Registro Comercial no caso de empresa individual ou, nos casos de sociedades comerciais, ato constitutivo (estatuto ou contrato social em vigor) devidamente registrado e no caso de sociedades por ações, ata arquivada da Assembléia da última eleição de seus administradores. No ato constitutivo deverá estar contemplada, dentre os objetivos sociais, a execução de atividades compatíveis com a natureza e objeto da licitação Regularidade Fiscal A regularidade fiscal será comprovada mediante apresentação dos seguintes documentos: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b) Certidão Negativa de Débitos Federal, emitida pela Receita Federal; c) Prova de regularidade relativa ao INSS - CND; d) Prova de regularidade relativa ao FGTS - CRF; e) Certidão Negativa de débitos junto a Fazenda Estadual (se houver inscrição); f) Certidão Negativa de Débito junto ao município sede da empresa; g) Declaração que atende ao disposto no artigo 7, inciso XXXIII, da Constituição Federal, conforme o modelo do Decreto Federal n 4.358/02 (Anexo 03); h) Se o proponente se fizer representar, deverá juntar procuração ou carta de credenciamento, outorgado com poderes ao representante para decidir a respeito dos atos constantes da presente licitação Qualificação Econômico Financeiro A qualificação econômica financeira será comprovada mediante apresentação dos seguintes documentos: a) Balanço Patrimonial e Demonstrações Financeiras do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, assinado pelo representante legal da proponente e pelo contador com seu respectivo nº CRC, vedada a sua substituição por balancetes; b) Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com data de, no máximo 60 (sessenta dias) anteriores à publicação do primeiro aviso desta licitação, quando não houver explicitação do prazo de validade na respectiva certidão Qualificação Técnica: a) Atestados - Comprovação de que a empresa possui experiência na execução dos serviços similares ao objeto licitado, através de 5 Atestados de Capacidade Técnica, fornecidos por órgãos públicos, onde conste que a licitante é fornecedora de Sistemas destinados a Gestão Pública e que presta um bom atendimento/desempenho. Busca-se a comprovação do atendimento e experiência com as exigências do Tribunal de Contas do Estado (TCE RS). b) Banco de Dados Declaração de que o Banco de Dados no qual será implantado o sistema é de livre distribuição. Não representando custos, podendo ser instalado em quantos equipamentos forem necessários sem a necessidade de compra de Licenças de Uso ou qualquer outro tipo de direito sobre Softwares (ANEXO VI). 8.4 Caso a documentação apresentada pela microempresa e a empresa de pequeno porte, bem como a cooperativa contenha alguma restrição, lhe será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, contados do momento em que seja declarada vencedora do certame, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas que tenham efeito de negativas O prazo de que trata o item anterior poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, a critério da Administração, desde que seja requerido pelo interessado, de forma motivada e durante o transcurso do respectivo prazo. 6

7 8.5 A não regularização da documentação no prazo estipulado implicará a decadência do direito a contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no artigo 81 da Lei nº de 21 de junho de O benefício de que trata o item 8.4 não eximirá a microempresa, a empresa de pequeno porte e a cooperativa, da apresentação de todos os documentos. 9 DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES: 9.1 No dia, hora e local designado neste edital, na presença dos representantes de todas as licitantes, devidamente credenciadas, e demais pessoas que queiram assistir ao ato, a(o) pregoeira(o), que dirigirá a sessão, após abertura da mesma, receberá os documentos abaixo relacionados, de cada licitante: a) O credenciamento do representante da empresa, juntamente com os documentos pessoais dos mesmos e no caso de credenciamento por instrumento particular de procuração, com firma reconhecida de dirigentes, sócios ou proprietários da empresa proponente, deverá ser apresentada cópia autenticada do respectivo estatuto ou contrato social, extrato consolidado ou da última alteração estatutária ou contratual, no qual sejam expressos os poderes para exercer direitos a assumir obrigações em decorrência de tal investidura; b) Os envelopes de nº 01 PROPOSTA e nº 02 HABILITAÇÃO devidamente identificados e lacrados; 9.2 Tão logo tenham sido recebidos os documentos e envelopes acima descritos, a(o) pregoeira(o) comunicará aos presentes que a partir daquele momento não mais serão admitidas novas licitantes ao certame. 9.3 Encerrada fase de recepção dos documentos exigidos na licitação, a (o) pregoeira (o) concluirá, se ainda não o tiver feito, o exame dos documentos de credenciamento dos representantes da licitante tal como previsto na alínea a do item 9.1 exame este iniciado antes da abertura da sessão. 9.4 Concluídas a fase de recepção dos documentos exigidos na licitação e de credenciamento dos representantes das licitantes, a(o) pregoeira(o) promoverá a abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, conferindo-as e rubricando todas as suas folhas. 