CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC-AR/DF DF 2019 CPS XXX

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1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC-AR/DF DF 2019 CPS XXX CLÁUSULA PRIMEIRA DAS PARTES Contrato de Prestação de Serviços de consultoria técnica para implementação do esocial, abrangendo capacitação e consultoria nos Sistemas TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional que entre si celebram o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO- ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC-AR/DF e a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXX. O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF, sediado no Setor de Indústria e Abastecimento - SIA Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, nesta Capital, inscrito no CNPJ n.º / , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo Presidente do Conselho Regional, Sr. XXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, empresário, portador da Carteira de Identidade n.º XXXXXXX SSP-XX, inscrito no CPF sob o n.º XXXXXXXXXXX, residente e domiciliando em Brasília/DF, de um lado, e do outro, a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n.º XXXXXXXXXXX, Inscrição Estadual n., localizada no XXXXXXXXXXXX, neste ato representada pelo seu sócio Sr. XXXXXXXXXXXXXX, brasileiro(a), casado(a), portador(a) da Carteira de Identidade n.º XXXXXX-SSP/DF, inscrito no CPF sob o n.º XXXXXXXXXXX, residente e domiciliando em XXXXXXXX, resolvem firmar o presente Contrato, mediante as Cláusulas e condições a seguir pactuadas: CLÁUSULA SEGUNDA DO OBJETO O objeto do presente instrumento é o serviço de consultoria técnica para implementação do esocial, abrangendo capacitação e consultoria nos Sistemas TOTVS RM - Módulo Segurança e Saúde Ocupacional do Sesc-AR/DF. CLÁUSULA TERCEIRA VINCULAÇÃO Vinculam-se ao presente Contrato todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Financeira da CONTRATADA, na Dispensa de Licitação n.º XXX/2019, seus Anexos e adendos, caso haja, que passam a fazer integrante deste Instrumento. 1

2 Parágrafo único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte, das regras estabelecidas na Dispensa de Licitação n.º XXX/2019 e em seus anexos, sob pena de sofrer as sanções legais. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA a importância especificada abaixo: ITEM DESCRIÇÃO UND. QUANT. VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 SERVIÇO DE CONSULTORIA TÉCNICA PARA IMPLEMENTAÇÃO DO ESOCIAL, ABRANGENDO CAPACITAÇÃO E CONSULTORIA NOS SISTEMAS TOTVS RM, COM ESCOPO FECHADO CONFORME CADERNO DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS. PARCELAS 02 R$ 0,00 R$ 0,00 CLÁUSULA QUINTA DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS A CONTRATADA, quando do cumprimento dos seus serviços, deverá observar, rigorosamente, as especificações técnicas exigidas pelo CONTRATANTE, nos termos do presente contrato, bem como o prazo estabelecido para o fiel cumprimento dos serviços ora ajustados. Parágrafo primeiro. O serviço descrito na Cláusula quarta deverá ser realizado por técnico especializado, devidamente treinado, identificado e habilitado pela CONTRATADA. Parágrafo segundo. Na prestação dos serviços, a CONTRATADA deverá obedecer, integralmente, às instruções descritas no presente contrato, bem como o disposto em sua proposta financeira. Parágrafo terceiro. O prazo para a prestação dos serviços, objeto do presente contrato, inicia-se quando da assinatura do presente instrumento e divide-se em 5 (cinco) etapas, quais sejam: Escopo de Serviços Tarefas e Atividades (Cadastros, PPRA, PCMSO, EPI/EPC e CAT); Execução dos Serviços Etapas e Entregas (Etapa 01 Levantamento e Documentação de Processos, Etapa 02 Parametrização, Etapa 03 Capacitação, Etapa 04 Validação de implantação, Etapa 05 Acompanhamento em produção). 2

3 Parágrafo quarto. A CONTRATADA oferecerá a CONTRATANTE o escopo de atividades e tarefas para a implantação do sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO. Parágrafo único: Os itens relacionados deverão atender aos requisitos contratuais necessários para a utilização dos processos de Segurança e Saúde do Trabalho. Escopo de Serviços Tarefas e Atividades: 1 Implantação de processos de SSO 1.1 Cadastros Pessoas Configurações - Parametrizado Assistente Posto de Trabalho Filiais Local de Trabalho Seções Cargos Funcionários Ambiente de Trabalho Funções Profissional de Saúde Posto de Trabalho 1.2 PPRA Riscos Trajetórias Meios de Propagação Reconhecimento e Avaliação de Risco Medidas Danos à Saúde Responsável Registro Ambiental Tipos de Agentes Mapa de Risco Agentes Intensidade da Exposição Níveis Mapa de Risco Fontes Geradoras Técnicas de Medição 1.3 PCMSO CID Tipo de Atendimento Médico Agenda Exames Vacinas Medicamentos Assistente Agendamento Automático Assistente de Lançamento de Vacinas Retirada de Medicamentos Assistente de Lançamentos Exames Perfil de Exames Exames Assistente de Importação de Resultado de Exames Assist. Associação de Perfil Convênios Prontuário Médico Responsável pela Monitoração Biológica Assistente para Associação de PCMSO x PPRA 3

