CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC-AR/DF DF 2018 CPS XXX

Transcrição

1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC-AR/DF DF 2018 CPS XXX Contrato de Prestação de Serviços de consultoria tecnológica para implantação do módulo de Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais EFD-Reinf, que entre si celebram o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO- ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC-AR/DF e a empresa XXXXXXXXXXXXXXX. CLÁUSULA PRIMEIRA DAS PARTES O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC-AR/DF, sediado no Setor de Indústria e Abastecimento - SIA Trecho 2, Quadra 2, Lote 1.130, Brasília/DF, inscrito no CNPJ sob o N.º / , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo Presidente do Conselho Regional, Sr. XXXXXXXXX, brasileiro, casado, empresário, portador da Carteira de Identidade sob o n. XXXXX SSP/DF, inscrito no CPF sob o n. XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado em Brasília/DF, de um lado, e do outro, a Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n.º XXXXXXXXX, com Inscrição Estadual n. XXXXXXXXXX, localizada no (endereço), Cidade/UF, CEP XXXXX, neste ato representada pelo seu representante, Sr (a). XXXXXXX, brasileiro, estado civil, portador(a) da Carteira de Identidade n.º XXXX SSP/UF, inscrito no CPF sob o n.º XXXXXXXX, residente e domiciliando em Cidade/UF, resolvem firmar o presente Instrumento, mediante as Cláusulas e condições a seguir pactuadas: CLÁUSULA SEGUNDA DO OBJETO O objeto do presente instrumento é prestação de serviços de consultoria tecnológica para implantação do módulo de Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Página 1 de 12

2 Outras Informações Fiscais EFD-Reinf, com a definição da integração de dados externos com o TAF para entrega de REINF. CLÁUSULA TERCEIRA VINCULAÇÃO Vinculam-se ao presente Contrato todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Financeira da CONTRATADA, na Dispensa de Licitação n.º XXX/2018, seus Anexos e adendos, caso haja, que passam a fazer parte integrante deste Instrumento. Parágrafo único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte, das regras estabelecidas na Dispensa de Licitação n.º XXX/2018 e em seus anexos, sob pena de sofrer as sanções legais. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA os valores, conforme cronograma abaixo: ETAPAS VALOR DATA DE VENCIMENTO 1ª R$ xxxxx 2 ª R$ xxxxx 3 ª R$ xxxxx TOTAL CLÁUSULA QUINTA DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS A CONTRATADA, quando do cumprimento dos seus serviços, deverá observar, rigorosamente, as especificações técnicas exigidas pelo CONTRATANTE, nos termos do presente contrato, bem como o prazo estabelecido para o fiel cumprimento dos serviços ora ajustados. Parágrafo primeiro. Os serviços deverão ser realizados por técnico especializado, devidamente treinado, identificado e habilitado pela CONTRATADA. Página 2 de 12

3 Parágrafo segundo. Na prestação dos serviços, a CONTRATADA deverá obedecer, integralmente, às instruções descritas no presente contrato, bem como o disposto em sua proposta financeira. Parágrafo terceiro. O prazo para a prestação dos serviços, objeto do presente contrato, inicia-se quando da assinatura do presente instrumento e divide-se em 3 (três) etapas, quais sejam: 1ª Fase - Projeto de Implementação de REINF e Atualização do TAF; 2ª Fase - REINF Cadastros e REINF- Movimentos; 3ª Fase REINF Apuração e REINF - Transmissão. Parágrafo quarto. 1ª Etapa - Consultoria na Extração de Dados e Atualização do TAF. 1. Consultoria na Extração de Dados 1.1. Análise de base do sistema legado do Sesc para obter informações fiscais; 1.2. Definir layouts para importação de dados do TAF 2. Atualização do TAF 2.1. Aplicação de dicionários para atualização de layouts do TAF; 2.2. Parametrização de integração fiscal; Parágrafo quinto. 2ª Etapa REINF Cadastros e REINF- Movimentos 3. REINF Cadastros 3.1. Produtos; 3.2. Serviços; 3.3. Fornecedores; 3.4. Naturezas financeiras -regras para apuração; 3.5. Tipos de entrada e saída - regras fiscais; 4. REINF- Movimentos 4.1. Documentos Fiscais Parágrafo sexto. 3ª Etapa REINF Apuração e REINF - Transmissão. 5. REINF - Apuração 5.1. Complementos Cadastrais; 5.2. Informações Do Contribuinte; 5.3. Processamento De Apuração; 6.REINF TRANSMISSÃO 6.1. Envio da Obrigação Mensal - Acompanhamento dos envios pelo menos 2 (dois) envios consecutivos; Página 3 de 12

