EDITAL DE COTAÇÃO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM IMPRESSÕES GRÁFICAS E CONFECÇÕES DE LIVRETOS TIPO: MENOR PREÇO

Transcrição

1 INSTITUTO INHOTIM EDITAL DE COTAÇÃO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM IMPRESSÕES GRÁFICAS E CONFECÇÕES DE LIVRETOS TIPO: MENOR PREÇO CONVÊNIO N 14/ SICONV Nº /2011 COTAÇÃO ELETRÔNICA Nº 20 / 2015 O INSTITUTO INHOTIM, associação privada sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o nº / , com endereço sede na Rua B, n.º 20, Bairro Fazenda Inhotim, Brumadinho - MG, CEP , torna público, para o conhecimento dos interessados, que realizará Cotação Prévia de Preço, tipo Menor Preço, no âmbito do Convênio nº 014/2011, registrado no SICONV sob o nº /2011, celebrado com a União, representada pelo Ministério Meio Ambiente, por intermédio do Fundo Nacional sobre Mudança do Clima - FNMC, objetivando a contratação de empresa especializada em impressões gráficas e confecções de livretos atendendo à execução do referido projeto. 1. OBJETO DO CONVÊNIO O convênio em epígrafe tem por objeto a criação de um protótipo de sequestro de carbono em área impactada por atividade mineradora por meio de recuperação de áreas degradas e desenvolvimento comunitário. 2. DENOMINAÇÃO DA COTAÇÃO DE PREÇOS O presente Edital visa a contratação de empresa especializada em impressões gráficas, para confecção de Livretos/manuais, conforme especificações descritas no item. 5 do presente Edital. 3. JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO A contratação de empresa especializada em impressões gráficas e confecções de Livretos destina-se à atender à Meta 7 - Etapa 1 do Convenio n º 014/2011, registrado no SINCON sob n º /2011. Trata de conteúdos que têm como finalidade levar ao conhecimento dos moradores da comunidade do Córrego do Feijão, Brumadinho, Minas Gerais, explicações sobre o projeto, as atividades a serem realizadas e as etapas que compõem a execução do Projeto Fundo Clima.

2 4. DO RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS A proposta poderá ser enviada somente pelas empresas que atendam os critérios do item. 8 deste edital, no prazo de até 15 (quinze) dias, contados a partir da publicação deste: a) Por , no seguinte endereço: fundoclima@inhotim.org.br. b) Por correios, por carta registrada com Aviso de Recebimento, a ser endereçada à Rua Antônio de Albuquerque, 911, Bairro Funcionários, Belo Horizonte, MG, CEP , aos cuidados da Gestora do Convênio, a Sra. Patrícia Gonçalves de Oliveira No caso de propostas enviadas pelos correios, será considerada a data de envio para o prazo de recebimento. c) As propostas deverão ser encaminhadas segundo o modelo de proposta de preços que segue no Anexo I. d) Envio do material que comprove a capacidade técnica conforme descrito no item. 6 do presente Edital. e) Apenas pessoas jurídicas constituídas há pelo menos dois anos poderão enviar as propostas. A proposta, independentemente de qualquer declaração ou informação em sentido contrário, deverá: 4.1. Conter a especificação detalhada dos serviços oferecidos, de acordo com as exigências desta Cotação Prévia de Preços, digitada em papel timbrado, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, as folhas deverão ser assinadas pelo representante legal da empresa proponente, conforme modelo de proposta - Anexo I Constar discriminação detalhada do serviço, a quantidade solicitada, o valor unitário e total em moeda nacional, em algarismo e por extenso; 4.3. Abranger todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, tributários e comerciais, bem como o frete, assim como quaisquer outros custos diretos e indiretos que se fizerem indispensáveis à perfeita e completa entrega do produto e instalação; 4.4. A empresa deverá fazer constar da sua proposta a garantia dos serviços contra qualquer defeito de impressão, sob pena de pagar multa, caso seja constatada alguma imperfeição ou ter os serviços devolvidos Indicar a razão social, o CNPJ, colocando o número da Cotação Prévia, endereço completo, número do telefone, , agência bancária, conta corrente e praça de pagamento.

