EDITAL 05/2018 PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS SELEÇÃO DE JOVENS PARA O ANO ROTÁRIO 2019/2020 CAPÍTILO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
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1 EDITAL 05/2018 PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS SELEÇÃO DE JOVENS PARA O ANO ROTÁRIO 2019/2020 CAPÍTILO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º. A Comissão Distrital do Programa de Intercâmbio Internacional de Jovens representada por seu Chairman, Mário Morais Marques, devidamente autorizado pelo Governador do Distrito 4770 de Rotary International, para o ano rotário , Marcos Antônio Franco, torna pública a abertura das inscrições para Seleção de Candidatos ao Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito CAPÍTULO II DAS INSCRIÇÕES Art. 2º. As inscrições devem ser feitas apenas por Clubes Certificados do Distrito 4770 para o Programa de Intercâmbio, com base nas disposições contidas nas Normas para o Processo de Seleção de Candidatos ao Intercâmbio de Jovens Art. 3º. Somente poderão indicar candidatos os clubes devidamente certificados pela Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens. Art. 4º. Para indicar candidatos, os clubes devem ter em seu quadro associativo pelo menos 10 (dez) sócios representativos, em dia com suas obrigações perante o Rotary International, per-capta distrital e revista Rotary Brasil. Parágrafo Único: Os clubes com quadro associativo inferior a 10 (dez) associados deverão solicitar uma carta de recomendação por parte da Governadoria do distrito. Art. 5º. É obrigatório que os clubes adotem uma pré-seleção para seus candidatos conforme as Normas de Certificação estipuladas pelo Rotary International, disponível em Art. 6º. A ficha de inscrição para o ano rotário 2019/2020 consta no Anexo I deste edital e deve ser devidamente preenchida e enviada, com uma foto 5x7, para o secretariayep.4770@gmail.com com o assunto INSCRIÇÃO E O NOME do candidato.
2 CAPÍTULO III DAS OBRIGAÇÕES DO ROTARY CLUB Art. 7º. O Rotary Club deve estar ciente de que ao indicar um candidato, endossará o compromisso com a Comissão Distrital de Serviços à Juventude - Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4770 de receber, em contrapartida, o mesmo número de estudantes, caso seu(s) candidato(s) seja(m) aprovado(s) e, consequentemente, assumindo conforme a Certificação todos os encargos, obrigações e responsabilidades inerentes à gestão do Programa. Art. 8º. A Comissão de Intercâmbio de cada clube, certificada pelo distrito 4770, será a responsável, em primeira instância, pelo(s) intercambiário(s) que o clube vier a receber do exterior (Inbounds). Art. 9º. Todas as famílias anfitriãs e famílias reserva deverão assinar para o clube patrocinador um termo de concordância e ciência sobre todas as informações e esclarecimentos acerca da hospedagem de um(a) intercambiário e de seu compromisso na participação do Programa. Art. 10. O Rotary Club anfitrião é obrigado a repassar ao intercambiário estrangeiro (inbound) pontualmente até o dia 10 de cada mês, a mesada mínima determinada no Garantee Form ou o valor determinado pela Comissão de Intercâmbio de Jovens do Distrito Art. 11. O Rotary Club deve arcar com as despesas do inbound na Conferência Distrital em 2020 incluindo o transporte, a hospedagem e alimentação bem como arcar com as demais atividades oficiais do Distrito e do Programa. Art. 12. Constituem-se deveres do Rotary Club padrinho em relação às atividades escolares do inbound o disposto nas alíneas seguintes: a) Matricular o intercambiário (inbound) no segundo ano do Ensino Médio da Educação Básica; b) Custear suas despesas com estudos e/ou conseguir convênios para tal; c) Realizar o acompanhamento das suas atividades sociais, escolares e familiares. Art. 13. O clube e a família anfitriã têm a obrigação de incentivar o intercambiário a se comprometer com os estudos, bem como, promover a sua participação em atividades extracurriculares e de cunho social. Art. 14. O Rotary Club deve garantir que a última família anfitriã do intercambiário recolha junto à escola toda a documentação que legitima a frequência do intercambiário nas aulas bem como os documentos oficiais da escola que registram o seu aproveitamento escolar. Art. 15. A família anfitriã deve solicitar uma declaração de participação de toda e qualquer atividade de cunho voluntário que o intercambiário participe.