9.5 Após a entrega dos envelopes não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela(o) pregoeira(o) A(o) pregoeira(o) credenciará as empresas e encaminhará as propostas financeiras ao corpo técnico para análise e aprovação e se necessário poderá ser determinada diligência, conforme prevê a Lei Federal nº 8.666/93; 10 DO JULGAMENTO: 10.1 O julgamento da licitação será dividido em duas etapas (classificação das propostas e habilitação) e obedecerá, quanto à classificação das propostas, ao critério do menor preço por item, objeto deste edital; A etapa de classificação de preços, que compreenderá a ordenação das propostas de todas as licitantes, classificação das propostas passíveis de ofertas de lances verbais, das licitantes proclamadas para tal, classificação final das propostas e exame da aceitabilidade da proposta da primeira classificada, quanto ao valor Durante a etapa de lances não será permitido o uso de celulares para a consulta de preços, salvo autorização da(o) pregoeira(o). Quando convocado pela(o) pregoeira(o), o licitante desejar efetuar ligações para consulta de preços, ou estiver ausente da sala de licitações seja qual for o motivo, o mesmo perderá o direito ao lance e será excluído da etapa de lances para aquele item Somente serão aceitas as consultas efetuadas via telefone na fase de negociação caso o preço do licitante não esteja compatível com o preço médio obtido na consulta ao mercado, quando este tiver interesse em cobrir o preço apurado na pesquisa de mercado A etapa de habilitação compreenderá a verificação e análise dos documentos apresentados no envelope documentos de habilitação da licitante classificada em primeiro lugar, relativamente ao atendimento das exigências constantes do presente edital Etapa de classificação de preços: Serão abertos os envelopes proposta de preços de todas as licitantes. PARÁGRAFO ÚNICO Caso haja necessidade de adiamento da sessão pública, será marcada nova data para continuação dos trabalhos, devendo ficar intimados, no mesmo ato, as licitantes presentes A(o) pregoeira(o) informará aos participantes presentes quais licitantes apresentaram proposta de preço para o fornecimento do objeto da presente licitação e os respectivos valores ofertados A(o) pregoeira(o) fará a ordenação dos valores das propostas, em ordem crescente, de todas as licitantes. 7

8 A(o) pregoeira(o) classificará a licitante da proposta de menor preço para cada item e aquelas licitantes que tenham apresentado propostas em valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento), relativamente à de menor preço, para que seus autores participem dos lances verbais Quando não houver, pelo menos, 03 (três) propostas escritas de preços nas condições definidas no subitem anterior, a(o) pregoeira(o) classificará as melhores propostas, até o máximo 03 (três), para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas escritas Em seguida, será iniciada a fase de apresentação de lances verbais a serem propostos pelos representantes das licitantes classificadas para tanto, lances verbais estes que deverão ser formulados de forma sucessiva, em valores distintos e decrescentes, ficando esclarecido que o valor do primeiro lance verbal deverá ser inferior ao valor da menor oferta escrita ofertada A(o) pregoeira(o) convidará os representantes das licitantes classificadas (para os lances verbais), a apresentarem, individualmente, lances verbais, a partir da proposta escrita classificada como de menor preço, prosseguindo sequencialmente, em ordem decrescente de valor Caso não mais se realize lance verbal, será encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, exclusivamente pelo critério de menor preço A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela(o) pregoeira(o), implicará na exclusão da licitante, ficando sua última proposta registrada para classificação, na final da etapa competitiva Caso não se efetive nenhum lance verbal, será verificado a compatibilidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado para a compra Declarada encerrada a etapa competitiva e classificadas as propostas, a(o) pregoeira(a) examinará a aceitabilidade da primeira classificada, quanto ao valor, decidindo motivada e expressamente a respeito Se a oferta não for aceitável, a(o) pregoeira(o) examinará a oferta subsequente, verificando a sua aceitabilidade, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda integralmente ao edital Caso haja empate nas propostas escritas, ordenadas e classificadas, e não se realizem lances verbais, o desempate se fará por sorteio, e ato público, na mesma sessão do pregão Nas situações previstas nos subitens e , a(o) pregoeira(o) poderá negociar diretamente com o representante credenciado para que seja obtido o melhor preço para a Administração Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se a licitante desistente às sanções administrativas constantes neste edital Será desclassificada a proposta que contiver preço ou a entrega dos equipamentos e da mão-de-obra condicionados a prazos, descontos, vantagens de qualquer natureza não previstos neste pregão Em caso de divergência entre informações contidas em documentação impressa e na proposta específica, prevalecerão as da proposta Etapa de habilitação, declaração da licitante vencedora e adjudicação Efetuados os procedimentos previstos no item 10.2 deste edital, e sendo aceitável a proposta classificada em primeiro lugar, a(o) pregoeira(o) anunciará a abertura do envelope referente aos documentos de habilitação desta licitante As licitantes que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação na presente licitação, ou os que apresentarem em desacordo com o estabelecido neste edital, serão inabilitadas Constatado o atendimento das exigências previstas neste edital, a licitante será declarada vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto da licitação, pela(o) própria pregoeira(o), na hipótese da inexistência de recursos, ou desistência de sua interposição, e pela autoridade titular do órgão promotor do certame, na hipótese de existência de recursos e desde que improvisos, face ao reconhecimento da regularidade dos atos procedimentais Se a licitante desatender as exigências licitatórias, a(o) pregoeira(o) examinará a oferta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à habilitação da licitante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora e a ela adjudicada o objeto do certame, pela(o) pregoeira(o) Da sessão do pregão, será lavrada ata circunstanciada, que mencionará as licitantes credenciadas, as propostas escritas e as propostas verbais finais apresentadas, a ordem de classificação, a análise da documentação exigida para habilitação e os recursos interpostos, devendo ser a mesma assinada, ao final, pela(o) pregoeira(o), sua equipe de apoio e pelo(s) representante(s) credenciado(s) da(s) licitante(s) ainda presente(s) à sessão Os envelopes com os documentos relativos à habilitação das licitantes não declaradas vencedoras permanecerão em poder da(o) pregoeira(o), devidamente lacrados, até que seja retirada a nota de empenho 8

