Este regulamento interno de funcionamento de Campos de Férias do Centro Ciência Viva de

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1 Regulamento Interno Campos de Férias Científicas, 2014 Este regulamento interno de funcionamento de Campos de Férias do Centro Ciência Viva de Estremoz pretende definir, em conformidade com a legislação em vigor, os direitos, deveres e regras a observar por todos os elementos que integram o campo de férias e suas atividades. Pretende-se que todos estejam cientes do modo como podem e devem orientar as suas atitudes e comportamentos nos espaços e momentos partilhados. Capítulo I A Associação Artigo 1.º Objetivos O, adiante designado pela sigla CCVEstremoz, é uma associação privada sem fins lucrativos. Tem como principal objetivo e missão, a divulgação e promoção da cultura científica e tecnológica mediante a realização de ações de desenvolvimento da cultura científica e tecnológica junto da população em geral e em especial, junto da comunidade educativa e juvenil. Artigo 2º Proteção dos participantes Os adultos que desempenham as tarefas de coordenador, animador, bem como, os monitores de campos de férias estão responsáveis por um conjunto de funções, das quais a mais importante é garantir a integridade física e psicológica de todos os participantes durante a semana de Campo de Férias Científicas. O CCVEstremoz pretende garantir aos responsáveis pelos participantes e sobretudo aos próprios participantes, que tudo fará para que estes estejam protegidos de qualquer forma de agressão, durante o tempo em que estiverem ao cuidado do CCVEstremoz, pessoal técnico e respectivas equipas pedagógicas responsáveis por cada Campo de Férias científicas. Comprometemo-nos a adoptar procedimentos que protejam os participantes, mas que protejam igualmente o Coordenador, Animador e Monitores de mal-entendidos ou falsas acusações. Por isso, a quem integre as nossas equipas técnicas é exigida uma atenção redobrada aos sinais que possam revelar que alguém foi vítima de um ato de agressão.

2 A equipa pedagógica e respetivo pessoal técnico do CCVEstremoz, deverão ter consciência de que são pessoalmente responsáveis pelas crianças e jovens que participam nos Campos de Férias científicas e que essa responsabilidade pode ser ética, mas também jurídica e, dentro desta civil ou penal. CONCEITO DE ATITUDE PREVENTIVA O Monitor deverá estar atento ao que os participantes dizem ou fazem através de um acompanhamento próximo, sem ser sufocante ou opressor, ou seja, mostrando que está sempre disponível para ajudar a solucionar qualquer problema que surja; Sempre que possível deve-se evitar estar sozinho com o participante. Caso não seja possível, deve-se informar previamente outro Monitor ou o Coordenador; O Animador e os monitores, têm que evitar tomar banho ao mesmo tempo que os participantes; Perante um problema deve-se evitar reagir sem pensar: pois uma ameaça seguida de não concretização implica uma perda de autoridade e problemas para toda a equipa pedagógica; Uma atitude afetuosa é essencial num Monitor, mas há que ter cuidado com a forma como e onde se toca numa criança ou jovem. O CCVEstremoz considera que colocar em prática uma Estratégia de Protecção de Crianças e Jovens, exige uma ponderação cuidada e o envolvimento de todos os elementos que compõem um Campo de Férias. Artigo 3º Instalações O Centro tem as suas instalações no Convento das Maltezas, em Estremoz, freguesia de Santo André, no rossio Marquês de Pombal. Existem áreas exclusivas para cada Campo de Férias (alojamentos, sala de coordenador/animador/monitores, corredores, sala de estar, balneários, WC, entre outras). Os restantes espaços são comuns ao Campo de Férias Científicas e restantes atividades do CCVEstremoz, como sejam os laboratórios, área expositiva, jardins ou outras exteriores. Têm sempre que possível, horários de funcionamento convencionados de forma a garantir a autonomia e a utilização racional do espaço.

