Dispõe sobre o Regimento Interno do Sistema Integrado de Bibliotecas SIBi-UFSCar. RESOLVE

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1 RESOLUÇÃO CoAd nº 069, de 28 de novembro de Dispõe sobre o Regimento Interno do -UFSCar. O Conselho de Administração da, no uso das atribuições que lhe conferem o artigo 10, inciso V, do Regimento Geral da UFSCar, considerando o que consta nos autos do Processo / , considerando a deliberação do colegiado em sua xxª reunião ordinária realizada nesta data, RESOLVE Art. 1º. Aprovar o Regimento Interno do -UFSCar. Art. 2º. Esta Resolução entra em vigor nesta data, revogando-se as disposições em contrário. Prof. Dr. Targino de Araujo Filho Presidente do Conselho de Administração

2 REGIMENTO INTERNO DO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS SIBi-UFSCar SUMÁRIO CAPÍTULO I DA DENOMINAÇÃO, NATUREZA E FINALIDADES CAPÍTULO II DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO SIBi SEÇÃO I DO CONSELHO DO SIBi SEÇÃO II DO COMITÊ GESTOR SEÇÃO III DAS CÂMARAS TÉCNICAS SEÇÃO IV DA DIRETORIA SUBSEÇÃO I DAS BIBLIOTECAS SUBSEÇÃO II DA DIVISÃO DE TECNOLOGIA DT SUBSEÇÃO III DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E CONTRATOS SAFC SUBSEÇÃO IV DA SECRETARIA EXECUTIVA SE CAPÍTULO III DO PATRIMÔNIO E DOS RECURSOS FINANCEIROS CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

3 CAPÍTULO I DA DENOMINAÇÃO, NATUREZA E FINALIDADES Art. 1º. O Sistema Integrado de Bibliotecas, doravante denominado SIBi, unidade diretamente ligada à Reitoria, instituído pela Resolução/CoAd nº 069, de 28 de novembro de 2014, tem suas atividades regulamentadas pelo presente Regimento Interno. Art. 2º. O SIBi tem a finalidade de desenvolver e implementar, de maneira articulada com as demais unidades organizacionais da UFSCar, as políticas de gestão administrativa e informacional das bibliotecas da Instituição. Art. 3º. Em consonância com a sua finalidade, o SIBi tem como objetivos principais: I Pautar o desenvolvimento do projeto institucional da universidade; II Desenvolver competências informacionais da comunidade UFSCar, necessárias ao desempenho das atividades de ensino, pesquisa e extensão; III Transformar o equipamento biblioteca em um espaço de conversação, contribuindo para maximizar a interação, colaboração e compartilhamento de conhecimento. IV Oferecer serviços de informação e espaços de acesso à informação, cultura e lazer; V Promover e disseminar o acesso à informação para atender às demandas educacional, científica, tecnológica e cultural; VI Determinar a padronização das atividades técnicas, por meio da adoção de normas e técnicas biblioteconômicas; VII Cooperar com redes e sistemas de informação visando o melhor aproveitamento e racionalização dos recursos disponíveis, integrando-se aos sistemas de bibliotecas universitárias e programas cooperativos; VIII Planejar, elaborar e executar o orçamento destinado ao SIBi e gerir os respectivos recursos financeiros; IX Coordenar o desenvolvimento de políticas de desenvolvimento de coleções das bibliotecas;