3 4.6. Indicar o prazo de validade da proposta que deverá ser de no mínimo 60 (sessenta) dias consecutivos a partir da sua abertura. Propostas enviadas em desconformidade com o descrito acima serão desconsideradas. 5. DAS ESPECIFICAÇÕES O fornecimento do objeto da presente Cotação Prévia de Preços será feita em uma única vez, na quantia de 500 (quinhentos) livretos e devem seguir as seguintes especificações: a) Dimensões da capa e contra capa: 30 cm (largura) x 21 cm ( altura). b) Formato da capa e contra capa: 4 x 4 cores. Fechado em papel couchê de 180 g/m 2, fosco, impressão em policromia. c) Miolo: 32 (trinta e duas) páginas. d) Dimensão do miolo: 15 cm (largura) x 21 cm ( altura). 4 x 0 cores em papel couchê de 115 g/m 2, fosco, impressão em policromia. e) Tipo de acabamento: Dobrado e grampeado. Corte Reto. 6. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS Na apreciação, julgamento e classificação das propostas, será levado em consideração, exclusivamente, o critério de MENOR PREÇO. Em caso de empate entre duas ou mais propostas idênticas, a classificação fazer-se a por sorteio. Levando-se em consideração a comprovação técnica serão aceitos portfólios e ou amostras de trabalhos já realizados pela empresa como cartilhas, banners, folhetos e outros. O material que comprova a capacidade técnica da empresa deverá ser encaminhado junto com a proposta. 7. CONTRATAÇÃO A empresa detentora do menor preço assume o compromisso de fornecer o material de acordo com as especificações previstas no item 5. do presente Edital. Fica a empresa vencedora sujeita à aceitação plena e irrevogável, das normas constantes neste Edital e seus anexos.

4 8. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO As empresas interessadas na participação da cotação prévia, tipo menor preço, deverão encaminhar suas propostas e obedecer aos critérios estabelecidos no item 4 deste Edital, acompanhados do xerox dos seguintes documentos: a. Ato Constitutivo, estatuto ou contrato social e suas alterações posteriores ou instrumento consolidado, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades empresárias ou cooperativas, e no caso de sociedade de ações, acompanhado de documentos de eleição ou designação de seus administradores; b. Documento de identificação do responsável pela assinatura do contrato e, se for o caso, procuração; c. Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual; d. Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; e. Certificado de Regularidade para com o FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal; Certidão Negativa de Débito para com o INSS, ou prova equivalente que comprove regularidade de situação para com a Seguridade Social, ou ainda prova de garantia em juízo de valor suficiente para pagamento do débito, quando em litígio; f. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal da sede do licitante; g. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT); h. Certidão negativa de falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida pelo distribuidor do domicílio da pessoa física, emitida nos últimos 06 (seis) meses; 9. PRAZO Os serviços deverão ser prestados em até 30 dias, podendo ser prorrogados a partir da assinatura do contrato por parte da CONTRATANTE, caso haja impedimentos ou restrições comprovadas e documentadas. 10. SOBRE A ENTREGA DOS PRODUTOS Os produtos deverão ser entregues no almoxarifado do Instituto Inhotim, localizado na Rua B, nº 20, bairro Fazenda Inhotim, Brumadinho - MG, CEP , nos horários e condições definidos pela Contratante durante dias úteis. 11. DO RESULTADO

5 O resultado final desta Cotação Prévia de Preço será publicado no link: FORMA DE PAGAMENTO O pagamento ocorrerá em 20 (vinte) dias úteis, contados a partir da entrega do produto com a respectiva Nota Fiscal. No caso de incorreções na Nota Fiscal, o pagamento será prorrogado por período proporcional, até que as incorreções sejam sanadas. Deverá constar no corpo da Nota Fiscal o seguinte texto: - Projeto: Criação de protótipo para sequestro de carbono por meio de recuperação de área degradada e desenvolvimento comunitário; - Convênio: 014/2011/FNMC; - SICONV: /2011. Brumadinho-MG, 28 de setembro de Patrícia Gonçalves de Oliveira Gestora do Convênio - Instituto Inhotim

