SISTEMA DE BIBLIOTECAS IESI Centro Universitário Max Planck BIBLIOTECA HENRIQUE SCHULZ CAMPUS I HOSPITAL ESCOLA VETERINÁRIO (HEV) CAMPUS II
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1 SISTEMA DE BIBLIOTECAS IESI Centro Universitário Max Planck BIBLIOTECA HENRIQUE SCHULZ CAMPUS I HOSPITAL ESCOLA VETERINÁRIO (HEV) CAMPUS II REGULAMENTO GERAL Sumário I. Do Regulamento e sua aplicação... 2 II. Dos usuários da Biblioteca... 2 III. Do acervo... 3 IV. Do prazo e volume para empréstimo... 3 V. Da Devolução... 4 VI. Da Renovação... 5 VII. Da Reserva... 5 VIII. Das penalidades e cobranças... 5 IX. Do aviso de atraso... 7 X. Dos deveres dos usuários... 7 XI. Dos serviços oferecidos... 8 XII. Do horário de funcionamento... 9 XIII. Das fotocópias de documentos... 9 XIV. Dos casos não previstos e sugestões... 10
2 2 I. Do Regulamento e sua aplicação Art. 1º. O presente Regulamento estabelece normas que regem e orientam as rotinas dos serviços prestados pelo Sistema de Bibliotecas do IESI. São integrantes desse sistema: Biblioteca Henrique Schulz Campus I; Biblioteca Hospital Escola Veterinário (HEV) - Campus II; Art. 2º. O Sistema de Biblioteca da Instituição está estruturado para atender toda a comunidade acadêmica, alunos formados e sociedade, dando condições técnicas e ambientais para o desenvolvimento de pesquisas, consultas e trabalhos individuais ou em grupo. Seu objetivo é fornecer apoio bibliográfico às atividades de ensino, pesquisa e extensão, desenvolvidas pela comunidade acadêmica. Art. 3º. Todos poderão fazer uso da Biblioteca, desde que se proponham a respeitar e cumprir o presente Regulamento. II. Dos usuários da Biblioteca Art. 4º. Serão considerados usuários do Sistema de Bibliotecas: discentes, docentes, funcionários, alunos formados e sociedade. Art. 5º. O usuário utilizará o cartão fornecido pela Instituição como documento indispensável nas rotinas de empréstimos, devolução e reserva, ou sempre que solicitado pelos funcionários da Biblioteca. 1º. O cartão do aluno é um documento pessoal, indispensável e intransferível. 2º. A perda ou extravio do cartão deve ser comunicado imediatamente à biblioteca. Para segunda via, no caso do cartão de papel, será cobrada uma taxa de R$ 5,00. No caso do cartão magnético ou de plástico, a taxa será estabelecida junto à secretaria acadêmica. Art. 6º. A inscrição é imediatamente suspensa quando cessa a condição de docente, discente, funcionário, bem como, quando qualquer usuário apresentar irregularidades em seu cadastro junto à instituição. Art. 7º. Para os discentes a inscrição é válida somente durante o período em que efetivamente freqüentarem o curso, ou seja, se houver o trancamento da matrícula ou a desistência do curso a inscrição será cancelada. Art. 8º. Para ex-alunos, já formados, e também usuários da comunidade em geral, que não mantenham vínculo de qualquer espécie com a instituição, fica vetada a realização
3 3 de empréstimos de qualquer natureza, sendo possível somente à consulta local dos exemplares disponíveis, e o uso do espaço para estudo na biblioteca. Art. 9º. Para funcionários e docentes, a inscrição é cancelada a partir do momento em que não pertencerem mais ao quadro de colaboradores da Instituição, ou suspensa no período em que não apresentarem atividades no semestre letivo. III. Do acervo Art. 10. O acervo tem acesso restrito, tanto para a comunidade acadêmica, quanto para a o público em geral, sendo sua pesquisa realizada através de terminais de consulta e, somente após esse processo, o usuário passa a ter contato com a obra de sua escolha, por meio de funcionários autorizados. Parágrafo único. Caso, após essa consulta, o usuário apresentar qualquer tipo de dificuldade em localizar o material necessário, receberá apoio dos funcionários, na medida do possível, para que sejam solucionados os problemas. Art. 11. As obras de referência (dicionários, Atlas, manuais, clippings, entre outros) não podem ser retiradas para empréstimos residenciais. A consulta desse tipo de material é única e exclusivamente local. Art. 12. Para os periódicos/revistas é permitida a retira apenas de exemplares posteriores à vigência da data de empréstimo, respeitando sua respectiva periodicidade. Os exemplares do período vigente são mantidos para consulta local. IV. Do prazo e volumes para empréstimo Art. 13. O empréstimo é pessoal e intransferível. Parágrafo único. Em casos em que o usuário esteja impossibilitado de se deslocar até a biblioteca para realizar o empréstimo, um familiar poderá realizar a ação, desde que o mesmo esteja autorizado previamente. Art. 14. O período de empréstimo deve obedecer às normas estabelecidas para cada tipo de usuário, conforme tabela demonstrativa abaixo:
4 4 Tipos de usuários Alunos e Funcionários (total de 4 itens por carteirinha) Docentes (professores e coordenadores) (total de 5 itens por carteirinha) Tipo de materiais e quantidade de itens 03 livros 07 dias 01 multimídia 07 dias 01 revista ou periódico 07 dias 04 livros 21 dias 01 multimídia 21 dias 01 revista ou periódico 21 dias Prazo de empréstimo 1º. Os prazos acima podem sofrer alterações, mediante justificativas documentadas ou autorização do bibliotecário responsável. 2º. Para livros de literatura e considerados dicas de leitura o prazo estipulado para devolução é de 21 dias. 3º. Algumas obras são vetadas ao empréstimo, sendo destinadas apenas à consulta local, como: Obras de referência (Dicionários, enciclopédias, obras raras etc.); 1º Exemplar de cada obra (etiqueta vermelha); Materiais colocados em reserva pelos professores. Art. 15. Os exemplares retirados por um usuário não podem ser transferidos à responsabilidade de outro sem o devido registro no balcão de atendimento. Art. 16. Em hipótese alguma são realizados empréstimos ao usuário que estiver devendo livros. Art. 17. Os empréstimos só são realizados ao titular do cadastro. Fica proibida a realização de empréstimos por terceiros. V. Da Devolução Art. 18. Os exemplares emprestados devem ser devolvidos única e exclusivamente no balcão de empréstimo da Biblioteca, portanto, não são considerados como devolvidos os materiais deixados nas mesas, balcões e estantes da Biblioteca. Enquanto o sistema não processar a devolução do material, o usuário estará em débito com a Biblioteca. Art. 19. No ato do empréstimo, o leitor assume o compromisso de devolver os documentos em estado de conservação semelhante ao encontrado no momento do empréstimo, sempre dentro dos prazos estipulados, e sendo responsável por qualquer dano causado ao item.
5 5 1º. Para a devolução da obra em questão, deve ser apresentado o cartão do aluno, para as devidas baixas no registro. VI. Da Renovação Art. 20. A renovação deve ser realizada por meio da apresentação da obra e do cartão do leitor, desde que a mesma não possua reserva para outro usuário. Art. 21. O usuário que entregar o material em atraso não pode ter o seu empréstimo renovado, até que seja efetuado o pagamento da multa correspondente. Art. 22. A renovação é feita pessoalmente no balcão de atendimento, desde que o usuário apresente o material. Em hipótese alguma o material será renovado por telefone ou sem a apresentação do mesmo. 1º. A partir de Setembro de 2012, a renovação pode ser feita on-line, via Portal do Aluno. O processo on-line só será realizado por duas vezes consecutivas, e no caso da obra não possuir reservas. Após a repetição do processo conforme estabelecido, o usuário deverá comparecer a biblioteca para regularizar o empréstimo. Art. 23. Nestas condições, o usuário pode renovar a mesma obra enquanto não houver reserva para outro usuário. VII. Da Reserva Art. 24. A reserva pode ser solicitada pessoalmente pelo usuário, diretamente no balcão de atendimento ou através da pesquisa on-line, disponibilizada no site da instituição. No caso da reserva on-line, quando não houver exemplares disponíveis, da obra consultada, o sistema irá habilitar o campo de reserva, permitindo ao usuário realizar o processo remotamente. Parágrafo único. O material bibliográfico fica reservado ao usuário até 01 (um) dia após a sua devolução. As reservas obedecem à ordem cronológica. VIII. Das penalidades e cobranças Art. 25. O processo das penalidades e cobranças aqui descrito se faz exclusivo para a Unidade 1 do Centro Universitário Max Planck. Para a Unidade do Hospital Escola Veterinária (HEV), foi criado um procedimento próprio, descrito e disponível tanto no site da Instituição como in loco na biblioteca da unidade.