4 Parágrafo quinto: A CONTRATADA deverá atuar nas entregas do escopo definido, seguindo as etapas de entrega especificadas nos itens seguintes: Parágrafo sexto: A CONTRATADA deverá levantar todos os itens do escopo de serviços e documentar as rotinas e necessidades para implantação TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO para execução da ETAPA 01 Levantamento e Documentação de Processos Itens de Informação Clínica Associação PCMSO x PPRA 1.4 EPI/EPC Grupos de EPIs Distribuição de EPCs Brigada de Incêndio Catálogo de EPI Tipos de Reparos Graus de Risco de Incêndio Fornecimento Automático Tipos de Extintores Unidade Extintora de Incêndios Assistente Integração RM Nucleus Acerto Local de Estoque Transferir EPI SMT - Importação de Fornecimento Tipos de Brigadas Controle de EPC 1.5 CAT Tipos de Ocorrências Parte do Corpo Atingida Natureza Médica Ocorrências Acidente Trabalho Parágrafo sétimo: A CONTRATADA fará levantamentos presenciais com os usuários chaves responsáveis pelos processos pertinentes à Saúde e Segurança Ocupacional da CONTRATANTE para alinhamento entre os processos executados e as rotinas disponibilizadas no sistema TOTVS RM. Parágrafo oitavo: A CONTRATANTE deverá apresentar a CONTRATADA documentação de especificação de requisitos para implantação. O objetivo do documento de engenharia é detalhar todas as regras de negócio para a execução do projeto para execução da ETAPA 02 Parametrização. Parágrafo nono: A CONTRATADA deverá capacitar os usuários do sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional em todos os itens definidos nos requisitos contratuais e definidos em documento de especificação técnica, validado por ambas as partes para execução da ETAPA 03 Capacitação. 4

5 Parágrafo décimo: A CONTRATADA deverá também dar suporte, orientar e acompanhar o CONTRATANTE no preenchimento dos cadastros relacionados à implantação, dando todo o suporte necessário para conclusão da demanda para a implantação de processos no sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional para execução da ETAPA 03 Capacitação. Parágrafo décimo primeiro: A CONTRATADA deverá, mediante documentação, comprovar a validação de todos os itens de implantação de processos no sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional para execução da ETAPA 04 Validação de implantação. Parágrafo décimo segundo: A CONTRATANTE deverá validar os documentos e artefatos que comprovem a entrega da implantação, bem como autorização para que todos os itens sejam levados para produção. Parágrafo décimo terceiro: A CONTRATADA deverá capacitar, acompanhar e orientar o contratante no preenchimento dos Eventos iniciais, Eventos de Tabela, Eventos Não Periódicos e Eventos Periódicos abaixo relacionados dando todo o suporte necessário: S-1060 Tabelas de ambiente de trabalho; S-2230 Afastamento temporário; S-2210 Comunicação de acidente de trabalho; S-2220 Monitoramento da saúde do trabalhador; S-2221 Exame Toxicológico do Motorista Profissional; S-2240 Condições ambientais do trabalhador Fatores de risco; S-2241 Insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial; S-2245 Treinamento e Capacitação. Parágrafo décimo quarto. Os serviços deverão ser prestados de segunda à sexta-feira, em horário comercial, na Sede do Sesc-DF, localizada no SIA Trecho 02, Lote Setor de Indústrias - DF. Parágrafo décimo quinto: Os serviços poderão ser prestados também através de acesso remoto, devendo ser previamente agendado e acompanhado pela COTI Coordenação de Tecnologia da Informação, bem como por telefone e via . Parágrafo décimo sexto: O preposto indicado pela CONTRATADA e aceito pela Administração do Sesc-DF, deverá apresentar-se ao Executor do Contrato designado pelo CONTRATANTE, em até 5 (cinco) dias úteis, após a assinatura do contrato, para firmarem juntos o Termo de Abertura dos Livros de Ocorrências, destinado ao assentamento 5

