CREPUQ ORIENTAÇÕES PARA CANDIDATURA

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1 CREPUQ ORIENTAÇÕES PARA CANDIDATURA Apresentação O programa de intercâmbio de estudantes da CREPUQ viabiliza a mobilidade de estudantes entre Universidades do Brasil e Universidades do Québec, Canadá, através da CREPUQ (Conferência dos Reitores das Universidades do Québec Encontre maiores informações no site do CREPUQ 1 em Students registered at an university outside Quebéc Em Francês: Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec. Benefícios O convênio não prevê bolsa auxílio, apenas a possibilidade de vaga em uma universidade do Québec com isenção de taxas acadêmicas. Não há número de vagas pré-estabelecido. Vagas Áreas O programa é aberto a estudantes de graduação de todas as áreas, desde que haja cadeiras na Universidade estrangeira que possam ter equivalência em seu curso na UFRGS. Exigências: Pré-Requisitos O aluno deve estar regularmente matriculado na UFRGS; Ter completado, no mínimo, o primeiro ano de graduação e ter um mínimo de 20% de seu curso concluído no momento da inscrição; Não estar em semestre de colação de grau (o aluno deve cursar o intercâmbio e, após seu retorno, ter disciplinas a serem cursadas na UFRGS); Comprovar proficiência no idioma da universidade de destino. Candidatura No site oficial da CREPUQ, o aluno da UFRGS interessado em candidatar-se ao intercâmbio deve pesquisar sobre as Instituições estrangeiras que recepcionarão alunos 2. Escolhida a Instituição estrangeira do seu interesse, o aluno, a partir da entrega da documentação obrigatória dentro dos prazos (informações abaixo), na Secretaria de Relações Internacionais, estará participando da seleção para esta oportunidade No site do CREPUQ clique em Students registered at an university outside Quebéc Em Francês: Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec e então em Selection of the Host Institution Em Francês: Choix d l' établissement d' accueil 1

2 O aluno, em alguns casos, pode eleger um ranking com três Instituições em ordem de sua preferência, conforme lista com restrições: Instituições de destino Bishop's University, Concordia University, École de technologie supérieure (ÉTS), McGill University, Université Laval, Université de Montréal and Université du Québec à Montréal (UQAM), Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR) e Université du Québec en Outaouais (UQO), Université du Québec à Chicoutimi (UQAC). McGill University École polytechnique de Montréal, Université de Sherbrooke e Université du Québec à Rimouski. Bishop s University, Concordia University, École Polytechnique de Montréal, McGill University, Université Laval, École Polytechnique de Montréal, Université du Québec à Chicoutimi (UQAC), Université du Québec à Montréal (UQAM), Université du Québec à Rimouski (UQAR),Université du Québec en Outaouais (UQO) e Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Université de Montréal Restrições Apenas aceitarão candidaturas quando indicadas como primeira opção. Não aceitará candidaturas da UFRGS no ano acadêmico Apenas aceitarão candidaturas quando indicadas como primeira ou segunda opção. Não aceitarão candidaturas para a summer session (semelhante ao primeiro semestre conferir o calendário acadêmico na instituição pretendida). Estudantes interessados em estudar na UdeM não precisam submeter candidatura através da CREPUQ, já que a UFRGS mantém convênio bilateral com esta universidade. Informações no site da RELINTER quando da abertura das inscrições. Exigências: Documentação Documentos que devem integrar o dossiê de cada candidato: A seguinte documentação deve ser entregue na Secretaria de Relações Internacionais no prazo apropriado (não serão aceitas candidaturas com documentação incompleta). A secretaria encaminhará as candidaturas. Não haverá auxílio financeiro e/ou moradia. 2