3 CAPÍTULO IV - DOS DEVERES DO INTERCAMBIÁRIO E SUA FAMÍLIA Art. 16. O Intercâmbio tem sua base constituída pela Família, Escola e o Rotary. O estudante deve entender que será embaixador de seu país e sua cultura e que sua viagem tem como objetivo promover a paz mundial. Art.17. Os candidatos deverão ter bom rendimento escolar, simpatia, bom convívio e notório respeito à diversidade cultural e abertura para aprendizagem de outras culturas. Art.18. O responsável legal do referido intercambiário deverá inscrevê-lo para a pré-seleção no Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4770 de Rotary International, declarando que está de acordo com a participação do estudante, ciente de que, caso o mesmo seja aceito para o programa, assume com a Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens os compromissos nas alíneas seguintes: a) O cumprimento do regulamento do Programa de Intercâmbio de Jovens patrocinado pelo Rotary. b) O comparecimento do estudante e dos pais às reuniões de orientação realizadas, em datas e locais previamente avisados pela Comissão Distrital. c) O pagamento da taxa de inscrição no valor de R$590,00 (Quinhentos e noventa reais) para o Programa de Longa Duração. d) Após o resultado da seleção, fornecer à Comissão Distrital toda a documentação devidamente preenchida, acompanhada do pagamento de R$ 1.100,00 (Um mil e cem reais) referentes à taxa do Application Form, que deverá ser pago até o dia 15/01/2019. R$ 6.000,00 (Seis mil reais) referente à taxa do programa de intercâmbio e confirmação da viagem, que deverá ser pago até 15/03/2019 e R$ 3.000,00 (Três mil reais) referente a 11 meses de mesada do intercambiário inbound (inbound ESTUDANTE ESTRANGEIRO QUE SERÁ RECEBIDO PELO NOSSO DISTRITO EM CONTRAPARTIDA AO ESTUDANTE ENVIADO), que deverá ser pago até o dia 15/04/2019. e) Receber e/ou cadastrar pelo menos 03 (três) famílias para receber o intercambista estrangeiro (inbound), em épocas diferentes, por um período de 3 a 4 meses cada um. (Compromisso feito por escrito após resultado da seleção). Para o intercâmbio de curta duração a troca é feita apenas com a família do candidato. f) Ajustar compra de passagem aérea (passagem de ida e volta), informando a secretaria do programa quando for realizada e providenciar o seguro de vida/saúde de acordo com a solicitação/informação do país anfitrião. g) Providenciar uniforme. h) Todas as ações financeiras terão como base o dólar rotário do mês de Agosto de i) O estudante que completar maioridade (18 anos) durante o intercâmbio continua obrigado a seguir as regras do Programa de Intercâmbio de Jovens. j) Todos os pagamentos deverão ser feitos pela conta bancária seguinte e anexadas cópias dos comprovantes de depósito aos documentos de inscrição.
4 ASSOCIAÇÃO DE ROTARY CLUBS DO DISTRITO 4770 DE ROTARY INTERNATIONAL CNPJ: / SICOOB UBERABA BANCO AGÊNCIA: CONTA CORRENTE: Parágrafo único: Em nenhuma hipótese haverá devolução dos valores estabelecidos acima após a escolha do país e processamento do Application Form. Art. 19. Os candidatos (outbounds) aprovados e confirmados que serão acolhidos pelos Distritos e famílias nos países anfitriões, quando do recebimento dos documentos oficiais de garantia (Garantee Form), deverão entregar o valor de R$ 1000,00 (Um mil reais) à vista em espécie ao Oficial de Intercâmbio do Rotary Club patrocinador, que servirá como garantia para casos de retorno antecipado. Parágrafo Único: O valor referente ao retorno antecipado será devolvido no regresso do outbound, na semana seguinte ao seu desembarque no Brasil, exceto no caso de retornos antecipados, independentemente dos motivos, sejam eles voluntários, involuntários, repatriamentos, etc. casos onde estes valores serão incorporados ao caixa do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4770, conforme o Regimento do Programa Intercâmbio de Jovens. Art. 20. As normas de permanência e de conduta do Intercâmbio do Rotary International devem ser seguidas e a infração a qualquer uma delas, determinará o retorno imediato do(a) estudante ao seu país de origem. 1º. A decisão de retorno antecipado caberá à Comissão de Intercâmbio do País anfitrião com anuência do Governador do Distrito onde se encontra o(a) estudante. 2º. Todas as despesas resultantes do retorno antecipado do intercambiário deverão ser honradas por sua família ou por seu patrocinador. Art. 21. O candidato, obrigatoriamente, deverá fazer um seguro de vida/saúde, exclusivo para o período do intercâmbio para viajar ao país estrangeiro, conforme regras do Rotary Internacional e o ajuste do país anfitrião. Art. 22. Todo estudante deverá levar uma quantia, a título de caução, no valor mínimo de US$ 500,00 (quinhentos dólares), em espécie, podendo variar dependendo do Distrito ou Rotary Club anfitrião. O valor de caução, o passaporte e a passagem de volta ficarão sob a guarda do Oficial de Intercâmbio do país anfitrião. Art. 23. Todas as despesas e operacionalização com passagens aéreas, taxas de remarcação e alteração, multas, diferenças tarifárias, passaporte, vistos de entrada e operacionalizações, despachantes, exames médicos, certidões, traduções juramentadas, documentos de identidade exigidos pelos países anfitriões,