4 X Proporcionar a capacitação profissional dos servidores técnico-administrativos do SIBi e das bibliotecas; XI Proporcionar constante modernização dos produtos, serviços e fluxos de trabalho através de práticas de melhoria contínua e incorporação de novas tecnologias. XII Assessorar a Administração Superior da UFSCar, na análise e implementação de propostas de criação, expansão ou fusão de bibliotecas da UFSCar; XIII Elaborar, analisar e divulgar indicadores de produção científica e tecnológica da UFSCar; CAPÍTULO II DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO SIBi Art. 4º. As instâncias do SIBi são as seguintes: I. Conselho do SIBi Co/SIBi; II. Comitê Gestor CG/SIBi; III. Câmaras Técnicas; IV. Diretoria Dir/SIBi; IV.1 Divisão de Tecnologia DiT/SIBi; IV.2 Secretaria de Administração, Finanças e Contratos SAFC/SIBi; IV.3 Secretaria Executiva SE/SIBi; IV.4 Bibliotecas: IV.4.1 Biblioteca Campus Araras B-Ar; IV.4.2 Biblioteca Campus Lagoa do Sino B-LS; IV.4.3 Biblioteca Campus Sorocaba B-So; IV.4.4 Biblioteca Comunitária BCo; SEÇÃO I DO CONSELHO DO SIBi Co/SIBi Art. 5º. O Conselho de SIBi é o órgão superior, de natureza deliberativa, composto pelos seguintes membros:

5 SIBi, que o presidirá; I. Diretor do II. Dirigentes das bibliotecas integrantes do Sistema; III. Pró-Reitor de Graduação; IV. Pró-Reitor de Pós-Graduação; V. Pró-Reitor de Pesquisa; VI. Pró-Reitor de Extensão; VII. Diretores dos Centros; VIII. 1 (um) representante discente de graduação, e seu respectivo suplente, indicado pelo Conselho de Graduação; IX. 1 (um) representante discente de pós-graduação, e seu respectivo suplente, indicado pelo Conselho de Pós-Graduação; X. 1 (um) representante dos servidores técnico-administrativos, e seu respectivo suplente, indicado pelo Conselho de Administração; XI. 1 (um) representante dos servidores docentes, e seu respectivo suplente, indicado pelo Conselho Universitário; XII. 1 (um) representante do Departamento de Ciência da Informação (DCI) XIII. 1 (um) representante da Secretaria Geral de Educação à Distância SeaD XIV 1 (um) representante da Secretaria Geral de Informática - SIn 1º. O mandato dos membros referidos nos incisos VIII e IX será de um ano, permitida uma única recondução consecutiva. 2º. O mandato dos membros referidos nos incisos X, XI, XII e XIII será de dois anos, permitida uma única recondução consecutiva. Art. 6º. Compete ao Co/SIBi: I Propor, acompanhar e avaliar a política informacional da instituição; II Propor, acompanhar e avaliar a gestão do SIBi; III Propor diretrizes e ações para aperfeiçoamento do SIBi;

6 os relatórios anuais do SIBi; IV Apreciar V Apreciar o planejamento orçamentário do SIBi; VI Apreciar e aprovar os regulamentos internos das Bibliotecas integrantes do SIBi. Art.7º. O Co/SIBi reunir-se-á ordinariamente, uma vez a cada semestre e, extraordinariamente, mediante convocação feita por seu Presidente, por iniciativa própria, ou por solicitação da maioria absoluta de seus membros. 1º. A convocação pública do colegiado de órgão deliberativo será feita com a antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas, em documento escrito encaminhado por meio impresso ou eletrônico, pelo seu Presidente, com a indicação da pauta de assuntos a serem tratados na reunião, devidamente documentada. 2º. A antecedência de 48 (quarenta e oito) horas poderá ser abreviada e a pauta poderá ser omitida quando ocorrerem motivos excepcionais a serem justificados no documento de convocação ou no início da reunião, desde que aceitos pela maioria dos membros do colegiado, presentes na reunião. 3º. As reuniões extraordinárias poderão ser convocadas com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas, quando ocorrerem motivos excepcionais a serem justificados no documento de convocação ou no início da reunião, e aceitos pela maioria dos membros do Colegiado. 4º. A pauta de reuniões do Co/SIBi será dada a conhecer aos seus membros, por meio impresso ou eletrônico, tais como mensagem e divulgação na página do SIBi na Internet. Art. 8º O Co/SIBi reunir-se-á com a presença da maioria dos seus membros, deliberando pelo voto da maioria dos presentes à reunião, salvo nos casos especiais previstos no Estatuto, no Regimento Geral ou nas demais normas institucionais. 1º Cada membro do Co/SIBi terá direito a um único voto, sendo que seu Presidente terá direito apenas ao voto de desempate. 2. Não serão computadas para efeito de contagem de quórum, as representações que não estiverem efetivamente preenchidas na data da convocação da respectiva reunião. 3º. Não sendo alcançado quórum para realização de uma reunião do Conselho, será convocada nova reunião, em nova data, com antecedência mínima de 48 horas.

