CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA DO ESTADO DE SERGIPE TERMO DE REFERÊNCIA

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETO Locação de 02 (duas) máquinas multifuncionais digitais de mesa fixa, com impressão monocromática, novas ou seminovas, nelas incluídas a assistência técnica (manutenção corretiva e preventiva) com fornecimento de toner, revelador e cilindro, materiais de consumo necessários ao perfeito e regular funcionamento dos equipamentos, com franquia de (dez mil) cópias/impressões mensais para cada equipamento, conforme especificações contidas neste termo. 2 JUSTIFICATIVA 2.1- A referida contratação se faz necessária à demanda interna desta Autarquia, tornando-se essencial a locação É considerável o custo-benefício para a Entidade, pelas seguintes razões: a) com o avanço tecnológico, os equipamentos tendem a se desatualizar de forma efêmera, tornando o bem obsoleto para uso num curto espaço de tempo; b) evitasse gastos com contrato de manutenção do equipamento, pois a locação engloba esse serviço; c) caso ocorra falha técnica ou falta de suprimento, basta acionar a empresa contratada para solucionar o problema, tornando o trabalho mais eficiente, porquanto o equipamento não ficará parado por questões técnicas ou de consumo. d) Considerando o fato dos empregados lotados no pavimento inferior da Entidade utilizarem a impressora do Setor de Registros para impressão e o equipamento não tem comportado a demanda. 3 DAS ESPECIFICAÇÕES Funções Principais: Impressão, digitalização e cópia Impressão a laser de até 1200 dpi Velocidade de impressão de 35 cópias por minuto; Capacidade de ampliação/redução: 25% a 400%; Capacidade de cópia/impressão nos tamanhos, A4, A5, CARTA, DUPLO CARTA, OFÍCIO I e OFÍCIO II; Capacidade mensal de até (vinte mil) cópias; Cópias contínuas: máximo de 99 cópias; Capacidade Memória a impressora: 512 MB

2 Alimentador automático de documentos para 35 folhas Bandeja de papel com capacidade para 250 folhas Capacidade para Copias Multiplas Capacidade Cópia Duplex (Frente e Verso) Compatibilidade do Driver :Windows, Mac OS, Linux Conexão de alta velocidade, rede Ethernet e Wireless ;Wireless b/g/n, Gigabit Ethernet, Hi-Speed USB 2.0 Digitalização formato :JPEG, PDF Single-page/Multi-page (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A), TIFF Single-page/Multi-page, TXT, BMP, DOCX, XML, PPTX, XPS, PNG Digitaliza para , Imagem, OCR, File, FTP, USB, Network Folder (CIFS - Windows only), Server, SharePoint, SSH Server (SFTP) e Cloud (Web Connect) Capacidade de Digitalização Duplex (Frente e Verso) 4 LOCAL PARA A ENTREGA Os equipamentos deverão ser entregue na Sede provisória do Conselho Regional de Medicina do Estado de Sergipe, situada na Rua Minervino de Souza Fontes, 150, Salgado Filho nesta capital. Os equipamentos deverão ser instalados da seguinte forma: 01 no pavimento superior e a segunda unidade no pavimento inferior da autarquia 5 PRAZO PARA ENTREGA O equipamento deverá ser entregue no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do contrato ou nota de empenho, salvo por motivo superveniente, devidamente aceito pela administração, caso em que a CONTRATADA deverá apresentar justificativa por escrito antes de expirado o prazo mencionado neste item. 6 DA HABILITAÇÃO A CONTRATADA deverá apresentar quando solicitados pelo CREMESE, os seguintes documentos: 6.1- fotocópia da carteira de identidade e do CPF do Representante legal; 6.2- cópia de comprovante de residência do representante legal; 6.3- fotocópia do contrato social e alterações; 6.4- fotocópia do cartão do CNPJ; 6.5- fotocópia da Inscrição Estadual, se houver; 6.6- fotocópia da Inscrição Municipal, se houver; 6.7- Certidão de regularidade junto ao FGTS;

