RELATÓRIO ANUAL 2014

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS CAMPUS ARARAS BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÉNCIAS AGRÁRIAS RELATÓRIO ANUAL 2014 Equipe Bibliotecárias Alini Cristiani De Carli Demarchi Keila Fernanda de Souza Cruz Maria Helena Sachi do Amaral Auxiliares de biblioteca Fernanda Pavan Lenita de Godoi Bertin Araras 2014

2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO 1 2 ATIVIDADES 1º Semestre de º Semestre de PARTICIPAÇÃO EM CONGRESSOS, CURSOS E OFICINAS 7 4 PARTICIPAÇÃO EM COMISSÕES 8 5 ESTATÍSTICAS 9 6 INFRAESTRUTURA 10 7 CALENDÁRIO

3 1 APRESENTAÇÃO Este relatório tem o objetivo de informar sobre as atividades desenvolvidas pela biblioteca durante o ano de 2014, assim como seu crescimento em relação aos equipamentos e mobiliários adquiridos, pessoal e acervo. A programação anual e as demais atividades realizadas foram agrupadas por semestres. 2 ATIVIDADES 1º Semestre de 2014 Inventário do acervo da biblioteca A equipe da biblioteca realizou o inventário do acervo que é um instrumento de proteção patrimonial e teve a finalidade de confirmar a existência física dos livros e sua localização nas estantes. O inventário permite realizar o balanço do acervo, sendo possível avaliar o estado dos volumes, detectar obras extraviadas, em circulação ou restauração. Nessa situação existe o confronto entre o catálogo de volumes registrados no sistema da biblioteca (PHL) com os disponíveis na estante. Foto de arquivo

4 2º Semestre de 2014 Arquivo da Biblioteca Organização de documentos e pastas para o Arquivo da Biblioteca ( ) Auto-empréstimo Foi ativado o serviço de auto-empréstimo, onde é possível que o próprio usuário faça seu empréstimo sem a necessidade da apresentação da carteirinha, devido aos problemas relacionados com a demora na confecção das carteirinhas dos alunos (motivo de muita reclamação), além da dificuldade do aluno em solicitar a mesma. Foto de arquivo Política de Desenvolvimento de Coleções Confecção da Política de Desenvolvimento de Coleções (PDC) que define critérios e diretrizes para a seleção e aquisição de materiais em todos os seus suportes e formatos, por meio de compra, doação ou permuta, além de orientar a avaliação e atualização do acervo existente, identificando os documentos que devem ser descartados ou remanejados, a fim de possibilitar a formação de coleções de acordo com os objetivos da instituição, proporcionando um crescimento racional e equilibrado do acervo bem como a sua utilização de modo eficaz e dinâmica. Comissão do MEC No mês de Março, a Biblioteca recebeu a Comissão do MEC para avaliação inloco, do curso de Química.

5 Novos procedimentos da carteirinha da biblioteca: 1. Como solicitar Entrar no site: Preencher as informações e inserir a foto No caso de dúvidas enviar para: carteirinhas@ufscar.br 2. Cadastro on line de usuários da Biblioteca Cadastro de usuários da Biblioteca Preencher o formulário on-line. Endereço url do formulário de cadastro eletrônico: Contratação de estagiários Foram contratados 3 estagiários para a biblioteca, como forma de suprir a demanda de novos servidores. Dois estagiários escalados para o período da manhã e tarde e uma estagiária para o período noturno. Evento promovido pela Biblioteca de Araras Minicurso Escrita científica Ministrante: Profº Valtencir Zucolotto (USP São Carlos) Dia: 19 de setembro Horário: 8h30 às 12h30 Vagas: 120 inscritos Público-alvo: Alunos, Docentes e Técnicos Administrativos do CCA Foto divulgada em mídia social