7 Art. 9º. Os processos que venham a constar da Ordem do Dia das reuniões do SIBi ficarão à disposição para consulta dos membros na Secretaria Executiva do SIBi. Art. 10º. Nas sessões do Co/SIBi, serão tratadas: I Apreciação de atas: submissão ao plenário para aprovação ou proposição de correção, alteração ou emenda ao texto; II Comunicações: espaço para divulgação de informes de interesse do Conselho ou da Instituição, sendo o primeiro momento reservado à Presidência e o segundo aos conselheiros; III Ordem do dia: matérias constantes da pauta da sessão, em ordem de prioridade, que serão discutidas e votadas uma a uma. Art. 11º. Caberá ao Plenário decidir, por maioria dos membros presentes à sessão, com base em proposta da Presidência ou de qualquer membro, a alteração da ordem dos assuntos constantes da pauta. 1º. Apenas serão objeto de deliberação as matérias que tenham constado da respectiva Ordem do Dia. 2º. A inclusão de assuntos na pauta será admitida, em caráter excepcional, desde que devidamente justificada pelo Presidente do Conselho no início da reunião e acatada por maioria dos membros presentes à sessão. Art. 12º. A discussão de cada um dos assuntos constantes da Ordem do Dia será iniciada com a apresentação da matéria pela Presidência ou de parecer de relator pré-designado, seguida das manifestações dos demais conselheiros, desde que devidamente inscritos pela Presidência. 1º. No processo de discussão, as questões de ordem e de encaminhamento, que visem restabelecer ou alterar aspectos relativos à organização e funcionamento das sessões, terão precedência sobre qualquer outro tipo de intervenção. 2º. As questões de esclarecimento, destinadas à elucidação de dúvidas a respeito da matéria em discussão deverão ser dirigidas à Presidência antes de iniciado o regime de votação. 3º. Antes da votação, qualquer membro poderá solicitar a verificação do quórum. Art. 13º. Para o registro das deliberações do Co/SIBi e atos a ele relacionados, serão expedidos documentos oficiais pertinentes, em especial:

8 a) Resolução: todo ato administrativo resultante de deliberação do Plenário do SIBi, de natureza normativa e genérica, que discipline matérias de sua esfera de competência; b) Ato Administrativo: todo ato resultante de deliberação do Plenário do Co/SIBi, de natureza decisória, em que sejam dirimidos casos concretos em matérias afetas à sua esfera de competência; c) Parecer: manifestação técnica, de natureza opinativa, expedida pelas Câmaras Técnicas, relatores ou outros órgãos integrantes da UFSCar e que servirá de subsídio para a tomada de decisão do colegiado; d) Moção: manifestação do colegiado, de apoio ou repúdio a determinada situação fática. Art. 14º. Na falta ou impedimento do Presidente do Co/SIBi a Presidência será exercida pelo dirigente de uma das bibliotecas integrantes do SIBi. Art. 15º. O membro do Co/SIBi que, por motivo justo, não puder comparecer à reunião, deve comunicar essa impossibilidade, por meio impresso ou eletrônico, à Secretaria Executiva do SIBi. Art. 16º. O Conselheiro que, no decorrer de seu mandato, faltar, sem a devida justificativa, três vezes consecutivas ou cinco intercaladas, às reuniões do Co/SIBi poderá ser excluído, a critério do próprio Conselho, cabendo à Presidência solicitar a sua substituição. Parágrafo único. O membro excluído somente poderá ser reinserido, antes de terminado o mandato, mediante solicitação formal dirigida ao Co/SIBi e acolhida pelo Colegiado. SEÇÃO II DO COMITÊ GESTOR CG Art. 17. O Comitê Gestor CG/SIBi é uma instância de trabalho colaborativo e participativo, relativo ao planejamento, execução, acompanhamento e avaliação das ações do SIBi e tem por finalidade apoiar a Diretoria do SIBi, nos assuntos técnicos e administrativos, promovendo o aperfeiçoamento do Sistema.

