E D I T A L PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013 PROCESSO Nº 2013.0356-1

E D I T A L PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013 PROCESSO Nº 2013.0356-1 A COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ, Sociedade de Economia Mista, vinculada à Secretaria de Portos da Presidência da República, com sede na Praça Amigos da Marinha, s/nº, Mucuripe, Fortaleza - CE, através de seu Pregoeiro Carlos Alberto Câmara de Vasconcelos, designado pela Portaria (E) nº 007/2013, de 07/03/2013, torna público, que fará realizar licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013, do tipo Menor preço por lote, cujo objeto é a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NO ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS PARA IMPRESÃO, DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, de conformidade com o ANEXO V Termo de Referência deste Edital, com observância às disposições da Lei n.º 10.520 de 17 de julho de 2002, Decreto Federal n.º 3.555 de 08.08.2000, Decreto Federal n.º 3.996 de 31.10.2001, Decreto Federal n.º 5.450 de 01.06.2005, Lei Complementar n 12 3/2006 e no que couber, subsidiariamente, a Lei n.º 8.666/93, suas alterações, legislação correlata e demais exigências previstas neste Edital e seus Anexos. Na data, horário e endereço eletrônico abaixo indicado far-se-á a abertura da Sessão Publica de Pregão Eletrônico, por meio de Sistema Eletrônico LICITAÇÕES-E. DATA: 29 de maio de 2013 HORÁRIO: 14:00 h - horário de Brasília ENDEREÇO ELETRÔNICO: : www.licitacoes-e.com.br Banco do Brasil www.bb.com.br Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a abertura do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário e local estabelecidos no preâmbulo deste Edital, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário. Compõe-se este Edital das partes A e B, como a seguir apresentadas: PARTE A Condições para competição, julgamento e adjudicação, em que são estabelecidos os requisitos e as condições para competição, julgamento e formalização do contrato. 1

PARTE B Anexos; ANEXO I - Minuta do Contrato; ANEXO II - Modelo de declaração para microempresa e empresa de pequeno porte; ANEXO III - Modelo de declaração de cumprimento ao disposto no Inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição Federal. ANEXO IV - Modelo de declaração de atendimento ao estabelecido no inciso VII do artigo 4º da Lei Federal nº 10.520; ANEXO V Termo de Referência DEFINIÇÕES: Sempre que as palavras indicadas abaixo ou os pronomes usados em seus lugares aparecerem neste documento de licitação, ou em seus anexos, eles terão o significado determinado a seguir: a) CDC Companhia Docas do Ceará; b) CONTRATANTE Companhia Docas do Ceará; c) PROPONENTE/CONCORRENTE/LICITANTE/PARTICIPANTE Empresa que a- presenta proposta para o objeto desta licitação; d) CONTRATADA Empresa vencedora desta licitação em favor da qual for adjudicado o objeto; e) PREGOEIRO Representante da Companhia Docas do Ceará que lançará o pregão, a quem compete o credenciamento dos interessados; recebimento dos envelopes das propostas de preços e da documentação de habilitação; abertura dos envelopes das propostas de preços, o seu exame e a classificação dos proponentes; a condução dos procedimentos relativos aos lances e à escolha da proposta ou do lance de menor preço; a elaboração de ata; a condução dos trabalhos da equipe de apoio; o recebimento, o exame e a decisão sobre recursos; e o encaminhamento do processo devidamente instruído, após a adjudicação, à autoridade superior, visando à homologação e à contratação; f) CPL OU COMISSÃO Comissão Permanente de Licitação da CDC; g) DIREXE Diretoria Executiva; 2

h) DIRPRE Diretoria Presidência; i) CODFIN Coordenadoria de Finanças; j) CODJUR Coordenadoria Jurídica; k) ME Microempresa; l) EPP Empresa de Pequeno Porte; m) LC Lei Complementar; CAPÍTULO I - DO OBJETO 1.1. CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NO ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS PARA IMPRESÃO, DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, de conformidade com o Anexo V deste Edital. 1.2. Caso as especificações deste objeto encontrem-se discordantes no Licitações-e e neste Edital, prevalecerão as constantes do Edital. CAPÍTULO II - DA SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTOS, PROVIDÊNCIAS E IM- PUGNAÇÃO AO EDITAL 2.1. Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, via e-mail ou fax, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da Sessão Pública. 2.2. Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da Sessão Pública, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão, via e-mail, fax ou outro meio eficaz. A CDC não se responsabiliza em caso de arquivos enviados por e-mail e que, eventualmente, sejam encaminhados para o spam. 2.2. 1. Caberá ao pregoeiro, auxiliado pelos setores técnicos da Companhia, quando necessário, decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 2.3. Os pedidos de esclarecimento e de impugnação devem ser encaminhados ao Pregoeiro através do fax nº 85 3266 8920 ou de e-mail para: cpl.docas@gmail.com e/ou pregaoeletronico@docasdoceara.com.br. 3

