EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO CONAB N.º 010/2013

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1 COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO DIRETORIA ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA E DE FISCALIZAÇÃO COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO CONAB N.º 010/2013 PROCESSO N.º /20-21 A Companhia Nacional de Abastecimento - CONAB, mediante o Pregoeiro designado pela Portaria PRESI n.º 752, de , torna público para conhecimento dos interessados que na data, horário e local abaixo indicados fará realizar licitação na modalidade de PREGÃO ELETRÔNICO, do tipo menor preço unitário global, no regime de execução indireta, conforme descrito neste Edital e seus Anexos. O procedimento licitatório se dará na forma da Lei n.º /2002, do Decreto n.º 5.450/2005, da Lei Complementar n.º 3/2006, e subsidiariamente, da Lei n.º 8.666/1993 e de outras normas aplicáveis ao objeto deste certame, mediante as condições estabelecidas neste edital. DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRÔNICO: DIA: 17 de Maio de 2013 HORÁRIO: 9:30hs (horário de Brasília/DF) ENDEREÇO ELETRÔNICO: CÓDIGO UASG: DO OBJETO 1.1 A presente licitação tem como objeto a Contratação de empresa especializada para prestação de serviços, sob demanda, de organização de eventos e serviços correlatos, a serem realizados pela Companhia Nacional de Abastecimento - Conab, em todo o território nacional, compreendendo planejamento operacional, organização, execução, montagem de infraestrutura, fornecimento de equipamentos, mão de obra, apoio logístico e acompanhamento, independentemente da prestação de serviços concomitante, observadas as condições e especificações constantes no Termo de Referência e seu anexo Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no Catálogo de Serviço CATSER do Comprasnet e as especificações constantes deste Edital, prevalecerão as últimas. 2. DA PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar deste Pregão os interessados que estiverem previamente credenciados no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - Sicaf e perante o sistema 1

2 eletrônico provido pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (SLTI), por meio do sítio Para ter acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar deste Pregão deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal, obtidas junto à SLTI, onde também deverão informar-se a respeito do seu funcionamento e regulamento e receber instruções detalhadas para sua correta utilização O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação por ele efetuada diretamente, ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a CONAB responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 2.2 Não poderão participar deste Pregão: a) empresário suspenso de participar de licitação e impedido de contratar com a CONAB, durante o prazo da sanção aplicada; b) empresário declarado inidôneo para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação; c) empresário impedido de licitar e contratar com a União, durante o prazo da sanção aplicada; d) sociedade estrangeira não autorizada a funcionar no País; e) empresário cujo estatuto ou contrato social não inclua o objeto deste Pregão; f) empresário que se encontre em processo de dissolução, recuperação judicial, recuperação extrajudicial, falência, concordata, fusão, cisão, ou incorporação; g) sociedades integrantes de um mesmo grupo econômico, assim entendidas aquelas que tenham diretores, sócios ou representantes legais comuns, ou que utilizem recursos materiais, tecnológicos ou humanos em comum, exceto se demonstrado que não agem representando interesse econômico em comum; h) consórcio de empresa, qualquer que seja sua forma de constituição. 3. DA PROPOSTA DE PREÇOS 3.1 O licitante deverá encaminhar proposta, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando então encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas O licitante deverá consignar, na forma expressa no sistema eletrônico, o valor unitário global ofertado, já considerados e inclusos todos os tributos, tarifas e demais despesas decorrentes da execução do objeto O licitante deverá declarar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do Edital O licitante deverá declarar, em campo próprio do Sistema, sob pena de inabilitação, que não emprega menores de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem menores de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos quatorze anos. 2

3 3.1.4 O licitante enquadrado como microempresa ou empresa de pequeno porte deverá declarar, em campo próprio do Sistema, que atende aos requisitos do art. 3º da LC nº 3/2006, para fazer jus aos benefícios previstos nessa lei A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação, à conformidade da proposta ou ao enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte sujeitará o licitante às sanções previstas neste Edital. 3.2 As propostas ficarão disponíveis no sistema eletrônico Qualquer elemento que possa identificar o licitante importa desclassificação da proposta, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta anteriormente encaminhada As propostas terão validade de 60 (sessenta) dias contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital. 3.3 A proposta escrita da licitante vencedora, para apresentação conforme subitem 11.1 deste Edital, deverá de estar acompanhada da Planilha Detalhada dos Materiais/Serviços Anexo I do Termo de Referência, devidamente preenchida, sob pena de desclassificação, contemplando os Preços Unitários de cada Material/Serviço (Preço Unitário Proposto), observados os Preços Unitários Máximos estabelecidos pela Conab, e conter: a) as especificações detalhadas dos serviços; b) preço unitário global, em algarismos e por extenso (havendo discordância entre os valores expressos em algarismos e por extenso, serão considerados estes últimos, devendo o Pregoeiro proceder às correções necessárias); b1) o somatório dos preços unitários propostos para os 99 (noventa e nove) subitens da planilha a que se refere o item 3.3 acima, deverá corresponder ao preço unitário global proposto pela licitante vencedora. c) prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação. Na ausência de indicação expressa do prazo de validade, considerar-se-á tacitamente indicado o prazo de 60 dias; d) declaração expressa de que nos preços cotados estão incluídas todas as despesas, frete, tributos e demais encargos, de qualquer natureza, incidentes sobre o objeto deste Pregão, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; e) Os seguintes dados da licitante: Razão Social, endereço, telefone/fax, número do CNPJ/MF, banco, agência, número da conta-corrente e praça de pagamento. 3.4 Decorrido o prazo de validade das propostas, sem convocação para assinatura do Contrato, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos. 4. DA ABERTURA DA SESSÃO 4.1 A abertura da sessão pública deste Pregão, conduzida pelo Pregoeiro, ocorrerá na data e na hora indicadas no preâmbulo deste Edital, no sítio Durante a sessão pública, a comunicação entre o Pregoeiro e os licitantes ocorrerá exclusivamente mediante troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico. 4.3 Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. 3