9 pela licitante vencedora. Após esse fato, ficarão por vinte dias correntes à disposição das licitantes interessadas. Findo esse prazo, sem que sejam retirados, serão destruídos Ao final da sessão, na hipótese de inexistência de recursos, ou desistência de sua interposição, será feita pela(o) pregoeira(o), a adjudicação do objeto da licitação à licitante declarada vencedora, com posterior encaminhamento dos autos a autoridade competente da Prefeitura Municipal de Piratini RS, para homologação do certame e decisão quanto à contratação; na hipótese de existência de recursos, os autos serão encaminhados ao Setor de Assessoria Jurídica do Município para apreciação e parecer, e em caso de improvimento, adjudicação do objeto da licitação à licitante vencedora, homologação do certame e decisão quanto à contratação. 11 DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS: 11.1 Ao final da sessão, depois de declarada a licitante vencedora do certame, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, com registro em ata da síntese das suas razões, podendo juntar memoriais no prazo de 03 (três) dias úteis, ficando os demais licitantes desde logo intimadas para apresentar contra razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo da recorrente, sendo lhes assegurada vista imediata dos autos A falta de manifestação imediata e motivada da licitante em recorrer, ao final da sessão do pregão, importará na preclusão do direito de recurso e a adjudicação do objeto da licitação pela(o) pregoeira(o) à licitante vencedora O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Os autos do processo administrativo permanecerão com vista franqueada aos interessados na Prefeitura Municipal de PIRATINI RS, sito a Rua Comendador Freitas, nº 255, CEP Piratini RS; 11.5 A fase recursal deverá ser formalmente anunciada pela(o) pregoeira(o), que consultará as licitantes representadas sobre sua intenção de recorrer ou não, e declarará, expressamente, que só serão conhecidos os recursos interpostos antes do término da sessão Também serão conhecidas as contra razões a recursos intempestivamente apresentadas A adjudicação será feita pelo menor preço por item. 12 DO PAGAMENTO: 12.1 O MUNICÍPIO responsabilizar-se-á pelo pagamento dos serviços devidamente autorizados pelo Prefeito Municipal O pagamento referente às fases iniciais (instalação e treinamento) ocorrerá 30 dias após a assinatura do Contrato, exceto se houver o aproveitamento de todo o sistema atualmente utilizado O pagamento referente aos valores de manutenção mensal serão pagos mensalmente, sendo que o faturamento ocorrerá sempre no início do mês, aos preços vigentes neste momento, para pagamento no dia 30 do mês corrente, mediante apresentação da Nota Fiscal correspondente pelo contratado, com observância do art. 5 da Lei Federal n 8.666/93 e alterações posteriores O início do prazo das mensalidades ocorrerá após o efetivo inicio de funcionamento dos sistemas no Município de Piratini ATRASO NOS PAGAMENTOS: Ocorrendo atraso, superior a 30 (trinta) dias, no pagamento dos valores devidos, incidirão juros moratórios de 0,5% (meio por cento) ao mês, calculada pro rata die a partir do vencimento débito original até o dia de seu efetivo pagamento. A licitante vencedora fica autorizada a emitir nota de débito complementar com os valores de juros de mora DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS: Os recursos necessários à prestação dos serviços descritos correrão à conta da seguinte dotação orçamentária: SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE BASE MANUTENÇÃO DE SOFTWARE 15 - TIPO DE LICITAÇÃO: O presente pregão presencial reger-se-á pelo tipo MENOR PREÇO GLOBAL. 9

10 16 - DOS REAJUSTES: Os preços referente aos valores de manutenção mensal, ora licitados serão reajustados anualmente de acordo com o IGP-M acumulado no período ou outro índice indicado pelo Governo para esta finalidade que venha substituí-lo IMPLANTAÇÃO DOS SOFTWARES: A implantação do sistema está previsto na sede da CONTRATANTE, havendo necessidade de deslocamento do técnico a Prefeitura Municipal de Piratini as despesas decorrente de viagens, alimentação, estádias dos técnicos, etc ficam por conta da licitante DO TREINAMENTO: Após a implantação do sistema a licitante fornecerá treinamento aos servidores indicados pela Administração GARANTIA DE FUNCIONAMENTO: 19.1 Caso se verifique que o Software não esteja operando de acordo com estas especificações, a licitante envidará seus melhores esforços para sanar as eventuais falhas técnicas Esta garantia aplica-se enquanto o contrato estiver vigente em todas suas cláusulas Esta garantia anula-se em caso de modificação do Software pela Administração SERVIÇOS ADICIONAIS: 20.1 Quaisquer serviços ou alterações solicitadas pela Administração durante a comercialização do Software, só serão consideradas se formalizadas mediante Termo Aditivo Serão considerados serviços adicionais quaisquer adaptações no Software para