6 6 Art. 26. O discente que não devolver os exemplares em seu poder no dia determinado fica sujeito ao pagamento de multa por atraso no valor estipulado de R$ 3,00 (três reais) por dia de atraso multiplicado por exemplar emprestado. A contagem dos dias será realizada de forma corrida, incluindo domingos e feriados. Art. 27. Os docentes ou colaboradores administrativos também ficam sujeitos à penalidade por atraso, sendo esta estipulada como suspensão dos serviços oferecidos pela biblioteca, por tempo idêntico ao configurado pelo atraso dos exemplares. Parágrafo único. A cobrança acima estabelecida tem limite de até 30 dias. Caso o atraso na devolução do empréstimo do livro ou periódico seja superior a esse período (30 dias) o exemplar em atraso e baixado do sistema com o status de obra extraviada e é realizada a cobrança financeira do aluno com valor estabelecido em duas vezes o valor comercial de capa da obra em questão. Art. 28. Para os usuários em débito, a liberação do empréstimo ocorre imediatamente após a quitação dos débitos registrados. Parágrafo único. Esses débitos são quitados junto à tesouraria da instituição, deixando em poder do usuário o recibo desse pagamento, que deve ser apresentado à biblioteca. Art. 29. Materiais extraviados ou danificados devem ser substituídos pelo usuário responsável pelo empréstimo, devendo o material ser idêntico ou em edição mais recente ao item perdido. No caso de o material não ser encontrado com as mesmas características, é indicado pelo(a) bibliotecário(a) responsável outro de interesse e de igual valor. 1º. Assim que caracterizado o dano ou extravio de qualquer exemplar da biblioteca, o usuário é notificado e esse tem o prazo de 10 dias úteis para realizar a reposição do material. Caso a reposição não seja realizada no prazo estabelecido, fica estabelecido de imediato a cobrança de duas vezes o valor de capa da obra, valor este estabelecido e pesquisado junto a própria editora ou revendedora autorizada. 2º. Caso o material não tenha um valor mensurável, como no caso de um TCC, o bibliotecário fica responsável em indicar uma obra de assunto correspondente ao perdido e que não ultrapasse o valor de 15% da mensalidade do curso ao qual o aluno responsável integra. 3º. Caso o responsável pela obra não seja um discente, como citado no 2º, e sim um docente ou funcionário, fica estabelecido o valor de 15% da mensalidade do curso de graduação de maior cobrança, como base de valor para a indicação da nova obra.
7 7 Art. 30. O usuário que, sem o empréstimo devidamente efetuado e sem autorização, sair do recinto com materiais pertencentes à biblioteca está sujeito às penalidades regimentais da Instituição e o fato é encaminhado a Direção. IX. Do aviso de atraso Art. 31. Para aviso de atraso do material a ser devolvido, o sistema da Biblioteca encaminha um lembrete para o usuário, via , constando título da obra a ser devolvido e quantidade de dias em atraso, de acordo com a data de empréstimo. 1º. Esse lembrete é enviado após a data de devolução ser ultrapassada, de forma imediata, e pelo menos uma vez por semana, a partir dessa data, até que a devolução seja efetuada. Art. 32. A partir do momento em que o empréstimo é efetuado na biblioteca, a data para devolução fica assinalada na contracapa do exemplar e no sistema on-line, para acompanhamento da mesma. X. Dos deveres dos usuários Art. 33. São deveres do usuário: Responsabilizar-se por danos, inutilização ou perda do material de informação; Respeitar os funcionários e os usuários da Biblioteca; Preservar o patrimônio e o acervo do Serviço de Biblioteca e Documentação (SBD); Respeitar a ordem, a disciplina e o silêncio no recinto da Biblioteca; Apresentar sempre que solicitado a carteirinha do Centro Universitário; Quando efetuar uma reserva informar-se da data prevista para a volta do material à Biblioteca e procurar pelo mesmo na data prevista; Comunicar quando não houver mais interesse pelo material reservado; Comunicar qualquer mudança de endereço; Pagar débitos referentes a multas, no caso de atraso na devolução de obras, no valor vigente da época; Repor ou pagar o valor, em caso de extravio ou danos ao material; Comunicar imediatamente à Biblioteca a eventual perda do material sob sua responsabilidade ou estrago observado, tais como: riscos, recortes, manchas, etc.