4 5. DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 5.1 O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas e desclassificará, motivadamente, aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital. 5.2 Somente os licitantes com propostas classificadas participarão da fase de lances. 5.3 Quando do registro das propostas no Sistema Eletrônico, as licitantes deverão observar a orientação estabelecida pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, no sentido de incluir o detalhamento do objeto ofertado no campo Descrição Detalhada do Objeto A ausência do detalhamento do objeto no citado campo não acarretará a desclassificação da proposta da licitante, podendo tal falha ser sanada mediante realização de diligência destinada a esclarecer ou complementar as informações. 6. DA FORMULAÇÃO DOS LANCES 6.1 Aberta à etapa competitiva, os licitantes poderão registrar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo o licitante imediatamente informado do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. 6.2 Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado para a abertura da sessão e as regras de aceitação dos mesmos, contendo cada lance no máximo 02 (duas) casas decimais, relativas à parte dos centavos, sob pena de exclusão do lance. 6.3 Os licitantes somente poderão oferecer lances inferiores aos últimos por eles ofertados e registrados pelo sistema. 6.4 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. 6.5 Durante a sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, dos valores dos menores lances registrados, vedada a identificação dos licitantes. 6.6 Durante a fase de lances, o Pregoeiro poderá excluir, justificadamente, lance cujo valor seja manifestamente inexequível. 6.7 O encerramento da etapa de lances será decidido pelo Pregoeiro, que informará, com antecedência de 1 a 60 minutos, o prazo para início do tempo de iminência. 6.8 Decorrido o prazo fixado pelo Pregoeiro, o sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a fase de lances. 6.9 Na fase competitiva do pregão eletrônico, o intervalo entre lances enviados pelo mesmo licitante não poderá ser inferior a 20 (vinte) segundos Os lances enviados em desacordo com o subitem 6.9 anterior serão descartados automaticamente pelo sistema. 7. DA DESCONEXÃO 7.1 Se ocorrer a desconexão do Pregoeiro no decorrer da etapa de lances, e o sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados. 7.2 No caso de a desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será suspensa automaticamente e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no sítio 4

5 8. DO BENEFÍCIO ÀS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE 8.1 Após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte, e houver proposta de microempresa ou empresa de pequeno porte que seja igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta mais bem classificada, proceder-se-á da seguinte forma: a microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá, no prazo de 5 (cinco) minutos, contados do envio da mensagem automática pelo sistema, apresentar uma última oferta, obrigatoriamente inferior à proposta do primeiro colocado, situação em que, atendidas as exigências habilitatórias e observado o valor estimado para a contratação, será adjudicado em seu favor o objeto deste Pregão; não sendo vencedora a microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada, na forma da subitem anterior, o sistema, de forma automática, convocará os licitantes remanescentes que porventura se enquadrem na situação descrita neste item, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; no caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas ou empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido neste item, o sistema fará um sorteio eletrônico, definindo e convocando automaticamente a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate; o convocado que não apresentar proposta dentro do prazo de 5 (cinco) minutos, controlados pelo Sistema, decairá do direito previsto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar n.º 3/2006; na hipótese de não contratação nos termos previstos neste item, o procedimento licitatório prossegue com os demais licitantes. 9. DA NEGOCIAÇÃO 9.1 O Pregoeiro poderá encaminhar contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso, observado o critério de julgamento e o valor estimado para a contratação. 9.2 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. 10. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO 10.1 O critério de julgamento será o de menor preço unitário global, com fulcro no 2º do artigo 2º do Decreto nº 5.450/2005 e no inciso X do Artigo 40 da Lei nº 8.666/ DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 11.1 O licitante classificado provisoriamente em primeiro lugar deverá encaminhar a proposta de preço adequada ao último lance, na forma estabelecida no subitem 3.3 deste Edital, em arquivo único, até 1 (uma) hora após à solicitação do Pregoeiro, por meio da opção Enviar Anexo no sistema Comprasnet. 5

6 Os documentos remetidos por meio da opção Enviar Anexo do sistema Comprasnet poderão ser solicitados em original ou por cópia autenticada a qualquer momento, em prazo a ser estabelecido pelo Pregoeiro O licitante que abandonar o certame, deixando de enviar a documentação solicitada, será desclassificado e sujeitar-se-á às sanções previstas neste Edital O Pregoeiro examinará a proposta mais bem classificada quanto à compatibilidade do preço ofertado com o valor estimado e à compatibilidade da proposta com as especificações técnicas do objeto, observado o critério de julgamento O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal da CONAB ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar sua decisão Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido Não se admitirá proposta que apresente valores simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do licitante, para os quais ele renuncie à parcela ou à totalidade de remuneração Não serão aceitas propostas com valores unitários superiores aos estimados ou com preços manifestamente inexequíveis Considerar-se-á inexequível a proposta que não venha a ter demonstrada sua viabilidade por meio de documentação que comprove que os custos envolvidos na contratação são coerentes com os de mercado do objeto deste Pregão Para todos os efeitos legais e de direito, serão consideradas nulas e sem nenhum efeito as inserções às propostas de anexos ou dados não exigidos neste Edital, tais como: "condições gerais", "cláusulas contratuais" etc.. DA HABILITAÇÃO.1 Encerrada a etapa de lances da sessão pública e a negociação, o licitante detentor da melhor proposta ou lance encaminhará à Conab a documentação referente à habilitação, no prazo máximo de 01 (uma) hora, pelo fac-símile: (0xx61) ou institucional (cpl@conab.gov.br), e, no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas, apresentará os documentos originais, juntamente com a Proposta de Preços atualizada, em envelope fechado, à Conab, SGAS, Quadra 901, Conj. A, Lote 69, Ed. Conab, Brasília- DF, com os seguintes dizeres em sua parte externa e frontal: COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO / COMISSÃO PERMANENE DE LICITAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO Nº /2013 ENVELOPE COM DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA COMERCIAL RAZÃO SOCIAL E CNPJ.2 Toda a documentação exigida deverá ser apresentada por uma das seguintes formas: a) em original; b) por qualquer processo de cópia, autenticada por servidor da Administração, devidamente qualificado, ou por Cartório competente; c) publicação em órgão da Imprensa Oficial. 6

