CARTILHA CARTÃO PESQUISADOR

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2 CARTILHA CARTÃO PESQUISADOR Reitoria do IFNMG Rua Professor Monteiro Fonseca, 216 Vila Brasília - Montes Claros/MG CEP: Fone: (038) facebook.com/ifnmgofi cial

3 Organização: Pró-reitOr de Pesquisa, Pós-graduaçãO e inovação: rogério Mendes Murta diretor de Pesquisa, Pós-graduaçãO e inovação: vico Mendes Pereira LiMa coordenador de Pesquisa: charles BernardO Buteri secretária da PrOPPi: alínice alves JardiM LOPes núcleo de inovação tecnológica - nit: Elciax cristina de sousa núcleo de iniciação científica: WaLter dimas BritO soares núcleo de Pós-graduaçãO: vinícius ferreira faria núcleo de PuBLicações/ceua: gabriella saraiva correa administrador: Luiz fernando dos anjos rodrigues ferreira Karina Carvalho de Almeida Projeto Gráfico/Diagramação/Capa

4 Reitor do IFNMG Prof. José Ricardo Martins da Silva Diretor-Executivo André Luís Rabelo Cardoso Pró-Reitor de Administração Prof. Edmilson Tadeu Cassani Pró-Reitor de Ensino Prof. Ricardo Magalhães Dias Cardozo Pró-Reitora de Extensão Profª. Maria Araci Magalhães Pró-Reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação Prof. Rogério Mendes Murta Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional Prof. Alisson Magalhães Castro Diretor de Gestão de Pessoas Prof. Rafael Farias Gonçalves Diretora de Assuntos Estudantis e Comunitários Profª. Ana Alves Neta Diretor do Centro de Referência em Formação e Educação a Distância Prof. Antônio Carlos Soares Martins Diretor-Geral Campus Almenara Prof. Joan Brálio Mendes Pereira Lima Diretor-Geral Campus Araçuaí Prof. Aécio Oliveira de Miranda Diretor-Geral Campus Arinos Prof. Elias Rodrigues de Oliveira Filho Diretor-Geral do Campus Diamantina Prof. Júnio Jáber Diretor-Geral Campus Januária Prof. Cláudio Roberto Ferreira Mont Alvão Diretor-Geral Campus Montes Claros Prof. Renato Afonso Cota Silva Diretora-Geral Campus Pirapora Profª. Joaquina Aparecida Nobre da Silva Diretor-Geral Campus Salinas Prof. Wagner Patrício de Sousa Júnior Diretor-Geral Campus Teófilo Otoni Prof. Renildo Ismael Félix da Costa Diretor do Campus Avançado Janaúba Prof. Fernando Barreto Rodrigues Diretor do Campus Avançado Porteirinha Prof. Pedro Paulo Pereira Brito

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6 CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA PREFÁCIO Caro Pesquisador, Parabenizo pela aprovação de Projeto de Pesquisa e/ou Inovação nos Editais de fomento do IFNMG. O cartão BB-Pesquisa IFNMG tem por objetivo dar celeridade às ações relativas a compra de materiais para as pesquisas realizadas no IFNMG. Esta cartilha que chega a suas mãos é uma síntese do Regulamento do Cartão BB-Pesquisa IFNMG, com a finalidade de orientá-los no momento de adquirir os materiais destinados às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação aprovados em Editais de fomento do IFNMG. Deixo meus sinceros agradecimentos a todos os Pesquisadores do IFNMG, por doarem seu tempo e colaborarem com suas pesquisas, em prol do avanço da ciência, do desenvolvimento local e regional, além da visibilidade do trabalho realizado pelo IFNMG perante a sociedade. Recebam minha gratidão e uma boa Pesquisa a todos! Rogério Mendes Murta Pró-Reitor de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação do Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG 6

7 CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO COMO FUNCIONA PROCEDIMENTOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO DO AUXÍLIO REGULAMENTO: INFORMAÇÕES GERAIS CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E COMPRAS COTAÇÃO DE PREÇOS RESTRIÇÕES E IMPEDIMENTOS NO USO DO CARTÃO USO DO CARTÃO: CONSEQUÊNCIAS CLASSIFICAÇÃO DESPESAS Despesas de custeio Despesas de Capital 10 AQUISIÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS RESTRIÇÕES E CANCELAMENTOS DE PROJETOS EXECUÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Etapa parcial 12.2 Etapa final 13. CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES DISPOSIÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS

8 1 APRESENTAÇÃO Caro Pesquisador, É com muita satisfação que a Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação do IFNMG (PROPPI), apresenta a primeira Cartilha de Operações do Cartão Pesquisador. Esta Cartilha objetiva esclarecer os critérios e procedimentos estabelecidos no regulamento do cartão pesquisador do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Norte de Minas Gerais (IFNMG) e orienta sobre a utilização dos recursos, a organização e a apresentação da prestação de contas pelos pesquisadores contemplados com auxílios financeiros de natureza científica, tecnológica e/ou de inovação, provenientes de fomento interno. 9

9 2 COMO FUNCIONA CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA Fonte: INSTITUTO FEDERAL SUL DE MINAS GERAIS, 2018, p. 32. Adaptado. 10

10 3 DO PROCEDIMENTOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO AUXÍLIO FINANCEIRO a) ter aprovado pela PROPPI o projeto de pesquisa de acordo com as normas do edital; b) ter o Termo Responsabilidade assinado e anexado ao SEI em até 10 dias após a data de liberação do resultado final do edital; c) ter preenchido, assinado e enviado o Cadastro do Portador BB Pesquisa, e; d) cadastrar a senha em uma das agências do Banco do Brasil. 11

11 4 REGULAMENTO: INFORMAÇÕES GERAIS CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA Mesmo previstas, não serão permitidas despesas efetuadas fora do período da vigência do projeto; Poderão ser desenvolvidas atividades após o término de vigência do projeto, desde que constem no Plano de Trabalho e que tenham sido as despesas contratadas e pagas dentro do prazo do projeto; Caso haja a necessidade de se prorrogar a vigência do projeto cabe ao pesquisador solicitá-la à PROPPI com, no mínimo, 30 (trinta) dias do término de vigência; Poderão ser feitos remanejamentos de despesas, desde que sejam da mesma Natureza de Despesa (de custeio para custeio e de capital para capital) e com a aprovação da PROPPI; O Cartão BB Pesquisa é um cartão com função crédito, bandeira Visa e tem como limite o valor total do projeto aprovado; Habilitado o cartão, as despesas serão, exclusivamente, realizadas via crédito, com a inserção da senha pessoal do pesquisador; Excepcionalmente, em situações que não comportam o uso do cartão pesquisador, o saque pode ser feito, para pagamento em moeda corrente equivalente a despesa, paga na data do recibo (saque e pagamento mesma data); O pesquisador poderá optar pela importação direta, para aquisição de bens aprovados no Plano de Trabalho. Essa poderá ser feita via Fundação de Apoio. Pagamento à Pessoa Física utilizar o formulário Recibo/Serviços de Terceiros - Pessoa Física ; Pagamento à Pessoa Jurídica mediante Nota Fiscal ou Cupom Fiscal identificados com o CPF do Pesquisador. 12

12 5 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E COMPRAS Para a contratação de serviços, materiais e equipamentos: realizar pesquisa/cotação prévia de preços no mercado junto a, no mínimo, três fornecedores, cujos orçamentos, incluindo o valor do frete, deverão ser anexados à prestação de contas.. Obs.: O valor do frete não pode vir discriminado separadamente do valor do preço dos materiais comprados 13

13 6 COTAÇÃO DE PREÇOS CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA O pesquisador poderá considerar como proposta mais vantajosa para a execução do plano de trabalho a que não tiver o menor preço, nesse caso, terá que justificar detalhadamente a opção. A cotação prévia será inexigível, quando, em razão da natureza do objeto, não houver viabilidade de competição, conforme artigo 25 da Lei nº /93. Para que a contratação seja válida, o processo deve conter a razão de escolha do fornecedor e justificativa do preço. Nas aquisições de materiais/bens, caso o fornecedor não cumpra a obrigação de entrega, o pesquisador deverá solicitar apoio à PROPPI para as providências que o caso requeira, não eximindo o pesquisador da responsabilidade, caso tenha agido de forma incompatível com a legislação. 14

