METODOLOGIA DE ENSINO A DISTÂNCIA

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1 METODOLOGIA DE ENSINO A DISTÂNCIA 01 APRESENTAÇÃO Cada vez mais o mercado de trabalho na área de secretariado está competitivo e exigente. Para manter seu diferencial os empregadores estão observando, nas respectivas contratações, se os profissionais possuem a formação de Secretariado, de acordo com o disposto nas Leis de Regulamentação (Leis 7377/85 e 9261/96). Para atender aos seus representados, o Centro de Formação Profissional de Secretariado, mantido pelo SINSESC está realizando o Curso Técnico em Secretariado na modalidade de Ensino a Distância". O curso é a oportunidade de formação rápida, com a facilidade de estudo domiciliar, sem prejuízo do trabalho ou do lazer. O curso forma o aluno em Técnico em Secretariado, por meio de Certificado reconhecido pelo Conselho Estadual de Educação/SC (Parecer 005/10 Recredenciamento), com validade em todo o Território Nacional. O Certificado permite o Registro Profissional de Técnico em Secretariado, concedido pelo Órgão Governamental competente (SRTE). 02 OBJETIVOS Regularizar os profissionais que exercem a profissão de secretariado, mas não possuem o Registro Profissional, conforme exigência das Leis de Regulamentação (7.377/85 e 9.261/96). Possibilitar a formação em Técnico em Secretariado dos interessados em ingressar na profissão, considerada a 3ª. do mundo e a que mais cresce (Pesquisa da ONU, publicada em 1996 no jornal O Estado de SP, por Gilberto Dimenstein). 03 CARGA HORÁRIA TOTAL h/a: distribuídas em estudo domiciliar, estudo com tutoria, estágio supervisionados, dúvidas (respondidas via ou por telefone), avaliação do ensino por tutores. a) Estudo Metodologia a Distância 720 h/a 1) Estudo Domiciliar 700 2) Estudo com Tutoria 80 3) Dúvidas 40 b) Estudo Presencial 280 h/a 1) Avaliação com Tutoria 80 2) Estágio Supervisionado 200 c) Estudo Prático 30 h/a Técnicas de Secretariado. Observação: O Estudo Obrigatório será exigido para alunos que não exercem a profissão há 02 (dois) anos, no mínimo. 1

2 04 DISCIPLINAS a) Psicologia e Dinâmica de Grupo. b) Técnicas Comerciais e Administrativas. c) Documentação e Arquivo. d) Direito e Legislação. e) Português e Redação. f) Relações Interpessoais. g) Informática. h) Técnicas de Secretariado Observação: Para quem não exerce a profissão a Disciplina de Técnicas de Secretariado o curso exige estudo presencial de 30 h/a, com um Tutor. 05 METODOLOGIA a) Ensino domiciliar, com Apostilas e exercícios, elaborados por uma equipe de especialistas nos assuntos a serem estudados. b) Estudo domiciliar e presencial na biblioteca especializada c) Avaliação Presencial com Apoio de Tutores, sendo uma avaliação para cada disciplina, realizada na Sede do SINSESC. 06 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO ESTUDO As avaliações poderão ser feitas diariamente, em horário comercial e também em outros horários (inclusive sábados) mediante prévio agendamento, indicando a disciplina em avaliação. 07 DOCUMENTOS PARA MATRÍCULA a) Ficha Inscrição preenchida, assinada, e duas (02) fotos 3 x 4. b) Cópia Autenticada Certificado e Histórico de 2º. Grau. c) Cópia simples Carteira Identidade (RG), e CPF. d) Ficha de Estágio Estágio Supervisionado, assinado por gestor da organização onde fizer o estágio. 08 DOCUMENTOS PARA REGISTRO SRTE (Lei 7377/85) a) Requerimento ao Ministério do Trabalho (SRTE). A documentação para o Registro na SRTE é a exigida pela Lei de Regulamentação. O acompanhamento do processo de registro é realizado pelo SINSESC. b) Carteira de Trabalho original. c) Cópia Autenticada do Certificado do Curso Técnico em Secretariado. d) Cópia simples dos documentos abaixo: RG, CPF, 1ª. e 2ª. Folhas da CTPS (onde consta a foto e o verso), Título Eleitor. 2

