Programa Aprender com Cultura e Extensão Relatório da Reunião de Homologação de Projetos 2015/2016

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1 Programa Aprender com Cultura e Extensão Relatório da Reunião de Homologação de Projetos 2015/2016 A Comissão de Acompanhamento do Programa Aprender com Cultura e Extensão, com vistas aos procedimentos de qualificação continuada, estabeleceu os seguintes princípios para a distribuição de bolsas aos projetos inscritos no Programa: 1ª Etapa - Valorizar as deliberações das Comissões de Cultura e Extensão Universitária privilegiando as classificações de prioridades realizadas nos projetos. 2ª Etapa - Observar o princípio do respeito à análise efetuada pelos pareceristas/relatores que hoje totalizam, no Programa, um grupo de mais de (cinco mil e quinhentos) docentes de todas as áreas da Universidade de São Paulo. 3ª Etapa - Valorizar a ação de coordenadores/proponentes que atuam fortemente nos projetos observando os requisitos do Programa, como o uso de vagas disponibilizadas, a participação em seu Simpósio e a apresentação de relatórios nos prazos estabelecidos. 4ª Etapa - Corrigir eventuais distorções que possam ter ocorrido nas etapas anteriores do processo. 1ª Etapa Os Projetos, a partir da classificação absoluta 1 de prioridade realizada pelas Unidades, foram distribuídos em 16 células referenciais estabelecendo, desta forma, uma classificação relativa ao universo de projetos e Unidades inscritos no Programa. As células foram identificadas com a numeração de 15 a 0, sendo que os projetos com melhor classificação relativa ocuparam a célula 15 (quinze) e os com baixa classificação a célula 1 (um). Os projetos com classificação absoluta superior a 90 (noventa), ou aqueles não recomendados por pareceristas/relatores, independente de sua classificação absoluta, foram alocados na célula 0 (zero). A classificação relativa estabeleceu nível mais adequado à relevância de cada projeto dentro do conjunto geral de projetos. Assim, foi eliminado o efeito/distorção gerado pela classificação absoluta entre Unidades que apresentaram mais projetos diante das que apresentaram menos. 1 entende-se como classificação absoluta a classificação de prioridade realizada pela CCEx, ou órgão equivalente, no âmbito da Unidade/Órgão.

2 A distribuição, para classificação relativa, obedeceu ao seguinte processo: Tomando-se o total de projetos da Unidade/Órgão foi feita a divisão por 15 2 e o resultado correspondeu ao número de projetos daquela Unidade/Órgão que ocupou as células na classificação relativa. Para os resultados com números não inteiros, o preenchimento se deu decrescentemente até que se atingisse o número total de projetos (15 1). Para melhor compreensão, 3 exemplos de distribuição: Unidade X = 77 projetos Cel-15: 6 Cel-10: 5 Cel-05: 5 Cel-14: 6 Cel-09: 5 Cel-04: 5 Cel-13: 5 Cel-08: 5 Cel-03: 5 Cel-12: 5 Cel-07: 5 Cel-02: 5 Cel-11: 5 Cel-06: 5 Cel-01: 5 77 projetos divididos em 15 células resultam 5 (cinco inteiros) por célula e, atingindo o limite, 2 dão início ao ciclo de distribuição (15 1), passando as células 15 e 14 para 6 projetos. Unidade Z = 8 projetos Cel-15: 1 Cel-10: 1 Cel-05: 0 Cel-14: 1 Cel-09: 1 Cel-04: 0 Cel-13: 1 Cel-08: 1 Cel-03: 0 Cel-12: 1 Cel-07: 0 Cel-02: 0 Cel-11: 1 Cel-06: 0 Cel-01: 0 8 projetos divididos em 15 células não resultam sequer 1 (um inteiro). Assim, os 8 obedecem ao ciclo de distribuição (15 1), passando as células 15 à 08 para 1 projeto cada. Unidade Y = 26 projetos Cel-15: 2 Cel-10: 2 Cel-05: 2 Cel-14: 2 Cel-09: 2 Cel-04: 1 Cel-13: 2 Cel-08: 2 Cel-03: 1 Cel-12: 2 Cel-07: 2 Cel-02: 1 Cel-11: 2 Cel-06: 2 Cel-01: 1 26 projetos divididos em 15 células resultaram 1 (um inteiro) por célula e os 11 restantes dão início ao ciclo de distribuição (15 1), passando as células 15 à 05 para 2 projetos. Cel-00: 89 2 a divisão foi feita por 15 (quinze) por ser esta a média resultante da divisão do total de projetos pelo total de Unidades participantes (1002 / 67 = 14,955).

