05 de janeiro de 2010 Anápolis- GO

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1 CADERNO DE ORIENTAÇÃO AO CURSISTA DOS PROCEDIMENTOS DA SECRETARIA ACADÊMICA DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA UnUEAD, DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS UEG. 05 de janeiro de 2010 Anápolis- GO

2 REITOR Prof. Luiz Antônio Arantes Pró-Reitor de Graduação Prof. Roldão Aprígio de Souza Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação Prof. Pedro Sérgio dos Santos Pró-Reitora de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis Prof a Silma Júlia de Oliveira Pró-Reitor de Administração, Planejamento e Finanças Sivaldo Eugênio da Silva Diretor da Unidade Universitária de Educação a Distância Prof. Francisco Alberto Severo de Almeida Coordenadora Geral Prof a Diany de Souza Duarães Coordenadora de Tecnologia Prof a Noeli Antônia Pimentel Coordenadora de Projetos Educacionais Prof a Ana Mônica Beltrão da Silva Coordenadora de Gestão Pedagógica Prof a Pollyana dos Reis Fanstone Coordenadora de Curso de Ciências Biológicas Prof a Mara Rúbia Magalhães Andrade Coordenador do Curso de História Adriano Augusto Sgrignero Coordenadora de Tutor Prof. Eude de Sousa Campos Coordenador do Curso Bacharelado em Administração Pública Prof. Antonio Teodoro Ribeiro Guimarães Coordenador do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Gestão Pública Prof. Eduardo Braz Pereira Gomes Coordenador do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Gestão de Saúde Prof. Reinaldo Soares de Paula

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4 UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA- UnUEAD DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS UEG. Prof.º Msc. Francisco Alberto Severo de Almeida Diretor Diany Rodrigues Duarães Coordenadora Geral Equipe elaboradora Daniella R. Carvalho Secretária Acadêmica da Unidade Universitária de Educação a Distância - UnUEAD Pérsio Ramos dos Santos Secretário de Curso Maria de Fátima Silva Cavalcante Secretária de Curso 05 de janeiros de 2010 Anápolis- GO

5 SUMÁRIO 1.Introdução Calendário acadêmico da Unidade Universitária de Educação a Distância Serviços prestados pela secretaria acadêmica da Unidade Universitária de Educação a Distância Matrícula Transferência para outra IESs Transferência interna de Pólos Aproveitamento de disciplinas Prova de segunda chamada Revisão de prova Exercícios domiciliares Documentos expedidos pela Secretaria Acadêmica da Declaração, Histórico Escolar, Guia de Transferência, outros Trâmite dos documentos dos cursistas da...13

6 1. INTRODUÇÃO. O caderno de orientação ao aluno tem por finalidade: esclarecer e orientar sobre questões referentes ao procedimento de atividades de Secretaria Acadêmica dos Cursos de Graduação, Extensão e Pós - Graduação da Unidade Universitária de Educação a Distância UnUEAD, da Universidade Estadual de Goiás UEG. Informar aos cursistas, pertencentes a esta Unidade Universitária de Educação a Distância, sobre os trâmites legais internos referentes às prestação de serviços da Secretaria Acadêmica da Unidade Universitária de Educação a Distância 2. CALENDÁRIO ACADÊMICO DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE EDUCAÇÃO DISTÂNCIA - A Unidade Universitária de Educação a Distância UnUEAD em conformidade com a Lei Nº 9.394/96 no Art.47. O calendário acadêmico dos cursos terá encontros presencias (encontros pedagógicos e práticas de ensino) previamente marcados e publicados pela UnUEAD, por intermédio do calendário do curso, afim de que os cursistas tomem conhecimento dos dias em que haverá aulas no Polo de Apoio Presencial. Considerando as especificidades de cada Curso da UnUEAD, na Modalidade a Distância, o calendário acadêmico terá as adequações próprias para o curso que serão ofertados em períodos especiais, prevendo os encontros pedagógicos e as práticas de ensino, feriados e outros eventos pertinentes ao curso. 7 8