atendimento de necessidades da Administração, não contempladas pela versão padrão atual deste mesmo Software Todos os serviços prestados, não especificamente citados e previstos neste edital, poderão ser cobrados pela licitante, desde que obedecidos os valores de mercado Após a implantação dos Softwares a Administração, diante a necessidade de deslocamento de técnicos até a cidade de Piratini, para manutenção dos mesmos poderá arcar com as despesas efetuadas com transporte, estadas e refeições dos técnicos VIGÊNCIA: 21.1 O período de vigência do contrato será de 24 (vinte e quatro) meses, a renovação será automática por igual período, desde que não haja manifestação em contrário de qualquer das partes, até o limite de 48 (quarenta e oito) meses, conforme Artigos 57 inciso IV e Artigo 65 parágrafo 8º da Lei 8.666/93, com os seguintes avisos prévios ao final de cada período: a) Aviso prévio por parte do Cliente - 1 mês b) Aviso prévio por parte da licitante vencedora - 3 meses 22 - TRIBUTOS: Os tributos gerados pela contratação da licitante vencedora, vigentes na data da assinatura, são de responsabilidade desta DAS DESPESAS E ENCARGOS: Todas e quaisquer despesas decorrentes da contratação, como encargos trabalhistas, previdenciários, tributários, multas de trânsito e outras decorrentes da execução do contrato, ficarão exclusivamente a cargo da licitante, cabendo-lhe ainda, inteira responsabilidade por quaisquer acidentes de que possam vir a ser vítima ou seus empregados, quando em serviço, bem como quaisquer danos ou prejuízos porventura causados a terceiros e ao Município. 24 DA ASSINATURA DO CONTRATO: 24.1 O pregoeiro, apoiado pela comissão especial instituída pelo Decreto nº 169/2013, poderá promover diligências junto a licitante adjudicatária para esclarecer a instrução do processo, conforme disposto no 3, do art. 43 da Lei Federal nº 8.666/ A comissão especial, se efetuar as diligências necessárias para verificar, em especial as condições do objeto licitado, lavrará Laudo de Vistoria dos equipamentos e pessoal ofertados, tendo como conclusão pela aprovação ou não dos mesmos. 10

11 Havendo a não aprovação dos equipamentos e pessoal ofertados, a homologação e a adjudicação será revogada pela autoridade e o contrato não será efetivado, não cabendo qualquer indenização a licitante Havendo a revogação da homologação da licitante vencedora será adjudicada e homologada a que ficou em segunda colocação DO CONTRATO: 25.1 O contrato a ser assinado com o vencedor da licitação constarão, além das cláusulas consignadas anteriormente, as demais cláusulas necessárias e previstas no art. 55 da lei nº 8.666/93 e as possibilidades de rescisão do contrato, na forma determinada nos art. 77 a 79 da referida lei Esgotados todos os prazos recursais, a Administração, convocará o vencedor para no prazo máximo de 02 (dois) dias assinar o contrato, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas nos art. 81 da Lei nº 8.666/ OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA: 26.1 A empresa vencedora obriga-se a aceitar os acréscimos ou supressões que o MUNICÍPIO solicitar, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato, bem como a prestar os serviços conforme as especificações deste edital Por quaisquer danos materiais ou pessoais que ocorram durante a validade do presente contrato, inclusive para com e perante terceiros Realizar a implantação dos sistemas, treinamento dos usuários e migração/ conversão dos dados do sistema ora utilizado dentro do prazo máximo estipulado neste edital e seus anexos Disponibilizar para a implantação e migração do sistema, equipe de técnicos, devidamente legalizados e aptos, para a boa execução dos serviços a contar da assinatura do termo contratual, prestando os serviços com observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação vigentes, inclusive no que tange à segurança e saúde do trabalho; 26.5 Definir em conjunto com a administração o cronograma de implantação e conversão, contendo as etapas a serem executadas, obedecendo a ordem de prioridades que será estabelecida pela Administração Municipal; 26.6 Realizar os serviços contratados de modo a atender as demandas nos prazos estipulados; 26.7 Garantir o bom funcionamento e desempenho do sistema durante e após a implantação de cada módulo e do sistema como um todo; 26.8 Disponibilizar, central de suporte ao usuário, com recurso de atendimento pelos meios de telefone, , chat e acesso PCanywhere, e além de outras tecnologias; 26.9 Manter absoluto sigilo sobre quaisquer documentos, informações ou dados de que tiver conhecimento ou acesso, em decorrência da execução dos serviços; Aceitar demais obrigações constante deste edital DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE: 27.1 Fiscalizar o serviço contratado, o que em nenhuma hipótese eximirá a proponente vencedora das responsabilidades Civil e/ou Penal Reservar-se o direito de rejeitar as propostas que julgar contrárias aos seus interesses, anular ou revogar em todo ou em parte a presente licitação Pagar à VENCEDORA conforme o estabelecido nas Condições de Pagamentos Fornecer todos os recursos necessários para a prestação de serviços da CONTRATADA como: a) Equipamentos (computadores) compatíveis para prestação dos serviços objeto do Edital; b) Gerenciador de banco de dados e ferramentas conforme a necessidade de cada serviço. c) Mesas, cadeiras e demais equipamentos necessários ao desenvolvimento dos serviços contratados RESCISÃO: 28.1 A rescisão do presente poderá ser: a) Determinada por ato unilateral e escrito da Administração, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.647/98; b) A inexecução total ou parcial do contrato enseja sua rescisão pela administração, com as conseqüências previstas nas penalidades desse edital; c) Amigável, por acordo entre as partes, mediante autorização escrita e fundamentada da autoridade competente, reduzida a termo no processo licitatório, deste que haja conveniência da Administração; 11