3 09 INVESTIMENTO a) Taxa de Matrícula R$ 100,00. b) Curso: 1) à Vista = R$ 1.620,00 2) parcelado = R$ 840,00 (2 parcelas) = R$ 460,00 (4 parcelas) = R$ 326,00 (6 parcelas) O VALOR INCLUI: Matrícula, material de estudo (apostila On Line, com exercícios), tutoria, avaliação e RP (SRTE) Observações: i) Desconto para Associados SINSESC: 10% nos pagamentos à vista, ii) (exceto nos valores da Taxa de Inscrição). Prazo de Validade dos Valores apresentados até 31/Maio/2013 Após esta data os valores poderão sofrer Reajuste. 10 FORMAS DE PAGAMENTO a) Depósito na Conta Corrente do SINSESC: BB Ag C/C b) Boleto Bancário 11 CERTIFICADO A entrega do Certificado está condicionada ao seguinte: a) Realização das provas, alcançando média 7,0 (sete). b) Comprovação de estágio supervisionado com carga horária de 4h diárias. c) Entrega de todos os documentos exigidos. d) Pagamento integral do curso. e) O prazo mínimo para realizar o curso após a inscrição é de 6 (seis) meses. 12 REGISTRO E CARTEIRA PROFISSIONAL (na entrega do Certificado, se o aluno apresentar os documentos exigidos, conforme anexo). 13 INFORMAÇÕES ADICIONAIS. a) ana@sinsesc.com.br; ale@sinsesc.com.br; beth@sinsesc.com.br. b) Telefone: (48)

4 NOME FICHA DE MATRÍCULA DOCUMENTAÇÃO Cópia Simples: RG, CPF,Título Eleitor, Certidão Nascimento. Cópia Autenticada: Certificado e Histórico Escolar de Ensino Médio Formas Pagamento: Depósito Banco Brasil Ag C/C Nº. Data / / Foto 3x4 DADOS PESSOAIS NACIONALIDADE NATURALIDADE ESCOLARIDADE RG (Carteira Identidade) ESTADO CIVIL SEXO F [ ] M [ ] CPF DATA NASCIMENTO CART. DE RESERVISTA CTPS / SÉRIE / DATA EXPEDIÇÃO TE (Título Eleitor) PROFISSÃO ENDEREÇO RESIDENCIAL BAIRRO CIDADE UF CEP TELEFONE CELULAR (usar letra de forma) EMPRESA DADOS PROFISSIONAIS ENDEREÇO BAIRRO CIDADE UF CEP TELEFONE FAX (usar letra de forma) TERMO DE CIÊNCIA E COMPROMISSO Estou ciente que: 1. O pagamento do curso deverá ser feito da seguinte forma: Taxa de Matrícula e, após 30 dias da efetivação da Inscrição, pagamento total do curso ou da 1ª. Parcela. Após 30 dias, sem a efetivação do pagamento de nenhuma parcela, o aluno deverá devolver o material de estudo recebido. 2. O prazo máximo para realizar o curso após a inscrição: 06 meses. Após esse tempo será obrigatória uma nova inscrição, com pagamento dos valores atuais de matrícula e curso. Na nova inscrição o aluno não receberá outro material de estudo. 3. A desistência do curso, a qualquer tempo, não dá o direito de devolução dos valores pagos, INCLUSIVE da Taxa de Matrícula. 4. A não realização das avaliações e entrega dos documentos exigidos no prazo regular de 06 meses implica em nova Inscrição, com pagamento de nova Taxa de Matrícula e Curso. Assinatura 4