4 Parágrafo sétimo Após a implantação o produto implantado terá garantia do funcionamento pelo prazo de 6 (seis) meses. Parágrafo oitavo. Os serviços deverão ser prestados de segunda à sextafeira, em horário comercial, na Sede do CONTRATANTE, localizada no SIA Trecho 02, Lote Setor de Indústrias - DF. Parágrafo nono. Os serviços poderão ser prestados também através de acesso remoto, devendo ser previamente agendado e acompanhado pela ART Assessoria de Recursos Tecnológicos do CONTRATANTE, bem como por telefone e via . Parágrafo décimo. O preposto indicado pela CONTRATADA e aceito pelo CONTRATANTE, deverá apresentar-se ao Executor do Contrato designado pelo CONTRATANTE, em até 5 (cinco) dias úteis, após a assinatura do contrato, para firmarem juntos o Termo de Abertura dos Livros de Ocorrências, destinado ao assentamento das principais ocorrências durante a execução do contrato, bem como para tratar dos demais assuntos pertinentes à solicitação de postos de trabalho, observando os procedimentos de cada evento, e execução de contrato relativo à sua competência. CLAUSULA SEXTA DO PAGAMENTO O valor será pago pelo CONTRATANTE, em parcelas caracterizadas por eventos definidos e totalmente concluídos sobre o referido preço, a saber: 1ª Parcela Após a conclusão dos serviços previstos no cronograma relativo à 1ª Etapa - Consultoria na Extração de Dados e Atualização do TAF, no valor de R$ xxxx (xxxxxxxxxxxxxxx), correspondente a xx% (xxxxx por cento) do valor total contratado; 2ª Parcela Após a conclusão dos serviços previstos no cronograma relativo à 2ª Etapa REINF Cadastros e REINF- Movimentos, no valor de R$ xxxx (xxxxxxxxxxxxxxx), correspondente a xx% (xxxxx por cento) do valor total contratado; 3ª Parcela Após a conclusão dos serviços previstos no cronograma relativo à 3ª Etapa REINF Apuração e REINF - Transmissão, no valor de R$ xxxx (xxxxxxxxxxxxxxx), correspondente a xx% (xxxxx por cento) do valor total contratado; Parágrafo primeiro. O pagamento pela prestação dos serviços será realizado, em até 10 (dez) dias após apresentação da nota fiscal na Coordenação de Página 4 de 12