6 ANEXO I PROPOSTA DE PREÇOS (MODELO) COTAÇÃO ELETRÔNICA nº /2015 Ao INSTITUTO INHOTIM A empresa, com sede na Rua/Av., inscrita no CNPJ sob nº, abaixo assinada por seu representante legal, interessada na participação da presente cotação eletrônica, propõe a essa instituição o fornecimento do objeto pretendido, de acordo com a presente proposta comercial, nas seguintes condições: LOTE MARCA DOS QUANTIDADE VALOR VALOR PRODUTOS/ UNITÁRIO TOTAL ESPECIFICAÇÕES Validade da proposta: 60 dias. Prazo de entrega: Data:, de de Nome do Representante Legal Assinatura do Representante Legal Carimbo do CNPJ da empresa

7 ANEXO II MINUTA DE CONTRATO I - DAS PARTES: INSTITUTO INHOTIM, com sede em Brumadinho, situado no endereço Rua B, nº 20, inscrito no CNPJ sob o nº / , neste ato representado conforme suas disposições estatutárias, neste ato denominado apenas de INHOTIM; doravante denominado CONTRATANTE e; NOME, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida na cidade de, Estado do, à Rua, nº, CEP, Fone 0 xx, inscrita CNPJ sob o n.º., neste ato representado por NOME, portador do RG nº (SSP/PR) e devidamente inscrito no CPF/MF sob o n.º xxxxx, doravante denominada CONTRATADA. II - DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Este Contrato decorre do contido no Processo Protocolado sob o n.º XXXXX, originário do Processo de Cotação Eletrônica junto ao SICONV, N.º /2015, relacionado ao convênio /20. CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO Constitui objeto do presente Contrato se serviços gráficos de confecção de livretos/manuais, conforme especificações no Edital. LOTE MARCA DOS PRODUTOS/ ESPECIFICAÇÕES QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL CLÁUSULA SEGUNDA - DO PRAZO DE ENTREGA E VIGÊNCIA A CONTRATADA obriga-se a entregar o material objeto deste contrato, novo, em até 30 (trinta dias), contados a partir da emissão da ordem de fornecimento (que será enviada por ou fax), na Rua B, nº 20, Bairro Fazenda Inhotim, Brumadinho-MG, de segunda a sexta-feira, exceto quando recaírem em feriado, das 9:00 às 12:00 e das 14:00 às 15:00. A CONTRATADA se obriga a informar a data de entrega dos produtos com dois dias de antecedência. Parágrafo Primeiro A CONTRATADA só poderá entregar o material e emitir a respectiva nota fiscal após o recebimento da ordem de fornecimento.

