SORRISO: A CAPITAL NACIONAL DO AGRONEGOCIO TERMO DE REFERÊNCIA 1. INFORMAÇÕES PRIMÁRIAS:

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1 1. INFORMAÇÕES PRIMÁRIAS: TERMO DE REFERÊNCIA Órgão Requerente: - Secretaria Municipal de Administração; -Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente; - Secretaria Municipal de Assistência Social; - Secretaria Municipal de Cidade; -Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico; - Secretaria Municipal de Educação e Cultura; - Secretaria Municipal de Esporte e Lazer; - Gabinete do prefeito; - Secretaria Municipal de Governo; - Secretaria Municipal de Obras e Serviços Públicos; - Secretaria Municipal de Transportes; - Secretaria Municipal de Saúde e Saneamento; - Secretaria Municipal de Segurança Pública; Descrição de categoria de investimento: (x) Aquisição ( ) Contratação de Serviços 2. MODALIDADE E O TIPO DE LICITAÇÃO: Modalidade de Licitação: ( ) Concorrência - Art. 22 1, Art. 23 incisos I e II alínea c da Lei n 8.666/93. ( ) Tomada de Preço - Art.22 2, Art.23 incisos I e II alínea b da Lei n 8666/93. ( ) Convite - Art. 22 3, Art.23 incisos I e II alínea a da Lei n 8.666/93. ( ) Concurso - Art da Lei n 8.666/93. ( ) Leilão - Art da Lei n 8.666/93. ( ) Dispensa de Licitação - Art. 24 da Lei n 8.666/93. ( ) Inexigibilidade de Licitação - Art. 25 da Lei n 8.666/93. ( ) Pregão Eletrônico SRP - Lei Federal n /02 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93. ( ) Pregão Eletrônico Tradicional - Lei Federal n /02 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93. (x) Pregão Presencial SRP - Lei Federal n /02 e subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei no 8.666/93. ( ) Pregão Presencial Tradicional - Lei n /2002 Tipo de Licitação: Art. 45, incisos I ao IV, da Lei n 8.666/93: (X) Menor Preço Global ( ) Menor Preço por item ( ) Menor Preço Lote ( ) Melhor Técnica ( ) Técnica e Preço ( ) Maior Lance ou Oferta ( ) Não se enquadra.

2 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93. ( ) Lei Municipal 2738/ DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL: (x) Lei n 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração); (x) Lei Complementar n 123/2006 (Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) e alterações posteriores; (x) Lei n /2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão); (x) Decreto Municipal n 176/2006 e 044/2013 que regulamenta Sistema de Registro de Preços no Município. (x) Lei Municipal n 2738/2017 que dispõe sobre tratamento diferenciado as ME e EPP. (x) E demais disposições a serem estabelecidas no Edital de Licitação e em seus Anexos. 4. DO OBJETO: O presente Termo de Referência tem por finalidade definir o conjunto de elementos que nortearão o procedimento para o REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE RELÓGIO-PONTO ELETRÔNICO DIGITAL INFORMATIZADO INSTALADO, COM LEITOR BIOMÉTRICO (BIOMETRIA + CÓDIGO DE BARRAS) E CARTÃO PROXIMIDADE E SOFTWARE DE TRATAMENTO DE PONTO PARA PREFEITURA MUNICIPAL, conforme condições, quantidades necessárias. 5. DA JUSTIFICATIVA: A presente aquisição se justifica pela necessidade das Secretarias Municipais no que concerne ao controle e fiscalização do cumprimento de horário dos servidores públicos municipais. 6. DA ESPECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS/SERVIÇOS: 6.1. CONFORME ANEXO I. 7. VALOR ESTIMADO DE CONTRATAÇÃO/AQUISIÇÃO: 7.1. Valor total de referência: R$ ,55