5 Compras e Contratos - Copec, devidamente atestada pela Coordenação de Contabilidade - Cotab e/ou Executor do Contrato, na qual deverá constar a descrição completa dos serviços realizados, quantidades e respectivos valores. Parágrafo segundo. A importância a ser paga à CONTRATADA, a que se refere o caput desta Cláusula, será depositada em conta bancária de sua titularidade no Banco xxx, Agência n.º xxxx, Conta Corrente n.º xxxxx. Parágrafo terceiro. Nos valores apresentados na Nota Fiscal já estarão inclusos taxas, impostos, transportes e outros encargos legais. Parágrafo quarto. Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a Nota Fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem quaisquer ônus para o CONTRATANTE. Parágrafo quinto. Para atesto e posterior envio para pagamento, a nota fiscal deverá ser apresentada pela CONTRATADA ao CONTRATANTE devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal e Seguridade Social INSS (Conjunta); b) Fazenda Estadual e Municipal do domicílio ou sede da contratada; c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; e d) Certidão negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT. Parágrafo sexto. A documentação acima deverá ser apresentada na forma da lei vigente. Parágrafo sétimo. A documentação de regularidade exigida no parágrafo quinto poderá ser substituída pela Certidão emitida pelo Sistema de Cadastro de Fornecedor - SICAF, como documento comprobatório de regularidade fiscal. Parágrafo oitavo. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendentes as certidões citadas no parágrafo quarto. Parágrafo nono. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência. Sendo o atraso decorrente do inadimplemento de obrigações da CONTRATADA não gerará direito ao pleito de reajustamento de preços. Parágrafo décimo. O CONTRATANTE não efetua pagamento por meio de boleto bancário. Parágrafo décimo primeiro. Nos termos da Portaria n.º 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o CONTRATANTE, na qualidade de substituto tributário, poderá fazer retenção do tributo ISS, caso haja incidência, quando do pagamento da fatura apresentada pela CONTRATADA. Página 5 de 12

6 Parágrafo décimo segundo. Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas fiscais correspondentes ao objeto da Dispensa de Licitação, o CONTRATANTE também poderá fazer, caso haja incidência, as retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) Cumprir fielmente todas as condições ora pactuadas; b) utilizar, na execução do Contrato, profissionais devidamente qualificados à realização dos serviços; c) executar os serviços por empregados da CONTRATADA que não terão vínculo empregatício com o Sesc-AR/DF, sendo subordinados e remunerados única e exclusivamente pela CONTRATADA, que será responsável por encargos sociais e trabalhistas, 13º salário, férias, vales transportes, auxílio alimentação, seguros de acidentes de trabalho, impostos, taxas, contribuição previdenciária, verbas rescisórias e outros previstos em lei ou em normas coletivas de trabalho; d) efetuar o pagamento de todos os impostos, taxas e demais obrigações fiscais incidentes ou que vierem a incidir sobre o objeto do Contrato, que sejam de sua responsabilidade; e) assumir de forma unilateral a responsabilidade por toda e qualquer reclamação trabalhista que puder ser tentada contra a CONTRATANTE por funcionários ou prestadores de serviços da CONTRATADA em função dos serviços prestados; f) certificar-se, preliminarmente, de todas as condições de trabalho e de fatores que possam afetá-lo, não sendo levada em consideração qualquer argumentação posterior, de desconhecimento dessas condições; g) indicar preposto durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente, sempre que for necessário, o qual deverá ser indicado mediante declaração em que deverá constar o nome completo, número do CPF e do documento de identidade, além dos dados relacionados à sua qualificação profissional. O preposto Página 6 de 12

7 deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos serviços prestados; h) orientar o seu preposto quanto à necessidade de acatar as orientações do CONTRATANTE; i) instalar, configurar e atualizar os programas indicados pelo CONTRATANTE; j) capacitar os usuários dos Sistemas no processo de integração e envio das informações do TAF; k) orientar e acompanhar o CONTRATANTE no preenchimento e validação de dados das tabelas, dando todo o suporte necessário; l) orientar e prestar suporte na transmissão das informações do EFD - Reinf; m) comunicar ao CONTRATANTE qualquer anormalidade constatada e prestar os esclarecimentos solicitados; n) responsabilizar-se integralmente pelos serviços prestados; o) cumprir os prazos e condições previstos neste Instrumento; e p) não transferir o Contrato a outrem, no todo ou em parte, sem prévia anuência da CONTRATANTE. CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE: a) fornecer à CONTRATADA as recomendações e/ou instruções a serem seguidas durante a prestação dos serviços; b) prover os recursos tecnológicos e logísticos necessários à operacionalização do contrato; a) definir um modelo de extração compartilhada com a equipe da CONTRATADA, facilitando os processos de validação de layout; b) definir o modelo de arquivo usado na importação para o TAF; c) disponibilizar o TAF em uso e com base de homologação preparada; d) disponibilizar equipe para execução e acompanhamento das atividades de carga, apuração e transmissão; e) notificar expressamente a CONTRATADA, a respeito de quaisquer irregularidades constatadas na prestação dos serviços; Página 7 de 12