5 uniforme (modelo padrão do Rotary International), bandeira do Brasil, brindes e quaisquer outros itens são de responsabilidade da família do estudante. Art. 24. A família do intercambiário deverá possuir cartão de crédito internacional com limite correspondente à aquisição das passagens e seguro de vida/saúde, além das despesas comerciais pertinentes ao Intercâmbio. Art. 25. A família deverá apresentar declaração de Imposto de Renda e comprovante de renda compatível com os valores mínimos exigidos para obtenção dos vistos, de acordo com as exigências dos países de destino. CAPÍTULO V DAS VAGAS Art. 26. Histórico do número de vagas/países: No ano de 2015/2016 foram ofertadas 20 vagas; No ano de 2016/2017, 21 vagas; No ano de 2017/2018, 42; no ano de 2018/2019, 43 vagas. Art. 27. O Programa do distrito 4770 mantém relacionamento de parceria com distritos dos seguintes países: França, Argentina, México, Colômbia, Taiwan, Bélgica, Alemanha, Nigéria, Filipinas, Malásia, Estados Unidos, Índia, Turquia, Zimbabue e Canadá. Art.28. Podem se candidatar jovens com idade mínima de 15 anos de idade e máxima de 17 anos, na data da seleção, valendo-se para as duas modalidades, Intercâmbio de Curta Duração e Longa Duração. Parágrafo Único: A idade máxima para a viagem é de 17 anos e 11 meses (o envio de estudantes acontecerá em agosto de 2019 e janeiro de 2020). Art. 29. O programa não oferece garantia com nomes de países e ou número de vagas. CAPÍTULO VI DAS AVALIAÇÕES E DO CRONOGRAMA Art. 30. O período de inscrições será de 20/08/2018 à 30/10/2018. Art. 31. As provas serão realizadas nos dias 24 e 25/11/2018, na cidade de Uberlândia MG às 08 horas. Não serão admitidos candidatos atrasados. Art. 32. A avaliação será composta por 8 provas listadas nas alíneas abaixo com a seguinte pontuação: a) 1ª Prova: Redação (10,0) b) 2ª Prova: Será constituída por uma banca multiprofissional de avaliação psicológica e comportamental em grupo (10,0) c) 3ª Prova: Entrevista psicológica individual (10,0) d) 4ª Prova: Prova escrita de Conhecimentos Gerais e conhecimentos sobre Rotary (20,0) e) 5ª Prova: Prova de Suficiência e ou conhecimento idiomático (Inglês) (15,0) f) 6ª Prova: Banca de Entrevista com rotarianos (15,0)
6 g) 7ª Prova: Rendimento Escolar (10,0) h) 8ª Prova: Application Form devidamente preenchido. (10,0) Art. 33. O gabarito oficial da Prova de Conhecimentos Gerais e conhecimentos sobre Rotary será de amplo acesso aos candidatos. Art. 34. O Cronograma Distrital será seguido conforme as alíneas abaixo: a) Primeira etapa - Provas: As provas serão realizadas na cidade de Uberlândia/MG, nos dias 24/11/2018 e 25/11/2018, das 8h00m às 17h00m, em local informado posteriormente. b) I Reunião de Orientação de Outbounds, no dia 23 e 24 de fevereiro do ano de 2019, em Uberaba/MG. c) II Reunião de Outbounds no dia 30 de março de 2019, em Araxá/MG. d) III Reunião de Outbounds no dia 27 de abril de 2019, em Uberlândia/MG. e) IV Reunião de Orientação de Outbounds, na Conferência Distrital nos dias 23/05/2019 à 26/05/2019 em Caldas Novas/GO. f) Poderá haver, excepcionalmente, uma reunião online, cuja plataforma de utilização bem como a data, será informada oportunamente. Parágrafo Único: O não comparecimento do candidato em alguma das etapas da avaliação ou em alguma das reuniões implicará na desclassificação, sendo o candidato considerado desistente. CAPÍTULO VIII CONSIDERAÇÕES FINAIS Art. 35. A inscrição do(a) candidato(a) e sua aprovação nos exames de classificação, bem como a participação em reuniões ou outros eventos do programa, não garantem sua participação efetiva no Programa de Intercâmbio de Jovens, pois ficará o mesmo na dependência de sua aprovação final por um Rotary Club e Distrito no exterior, representada pelo formulário intitulado Garantee Form preenchido e assinado por seu Chairman, não cabendo nenhuma responsabilidade, neste sentido, ao Distrito 4770 ou ao Rotary Club patrocinador. Art. 36. A escolha do país para fazer o intercâmbio restringe-se aos Países/Distritos que a Comissão Distrital apresentar. Parágrafo Único: Em virtude de eventual indisponibilidade de Intercambiários dos Distritos parceiros para o Brasil, poderá ocorrer o não fechamento de acordos com os mesmos, inviabilizando as vagas. A oferta de vagas limita-se as condições de parceria entre os Distritos. A falta de candidatos interessados em fazer intercâmbio no Brasil e a falta de interesse do Distrito parceiro em receber o intercambiário indicado pelo Brasil faz com que a vaga emparceirada seja suspensa.