6 das principais ocorrências durante a execução do contrato, bem como para tratar dos demais assuntos pertinentes à solicitação de postos de trabalho, observando os procedimentos de cada evento, e execução de contrato relativo à sua competência. CLAUSULA SEXTA DO PAGAMENTO O valor será pago pelo CONTRATANTE, em 02 (duas) parcelas caracterizadas pela execução da prestação dos serviços definidos e totalmente concluídos sobre o referido preço, a saber: 1ª Parcela Após 30 (trinta) dias da assinatura do contrato, no valor de R$ X.XXX,XX (XXXXXXXXXXXXXX), correspondente a XX% (XXXXX por cento) do valor total contratado; 2ª Parcela Após o término da prestação total do serviço, previsto no caderno de especificação, no valor de R$ X.XXX,XX (XXXXXXXXXXXXXX), correspondente a XX% (XXXXX por cento) do valor total contratado; Parágrafo primeiro. O pagamento pela prestação dos serviços será realizado mensalmente, em até 10 (dez) dias após apresentação da nota fiscal na Coordenação de Compras - Cocomp, devidamente atestada pela Coordenação de Gestão de Pessoas - Cogep e/ou Executor do Contrato, na qual deverá constar a descrição completa dos serviços realizados, quantidades e respectivos valores. Parágrafo segundo. A importância a ser paga a CONTRATADA, a que se refere o caput desta Cláusula, será depositada em conta bancária de sua titularidade no Banco XXXXX, Agência n.º XXXX-X, Conta Corrente n.º XXXXX-X. Parágrafo terceiro. Nos valores apresentados na Nota Fiscal já estarão inclusos taxas, impostos, transportes e outros encargos legais. Parágrafo quarto. Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a Nota Fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem quaisquer ônus para o CONTRATANTE. Parágrafo quinto. Para atesto e posterior envio para pagamento, a nota fiscal deverá ser apresentada pela empresa ao Sesc-AR/DF devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal e Seguridade Social INSS (Conjunta); b) Fazenda Estadual e Municipal do domicílio ou sede da contratada; 6

7 c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; e d) Certidão negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT. Parágrafo sexto. A documentação acima deverá ser apresentada na forma da lei vigente. Parágrafo sétimo. A documentação de regularidade exigida no parágrafo quarto poderá ser substituída pela Certidão emitida pelo Sistema de Cadastro de Fornecedor - SICAF, como documento comprobatório de regularidade fiscal. Parágrafo oitavo. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendentes as certidões citadas no parágrafo quarto. Parágrafo nono. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência. Sendo o atraso decorrente do inadimplemento de obrigações da licitante vencedora não gerará direito ao pleito de reajustamento de preços. Parágrafo décimo. O CONTRATANTE não efetua pagamento por meio de boleto bancário. Parágrafo décimo primeiro. Nos termos da Portaria n.º 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o CONTRATANTE, na qualidade de substituto tributário, poderá fazer retenção do tributo ISS, caso haja incidência, quando do pagamento da fatura apresentada pela empresa vencedora. Parágrafo décimo segundo. Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas fiscais correspondentes ao objeto da Dispensa de Licitação, o CONTRATANTE também poderá fazer, caso haja incidência, as retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) cumprir fielmente todas as condições ora pactuadas; 7

8 b) certificar-se, preliminarmente, de todas as condições de trabalho e de fatores que possam afetá-lo, não sendo levada em consideração qualquer argumentação posterior, de desconhecimento dessas condições; c) indicar preposto durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente, sempre que for necessário, o qual deverá ser indicado mediante declaração em que deverá constar o nome completo, n.º do CPF e do documento de identidade, além dos dados relacionados à sua qualificação profissional. O preposto deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos serviços prestados; d) orientar o seu preposto quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração do Sesc-DF; e) instalar, configurar e atualizar os programas indicados pelo CONTRATANTE; f) capacitar os usuários dos Sistemas RM no processo de integração e envio das informações do TAF; g) orientar e acompanhar o CONTRATANTE no preenchimento e validação de dados das tabelas, dando todo o suporte necessário; h) orientar e prestar suporte na transmissão das informações do esocial; i) comunicar ao CONTRATANTE qualquer anormalidade constatada e prestar os esclarecimentos solicitados; j) responsabilizar-se integralmente pelos serviços prestados; e k) cumprir os prazos e condições previsto neste Instrumento. CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE: a) fornecer à CONTRATADA as recomendações e/ou instruções a serem seguidas durante a prestação dos serviços; b) notificar expressamente a CONTRATADA, a respeito de quaisquer irregularidades constatadas na prestação dos serviços; c) comunicar à CONTRATADA, imediatamente, qualquer ocorrência que possa causar prejuízos ou por em risco o Patrimônio; e d) efetuar os pagamentos das Notas Fiscais nos prazos previstos. CLÁUSULA NONA DA VIGÊNCIA 8