14 7 RESTRIÇÕES E IMPEDIMENTOS NO USO DO CARTÃO Utilizar o recurso financeiro para fins distintos dos aprovados no projeto/plano de Trabalho; Transferir a terceiros as obrigações assumidas no projeto. Contratar serviços de terceiros que permitam a criação de vínculo empregatício; Realizar despesas fora da vigência do projeto, salvo se o fato gerador da despesa tenha ocorrido durante a vigência do projeto; Efetuar pagamento a si próprio e/ou a pessoa física ou jurídica que tenha qualquer grau de parentesco com o pesquisador; Efetuar pagamento de taxa de administração, gerência ou serviço equivalente, a fundações e similares, exceto quando para realização de importações por instituições que estejam credenciadas pelo IFNMG; Efetuar pagamento, a servidor ou empregado público de órgão ou entidade pública da administração direta ou indireta, por prestação de serviços, consultoria ou assistência técnica, salvo nas hipóteses previstas em leis específicas (ver Lei 8.112/90 e Decreto Nº 6.114/2007) ou na Lei de Diretrizes Orçamentárias. Efetuar pagamento de salários ou complementação salarial de pessoal técnico e administrativo vinculado ao IFNMG. Efetuar, a título de reembolso, despesas de rotina como as de contas de: luz, água, telefone e similares, entendidas estas como de contrapartida do Campus ou Instituição de execução do projeto; Realizar despesas com taxas bancárias, multas, juros ou correção monetária, inclusive as referentes a pagamentos ou recolhimentos efetuados fora dos prazos estabelecidos; Efetuar despesas com aquisição de mobiliário, salvo disposição contrária estabelecida em Edital; Efetuar remanejamento de despesas de Custeio para Capital e vice-versa; 15

15 CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA Promover despesas com obras de construção civil, ressalvadas as obras com instalações e adaptações necessárias ao adequado funcionamento de equipamentos, justificadas e aprovadas no projeto; Efetuar despesas com ornamentação, alimentação, coquetel, coffee break, shows e manifestações artísticas de qualquer natureza. Aplicar os recursos no mercado financeiro, utilizá-los a título de empréstimo para reposição futura ou em finalidade diversa daquelas previstas no projeto. Pagar diárias, passagens, combustíveis, inscrições em eventos de qualquer natureza, taxas e/ou multas com remarcação ou cancelamento de passagens. 16

16 8 USO DO CARTÃO: CONSEQUÊNCIAS Se, na análise da prestação de contas, for constatada utilização de recursos em desacordo com o previsto no Regulamento do Cartão BB Pesquisa, o pesquisador deverá ressarcir o IFNMG dos valores utilizados indevidamente. Se o pesquisador tiver sua prestação de contas final rejeitada, não concluir o projeto, sem justa causa e/ ou desistir do projeto após a emissão do Cartão BB Pesquisa em seu nome, ficará impedido de participar de qualquer edital aberto pela PROPPI pelo prazo de 5 (cinco) anos. 17

17 9 CLASSIFICAÇÃO DE DESPESAS CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA 9.1 Despesas de Custeio São despesas relativas à aquisição de material de consumo e de serviços prestados por pessoa física ou jurídica: a) Serviços de terceiros / pessoa física - prestação de serviços por pessoal técnico ligado diretamente aos resultados pretendidos na pesquisa e que, por sua natureza, só possam ser executados por pessoas físicas. b) Serviços de terceiros / pessoa jurídica - instalação, adaptação, reparos e conservação de máquinas e equipamentos vinculados ao projeto, reprografia, impressos e serviços gráficos, desenvolvimento de software, despesas acessórias de importação e outros. c) Material de consumo - material de uso em laboratórios, material de desenho e de expediente, embalagens, material fotográfico, de filmagens e gravações, produtos químicos e biológicos, farmacêuticos e odontológicos em geral, peças de reposição de computadores e outros; A Instituição deve garantir a utilização/disponibilidade dos bens adquiridos pelo pesquisador durante todo o período de vigência da pesquisa; Toda e qualquer redistribuição que se pretenda dar ao bem, nas hipóteses de conclusão antecipada ou interrupção do projeto, de utilização imprevista ou de alteração do campus de execução, deverá ser comunicada formalmente pelo pesquisador à PROPPI que decidirá por sua autorização ou não; 9.2 Despesas de Capital São despesas relativas à aquisição de bens patrimoniais, equipamentos e material permanente para pesquisa: Por exemplo veículos automotores, equipamentos de processamento de dados e de comunicação, peças para upgrade de computadores, máquinas e aparelhos gráficos, elétricos e eletrônicos, instrumentos técnicos e científicos, ferramentas, material bibliográfico e outros. 18