3 8. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: 8.1. CONFORME ANEXO II. 9. PRAZOS E FORMA DE EXECUÇÃO: 9.1. Os itens/serviços e atendimento de chamados deverão ser entregues/efetuados através de Autorização de Fornecimento, onde a empresa contratada efetuará a entrega, nas quantidades solicitadas, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, após solicitação e Autorização de Fornecimento expedido pelo solicitante, sendo que os casos considerados emergenciais deverão ser atendidos no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas É responsabilidade da empresa fornecedora a entrega dos itens e realização dos serviços nas quantidades, no horário, data e local estipulado, bem como nas condições estabelecidas nesse termo Serão recebidos apenas os itens e serviços nas quantidades estabelecidas nas Autorizações de Fornecimento. A empresa contratada deverá seguir as orientações dos fiscais de contrato A empresa deverá colocar a disposição do contratante todos os meios necessários à comprovação da qualidade de fabricação dos produtos, inclusive aqueles necessários para realização dos serviços, permitindo verificação de sua conformidade com as especificações A empresa deverá ser comprovadamente autorizada técnica da marca tanto do relógio ponto como do software A empresa deverá ter um técnico autorizado disponível no município de Sorriso-MT para atender aos chamados e executar serviços e reparos necessários solicitados pela prefeitura Garantia e assistência técnica de no mínimo 01 (um) ano, com reposição de peças e, se necessário, do relógio ponto Os produtos e serviços deverão ser realizados no posto de selagem e ensaio da CONTRATADA e conferidos na presença do responsável pelo recebimento de mercadorias na Secretaria solicitante. O local virá especificado na Autorização de Fornecimento de acordo com a necessidade das Secretarias Os itens e serviços deverão ser de exímia qualidade, não será tolerada a entrega ou utilização de materiais reciclados ou reutilizados como itens solicitados ou utilizados na realização dos serviços Em caso de não cumprimento das especificações exigidas, ou de erro ou defeito na entrega, a empresa contratada deverá efetuar a troca do item no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, arcando com todas as despesas decorrentes da locomoção e troca do item ou serviço Os itens e serviços serão solicitados pela CONTRATANTE de forma parcelada, e, somente serão atestados os que forem solicitados Apresentadas irregularidades pelo fiscal a contratada será notificada e terá prazo de 10 dias para proceder à regularização. Findo esse prazo, em não se manifesto ou não regularizando, o Gestor de Contrato certificará o fato e submeterá ao Ordenador de Despesa (Prefeito Municipal) para que se manifeste quanto à rescisão contratual Apresentada a Nota Fiscal, caberá ao fiscal do contrato atestar a regular entrega dos

4 itens e serviços, encaminhando o documento para as providências relativas aos pagamentos aprovados pela fiscalização O pagamento será efetuado de acordo com DECRETO que estabelece a programação financeira de protocolo e pagamento para o exercício, disponibilizado no site Os itens e serviços licitados somente serão adquiridos se houver eventual necessidade de aquisição pelo Município de Sorriso MT. 10. GERENCIAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO: Atuará como fiscal de contrato da presente contratação os servidores: - Secretaria Municipal de Administração (Paço Municipal): Suzerley Stumpf Matrícula Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente: Serginaldo Moraes Palmeira Matrícula Secretaria Municipal de Assistência Social: Roni Ferreira Santos Matrícula Secretaria Municipal de Cidade: Claudiney da Silva Oliveira Matrícula Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico: Sandronéia Aparecida Klaus Matrícula Secretaria Municipal de Educação e Cultura: Klaiton de Araújo Monteiro Matrícula Secretaria Municipal de Esporte e Lazer: Renato Ferreira Silva Matrícula Secretaria Municipal de Fazenda: Maria Borges Moraes Matrícula Secretaria Municipal de Governo: Edson Luiz Nicolak - Matrícula Secretaria Municipal de Obras e Serviços Públicos: Jesué Soares dos Santos Matrícula Secretaria Municipal de Transportes: Cleber Gabriel de Souza Matrícula Secretaria Municipal de Saúde e Saneamento: Vanessa dos Santos Dall Agnol Maschio Matrícula Secretaria Municipal de Segurança Pública: Marcio Rodrigo Pires - Matrícula VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: O prazo de validade do Registro de Preços é de 12 (doze) meses, contados da data de assinatura. 12. DAS SANCOES/PENALIDADES:

5 12.1. Conforme disposto na Lei n 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração) e Lei n /2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão). 13. DAS DISPOSICOES GERAIS: É vedado caucionar ou utilizar a Ata de Registro de Preços e/ou contrato decorrente do presente instrumento para qualquer operação financeira, sem prévia e expressa autorização da Administração. 14. DOS REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO: HABILITAÇÃO JURIDICA: Conforme disposto na Lei n 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração) e Lei n /2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão) REGULARIDADE FISCAL: Conforme disposto na Lei n 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração) e Lei n /2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão) QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: Conforme disposto na Lei n 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração) e Lei n /2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão) QUALIFICAÇÃO TÉCNICA PESSOA JURIDICA: Empresa devidamente credenciada pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia - INMETRO, atendendo as normas pertinentes à Posto de Selagem e Ensaio. Sorriso MT, 07 de Novembro de SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO Secretário: Estevam Húngaro Calvo Filho SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL Secretária: Jucélia Gonçalves Ferro SECRETARIA MUNICIPAL DE AGRICULTURA E MEIO AMBIENTE Secretário: Marcio Luis Kuhn SECRETARIA MUNICIPAL DE CIDADE Secretário: Leonardo Zancheta