6 Evento anual realizado pela Biblioteca Araras IV Semana da Biblioteca da UFSCar Araras Período: de 27 a 31 de Outubro. Programação: Curso de CorelDraw Data: 27 e 28/10 (curso dividido em 2 módulos) Horário: 9h-11h (nos dois dias) Objetivo: proporcionar aos participantes conhecimentos básicos para a utilização dos recursos do CorelDraw na criação de logomarcas, fôlderes, outdoors, cartões de visita, panfletos, cartazes etc. Ministrante: Adalberto Cruz- servidor do DBPVA Vagas: 25 Oficina de Normas da ABNT Data: 28/10 Horário: 13h-14h Objetivo: fornecer um panorama geral sobre as normas da ABNT de citações (NBR10520) e de referências (NBR6023). Local: Sala de videoconferência da Biblioteca Ministrante: Maria Helena Sachi do Amaral - Bibliotecária da Biblioteca do CCA/UFSCar Vagas: 15 Oficina do Portal de Periódicos da CAPES Dia: 29/10 Horário: 13h-14h e 20h-21h30 Objetivo: apresentar o Portal de Periódicos da CAPES, bem como suas funcionalidades básicas. Local: Sala de videoconferência da Biblioteca Ministrantes: Alini De CarliDemarchi (13h-14h) e Keila Fernanda de Souza Cruz (20h30-21h30) - Bibliotecárias da Biblioteca do CCA/UFSCar Vagas: 15 Campanhas: Silêncio A equipe da Biblioteca estará entregando um brinde aos usuários, como forma de conscientizá-los sobre a importância do silêncio dentro da biblioteca. Devolva-me Biblioteca realizará a campanha "Devolva-me" que consiste em estimular os usuários que estejam com obras em atraso a devolvê-las, sem que isso acarrete suspensão do direito de empréstimo a esses usuários. Conservação de Livros Na semana do dia 27 de outubro, obras danificadas ficarão expostas na biblioteca a fim de conscientizar os usuários sobre a importância de se conservar livros e outros tipos de materiais.

7 Concurso Cultural Melhor frase com o tema: O que a biblioteca universitária representa na sua vida acadêmica Exposições Coleção de fotos - Pérsio Galembeck Tema: Brasil Esculturas em Metal Waldeci Moreira Foto divulgada em mídia social Visitas monitoradas de escolas Alunos das escolas estaduais "Profª Maria Rosa Nucci Pacífico Homem", de Araras, e "Profª Zenaide Pereto Ribeiro Rocha", de Mococa-SP. A visita de alunos da Escola E. E. Olympia Barth de Oliveira da Cidade de Americana, foi acompanhada pela aluna Juliana Correa do curso de Ciências Biológicas da UFSCar/Araras e estagiária da Escola. Foto divulgada em mídia social

8 Integração de Novos Servidores campus Araras em 10 de outubro de 2014 Apresentação dos serviços da biblioteca pela bibliotecária Alini De Carli Demarchi. Treinamento para alunos do CCA Em 17/09 - Treinamento para os alunos sobre Normas da ABNT, ministrante servidora Maria Helena. Em 23/09 - Treinamento para os alunos sobre Periódicos Capes, ministrante servidora Keila. Pesquisa de Avaliação de Produtos e Serviços da Biblioteca Realização da 1ª Pesquisa de Avaliação de Produtos e Serviços da Biblioteca Setorial de Ciências Agrárias UFSCar campus de Araras relativo ao ano de Foi utilizado como instrumento de pesquisa um questionário com 21 tópicos. A partir da análise dos dados tabulados, a biblioteca obteve informações quanto a avaliação dos seus usuários, a fim de melhorar os produtos e serviços prestados. Os questionários tiveram o objetivo de conhecer a satisfação do usuário da biblioteca, e também como seria a avaliação em relação aos produtos e serviços da Biblioteca Setorial de Ciências Agrárias, relativo ao ano de 2014, sendo que esta é a primeira iniciativa para avaliar os produtos e serviços da biblioteca. Participaram deste estudo, 30 alunos do CCA que estavam presentes na biblioteca no período da tarde e noite, nos dias 10, 13 e 14 de novembro de Exposição Fotográfica MACEDÔNIA De 1 a 19 de Dezembro Local: Biblioteca UFSCar Araras Foto divulgada em mídia social autor: Prof. Marcos Batalha

9 Decoração Decoração de Natal da biblioteca durante o mês de Dezembro. Foto divulgada em mídia social REUNIÕES INTERNAS DAS SERVIDORAS DA BIBLIOTECA Data: 17/10/ registro em ata nº3. Data: 03/12/ registro em ata nº4. 3 PARTICIPAÇÃO DAS SERVIDORAS EM CONGRESSOS, CURSOS, OFICINAS E EVENTOS Em 29/08, a servidora Keila participou da I Reunião Nacional do Comitê Brasileiro de Desenvolvimento de Coleções CBDC, ocorrido na UNICAMP em Campinas- SP. Em 12/09, as servidoras Alini e Maria Helena participaram do Treinamento Introdução aos gestores de referências: Zotero e Mendeley (BCo). Em 03/10, a servidora Keila participou da II Capacitação em Primeiros Socorros do CCA, realizada pelo DeACE-Ar. Em 15 e 21/10 as servidoras Alini, Keila, Lenita e Maria Helena participaram do Treinamento de Bases de Dados na Biblioteca de Araras: Estratégias de busca e recuperação de informação online. Ministrada pela bibliotecária da UFSCar de São Carlos Eliane Colepícolo. Em 30/10, a servidora Lenita participou da Oficina Conservação de Livros promovida pela Biblioteca Comunitária em São Carlos.

10 4 PARTICIPAÇÃO EM COMISSÕES As servidoras que representam à biblioteca campus de Araras são as bibliotecárias: - Alini Cristiani De Carli Demarchi Comissão Software Pergamum e Estrutura Multicampi Sistema das Bibliotecas da UFSCar. - Maria Helena Sachi do Amaral Comissão Software Pergamum. - Keila Fernanda de Souza Cruz CISTAE (Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Servidores Técnicos Administrativos em Educação). Comissão institucional da UFSCar.

11 5 ESTATISTICAS Estatísticas de empréstimo de livros na biblioteca em 2014: Empréstimo domiciliar BSCA - Empréstimo Domiciliar em 2014 Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total Quantia * * * * * Biblioteca fechada, período de greve (de 18 de março até 24 de junho de 2014) * Contagem até o dia10/12. Empréstimo entre bibliotecas EEB OBs.: Contagem manual pois não existe estatística informatizada no sistema. BSCA - Empréstimo entre bibliotecas (EEB) em 2014 Livros solicitados da BSCA para BCO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total Quantia * * * Livros solicitados de BCO para BSCA Quantia * * * Biblioteca fechada, período de greve (de 18 de março até 24 de junho de 2014) Auto-empréstimo BSCA Auto-empréstimo em 2014 * Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total Quantia * * * * * * Inicio no mês de Julho. Não existem outras estatística no sistema para meses restantes

12 6 INFRAESTRUTURA Área total construída 1161,72 m² Área do Acervo 229 m² Área do Usuário 172,7 m² Compra de livros Durante o ano de 2014 a biblioteca recebeu 212 títulos de livros (compra). Recursos humanos A biblioteca possui em seu quadro de servidores: 3 bibliotecárias e 2 auxiliares de biblioteca. No 2º semestre foram contratados 3 estagiários: Dorival, Renata e Fabiane. Equipe efetiva de servidoras da biblioteca: Bibliotecária-Chefe Alini Cristiani De Carli Demarchi Bibliotecárias Keila Fernanda de Souza Cruz Maria Helena Sachi do Amaral Auxiliar de Biblioteca Fernanda Pavan Lenita de Godoi Bertin Canais de divulgação da biblioteca nas mídias sociais Perfil no Facebook: Blog vinculado a conta do Google:

13 7 CALENDÁRIO 2014 Programação da Biblioteca, resumo do ano de 2014: BSCA CALENDÁRIO 2014 JAN FEV MAR ABR MAIO JUN Inventário do Acervo Inventário do Acervo * Biblioteca fechada, período de greve em 18/03 Biblioteca fechada Biblioteca fechada Biblioteca fechada, período de greve até 24/06 JUL AGO SET OUT NOV DEZ Organização do Arquivo da BSCA Auto empréstimo Contratação de três estagiários Keila participou da I Reunião Nacional do Comitê brasileiro desenvolvimento de Coleções - CBDC Treinamento Normas da ABNT (M.H) Treinamento Capes (Keila) Alini e Maria Helena participaram Treinamento Introdução aos gestores referências Zotero e Mendeley Visita monitorada de escola Minicurso Escrita científica Profº Zucolotto De 27 a 31/10 IV Semana da Biblioteca da UFSCar Araras Lenita participou da Oficina de conservaçao de livros Integração Novos Servidores Apresentação serviços da BSCA Treinamento Bases de Dados para equipe da BSCA Estratégias de busca Aplicação formulário Avaliação da BSCA Visita monitora de escola Exposição Fotográfica MACEDÔNIA Decoração natalina * Biblioteca fechada, período de greve (de 18 de março até 24 de junho de 2014)