3 6.8- Certidão de Regularidade de Tributos Federais expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN); 6.9- Certidão Negativa de débitos e inadimplementos perante a Justiça do Trabalho; Declaração de idoneidade E demais documentos previstos na legislação vigente. Os documentos poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia. Entretanto, quando os mesmos forem apresentados em fotocópia sem autenticação passada por cartório competente, o contratado deverá apresentar os originais para que se promova a devida autenticação. 7 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1- Observar rigorosamente as especificações constantes neste Termo de Referência; 7.2- Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo CONTRATANTE nos serviços contratados; 7.3- Providenciar a instalação do equipamento no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do contrato ou nota de empenho; 7.4- Manter o equipamento locado em perfeita condição de operação, substituindo todas as partes e peças desgastadas pelo uso normal, assegurando o recolhimento das substituídas; 7.5 Proporcionar treinamento de operador chave a pessoas indicadas pelo CONTRATANTE, quando tal treinamento for considerado necessário pelo fabricante dos equipamento; 7.6- Prestar todas as informações técnicas necessárias ao CONTRATANTE para a execução da instalação elétrica na qual será ligado o equipamento; 7.7- Providenciar imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades apontadas pelo CONTRATANTE na execução do contrato; 7.8- Responsabilizar-se por danos causados às instalações, móveis, utensílios, equipamentos, por seus empregados; 7.9- Responsabilizar-se por danos causados ao equipamento pelos seus funcionários, durante o transporte, em razão de imprudência, imperícia ou negligência; Responsabilizar-se pelas despesas de seus empregados referentes a encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários e outros, ficando a CONTRATANTE isenta de qualquer vínculo empregatício com os mesmos; Cabe à CONTRATADA findo o prazo contratual, proceder a retirada do equipamento instalado na sede da CONTRATANTE.

4 7.12- Manter-se em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas todas as condições de habilitação e qualificação apresentadas para contratação durante toda a execução do contrato. 8 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 8.1- Permitir o livre acesso dos funcionários da licitante vencedora, em suas dependências, para fins de execução dos serviços, objeto deste termo; 8.2- Executar e manter a instalação elétrica, na qual será ligado o equipamento, dentro dos padrões técnicos especificados pela CONTRATADA, bem como obedecer às condições ambientais e de espaço recomendadas, evitando que ocorram danos decorrentes de má operação; 8.3- Utilizar no equipamento somente material de consumo com as especificações técnicas recomendadas pela CONTRATADA; 8.4- Operar correta, adequadamente e dentro da capacidade técnica do equipamento; 8.5- Comunicar imediatamente a CONTRATADA em caso de necessidade de transferência do equipamento para um novo endereço, para que a mesma providencie a reinstalação; 8.6- Ceder ao representante técnico da CONTRATADA, por ocasião do atendimento técnico, material de consumo necessário para testes do equipamento; 8.7- Permitir a retirada pela CONTRATADA, ou empresa por ela autorizada, de todas as partes e peças substituídas; 8.8- Prestar esclarecimentos caso solicitados pela CONTRATADA; 8.9- Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando sempre o seu bom desempenho; Fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas pela CONTRATADA; Providenciar os devidos pagamentos à CONTRATADA, mediante apresentação do documento hábil à quitação da despesa; Comunicar oficialmente à CONTRATADA quaisquer irregularidades encontradas na execução do serviço; Notificar a CONTRATADA em razão de qualquer descumprimento das obrigações e deveres assumidos neste Termo de Referência, exigindo a imediata correção da irregularidade, sem prejuízo das penalidades previstas para cada caso; Aplicar as penalidades e demais medidas previstas no Termo de Referência, Edital e Contrato, por descumprimento de obrigações e deveres neles previstos. 9- DA GARANTIA, MANUNTENÇÃO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA

5 9.1- A CONTRATADA deverá fornecer os serviços de manutenção preventiva e corretiva, reposição de peças e todo material necessário ao perfeito funcionamento dos equipamentos; 9.2- A CONTRATADA deverá comparecer, num prazo máximo de 12 horas, quando da solicitação da CONTRATANTE; 9.3- O equipamento entregue e recebido fica sujeito à reparação ou substituição, pela CONTRATADA, desde que comprovada a existência de defeito cuja verificação só se tenha tornado possível no decorrer de sua utilização; 9.4- A CONTRATADA deverá oferecer garantia total, incluindo troca de equipamento defeituoso e assistência técnica; 9.5- A reparação ou substituição, bem como a manutenção preventiva e corretiva do equipamento, deverá ser efetuada, de segunda à sexta-feira, exceto feriados, das 07h às 17h; 9.6- Caso o problema verificado não seja solucionado no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas, a CONTRATADA deverá instalar um equipamento equivalente ao adquirido, e mantê-lo nas instalações do CONTRATANTE enquanto perdurar o problema. 10- DO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO DO OBJETO O objeto do presente termo será recebido pelo CONTRATANTE na forma do disposto no inciso II do art. 73 da Lei Federal nº / O recebimento provisório ocorrerá por ocasião da instalação da máquina copiadora no local indicado neste Termo, para posterior verificação da conformidade do equipamento instalado com as especificações nele constante, sendo lavrado Termo de Recebimento Provisório, em 2 (duas) vias de igual teor; O recebimento definitivo se dará por funcionário do CONTRATANTE, e constará de: I) Verificação física da máquina copiadora para constatar a integridade da mesma. II) Verificação da conformidade com as especificações constantes do Termo, Edital e da proposta da CONTRATADA Estando o subitem em conformidade, será lavrado Termo Circunstanciado de Recebimento Definitivo, em 2 (duas) vias de igual teor; Caso sejam insatisfatórias as verificações acima, lavrar-se-á um Termo de Recusa e Devolução, no qual se consignarão as desconformidades com as especificações. Nesta hipótese, o equipamento será rejeitado, devendo ser substituído no prazo máximo de 12 (doze) horas,