3 Artigo 4º Campos de Férias Uma das atividades que o CCVEstremoz utiliza como forma de atingir os seus objetivos é a realização de campos de férias científicos, destinados a jovens, cujo modo de funcionamento é regulamentado no capítulo II deste regulamento. O CCVEstremoz abrange três faixas etárias possíveis, para a realização de campos de férias: dos 6 aos 12 anos, dos 13 aos 15 anos e dos 16 aos 18 anos de idade. Capítulo II Os Campos de Férias Artigo 1.º Entidade Organizadora Os campos de férias a que se reporta este regulamento são promovidos e organizados em exclusivo pelo CCVEstremoz. Para algumas atividades, poder-se-á eventualmente solicitar a colaboração de prestação de serviços ao exterior, como sejam o Município de Estremoz e a Universidade de Évora, através da Escola de Ciências e Tecnologia ou outro departamento. Artigo 2.º Tipos de campos O CCVEstremoz disponibiliza aos jovens dois tipos de campos de férias: residenciais e não residenciais. Nos campos de férias não residenciais as actividades a disponibilizar aos participantes ocupam apenas o dia manhã e tarde, enquanto que nos campos de férias residenciais existem um conjunto de atividades que se estendem ao longo do dia nos períodos da manhã, tarde e noite. Para além deste conjunto de atividades, o Campo de Férias residencial implica o alojamento e pernoita dos participantes. Artigo 3.º Objetivos Desenvolver a componente científica e tecnológica, indo de encontro à missão do CCVEstremoz e às expetativas dos participantes. Esta vertente será sempre complementada com atividades de carácter lúdico e/ou desportivo que com ela se relacionem;

4 Garantir a segurança do grupo de jovens, durante todo o Campo de Férias científicas; Proporcionar um bom ambiente de trabalho e coesão da equipa pedagógica; Alcançar um bom grau de satisfação e envolvimento do grupo; Estimular e desenvolver as capacidades dos participantes; Aplicar conhecimentos adquiridos pelos participantes no seu meio envolvente (família, escola, comunidade); Fomentar e adquirir hábitos saudáveis e corretos de saúde, higiene, segurança e alimentação; Participar ativa e responsavelmente na vida do Campo de Férias Científicas; Conhecer o meio natural e social envolvente, implicando o urbano e o rural. Artigo 4.º Funcionamento HORÁRIO DO CAMPO: modalidades residencial e não-residencial * HORÁRIO Apresenta os vários momentos ao longo do dia dos participantes. Estará afixado em locais visíveis aos participantes. 08h30 09h00 Despertar e higiene Pequeno-Almoço 09h30 Atividades Científicas * 10h45 Pausa e Lanche * 11h15 Continuação das atividades científicas * 13h00 Almoço e tempo de descanso * 14h25 Atividades de Animação * 15h00 Atividades Desportivas * 16h30 Pausa e Lanche * 17h00 Continuação das atividades desportivas * 18h00 19h00 20h45 21h30 Banho e tempo de descanso Jantar Actividades de Animação Actividades de Informática

5 22h45 23h00 Seia e Higiene Deitar e Silêncio *Atividades que se registam no âmbito da modalidade não-residencial. HORÁRIO DE ABERTURA DAS CAMARATAS O horário de abertura das camaratas será o seguinte: HORARIO 08H30 09H30 13H00 15H00 19H00 21H00 TAREFAS DE LIMPEZA DOS ALOJAMENTOS As tarefas de limpeza e arrumação dos alojamentos são asseguradas pelos participantes e monitores dos respetivos alojamentos. Uma escala de serviço garantirá equidade na distribuição das tarefas. As tarefas a realizar são as seguintes: Trocar o saco do lixo dos alojamentos; Fazer a cama; Varrer o chão da camarata. Por outro lado, cada participante deverá zelar pela arrumação das suas coisas, de forma a garantir a boa organização do espaço da camarata (e.g., será de evitar que roupas ou outros pertences se misturem entre os participantes). ALIMENTAÇÃO A alimentação nos Campos de Férias Científicas está repartida por seis refeições, todas asseguradas pelo CCVEstremoz, durante o dia (pequeno-almoço, lanche da manhã, almoço, lanche da tarde, jantar e ceia - opcional), no caso da modalidade residencial; no caso da modalidade não-residencial, serão consideradas apenas três refeições (lanche da manhã trazido pelo participante, almoço opcional no CCVEstremoz ou trazido pelo participante, lanche da tarde fornecido pelo CCVEstremoz). As refeições devem ser equilibradas, de acordo com a roda dos alimentos vigente, e sua confeção

