Estado do Rio Grande do Sul Município de Venâncio Aires

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1 LEI Nº 5.431, DE 24 DE DEZEMBRO DE Autoriza o Poder Executivo a firmar Convênio com a Associação Ecológica de Preservação Ambiental e Desenvolvimento Social e Econômico PLANETA VIVO. AIRTON LUIZ ARTUS, PREFEITO MUNICIPAL DE VENÂNCIO AIRES. FAÇO SABER, em cumprimento ao disposto no inc. IV do art. 49 da Lei Orgânica do Município, que a Câmara Municipal aprovou e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1º Fica o Poder Executivo autorizado a firmar Convênio com a Associação Ecológica de Preservação Ambiental e Desenvolvimento Social e Econômico PLANETA VIVO, para fins de descarte e fragmentação, bem como recolhimento de materiais recicláveis oriundos da eliminação de documentos do ARQUIVO PÚBLICO DO EXECUTIVO MUNICIPAL, nos termos do Plano de Descarte de Documentos da Secretaria Municipal do Meio Ambiente. Art. 2º O Convênio ora autorizado reger-se-á pelas disposições da Lei Federal nº 8.666/93, bem como pela Lei nº 5.285, de 07 de maio de 2013 e Decreto nº 5.423, de 16 de dezembro de 2013, e demais normas de direito público. Art. 3 Eventuais despesas decorrentes da presente Lei correrão por conta de dotações orçamentárias próprias do Município. Art. 4º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE VENÂNCIO AIRES, em 24 de dezembro de Registre-se e Publique-se: AIRTON LUIZ ARTUS Prefeito Municipal Mara Rosane da Silva Huyer Secretária Adjunta de Administração

2 MUNICÍPIO DE VENÂNCIO AIRES RS ASSOCIAÇÃO ECOLÓGICA DE PRESERVAÇÃO AMBIENTAL E DESENVOLVIMENTO SOCIAL E ECONÔMICO PLANETA VIVO TERMO DE CONVÊNIO Nº 047/2013 Termo de convênio que entre si celebram, de um lado o MUNICÍPIO DE VENÂNCIO AIRES, inscrito no CNPJ sob nº / , neste ato representado por seu Prefeito Municipal, Sr. Airton Luiz Artus, inscrito no CPF sob nº , residente e domiciliado na Rua Osvaldo Aranha, n 231, nesta cidade; e de outro lado a ASSOCIAÇÃO ECOLÓGICA DE PRESERVAÇÃO AMBIENTAL E DESENVOLVIMENTO SOCIAL E ECONÔMICO PLANETA VIVO, inscrita no CNPJ sob n / , com sede nesta cidade, estabelecida na Avenida Ruperti Filho, nº Bairro Centro, neste ato representada pela Srª. CLORACI RODRIGUES DE MACEDO, inscrita no CPF sob nº , doravante denominada ASSOCIAÇÃO, nos termos da Lei nº 5.285, de 07 de maio de 2013 e Decreto nº 5.423, de 16 de dezembro de 2013; conveniam mediante as seguintes cláusulas: CLÁUSULA PRIMEIRA Do Fundamento Legal. O presente convênio reger-se-á pelas disposições da Lei Federal nº 8.666/93, bem como pela Lei nº 5.285, de 07 de maio de 2013 e Decreto nº 5.423, de 16 de dezembro de 2013, e demais normas de direito público. CLÁUSULA SEGUNDA Do Objeto. O presente Termo de Convênio tem por objeto normatizar, numa junção de esforços entre MUNICÍPIO DE VENÂNCIO AIRES e ASSOCIAÇÃO PLANETA VIVO, o correto descarte via fragmentação, bem como o recolhimento de materiais recicláveis oriundos da eliminação de documentos do ARQUIVO PÚBLICO DO EXECUTIVO MUNICIPAL por integrantes da ASSOCIAÇÃO, obedecido o Plano de Descarte de Documentos da Secretaria Municipal do Meio Ambiente parte integrante deste Convênio. CLÁUSULA TERCEIRA Das Obrigações do MUNICÍPIO. O MUNICÍPIO, para atender os objetivos do presente Convênio, fica obrigado a: a) publicar na Imprensa Oficial, Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, obedecida a Lei nº 5.285/2013 e Decreto nº 5.423/2013; b) publicar na Imprensa Oficial, extrato deste Convênio, como condição indispensável para sua eficácia, consoante determina o parágrafo único do art. 61 c/c com o parágrafo único do art. 2º, ambos integrantes da Lei nº 8.666/93 e suas alterações; bem no sítio oficial do Município na internet, de acordo com o inciso IV do 1º do art. 8º da Lei n /2011; c) fiscalizar a execução do Plano de Descarte de Documentos pela ASSOCIAÇÃO, para fins de eliminação dos documentos públicos descartados via fragmentação, em atenção ao Cronograma de Execução dos Trabalhos a ser estipulado pelo MUNICÍPIO;