3 1) Formulário online* (conferir ao final deste edital informações sobre o formulário) preenchido e assinado. Maiores informações sobre o preenchimento, diretamente na página do CREPUQ ou nas páginas das instituições de destino; 2) Cópia do RG ou Certidão de Nascimento; 3) Extrato escolar (deve ser retirado no DECORDI) Alunos em Colação de Grau que não cursarão disciplinas no semestre seguinte ao intercâmbio não podem se inscrever; 4) Carta de intenções 3 redigida no idioma da Instituição estrangeira; 5) Plano de estudos 4, com números e títulos das cadeiras, aprovado pela COMGRAD; 6) Carta de recomendação redigida no idioma da Instituição de destino por um professor (vinculado, do mesmo curso do aluno) da UFRGS; 7) Certificado/comprovação de proficiência no idioma da Instituição escolhida, exceto se o plano de estudos envolver o estudo da mesma. É aceito todo o tipo de comprovante, exceto histórico escolar. A aceitação final do tipo de certificado de proficiência é decidida pela Instituição de destino. Processo de Seleção e Critérios de Avaliação A seleção dos candidatos é feita com base na análise do histórico escolar e outros documentos entregues pelo candidato. Prazos A documentação completa deve ser entregue na RELINTER até alguns dias antes do prazo de cada universidade, conforme segue abaixo. Não será aceita, em hipótese alguma, documentação fora do prazo. 3 Na carta de intenções o aluno deve expressar os motivos pelos quais deseja estudar na Universidade estrangeira. Não há modelo para esta carta, a redação é livre, sem número de páginas definido. 4 Os números e títulos das cadeiras podem ser encontrados no site do CREPUQ em Selection of the Host Institution, no link de cada universidade em List of programs of study open to international students. No plano de estudos devem constar as cadeiras que o aluno da UFRGS pretende cursar na Universidade estrangeira, estas cadeiras devem ser pertinentes ao seu curso de origem. Os alunos vinculados à Escola de Engenharia terão sua documentação analisada pela Comissão de Mobilidade da Escola de Engenharia COMOBE Avenida Osvaldo Aranha 99, 7 andar (Prédio Novo da Escola de Engenharia) juntamente com uma Carta de Motivação em português, sem modelo fixo, apresentando os motivos pelos quais querem participar do programa, o porquê da escolha da universidade/país, etc. 3

4 Instituição estrangeira Prazo de inscrição de cada Universidade Prazo para entrega da documentação na RELINTER Bishop s University Até 1º de abril de 2011 Até 12 de março de 2011 Concordia University Até 1º de abril de 2011 Até 12 de março de 2011 Université Laval Até 1º de março de 2011 Até 10 de fevereiro de 2011 École Polytechinique Até 29 de abril de 2011 Até 15 de abril de 2011 Université de Sherbrooke Até 31de março de 2011 Até 12 de março de 2011 UQAM Até 1º de abril de 2011 Até 12 de março de 2011 UQTR Até 1º de abril de 2011 Até 12 de março de 2011 UQAC Até 1º de março de 2011 Até 10 de fevereiro de 2011 UQAR Até 13 de junho de 2011 Até 31 de maio de 2011 UQO Até 15 de março de 2011 Até 26 de fevereiro de 2011 UQAT INRS ENAP Até 1º de março de 2011 para Até 1º de junho de 2011 para Winter semester Até 30 de março de 2011 para Fall Semester; Até 1º de novembro de 2011 para Winter Semester; Até 1º de março de 2012 para Summer Semester Até 1º de março de 2011 para Até 30 de setembro de 2011 para Winter semester Até 10 de fevereiro de 2011 para Até 14 de maio para Winter semester Até 10 de fevereiro de 2011 para Fall Semester; Até 15 de outubro de 2011 para Winter semester; Até 15 fevereiro de 2012 para Summer semester Até 10 de fevereiro de 2011 para Até 15 de setembro de 2011 para Winter semester. ÉTS Até 31 de março de 2011 Até 10 de fevereiro de 2011 Sobre o formulário online O aluno deve entrar em contato com a secretaria (lizangela@gabinete.ufrgs.br) e expor os motivos pelos quais quer se candidatar ao programa CREPUQ. No mesmo , deve enviar declaração de apoio de sua COMGRAD em anexo, conforme modelo disponível abaixo deste edital em Após o esclarecimento e, em caso de aprovação por parte da RELINTER, o aluno receberá uma senha (o número de senhas é limitado, por isso o interessado deve passar por uma aprovação) para poder acessar e preencher o formulário online. Lembrando que este programa não oferece qualquer auxílio financeiro. 4