9 Art. 18. O CG/SIBi será formado pelos dirigentes das bibliotecas que compõem o SIBi, tendo como presidente o Diretor do SIBi e deverá reunir-se, no mínimo, bimestralmente, 6 (seis) vezes ao ano. Art. 19. Compete ao CG/SIBi: I Apreciar a política de desenvolvimento de coleções das bibliotecas integrantes do sistema; II Apreciar a criação de padrões para análise e representação da informação; III Apreciar a normatização de procedimentos administrativos e operacionais para os serviços e produtos oferecidos aos usuários; IV Prospectar e propor avanços tecnológicos no processo de acesso, recuperação e uso da informação, por meio de sistemas de informação locais, nacionais e internacionais; V Colaborar na elaboração da proposta orçamentária do SiBi e acompanhar sua execução; VI Colaborar na elaboração do plano anual de atividades do Sistema, bem como o relatório anual de atividades, encaminhando-os para apreciação do Conselho do SIBi; VII Propor projetos de interesse a serem desenvolvidos pelo Sistema; VIII Colaborar no planejamento da implantação de novas bibliotecas; IX Desenvolver estudos e projetos propostos pela Instituição; X Indicar a formação de Câmaras Técnicas, quando necessário. XI Exercer outras atividades inerentes à sua finalidade. SEÇÃO III DAS CÂMARAS TÉCNICAS Art. 20. O CG/SIBi poderá constituir Câmaras Técnicas, permanentes ou temporárias, que terão como finalidade atuar como órgãos de assessoramento técnico. 1º A criação, composição e designação do Coordenador de uma Câmara Técnica será feita por meio de Ato Administrativo do Diretor do SIBi. 2º Caberá ao Diretor do SIBi proporcionar as condições necessárias para o funcionamento das Câmaras Técnicas.

10 Art. 21. Cada Câmara Técnica será composta por servidores pertencentes ao SIBi e representantes convidados de outras unidades da UFSCar envolvidos com sua temática específica, com qualquer número de membros, sendo um deles designado Coordenador da mesma. Art. 22. Competirá à Câmara Técnica atender às demandas apresentadas pelo Conselho Gestor, no tocante à área temática que tenha motivado sua criação, em especial: I. Promover estudos e análises acerca de legislações, normas, fluxos, II. III. IV. procedimentos e instruções; Elaborar pareceres e notas técnicas; Expedir sugestões e recomendações visando ao aprimoramento do SIBi. Exercer demais atividades inerentes a sua finalidade. SEÇÃO IV DA DIRETORIA Art. 23º. A Diretoria é o órgão executivo do SIBi e tem por finalidade coordenar e superintender as atividades do SIBi. Art. 24º. A Diretoria será exercida por um Diretor Bacharel em Ciência da Informação e/ou Biblioteconomia, a ser indicado e designado por ato do Reitor. 1º O Diretor será substituído, em suas faltas e impedimentos, por seu substituto legal. Art. 25º. Compete ao Diretor do SIBi I Supervisionar os trabalhos das Bibliotecas integrantes do SIBi, cumprindo e fazendo cumprir as políticas administrativas e informacionais; II Supervisionar a Divisão de Tecnologia DiT e a Secretaria de Administração, Finanças e Contratos SAFC; III Presidir as reuniões do Co/SIBi; IV Presidir as reuniões do CG/SIBi e acompanhar as ações desenvolvidas pelo Comitê; V Coordenar a elaboração do planejamento orçamentário anual e gerenciar o orçamento do SIBi; VI Apresentar ao Co/SIBi o plano anual de atividades do SIBi; VII Coordenar a elaboração e implantação do Planejamento Estratégico do SIBi;