18 10 AQUISIÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS Cartão BB PESQUISA O pesquisador que der ao bem destinação diversa daquela aprovada fica sujeito à devolução do mesmo ou do valor correspondente ao IFNMG, atualizado monetariamente, acrescido de juros legais, na forma da legislação aplicável aos débitos para com a Fazenda Nacional (ver Lei nº 5.421, de 25 de abril de 1968). Caso o pesquisador seja redistribuído para outra instituição, em hipótese alguma, os bens de capital e custeio poderão ser retirados do campus de execução do projeto. Em caso de roubo, furto ou outro sinistro envolvendo o bem, o pesquisador do campus de execução do projeto, após a adoção das medidas cabíveis, deverá comunicar, imediata e formalmente, o fato à PROPPI, juntamente com a justificativa e a prova de suas causas, anexando cópia autenticada do Boletim de Ocorrência Policial, se for o caso. Ocorrendo a aquisição de material permanente móvel e imóvel, o pesquisador deverá dirigir-se ao setor de patrimônio do campus de execução do projeto para as providências de incorporação do bem; Findo o processo, todos os bens patrimoniais, equipamentos e materiais permanentes, bem como materiais de consumo não utilizados na pesquisa serão de propriedade do IFNMG. A liberação dos recursos ao projeto poderá ser suspensa quando: - ocorrer a não comprovação de boa e regular utilização do recurso anteriormente recebida, ou seja, quando o Projeto for descumprido integral e/ou parcialmente; 19

19 11 RESTRIÇÕES CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA E CANCELAMENTOS DE PROJETOS - ocorrer desvio da finalidade de utilização dos recursos ou dos bens patrimoniais adquiridos no projeto; - houver atrasos, não justificados, no cumprimento das etapas ou fases programadas da Pesquisa; - houver descumprimento de qualquer cláusula ou condição do Termo de Responsabilidade e do Regulamento; - Quando ocorrer conclusão, desistência, descontinuidade, renúncia, rescisão ou extinção do projeto, os saldos financeiros remanescentes deverão ser devolvidos ao IFNMG, no prazo máximo de até 30 dias a contar do evento, sob a pena de imediata instauração de Processo Administrativo Disciplinar; - Quando houver desistência do projeto sem que tenha ocorrido qualquer depósito, o pesquisador deverá comunicar o fato, por intermédio de ofício à PROPPI. 20

20 12 EXECUÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de contas será realizada em etapas PARCIAIS e FINAL Etapas Parciais Feita por meio de Relatório Financeiro, conforme modelo disponível na página da PROPPI, de 3 em 3 meses ou a qualquer momento a critério da PROPPI, deverá conter (notas fiscais, recibos, guias de recolhimento de impostos, extratos de lançamento do Cartão BB desde o recebimento dos recursos até a última movimentação) Após 12 (doze) meses de desenvolvimento da pesquisa, o relatório financeiro deverá ser acompanhado do relatório técnico Etapa Final Relatório Técnico e Relatório Financeiro com os devidos documentos comprobatórios: I) Relatório Técnico Final, conforme modelo disponível na página da PROPPI; II) Formulário de Prestação de contas, disponível na página da PROPPI, com a relação de bens de capital e de consumo, acompanhados do termo de cessão e/ou doação e, respectivas, notas fiscais e recibos e guias de em ordem crescente quanto às datas de execução; III) Cópia do Termo de Responsabilidade, do Plano de Trabalho (materiais e métodos) e dos orçamentos; IV) Extratos dos lançamentos do Cartão BB Pesquisa desde o recebimento dos recursos até a última movimentação; V) Comprovante de recolhimento de saldo não utilizado (Guia de Recolhimento da União quitada), se houver; VI) Cartão BB Pesquisa cortado ao meio e comprovante de saldo do cartão zerado. A prestação de contas ocorre com: a) protocolo na PROPPI das prestações de contas parciais de acordo com calendário próprio e prestação de contas final dentro do prazo de até 30 (trinta) dias após o término da vigência do projeto; b) análise da documentação apresentada; c) aprovação da prestação de contas. 21