12 d) Constituem motivos para rescisão do contrato os previstos no artigo 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.648/98; e) Em caso de rescisão prevista nos incisos XII a XVII do artigo 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.648/98, sem que haja culpa da proponente vencedora, será esta ressarcida do prejuízo regulamentares comprovados, quando os houver sofrido; f) A rescisão do contrato de que trata o inciso I do artigo 78 acarretará as conseqüências previstas no artigo 80, incisos I a IV, ambos da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei n º 9.648/ Sem prejuízo de quaisquer sanções aplicáveis, a critério do MUNICÍPIO, a rescisão importará em: a) Aplicação da pena de suspensão do direito de licitar com o MUNICÍPIO e seus órgãos descentralizados, pelo prazo de até 02 (dois) anos; b) Declaração de inidoneidade quando a VENCEDORA, sem justa causa, não cumprir as obrigações assumidas, praticando falta grave, dolosa ou revestida de má-fé, a juízo do MUNICÍPIO. A pena de inidoneidade será aplicada em despacho fundamentado, assegurado a defesa ao infrator, ponderada a natureza, a gravidade da falta e a extensão do dano efetivo ou potencial DAS PENALIDADES: O licitante adjudicatário ou contratado inadimplente estará sujeito às penalidades previstas no art. 87, da Lei Federal nº /1993 e no art. 7º, da Lei nº /2002, assegurado o contraditório e a ampla defesa Pelo inadimplemento das obrigações, sejam na condição de participante do pregão ou de contratante, as licitantes, conforme a infração estarão sujeitas às seguintes penalidades: a) deixar de apresentar a documentação exigida no certame: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 2 anos e multa de 10% sobre o valor estimado da contratação; b) manter comportamento inadequado durante o pregão: afastamento do certame e suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 2 anos; c) deixar de manter a proposta (recusa injustificada para contratar): suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 5 anos e multa de 10% sobre o valor estimado da contratação; d) executar o contrato com irregularidades, passíveis de correção durante a execução e sem prejuízo ao resultado: advertência; e) executar o contrato com atraso injustificado, até o limite de 03 (três) dias, após os quais será considerado como inexecução contratual: multa diária de 0,5% sobre o valor atualizado do contrato; f) inexecução parcial do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 3 anos e multa de 8% sobre o valor correspondente ao montante não adimplido do contrato; g) inexecução total do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 5 anos e multa de 10% sobre o valor atualizado do contrato; h) causar prejuízo material resultante diretamente de execução contratual: declaração de inidoneidade cumulada com a suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Pública pelo prazo de 5 anos e multa de 10 % sobre o valor atualizado do contrato As penalidades somente poderão ser relevadas ou atenuadas pela autoridade competente aplicando-se o princípio da proporcionalidade, em razão de circunstâncias fundamentados em fatos reais e comprovados, desde que formulados por escrito e no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis da data em que for oficiada a pretensão da Administração no sentido da aplicação da pena As multas de que trata esse capítulo, deverão ser recolhidas pelas adjudicatárias em conta corrente em agência bancária devidamente credenciada pelo Município no prazo máximo de 05 (cinco) dias, a contar da data da notificação, ou quando for o caso, cobrado judicialmente As penalidades serão registradas no cadastro da contratada, quando for o caso Nenhum pagamento será autorizado pela Administração enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que for imposta ao fornecedor em virtude de penalidade ou inadimplência contratual. 30 DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO: 30.1 Os interessados poderão solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar os termos do presente edital, por irregularidade comprovada, protocolizando o pedido de acordo com os prazos do art. 41 da Lei nº 8.666/93, no endereço discriminado no subitem 11.4 deste edital, cabendo ao pregoeiro(a) decidir sobre a petição no prazo de vinte e quatro horas. Demais informações poderão ser obtidas pelo fone (53) ramal 216 ou pelo e- mail 30.2 Não serão reconhecidas as impugnações interpostas, quando já decorridos os respectivos prazos legais Acolhida à petição impugnando o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame. 12

13 31 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: É facultado ao Pregoeiro ou a autoridade competente, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada à inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente da proposta A presente licitação poderá ser revogada por razões de interesse público decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, ou anulada no todo ou em parte por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiro, sem que caiba aos licitantes qualquer direito a reclamação ou indenização por esses fatos, de acordo com o Art. 49 da Lei Federal nº de O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões, conforme previsto no artigo 65, parágrafos 1º e 2º da Lei nº 8.666/ Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação Ficam os licitantes sujeitos às sanções administrativas, cíveis e penais cabíveis no caso apresentem, na licitação, qualquer declaração falsa que não corresponda à realidade