6 deverá respeitar as normas de higiene e segurança em vigor, pelo que não será realizada no CCVEstremoz, mas virá do exterior. UTILIZAÇÃO DO TELEFONE / TELEMÓVEL A receção de chamadas do exterior é garantida através dos telefones do CCVEstremoz, fornecidos ao responsável pelo participante no 1º dia, bem como, através do telemóvel pessoal de cada participante. Em cada dia haverá um monitor que dará apoio na receção das chamadas. Em relação aos telemóveis, estes serão entregues ao monitor responsável por cada grupo, que o guardará num saco, devidamente identificado e desligado. Todos os dias, no período de utilização de telefone/telemóvel, o participante pode pedir o seu telemóvel ao monitor do grupo e efetuar ou receber ligações com o exterior. HORARIO PARA RECEBER CHAMADAS 13H00 14H30 19H00 20H30 SAÚDE A garantir este parâmetro, temos o requisito de que o pessoal técnico que constitui a equipa pedagógica do Campo de Férias Científicas tem formação em primeiros socorros. Em todo o caso, existe um local próprio para os primeiros socorros e componentes, na sala do vestuário, a qual deve estar sempre limpa e arrumada. É importante fazer o controlo regular das "faltas" de medicamentos e produtos de primeiros socorros, que devem ser comunicadas ao Coordenador, por quem as detete, monitores ou animador. Quando se verifique esta situação, os medicamentos dos participantes, que devem estar identificados com os nomes destes (entregues no início do Campo de Férias ao Coordenador, pelo responsável) devem encontrar-se em local próprio (sala de monitores, ou em caso de necessidade, no frigorífico da sala de direcção), devidamente conservados e fora do alcance dos participantes. No mesmo local será afixada uma lista como o nome dos participantes a medicamentar, respetivos medicamentos, posologias, camaratas e nomes dos monitores responsáveis. O monitor de cada camarata deverá ter uma listagem própria com o nome dos participantes que estão a tomar medicamentos. Por vezes existem medicamentos que devem acompanhar os participantes nas atividades de

7 exterior (e. g. bombas para asmáticos, antibióticos), pelo que se deve ter em atenção as condições de temperatura ou outras em que esses medicamentos devem ser conservados. LIMPEZA DAS INSTALACÕES A limpeza dos espaços comuns (WC, escadas, corredores, salas de estar, sala polivalente, pátio, claustro, exterior) é assegurada pelo pessoal técnico do CCVEstremoz. A equipa pedagógica deve promover a sua manutenção e, em caso de necessidade, proceder à sua limpeza, chamando a atenção dos participantes para este aspeto e responsabilizando aqueles que sujaram indevidamente. FUNCIONAMENTO DO BANCO DO CAMPO Cada participante poderá optar por depositar no Banco do Campo de Férias científicas dinheiro que trás consigo, no 1º dia aquando a entrada. Neste caso entregará o dinheiro ao responsável pela receção dos participantes, que fará a recolha e o registo em folha própria. Este tratará do respectivo movimento do dinheiro junto do seu Coordenador. FUNCIONAMENTO DAS CHAVES Existe um chaveiro que se encontra na sala do coordenador à disposição exclusivamente, do animador e monitores. Este chaveiro possui um conjunto de chaves utilizadas no dia-a-dia das atividades. NOTA: Nunca se deve andar com as chaves no bolso. Depois de cada utilização, devem ser colocadas imediatamente no respetivo chaveiro, pois trata-se de chaves que são comuns a todos os Monitores e Animador. Recomenda-se ainda que, nunca se separarem as chaves da respetiva etiqueta ou conjunto de chaves, garantindo assim o bom funcionamento e acesso ao chaveiro. Artigo 5.º Atividades Manhãs científicas; Tardes desportivas; Noites de Informática. Artigo 6.º Localização das atividades Os campos de férias do CCVEstremoz desenvolvem-se em torno do Espaço Ciência no Convento das Maltezas, em Estremoz, local onde o CCVEstremoz tem a sua sede e instalações. No entanto,

