ESTADO DA BAHIA PREFEITURA MUNICIPAL DE MONTE SANTO GABINETE DO PREFEITO
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1 PREGÃO PRESENCIAL PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 008/2018 ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 016/2018 O MUNICIPIO DE MONTE SANTO através da PREFEITURA MUNICIPAL DE MONTE SANTO, com sede na Praça Professor Salgado, 200 Centro - Monte Santo/Ba Telefone: (75) CEP , neste ato representado(a) pelo Sr. EDIVAN FERNANDES DE ALMEIDA, brasileiro, residente e domiciliado na Rua Teixeira de Freitas, nº 81 Centro Monte Santo Bahia, Prefeito Municipal, eleito para o quadriênio 01/01/2017 á 31/12/2020, de inscrito no CPF sob o nº , portador(a) da Carteira de Identidade nº SSP/BA considerando o julgamento da licitação na modalidade de pregão, na forma presencial, para REGISTRO DE PREÇOS nº 008/2018, publicada no dia 15/02/2018, processo administrativo n.º 0030/2018, RESOLVE registrar os preços da empresa FEIRA PONTO LTDA - EPP, inscrita no CNPJ sob nº / , inscrição estadual nº , inscrição municipal nº , com sede na Rua Juvencio Erudilho, nº 249 Centro Feira de Santana - Bahia, representada por seu sócio RICARDO DANTAS ARAÚJO, brasileiro, portador da CI nº SSP/BA, CPF nº , residente e domiciliado na Rua Priscila Guimarães, nº 126 Bairro Tomba Feira de Santana - Bahia, indicada(s) e qualificada(s) nesta ATA, de acordo com a classificação por ela(s) alcançada(s) e na(s) quantidade(s) cotada(s), atendendo as condições previstas no edital, sujeitando-se as partes às normas constantes na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e suas alterações, Decreto Municipal de nº 300, de 08 de junho de 2017, e em conformidade com as disposições a seguir: 1. DO OBJETO 1.1. A presente Ata tem por objeto o registro de preços para eventual aquisição de Equipamento Eletrônico Relógio de Ponto Biométrico para atender as necessidades das Secretarias do município de Monte Santo, especificado no Termo 1
2 de Referência, anexo I do edital de Pregão nº 008/2018, que é parte integrante desta Ata, assim como a proposta vencedora, independentemente de transcrição. 2. DOS PREÇOS, ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS 2.1. O preço registrado, as especificações do objeto e as demais condições ofertadas na(s) proposta(s) são as que seguem: EMPRESA VENCEDORA >>> FEIRA PONTO LTDA Itens DESCRIÇÃO DO PRODUTO QUANT. MARCA/MODELO V. Unit. V. Total 1.1 Registro Eletrônico de Ponto Biométrico Que Atende a Portaria 1.510/09 Do Ministério Do Trabalho e Emprego (MTE), e os Requisitos Da portaria 195 /13 do Inmetro Biometria Barras Proximidade Smart Carde Contactless Com Capacidade de Gerenciamento de até Funcionário Na Memória de trabalho (MT); Capacidade para Armazenamento de Registro em memoria (MRP): 3.500,00 Com maio Nível de segurança com dados Fiscais Assinado Digitalmente; Comunicação Protegida Por Criptografia Impedindo Qualquer Tentativa De Fraude Via Softwares Não Autorizado Sistema interno de sensores Que Realizam O bloqueio automático do equipamento na tentativa violação; Controle das operações Realizadas no Equipamento através de Níveis de acesso concedidos pelo usuário Administrador do sistema; Utiliza sistema de Gerenciamento embarcado Através De Navegado WEB, sem necessidade de utilizar o Web Server ou em software gerenciador; Tela de LDC Touchscreen TFT Colorido de 2,8 Permite Cadastro de Colaboradores e Biométrico Direto No Equipamento se Necessidade De Conexão com Web Serve Ou Software Gerenciador: Com Sistema de Impressão com Velocidade de 920 mm/s; Os dados são gravados em memória não volátil tanto para a Memória de Trabalho (MT) como para a Memória de Registro Permanente (MRP); Armazena na MRP os eventos: registro do empregador, marcação de ponto, alteração de data e hora, cadastro e alteração de colaboradores e eventos sensíveis; Trabalha com vários tipos de comunicação, tomando-se um equipamento do horário de verão; O equipamento trabalha com leitura automática da quantidade de dígitos dos cartões (3 a 20 dígitos); Possui botão na cor vermelha identificado como RIM, que tem a função de extrair a relação impressa das marcações de ponto realizadas nas 24 horas procedentes; Possui botão na cor azul que tem a função de imprimir o identificador do software e chave pública do equipamento; Possui porta fiscal USB para coleta do arquivo AFD para auditoria dos dados do equipamento pelo fiscal do trabalho; Para maior controle do acesso ao equipamento, possui suporte para cadastrar um usuário e senha de acesso para controle das configurações; Suporta até oito usuários para gerenciar o equipamento; Oferece suporte para cadastro de cartão do usuário para acesso ao menu; Capacidades de armazenamento de digitais: , (opcional); Opera com auto on (biometria com recurso de toque único), função 30 HENRY/PRISMA SF ADVANCED R1 R$1.250,00 R$37.500,00 2