dos fatos Ocorrendo decretação de feriado ou qualquer fato superveniente que impeça a realização de ato do certame na data marcada, a data constante deste edital será transferida, automaticamente, para o primeiro dia útil ou de expediente normal subsequente ao ora fixado Todos os documentos exigidos no presente instrumento convocatório poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião ou, ainda, publicação em órgão da imprensa oficial. Os documentos extraídos de sistemas informatizados (Internet) ficarão sujeitos à verificação da autenticidade de seus dados pela Administração A licitante que vier a ser contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, por conveniência da Administração, dentro do limite permitido pelo artigo 65, 1º, da Lei nº , sobre o valor inicial contratado As normas que disciplinam este pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre as empresas interessadas atendido aos interesses públicos e o da Administração, sem comprometimento da segurança da contratação O desatendimento de exigências formais não essenciais, não importará no afastamento da licitante, desde que sejam possíveis as aferições das suas qualidades e as exatas compreensões da sua proposta, durante a realização da sessão pública deste pregão e desde que não fique comprometido o interesse do órgão promotor do mesmo, bem como a finalidade e a segurança da futura contratação Os casos omissos serão resolvidos pela(o) pregoeira(o), com auxílio da equipe de apoio Acompanham este Edital os seguintes anexos: ANEXO I MODELO DE DECLARAÇÃO DANDO CIÊNCIA DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO E CONCORDÂNCIA COM O EDITAL ANEXO II MODELO PROPOSTA ANEXO III DECLARAÇÃO DE FATOS SUPERVENIENTES ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO ANEXO V TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO VI DECLARAÇÃO DE BANCOS DE DADOS 32 - DO FORO: O Foro da Cidade de Piratini é designado como o competente para dirimir quaisquer controvérsias relativas a este Pregão presencial e à adjudicação e execução dela decorrentes. Piratini, 23 de setembro de JEAN SOARES MENDES PREGOEIRO 13

14 ANEXO I MODELO DE DECLARAÇÃO DANDO CIÊNCIA DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO E CONCORDÂNCIA COM O EDITAL Declaramos, sob as penas da Lei, que atenderemos às exigências do Edital do Pregão Presencial n 0.../201..., no que se refere à habilitação jurídica, qualificação técnica e econômico-financeira, e que estamos regulares perante à Fazenda Federal, Municipal e Estadual, a Seguridade Social e ao FGTS, bem como concordamos e cumpriremos com todas as cláusulas do edital. (representante legal) Assinatura e carimbo Local e data OBSERVAÇÕES: 1 - ESTA DECLARAÇÃO DEVERÁ SER ENTREGUE NO ATO DO CREDENCIAMENTO; 2 - SENDO MICRO E MPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE, INFORMAR NESTA DECLARAÇÃO ESTA CONDIÇÃO, PARA QUE SE POSSA FAZER USA DAS PRERROGATIVAS DA LC 123/2006; 3 - CASO SEJA MICRO EMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE E ESTEJA COM QUALQUER PENDÊNCIA FISCAL, TAMBÉM INFORMAR NESTA DECLARAÇÃO. 14

15 ANEXO II PREGÃO PRESENCIAL Nº 00.../ PROPOSTA DE PREÇOS TIPO DE LICITAÇÃO NÚMERO FL PREGÃO PRESENCIAL / EMPRESA: ENDEREÇO: TEL: CIDADE: UF: INSCR. MUNIC: CNPJ/MF: INSCR. EST: ITEM SOFTWARES 01 ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS 02 FOLHA DE PAGAMENTOS 03 CONTROLE DA EFETIVIDADE 04 CONTABILIDADE PÚBLICA ORÇAMENTO ANUAL LOA CONFORME NBCASP 05 PRESTAÇÃO DE CONTAS (SIAPC/PAD) AO TCE/RS 06 LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL LC 101 TOTAIS R$ IMPLANTAÇÃO/ TREINAMENTO MANUTENÇÃO MENSAL VALOR DA PROPOSTA: apresentamos o valor global de R$... (...) para prestação dos serviços objeto da presente licitação e nos termos previstos no edital e no contrato. Validade da proposta: Assinatura Carimbo do CNPJ/MF 15

16 ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE FATOS SUPERVENIENTES Nome da Empresa (CNPJ), Sito à (endereço completo), DECLARA, sob as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para habilitação e contratação com a Administração Pública, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. Local e data, de de. Assinatura de responsável legal e carimbo do CNPJ 16

17 ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO ADMINISTRATIVO Nº.../2013, QUE ENTRE SI FAZEM O MUNICÍPIO DE PIRATINI E A EMPRESA... Entre as partes, de um lado o MUNICÍPIO DE PIRATINI, pessoa jurídica de direito público interno, com sede na Rua Comendador Freitas, nº 255, nesta cidade, inscrito no CNPJ sob nº / , neste ato representado pelo Prefeito Municipal, Dr....,...,...,..., CPF nº..., residente e domiciliado nesta cidade, doravante denominado simplesmente CONTRATANTE e de outro lado à empresa..., pessoa jurídica de direito privado, com sede na..., na cidade de , inscrita no CNPJ sob o nº..., representada neste ato pelo Sr...., CPF sob o nº..., doravante denominada simplesmente CONTRATADA, pelo Pregão Presencial nº /201..., foi lavrado o presente instrumento de Contrato Administrativo de CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM INFORMÁTICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, LICENCA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DE SOFTWARE DE ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS, FOLHA DE PAGAMENTOS, CONTROLE DA EFETIVIDADE, CONTABILIDADE PÚBLICA E ORÇAMENTO ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO TCE E LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL, mediante as Cláusulas e condições seguintes: 01 OBJETO: 1.1 Constitui objeto do presente contrato a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM INFORMÁTICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, LICENCA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DE