8 f) comunicar à CONTRATADA, imediatamente, qualquer ocorrência que possa causar prejuízos ou por em risco o Patrimônio; e g) homologar a implementação efetuada e atestar em, no máximo 05 (cinco) dias úteis a contar da data da entrega e, caso não haja retorno com indicação de correção da implementação dentro do referido prazo, ainda assim, a CONTRATADA comunicará a CONTRATANTE e prorrogará o prazo por mais 02 (dois) dias úteis. Após este prazo a CONTRATADA agendará uma reunião de caráter de urgência onde será validada a referida implementação; h) efetuar os pagamentos das Notas Fiscais nos prazos previstos. CLÁUSULA NONA DA VIGÊNCIA A vigência do presente Instrumento será de 06 (seis) meses, contados a partir da data de assinatura, podendo ser prorrogada, de comum acordo, por períodos iguais e sucessivos até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme o Parágrafo único do Artigo 26, do Anexo I, da Resolução Sesc nº /2012, desde que as partes se manifestem por escrito, com antecedência de 30 (trinta) dias do término do Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA DOS PRAZOS O cronograma de prazo de execução dos serviços será elaborado em reunião de apresentação do projeto pela CONTRATADA e alinhadas as expectativas do CONTRATANTE. Parágrafo primeiro. A Reunião de Apresentação a ser agendada em consenso pela CONTRATANTE e pela CONTRATADA acontecerá em até 5 cinco) dias após a assinatura do Contrato; Parágrafo segundo. O cronograma detalhado e definitivo será elaborado e entregue pela CONTRATADA em até 02 (dois) dias úteis após a realização da Reunião de Apresentação. O prazo máximo para validação do cronograma por parte da CONTRATANTE é de 03 (três) dias úteis. Parágrafo terceiro. Os prazos apresentados no cronograma poderão ser revistos, com a anuência prévia e formal do CONTRATANTE, em comum acordo com a CONTRATADA. Página 8 de 12

9 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior, a CONTRATADA estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber, garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: I) por atraso injustificado: a) multa de 1% (um por cento) ao dia, até o 30º (trigésimo) dia, incidente sobre o valor do Contrato; e b) multa de 1,5% (um vírgula cinco por cento) ao dia, a partir do 31º (trigésimo primeiro) dia de atraso, incidente sobre o valor do Contrato, sem prejuízo da rescisão deste, a partir do 60º (sexagésimo) dia de atraso. II) por inexecução parcial ou total: a) advertência; b) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato; e c) suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com o Sesc-AR/DF, por um prazo de até 2 (dois) anos; Parágrafo primeiro. Além das penalidades anteriores a CONTRATADA poderá ficar impedida de licitar e contratar com o CONTRATANTE pelo prazo de até 2 (dois) anos, quando recusar-se a assinar o Contrato, não mantiver a Proposta Financeira, apresentar declaração ou documentos falsos, comportar-se de modo inidôneo ou por reincidência de penalidade aplicada anteriormente. Parágrafo segundo. As multas estabelecidas nesta Cláusula são independentes e terão aplicação cumulativa e consecutivamente, de acordo com as normas que regeram a Dispensa de Licitação, que originou este Contrato, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da CONTRATADA. Parágrafo terceiro. Quando não pagos em dinheiro pela CONTRATADA, os valores das multas aplicadas serão deduzidos, pelo CONTRATANTE, dos pagamentos devidos e, quando for o caso, cobrados judicialmente. Parágrafo quarto. Quando se tratar de inexecução parcial, o valor da multa deverá ser proporcional ao serviço que deixou de ser prestado. Página 9 de 12