6 SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO Secretário: Cláudio Drusina SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA Secretária: Lúcia Korbes Drechsler SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTE E LAZER Secretário: Emílio Brandão Júnior SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO Secretário: Marlon Zanella SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS E SERVIÇOS PÚBLICOS Secretário: Pedrinho Gilmar Silva SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSPORTES Secretário: Leonir Paulo Capitanio SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE E SANEAMENTO Secretário: Luíz Fábio Marchioro SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURANÇA PÚBLICA Secretário: Felipe Dias Mesquita GABINETE DO PREFEITO Chefe de Gabinete: Celso Marcon

7 ANEXO I ITEM 01 COD (107274) - Relógio - Ponto eletrônico digital informatizado, com leitor biométrico (biometria+código de barras), cartão proximidade, com comunicação TCP/IP. O equipamento de ponto eletrônico digital deverá ser aprovado e homologado de acordo com a Portaria Ministério do Trabalho e Emprego nº 1510/2009. Ter selo de qualidade InMetro atendendo as exigências do mesmo. Deverá utilizar o sistema embarcado de gerenciamento, fornecendo interfase de controle através de navegador web. Possuir sistema de impressão com velocidade de no mínimo 90 mm/s com corte parcial e/ou total de papel, com uso de bobina térmica (Bobina de no mínimo com 300 mt) em papel térmico com corte automático (cupons com impressão com durabilidade de no mínimo 05 (cinco) anos. Os dados deverão ser gravados em memória não volátil tanto para a memória de trabalho (MT) como para a memória de registro permanente (MRP). Permitir o cadastro de todas as informações referentes ao empregado e empregador local de trabalho e demais dados funcionais. Armazenar na memória permanente dados de todos os eventos registro do empregador, marcação de ponto e cadastro do funcionário. Capacidade de gerenciamento de até colaboradores na memória de trabalho (MT). Capacidade para armazenamento de registro em memória permanente de até registros. Trabalhos com vários tipos de comunicação, compatíveis com tipos Tcp/Ip, Gprs e USB, tornando-se moldável a necessidade da Unidade adquirente e adaptável ao ambiente. Deverá ter calendário perpétuo, com opção de ajuste da data e hora e configuração do horário de verão. O equipamento deverá trabalhar com leitura automática da quantidade de dígitos dos cadastros (crachás) de no mínimo 3 até 20 dígitos. O equipamento deverá possuir botão para relação da emissão instantânea dos eventos de pontos realizados nas últimas 24 (vinte e quatro) horas precedentes. Para maior segurança das configurações do equipamento, o mesmo deverá permitir ativar uma senha de segurança no menu principal; Deverá ter sistema de nobreak incluso com recurso de corte inteligente de energia quando o nível de energia baixar demais; o equipamento deverá ter capacidades de armazenamento de digitais entre mínimo de 1900 digitais. Deve operar com sistema AutoOn (biometria com recurso de toque único), cuja função deverá permitir realizar a identificação da digital somente colocando o dedo no sensor, sem a necessidade de digitar a matricula, utilizar o crachá ou a tecla de verificação disponível no teclado. O equipamento deverá possuir no mínimo 02 (duas) portas fiscal UBS, sendo uma no mínimo para coleta do arquivo AFD para auditoria dos dados do equipamento pelo o fiscal do trabalho. Deverá possuir sistema de importação e exportação de dados via segunda porta USB, que permitirá a importação e exportação de dados. Através desta porta poderão ser realizadas, se necessário as configurações do equipamento do empregador, dos colaboradores, de biometrias e coleta de eventos, dentre outros registros; o equipamento deverá possuir suporte para teclado UBS para cadastro de empregador e colaboradores, eliminando a necessidade de ter um computador para gerenciar o cadastro sendo unicamente necessário o próprio equipamento e um teclado UBS; o equipamento deverá possui registro interno dos processos realizados no equipamento (log) que pode ser exportado via USB; deverá possuir sistema de identificação de status e eventos no equipamento: pelo aplicativo embarcado ou software gerenciador é possível consultar o empregador,