7 .2.1 Sob pena de inabilitação, os documentos encaminhados deverão estar em nome do licitante, com indicação do número de inscrição no CNPJ..2.2 Em se tratando de filial, os documentos de habilitação jurídica e regularidade fiscal deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que, pela própria natureza, são emitidos somente em nome da matriz..2.3 Em se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte, havendo alguma restrição na comprovação de regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não regularização da documentação, no prazo previsto no subitem anterior, implicará decadência do direito ao registros de preços e à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, e facultará ao Pregoeiro convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação..3 A habilitação dos licitantes será verificada por meio do Sicaf (Níveis de l a IV e VI) e da documentação complementar especificada neste Edital..4 Os licitantes que não atenderem às exigências de habilitação no Sicaf (Níveis de l a IV e VI) deverão apresentar documentos que supram tais exigências..5 Os licitantes deverão apresentar a seguinte documentação complementar:.5.1 No mínimo, 1 (um) atestado ou declaração de capacidade técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove que a licitante tenha fornecido satisfatoriamente serviços de organização de eventos O(s) atestado(s) de capacidade técnica deverá(ão) conter, no mínimo, as seguintes informações: identificação da pessoa jurídica e do responsável pela emissão do atestado; identificação da licitante; descrição clara dos serviços prestados. O(s) atestado(s) também deverá(ão) contemplar todos os elementos necessários à comprovação de que os serviços nele(s) constantes são similares/compatíveis com os exigidos no Termo de Referência e em seu Anexo I As informações que não constarem dos respectivos atestados poderão ser complementadas por meio de declaração, em papel timbrado da empresa, ou mesmo cópia do instrumento de contrato, se for o caso..5.2 Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, tendo em vista o disposto no art. 3º da Lei nº.440, de 7 de julho de Certidão Negativa de Falência ou Recuperação Judicial pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica..5.4 As empresas que apresentarem na declaração de situação extraída do SICAF resultado igual ou menor do que 1 (um inteiro) em qualquer dos índices: Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC) deverão comprovar que 7

8 possuem Patrimônio Líquido mínimo de 10% (dez por cento) do valor total do objeto proposto..5.5 Em atendimento à determinação do Tribunal de Contas da União, constante do Acórdão nº 1.793/2011 do Plenário, também serão realizadas as consultas abaixo elencadas quanto à regularidade dos licitantes : a) ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - (Ceis) do Portal da Transparência; b) ao Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de Improbidade Administrativa disponível no Portal do CNJ; e c) à composição societária das empresas no sistema SICAF, a fim de se certificar se entre os sócios há servidores do próprio órgão contratante..6 O Pregoeiro poderá consultar sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões, para verificar as condições de habilitação dos licitantes..7 Se a proposta não for aceitável, ou se o licitante não atender às exigências de habilitação, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a seleção da proposta que melhor atenda a este Edital..8 Constatado o atendimento às exigências fixadas neste Edital, o licitante será declarado vencedor. 13. DO RECURSO 13.1 Declarado o vencedor, o Pregoeiro abrirá prazo de 30 minutos, durante o qual qualquer licitante poderá, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recurso A falta de manifestação no prazo estabelecido autoriza o Pregoeiro a adjudicar o objeto ao licitante vencedor O Pregoeiro examinará a intenção de recurso, aceitando-a ou, motivadamente, rejeitando-a, em campo próprio do sistema O licitante que tiver sua intenção de recurso aceita deverá registrar as razões do recurso, em campo próprio do sistema, no prazo de 3 (três) dias, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados a apresentar contrarrazões, também via sistema, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente Para efeito do disposto no 5º do artigo 109 da Lei nº 8.666/1993, fica a vista dos autos do que cuida desta licitação franqueada aos interessados Os recursos rejeitados pelo Pregoeiro serão apreciados pela autoridade competente O acolhimento do recurso implicará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 14. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 14.1 O objeto deste Pregão será adjudicado pelo Pregoeiro, salvo quando houver recurso, hipótese em que a adjudicação caberá a autoridade competente para homologação A homologação deste Pregão compete à Diretoria Colegiada da Conab. 8