5 FICHA DE ESTÁGIO 200 h/a Ano Mês Carga horária total Declaramos, para os fins de conclusão do Curso de Técnico em Secretariado que a aluna, RG cumpriu estágio em nossa empresa durante o período de, perfazendo um total de 200 h/a, desenvolvendo atividades específicas da profissão, conforme relatório abaixo: Data Horas/aula Atividades Desenvolvidas Dificuldades Encontradas 5

6 Avaliação do responsável pelo estágio na Empresa Conhecimento da atividade Interesse pela Aprendizagem Criatividade e iniciativa Participação nas atividades Relacionamento Senso de responsabilidade Apresentação Pessoal Conceito Geral Legenda: Insuficiente: abaixo de 4. Bom: de 4 a 6. Muito bom: de 6 a 8. Ótimo: de 8 a 10. Observações: Florianópolis, de de. Nome e Assinatura do Responsável na Empresa 6

7 PROVIDÊNCIAS PARA REGISTRO PROFISSIONAL Documentos exigidos pela SRTE TÉCNICO EM SECRETARIADO ou SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(o) Documentos Originais 1) Requerimento ao Superintendente Reg. do Trabalho e Emprego em SC (Modelo abaixo). 2) Carteira de Trabalho.SINSESC para Instruir e Acompanhar o Processo de Registro (Modelo abaixo). Cópias autenticadas 1) Certificado do Curso de Formação (Técnico ou Nível Superior em Secretariado). 2) Histórico Escolar. 3) 1ª. e 2ª. folhas da Carteira de Trabalho (páginas onde constam a foto e o seu verso). 4) Carteira de Identidade; CPF; Título de Eleitor; Comprovante de Residência. 6) Comprovante do pagamento de R$ 100,00 (Cem Reais), referentes ao Parecer Administrativo conforme Lei de Regulamentação, Montagem e Acompanhamento Processo junto ao Órgão competente; Emissão da Carteira Funcional. O valor deverá ser depositado em Conta Corrente do SINSESC, conforme indicadas: Banco do Brasil Agência C/C CEF Agência 0408 Op. 003 C/C Devolução da documentação 1) A documentação (CTPS com Registro e Carteira Funcional) deverá ser retirada no SINSESC, pessoalmente ou por pessoa credenciada. 2) A devolução poderá ser enviada Via SEDEX, com valor depositado antecipadamente, de acordo com Tabela dos Correios. Prazo de Registro Depende do volume de trabalho do Setor de Registro da SRTE. O SINSESC intermediará a negociação, a fim de agilizar o Registro. O prazo normal informado pelo Órgão de Registro é de 30 (Trinta) dias, a partir do Protocolo do Processo. Informações Gerais A documentação deverá ser encaminhada para a Sede do SINSESC Rua Felipe Schmidt, 315, 1º Andar, Edifício Alliança, CEP , Florianópolis/SC. Recomendamos que os documentos sejam entregues pessoalmente ou encaminhados por SEDEX ou Carta Registrada para a Sede do Sindicado. A seguir: 1) Modelo de Requerimento (papel sem nenhum timbre. Vocativo no início da página). 2) Modelo de Procuração dando poderes ao SINSESC para acompanhamento do processo de RP. 3) Leis de Regulamentação da profissão de Secretário. Atualização de valores, conforme Decisão da Diretoria Executiva em Reunião Extraordinária de 05/Dez/12. 7

8 Excelentíssimo Senhor Superintendente Regional do Trabalho e Emprego em SC Florianópolis Santa Catarina. (8 espaços) Nome Completo, brasileira, casada, Carteira de Identidade nº...., expedida em..., CPF nº...., Carteira de Trabalho nº..., série..., residente e domiciliado na Rua (endereço completo), com exercício profissional na Empresa (se estiver trabalhando), localizada na Rua (Endereço completo), requer a Vossa Excelência Registro Profissional, de acordo com as Leis 7377/85 e 9261/96 e Parecer do Sindicato Representativo da Categoria Profissional de Secretariado. (4 espaços) Nestes Termos, Pede e espera Deferimento. (2 espaços) Cidade e data (4 espaços) Assinatura 8