3 que permite realizar a identificação da digital apenas colocando o dedo sobre o sensor, sem a necessidade de digitar a matricula ou utilizar o crachá; Sistema de importação e exportação de dados via segunda porta USB. Através desta porta podem ser realizadas as configurações do equipamento, do empregador, de colaboradores, de biometrias e coleta de eventos; Permite realizar exportação da chave pública através da porta USB2, salvando-a em arquivo de texto em um dispositivo USB de armazenamento; Sistema de identificação de status e eventos no equipamento; pelo próprio equipamento, aplicativo embarcado ou software gerenciador; Possui sistema de gerenciamento inteligente. Valida as informações recebidas e a salva apenas se for necessário, otimizando a utilização da memória Registro Eletrônico de Ponto Biométrico Que Atende a Portaria 1.510/09 Do Ministério Do Trabalho e Emprego (MTE), e os Requisitos Da portaria 195 /13 do Inmetro Biometria Barras Proximidade Smart Carde Contactless Com Capacidade de Gerenciamento de até Funcionário Na Memória de trabalho (MT); Capacidade para Armazenamento de Registro em memoria (MRP): 3.500,00 Com maio Nível de segurança com dados Fiscais Assinado Digitalmente; Comunicação Protegida Por Criptografia Impedindo Qualquer Tentativa De Fraude Via Softwares Não Autorizado Sistema interno de sensores Que Realizam O bloqueio automático do equipamento na tentativa violação; Controle das operações Realizadas no Equipamento através de Níveis de acesso concedidos pelo usuário Administrador do sistema; Utiliza sistema de Gerenciamento embarcado Através De Navegado WEB, sem necessidade de utilizar o Web Server ou em software gerenciador; Tela de LDC Touchscreen TFT Colorido de 2,8 Permite Cadastro de Colaboradores e Biométrico Direto No Equipamento se Necessidade De Conexão com Web Serve Ou Software Gerenciador: Com Sistema de Impressão com Velocidade de 920 mm/s; Os dados são gravados em memória não volátil tanto para a Memória de Trabalho (MT) como para a Memória de Registro Permanente (MRP); Armazena na MRP os eventos: registro do empregador, marcação de ponto, alteração de data e hora, cadastro e alteração de colaboradores e eventos sensíveis; Trabalha com vários tipos de comunicação, tomando-se um equipamento do horário de verão; O equipamento trabalha com leitura automática da quantidade de dígitos dos cartões (3 a 20 dígitos); Possui botão na cor vermelha identificado como RIM, que tem a função de extrair a relação impressa das marcações de ponto realizadas nas 24 horas procedentes; Possui botão na cor azul que tem a função de imprimir o identificador do software e chave pública do equipamento; Possui porta fiscal USB para coleta do arquivo AFD para auditoria dos dados do equipamento pelo fiscal do trabalho; Para maior controle do acesso ao equipamento, possui suporte para cadastrar um usuário e senha de acesso para controle das configurações; Suporta até oito usuários para gerenciar o equipamento; Oferece suporte para cadastro de cartão do usuário para acesso ao menu; Capacidades de armazenamento de digitais: , (opcional); 3