11 VIII Elaborar e apresentar relatórios anuais de gestão ao Co/SIBi e Administração Superior da UFSCar; IX Propor programas de aperfeiçoamento e capacitação profissional dos servidores técnicoadministrativos do SIBi; X Apoiar iniciativas das bibliotecas junto à administração dos campi; XI Representar o SIBi, quando se fizer necessário; XII Fomentar a interação com departamentos acadêmicos para promover ações integradas de ensino, pesquisa e extensão; XIII Gerenciar, o quadro funcional do SIBi; XIV Exercer as demais atribuições conferidas pelas normas institucionais, pelo Co/SIBi e pelos demais órgãos da UFSCar. SUBSEÇÃO I DAS BIBLIOTECAS Art. 32. Ficam vinculadas ao SIBi as seguintes bibliotecas: I. Biblioteca Campus Araras B-Ar; II. Biblioteca Campus Lagoa do Sino B-LS; III. Biblioteca Campus Sorocaba B-So; IV. Biblioteca Comunitária BCo. Art. 33. As bibliotecas vinculadas ao SIBi se constituem em unidades de apoio acadêmico e de prestação de serviços, cuja finalidade principal é suprir as necessidades de informação da comunidade acadêmica, e assegurar a difusão de informações técnico-científicas e culturais, bem como a guarda e preservação do patrimônio público reunido em seus acervos. Art. 34. Cada uma das bibliotecas vinculadas ao SIBi será dirigida por um Diretor, servidor integrante do quadro permanente da UFSCar e Bacharel em Ciência da Informação e/ou Biblioteconomia, indicado pelo Diretor do SIBi e nomeado por ato do Reitor. Art. 35. Cada Biblioteca da UFSCar terá seu funcionamento previsto em regulamento próprio, aprovado pelo Co/SIBi. Art. 36. Compete às Bibliotecas:

12 I Responsabilizar-se pelo processo de desenvolvimento de coleções e aquisição das fontes de informação a serem incorporadas ao acervo, de acordo com a política de desenvolvimento de coleções do sistema; IV Programar investimentos a serem realizados em material informacional com os recursos orçamentários, de projetos e programas; V Prospectar editais, programas e/ou projetos de recursos externos e subsidiar o SIBi; VII Promover o acesso à informação, por meio da disponibilização de recursos informacionais, educacionais e culturais, contribuindo para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão; VIII Colaborar na proposição de projetos de interesse das bibliotecas, contribuindo para o planejamento estratégico e orçamentário; IX Planejar e executar atividades que são específicas em cada biblioteca; X Elaborar e apresentar relatórios anuais das atividades das bibliotecas; XI Atender as demandas da Diretoria e do Co/SIBi; XII Cooperar nas Câmara(s) Técnica(s) sempre que indicado e/ou solicitado; XIII Funcionar de forma integrada, cumprindo as políticas informacionais e administrativas, definidas pelo SIBi; XIV Exercer demais atribuições delegadas pela Diretoria do SIBi à sua finalidade; XV Preservar e dar visibilidade a produção científica da UFSCar; XVI Cumprir e fazer cumprir este Regimento. SUBSEÇÃO II DA DIVISÃO DE TECNOLOGIA DiT/SIBi Art. 26º. A Divisão de Tecnologia/SIBi, unidade subordinada à Diretoria do SIBi, será exercida por um Diretor, designado por ato do Reitor, mediante indicação do Diretor do SIBi. Art. 27º. Compete à DT/SIBi: I Apoiar a diretoria do SIBi, na elaboração, acompanhamento e avaliação do planejamento estratégico do Sistema; II Auxiliar na padronização das atividades técnicas;