9 INSTRUMENTO PARTICULAR DE PROCURAÇÃO Pelo presente Instrumento Particular de Procuração, o abaixo assinado, denominado OUTORGANTE, nomeia e constitui seu Procurador, o infra-qualificado, que denomina-se simplesmente OUTORGADO: OUTORGANTE: Nome completo do interessado, brasileira, Estado Civil, Profissional de Secretariado, residente e domiciliado na Rua (ou Av. Serv.), na cidade de..., no Estado de..., portador do CPF Nº.... e RG de Nº.... OUTORGADO Sindicato dos Profissionais de Secretariado no Estado de Santa Catarina SINSESC, Representante Legal da Categoria Diferenciada de Secretário na sua Base Territorial, com CNPJ / , com Sede na Rua Felipe Schmidt, 315, 1º. Andar, na cidade de Florianópolis, Estado de Santa Catarina. PODERES ESPECIAIS: aos Representantes Legais do SINSESC para emissão do Parecer conforme orientação legal, montagem do Processo Administrativo, verificação dos documentos exigidos ela Lei de Regulamentação e acompanhar o Processo junto à SRTE/SC para obtenção do Registro Profissional de Secretário, inclusive para retirada da CPTS, após à obtenção do referido documento. Cidade e data Nome completo Assinatura 9

10 Leis 7377, de 30/09/85 e 9261, de 10/01/96 Dispõe sobre o exercício da profissão de Secretariado e dá outras providências. Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Artigo 1º. O exercício da profissão de secretário é regulado pela presente Lei. Artigo 2º. Para os efeitos desta Lei, é considerado: SECRETÁRIO EXECUTIVO a) O profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido na forma da Lei, ou diplomado no exterior por curso de secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da Lei. b) O portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência desta Lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no Artigo 4º desta Lei (Lei 9261 DOU 11/01/96). TÉCNICO EM SECRETARIADO a) O profissional portador de certificado de conclusão de curso de secretariado em nível de 2º grau. b) O portador de certificado de conclusão do 2º grau que, na data de vigência desta Lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no Artigo 5º. desta Lei (9261/96, DOU. de 11/01/96) Artigo 3º. É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do Artigo anterior, contem pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, na data de vigência desta Lei (9261/96, DOU. De 11/01/96). Artigo 4º. São atribuições do Secretário Executivo: 1. planejamento, organização e direção de serviços de secretaria; 2. assistência e assessoramento direto a executivos; 3. coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; 4. interpretação e sintetização de textos e documentos; 5. taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma Estrangeiro; 6. versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender as necessidades de comunicação da empresa; 7. registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas; 8. orientação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia; 9. conhecimentos protocolares. 10

11 Artigo 5º. São atribuições do Técnico em Secretariado: I. organização e manutenção dos arquivos de secretaria; II. classificação, registro e distribuição de correspondência; III. redação e datilografia de correspondência ou documentos de rotina, em idioma estrangeiro; IV. execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, Informações e atendimento telefônico. Artigo 6º. O exercício da profissão de Secretário requer prévio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho e far-se-á mediante a apresentação de documento comprobatório de conclusão dos cursos previstos nos incisos I e II do Artigo 2º desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Parágrafo Único: No caso dos profissionais incluídos no Artigo 3º, a prova da atuação será feita por meio de anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social e através de declarações das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminando as atribuições a serem confrontadas com os elencos especificados nos Artigo 4º e 5º (Lei 9261 DOU de 11/01/96). Artigo 7º. Esta lei entra em vigor na data de sua publicação. Artigo 8º. Revogam-se as disposições em contrário. Brasília, em 30 de setembro de 1985, 164 da Independência e 97 da República. José Sarney e Almir Pazzianoto. Brasília, 10 de Janeiro de 1996, 175 de Independência e 108 da República. Fernando Henrique Cardoso e Paulo Paiva. 11