10 Parágrafo quinto. Caso haja a recusa injustificada em assinar o Contrato no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da convocação, a empresa estará sujeita às penalidades previstas no parágrafo primeiro desta Cláusula. Parágrafo sexto. Em caso de reincidência por atraso injustificado a CONTRATADA será penalizada nos termos do Art. 32, Anexo I, da Resolução Sesc nº /2012. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA RESCISÃO O presente contrato poderá ser rescindido em qualquer época, mediante comunicação expressa da parte interessada, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, não cabendo, neste caso, qualquer indenização às partes. Parágrafo primeiro. O não cumprimento de qualquer Cláusula ou condição deste Contrato importará a sua rescisão imediata, a critério da parte adimplente, independente de aviso. Parágrafo segundo. Expirado o prazo estabelecido na Cláusula nona, e caso não haja interesse em sua renovação, expressamente manifestado, os serviços utilizados decorrentes desta contratação deverão ser cobrados em um prazo máximo de 90 (noventa) dias. Parágrafo terceiro. Ficará o presente Contrato rescindido de pleno direito, independente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial, nos seguintes casos: a) inadimplência de qualquer das partes; b) falência ou liquidação da CONTRATADA; c) fusão ou incorporação a outra empresa, sem prévia e expressa concordância do CONTRATANTE; e d) incapacidade, desaparecimento, inidoneidade técnica ou má-fé da CONTRATADA, devidamente comprovada. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DO ACOMPANHAMENTO a) O acompanhamento do presente Contrato será feito pelo CONTRATANTE, por intermédio de servidor a ser devidamente designado por Ordem de Serviço, responsável por facilitar as ações dos consultores da CONTRATADA, disponibilizar o acesso à CONTRATADA sobre as informações necessárias para a execução dos Página 10 de 12

11 serviços, agendar reuniões e entrevistas, e realizar os contatos necessários para a boa execução do trabalho. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DO VALOR (xxxxxxxxxxxx). Para todos os efeitos legais, dá-se ao presente o valor de R$ xxxx,00 CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O CONTRATANTE reserva-se o direito de aumentar ou diminuir, de acordo com a sua necessidade, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), nas mesmas condições contratadas de acordo com a legislação vigente. Parágrafo primeiro. Fica expressamente proibido à CONTRATADA subcontratar outras empresas para realizar o objeto deste Contrato a não ser com expressa autorização do CONTRATANTE. Parágrafo segundo. Durante a vigência deste Contrato qualquer comunicação entre as partes deverá ser feito por escrito. Parágrafo terceiro. Toda e qualquer alteração contratual só poderá ser realizada por meio de Termo Aditivo. Parágrafo quarto. Além das obrigações previstas no presente instrumento, a CONTRATADA é responsável por danos causados por negligência, imperícia ou imprudência, causados a terceiros, nos termos do Art. 186 e 927 do Código Civil Brasileiro. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO FORO Fica eleito o Foro de Brasília/DF, com renúncia expressa de qualquer outro, para dirimir dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato. E por estarem de acordo, firmam o presente em 2 (duas) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo nomeadas, a saber, 1ª via para o Processo Sesc-AR/DF n.º 0xxx/2018, 2ª. via para a CONTRATADA. A Coordenação de Gestão Documental - Coged providenciará cópias eletrônicas para o seu arquivo e para Coordenação de Compras - Copec, Coordenação de Contabilidade - Cotab, Página 11 de 12

12 Coordenação de Finanças - Cofin, Assessoria de Recursos Tecnológicos ART e Executor do Contrato. Brasília/DF, de de xxxxxxx Presidente do Conselho Regional do Sesc-AR/DF CONTRATANTE xxxxxxxxx xxxxxx CONTRATADA Testemunhas: 1ª. 2ª. Página 12 de 12