4 Opera com auto on (biometria com recurso de toque único), função que permite realizar a identificação da digital apenas colocando o dedo sobre o sensor, sem a necessidade de digitar a matricula ou utilizar o crachá; Sistema de importação e exportação de dados via segunda porta USB. Através desta porta podem ser realizadas as configurações do equipamento, do empregador, de colaboradores, de biometrias e coleta de eventos; Permite realizar exportação da chave pública através da porta USB2, salvando-a em arquivo de texto em um dispositivo USB de armazenamento; Sistema de identificação de status e eventos no equipamento; pelo próprio equipamento, aplicativo embarcado ou software gerenciador; Possui sistema de gerenciamento inteligente. Valida as informações recebidas e a salva apenas se for necessário, otimizando a utilização da memória 1.2 PAPEL TERMICO, bobina, tamanho 57 mm x 300 metros, compatível com relógio de ponto eletrônico fornecido. 1.3 LICENÇA DE SOFTWARE, de gerenciamento do ponto eletrônico. Com as seguintes características mínimas, capacidade de (ate 600 colaboradores), sistema para controle de horas trabalhistas (horas normais, faltas, extras, DSR, adicional noturno etc). 3. ÓRGÃO(S) PARTICIPANTE(S) 120 FEIRA PONTO R$30,00 R$3.600,00 2 SECULLUM/PONTO SECULLUM São órgãos e entidades públicas participantes do registro de preços: R$845,00 TOTAL R$1.690,00 R$42.790,00 O órgão gerenciador: será a Secretaria de Administração da Prefeitura Municipal de Monte Santo Estado da Bahia. São participantes os seguintes órgãos: Secretarias Municipais de Saúde e Assistência Social 4. VALIDADE DA ATA 4.1. A validade da Ata de Registro de Preços será de 12 meses, a partir da data de sua assinatura, não podendo ser prorrogada. 5. REVISÃO E CANCELAMENTO 5.1. A Administração realizará pesquisa de mercado periodicamente, em intervalos não superiores a 180 (cento e oitenta) dias, a fim de verificar a vantajosidade dos preços registrados nesta Ata Os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo do objeto registrado, cabendo à Administração promover as negociações junto ao(s) fornecedor(es). 4
5 5.3. Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado no mercado por motivo superveniente, a Administração convocará o(s)fornecedor(es) para negociar(em) a redução dos preços aos valores praticados pelo mercado O fornecedor que não aceitar reduzir seu preço ao valor praticado pelo mercado será liberado do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade A ordem de classificação dos fornecedores que aceitarem reduzir seus preços aos valores de mercado observará a classificação original Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de fornecimento, e sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados; e convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de negociação Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação desta ata de registro de preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa O registro do fornecedor será cancelado quando: descumprir as condições da ata de registro de preços; não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável; não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; ou sofrer sanção administrativa cujo efeito torne-o proibido de celebrar contrato administrativo, alcançando o órgão gerenciador e órgão(s) participante(s) O cancelamento de registros nas hipóteses previstas nos itens 5.6.1, e será formalizado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla defesa. 5
6 5.9. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados: por razão de interesse público; ou a pedido do fornecedor. 6. CONDIÇÕES GERAIS 6.1. As condições gerais do fornecimento, tais como os prazos para entrega e recebimento do objeto, as obrigações da Administração e do fornecedor registrado, penalidades e demais condições do ajuste, encontram-se definidos no Termo de Referência, ANEXO AO EDITAL É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados nesta ata de registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o 1º do art. 65 da Lei nº8.666/ A ata de realização da sessão pública do pregão, contendo a relação dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços com preços iguais ao do licitante vencedor do certame, será anexada a esta Ata de Registro de Preços, nos termos do art. 11, 4º do Decreto n , de Para firmeza e validade do pactuado, a presente Ata foi lavrada em 02 (duas) vias de igual teor, que, depois de lida e achada em ordem, vai assinada pelas partes. Monte Santo - Bahia, 15 de março de EDIVAN FERNANDES DE ALMEIDA PREFEITO MUNICIPAL Quelsen Nicolan Loiola Carvalhal Secretário Municipal de Administração Orgão Gerenciador RICARDO DANTAS ARAÚJO FEIRA PONTO LTDA - EPP FORNECEDOR 6
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