Termos e Condições do Processo de Auditoria a Parceiro Comercial

Transcrição

1 Termos e Condições do Processo de Auditoria a Parceiro Comercial Country Variant B

2 Termos e Condições do Processo de Auditoria a Parceiro Comercial A. ANTECEDENTES E ENTENDIMENTO COMUM A Volkswagen Aktiengesellschaft e as suas afiliadas e subsidiárias direta ou indiretamente controladas ou maioritariamente detidas ( Volkswagen ), valorizam a sua reputação como uma empresa ética com altos padrões de integridade e consideração pelo cumprimento de forma muito séria das leis Alemãs contra a corrupção (Sec. 299 e seguintes e 331 e seguintes do Livro da Lei Penal Alemão), a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos E.U.A., a Lei sobre Corrupção do Reino Unido e outras leis aplicáveis. Para cumprir as suas obrigações ao abrigo destas leis, a Volkswagen necessita que os seus agentes de prospeção, consultores, conselheiros, representantes, distribuidores e outros terceiros parceiros de vendas, bem como fornecedores e parceiros de consórcio incluindo a sua empresa ( Parceiros Potenciais ) forneçam certas informações para revisão da VW s, agora ou em qualquer ponto no futuro, previamente à celebração de qualquer acordo com um Parceiro Potencial ( Auditoria a Parceiro Comercial ou APC ). O presente formulário foi entregue porque como proprietário único, profissional por conta própria ou membro de uma parceria, ou a sua empresa, está a ser considerado para uma relação comercial com a Volkswagen. A submissão deste formulário à Volkswagen é apenas um dos passos no processo de APC e tal submissão não confirma a existência de uma relação comercial entre a Volkswagen e o Parceiro Potencial. Os Termos e Condições da Volkswagen que lhe são aplicáveis aplicar-se-ão. Neste processo de APC, a Volkswagen poderá pedir dados, que se qualificam como dados pessoais de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 ( Dados Pessoais ). B. AVISO Sem prejuízo dos termos de qualquer outra disposição e na medida em que não seja ilegal excluir a responsabilidade, em nenhum caso a Volkswagen será responsável e isenta-se expressamente de qualquer responsabilidade (1) perante um Parceiro Potencial, você ou qualquer outro terceiro por danos diretos, indiretos ou outros, incluindo mas não limitando a lucros cessantes, decorrentes do uso ou impossibilidade de uso desta ferramenta de APC e (2) pelo conteúdo de quaisquer dados transferidos para ou de um Parceiro Potencial ou guardados pelo Potencial Parceiro via esta ferramenta de APC fornecida pela Volkswagen. O parceiro potencial concorda em defender, indemnizar e manter a Volkswagen livre de danos e todos os respetivos administradores, agentes, trabalhadores, representantes e parceiros comerciais de qualquer reclamação, procedimentos, danos, responsabilidades, perdas, custos e despesas relacionadas ou decorrentes do uso pelo Parceiro Potencial desta ferramenta de APC, da falha em obter o consentimento necessário para quaisquer Dados Pessoais fornecidos neste formulário e qualquer quebra deste Aviso dos Termos e Condições.