3 d) fiscalizar o cumprimento da legislação vigente pela ASSOCIAÇÃO; e) auxiliar a ASSOCIAÇÃO no cumprimento do objeto deste Convênio através das Secretarias Municipais de Meio Ambiente e Administração; f) disponibilizar local para que os documentos sejam fragmentados em observância ao Plano de Descarte de Documentos; g) designar servidor público para acompanhar todo o processo de fragmentação dos documentos, em conformidade com o Plano de Descarte de Documentos; h) realizar doação do material fragmentado à ASSOCIAÇÃO, oriundo do Descarte dos Documentos Públicos eliminados. CLÁUSULA QUARTA Das Obrigações da ASSOCIAÇÃO. A ASSOCIAÇÃO responsabilizar-se-á pelas seguintes obrigações: a) dotar os Associados de equipamentos para viabilizar a fragmentação e descarte dos documentos, tais como: fragmentadora(s), uniformes (EPI), prensa(s), carrinho(s) de recolhimento e veículo(s) de apoio; b) responsabilizar-se pela guarda e manutenção do(s) equipamento(s) utilizado(s) no Processo de Fragmentação dos Documentos; c) responsabilizar-se por qualquer ação/omissão decorrente de atos praticados por seus Associados na execução do presente Convênio; d) realizar a fragmentação dos documentos eliminados, obedecidas as disposições do Plano de Descarte de Documentos da Secretaria Municipal de Meio Ambiente, bem como Cronograma de Execução dos Trabalhos a ser estipulado pelo MUNICÍPIO, sob a supervisão de servidor municipal designado para tal; e) responsabilizar-se pelo transporte do material descartado; f) apresentar relatório à Secretaria Municipal de Meio Ambiente, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar do término do Processo de Descarte objeto deste Convênio, contendo a quantidade de material recebido, valor de mercado e destinação final do mesmo; g) realizar ações de sensibilização para a COLETA SELETIVA SOLIDÁRIA (no Poder Público, comércio, residências e condomínios locais), durante o período de vigência deste Termo; apresentando, ao final do Convênio, à Secretaria Municipal de Meio Ambiente, relatório das atividades desenvolvidas e fotografias do trabalho realizado. CLÁUSULA QUINTA Do Prazo. O presente convênio vigorará pelo prazo de 03 (três) meses a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual período, de comum acordo entre as partes, através de aditamento do presente; podendo ser resolvido antes do seu termo final se o Processo de Fragmentação e Descarte de Documentos chegar ao seu final. CLÁUSULA SEXTA Da Precariedade. O presente Convênio é realizado em caráter precário, razão pela qual, independente do prazo estabelecido na Cláusula Quinta, poderá ser rescindido, a critério exclusivo do MUNICÍPIO, se assim exigir o interesse público, devidamente justificado.

4 CLÁUSULA SÉTIMA Da Transferência. A ASSOCIAÇÃO não poderá transferir suas obrigações assumidas no presente Convênio, no todo ou em parte, sem autorização expressa do MUNICÍPIO. CLÁUSULA OITAVA: Do Foro. As partes convenentes elegem o Foro da Comarca de Venâncio Aires para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes do presente Convênio. Estando assim justas e acordadas, as partes assinam o presente Termo de Convênio em 03 (três) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas instrumentárias. Venâncio Aires, 24 de dezembro de AIRTON LUIZ ARTUS Prefeito Municipal PRESIDENTE DA ASSOCIAÇÃO PLANETA VIVO TESTEMUNHA TESTEMUNHA

5 ANEXO DO TERMO DE CONVÊNIO Nº 047/2013, AUTORIZADO PELA LEI Nº 5.431/2013 PLANO DE DESCARTE DOCUMENTOS PÚBLICOS DO PODER EXECUTIVO MUNICIPAL VENÂNCIO AIRES 1. OBJETIVO O Plano de Descarte de Documentos Públicos tem por finalidade normatizar a realização do correto descarte de materiais recicláveis oriundos da eliminação de documentos do Arquivo Público do Executivo Municipal; respeitadas as disposições das normas ambientais, em especial a Política Nacional dos Resíduos Sólidos - Lei n , de 02 de agosto de JUSTIFICATIVA O Poder Público, responsável pela efetivação de ações voltadas à aplicação das diretrizes da Política Nacional de Resíduos Sólidos, deve priorizar o respeito e incentivo às normas ambientais. O, preocupado com a redução, reutilização, reciclagem e destinação adequada de materiais recicláveis, procederá ao correto descarte dos documentos eliminados do Arquivo Público do Executivo. 3. METODOLOGIA Para realizar o correto descarte, o Município deverá adotar providências que atendam o disposto no art. 6 da Resolução CONARQ nº 7, de 20 de maio de 1997, que determina a eliminação de documentos públicos por meio de fragmentação manual ou mecânica; bem como respeitar o disposto pela Politica Nacional dos Resíduos Sólidos, Lei nº / AÇÕES A SEREM ADOTADAS PELO MUNICÍPIO A eliminação de Documentos Públicos decorrerá da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos do Poder Executivo de Venâncio Aires TTD, e será de responsabilidade de cada Secretaria Municipal a respectiva análise, seleção, classificação e avaliação de seus documentos. Os documentos públicos eliminados deverão ser fragmentados, de forma manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado. O Município deverá conveniar com Associação e/ou Cooperativa de Reciclagem do Município, com a finalidade de recolhimento e descarte de materiais recicláveis oriundos da eliminação dos documentos. A destinação final do material será acompanhada e fiscalizada pela Secretaria Municipal de Meio Ambiente.

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