SOFTWARE DE ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS, FOLHA DE PAGAMENTOS, CONTROLE DA EFETIVIDADE, CONTABILIDADE PÚBLICA E ORÇAMENTO ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO TCE E LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL, em versão Windows, que deverão apresentar as características mínimas necessárias, respectivamente a cada sistema e conversão dos aplicativos atualmente usados. Os sistemas ofertados deverão operar utilizando Sistema Gerenciador de Banco de Dados Microsoft MSDE Microsoft Data Engine já em uso por está Prefeitura Municipal, sendo dotado de informações únicas e ampla integração, sem duplicidade de dados ou de processos, de forma ininterrupta durante a vigência do contrato. Os sistemas a serem informatizados são os seguintes: ITEM SOFTWARES 01 ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS 02 FOLHA DE PAGAMENTOS 03 CONTROLE DA EFETIVIDADE 04 CONTABILIDADE PÚBLICA ORÇAMENTO ANUAL LOA CONFORME NBCASP 05 PRESTAÇÃO DE CONTAS (SIAPC/PAD) AO TCE/RS 06 LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL LC 101 TOTAIS R$ IMPLANTAÇÃO/ TREINAMENTO MANUTENÇÃO MENSAL 17

18 02 - DAS OBSERVAÇÕES: 2.1 A conversão/migração de dados dos sistemas ora utilizados para o novo sistema objeto do presente contrato deverão OBRIGATORIAMENTE permitir a consulta a todos os dados armazenados no sistema atualmente utilizado no prazo máximo de 05 dias. 2.2 A implantação dos sistemas deverá ocorrer no prazo máximo de 05 dias, após a assinatura deste contrato. 2.3 A Prefeitura Municipal atualmente utiliza o Banco de Dados MSDE Microsoft Data Engine, os sistemas deverão utilizar esta mesma plataforma de banco de dados, de forma a proporcionar integrações entre os diversos sistemas, de forma automática, transparente e permanente. 2.4 No primeiro dia da implantação e treinamento será exigida a apresentação da completa integração dos sistemas contratados com aqueles já implantados nesta Prefeitura. 2.5 Os sistemas deverão atender na sua integra ao Termo de Referência ANEXO V, do edital 2.6 Os sistemas serão executados em ambiente Windows, para no mínimo 30 (trinta) usuários, incluindo implantação, instalação, treinamento, assessoria e serviços de manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e evolutivas no sistema, atendimento e suporte técnico para este sistema quando solicitado pela CONTRATANTE, tudo de acordo com este contrato, edital e o Termo de Referência. 2.7 A linguagem de programação deverá ser a mesma para todos os sistemas. Não serão aceitos sistemas que não possuam o mesmo padrão de apresentação e funções entre seus módulos ou diversas linguagens. Todos os sistemas deverão ser desenvolvidos pelo mesmo desenvolvedor, com tal exigência busca o CONTRATANTE garantir a padronização, integração e homogeneidade de todos os sistemas utilizados. 2.8 Nenhum dos softwares a serem instalados deverá causar incompatibilidade com outros já em uso pelo CONTRATANTE, sendo que a sua perfeita adequação será de responsabilidade única e exclusiva da CONTRATADA sem qualquer ônus ao Município de Piratini. 2.9 O CONTRATANTE estará isento do pagamento dos custos de implantação e treinamento se a CONTRATADA fizer o aproveitamento de todo o sistema atualmente instalado nos computadores da Prefeitura PRAZOS MÁXIMOS PARA LIBERAÇÃO DOS SISTEMAS AOS USUÁRIOS A PARTIR DA ASSINATURA DO CONTRATO: PRAZO MÁXIMO SOFTWARE LIBERAÇÃO (EM DIAS) ADMINISTRAÇÃO DAS RECEITAS MUNICIPAIS FOLHA DE PAGAMENTOS CONTROLE DA EFETIVIDADE CONTABILIDADE PÚBLICA ORÇAMENTO ANUAL LOA 05 CONFORME NBCASP PRESTAÇÃO DE CONTAS (SIAPC/PAD) AO TCE/RS LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL LC 101 O CONTRATANTE reserva-se o direito de definir prazos maiores para cada módulo se assim o convir DO PREÇO: O CONTRATANTE pagará a CONTRATADA, pela prestação dos serviços objeto do presente contrato, o valor de R$... (...) referente a instalação/treinamento e de R$... (...) referente a manutenção mensal, de acordo com a proposta final da CONTRATADA. 05 DO PAGAMENTO: 5.1 O CONTRATANTE responsabilizar-se-á pelo pagamento dos serviços devidamente autorizados pelo Prefeito Municipal. 5.2 O pagamento referente às fases iniciais (instalação e treinamento) ocorrerá 30 dias após a assinatura do Contrato, exceto se houver o aproveitamento de todo o sistema atualmente utilizado. 5.3 O pagamento referente aos valores de manutenção mensal serão pagos mensalmente, sendo que o faturamento ocorrerá sempre no início do mês, aos preços vigentes neste momento, para pagamento no dia 30 do mês corrente, mediante apresentação da Nota Fiscal correspondente pelo CONTRATADO, com observância do art. 5 da Lei Federal n 8.666/93 e alterações posteriores. 5.4 O início do prazo das mensalidades ocorrerá após o efetivo inicio de funcionamento dos sistemas no Município de Piratini. 18

19 06 - ATRASO NOS PAGAMENTOS: Ocorrendo atraso, superior a 30 (trinta) dias, no pagamento dos valores devidos, incidirão juros moratórios de 0,5% (meio por cento) ao mês, calculada pro rata die a partir do vencimento débito original até o dia de seu efetivo pagamento. A CONTRATADA fica autorizada a emitir nota de débito complementar com os valores de juros de mora DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS: 7.1. Os recursos necessários à prestação dos serviços descritos correrão à conta da seguinte dotação orçamentária: SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE BASE MANUTENÇÃO DE SOFTWARE 08 - DOS REAJUSTES: Os preços referente aos valores de manutenção mensal, ora contratados serão reajustados anualmente de acordo com o IGP-M acumulado no período ou outro índice indicado pelo Governo para esta finalidade que venha substituí-lo IMPLANTAÇÃO DOS SOFTWARES: A implantação do sistema está