3 Quaisquer assuntos, questões ou reclamações, relativos a este Aviso serão regidos, interpretados e aplicados de acordo com a lei Alemã, sem dar efeito aos princípios de conflitos de leis da mesma ou de qualquer outra jurisdição. Cada parte concorda que qualquer procedimento legal relacionado com estes Termos deverá ser iniciado exclusivamente nos tribunais de Brunswick, Alemanha e concorda que cada tribunal localizado em Brunswick, Alemanha será considerado como foro conveniente para tal procedimento. C. PRIVACIDADE DE DADOS E CONSENTIMENTO O responsável pelo tratamento de dados é a Volkswagen AG, Berliner Ring 2, Wolfsburg, Alemanha e as suas afiliadas e subsidiárias direta ou indiretamente controladas ou maioritariamente detidas com quem o Parceiro Potencial pretende iniciar atividade comercial. A Volkswagen AG representa todos os responsáveis pelo tratamento de dados envolvidos. Para mais informações e para fazer valer os seus direitos sobre proteção de dados, por favor utilize os contactos mencionados no fim desta parte abaixo. Os Dados Pessoais de certos trabalhadores do Parceiro Potencial (incluindo, mas não limitando, um proprietário único, sócios de uma sociedade, direção e detentores de participações sociais maioritárias de uma sociedade), conforme obtidos por si ou por qualquer outra via, neste formulário e no processo de candidatura serão usados pela Volkswagen para ajudá-la no cumprimento de leis anticorrupção Alemãs, dos E.U.A., do Reino Unido e outras jurisdições. A Volkswagen obterá mais informações sobre o Parceiro Potencial e determinados trabalhadores deste a partir de referências e outras partes identificadas na candidatura pelo Parceiro Potencial bem como uma variedade de fontes para obter informações sobre integridade comercial, incluindo meios disponíveis ao público e usará essa informação para os propósitos descritos acima. A Volkswagen poderá processor as seguintes categorias de dados: nome, detalhes de contacto dos Parceiros Potenciais e determinados trabalhadores destes (função/posição, telefone, fax, endereço de correio, , etc.), informações sobre reputação, referências e registos públicos. Sujeito à legislação local, os Dados Pessoais podem incluir um montante limitado de categorias especais de dados ou Dados sensíveis incluindo, por exemplo, informação sobre a conduta comercial do Parceiro Potencial e determinados trabalhadores deste, no passado. O processamento poderá ser baseado no consentimento, se dado. O processamento será também legal para os propósitos de cumprimento de obrigações legal às quais a Volkswagen está sujeita, e para prossecução dos legítimos interesses da Volkswagen em proteger-se contra burlas ou outros crimes bem como defender as suas posições legais (Art. 6, Número 1, Frase 1, al. a), c) e f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 relativo a proprietários únicos e para sociedades também o Art. 6, Número 1, Frase 1, al. b) do mesmo regulamento). A Volkswagen pode, se for considerado apropriado para os propósitos acima mencionados, transmitir ou partilhar os seus Dados Pessoais com os empregados relevantes das funções de Compliance e Legal dentro da organização mundial da Volkswagen, terceiros que auxiliem a Volkswagen

4 na sua auditoria a terceiros, consultores jurídicos externos e/ou autoridades reguladoras ou outras nos E.U.A. ou outros países fora do seu país de residência/ de atividade comercial, cujas leis que protejam dados pessoais possam não ser equivalentes às leis do seu país. Em todos estes casos, a Volkswagen concordou em implementar medidas de segurança apropriadas de acordo com as leis sobre privacidade de dados pessoais para proteger Dados Pessoais de acesso e uso não autorizado. Quaisquer Dados Pessoais serão retidos de forma segura e apenas pelo tempo necessário para avaliação da adequabilidade do Parceiro Potencial como parceiro comercial da Volkswagen ou até ao final de cada período de limitação aplicável, conforme o que for mais longo em cada caso. Os indivíduos podem pedir informações sobre os seus Dados Pessoais processados pela Volkswagen, podem retificar quaisquer informações incorretas ou incompletas e podem pedir o seu apagamento. Se aplicável, tem o direito de exigir a restrição de processamento. Conforme possa ser exigido pelas leis da sua jurisdição, terá que informar quaisquer indivíduos envolvidos sobre o fornecimento dos seus Dados Pessoais à Volkswagen para processamento e pedir o seu consentimento prévio. No site Volkswagen Compliance Website pode encontrar uma proposta de formulário de Informação para cada país. Caso tenha dado o seu consentimento para processamento de dados, tem o direito de retirá-lo, com efeitos para o futuro, a qualquer momento e sem qualquer encargo. A retirada de consentimento não afetará a legalidade do processamento baseado no consentimento dado antes da sua retirada e/ou outras bases legais que possam existir. Os indivíduos podem opor-se ao processamento dos seus Dados Pessoais com base nos interesses legítimos da Volkswagen. Excepto se a oposição disser respeito apenas ao marketing direto da Volkswagen, terão de justificar que estão numa situação especial, que faz com que o processamento dos seus Dados Pessoais baseado em interesses legítimos lhes seja inaceitável. A objeção não afetará a legalidade do processamento baseado noutras bases legais que existam. Os indivíduos podem apresentar reclamações junto das autoridades de proteção de dados relevantes dos Estados-Membros da EU, como por exemplo, o Responsável Público de Proteção de Dados para a Baixa Saxônia (State Data Protection Officer for Lower Saxony), Alemanha. Para mais informação sobre o exercício dos seus direitos, por favor consulte O nosso Contacto de Privacidade Compliance do Grupo Volkswagen prestar-lhe-á auxílio como pessoa de contacto em todas as matérias relacionadas com proteção de dados na APC: bpdd-privacy@volkswagen.de. D. DECLARAÇÃO E CONSULTA Se um Parceiro Potencial não conseguir providenciar a informação pedida, as declarações de consentimento necessárias e fazer as declarações, reproduções, garantias e reconhecimentos abaixo, o Parceiro Comercial poderá não estar em condições de celebrar uma relação comercial com a