9 15. DA CONTRATAÇÃO 15.1 A contratação dos serviços objeto deste Edital e anexos será por meio de contrato administrativo, a ser assinado com a empresa vencedora do certame no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da convocação de comparecimento para a celebração do mesmo, e conforme a Minuta constante no Anexo II deste Edital O contrato referido no subitem anterior terá vigência de (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogados por iguais e sucessivos períodos até o limite máximo de 60 (sessenta) meses, mediante Termos Aditivos, de acordo com o inciso II do art. 57 da Lei nº 8.666/1993 e suas alterações A execução do contrato, bem como os casos omissos, será regulada pelas cláusulas contratuais e pelos preceitos de direito público, aplicando-se, supletivamente, os princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado, na forma do art. 54 da Lei nº 8.666/1993, combinado com o inciso XII do art. 55 do mesmo diploma legal A inexecução total ou parcial do contrato ensejará sua rescisão, com as devidas consequências contratuais e as previstas em lei ou regulamento, de acordo com o disposto nos arts. 78 a 80 da Lei nº 8.666/ Será permitida a repactuação, desde que observado o interregno mínimo de 1 (um) ano, a contar da data da proposta, ou da data da última repactuação, utilizando o índice de reajuste IGPM, referente ao período. 16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 16.1 Convocar a CONTRATADA, por meio de Carta e/ou , com a antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, para apresentar orçamento detalhado e Plano de Execução para a realização do evento pretendido. A referida comunicação conterá informações necessárias à elaboração dos documentos mencionados Analisar o orçamento detalhado e o Plano de Execução proposto pela CONTRATADA e solicitar ajustes, se necessários Aprovar, por meio de Carta ou , através do Gestor do Contrato, o orçamento detalhado e o Plano de Execução. O referido ATO DE APROVAÇÃO será considerado como manifestação formal de autorização para a prestação dos serviços Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes aos eventos, que venham a ser solicitados pelo preposto da CONTRATADA Permitir, durante a vigência do Contrato, o acesso dos representantes ou prepostos da CONTRATADA ao local de prestação dos serviços, desde que devidamente identificados Verificar a preparação dos ambientes e a disponibilização dos equipamentos antes do início dos eventos Solicitar a substituição ou correção dos serviços ou equipamentos que não tenham sido considerados adequados Assegurar-se da boa prestação e do bom desempenho dos serviços Assegurar-se, anualmente, de que os preços contratados estão compatíveis com os praticados no mercado, de forma a garantir que continuem sendo os mais vantajosos para a CONTRATANTE Promover o acompanhamento e a fiscalização da contratação, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas, comunicando as ocorrências de quaisquer fatos que exijam medidas corretivas por parte da CONTRATADA. 9

10 16.11 Ceder à CONTRATADA, por ocasião do evento, se necessário, o espaço físico em suas dependências, onde serão instalados os equipamentos e alocados os profissionais para a prestação dos serviços. 16. Providenciar a autorização para o uso de locais que não sejam de responsabilidade da CONTRATADA Designar gestor e fiscal para acompanhamento e fiscalização do Contrato Atestar a execução do objeto por meio de gestor especificamente designado Efetuar o pagamento à CONTRATADA de acordo com as condições de preço e prazos estabelecidos no contrato administrativo. 17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 17.1 Sem prejuízo de outras obrigações constantes no Termo de Referência e neste Edital, caberá à CONTRATADA o cumprimento das seguintes obrigações: Responsabilizar-se, em relação aos seus profissionais, por todas as despesas decorrentes da execução dos serviços objeto do contrato, tais como salários, seguros de acidentes, taxas, impostos e contribuições, indenizações, auxíliorefeição, auxílio-transporte, uniforme completo e outras despesas que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Governo; Instruir os seus profissionais, quanto à prevenção de acidentes e incêndios, assumindo, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes do trabalho, quando forem vítimas os seus empregados na execução dos serviços contratados ou em conexão com eles, independentemente do local do evento; Manter sigilo sobre todo e qualquer assunto do interesse da CONTRATANTE ou de terceiros de que tomar conhecimento em razão da contratação, devendo orientar seus empregados nesse sentido, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, conforme o caso; Assessorar a CONTRATANTE no planejamento e levantamento de todos os serviços e necessidades para a realização dos eventos, detalhando todos os subitens do Anexo I do Termo de Referência e quantitativos indispensáveis à realização do mesmo; Auxiliar a CONTRATANTE no planejamento de ocupação do local contratado para montagem dos eventos, com vistas à análise e aprovação final da CONTRATANTE; Apresentar, no prazo de até 1 (um) dia útil após o recebimento da comunicação mencionada no subitem 16.1 deste Edital, orçamento detalhado e Plano de Execução para a realização do evento, para apreciação da CONTRATANTE; Na hipótese de reformulação do orçamento detalhado e do Plano de Execução, por solicitação da CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá reenviá-los com os ajustes necessários, no prazo de 1 (um) dia útil contado da referida solicitação; Adotar medidas para a prestação dos serviços solicitados, observando todas as condições e especificações aprovadas pela CONTRATANTE; Fornecer, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, relatório de situação das atividades de organização dos eventos em curso; 10

