Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia

Transcrição

1 Publicação Interna em 10/05/2019 Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia Portaria nº 1398 de 10 de maio de O REITOR PRO TEMPORE DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA - IFBA, no uso da competência que lhe confere o artigo 24, inciso IX do Regimento Geral do IFBA, considerando o o Decreto nº 5.703, de 15/02/2006, a Portaria nº 2379, de 30 de julho de 2018, a Portaria nº 3589, de 05 de novembro de 2018, e a Portaria nº 1145 de 17 de abril de 2019, RESOLVE: Art. 1º Fica instituída a Carteira de Identidade Funcional para os servidores do Instituto Federal da Bahia, ocupantes de cargos de provimento permanente, de uso exclusivo no exercício de suas funções. Art. 2º A Carteira de Identidade Funcional é o documento de identificação oficial do servidor efetivo do IFBA, de caráter pessoal e intransferível, válida em todo o território nacional. Art. 3º O servidor será responsável pela guarda e o uso regular da sua Carteira de Identidade Funcional. Parágrafo único. O uso indevido da Carteira de identidade funcional sujeitará o servidor às sanções administrativas e às penalidades previstas em lei. Art. 4º Cabem aos seguintes setores adotarem os procedimentos elencados abaixo: I. Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) distribuição e recolhimento da Carteira de Identidade Funcional bem como homologação e conferência de solicitação dos servidores efetivos lotados ou em exercício na Reitoria; autorização de emissão e controle da Carteira de Identidade Funcional de todos os servidores efetivos do IFBA; II Coordenação de Gestão de Pessoas dos Campi (CGP) - homologação e conferência de solicitação, distribuição, recolhimento, acompanhamento de autorização de emissão da Carteira de Identidade Funcional dos servidores efetivos lotados ou em exercício em seu respectivo campus. III Gráfica/Campus Salvador emissão da Carteira de Identidade Funcional. Art. 5º O servidor receberá sua Carteira de Identidade Funcional mediante assinatura do Termo de Recebimento e Responsabilidade conforme modelo presente no Anexo I ( ). Art. 6º O servidor deverá, de imediato, restituir a Carteira de Identidade Funcional diretamente à CGP, se for lotado no campus, e à DGP, se for lotado na Reitoria, nos casos de: I Vacância do cargo; e II Redistribuição. 1/3

2 Parágrafo único. Em caso de falecimento do usuário da Carteira de Identidade Funcional, cabe aos seus familiares realizarem a devolução do documento à DGP ou à CGP. Art.7º O servidor deverá comunicar imediatamente à CGP, se for lotado no campus, e à DGP, se for lotado na Reitoria, mediante processo no SEI, as ocorrências de dano, perda, furto, roubo ou extravio da Carteira de Identidade Funcional, anexando o registro de ocorrência policial quando for o caso. Art. 8º A substituição da Carteira de Identidade Funcional ocorrerá nos casos de: I alteração anual dos dados pessoais ou funcionais, não implicando em custos para o servidor, estando condicionado à devolução da via anterior até o dia da entrega da nova carteira; II furto ou roubo não implicando em custos para o usuário desde que comprovado por meio de registro de ocorrência policial. III - perda, dano ou extravio, implicando em custos para o usuário. Art. 9º Ficará suspensa a utilização da Carteira de Identidade Funcional nas hipóteses de afastamento do servidor do exercício da função pública, nos casos de suspensão não convertida em multa e nos afastamentos e licenças previstas nos artigos 84, 86, 91, 92, 93, 94, 95 e 96 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, devendo ser entregue à DGP ou CGP. Parágrafo único. Cabe à CGP, se for servidor lotado no campus, e à DGP, se for servidor lotado na Reitoria, o recebimento e a guarda da Carteira de Identidade Funcional durante o período de afastamento do servidor, nos casos previstos no caput deste artigo. Art. 10. A primeira via da Carteira de Identidade Funcional é gratuita. Para as demais vias, serão cobradas taxas, no valor de 2% do salário mínimo vigente, ressalvados os casos elencados nos incisos I e II do art. 8º. Parágrafo único. Em nenhuma hipótese, será admitido que um servidor disponha de duas Carteiras de Identidade Funcional. Art. 11. A Diretoria de Gestão de Pessoas deverá, dentro de 15 (quinze) dias, elaborar e divulgar procedimentos e formulários, de observância obrigatória no âmbito do IFBA para: I. Solicitação da Carteira de Identidade Funcional (1ª e 2ª vias); II. Notificação das ocorrências indicadas no art. 7; III. Devolução da Carteira de Identidade Funcional. Art. 12. A guarda do papel moeda da Identidade Funcional será realizada de forma adequada e, preferencialmente, de forma similar à guarda do papel moeda dos diplomas. Art. 13. As características e dados da Carteira de Identidade Funcional constam no Anexo II ( ). Art. 14. Os casos omissos e controversos serão dirimidos pela DGP. Art. 15. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. RENATO DA ANUNCIAÇÃO FILHO Reitor Pro Tempore Documento assinado eletronicamente por RENATO DA ANUNCIACAO FILHO, Reitor Prótempore, em 10/05/2019, às 11:35, conforme decreto nº 8.539/ /3

3 A autenticidade do documento pode ser conferida no site acao=documento_conferir&acao_origem=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador e o código CRC 867F1DED. 3/3

4 Termo de Recebimento e Responsabilidade da Carteira de Identidade Funcional Eu, servidor(a) ( ) docente ( ) técnico-administrativo, ocupante do cargo de, SIAPE nº, lotado/exercício no campus, declaro que recebi em / / a carteira de identidade funcional, cédula nº, em perfeitas condições de uso, com a foto devidamente colada pelo servidor da CGP/DGP, e comprometo-me a cumprir as normas descritas na Portaria nº 1398, de 10 de maio de Declaro ter pleno conhecimento dos deveres e proibições a que estão sujeitos os servidores federais nos termos da Lei nº 8.112/1990. COMPROMETO-ME a devolver a carteira de identidade funcional nas hipóteses previstas na Portaria nº 1398, de 10 de maio de Declaro que a carteira funcional é de uso pessoal e intransferível. Desse modo, eu sou responsável por seu uso e guarda. Comprometo-me a comunicar imediatamente à CGP/DGP as ocorrências de dano, perda, roubo ou extravio do cartão, bem como as alterações de endereço. Concordo com os termos descritos acima e declaro que recebi cópia deste Termo de Responsabilidade. Em aos, de de. Assinatura POR EXTENSO do(a) Servidor(a) Assinatura POR EXTENSO e carimbo do(a) Servidor(a) da CGP ou DGP (Responsável pela entrega da carteira) Anexo I da Portaria nº 1398, de 10/05/19.

5 Modelo e especificações da Carteira de Iden dade Funcional do IFBA Modelo da iden dade funcional Especificações da Carteira de Iden dade Funcional Material: papel moeda com aplicação em papel de segurança, com fibras visíveis e invisíveis e marca d agua; Impressão: colorida frente e verso Dimensões:183 mm largura x 64 mm altura Cores: impressão em 4x0 cores Gramatura: 94g/m2 Acabamento: plas ficação em polaseal de 110mm de largura x 80mm de altura, 125 micras. Anexo II da Portaria nº 1398, de 10/05/19