7 3. SERVIÇOS PRESTADOS PELA SECRETÁRIA ACADÊMICA DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE EDUCAÇÃO DISTÂNCIA MATRÍCULA. De acordo com o capítulo VII, Art.39, do Regimento Interno da UnUEAD, a matrícula é a vinculação à Universidade, requerida pelo aluno ou seu representante legal, na Secretaria Acadêmica da UnUEAD, observando os prazos fixados pelo Calendário Escolar e devidamente deferidos pelo Diretor da Para efetivação da matrícula, e prosseguimento aos estudos nos Módulos (períodos), os cursistas deverão ter frequência e notas nas verificações de aprendizagem (V.A.), obtendo, no final do módulo, aprovação, integralizando o módulo cursado para prosseguimento do módulo posterior. Os cursistas da UnUEAD que obtiverem aprovação, deverão efetivar a matrícula na Secretaria Acadêmica dos Polo de Apoio Presencial. A data para realização da matrícula dos alunos veteranos será disponibilizada no calendário acadêmico da UnUEAD, ficando o cursista que não comparecer para efetivação da matrícula impossibilitado de frequentar o curso, sob pena de perda do direito à vaga, Art.41 3º, do Regimento Interno da TRANSFERÊNCIA PARA OUTRA IES. O aluno matriculado ou com matrícula trancada, que deseja transferir-se para outra Instituição de Ensino Superior, deverá requerer, na Secretaria Acadêmica do Polo de Apoio Presencial, o Histórico Escolar (ou documento equivalente) que ateste as disciplinas cursadas e o plano de curso (programa de disciplinas). A Secretaria Acadêmica do Polo receberá o requerimento dos cursistas e o encaminhará à Secretaria Acadêmica da 3.3. TRANSFERÊNCIA INTERNA DE POLOS. Conforme Capítulo XI, Art. 56 do Regimento Interno da UnUEAD, a transferência de Polos, cursos, habilitação, é permitida ao aluno matriculado em cursos da UnUEAD e está condicionada à existência de vagas. A Secretaria Acadêmica do Polo receberá o requerimento de transferência dos cursistas e o encaminhará à Secretaria Acadêmica da 10

8 3.4. APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS. O aproveitamento de disciplinas cursadas em outras unidades de ensino poderá ocorrer exclusivamente nos casos de terem sido integralizadas anteriormente ao ingresso do aluno na UEG, Capítulo VII, Parágrafo Único do Regimento Interno da Após o ato de cadastramento e matrícula, o aluno poderá requerer na Secretaria Acadêmica do Polo, o aproveitamento de disciplinas; no ato da solicitação do serviço, deverá o aluno anexar o Histórico Escolar e o Plano de Curso da Disciplina que deseja aproveitar. A Secretaria Acadêmica do Polo receberá o requerimento dos cursistas e o encaminhará à Secretaria Acadêmica da 3.5. PROVA DE SEGUNDA CHAMADA. Pode ser concedida a segunda chamada (CSA N.º 65/2006) ao cursista que não comparecer à Verificação de Aprendizagem (V.A.). O cursista deverá requerer o pedido com documentação que comprove o motivo de força maior na Secretaria Acadêmica do Polo. O requerimento deve ser feito no prazo máximo de oito dias corridos, contados a partir do primeiro dia posterior a data da realização da V.A. A Secretaria Acadêmica do Polo receberá o requerimento do cursista e o encaminhará a Secretaria Acadêmica da OBS: Não haverá terceira chamada REVISÃO DE PROVA. É direito dos cursistas verem as provas antes de serem entregues na Secretaria Acadêmica da Depois da entrega, os alunos deverão solicitar a revisão de prova EXERCÍCIOS DOMICILIARES. Conforme legislação vigente, serão merecedores de acompanhamento, em regime domiciliar, pessoas em tratamento excepcional, aluna gestante e mãe adotiva, devendo o cursista dar entrada à solicitação na Secretaria Acadêmica do Polo, acompanhado do documento que comprove o motivo (laudo médico, atestado médico). 12

9 4. DOCUMENTOS EXPEDIDOS PELA SECRETARIA ACADÊMICA DA 4.1. DECLARAÇÃO, HISTÓRICO ESCOLAR, GUIA DE TRANFERÊNCIA, OUTROS. Para solicitação de declaração, o cursista deverá especificar o que quer que contenha no documento: se é de nota, frequência ou de matrícula. O Histórico Escolar é um documento em que consta toda a situação acadêmica do cursista, com frequência, notas e aprovação ou reprovação, no módulo cursado. Caso o cursista requeira a Guia de Transferência, deverá protocolar o pedido junto à Secretaria Acadêmica do Polo na forma de requerimento. 5. TRÂMITE DOS DOCUMENTOS DOS ALUNOS DA Toda solicitação de documentos, feita por parte dos cursistas, deverá ser direcionada à Secretaria Acadêmica do Polo, através de requerimento ante o qual se incumbirá a Secretaria Acadêmica do Polo a responsabilidade de encaminhar os requerimentos dos cursistas à Secretaria Acadêmica da Caso o aluno não cumpra os tramites legais das solicitações de documentos, feito à Secretaria Acadêmica da UnUEAD, o requerimento perderá a validade. 13