11 Providenciar a imediata troca de qualquer material ou equipamento julgado inadequado ou que não atenda às necessidades da CONTRATANTE durante a realização dos eventos; Responder e responsabilizar-se por quaisquer danos causados direta ou indiretamente a bens de propriedade da CONTRATANTE ou de terceiros, quando estes tenham sido ocasionados por seus empregados/profissionais por ocasião dos serviços contratados; Manter os seus empregados devidamente identificados por crachá quando em trabalho, devendo substituí-los, imediatamente, caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares da CONTRATANTE; Repor imediatamente os profissionais a serviço do evento, no caso de ausência ou dispensa; Arcar com as despesas decorrentes de qualquer infração praticada por seus empregados, desde que relacionadas à prestação dos serviços contratados; Comunicar ao Gestor do Contrato, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos solicitados; Manter, durante toda a vigência do Contrato, as condições de habilitação e qualificação exigidas para a contratação; Zelar pela perfeita execução dos serviços, sanando as falhas eventuais, imediatamente após sua verificação; Indicar formalmente preposto visando a estabelecer contatos com o representante da CONTRATANTE; Orientar os seus empregados quanto à conduta na prestação dos serviços, observando-se as normas e regulamentos internos da CONTRATANTE, porém, sem qualquer vínculo empregatício com o órgão; Comunicar ao Gestor do Contrato, por escrito, quando verificar condições inadequadas ou a iminência de fatos que possam prejudicar a perfeita prestação do serviço; Comunicar, por escrito, eventual atraso ou paralisação dos serviços, apresentando razões justificadoras, que serão objeto de apreciação pela CONTRATANTE Manter limpo o local em que foram realizados os serviços de instalação de qualquer dos itens contratados; Responsabilizar-se por todo o tipo de transporte de material, ferramentas, funcionários e equipamentos para o local do evento; Cumprir, impreterivelmente, todos os prazos e condições exigidos e observar as datas, horários e local de realização de cada serviço constante no Plano de Execução aprovado pela CONTRATANTE; Responsabilizar-se pela equipe de funcionários, bem como pelo material necessário para a realização dos serviços; Responsabilizar-se pelos custos de montagem e desmontagem de equipamentos, por ocasião de mudança de local de realização dos eventos; Apresentar os documentos fiscais de cobrança em conformidade com o estabelecido no Edital; Acatar a fiscalização da CONTRATANTE levada a efeito por pessoa devidamente credenciada para tal fim, e cuja solicitação será atendida imediatamente, 11

12 comunicando-o de quaisquer irregularidades detectadas durante a execução dos serviços; É proibida a veiculação de publicidade da CONTRATADA durante os eventos; Caberá à CONTRATADA manter serviço de limpeza nas localidades onde acontecerão os eventos, sem ônus para a CONTRATANTE; Centralizar o comando das ações para a organização dos eventos em Brasília, onde manterá escritório. A CONTRATADA deverá comprovar que possui, em Brasília, estrutura de atendimento compatível com o volume e a característica dos serviços a serem prestados à CONTRATANTE, representada, no mínimo, por: 01 (um) Preposto da CONTRATADA, representante que tenha poderes legais outorgados pela diretoria da CONTRATADA para tomar decisões e responder pela mesma. Esse profissional deverá ter experiência na área de organização de eventos; 01 (um) Produtor de Eventos, com experiência comprovada em seminários, feiras, conferências, congressos, eventos de pequeno, médio e grande portes. 18. DA GARANTIA CONTRATUAL 18.1 A CONTRATADA deverá prestar garantia, no prazo de 15 (quinze) dias após assinatura do Contrato, correspondente a 5% (cinco por cento) do valor global estimado deste, na modalidade a ser escolhida pela mesma, que ficará sob a responsabilidade da CONAB, consoante o 1º, do art. 56, da Lei nº 8.666/ No caso de caução em dinheiro, o depósito deverá ser efetuado em qualquer agência da Caixa Econômica Federal, mediante depósito a crédito da CONTRATANTE Caso a opção seja por utilizar título da dívida pública como garantia, este deverá conter valor de mercado correspondente ao valor garantido e ser reconhecido pelo Governo Federal, constando entre aqueles previstos em legislação específica. Além disso, deverá estar devidamente escriturado em sistema centralizado de liquidação e custódia, nos termos do Art. 61 da Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000, podendo a CONTRATANTE recusar o título ofertado, caso verifique a ausência desses requisitos A garantia, se prestada na forma de fiança bancária ou seguro-garantia, deverá ter validade, no mínimo, de (doze) meses, a contar da data de assinatura do Contrato No caso de garantia na modalidade de carta de fiança, deverá constar da mesma expressa renúncia pelo fiador, aos benefícios previstos nos arts. 827 e 835 do Código Civil A garantia terá validade de 3 (três) meses após o término da vigência contratual, que será renovada a cada prorrogação efetivada, nos moldes do art. 56 da Lei nº 8.666/1993, conforme definido no art. 19 Inciso XIX da IN SLTI/MPOG nº 02/2008, com a redação dada pela IN SLTI/MPOG nº 03/ DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 19.1 O pagamento será efetuado após a realização dos serviços, mediante Nota Fiscal/Fatura, juntamente com fotos impressas do evento ou filmagens em DVD, que deverá ser apresentada até o último dia do mês subsequente ao da realização dos serviços, de acordo com a demanda efetivamente executada, após as faturas serem aceitas e atestadas pelo empregado público designado como responsável pelo acompanhamento e gestão da