previsto na sede da CONTRATANTE, havendo necessidade de deslocamento do técnico a Prefeitura Municipal de Piratini as despesas decorrente de viagens, alimentação, estádias dos técnicos, etc ficam por conta da CONTRATADA DO TREINAMENTO: Após a implantação do sistema a CONTRATADA fornecerá treinamento aos servidores indicados pela CONTRATANTE GARANTIA DE FUNCIONAMENTO: 11.1 Caso se verifique que o Software não esteja operando de acordo com estas especificações, a CONTRATADA envidará seus melhores esforços para sanar as eventuais falhas técnicas Esta garantia aplica-se enquanto o contrato estiver vigente em todas suas cláusulas Esta garantia anula-se em caso de modificação do Software pela CONTRATANTE SERVIÇOS ADICIONAIS: 12.1 Quaisquer serviços ou alterações solicitadas pela CONTRATANTE durante a comercialização do Software, só serão consideradas se formalizadas mediante Termo Aditivo Serão considerados serviços adicionais quaisquer adaptações no Software para atendimento de necessidades da CONTRATANTE, não contempladas pela versão padrão atual deste mesmo Software Todos os serviços prestados, não especificamente citados e previstos neste contrato e no edital, poderão ser cobrados pela CONTRATADA, desde que obedecidos os valores de mercado Após a implantação dos Softwares a CONTRATANTE, diante a necessidade de deslocamento de técnicos até a cidade de Piratini, para manutenção dos mesmos poderá arcar com as despesas efetuadas com transporte, estadas e refeições dos técnicos VIGÊNCIA: 13.1 O período de vigência do contrato será de 24 (vinte e quatro) meses, a renovação será automática por igual período, desde que não haja manifestação em contrário de qualquer das partes, até o limite de 48 (quarenta e oito) meses, conforme Artigos 57 inciso IV e Artigo 65 parágrafo 8º da Lei 8.666/93, com os seguintes avisos prévios ao final de cada período: a) Aviso prévio por parte do CONTRATANTE - 1 mês b) Aviso prévio por parte da CONTRATADA - 3 meses 19

20 14 - TRIBUTOS: Os tributos gerados pela contratação da CONTRATADA, vigentes na data da assinatura, são de responsabilidade desta DAS DESPESAS E ENCARGOS: Todas e quaisquer despesas decorrentes da contratação, como encargos trabalhistas, previdenciários, tributários, multas de qualquer natureza e outras decorrentes da execução do contrato, ficarão exclusivamente a cargo da CONTRATADA, cabendo-lhe ainda, inteira responsabilidade por quaisquer acidentes de que possam vir a ser vítima ou seus empregados, quando em serviço, bem como quaisquer danos ou prejuízos porventura causados a terceiros e ao CONTRATANTE OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 16.1 A CONTRATADA obriga-se a aceitar os acréscimos ou supressões que o CONTRATANTE solicitar, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato, bem como a prestar os serviços conforme as especificações deste contrato e do edital Por quaisquer danos materiais ou pessoais que ocorram durante a validade do presente contrato, inclusive para com e perante terceiros Realizar a implantação dos sistemas, treinamento dos usuários e migração/ conversão dos dados do sistema ora utilizado dentro do prazo máximo estipulado neste contrato e no edital e seus anexos Disponibilizar para a implantação e migração do sistema, equipe de técnicos, devidamente legalizados e aptos, para a boa execução dos serviços a contar da assinatura do termo contratual, prestando os serviços com observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação vigentes, inclusive no que tange à segurança e saúde do trabalho; 16.5 Definir em conjunto com a administração o cronograma de implantação e conversão, contendo as etapas a serem executadas, obedecendo a ordem de prioridades que será estabelecida pela CONTRATANTE; 16.6 Realizar os serviços contratados de modo a atender as demandas nos prazos estipulados; 16.7 Garantir o bom funcionamento e desempenho do sistema durante e após a implantação de cada módulo e do sistema como um todo; 16.8 Disponibilizar, central de suporte ao usuário, com recurso de atendimento pelos meios de telefone, , chat e acesso PCanywhere, e além de outras tecnologias; 16.9 Manter absoluto sigilo sobre quaisquer documentos, informações ou dados de que tiver conhecimento ou acesso, em decorrência da execução dos serviços; Aceitar demais obrigações constante deste contrato e do edital DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE: 17.1 Fiscalizar o serviço contratado, o que em nenhuma hipótese eximirá a CONTRATADA das responsabilidades Civil e/ou Penal Pagar à CONTRATADA conforme o estabelecido nas Condições de Pagamentos Fornecer todos os recursos necessários para a prestação de serviços da CONTRATADA como: a) Equipamentos (computadores) compatíveis para prestação dos serviços objeto deste contrato e do Edital; b) Gerenciador de banco de dados e ferramentas conforme a necessidade de cada serviço. c) Mesas, cadeiras e demais equipamentos necessários ao desenvolvimento dos serviços contratados RESCISÃO: 18.1 A rescisão do presente poderá ser: a) Determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.647/98; b) A inexecução total ou parcial do contrato enseja sua rescisão pela CONTRATANTE, com as conseqüências previstas nas penalidades deste contrato e do edital; c) Amigável, por acordo entre as partes, mediante autorização escrita e fundamentada da autoridade competente, reduzida a termo no processo licitatório, deste que haja conveniência da CONTRATANTE; d) Constituem motivos para rescisão do contrato os previstos no artigo 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.648/98; e) Em caso de rescisão prevista nos incisos XII a XVII do artigo 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.648/98, sem que haja culpa da CONTRATADA, será esta ressarcida do prejuízo 20