5 Volkswagen. Contudo, qualquer decisão da Volkswagen sobre a celebração de uma relação comercial com um Parceiro Comercial será baseada em considerações múltiplas e não será unicamente baseada em processamentos automáticos, e manter-se-á na exclusiva discricionariedade da Volkswagen. Se tiver quaisquer questões ou dúvidas sobre o acima mencionado, por favor consulte o seu contacto da Volkswagen (o seu Promotor Comercial / Originador ). Por favor contacte também o seu Promotor Comercial / Originador na Volkswagen se (1) não puder prestar alguma das declarações, garantias e reconhecimentos pedidos, (2) não recebeu os consentimentos ou autorizações apropriados para fornecer Dados Pessoais ou (3) um consentimento ou autorização foi retirado e foram pedidas retificações ou apagamentos pelo indivíduo em questão. Por aceder e usar o sistema neste momento, declaro e garanto que: (1) O Parceiro Potencial concorda com os presentes Termos; (2) O Parceiro Potencial notificou quaisquer indivíduos envolvidos sobre os presentes Termos e obteve o respetivo consentimento ou autorização, documentado e válido, de acordo com as leis da jurisdição do Parceiro Potencial, previamente ao uso dos seus Dados Pessoais para este propósito. O Parceiro Potencial comunicará qualquer retirada de permissão e/ou pedido de retificação ou de apagamento, sem delongas injustificadas à Volkswagen; (3) O Parceiro Potencial autorizou as referências nomeadas para indicar informação à Volkswagen sobre a sua relação comercial com o Parceiro Potencial. O Parceiro Potencial pelo presente isenta nesta medida quaisquer referências nomeadas das suas obrigações de confidencialidade perante o Parceiro Potencial. (4) O Parceiro Potencial não tomará qualquer ação que possa constituir uma violação da Secção 299 e seguintes e 331 e seguintes do livro da lei penal Alemão, da Lei de Práticas de Corrupção Exteriores dos E.U.A., a Lei sobre Corrupção do Reino Unido e outras leis anticorrupção aplicáveis; (5) O Parceiro Potencial solicita uma Auditoria a Parceiro Comercial a ser levada a cabo pela Volkswagen de forma a adquirir a posição que possa permitir a celebração de um contrato com a Volkswagen; e (6) Eu sou o Parceiro Potencial- ou tenho poderes na qualidade de parceiro ou tenho poderes na qualidade de agente autorizado do Parceiro Potencial para obrigar o Parceiro Potencial aos presentes Termos: * Aceito os Termos. Relativamente aos meus Dados Pessoais que forneci enquanto acompanhei o Processo da Auditoria a Parceiro Comercial relativo à minha empresa, declaro e garanto que: (i) (ii) Consinto que a Volkswagen processe os meus Dados Pessoais de acordo com os acima mencionados Termos; e Reconheço que: a Volkswagen pode processar todos os Dados Pessoais fornecidos por mim e partilhá-los com as suas empresas afiliadas e prestadores de serviços não-afiliados ou consultores para levar a cabo uma Auditoria a Parceiro Comercial. Entendo que

6 esta Auditoria a Parceiro Comercial possa envolver o processamento de Dados Pessoais dentro da EU, dentro/para os E.U.A e outras jurisdições fora da EU/EEE. * Consinto com e aceito os presentes Termos. Nome da Empresa Mandante: Nome Completo (por escrito): Local / Data: Assinatura: