ESTUDO SOBRE EDITORAÇÃO CIENTÍFICA PARA IMPLANTAÇÃO DE PERIÓDICO EM SISTEMA OJS

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1 ESTUDO SOBRE EDITORAÇÃO CIENTÍFICA PARA IMPLANTAÇÃO DE PERIÓDICO EM SISTEMA OJS Aluno: Amanda Vieira de Souza Franco Orientador: Rita Maria de Souza Couto Co-orientador: Cristina Portugal Introdução O presente relatório de pesquisa para o Programa de bolsa PIBIC CNPq apresenta o projeto de caráter exploratório desenvolvida em , supervisionado pelas Professoras Dra. Rita Maria de Souza Couto e Dra. Cristina Portugal, resultou em estudos sobre a migração dos periódicos Estudos em Design para o Open Journal Systems e a implementação de novas edições no sistema livre OJS O Open Journal Systems (OJS), criado pela British Columbia University, é um programa livre e de fonte aberta de sistema de gerência e publicação de revistas, que auxilia em cada estágio do processo de publicação de um trabalho científico. Possui um sistema gerenciador que cria índices de pesquisas, possibilitando que a pesquisa se torne mais refinada, ao disponibilizar o conteúdo. Lançada em 1993, a revista Estudos em Design primeira publicação de natureza acadêmica e científica sobre Design do Brasil já veiculou centenas de artigos e vem propiciando a troca de informações entre pesquisadores, professores, estudantes e profissionais. Conta com a participação da maioria das instituições de ensino e pesquisa em Design, e os artigos publicados na revista refletem também um quadro nacional da pesquisa em design feitas em diversas instituições com pós-graduação, sejam da área de design ou em áreas afins. Estudos em Design é uma publicação semestral da Associação Estudos em Design. Está aberta a professores e pesquisadores de instituições de ensino e pesquisa de Design no Brasil, na América Latina ou em outros continentes, além de profissionais não docentes interessados na divulgação de suas reflexões sobre Design. Estudos em Design é o periódico nacional mais bem pontuado na área de Design, cadastrado no sistema QUALIS da CAPES em 2016 como A2. Seu Conselho Editorial é composto por doutores que atuam em cursos de graduação e pósgraduação em Design no país, além de doutores titulados em Programas de Pós-graduação em Design brasileiros. No final de 1994, Estudos em Design em parceria com a AEnD-BR, criou o Congresso Brasileiro de Pesquisa e Desenvolvimento em Design, o P&D Design. Esse evento de caráter científico foi o primeiro no campo do Design brasileiro e ocorreu em São Paulo simultaneamente com o 1º Congresso Brasileiro de Design que foi promovido pela Associação Nacional de Designers AND, em conjunto com a AenD-BR. A partir de 1995 a revista passou a contar com o apoio do programa editorial do CNPq/FI- NEP/MCT, o que de certa forma deu segurança em relação à continuidade da mesma. Atendendo a sugestões deste programa, foram feitos investimentos na sua divulgação e foi implantado um sistema de assinatura. Ainda nesse ano, com o intuito de tornar mais profissional o esquema de produção, administração e distribuição da revista, foi criada a Associação Estudos em Design, sem fins lucrativos, que administra os aspectos contábeis da revista. Em 1996 começou-se a implantação das normas para a indexação da revista com o ISSN A partir desse ano todos os artigos passaram a ter abstract em inglês e resumo em português, assim como os títulos em português e inglês. Em dezembro de 1999, atendendo sugestões de conselheiros e leitores Estudos em Design reformulou seu projeto gráfico e adotou um novo formato, preparando-se para uma nova fase na virada de milênio. A revista participou

2 da organização das edições do P&D Design de 1994, 1996, 1998 e 2000 e contribuiu com informações para a estruturação e consolidação deste Congresso nas edições que se seguiram em 2002 e Organizou as seguintes publicações especiais: Anais do P&D Design 1994 realizado; Anais do P&D Design 1996; Anais do P&D Design 1998; Anais do 6º ENESD 6º Encontro Nacional das Escolas de Design; Anais do Fórum de Dirigentes dos Cursos de Design, realizado 1977; Edição Especial publicada em Ao chegar ao seu 15º ano de vida, Estudos em Design inaugurou sua versão eletrônica, com o número 1, volume 15, publicado no início de Passou a ser publicada a partir do número 1, volume 16, de 2009, exclusivamente em formato digital. No segundo semestre de 2015, ocorreu à migração dos periódicos anteriores da revista Estudos em Design para o Open Journal Systems (OJS ) e a publicação da primeira edição V.23, n3 (2015): Edição Especial do 15º ERGODESIGN E USIHC no sistema de código livre gratuito para a administração e a publicação de revistas, desenvolvido com suporte e distribuição pelo Public Knowledge Project sob a licença GNU General Public License. Objetivos Realizar estudos sobre a migração dos periódicos Estudos em Design para o Open Journal Systems por meio da identificação da dinâmica processual e da interface da plataforma, especificando-se as práticas e políticas de cada seção, definindo-se o processo de avaliação pelos pares e os critérios de submissão online, visando à implementação definitiva da publicação no sistema. De modo a tornar o fluxo processual na plataforma contínuo, mantendo a qualidade da revista cadastrada no sistema Qualis Capes A2 em Podendo dessa forma, os editores, avaliadores e articulistas visualizarem com clareza do andamento do processo de avaliação. Metodologia O periódico Estudos em Design (EED) oferece acesso livro imediato ao seu conteúdo em português, inglês e espanhol, seguindo o princípio de que disponibilizando gratuitamente o conhecimento científico ao público proporciona-se maior democratização mundial do conhecimento. Para viabilizar a migração e a implementação da revista no sistema Open Journal System foram necessários estudos para a identificação da interface na plataforma OJS , bem como em outros periódicos da área do Design, como por exemplo, a INFODesign, Revista Brasileira de Design da Informação, que divulga estudos teóricos e práticos no âmbito do Design da Informação cadastrada no sistema Qualis Capes B1. Figura 1: Página da Revista Brasileira de Design da Informação

3 Também foi imprescindível o aprofundamento nos problemas de periodicidade para ajustar o fluxo de submissão dos artigos, desenvolvendo recursos de planejamento para torná-lo contínuo. Afim de melhor compreensão e visualização dos estudos e atividades realizadas apresenta-se a plataforma destrinchada de acordo o processo de publicação e deveres designados a bolsista, inserida no sistema do período com o papel de Editora-Gerente. Figura 2: Sistematização do processo editorial no sistema de Publicação Open Journal Systems (OJS , 2017) O processo de publicação é dividido em três etapas associadas às atividades desenvolvidas pela bolsista: 1. Artigos não designados 2. Artigos em avaliação 3. Artigos em edição

4 Figura 3: Tela com as três etapas do processo editorial no sistema de Publicação Open Journal Systems (OJS , 2017) Etapa 1. Artigos Não designados Como parte do processo de submissão, os autores interessados em submeter artigos para publicação na revista EED, devem consultar as diretrizes de formatação para envio que se encontram disponíveis para download em forma de template editável no sistema, e também, verificar a conformidade da submissão em relação a todos os itens apropriados para a formatação exigidos pela revista. Enviados os documentos pelo sistema, os artigos são aglomerados e ordenados por data de submissão em uma seção configurada como não designados são esses os artigos que ainda não ingressaram em processo de avaliação, e que, consequentemente, não possuem avaliadores pares. Na seção são gerenciados pela bolsista que realiza o processo sistematização e triagem, nesta é conferido se a submissão está de acordo com o escopo e as diretrizes da revista, sendo as seguintes: 1. Cadastrar-se como autor no sistema da revista < e enviar o artigo em PDF, sem identificação dos autores, pela seção submissão online, assegurando a avaliação cega pelos pares. 2. Fazer o depósito no valor de R$180,00 na conta da Associação Estudos em Design, CNPJ: / Enviar cópia digitalizada do recibo de depósito da taxa de submissão que deverá ser anexada como documento suplementar na página de submissão do artigo. 4. A contribuição deve ser original e inédita, e não estar sendo avaliada para publicação por outra revista; caso contrário, deve-se justificar em "Comentários ao editor". 5. Formatar o artigo de acordo com os aspectos gerais: Deve ser escrito em português, inglês ou espanhol; Ter no mínimo de 14 e máximo de 24 páginas; Ter o formato de página, margens, espacejamento e alinhamentos designados.

5 Figura 4: Tela de artigos não designados no Processo de Submissão (OJS , 2017). No caso de documento fora do escopo, a submissão é devolvida aos autores, que são comunicados para que realizem os devidos ajustes e submetam novamente de forma correta, para que assim, o documento possa prosseguir a etapa seguinte. Etapa 2. Artigos Em avaliação Após a etapa de submissão, o artigo entra em processo de avaliação na seção designada Em Avaliação. As submissões são, novamente, ordenadas por data de inserção na plataforma da revista Estudos em Design. Dispostos em lista, os artigos recebem sucessivamente números que configuram suas ID, e cores no realce do texto. Os itens marcados com cores indicam a ação exigida por parte do Editor-Gerente. Classificam-se como: Um revisor foi designado, mas não foi notificado por Todos os revisores enviaram uma resposta, mas nenhuma decisão foi gravada. Autor subiu uma revisão de manuscrito Revisor está atrasado para confirmar um convite para revisão Revisor está atrasado para completar revisão

6 Figura 5: Tela com lista de artigos em avaliação com cores indicando a ação do Editor (OJS , 2017) Cada submissão, após avaliada preliminarmente pelo Corpo Editorial, é encaminhada para dois parceristas que são selecionados de acordo com as áreas de interesse preenchidas nos metadados de cadastramento no sistema da revista. Através da leitura das submissões e com a abrangência da pesquisa, a bolsista tem a oportunidade de aproximação e aprofundamento no conhecimento da produção intelectual em diversas áreas do campo de Design, aproximando-a da compreensão das normas e linguagem de caráter científico, o que desperta o interesse em publicações acadêmicas e amplia o conhecimento num âmbito geral. No processo de avaliação é mantido o anonimato da autoria e é necessário que os avaliadores sejam de instituições distintas dos autores da submissão. Dado o início do processo os avaliadores pares têm acesso ao documento anônimo com o artigo e podem avaliá-lo através do Formulário de Avaliação disposto no sistema com nove tópicos cruciais para a aprovação do trabalho: Originalidade; Relevância; Aprofundamento; Domínio e Desenvolvimento do tema; Adequação do referencial bibliográfico; Correção e Clareza na redação; Atendimento às normas de texto científico; Atendimento às normas bibliográficas ABNT; Correção ortográfica e gramatical. Cada tópico possui cinco alternativas de respostas que variam em: Muito bom; Bom; Regular; Ruim; Muito ruim. Ao final o parcerista pode dar a nota numa escala de 0 a 10, inserir sugestões ou exigências em relação ao artigo e observações para o Corpo Editorial. De acordo com as recomendações dos avaliadores é registrada a Decisão Editorial. O trabalho pode ser classificado em: Aceito, Revisões Requeridas, Submetido à nova rodada ou Rejeitado. A decisão é registrada na plataforma e uma notificação é enviada aos autores, juntamente com as sugestões ou exigências feitas pelos avaliadores pares. Em caso de discordância na recomendação, indisponibilidade ou cancelamento de avaliação pelos avaliadores anteriormente selecionados, um terceiro é adicionado à rodada de avaliação da submissão. Concluída a avaliação, o autor altera o documento do artigo de acordo com as sugestões e preenche os dados de autoria e instituição para inserir no sistema o trabalho ajustado. Nesse momento, artigo passa para a terceira etapa, onde ocorre a edição da submissão.

7 Figura 6: Seleção de avaliadores em tela de rodada de avaliação de submissão (OJS , 2017).

8 Figura 7: Resposta do formulário de avaliação de artigos (OJS , 2017).

9 Etapa 3. Artigos Em edição Nesta etapa, somente os artigos aceitos e ajustados de acordo com as sugestões dos avaliadores pares ficam disponíveis para visualização da bolsista e do Corpo Editorial. As submissões rejeitadas são arquivadas e deixam a área de edição. Entre oito e dez artigos são aprovados por publicação. Cada artigo é lido e diagramado de acordo com as diretrizes da revista para que possa ser publicado um novo volume de edição, composto por Carta ao Leitor, Editorial, Quadro Editorial e Artigos. Para a publicação de uma nova edição a bolsista com o papel de Editora-Gerente no sistema, acessa as configurações e ferramentas da administração para importação de dados e arquivos através de uma Submissão Rápida. Este plugin permite incluir rapidamente as submissões completas na fila de edição, ou diretamente em uma edição existente. Caso seria necessária à criação de volume e número de edição mais atualizada, cria-se uma nova sessão de edição identificando-a por meio de Volume, Número, Ano de publicação e Título. Criada a edição incluem-se os artigos e os dados de submissão, designando-se a Seção Norma, Carta aos Leitores, Editorial, Quadro Editorial, Resumos e Artigos. Adiciona-se os dados dos autores, título, resumo, as palavras-chaves que descrevem da melhor maneira o conteúdo da submissão de acordo com as categorias utilizadas pela revista e as referências bibliográficas do artigo. Figura 8: Tela com artigos Em Edição no Processo de Submissão. (OJS , 2017).

10 Figura 9: Tela da Administração, mostrando as possiblidades de trabalho de um Editor. (OJS , 2017). Resultados alcançados No presente relatório é descrita a sistematização do Processo de Editoração da Revista Estudos em Design no sistema Open Journal Systems, e diante do exposto, como parte dos resultados alcançados apresenta-se a publicação de quatro edições no sistema Open Journal Systems: V.23, n.3 (2015) Edição Especial do 15º ERGODESIGN E USIHC ; V.24, n.1 (2016) ; V.24, n.2 (2016) e V. 24, n. 3 (2016): Edição Especial - Trabalhos selecionados pela sua excelência do 12º P&D Design 2016, realizado em Belo Horizonte, MG. A edição e a diagramação dos artigos publicados de acordo com as diretrizes de formatação propostas pelo periódico, o controle e sistematização do fluxo de submissões realizados por meio de planejamento, e a atualização e inserção de novos parceristas no Corpo de Avaliadores associados ao período. A bolsista obteve também como resultado o entendimento e a percepção da forma como se deve desenvolver um artigo acadêmico e realizar análises consistentes aos trabalhos. A leitura das submissões e as sugestões ou exigências feitas pelos avaliadores aos autores foi imprescindível para aprofundar seu conhecimento na produção intelectual de diversas áreas do campo de Design, aproximando-a da compreensão das normas e linguagem de caráter científico. A abrangência da pesquisa apurou seu olhar como estudante de Design, despertou seu interesse em publicações acadêmicas e ampliou seu conhecimento em diversos âmbitos do Design antes desconhecidos pela mesma, o que a enriqueceu como graduanda, auxiliou em disciplinas do curso e refinou a escrita em seus relatórios acadêmicos. Conclusões O trabalho da bolsista foi dividido em dois momentos: parte teórica e prática, o que veio a permitir que a aluna tivesse uma visão mais ampla, e conhecessem também outros processos de editoração. A teoria foi aplicada através de literatura da área e visitas em vários periódicos eletrônicos, onde a bolsista conheceu as várias faces da editoração desde a submissão de trabalhos e também todo o processo de avaliação e revisão dos artigos. A prática foi aplicada a partir da implantação e utilização do OJS da revista Estudos em Design que está sediada no Instituto de Pesquisa de Design da PUC-Rio, onde a aluna teve a oportunidade de aplicar toda a teoria vista em sua análise de outros periódicos. A bolsista se tornou ciente do diferencial de usar o OJS, o qual possibilita grande quantidade de serviços do processo de editoração de publicações técnico científicas, sendo totalmente

11 automatizadas, aumentando a rapidez de todo o processo editorial e tornando o periódico mais dinâmico e acessível, sendo a acessibilidade requisito essencial para a recuperação da informação científica (DAMÁSIO, 2007, p.32). Entende-se que as publicações eletrônicas ocupam um espaço indelével na Internet, justamente porque são consideradas um meio de comunicação ideal para divulgar a ciência, atingir um público amplo, oferecer os artigos na íntegra e ainda com custos reduzidos, mas apesar das particularidades do novo formato dos periódicos, as práticas editoriais continuam a seguir parâmetros balizados pelos séculos da tradição do impresso e que são próprios da legitimidade deste tipo de publicação: apresentar política editorial, possuir conselho editorial, uma rigorosa revisão de qualidade pelos pares (peer review), dedicar-se a uma área específica, manter edições regulares, ter ISSN, apresentar instruções aos autores, não ter caráter departamental, institucional ou regional, para citar alguns (GRUSZYNSKI; GOLIN, 2006, p.4). ) Referências 1. COUTO, S. D. M. R; PORTUGAL, C. Estudos em Design. Periódico Científico do Departamento de Artes e Design da PUC-Rio. Disponível em: < 2. DAMASIO, E. Utilização do sistema SEER-Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (OJS): a revista Maringá Management. Maringá Management (Online), v. 4, p. 1, Disponível em:< 3. FADEL, L; FARIAS, L. P. InfoDesign. Periódico Científico da SBDI - Sociedade Brasileira de Design da Informação. Disponível em: < Acesso em: FABRICIO, M. M. Gestão & Tecnologia de Projetos. Periódico Científico do Instituto de Arquitetura e Urbanismo da USP. Disponível em: < 5. FRANZATO, C. Strategic Design Research Journal. Periódico Científico da Unisinos - Universidade do Vale do Rio dos Sinos. Disponível em: < 6. GRUSZYNSKI, Ana Cláudia; GOLIN, Cida; CASTEDO, Raquel da Silva. Produção editorial e comunicação científica: uma proposta para edição de periódicos científicos. E- Compós (Brasília), v. 11, p. 1-17, IBICT. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Disponível em: < >. 7. MENEZES, S. D. A; ROSSI, A. M. Revista Educação Gráfica. Periódico Científico da Faculdade de Arquitetura, Artes e Comunicação da UNESP. Disponível em: < 8. MONT ALVÃO, C; QUARESMA, M. Revista Ergodesign & HCI. Periódico Científico do Departamento de Artes e Design da PUC-Rio. Disponível em: < 9. SANT ANNA, R. M. ModaPalavra. Periódico Científico do Departamento de Moda da UDESC. Disponível em: < Acesso em: WOLF, F; BORTOLUZ POLIDORO, B. M. Revista D.: Design, Educação, Sociedade e Sustentabilidade. Periódico Científico do Mestrado em Design do Centro Universitário Ritter dos Reis. Disponível em: < Acesso em: 2017.