8 8 Não fumar, não consumir qualquer tipo de alimento ou bebida no interior da Biblioteca; Não utilizar de telefone celular nas dependências da biblioteca; Utilizar a Internet apenas para fins de pesquisa acadêmica, não fazendo uso de sites impróprios e nem instalar e remover qualquer software ou hardware dos equipamentos; XI. Dos serviços oferecidos Art. 34. A Biblioteca disponibiliza os seguintes serviços: Empréstimo domiciliar a usuários devidamente cadastrados; Consulta local de livros, periódicos e outros materiais informativos; Orientação ao usuário sobre o uso da Biblioteca e dos Recursos Informacionais; Acesso à Base de Dados e Bibliotecas Virtuais, nacionais e internacionais; Pesquisa via Internet, exclusiva para uso acadêmico; Comutação bibliográfica mediante taxas pré-estabelecidas; EEB Empréstimo entre bibliotecas; EIB Empréstimo interbibliotecas; Boletins Informativos; Orientação ao trabalho acadêmico; Orientação à normalização técnica de documentos; Mural de noticias; Levantamento bibliográfico; Salas de estudo em grupo com computadores para pesquisa e desenvolvimento de trabalhos acadêmicos.
9 9 XII. Do horário de funcionamento Art. 35. Nos dias letivos, o horário de funcionamento da Biblioteca é: UNIDADE DIA DA SEMANA HORÁRIO Biblioteca Henrique Schulz Biblioteca HEV De Segunda à Sexta Sábado De Segunda à Sexta Sábado Das 07h30min. às 23h Das 08h30min. às 12h30min. Das 08h às 17h Das 18h às 22h Das 08h às 12h Art. 36. No período de férias acadêmicas, a Biblioteca funciona de acordo com os horários a serem divulgados no período que as antecede. Parágrafo único: O horário estabelecido pode ser justificadamente alterado, sob aprovação do diretor do Centro Universitário. XIII. Das fotocópias de documentos Art. 37. Aos usuários incumbe a responsabilidade do estrito cumprimento do Código do Direto de Autor e dos Direitos Conexos e de toda a legislação aplicável à reprodução de documentos, tanto nacional como internacional, não se responsabilizando o Centro Universitário Max Planck por qualquer violação de Lei praticada pelos usuários.
10 10 XIV. Dos casos não previstos e sugestões Art. 38. As sugestões dos usuários com relação à aquisição de novas obras, à melhoria no atendimento e nas demais atividades organizadas pela Biblioteca, são consideradas. O usuário deve entregar suas sugestões para a responsável na Biblioteca. Art. 39. Os casos não constantes deste Regulamento devem ser submetidos à Direção da Biblioteca em primeira instância, e à diretoria do Centro Universitário Max Planck, se assim se fizer necessário, para que sejam definidas as providências cabíveis. Parágrafo Único: A alegação de não conhecimento do Regulamento não isenta o usuário de qualquer penalidade a ele aplicada. Art. 40. Este regulamento entra em vigor na data de sua aprovação, revogadas as disposições em contrário. Indaiatuba, 01 de Janeiro de Celso de Oliveira Braga Diretor Geral Fac. Max Planck Sandro Revolti Bibliotecário Fac. Max Planck
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