13 execução dos serviços em questão e após a comprovação da regular situação da CONTRATADA junto ao SICAF, CADIN, CEIS e CNDT O pagamento referente à prestação dos serviços objeto deste Edital será efetuado no prazo de até 10 (dez) dias úteis, contados do recebimento da Nota Fiscal/Fatura, por intermédio de Ordem Bancária e de acordo com as condições constantes na proposta da CONTRATADA e aceitas pela CONTRATANTE As Notas Fiscais/Faturas deverão conter o nome da CONTRATADA, CNPJ, número da Nota de Empenho, números do Banco, Agência e Conta Corrente, descrição do objeto contratado, além das devidas conferências e atestes por parte da fiscalização O pagamento será efetuado somente após as Notas Fiscais/Faturas serem conferidas, aceitas e atestadas pelo Gestor/Fiscal do Contrato e ter sido verificada a regularidade da CONTRATADA conforme subitem 19.1 acima Os respectivos documentos de consulta deverão ser anexados ao processo de pagamento. Caso seja constatada a não regularidade, o pagamento será suspenso até a devida regularização da situação da CONTRATADA Caso a CONTRATADA seja optante pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte SIMPLES, deverá apresentar, juntamente com a Nota Fiscal, a devida comprovação, a fim de evitar a retenção na fonte dos tributos e contribuições, conforme legislação em vigor Não será efetuado qualquer pagamento à CONTRATADA enquanto houver pendência de liquidação de obrigação financeira por parte desta, seja em virtude de penalidade, indenização, inadimplência contratual ou qualquer outra de sua responsabilidade. 20. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 20.1 As seguintes sanções poderão ser aplicadas a CONTRATADA, conforme o caso, sem prejuízo da reparação dos danos causados a CONTRATANTE pelo infrator, na forma da legislação: advertência; multa de até 2% (dois por cento) sobre o valor do objeto contratado; suspensão temporária do direito de licitar e contratar com a Conab e suas Superintendências, por período não superior a 2 (dois) anos; declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo que prevê defesa prévia do interessado e recurso nos prazos definidos em lei, sendo-lhe franqueada vista ao processo. - Advertência 20.3 A advertência poderá ser aplicada quando ocorrer: a) descumprimento das obrigações Editalícias ou contratuais que não acarretem prejuízos para a CONTRATANTE; b) execução insatisfatória, ou pequenos transtornos ao desenvolvimento dos serviços desde que sua gravidade não recomende a aplicação da suspensão temporária ou declaração de inidoneidade. - Multa 13

14 20.4 Especificamente para efeito de aplicação de multas, às infrações são atribuídos graus, conforme as tabelas 1 e 2 a seguir: Ocorrências Item Descrição Ponto Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços contratuais por dia e por unidade de atendimento. Manter empregado sem a qualificação exigida para executar os serviços contratados, por empregado e por dia. Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, por serviço e por dia. Para os itens seguintes, deixar de: 04 Cumprir determinação formal ou instrução do fiscalizador, por ocorrência. 1, Substituir empregado que se conduza de modo inconveniente ou não atenda às necessidades, por funcionário e por dia. Efetuar o pagamento de salários, seguros, encargos fiscais e sociais, bem como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução do 1,0 Contrato, por dia e por ocorrência. Cumprir quaisquer dos itens do Edital e de seus Anexos não previstos nesta tabela de multas, por item e por ocorrência. Cumprir quaisquer dos itens do Edital e Anexo não previstos nesta tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pelo órgão fiscalizador, por item e por ocorrência. Pontuação acumulada Sanção 01 (um) ponto. Advertência. 02 (dois) pontos Advertência. 03 (três) pontos 04 (quatro) pontos. 05 (cinco) pontos. 06 (seis) pontos. 07 (sete) pontos. Multa correspondente a 2% (dois por cento), do valor faturado do mês de aplicação dessa sanção. Multa correspondente a 4% (quatro por cento), do valor faturado do mês de aplicação dessa sanção. Multa correspondente a 6% (seis por cento), do valor faturado do mês de aplicação dessa sanção. Multa correspondente a 8% (oito por cento), do valor faturado do mês de aplicação dessa sanção. Multa correspondente a 10% (dez por cento), do valor faturado do mês de aplicação dessa sanção. 1,0 0,5 2,0 1,0 1,0 1,5 14

15 20.5 Caso a CONTRATADA acumule mais de 07 (sete) pontos, a multa prevista na tabela acima será aplicada sem prejuízo da rescisão unilateral do Contrato A multa deverá ser recolhida no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data do recebimento da comunicação enviada pela CONTRATANTE A multa poderá ser aplicada cumulativamente com as demais sanções, não terá caráter compensatório, e a sua cobrança não isentará a CONTRATADA da obrigação de indenizar eventuais perdas e danos A multa aplicada à CONTRATADA e os prejuízos por ela causados à CONTRATANTE serão deduzidos de qualquer crédito a ela devido, cobrados diretamente ou judicialmente. - Suspensão Temporária 20.9 A suspensão temporária poderá ser aplicada quando ocorrer: a) apresentação de documentos falsos ou falsificados; b) retirada da proposta, após a fase de habilitação, sem que a Comissão de Licitação tenha aceito as justificativas apresentadas; c) recusa injustificada em assinar o Contrato, dentro do prazo estabelecido pela Conab; d) reincidência de execução insatisfatória dos serviços contratados; e) atraso, injustificado, na execução/conclusão dos serviços, contrariando o disposto no Contrato; f) reincidência na aplicação das penalidades de advertência ou multa; g) irregularidades que ensejem a frustração da licitação ou a rescisão contratual; h) condenação definitiva por praticar fraude fiscal no recolhimento de quaisquer tributos; i) prática de atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação ou prejudicar a execução do Contrato; j) prática de atos ilícitos que demonstrem não possuir a CONTRATADA idoneidade para contratar com a Conab. - Declaração de Inidoneidade para Licitar e Contratar com a Administração Pública A sanção de Declaração de Inidoneidade é de competência exclusiva do Senhor Ministro de Estado, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vistas, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciado por igual período, sem prejuízo das multas previstas no edital e no contrato e das demais cominações legais. 21. DO REAJUSTE 21.1 O preço ofertado poderá ser reajustado pela variação do IGPM, ou outro que venha a substituí-lo, obedecida a legislação vigente, desde que solicitado pela contratada e que seja observada a periodicidade anual, contada da data limite para apresentação da proposta ou do último reajuste. 22. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 22.1 A presente licitação correrá por conta dos recursos provenientes do orçamento da CONAB e do Termo de Cooperação CONAB/MDS n.º 004/20. 15