3 Todos os projetos iniciaram o processo com pontuação igual a 5 (cinco) e tiveram sua pontuação multiplicada pelo valor da célula de classificação relativa. Tal fato coloca em igualdade de condições projetos consolidados e projetos em primeira inscrição, estimulando o sistema de qualificação e ampliação de alcance das atividades de cultura e extensão a serem realizadas. Assim, os projetos obtiveram a pontuação máxima de 75 (setenta e cinco) na célula 15 e pontuação mínima de 5 (cinco) na célula 1, de acordo com os critérios estabelecidos em suas Unidades de origem, especializadas em suas áreas. 2ª Etapa Em observância aos pareceres dos relatores, os projetos que obtiveram parecer contrário foram, automaticamente, posicionados na célula 0 (zero), ou seja, indeferidos ou desclassificados. Este procedimento descentraliza as instâncias de análise, dá transparência à qualificação do mérito e possibilita a todo o corpo docente USP, que integra a base de pareceristas, hoje mais de (cinco mil e quinhentos), avaliar aos projetos e atividades da área de cultura e extensão. 3ª Etapa Depois de aplicada a classificação relativa e os devidos indeferimentos por análise de mérito das CCEx e dos pareceristas, passou-se aos demais critérios de pontuação: Utilização de todas as bolsas na edição anterior do Programa o caso não tenha utilizado bolsas, o coordenador/proponente perdeu 30 (trinta) pontos. Participação no Simpósio Aprender com Cultura e Extensão o caso não tenha participado, o projeto perdeu 25 (vinte e cinco) pontos; o caso tenha justificado a ausência, o projeto perdeu 15 (quinze) pontos; o caso tenha justificado a ausência e encaminhado pôster para afixação, o projeto perdeu 10 (dez) pontos. Entrega do Relatório Final o caso não tenha cadastrado o relatório no Sistema Corporativo Apolo, o projeto perdeu 20 (vinte) pontos; o caso não tenha cadastrado no Sistema, entretanto, enviado por mediante justificativa, o projeto perdeu 10 (dez) pontos. 4ª Etapa A distribuição das bolsas ocorreu na faixa de pontuação de 75 (setenta e cinco) pontos positivos a 70 (setenta) pontos negativos. A Comissão de Acompanhamento do Programa avaliou o número de bolsas destinadas a cada projeto de forma a atender ao maior número de solicitações/projetos possível.

4 Desta forma, após a distribuição das bolsas aos projetos contemplados, a Comissão de Acompanhamento do Programa partiu para a etapa de corrigir possíveis distorções do processo. Para tanto, foi projetada uma tabela prévia dos resultados e examinou-se a porcentagem de projetos e bolsas contemplados por Unidade/Órgão. Buscando-se solução equânime na distribuição dos projetos e bolsas por Unidade, posto que todos foram previamente aprovados por parecer de mérito, a Comissão manteve a coerência baseada em méritos e realocou uma pequena quantidade de bolsas e projetos a fim de atender a demanda da Universidade, e também ao equilíbrio com o maior número possível de projetos e bolsas por Unidade/Órgão.

5 1002 projetos inscritos 3003 bolsas solicitadas A partir da análise dos pareceristas: RESULTADOS - Panorama 2015/ projetos não recomendados 929 recomendados A partir da Classificação de Prioridade da Unidade/Órgão, considerando os projetos recomendados: 982 projetos classificados entre 1 e projetos com classificação maior ou igual a 90 (desclassificados) Distribuição relativa nas células Célula Nº de Projetos Após a finalização dos trabalhos da Comissão Bolsas Solicitadas 649 projetos contemplados 1118 bolsas homologadas 82 bolsas reservadas para análise de eventuais recursos Nº Mínimo de Bolsas Nº de Bolsas Sugeridas C C C C C C C C C C C C C C C C Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária Comissão de Acompanhamento do Programa Aprender com Cultura e Extensão 19/03/2015.