7 Art. 37. Respeitando as Normas de Seleção e participação no Programa de Intercâmbio, estabelecidas pela Comissão de Distrital, cada clube patrocinador, definirá critérios próprios de aceitação para indicação do intercambiário. Art. 38. Após a aprovação final dos estudantes, é obrigatória a participação na Conferência Distrital, em, Caldas Novas, Goiás, no ano de 2019, para a apresentação do estudante ao distrito. Art. 39. Em caso de empate será considerado o candidato mais velho tendo como referência a data de nascimento, obedecendo respectivamente o ano, mês e dia. Art. 40. Em caso de recurso referente ao processo seletivo, o mesmo caberá o prazo de até 05 dias após a divulgação do gabarito, a ser publicado no site do distrito º. Serão aceitos questionamentos sobre as questões objetivas, que devem estar fundamentados e apresentados em formulário específico. 2º. O recurso será apreciado pela Banca Examinadora, que emitirá decisão fundamentada, sendo colocada à disposição do requerente em até dez dias após o certame. Art. 41. Se necessário a anulação de alguma questão, todos os candidatos receberão a pontuação referente à questão. Art. 42. A Banca Examinadora constitui a última instância para recurso, sendo soberana em suas decisões, razão pela qual não caberão recursos adicionais. Art. 43. Os casos omissos e as situações não previstas no presente edital serão resolvidos pelo Chairman do YEP do Distrito 4770, ouvido a Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens e o Governador do Distrito Marcos Antonio Franco Mário Morais Marques Governador do Distrito 4770 Chairman do PIJ Distrito 4770 Gestão 2018/19 Gestão 2016/19
8 ANEXO I FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO NOME DATA DE NASCIMENTO / / DATA EM QUE COMPLETA 18 ANOS / / RG CPF ENDEREÇO Rua Bairro CEP CIDADE/ESTADO TELEFONE MÃE PAI RG MÃE/RESPONSÁVEL RG PAI/RESPONSÁVEL RG PAI/RESPONSÁVEL RG PAI/RESPONSÁVEL SITUAÇÃO DOS PAIS Casados ( ) Separados ( ) Viúvo(a) ( ) MORA COM QUEM TEM ALGUM IRMÃ/IRMÃO EX- ( ) Não ( ) Sim, qual o nome? INTERCAMBIÁRIO? SUA FAMÍLIA JÁ RECEBEU ( ) Não ( ) Sim, qual(is) o(s) nome(s)? INTERCAMBIÁRIOS? ROTARY CLUB PATROCINADOR A FAMÍLIA DO CANDIDATO TEM CONDIÇÕES DE ARCAR COM OS CUSTOS REFERENTES AO INTERCÂMBIO? A COMISSÃO DE INTERCÂMBIO DO CLUBE ENTREVISTOU OS PAIS DO CANDIDATO E EXPLICOU TODAS AS CONDIÇÕES E RESPONSABILIDADES DESTE PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE ROTARY? ( ) Não ( ) Sim ( ) Não ( ) Sim Declaro estar ciente de toda as regras e itens constantes no edital 01/2018 do Programa de Intercâmbio Jovens. Assinatura do candidato Assinatura do responsável legal Assinatura do Presidente atual RC patrocinador Assinatura do próximo Presidente RC patrocinador Assinatura do Oficial de Intercâmbio do RC patrocinador
9 ANEXO II AUTORIZAÇÃO DOS PAIS À Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens - Distrito 4770 Rotary International Cidade, / / NOME DATA DE NASCIMENTO / / ENDEREÇO Rua Bairro CIDADE/ESTADO TELEFONE MÃE DATA EM QUE COMPLETA 18 ANOS / / CEP PAI O candidato se inscreve para o Programa de Intercâmbio de: ( ) Longa duração (um ano) ( ) Curta duração Inscrição na modalidade Jovem Destaque Bolsa Governador Philemon Xavier de Oliveira? ( ) Sim ( ) Não O pai/mãe ou responsável legal do referido estudante o inscreve para pré-seleção no Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4770 de Rotary International e declara que está de acordo com a participação do menor, ciente de que, caso o mesmo seja aceito para o programa, assume as responsabilidades do Edital 01/2018 do PIJ com a Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens: de de Assinatura do responsável legal
