RELATÓRIO DE GESTÃO 2015

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1 UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS CCT BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA SETORIAL - CCT RELATÓRIO DE GESTÃO 2015 BIBLIOTECA SETORIAL DO CCT/UDESC, Joinville (padrão BU)

2 BIBLIOTECA ÁREA CONSTRUÍDA TOTAL (m 2 ) ÁREA DESTINADA ACERVO (m 2 ) ÁREA DESTINADA USUÁRIOS (m 2 ) CAV 353,83 m m 2 200,61 m 2 CEFID 263,93 82,36 131,14 CCT m² 219,27 m² 615,12 m² CEO 412,49 103,77 259,3 CEAVI CEPLAN 113,16 m 2 32,55 m 2 51,19 m 2 CERES 223,6 56,16 167,44 CENTRAL CESFI 108,48 55,08 53,40 ACERVO ADQUIRIDO COMPRA 368 DOAÇÃO 183 TOTAL 551 * Todos os tipos de materiais. Dados referentes ao nº de títulos com exceção dos livros que corresponde ao nº de exemplares. LIVROS ADQUIRIDOS COMPRAS EM 2015 Títulos 368 Exemplares PERIÓDICOS ADQUIRIDOS POR COMPRA Títulos 8 CIRCULAÇÃO DO ACERVO SERVIÇOS Consulta Empréstimo Empréstimo 548 entre btcas Frequência C BIBLIOGRÁFIC TÍTULOS DOAÇÕES RECEBIDAS 2015 CAV CEFID CCT CEO CEAVI CEPLAN CERES CENTRAL Livros Títulos 183 Livros Exemplares 183 Periódicos títulos 0 Multimídias 0 Teses/Dissert. 69 TCC 264 TOTAL 516 Não somados os títulos dos livros, somados somente os exemplares *não informou

3 A 2012 CATEG. COMUT 0 BIREME 0 Total 0 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2015 SERVIÇOS CAV CEFID CCT CEO CEAVI CEPLAN CERES CENTR Levantamento bibliográfico (on 0 line) Normalização 52 Nº Treinamentos na utilização 20 bases dados Promoção de eventos 0 Visita orientada aos calouros 9 Estágios e atividades de ensino 0 Total 85 TREINAMENTOS PORTAL CAPES Quantidade oferecida Nº usuários participantes 0 0 RECURSOS HUMANOS DAS BIBLIOTECAS Btca Bibliotecarios Auxiliares Bolsistas TOTAL CENTRAL CAV CCT CEAVI CEFID CEO CEPLAN CERES CESFI TOTAL USUÁRIOS INSCRITOS TOTAL TOTAL USUÁRIOS INSCRITOS NAS BIBLIOTECAS TOTAL NÚMERO DE OBRAS RESTAURADAS TOTAL 268

4 NÚMERO DE EMPRÉSTIMOS ENTRE BIBLIOTECAS TOTAL 548 PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA UDESC INSERÇÕES NO BANCO DE TESES/DISSERTAÇÕES Biblioteca TOTAL CAV CEFID CCT 69 CENTRAL TOTAL INVESTIMENTOS REALIZADOS NAS BIBLIOTECAS CAV CEFID CCT CEO CEAVI Material Bibliográfico R$ , , , ,77 Equipamentos R$ , , ,00 0 Materiais consumo e permanente Prestação serviços Capacitação Eventos R$ , , , ,86 R$ 6.862, , ,40 0 R$ 865,00 0, , ,63 TOTAL R$ , , , ,29 Material Bibliográfico CERES CENTRAL CEPLAN CESFI TOTAL R$ , ,06 Equipamentos R$ ,14 0,00 Materiais consumo e permanente R$ , ,87 Prestação serviços Capacitação Eventos R$ , ,50 R$ 760, ,00 TOTAL R$ , ,43 Investimentos BU 2015 BU Pergamum Anuidade 17,264,00 Normas da ABNT ,00 DOI 461,92 Aquisição de e-books ,70 Treinamento para as Bus setoriais 6.150,00 Participação evento Pergamum 760,00 TOTAL ,62