6 quando se realizarão novamente as verificações constantes do subitem acima Ainda que o objeto seja recebido em caráter definitivo, subsistirá, na forma da lei, a responsabilidade da CONTRATADA pela qualidade, perfeição e especificação do objeto deste contrato. 11 DA FISCALIZAÇÃO A execução do contrato firmado será acompanhada e fiscalizada por servidor do CREMESE; À fiscalização compete, entre outras atribuições, verificar a qualidade dos serviços e se as especificações estão em conformidade com este termo, devendo anotar em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução, determinando à CONTRATADA os ajustes e adequações necessárias à regularização de falhas ou defeitos; A fiscalização de que trata este item não exclui ou reduz a responsabilidade da CONTRATADA pelos danos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, resultante de ação ou omissão culposa de quaisquer de seus empregados ou prepostos. 12 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS A inexecução parcial, ainda que temporária, ou total da obrigação pactuada sujeitará a CONTRATADA às seguintes sanções: I multa de mora; II multa compensatória; III advertência; IV impedimento para participar em licitação e contratar com a Administração, pelo prazo de até 5 (cinco) anos; V declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. As sanções poderão ser aplicadas de forma cumulativa. Das Multas A multa é a sanção pecuniária que será imposta a CONTRATADA, pelo ordenador de despesas, por atraso injustificado na entrega ou execução da contratação, e será aplicada nos seguintes percentuais: I - multa de mora de 0,5% (cinco décimos por cento) por dia de atraso, na entrega de material ou execução de serviços, calculada sobre o valor

7 correspondente à parte inadimplente, até o limite de 15% (quinze por cento), que corresponde a até 30 (trinta) dias de atraso; II - multa compensatória de 10% (dez por cento) aplicada no caso de: a)atraso injustificado e superior a 30 dias, na execução total ou parcial da contratação; b)recusa injustificada do adjudicatário em assinar o contrato, dentro do prazo estabelecido pela Administração, recusa parcial ou total na entrega do material ou prestação dos serviços. III - A multa compensatória será aplicada sobre a parte inadimplida, sem prejuízo da aplicação da multa de mora prevista no inciso I; IV - Demonstrado que o atraso ocorreu por culpa da CONTRATADA, caberá a aplicação de multas, afastando-se a sua incidência nos casos em que o atraso decorreu de fatos alheios à sua vontade e por ela inevitáveis; V - Será automaticamente dispensado o procedimento a cobrança da mora que possa ensejar multa inferior a 0,02% (dois centésimos por cento) do valor previsto no art. 23, inciso II, alínea a, da Lei nº 8.666/ DO PAGAMENTO E CONDIÇÕES O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias consecutivos, através de transferência eletrônica ou depósito bancário em conta corrente com dados bancários oferecidos pela CONTRATADA, após a realização do serviço objeto do contrato, com base nos preços propostos e mediante apresentação de recibo e Nota Fiscal emitida, devidamente conferidos e atestados pela fiscalização do CREMESE; Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, a mesma ficará pendente e o pagamento sustado até que o adjudicatário providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo neste caso, quaisquer ônus por parte do CREMESE; É condição de pagamento a validade da Certidão de Regularidade de Tributos Federais expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), Certidão Negativa de débitos e inadimplementos trabalhistas, Certificado de Regularidade junto ao FGTS e Certidão de optante pelo Simples (se for o caso). 14 DISPOSIÇÕES FINAIS Surgindo divergências quanto à interpretação do disposto neste instrumento, ou quanto à execução das obrigações dele decorrentes, ou constatando-se casos omissos, as partes buscarão solucionar as divergências de acordo com