10 ANEXO III DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA - VAGAS À Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens - Distrito 4770 Rotary International D E C L A R A Ç Ã O Eu,, declaro estar ciente das regras do Programa Internacional de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4770 no que diz respeito ao processo de distribuição de vagas que ocorrerá conforme minha classificação na Prova de Seleção, que será realizada no dia 25 de novembro de 2018, na cidade de Uberlândia - MG. Declaro também, estar pronto (a) para viajar para o país que me for indicado pela Comissão Distrital de Intercâmbio. Caso não aceite o país proposto, enviarei formalmente minha desistência à Comissão Distrital de Intercâmbio. Por ser verdade, firmo o presente, acompanhado do nome e assinatura de meu pai e/ou mãe ou responsável legal. de de Assinatura do (a) estudante Nome e assinatura do responsável legal
11 ANEXO IV FORMULÁRIO DE FAMÍLIAS HOSPEDEIRAS O candidato ao Intercâmbio e seu responsável legal submetem à apreciação da Comissão do PIJ as famílias hospedeiras que já foram apresentadas e entrevistadas pelo oficial de Intercâmbio do Rotary Club de. Primeira família NOME DA MÃE NOME DO PAI IRMÃOS ( ) Não ( ) Sim, quantos? Idade (s) Gênero (s) RELIGIÃO ENDEREÇO Rua Bairro: CIDADE/ESTADO TELEFONE CEP: Segunda família NOME DA MÃE NOME DO PAI IRMÃOS ( ) Não ( ) Sim, quantos? Idade (s) Gênero (s) RELIGIÃO ENDEREÇO Rua Bairro: CIDADE/ESTADO TELEFONE CEP: Terceira família NOME DA MÃE NOME DO PAI IRMÃOS ( ) Não ( ) Sim, quantos? Idade (s) Gênero (s) RELIGIÃO ENDEREÇO Rua Bairro: CIDADE/ESTADO TELEFONE CEP:
12 Quarta família NOME DA MÃE NOME DO PAI IRMÃOS ( ) Não ( ) Sim, quantos? Idade (s) Gênero (s) RELIGIÃO ENDEREÇO Rua Bairro: CIDADE/ESTADO TELEFONE CEP: As famílias acima, se comprometem, a acolher os estudantes de Intercâmbio de Rotary International como seus verdadeiros filhos, por um período de 3 a 4 meses cada uma, totalizando 12 meses.,, de de 2018 Assinatura do responsável legal Assinatura do Oficial de Intercâmbio do RC patrocinador
13 ANEXO V DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A INSCRIÇÃO 1. Ficha de inscrição (Anexo I) e comprovante de pagamento da taxa de inscrição no valor de R$ 590,00 (Quinhentos e Noventa Reais) enviados para o secretariayep.4770@gmail.com com o assunto INSCRIÇÃO e o nome do candidato; 2. Comprovante de matrícula no ensino médio; 3. Cópia autenticada do RG e do CPF do candidato e dos responsáveis legais; 4. Autorização dos responsáveis legais devidamente preenchida e com firma reconhecida em cartório (Anexo II); 5. Caso o representante legal não seja um dos pais, anexar o documento comprobatório; 6. Declaração de ciência de vagas (Anexo III); 7. Formulário das famílias hospedeiras (Anexo IV); O formulário de inscrição devidamente preenchido e assinado pelo Oficial de Intercâmbio e presidente de clube, certificado pela Comissão Distrital de Intercâmbio, acompanhado dos documentos solicitados nos itens anteriores, deverão ser encaminhados, via Sedex e o número do documento enviado para o secretariayep.4770@gmail.com e os documentos físicos para a secretaria do YEP: Mário Morais Marques. Avenida Min. Olavo Drummond, 45 Bairro São Geraldo. CEP: Araxá, Minas Gerais, Brasil.
Somente poderão indicar candidatos os clubes devidamente certificados pela
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