9 A vigência do presente instrumento será de 06 (seis) meses, a partir da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado de comum acordo, por período igual, desde que as partes se manifestem por escrito, com antecedência de 30 (trinta) dias do término do Contrato ou caso haja alteração nos prazos do cronograma de implantação do E-social pelo Governo Federal. CLÁUSULA DÉCIMA DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior, a CONTRATADA estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: I) por atraso injustificado: a) multa de 1% (um por cento) ao dia, até o 30º (trigésimo) dia, incidente sobre o valor do Contrato; b) multa de 1,5% (um vírgula cinco por cento) ao dia, a partir do 31º (trigésimo primeiro) dia de atraso, incidente sobre o valor do Contrato, sem prejuízo da rescisão deste, a partir do 60º (sexagésimo) dia de atraso. II) por inexecução parcial ou total: a) advertência; b) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato; c) suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com o Sesc-AR/DF, por um prazo de até 2 (dois) anos; Parágrafo primeiro. Além das penalidades anteriores a CONTRATADA poderá ficar impedida de licitar e contratar com o Sesc-AR/DF pelo prazo de até 2 (dois) anos, quando recusar-se a assinar o Contrato, não mantiver a Proposta Financeira, apresentar declaração ou documentos falsos, comportar-se de modo inidôneo ou por reincidência de penalidade aplicada anteriormente. Parágrafo segundo. As multas estabelecidas nesta Cláusula são independentes e terão aplicação cumulativa e consecutivamente, de acordo com as normas que regeram a Dispensa de Licitação, que originou este Contrato, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da CONTRATADA. 9

10 Parágrafo terceiro. Quando não pagos em dinheiro pela CONTRATADA, os valores das multas aplicadas serão deduzidos, pelo CONTRATANTE, dos pagamentos devidos e, quando for o caso, cobrados judicialmente. Parágrafo quarto. Quando se tratar de inexecução parcial, o valor da multa deverá ser proporcional ao serviço que deixou de ser prestado. Parágrafo quinto. Caso haja a recusa injustificada em assinar o Contrato no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da convocação, a empresa estará sujeita às penalidades previstas no parágrafo primeiro desta Cláusula. Parágrafo sexto. Em caso de reincidência por atraso injustificado a empresa adjudicada será penalizada nos termos do Art. 32, Anexo I, da Resolução SESC nº /2012. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA RESCISÃO O presente contrato poderá ser rescindido em qualquer época, mediante comunicação expressa da parte interessada, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, não cabendo, neste caso, qualquer indenização às partes. Parágrafo primeiro. O não cumprimento de qualquer Cláusula ou condição deste Contrato importará a sua rescisão imediata, a critério da parte adimplente, independente de aviso. Parágrafo segundo. Expirado o prazo estabelecido na Cláusula Décima, e caso não haja interesse em sua renovação, expressamente manifestado, os serviços utilizados decorrentes desta contratação deverão ser cobrados em um prazo máximo de 90 (noventa) dias. Parágrafo terceiro. Ficará o presente Contrato rescindido de pleno direito, independente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial, nos seguintes casos: a) inadimplência de qualquer das partes; b) falência ou liquidação da CONTRATADA; c) fusão ou incorporação a outra empresa, sem prévia e expressa concordância do CONTRATANTE; e d) incapacidade, desaparecimento, inidoneidade técnica ou má-fé da CONTRATADA, devidamente comprovada. 10

11 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DO ACOMPANHAMENTO O acompanhamento do presente Contrato será feito pelo Sesc-AR/DF, por intermédio de servidor devidamente a ser devidamente designado por Ordem de Serviço. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DO VALOR Para todos os efeitos legais, dá-se ao presente o valor estimado de R$ XXXXXXX (XXXXXXXX). CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O CONTRATANTE reserva-se o direito de aumentar ou diminuir, de acordo com a sua necessidade, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), nas mesmas condições contratadas de acordo com a legislação vigente. Parágrafo primeiro. Fica expressamente proibido à CONTRATADA subcontratar outras empresas para realizar o objeto deste Contrato a não ser com expressa autorização do CONTRATANTE. Parágrafo segundo. Durante a vigência deste Contrato qualquer comunicação entre as partes deverá ser feito por escrito. Parágrafo terceiro. Toda e qualquer alteração contratual só poderá ser realizada por meio de Termo Aditivo. Parágrafo quarto. Além das obrigações previstas no presente instrumento, a CONTRATADA é responsável por danos causados por negligência, imperícia ou imprudência, causados a terceiros, nos termos do Art. 186 e 927 do Código Civil Brasileiro. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO FORO Fica eleito o Foro de Brasília-DF, com renúncia expressa de qualquer outro, para dirimir dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato. E por estarem de acordo, firmam o presente em 2 (duas) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo nomeadas, a saber, 1ª via para o Processo Sesc-AR/DF n.º XXXX, 2ª. via para a CONTRATADA; O Núcleo de Gestão Documental Nuged providenciará cópias eletrônicas para o seu arquivo e para Coordenação de Compras - Cocomp, Núcleo de Contabilidade - Nucont, Coordenação Financeira Cofin, Coordenação de Gestão de Pessoas - Cogep e Executor do Contrato. 11

12 Brasília, de de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTRATANTE Testemunhas: XXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTRATADA 1ª. 2ª. 12