2.4. As informações e/ou esclarecimentos serão prestados pelo Pregoeiro por e- mail e através dos sites www.licitacoes-e.com.br e www.docasdoceara.com.br, ficando todos os Licitantes obrigados a acessá-lo para obtenção das informações prestadas. 2.5. Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, desde que altere a formulação da proposta de preços, será designada nova data para a realização do certame. CAPÍTULO III - DA PARTICIPAÇÃO, DA REPRESENTAÇÃO, DO CREDENCIAMENTO E DA DECLARAÇÃO 3.1. Poderão participar deste Pregão os interessados que estiverem previamente credenciados no Sistema do Banco do Brasil, por meio do sítio www.licitacoes-e.com.br e desempenhem atividade pertinente e compatível com o objeto desta licitação. 3.2. Como requisito para participação neste Pregão, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento das exigências de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências deste Instrumento convocatório. 3.3. A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e de que os bens ofertados atende às especificações do Edital e Anexos sujeitará o licitante às sanções previstas neste Edital, sem prejuízos do que dispõe a legislação. 3.4. A licitante está obrigada a declarar, no sistema eletrônico, sua condição, ou não, de Empresa de Pequeno Porte - EPP ou Microempresa - ME. 3.5. Somente poderão participar da licitação empresas que satisfaçam, entre outras exigências do edital, às seguintes condições: a) Não se apresentem sob a forma de consórcio de empresas, qualquer que seja a modalidade de constituição. b) Não possuam entre seus dirigentes, gerentes, sócios, responsáveis técnicos ou empregados, qualquer pessoa que seja diretor ou empregado da Companhia Docas do Ceará CDC. 4

c) Não estejam cumprindo sanção de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, aplicada por qualquer órgão desta, bem como sanção de suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Companhia Docas do Ceará CDC. d) Não esteja sob falência, concordata, recuperação judicial, recuperação extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação. 3.5.1. A licitante que venha a participar da licitação sem preencher alguma das condições referidas no item 3.5 poderá ter sua proposta desclassificada em qualquer fase do certame, podendo sujeitar-se, ainda, a outras sanções previstas no Edital e/ou na legislação aplicável. 3.6. As Licitantes interessadas deverão proceder ao credenciamento no sistema antes da data marcada para início da sessão pública via Internet. 3.7. O Credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no site www.licitacoese.com.br. 3.8. O Credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante, ou seu representante legal, e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 3.9. O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a Companhia Docas do Ceará, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 3.10. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas ao provedor do Sistema para imediato bloqueio de acesso. CAPÍTULO IV - DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇO 4.1. Após a divulgação do edital no endereço eletrônico, a licitante deverá encaminhar, EXCLUSIVAMENTE por meio do sistema eletrônico licitações-e, proposta de preços com os respectivos anexos, se for o caso, para fornecimento do bem ofertado, que deverá está de acordo com o ANEXO V Termo de Referência, e com as exigências do 5

item 4.12 deste Edital, até a data e hora marcadas para a abertura da sessão pública, quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas 4.2. Fica vedado ao Licitante qualquer tipo de identificação quando do registro de sua proposta de preços, planilha ou outros Anexos exigidos neste Edital, sob pena de desclassificação do certame pelo Pregoeiro. 4.3. A Licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no Sistema Eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua proposta de preços e lances inseridos em sessão pública. 4.4. A licitante que se enquadrar no que estabelece a Lei Complementar n.º 123/2006, deverá declarar que atende os requisitos do art. 3º, no ato de envio de sua proposta, em campo próprio do Sistema, para fazer jus aos benefícios previstos na referida Lei. 4.5. A licitante deverá consignar para o objeto em relação ao qual deseja enviar proposta, em campo adequado do sistema eletrônico, os valores unitários e/ou global, em moeda corrente nacional, já considerados os tributos, fretes, tarifas e demais despesas decorrentes da execução do objeto. 4.6. Os valores deverão ser calculados com 02 (duas) casas decimais, inclusive na etapa de lances. 4.7. A proposta apresentada em desacordo com este edital será desclassificada. 4.8. As propostas e possíveis lances ofertados, não poderão ter validade inferior a 60 (sessenta) dias, contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste edital. 4.9. O pregoeiro poderá, caso julgue necessário, solicitar mais esclarecimentos sobre a composição dos preços propostos para os equipamentos licitados. 4.10. Até a abertura da sessão, as licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada. 4.11. Após a abertura da sessão, não caberá desistência da proposta apresentada, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo pregoeiro, que 6