16 23. DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL 23.1 Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico cpl@conab.gov.br, até as 18 horas, no horário oficial de Brasília-DF O Pregoeiro, auxiliado pelo setor técnico competente, decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas Os pedidos de esclarecimentos devem ser enviados ao Pregoeiro até 3 (três) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente para o endereço eletrônico cpl@conab.gov.br As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no sistema eletrônico para os interessados. 24. DISPOSIÇÕES FINAIS 24.1 À Diretoria Colegiada da CONAB compete anular este Pregão por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, e revogar o certame por considerá-lo inoportuno ou inconveniente diante de fato superveniente, mediante ato escrito e fundamentado A anulação do Pregão induz à do Contrato Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato É facultado ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão, promover diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam ter sido apresentados para fins de classificação e habilitação No julgamento das propostas e na fase de habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos documentos e a sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação e habilitação Caso os prazos definidos neste Edital não estejam expressamente indicados na proposta, eles serão considerados como aceitos para efeito de julgamento deste Pregão Os documentos eletrônicos produzidos com a utilização de processo de certificação disponibilizada pela ICP-Brasil, nos termos da Medida Provisória nº , de 24 de agosto de 2001, serão recebidos e presumidos verdadeiros em relação aos signatários, dispensando-se o envio de documentos originais e cópias autenticadas em papel Aplicam-se às cooperativas enquadradas na situação do art. 34 da Lei nº , de 15 de junho de 2007, todas as disposições relativas às microempresas e empresas de pequeno porte Em caso de divergência entre normas infralegais e as contidas neste Edital, prevalecerão as últimas Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida por conveniência da CONAB, sem prejuízo do disposto no art. 4, inciso V, da Lei nº /

17 24.9 O Edital e seus Anexos estarão disponibilizados, na íntegra, nos endereços: e O Edital, ainda, será fornecido pela CONAB a qualquer interessado, por meio da CPL, situada no andar Térreo do Ed. Matriz, SGAS Qd. 901, Conj. A, Lote 69, nesta Capital, devendo para isso o mesmo recolher junto ao Banco do Brasil, o valor de R$ 10,00 (dez reais ), por meio de Guia de Recolhimento da União GRU, em nome da Companhia Nacional de Abastecimento - CONAB, a ser emitida através do site (SIAFI/GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO/IMPRESSÃO DE GRU), Gestora-UG: Gestão: 22211, Código de Recolhimento n.º Integram este Edital os seguintes Anexos: a) Anexo I - Termo de Referência e Anexo: ANEXO I - PLANILHA DETALHADA DOS MATERIAIS/SERVIÇOS. b) Anexo II - Minuta de Contrato e Anexo: ANEXO I PLANILHA DETALHADA DOS MATERIAIS/SERVIÇOS E PREÇOS UNITÁRIOS c) Anexo III - Recibo de Retirada de Edital pela Internet. 25. DO FORO 25.1 As questões decorrentes da execução deste Instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal, no Foro da cidade de Brasília/DF, Seção Judiciária do Distrito Federal, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, salvo nos casos previstos no art. 102, inciso I, alínea d da Constituição Federal. Brasília-DF, 07 de Maio de SERGIO OLIVEIRA DE AMORIM Pregoeiro 17

18 ANEXO I DO EDITAL PREGÃO ELETRÔNICO CONAB N.º 010/2013 TERMO DE REFERÊNCIA 1. DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviços, sob demanda, de organização de eventos e serviços correlatos, a serem realizados pela Companhia Nacional de Abastecimento - Conab, em todo o território nacional, compreendendo planejamento operacional, organização, execução, montagem de infraestrutura, fornecimento de equipamentos, mão-de-obra, apoio logístico e acompanhamento, independentemente da prestação de serviços concomitante, observadas as condições e especificações constantes neste Termo de Referência e seu anexo. A prestação dos referidos serviços será dividida em 06 Setores de atuação, correspondendo às seguintes regiões geográficas: ITEM SETOR I Setor I Distrito Federal II Setor II Região Sul III Setor III Região Sudeste IV Setor IV Região Centro-Oeste V Setor V Região Nordeste VI Setor VI Região Norte 1.2. O objetivo da contratação será organizar os eventos a serem realizados pela Conab, estimados em 30 (trinta) anualmente, assim distribuídos: a) Setor I: 1 (um) evento para um público estimado entre 300 a 400 pessoas, 5 (cinco) eventos para um público estimado entre 100 a 300 pessoas e 10 (dez) eventos para um público estimado de até 100 pessoas. b) Setor II: 3 (três) eventos para um público estimado entre 100 a 300 pessoas. c) Setor III: 1 (um) evento para um público estimado entre 100 a 300 pessoas e 1 (um) eventos para um público estimado de até 100 pessoas. d) Setor IV: 2 (dois) evento para um público estimado entre 100 a 300 pessoas e 1 (um) evento para um público estimado de até 100 pessoas. e) Setor V: 2 (dois) eventos para um público estimado entre 100 a 300 pessoas e 1 (um) evento para um público estimado de até 100 pessoas. f) Setor VI: 2 (dois) eventos para um público estimado entre 100 a 300 pessoas e 1 (um) eventos para um público estimado de até 100 pessoas Serão priorizados eventos que atendam demandas relacionadas a atrair, informar, disseminar, motivar ou despertar o interesse do seu público de relacionamento estratégico: empregados, gestores da Companhia, parceiros diretos, parceiros ocasionais e clientes/consumidores (usuários das informações geradas pela Companhia e usuários de serviços prestados pela Companhia). Não sendo possível o atendimento de itens isolados do contrato, principalmente alimentação, transporte e tradução. 2. DA JUSTIFICATIVA DO OBJETO CONTRATUAL A participação em eventos está respaldada em objetivos estratégicos da Companhia por meio do seu Plano de Comunicação, onde está previsto um conjunto de ações, 18