5 Total investimentos 2015 BU Bibliotecas R$ BU ,62 Total TOTAL ACERVO EXISTENTE em 2015 Material Bases de dados 2 específicas e-books 6507 livros - títulos livros - exemplares Folhetos Catálogos Artigos Dissertações Monografias /TCCs Normas Teses Monografias especialização Partituras Periódicos DVD Monografia TCCs Digitais Monografias Pós Grad. Digitais Peças teatro Grav. Vídeo Mapas CDRom Gravação de som Imagens TOTAL Dicionários 79 Enciclopédias 70 Obras formação específica da área do centro Bases de dados específicas Periódicos especializados na área específica Assinatura revistas impressas geral CAV CEFID CCT CEO CEAVI CEPLAN TOTAL (títulos) (exemplares) 507(Portal Capes) 8.765(Portal Capes) 15

6 Assinatura revistas online geral 0 Assinaturas periódicos científicos/especializados Assinatura de jornais impressos 2 Assinatura de jornais online 0 INFRAESTRUTURA NAS BIBLIOTECAS DA UDESC CENTRAL CAV CEFID CEAVI CEPLAN CERES CCT CESFI CEO TOTAL WIRELESS (qtdd) TV Monitor LCD para apresentações (qtdd) Data Show (qtdd) Terminais exclusivos consulta acervo (qtdd) Software de acessibilidade (qtdd) LUPA (qtdd) Rampa de acesso s ou Sim NÃO Sim S Sim Sim ñ) Página na web s ou ñ) Sim SIM Sim S Sim Sim própria da Sim SIM Sim S Sim Sim biblioteca s ou ñ) Ar condicionado (qtdd) Indicador de satisfação do usuário (s ou ñ) S SIM Sim S Sim Sim 8 SÍNTESE GERAL SOBRE A BIBLIOTECA SETORIAL DO CCT 1. AVALIAÇÃO SETORIAL 1.1 Nosso principal avaliador: >> é o nosso USUÁRIO da Biblioteca >> Mecanismos utilizados: SIGMA / avaliação do docente e da infraestrutura; Pesquisa online: pelas Páginas BU e Bib CCT. Em suma, os itens + criticados correspondem à infraestrutura e versam sobre: + tomadas para notebooks / sanitários deveriam ser anexos / arrumar o teto-forro / ampliar o quantitativo de guarda-volumes / manutenção dos computadores / + salas de estudo (em grupo ou individual) / melhorar acústica / melhorar questionário de avaliação / pesquisa com acadêmicos sobre títulos/exemplares que + precisam /etc.

7 Os demais indicadores da Pesquisa, apresentam um somatório em percentual =ou> a 70% entre os indicadores BOM e ÓTIMO DO PONTO DE VISTA DA COORDENADORIA: A. O que se realizou para manter ou melhorar a performance da Biblioteca: >> Todos os setores (administrativo e técnico) da Biblioteca receberam novos computadores (7 CPUs Datem e tela LG) c/ maiores capacidade. >> O Setor de Apoio Administrativo recebeu 2 CPUs Lenovo (usados) para atender necessidades diversas, inclusa às dos bolsistas. >> Trocou-se todos os computadores da Sala de internet (20) e do Setor de Consultas (2). São + novos e c/ + capacidade que os anteriores (vieram de laboratórios). >> Outros equipamentos recebidos: 1 aparelho de mesa para magnetizar e desmagnetizar materiais bibliográficos; 1 aparelho portátil de reativar livros; e, 2 aparelhos condicionadores de ar (um novo e um velho). >> Reorganizou-se o acervo e otimizou-se a ocupação do espaço físico. >> Procedeu-se troca de lâmpadas para melhoria da iluminação e colocou-se + tomadas em todas as salas para uso de notebooks. >> O processamento técnico (catalogação, inserção de dissertações e teses/análise e encaminhamento p/restauração, etc.) tem atendido às demandas com eficiência. >> As bibliografias dos cursos de graduação estão + próximas da realidade. E, anualmente, os gastos com aquisição acabam sendo menores.