8 os princípios de boa fé, da equidade, da razoabilidade, da economicidade e da moralidade. Aracaju/SE, 10 de abril de Susangélica Lima dos Santos Coordenação CREMESE

9 ANEXO I Modelo de Apresentação de Proposta RAZÃO SOCIAL: CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL: ENDEREÇO: CEP: TELEFONE/FAX: Ao Objeto: Locação de 02 (duas) máquinas multifuncionais digitais de mesa fixa, com impressão monocromática, novas ou seminovas, nelas incluídas a assistência técnica (manutenção corretiva e preventiva) com fornecimento de toner, revelador e cilindro, materiais de consumo necessários ao perfeito e regular funcionamento dos equipamentos, com franquia de (dez mil) cópias mensais para cada equipamento. Prezados(as) Senhores(as), Atendendo à convocação feita pelo Termo de Referência apresentamos proposta, declarando expressamente, que: -recebemos todas as informações e documentos necessários à elaboração da proposta; -acompanha esta Proposta a descrição, quantidade, valor mensal e anual do(s) serviço(s), bem como valor anual por extenso. -concordamos, sem qualquer restrição, com as condições de execução indicadas no Termo de Referência e seus Anexos, comprometendo-nos a atender a prestação dos serviços; -o portador desta carta Sr(a)..., R.G...., está devidamente habilitado a prestar todas as informações e esclarecimentos requeridos sobre nossa proposta e autorizado(a) a assumir, em nome desta empresa, os compromissos e obrigações relacionados com este Termo de Referência; -a proposta terá prazo de validade de 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data da sua entrega.

10 Item Locação de 02 (duas) máquinas multifuncionais digitais de mesa fixa com franquia mensal de impressões/cóp ias cada - monocromática s Especificações Funções Principais: Impressão, digitalização e cópia Impressão a laser de até 1200 dpi Velocidade de impressão de 35 cópias por minuto; Capacidade de ampliação/redução: 25% a 400%; Capacidade de cópia/impressão nos tamanhos, A4, A5, CARTA, DUPLO CARTA, OFÍCIO I e OFÍCIO II; Capacidade mensal de até (vinte mil) cópias; Cópias contínuas: máximo de 99 cópias; Capacidade Memória a impressora: 512 MB Alimentador automático de documentos para 35 folhas Bandeja de papel com capacidade para 250 folhas Capacidade para Copias Multiplas Capacidade Cópia Duplex (Frente e Verso) Compatibilidade do Driver :Windows, Mac OS, Linux Conexão de alta velocidade, rede Ethernet e Wireless ;Wireless b/g/n, Gigabit Ethernet, Hi-Speed USB 2.0 Digitalização formato :JPEG, PDF Single-page/Multi-page (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A), TIFF Singlepage/Multi-page, TXT, BMP, DOCX, XML, PPTX, XPS, PNG Digitaliza para , Imagem, OCR, File, FTP, USB, Network Folder (CIFS - Windows only), Server, SharePoint, SSH Server (SFTP) e Cloud (Web Connect) Capacidade de Digitalização Duplex (Frente e Verso) Declaramos que nos preços cotados estão incluídos todos os custos e despesas que, direta ou indiretamente, são necessários ao cumprimento da prestação do serviço objeto do Termo de Referência, sem quaisquer acréscimos em virtude de expectativa inflacionária e deduzidos os descontos eventualmente concedidos. Local e Data. [Nome e Assinatura do Representante da Empresa Emitente] Local e data (Nome, cargo e assinatura do representante legal ou procurador) (Número de identidade do declarante)

11 ANEXO II DECLARAÇÃO A Empresa..., inscrita no CNPJ sob o n..., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr..., portador da Carteira de Identidade - RG nº... e do CPF nº..., DECLARA, sob as penas da lei, para fins do disposto no inciso V, art. 27, da Lei federal n 8.666/93, cumprindo o disposto no inciso XXXIII, art. 7º, da Constituição Federal, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos, assim como assume o compromisso de declarar a superveniência de qualquer fato impeditivo à sua habilitação. Aracaju,... de... de... Reresentante Legal CONTRATADA

12 ANEXO III DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE A empresa..., localizada na..., nº..., Bairro..., CEP..., Aracaju/SE, devidamente inscrita(o) sob o CNPJ nº..., com vistas ao contrato firmado junto ao CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA DO ESTADO DE SERGIPE para..., DECLARA, por meio de seu representante legal, sob as penas da lei, que a referida empresa não está cumprindo penalidade de inidoneidade, suspensão ou impedimento de contratar com a Administração Pública. Aracaju,... de... de Representante Legal CPF nº...