5 Para poder acessar e preencher o formulário online o aluno deve entrar no link acessar Students registered at an university outside Québecc (em francês Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec ) e após application form (em francês Formulaire de demande de participacion ). Na nova página, acessar Access to the online form (em francês Accès au formulaire en ligne ). Ao acessar o formulário, o aluno encontrará 3 (três) campos onde deve preencher respectivamente, do campo superior ao inferior, nome, sobrenome e o código de acesso fornecido anteriormente pela secretaria. O candidato também precisa registrar seu plano de estudos. Para isso, deve proceder da seguinte forma: entrar em Students Registered at an Instituition outside Québec (em Francês Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec ), Selection of the host Institution (em francês: Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec), selecionar a Instituição (ou Instituições) pretendidas e consultar a lista de programas em List of programmes offered to exchange students (em francês: Programmes d études ouverts aux étudiants hors Québec ) disponível em cada link de cada Instituição de Québec, preencher o formulário online e enviá-lo utilizando o botão de envio na última página do formulário. Desta forma, a candidatura é registrada. Após enviar o formulário preenchido, o aluno pode imprimi-lo refazendo esses passos citados, porém, não poderá alterá-lo. O aluno deverá comparecer à Secretaria de Relações Internacionais com todos os documentos solicitados. A secretaria encaminhará as candidaturas para a primeira opção do aluno, caso esta não o aceite, a instituição canadense encaminhará a documentação para a segunda e, em caso desta não o aceitar, enviará a decisão para a terceira opção que aceitará o aluno ou indeferirá a candidatura (lembrando que não é obrigatório que o aluno se inscreva em uma segunda e terceira opção). Qualquer mudança ocorrida durante e após a candidatura e que o aluno achar necessário que a instituição acolhedora tome conhecimento, este deve se reportar diretamente à RELINTER para que a informação seja repassada à instituição acolhedora pretendida (ou as instituições, se for o caso). Lembrando que existem outras informações pertinentes em Students registered at an university outside Quebéc (em francês Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec ) caso o aluno queira acessá-las. Observações Gerais Todas as informações do programa deverão ser lidas com atenção. A documentação deverá ser entregue na Secretaria de Relações Internacionais, no 6º andar do prédio da Reitoria da UFRGS, dentro do prazo estipulado, respeitando o horário de funcionamento da secretaria e não havendo nenhuma possibilidade de ser aceita após a data divulgada neste edital. Somente serão aceitas candidaturas com a documentação completa; não serão aceitas candidaturas com documentos além ou 5

6 aquém do estipulado. Estudantes da Escola de Engenharia deverão entregar a documentação na Comissão de Mobilidade da Escola de Engenharia COMOBE. O programa não oferece bolsa auxílio. O aluno que descumprir e/ou não atender qualquer das exigências será automaticamente desclassificado do processo seletivo. Antes de enviar sua candidatura, o estudante deve se certificar de que, caso seja selecionado, terá condições de sustentar-se no Canadá pelo período previsto de mobilidade. Em caso de desistência após aprovação, o estudante tem a obrigação de comunicar a RELINTER e a universidade de destino apresentando justificativa da desistência. O estudante deve ter consciência de que uma desistência pode representar a inutilização da vaga que poderia ser aproveitada por outro aluno. O estudante selecionado deverá solicitar seu afastamento da UFRGS, conforme calendário da PROGRAD. Informações sobre afastamento disponibilizadas em 6