21 13 CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA A apresentação dos relatórios de prestação de contas nos prazos estipulados é indispensável para o acompanhamento do auxílio já concedido; Constatada a não apresentação ou a irregularidade na apresentação da Prestação de Contas Parcial e Final, a PROPPI notificará o pesquisador, para no prazo máximo de 30 (trinta) dias, sanar as irregularidades ou cumprir a obrigação; Não serão aceitos comprovantes que contenham, em qualquer de seus campos rasuras, borrões, caracteres ilegíveis ou data anterior ou posterior ao prazo de aplicação dos recursos, ou ainda, notas fiscais com prazo de validade vencido; Os pedidos de informações sobre prestação de contas deverão ser enviados pelo Pesquisador para o proppi@ifnmg.edu.br. A aprovação da prestação de contas financeira ficará condicionada à devolução de saldo remanescente, se houver, onde o pesquisador deverá gerar uma GRU (Guia de Recolhimento da União) e pagar com o Cartão BB. 22

22 14 DISPOSIÇÕES FINAIS É reservado ao IFNMG o direito de acompanhar e avaliar a execução do plano de trabalho, fiscalizar in loco a utilização dos recursos durante a vigência do projeto e solicitar outras informações até 5 (cinco) anos contados da data de aprovação da prestação de contas. Considerar-se-ão em situação de inadimplência as prestações de contas apresentadas pelo pesquisador que: a) não apresentar o relatório técnico e/ou a prestação de contas, final ou parcial, dos recursos recebidos, nos prazos estipulados; b) não tiver o seu relatório técnico e/ou a sua prestação de contas financeira aprovada e não ter ressarcido o IFNMG dos valores concedidos, ou; c) tiver despesa glosada e não ressarcida devidamente corrigida, conforme legislação aplicável; É facultada à PROPPI, a seu exclusivo critério, o direito de apurar e recolher os saldos existentes nos Cartões Pesquisa. 23

23 CARTILHA CARTÃO BB PESQUISA REFERÊNCIAS BRASIL. Congresso Nacional. Lei no 5.421, de 25 de abril de Dispõe sobre medidas financeiras referentes à arrecadação da Dívida Ativa da União, juros de mora nos débitos para com a Fazenda Nacional e dá outras providências. Diário oficial [da] República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 25 abr Disponível em: < L5421.htm>. Acesso em: 21 nov Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais. Diário oficial [da] República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 19 abr Disponível em: < Acesso em: 12 nov Lei nº 8.666, de 21 de junho de Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências. Diário oficial [da] República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 22 jun Disponível em: < Acesso em: 12 nov Lei nº , de 14 de agosto de Dispõe sobre as diretrizes para a elaboração e execução da Lei Orçamentária de 2019 e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Poder Legislativo, Brasília, DF, 15 ago. Seção 1. p. 1. Disponível em: < content/id/ /do lei-no de-14-de-agosto-de >. Acesso em: 21 nov Decreto nº de 15 de maio de Regulamenta o pagamento da Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso de que trata o art. 76-A da Lei no 8.112, de 11 de dezembro de Disponível em: < br/ccivil_03/_ato /2007/decreto/d6114.htm>, Acesso em: 14 nov Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações. Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. Manual Cartão Pesquisa/CNPq. Brasília, DF: CNPq, Disponível em: < Acesso em: 22 nov INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA NORTE DE MINAS GERAIS. Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação. Regulamento para Utilização do Cartão Pesquisa. Montes Claros: IFNMG, INSTITUTO FEDERAL SUL DE MINAS GERAIS. Pró-Reitoria de Administração. Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação. Cartilha Cartão Pesquisador. Pouso Alegre, p. il. color. Disponível em: < images/pdfs/pppi_/cartao_pesquisador/cartilha_operacoes_cartao-pesquisador.pdf>. Acesso em: 08 nov

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