8 >> Os serviços: Empréstimos entre Bibliotecas e Cadastramento de novos usuários têm sido realizados de forma + rápido e + resolutivo. >> A Semana do Perdão: tem sido exitosa em relação ao retorno dos livros pendentes. >> A Coordenadoria tem conversado / se aproximado + dos acadêmicos: via , por fone ou pessoalmente, sobre as pendências individuais: livros, chaves, e outros de interesse recíproco. >> A Comissão Permanente de Seleção de Coleções tem continuado atuante / e os contatos + estreitos, mesmo com renovação anual. >> O modelo de licitação: Registro de Preços para livros e periódicos nacionais e estrangeiros tem apresentado pontos positivos e temos tido + êxito quanto às aquisições das demandas solicitadas. >> Processo e a aquisição de livros e periódicos estrangeiros: estamos investindo o que é liberado / autorizado. Neste ano (2014/15), o orçamento foi de R$ ,00, mas, em função da crise econômica, foi liberado somente R$ ,00 e os gastos efetivamente realizados totalizaram R$ ,09. Em suma adquiriu-se 392 títulos e exemplares; e quanto aos periódicos estrangeiros investimos na assinatura de 8 títulos. >> Os periódicos nacionais + procurados foram renovados as respectivas assinaturas c/ investimentos na ordem de R$ 6.483,60: 15 revistas (A Mira; Equipe de obra + Thecné + Construção + Arquitetura e Urbanismo; Veja + Você S/A + Exame; Isto É; Educação + Ensino Superior + Cálculo matemática para todos; HSM Management; Brasil energia + Petróleo Gás) e 2 jornais (A Notícia e Notícias do Dia). >> A BU/Reitoria está coordenando a elaboração de um processo licitatório para manutenção dos equipamentos

9 específicos das Bibliotecas: Portal antifurto e aparelhos de magnetização e desmagnetização (em andamento na CLICO/Reitoria). B. O que se tentou realizar durante este ano e que não se concretizou até o presente momento... >> Em 2014, a pedido da Direção elaboramos um levantamento de necessidades sobre a infraestrutura (CI nº 002/2014 de 03/04/2014). Dos materiais solicitados, ainda estão faltando: Cadeiras giratórias para Sala de internet, Consultas e Apoio Administrativo / Cadeiras estofadas para usuários / e Armário para Coordenadoria. >> Com a nossa equipe técnica (Engenheiro + Manutenção) tentou-se melhorar as condições do telhado/cobertura para eliminar/reduzir as infiltrações/pingadeiras (projeto???). Mas, não se concretizou. E as infiltrações/pingadeiras, ainda, continuam a molhar a Biblioteca e continuamos a ter problemas com o teto de gesso/cartonado que estão trincando e apresentando rachaduras grandes (que evoluíram ainda mais com as obras iniciais do novo prédio). 2. AÇÕES DE MELHORIA PARA 2015 >> Realizar o que não se conseguiu concretizar em 2015: Aquisição dos equipamentos já solicitados conforme CI nº 002/2014 de 03/04/2014 e que ainda não recebemos. Buscar soluções para a problemática do telhado / cobertura, a fim de acabar de vez com as infiltrações. >> Relação com os Seres Humanos: Necessidade de + 1 bibliotecário (a): referência, aulas orientadas, treinamentos, etc.). (observando que uma de nossas bibliotecárias, a pedido, foi transferida para outro Setor)

10 Necessidade de no mínimo + 1 técnico administrativo (formar 2 por equipes, facilitar revezamentos nos sábados, auxiliar processamento técnico). Oferecer + alternativas de treinamento /capacitação / desenvolvimento de pessoal e motivacional. >> Continuar investindo fortemente em livros estrangeiros (pós-graduação) e em e-books. >> Manter os contratos de prestação de serviços em dia: Encadernação e Restauração de livros (BU/Reitoria); Manutenção dos equipamentos específicos das Bibliotecas (sendo elaborado pela BU/Reitoria); Contrato Normas ABNT (BU/Reitoria); Contrato Sistema Pergamum-Web (BU/Reitoria): Deverá ser revisto os períodos/ocorrências das manutenções/atualizações do sistema (sugestões: jan. ou fev.>>antes do início das aulas / semestre; ou, jul.>>no recesso escolar. Manutenção dos aparelhos condicionadores de ar. >> Proceder com rapidez às manutenções dos aparelhos de ar condicionado: estão muito demoradas e não há respostas de previsão delas. Também, rever a vida útil desses aparelhos; talvez, alguns deles, já estejam na hora de trocá-los por novos. >> Nas discussões/evolução do projeto que envolve a construção da nova Biblioteca, manter uma (1) bibliotecária no grupo. >> Rever a posição de abertura da Biblioteca no período de férias/recesso escolar (inviável: demanda é ínfima e o custo é significante). Ilson José Vitório Coordenadoria da Biblioteca.