13 III Apresentar manifestação técnica, de natureza opinativa, que servirá de subsídio para a tomada de decisão; IV Auxiliar na constante modernização dos produtos, serviços e fluxos de trabalho através do conhecimento e aplicação de novas tecnologias; V Proporcionar as condições necessárias para o funcionamento das Câmaras Técnicas; VI Coordenar a implementação e funcionamento dos sistemas de informação do SIBi; VII Exercer demais atribuições delegadas pela Diretoria e pertinentes à sua finalidade. SUBSEÇÃO III DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E CONTRATOS SAFC Art. 28º. A SAFC/SIBi, unidade subordinada à Diretoria do SIBi, será exercida por um Chefe, designado por ato do Reitor, mediante indicação do Diretor do SIBi. Art. 29º. Compete à SAFC: I Apoiar a diretoria do SIBi, na elaboração, acompanhamento e avaliação do planejamento estratégico do Sistema; II Apoiar a diretoria do SIBi na elaboração e coordenação do orçamento anual; III Executar o controle financeiro e orçamentário; III Coordenar investimentos de aquisição de material permanente, consumo e serviços; IV Coordenar investimentos a serem realizados em material informacional com os recursos orçamentários de projetos e programas; V Coordenar procedimentos referentes ao processo de compras; VI Controlar e fiscalizar contratos administrativos; VII Lançar notas fiscais no SERPRO; VIII Controlar e acompanhar material bibliográfico empenhado por meio do Sistema Pergamum; IX Controlar e executar o processo de diárias e passagens dos servidores do SIBi; X Exercer demais atribuições delegadas pela Diretoria à sua finalidade. SUBSEÇÃO IV

14 SECRETARIA EXECUTIVA SE DA Art. 30º. A SE, unidade subordinada à Diretoria, é dirigida pelo Secretário Executivo, nomeado por ato do Reitor, mediante indicação do Diretor. Art. 31. Compete à SE: I Controlar agenda geral da Diretoria; II Secretariar reuniões e elaborar atas; III Prestar apoio administrativo ao Co/SIBi, Comitê Gestor, Câmaras Técnicas e ao Diretor do SIBi; III Executar rotinas de apoio a gestão dos recursos humanos do SIBi; IV Gerenciar processos, documentos e arquivos referentes a administração do SIBi; V Controlar o patrimônio da unidade SIBi; VI Divulgar informações oficiais e, sempre que solicitado, outros tipos de informação; VII Colaborar na elaboração do Planejamento Estratégico do SIBi; VIII Colaborar nos relatórios anuais do SIBi, com base nos relatórios das bibliotecas; IX Colaborar na elaboração de planilhas e relatórios, sempre que solicitado pela Diretoria; X Exercer demais atribuições delegadas pela Diretoria e pertinentes à sua finalidade. CAPÍTULO III DO PATRIMÔNIO E DOS RECURSOS FINANCEIROS Art. 37. São de responsabilidade administrativa do SIBi e das bibliotecas que o integram, suas instalações físicas, mobiliário, equipamentos e bens que lhe sejam destinados, legados ou doados, por intermédio da UFSCar. Parágrafo único. Os servidores docentes e técnico-administrativos que realizam atividades no SIBi e nas Bibliotecas que o integram deverão se co-responsabilizar com a Direção da Unidade pelo patrimônio utilizado. Art. 38. Constituem recursos financeiros do SIBi: I Recursos provenientes da UFSCar, definidos em sua matriz orçamentária anual; II Auxílios, subvenções, contribuições e doações de pessoas físicas e entidades públicas ou privadas, nacionais e estrangeiras, obtidos por intermédio da UFSCar;

15 III Receitas decorrentes de contratos, convênios e instrumentos congêneres, firmados pela UFSCar com execução realizada pelo SIBi; IV Produtos e receitas de resultados de projetos realizados pelo SIBi, observada a legislação federal e normas institucionais pertinentes. Art. 39. Será apresentada ao Conselho do SIBi, anualmente, a prestação de contas referente à aplicação dos recursos financeiros da unidade, elaborada pela Secretaria de Administração, Finanças e Contratos. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 40. Os casos omissos no presente Regimento Interno serão resolvidos pelo Co/SIBi. Art. 41. Qualquer alteração no presente Regimento Interno deverá ser aprovada por, no mínimo, 2/3 (dois terços) dos membros do Co/SIBi e homologado pelo Conselho de Administração. Art. 42. O presente Regimento Interno entrará em vigor na data de sua homologação pelo Conselho de Administração, revogando-se as disposições em contrário.