8 Parágrafo Segundo - O recebimento definitivo do objeto não exime o CONTRATADO de outras providências necessárias caso constatado que o bem adquirido não atende às finalidades a que se destina, bem como pela má qualidade dos materiais. Parágrafo Terceiro - Constatado que o objeto recebido não atende às especificações da cotação, o responsável técnico enviará à CONTRATADA, comunicando e justificando as razões da recusa e ainda notificando-a a efetuar a troca no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis. Excedido tal prazo, começa a ser computada multa por atraso na entrega. CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO Pelo fornecimento do objeto deste Contrato, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor fixo e irreajustável de R$ ( ). Parágrafo Primeiro No preço já estão inclusos impostos, taxas e emolumentos, contribuições sociais, previdenciárias e trabalhistas, período de garantia, manutenção técnica corretiva e preventiva durante o período, transporte, fretes, e todas as outras despesas que incidirem e sejam necessárias para a execução total e perfeita do contrato. Parágrafo Segundo: O pagamento será efetuado em até 20 (dias) dias a contar da instalação e devido funcionamento do bem e da emissão da ordem de fornecimento pela CONTRATANTE, por meio de depósito bancário, cuja conta e agência devem estar descritas no documento fiscal competente, bem como o número e o nome do presente convênio, a saber: - Projeto: Criação de protótipo para sequestro de carbono por meio de recuperação de área degradada e desenvolvimento comunitário; - Convênio: 014/2011/FNMC; - SICONV: /2011. Parágrafo Terceiro - PARA FINS DE PAGAMENTO, NÃO SERÃO ACEITOS BOLETOS BANCÁRIOS. Caso estes sejam emitidos, serão desconsiderados. Havendo cobrança e/ou protesto de tais títulos emitidos à revelia, a CONTRATADA tomará as medidas judiciais cabíveis visando à indenização correspondente. Parágrafo Quarto: A critério da CONTRATANTE, em havendo multas, indenizações e outras despesas de responsabilidade da CONTRATADA, as mesmas poderão ser descontadas dos pagamentos devidos, estando a CONTRATADA de acordo com tais descontos, após decorrido o devido processo legal. Parágrafo Quinto: O pagamento somente será realizado após avaliação da quantidade, qualidade e adequação do produto entregue e instalado ao que foi proposto, momento em que a Gestora do Convênio encaminhará a Nota Fiscal/Fatura à Diretoria Financeira da Contratante para os procedimentos de pagamento. Parágrafo Sexto: O recebimento do objeto não exime a contratada da responsabilidade civil pela solidez, segurança e funcionalidade do objeto fornecido. Parágrafo Sétimo: A Nota Fiscal/Fatura que for apresentada com erros será devolvida à CONTRATADA para retificação ou substituição, sendo que os trâmites para o pagamento reiniciarão a partir da data de sua reapresentação.

9 A CONTRATADA compromete-se a: CLÁUSULA QUARTA DA GARANTIA a. Responsabilizar-se por vícios e/ou defeitos de fabricação ou desgaste anormal dos materiais, obrigando-se a reparar o dano e substituir as peças que se fizerem necessárias sem ônus à contratante. b. Entregar produtos que zelem pelas normativas de segurança; c. Orientar, exigir e fazer cumprir as normas trabalhistas em geral, as de segurança, fornecendo os correspondentes EPIs, higiene e medicina do trabalho de seus empregados ou prepostos na forma das exigências impostas pelas leis trabalhistas, bem como aquelas oriundas de convenções coletivas da categoria, visando essencialmente segurança dos trabalhadores e a prevenção de acidentes e, ainda para evitar autuações desnecessárias por parte do Ministério do Trabalho e Sindicato da Categoria, assumindo inteira responsabilidade quanto ao não cumprimento destas obrigações, a que der causa por sua culpa; d. Dar Garantia para o equipamento ofertado, não inferior a 01 (um) ano, a contar da data de entrega, obrigando-se, independentemente de ser ou não fabricante, a efetuar a qualquer tempo, substituição do material que apresentar defeito de fabricação ou divergência com as especificações oferecidas, sem qualquer ônus ao Inhotim. CLÁUSULA QUINTA - DO PRAZO DE EXECUÇÃO O prazo de execução do presente contrato coincide com o da própria garantia, que é de ano, a partir do recebimento definitivo do objeto. CLÁUSULA SEXTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a. Entregar e instalar o produto no prazo previsto; b. Responsabilizar-se por eventuais substituições dos materiais caso se apresentem defeitos de fabricação. c. Realizar qualquer providência requerida, quando não houver estipulação específica, no prazo de 5 dias úteis. CLÁUSULA SÉTIMA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Constituem obrigações da CONTRATANTE: a. Fornecer, mediante solicitação escrita da CONTRATADA, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientá-la nos casos omissos; b. Realizar o pagamento na data aprazada. CLÁUSULA OITAVA - DAS PENALIDADES O atraso injustificado na entrega do objeto, ou a entrega em desacordo com o solicitado às especificações, sujeitarão a CONTRATADA à multa diária de 0,2% (dois décimos por cento) sobre o valor do contrato, limitada até o 10º (décimo) dia.