11 DIAGNÓSTICO SOBRE O MÓDULO DE AQUISIÇÃO DE LIVROS, exercício 2014/ REFERENTE PREGÃO 1174/2014 DE 13/10/ VALOR ORÇAMENTO LIBERADO PARA AQUISIÇÃO: R$ ,00 3. DAS EMPRESAS QUE PARTICIPARAM DO PREGÃO: O que foi orçado e solicitado em títulos e exemplares; o que foi recebido em títulos e exemplares; a relação percentual do recebido pelo solicitado; e o valor efetivamente gasto. 3.1 LIVROS E LIVROS: >>Orçado e solicitado em títulos:...198; >>Recebido em títulos:...190; >>relação = 96 %. >>Orçado e solicitado em exemplares:...945; >>Recebido em exemplares:...910; >>relação = 96,3%. >>VALOR EFETIVAMENTE GASTO: R$ , AKI DISTRIBUIDORA: >>Orçado e solicitado em títulos:...111; >>Recebido em títulos:...97; >>relação = 87,4 %. >>Orçado e solicitado em exemplares:...426; >>Recebido em exemplares:...372; >>relação = 87,3%. >>VALOR EFETIVAMENTE GASTO: R$ , SUR LIVROS: (livros estrangeiros) >>Orçado e solicitado em títulos:...83; >>Recebido em títulos:...81; >>relação = 97,6%. >>Orçado e solicitado em exemplares:...162; >>Recebido em exemplares:...159; >>relação = 98,1%. >>VALOR EFETIVAMENTE GASTO: R$ , EBSCO DO BRASIL: (periódicos estrangeiros) >>Orçado e solicitado em títulos:...08; >>Recebido em títulos:...08; >>relação = 100%. >>VALOR EFETIVAMENTE GASTO: R$ , RESUMO GERAL DA QUISIÇÃO: >>Orçado e solicitado em títulos:...392; >>Recebido em títulos:...368; >>relação = 94,0 %. >>Orçado e solicitado em exemplares: ; >>Recebido em exemplares: ; >>relação = 94,0%. >>VALOR EFETIVAMENTE GASTO: R$ ,09. >> 98,8% >>VALOR LIBERADO PARA GASTO: R$ ,00. >> 100,0% >>VALOR A SER ESTORNADO: R$ 2.693,91. >> 1,2%

12 ALGUMAS SUGESTÕES PARA MANUTENÇÃO DO SISTEMA PERGAMUM Há que se repensar as data para manutenção/atualização do sistema Pergamum, seja àquela realizada pela PUC ou pela SETIC. Essa última, ocorrida em pleno fervo, entre 23/11 a 29/11, só nos deu dor de cabeça. E o que é pior, ela não foi caracterizado com emergencial e sim contratual. Então, penso que seja possível administrar. 2. EQUIPAMENTOS ESPECÍFICOS DA BIBLIOTECA A licitação para esses materiais (em andamento) há que sair, impreterivelmente, visto que, se demorar mais, os nossos equipamentos vão ter colapsos. Para alguns desses equipamentos a necessidade deixou de ser preventiva, já é corretiva. 3. PROJETO ACESSIBILIDADE DA BIBLIOTECA Sempre tive interesse em estudar este assunto para poder propor/viabilizar algo na Bib CCT. Mas, nadei um pouco, cansei e morri na praia... Como não sou da área da TI e o projeto de acessibilidade, no que tange a fase inicial (estudos, análise, visitação, espaço/adequação, tomada de decisão, etc.) há que se ter alguém da TI junto, com disponibilidade/sensibilidade. Atualmente, nenhuma das nossas Bibliotecas (até onde sei...) tem um mínimo de equipos de acessibilidade. Aqui no CCT, nos últimos dois anos, tivemos duas avaliações/reconhecimento de cursos (Química e Matemática) e os avaliadores me questionaram a respeito. Eu me fingi de morto. Sei que o tema é complexo: andei investigando pela internet, li o manual versando sobre o assunto e outras informações pertinentes, da UNICAMP (uma das primeiras a implantar). E se percebe que o tema é complexo... A UNICAMP montou uma equipe de multiprofissionais só pra isso! Em suma, há que se ter equipamentos específicos; uma sala específica (??); e pessoas treinadas/capacitadas?? para atender os eventuais usuários especiais. Então, não é fácil. Mas, se não iniciarmos pela aquisição de um PACOTE MÍNIMO DE EQUIPOS de acessibilidade (CPU + software especial + teclado especial braile?? + lupa + fone de ouvido + etc...), não vamos, se quer, iniciar, muito menos conseguir implantar. A sugestão de semente seria, em 2016, estudar/analisar e definir este PACOTE mínimo/uniforme de equipos para nossas Bibliotecas e, quem sabe, ainda em 2016 ou 2017, processar-se à aquisição. Isso é só uma forma de lidarmos ou irmos nos acostumando com o tema. Repito: complexo. Mas, em algum momento precisamos ter!