19 e diretrizes e técnicas dirigidas ao seu público. Entre as ações específicas do Plano está a contratação de empresa especializada na organização de eventos visando promover durante todo o ano Seminários, Encontros, Reuniões, Debates, Cursos, Feiras, Oficinas e demais modalidades de eventos, para divulgar a imagem da Conab junto a estes públicos, externando as ações das políticas agrícola e de abastecimento, atuando de modo estratégico para o desempenho harmônico da produção e comercialização de alimentos no País. Para tanto, é necessário que a Conab contrate uma empresa especializada na organização de eventos, já que, dentro do rol de atividades inerentes à Companhia, não se inclui a organização direta de qualquer tipo de evento. 3. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS E SERVIÇOS A SEREM FORNECIDOS / PRESTADOS PELA CONTRATADA As especificações dos materiais e serviços a serem fornecidos/prestados pela empresa contratada estão discriminadas no Anexo I PLANILHA DETALHADA DOS MATERIAIS/SERVIÇOS deste Termo de Referência. 3.1 DISPOSIÇÕES GERAIS SOBRE A PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS LOCAÇÃO DE ESPAÇO a) Para cada evento a ser realizado, a CONTRATANTE poderá solicitar à CONTRATADA providências quanto à locação de um ou mais espaços, que poderão ser dos seguintes tipos: sala, auditório ou anfiteatro, sala para oficinas de trabalho, sala VIP, sala para Secretaria-Executiva, sala de imprensa, de coordenação, área para exposições e área para serviço de coffee break e demais refeições. b) Em cada caso, a CONTRATADA deverá apresentar, no mínimo, três cotações de locação de espaço que contenha as características necessárias à realização do evento, discriminando os itens inclusos em cada espaço. A CONTRATANTE analisará as cotações, de modo que o local escolhido reflita a melhor relação custo benefício para a Administração Pública e para o bom desempenho do evento. c) Todos os espaços locados deverão ser climatizados e contar com, no mínimo, um ponto lógico de acesso à Internet funcionando e um aparelho telefônico sem fio, com linha telefônica habilitada. d) O pagamento das despesas com telefone será efetuado mediante comprovação do valor efetivamente utilizado, por meio de fatura da operadora ou extrato fornecido pelo local onde será realizado o evento. e) A CONTRATADA deverá cumprir rigorosamente com os prazos e horários de montagem e desmontagem previstos e/ou estabelecidos pelos proprietários dos espaços locados; a contratada será responsável pelas multas e cobranças que venham a incidir sobre o descumprimento destes prazos. f) A CONTRATADA ficará responsável pelo pagamento da locação do espaço escolhido. A CONTRATANTE pagará a CONTRATADA a locação do espaço e a taxa de administração, correspondente ao percentual de 3% (três por cento) SERVIÇOS ESPECIALIZADOS 19

20 a) Os serviços especializados deverão estar à disposição da CONTRATANTE, e serão requisitados quando verificadas as suas necessidades. b) A CONTRATADA deverá possuir equipe de profissionais com experiência na realização de eventos nacionais, no trato com autoridades e com nível cultural compatível ao tipo de evento, que deverão participar da organização conforme as necessidades requeridas para cada evento. c) O horário de prestação dos serviços pode variar, obedecidas as normas trabalhistas vigentes e com pagamento de adicional, de acordo com a legislação aplicável (Consolidação das Leis Trabalhistas). d) A CONTRATADA deverá disponibilizar uma brigada de incêndio condizente com o tamanho do local e quantitativo de público, para prestação de serviço durante todo o evento. e) Essa brigada de incêndio deverá possuir os equipamentos necessários para o bom desenvolvimento de suas atividades, encontrar-se uniformizada e seus membros identificados por crachá. f) Nenhum membro da equipe deverá portar arma. g) Caberá à CONTRATADA, sempre que demandado pela CONTRATANTE, assessorá-la no planejamento, dimensionamento, definição da programação geral e do roteiro, entre outras atividades antecedentes ao evento, cujo serviço será prestado pelo Coordenador de Eventos, conforme Anexo I. h) A equipe deverá sempre ser composta por um coordenador, além dos demais postos solicitados, atuando em regime de dedicação exclusiva à programação prevista para o evento. i) A CONTRATADA será responsável pela execução das tarefas logísticas inerentes à organização e execução dos eventos, tais como apoio técnico, administrativo e de pessoal, credenciamento, planejamento e organização dos eventos, inclusive na sua fase prévia. j) No preço da diária referente à jornada de trabalho dos profissionais alocados na realização dos eventos deverão estar incluídas as despesas com uniforme, transporte, alimentação e etc. k) No caso de necessidade de suplementação da jornada diária de trabalho (horas extras), situação esta de caráter excepcional e que dependerá de prévia autorização da CONTRATANTE, o pagamento será efetuado em conformidade com a legislação vigente e calculado de forma proporcional ao preço constante da proposta apresentada pela licitante. l) As recepcionistas deverão apresentar-se com uniforme completo, bem cuidado, sapatos limpos e confortáveis; meias perfeitas; cabelos presos ou bem escovados; maquiagem leve e postura elegante. Sua atuação poderá ser requerida nas seguintes situações: no aeroporto: em datas e horários a serem definidos e informados pela CONTRATANTE, sendo de responsabilidade da CONTRATADA a recepção na ocasião da chegada da autoridade na área de desembarque do Aeroporto e na ocasião do retorno à cidade de destino encaminhando-os para efetuar o check in; 20