10 Parágrafo Segundo - Decorridos 10 (dez) dias de atraso nas providências acima, a multa passará a ser computada em dobro, até o limite de mais 05 (cinco) dias. Não havendo providência neste período, será caracterizada inexecução, com a multa e penalidades correspondentes. Parágrafo Terceiro - Na hipótese de necessidade de substituição do bem prevista na cláusula quarta, o atraso nesta providência pode acarretar a cobrança de multa de 2% (dois por cento) sobre o valor do contrato, por dia, limitada a 5 dias. a. O atraso no prazo de reparação e devolução do material, nesta mesma hipótese, pode desencadear o cômputo da cobrança de multa de 1% (um por cento) ao dia sobre o valor do contrato, limitada a 10 dias. b. Ultrapassados os prazos de atrasos previstos acima, poderá ser considerada a inexecução do contrato, com a multa respectiva. Parágrafo Quarto - Para efeito de gradação de multas e penas: a. Descumprimentos contratuais graves terão a multa aplicada no percentual de 4% (quatro por cento) sobre o valor do contrato. b. O indicador de descumprimentos graves partirá da hipótese de danos imediatos ao Instituto Inhotim, e ao respectivo serviço. c. Caso ocorram outros descumprimentos contratuais relevantes, além dos especificamente estabelecidos, eventual multa a ser aplicada será computada no percentual de 2% (dois por cento) sobre o valor do contrato. d. Qualquer descumprimento contratual poderá ser caracterizado como relevante. e. Descumprimentos contratuais reincidentes terão a multa aplicada em dobro. f. As multas poderão ser aplicadas por dia de atraso, na hipótese de inércia na tomada de alguma providência necessária. Parágrafo Quinto - A inexecução sujeitará o contratado à multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor total contratado. Parágrafo Sexto - A aplicação das sanções previstas neste item não exclui a responsabilização da contratada inadimplente por eventuais perdas ou danos causados ao Contratante, sobretudo pelos danos materiais em virtude de contratação de serviços para compensar eventuais inércias ou descumprimentos contratuais. A multa por atraso pode ser somada a de inexecução, por serem fundamentadas em fatos geradores diversos. Parágrafo Sétimo - Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, assegurada à defesa prévia do interesse e recurso nos prazos definidos em lei, sendo-lhes franqueada vista ao processo. CLÁUSULA NONA - DO SUPORTE FINANCEIRO As despesas decorrentes desta Cotação Eletrônica correrão por conta de recurso financeiro recebido do Convênio: 014/2011/FNMC - SICONV: /2011. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Integram o presente Contrato Administrativo, complementando o rol de direitos e obrigações das partes, os seguintes documentos: a) Proposta de Preços datada de xx/xx/2015.

11 Parágrafo Primeiro - A CONTRATADA assumirá integral responsabilidade pelos danos que causar à CONTRATANTE e a terceiros, por si ou por seus sucessores e representantes, na execução dos serviços contratados. Parágrafo Segundo - É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto do presente Contrato. Parágrafo Terceiro - Em caso de divergência entre as disposições do presente Contrato e proposta, prevalecerá aquela que for mais benéfica ao CONTRATANTE, sendo interpretados em conjunto para seu perfeito entendimento. Parágrafo Quarto - O presente contrato será fiscalizado pelos funcionários Patrícia Oliveira e Rosalba Lopes, os quais ficarão incumbidos de seu acompanhamento, bem como de emitir eventuais notificações à contratante. Parágrafo Quinto Toda e qualquer tolerância quanto ao cumprimento por qualquer das partes, das alterações das disposições ora pactuadas, não significará novação ou alterações das disposições ora pactuadas, mas somente mera liberalidade. Parágrafo Sexto As relações oriundas deste contrato não geram qualquer vínculo empregatício entre as partes contratantes ou entre empregados, prepostos e/ou colaboradores da CONTRATADA e CONTRATANTE. Parágrafo Sétimo - O foro competente para dirimir questões decorrentes deste Contrato é o da Comarca de Brumadinho-MG. E por estarem assim justos e contratados, é o presente assinado pelos representantes legais das partes, em 2 (duas) vias, de igual teor e forma. Brumadinho-MG, de de INSTITUTO INHOTIM CONTRATANTE CONTRATADA