8 no que diz respeito à realização das actividades, elas decorrem em diversos locais de acordo com a sua especificidade: Nos espaços próprios existentes no Convento (e.g. laboratórios, sala de computação, videoteca ou sala de conferências); Ao ar livre (e.g. passeios na Serra de Ossa, peddy-paper); Recintos desportivos. (e.g. natação, basquetebol). Direitos Artigo 7.º Participantes Aos participantes é facultada a possibilidade de realizarem todas as atividades previstas no programa que será previamente divulgado e do qual é fornecida uma cópia aos participantes aquando a sua inscrição. Durante a receção ao campo de férias científicas, será apresentado todo o programa diário definitivo, quer aos participantes quer aos responsáveis pelo participante. Têm direito a seis refeições, todas asseguradas pelo CCVEstremoz, durante o dia (pequenoalmoço, lanche da manhã, almoço, lanche da tarde, jantar e ceia - opcional), no caso da modalidade residencial; no caso da modalidade não-residencial, serão consideradas apenas três refeições (lanche da manhã trazido pelo participante, almoço opcional no CCVEstremoz ou trazido pelo participante, lanche da tarde fornecido pelo CCVEstremoz). Promove-se um ambiente saudável e agradável para o seu desenvolvimento e crescimento pessoal. Garante-se a diversidade de experiências e temáticas, com manhã de ciência, tardes de desporto e noites de informática. À livre expressão, respeito e compreensão pela equipa pedagógica e respectivo pessoal técnico. Deveres O participante nos campos de férias científicas deve respeitar o regulamento em vigor (do qual lhes é fornecida uma cópia aquando a sua recepção no 1º dia), bem como, as indicações que lhe forem transmitidas pelo coordenador, monitores ou animador. O participante ou os seus representantes legais devem apresentar toda a documentação necessária à sua participação solicitada nos termos da legislação em vigor ou de outros que venham a ser elaborados.

9 O participante ou os seus representantes legais devem informar, por escrito, a entidade organizadora de quaisquer condicionantes que existam, nomeadamente quanto a necessidades de alimentação específica ou cuidados especiais de saúde a observar, no âmbito da prática de actividades desportivas ou outras. Esta informação tem que ser prestada no momento da inscrição do participante, em ficha de inscrição individual. COORDENADORES DO CAMPO DE FÉRIAS Artigo 8.º Definições de Funções Os Coordenadores são os representantes da direcção do CCVEstremoz sendo, portanto, os responsáveis máximos pelo Campo de Férias Científicas, bem como, pela sua coordenação científica. Estes têm por função principal gerir uma equipa de monitores e animador, garantindo o cumprimento do programa e dos objetivos previstos; por outro lado, mantêm um contacto permanente e direto com a direção do Centro, pois são eles mesmos. Cabe-lhes também garantir de uma forma directa o cumprimento de todas as normas de segurança e higiene do Campo de Férias. Os Coordenadores deverão manter também um bom relacionamento com o animador e monitores, bem como, com o restante pessoal técnico, ao serviço do Campo de Férias do CCVEstremoz. Deverão igualmente dirigir as reuniões de monitores e animador, garantindo a boa resolução de todos os conflitos que possam surgir entre si e a equipa pedagógica, ou entre estes, podendo também intervir junto dos participantes sempre que seja necessário e pertinente. MONITORES DO CAMPO DE FÉRIAS Os monitores do campo de férias são os que desenvolvem, executam e promovem as atividades científicas e desportivas. Compete aos monitores acompanhar os participantes durante a execução das atividades, de acordo com o previsto no cronograma de atividades e plano diário. Têm por função principal garantir todas as existências, quer alimentares, de atividades ou outras do Campo de Férias, tendo por esse motivo participação ativa na preparação do mesmo, devendo também assegurar o controlo permanente dos stocks no decurso das atividades. Cabe-Ihe a elaboração das listas de materiais a adquirir (indicados pelo coordenador ou pelo animador responsáveis pelas atividades, ou por si próprio), que deverá submeter à aprovação da coordenação do Campo de Férias e direção do CCVEstremoz.

10 Os monitores devem por fim, manter um bom relacionamento com o Coordenador, animador e restante pessoal técnico; e manter a Direcção do CCVEstremoz permanentemente ocorrente do funcionamento do seu setor. ANIMADOR DO CAMPO DE FÉRIAS O Animador tem por função principal acompanhar um grupo de crianças ou jovens, garantindo durante a totalidade do tempo do Campo de Férias (isto é, desde que o responsável legal entrega o participante até que o recebe de volta) a segurança de cada um, o bom desenvolvimento das actividades programadas e um bom relacionamento com todos os participantes. O Animador tem a obrigação de preparar com antecedência o seu trabalho no Campo de Férias, juntamente com a restante equipa pedagógica, com a supervisão dos respetivos Coordenadores e de acordo com as decisões/objetivos delineados pela direção do CCVEstremoz. O Animador deve corresponder aos objetivos pedagógicos traçados pela equipa pedagógica, tendo-os sempre presentes em todas as atividades, bem como, manter um bom relacionamento com a restante equipa de animação, caso exista, com o Coordenador, os monitores e com o restante pessoal técnico ao serviço do Campo de Férias. O Animador relacionar-se-á diretamente como responsável pela sua equipa, devendo participar em todas as reuniões convocadas pelos coordenadores e reportar-lhe todos os problemas ou dúvidas que se lhe apresentem durante a sua função. Artigo 9.º Normas de higiene e segurança O controlo do número de participantes deve ser feito nas situações que o exijam (e. g. saída para a realização de atividades no exterior do CCVEstremoz, como seja a Serra D Ossa ou equipamentos desportivos) e no respetivo regresso. Todo o monitor/animador tem a obrigação de conhecer o seu grupo, controlando em permanência o número de participantes desse grupo e a sua segurança. No acompanhamento dos participantes pelos Coordenador/Monitores/Animadores no Campo de Férias: A vigilância deve ser constante (evitando que esta interfira na liberdade individual e do grupo) de forma a evitar acidentes; Deve-se:

11 o Fazer um levantamento das zonas que podem oferecer perigo, tentar isolá-ias ou resolver as situações de forma a reduzir o risco; o Evitar que os participantes tenham na sua posse medicamentos, bem como, o acesso fácil aos locais onde estes se encontram guardados; o Conhecer a localização dos extintores, colocados em locais estratégicos do Campo de Férias (ler as normas de utilização dos extintores), bem como, a localização das portas de emergência e a planta do edifício; o Saber da existência e localização da caixa de primeiros socorros do Campo de Férias, que deve acompanhar o grupo em todas as deslocações exteriores; Não se deve dar aos participantes medicamentos que não tenham sido prescritos por um médico; Deve-se saber da existência de uma lista de telefones de emergência afixada junto ao telefone na respetiva sala da direção, bem como, da existência de um carro de apoio ao Campo de férias esta em permanente afeta uma viatura, quer seja a do CCVEstremoz, quer seja a de um monitor; Acompanhamento dos participantes pelos Monitores e Animador na via pública/visitas Na via pública/visitas os participantes deverão ser sempre acompanhados por Monitores ou Animador. Quando exista necessidade de atravessar uma rua/estrada deve-se utilizar preferencialmente a passadeira e respeitar as normas de trânsito, com a sinalização e utilização das raquetas, no caso da não existência de passadeira ou sinalização para peões, os monitores/animador dever-se-ão organizar para que o grupo cruze a via em segurança, ficando um no início e outro no final do grupo. Nos passeios de bicicleta, será obrigatório: O uso de capacete de protecção, bem como, do colete retrorrefletor; Observar e respeitar as regras de trânsito e evitar estradas muito movimentadas. Os Monitores/animador devem-se colocar no início e no fim do grupo, de forma a controlar a velocidade e a evitar a fragmentação do grupo. Sempre que possível, o grupo deve ser reduzido. Deve-se fazer um reconhecimento prévio do percurso. Nos percursos de autocarro, os monitores/animador devem garantir que todos os participantes viajam sentados; em qualquer outro transporte, devem evitar que os participantes se debrucem nas janelas ou portas.

12 Artigo 10.º Tabaco e álcool Equipa Pedagógica ou outro pessoal técnico: No Campo de Férias Científicas não é permitido fumar à vista dos participantes, apenas em locais não visíveis e em horários de pausa ou descanso; O consumo de bebidas alcoólicas é desaconselhado, no entanto, quando praticado será em locais não visíveis e em horários de pausa ou descanso; O consumo de drogas é completamente interdito durante todo o Campo de Férias. Participantes: No Campo de Férias não é permitido fumar nem consumir bebidas alcoólicas. No caso de participantes com idade superior a 16 anos, deverá ser dada ser autorização pelo responsável do participante no 1º dia do Campo de Férias científicas. Quando praticado o ato, será fora do horário das atividades e sem por em risco a segurança e a saúde de outros participantes. O consumo de drogas está completamente interdito. Artigo 11.º Seguro de Acidentes Pessoais As atividades do Campo de Férias científicas incluem Seguro de Acidentes Pessoais, em conformidade com a legislação, cobrindo os riscos de: Morte, para participantes com idade igual ou superior a 14 anos; Invalidez permanente; Despesas de tratamento; Despesas de funeral. Os montantes mínimos de capital por participante inscrito no Campo de Férias, são os constantes na legislação em vigor. Artigo 12.º Livro de reclamações O CCVEstremoz e consequentemente o Campo de Férias, possuem um livro de reclamações ao dispor de todas as pessoas que o solicitem, homologado e adquirido junto das entidades reguladoras competentes. Estremoz, 11 de junho de 2014