8 colaboradores e digitais cadastradas, verificação da quantidade de papel na bobina, quantidades de eventos na memória, situação da MRP, situação do sistema de bloqueio do relógio; Deverá possuir sistema de gerenciamento inteligente. Deverá validar as informações recebidas e as salvar sempre que precisar proporcionando a otimização e utilização da memória; deverá possuir sensor de papel ótico que indica através de mensagem do display, aviso sonoro e até mesmo no software gerenciador caso o papel esteja acabando; Deverá possuir contador de tickets restantes (valor aproximado) de forma que o empregador saiba quantos tickets ainda podem ser impressos com determinada bobina de papel. Utilizar display de cristal líquido de no mínimo 16 caracteres x 2 linhas com backlight (iluminação do display); Possuir leitor biométrico: tipo ótico com resolução de no mínimo 500 DPI, mais resistente a desgaste riscos e alto desempenho na verificação da impressão digital. Deverá possuir modo da verificação das digitais 1) Reconhecimento feito com a prévia informação da matricula e em seguida colocando o dedo no sensor biométrico e 2) Reconhecimento feito apenas colocando o dedo no sensor biométrico. 3) AutoOn identificação da digital em modo 1:N reconhecimento feito apenas colocando o dedo no sensor biométrico. Capacidade de armazenamento de digitais: permite armazenar calendário perpétuo: contendo gerenciamento da passagem da hora, minuto, segundo, dia, mês e ano. Deverá possui uma bateria de lítio com capacidade de manter a data e hora correta por 1440 horas, ou seja, 2 meses no caso de desligamento total do mesmo. Descrição mecânica desejável do equipamento peso: entre 0,700 a 2000 kg altura: 15 a 30 cm, Profundidade: 09 a 22 cm Largura da base: 20 a 30 cm. Parte elétrica: Fonte chaveada: de 90 a 235 VAC; Tensão de operação: de 8 a12 Volts; Potência média: de 4 a 5 W. Consumo médio de corrente: de 600 a 800 ma; Bateria interna inclusa para alimentação em causa de falta de energia, deverá operar por no mínimo 2 (duas) horas com a bateria interna. Possuir no mínimo 18 meses de garantia para defeito de fábrica. Gerenciamento de dados na nuvem nativo para salvar os dados listados na memória do equipamento. A empresa ganhadora deverá comprovar ser autorizada técnica da marca. ITEM 02 COD (68208) - Sistema de tratamento de dados de marcações de ponto, adequado à portaria do Ministério do Trabalho e Emprego. Controle de dias de folga com cálculo especial de percentual de extra. Opção para cálculo diferenciado de extra para um dia e funcionário específico. Permitir alteração de horário do colaborador para dias específicos. Restrições por usuários para determinadas empresas, departamentos e abonos. Permitir criar porcentagem de extras especificas por dia. Permitir criar colunas com informações de cada colaborador. Gravação do registro de ponto original e equipamento que originou o registro. Opção para conexão com banco de dados MS SQL Server, Oracle, entre outros. Ser otimizado para conexões remotas. Ter a opção de alteração em massa para todos os colaboradores ou para um colaborador especifico. Permitir cadastro de mais de um equipamento ou empresa em um mesmo sistema. O software a ser fornecido deverá possuir compatibilidade com o Sistema que realiza o processamento de folha de pagamento dos servidores do município. A empresa ganhadora deverá comprovar ser autorizada técnica da marca.

9 ANEXO II DOTAÇÕES: A despesa decorrente do objeto desta licitação ocorrerá à conta de recursos específicos consignados no Orçamento: ÓRGÃO DOTAÇÃO PROJ/ATIVIDADE GOVERNO. ESPORTE E LAZER. OBRAS E SERVIÇOS PÚBLICOS. TRANSPORTES. DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO. EDUCAÇÃO E CULTURA. FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE. ASSISTÊNCIA SOCIAL. ADMINISTRAÇÃO AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS E VEÍCULOS E VEÍCULOS E MÓVEIS, UTENSILIOS E MATERIAIS S. MÓVEIS, UTENSILIOS E MATERIAIS S. VEÍCULOS E AQUISIÇÃO DE AQUISIÇÃO DE ELEMENTO DESPESA CÓD RED VALOR DISPONÍVEL NO ATO DA CONSULTA R$ R$ , R$ 5.561, R$ 5.561, R$ 7.630, R$ , R$ , R$ , R$ ,73

10 CIDADE GABINETE DO PREFEITO SEGURANÇA PÚBLICA. AGRICULTURA E MEIO AMBIENTE AQUISIÇÃO DE MAN. E ENCARGOS COM O PROCON APOIO AS ATIVIDADES DO FUMSEP AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS R$ 3.493, R$ 2.608, R$ 3.493, R$ 6.204,90