poderá desclassificar propostas manifestamente inexeqüíveis mediante decisão justificada. 4.12. A arrematante deverá enviar proposta de preço com observância aos seguintes requisitos: a) Descrição completa do(s) serviço(s) a serem executados, de conformidade com o Termo de Referência - ANEXO V, deste Edital b) Declaração expressa que no valor da proposta estão inclusos todos os custos inerentes a execução do pleno atendimento do objeto desta licitação, bem como que atende todas as condições estabelecidas no termo de referência do edital. c) Valores em Reais, unitário e global (para 12 meses), com duas casas decimais, para o(s) serviço(s) solicitado(s), que deverão estar de a- cordo com o ANEXO V Termo de Referência, deste Edital. 4.13. Cada licitante somente poderá apresentar uma única proposta, não sendo admitidas propostas alternativas. 4.14. Nos valores propostos consideram-se inclusos todos os custos e despesas necessários à completa execução do objeto da licitação, inclusive fretes, caso necessário; despesas tributárias e trabalhistas de responsabilidade e ônus do licitante. 4.15. Não serão admitidas posteriormente, alegações de enganos, erros ou distrações na elaboração das propostas de preços como justificativas de solicitação de quaisquer acréscimos, de reequilíbrio econômico - financeiro do contrato, de indenizações ou ressarcimentos de qualquer natureza. 4.16. A CDC não aceitará cobrança posterior de qualquer imposto, tributo ou assemelhado adicional, salvo se alterado ou criado após a data de abertura desta licitação e que venha expressamente a incidir sobre o seu objeto na forma da Lei. Na hipótese de redução de alíquota após a apresentação da proposta, a mesma será devidamente considerada por ocasião do pagamento. Em nenhuma hipótese, a CDC aceitará arcar com responsabilidade solidária relativa a qualquer despesa não expressamente discriminada na proposta. 7

CAPÍTULO V - DA SESSÃO PÚBLICA 5.1. No dia e hora indicados no preâmbulo deste edital, o pregoeiro abrirá a sessão pública na internet, mediante a utilização de sua chave de acesso e senha, no sítio www.licitacoes-e.com.br. 5.2. A comunicação entre o pregoeiro e as licitantes ocorrerá mediante troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico. 5.3. As propostas de preços contendo a descrição do objeto, o valor e os eventuais anexos estarão disponíveis na internet. 5.4. Após a abertura, o pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não apresentarem conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital. 5.5. Cabe à licitante acompanhar todas as operações no sistema eletrônico, especialmente durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. CAPÍTULO VI - DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 6.1. O pregoeiro verificará as propostas apresentadas e desclassificará, motivadamente, aquelas que não estiverem em conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital, registrando no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes. 6.2. Somente as licitantes com propostas classificadas participarão da fase de lances. CAPÍTULO VII - DA FORMULAÇÃO DE LANCES 7.1. Iniciada a etapa competitiva, os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo cada licitante imediatamente informado do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. 8

7.2. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos. 7.3. Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance ofertado pelo licitante e registrado no sistema. 7.4. Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. 7.5. Os lances apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão de exclusiva e total responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração. 7.6. Durante o transcurso da Sessão Pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelos demais licitantes, vedada a identificação do detentor do lance. 7.7. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 7.8. O sistema, automaticamente, assegurará às microempresas e às empresas de pequeno porte a preferência de desempate quando o preço por elas ofertados forem iguais ou até 5% superiores ao melhor preço registrado por empresa que não se encontre nesta caracterização (art. 44, 2º da Lei Complementar nº 123/2006). 7.8. 1. Neste caso, após o encerramento dos lances, o sistema concederá o prazo de 5 (cinco) minutos para a microempresa ou a empresa de pequeno porte apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora, sob pena de preclusão. Quando a situação de empate ficto ocorrer após este momento, em decorrência de desclassificação de propostas, o pregoeiro assegurará o direito de preferência à licitante enquadrada como ME e/ou EPP. 7.8. 2. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontre no intervalo acima informado (5%), o sistema realizará sorteio entre elas para que se identifique àquela que primeiro poderá apresentar a melhor oferta. 9

7.9. O disposto no item 7.8 somente se aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte (art. 45, 2º da Lei Complementar nº 123/2006). 7.10. No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances, retornando o pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados. 7.10. 1. Quando a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sessão do Pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no endereço eletrônico utilizado para divulgação no site www.licitacoes-e.com.br. 7.11. A desistência em apresentar lance implicará exclusão da Licitante da etapa de lances e na manutenção do último preço por ela apresentado, para efeito de ordenação das propostas de preços. CAPÍTULO VIII - DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO DA PROPOSTA DE PREÇOS 8.1. O pregoeiro efetuará o julgamento das Propostas de Preços de acordo com as exigências contidas no Edital, pelo critério do MENOR PREÇO GLOBAL OFERTADO, podendo encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor, bem assim, decidir sobre sua aceitação. 8.2. O pregoeiro poderá acatar o pedido de desistência somente quando for para assegurar interesse próprio da Companhia das Docas do Ceará quanto a melhor especificação do produto e/ou melhores condições de preço, bem como para possibilitar o prosseguimento do processo de seleção da proposta mais vantajosa para a CDC. 8.3. O pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal da CDC ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar sua decisão. 8.4. Após o encerramento da etapa de lances, o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante classificado em primeiro lugar, com vistas a obter melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas prevista no edital, decidindo sobre sua aceitação. 10

8.5. Encerradas as etapas de lances e negociação, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital. 8.6. No caso da proposta ou do lance de menor valor não ser aceitável, ou se o licitante desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital, sendo o respectivo licitante declarada vencedora e a ela adjudicado o objeto do certame. 8.7. O empate entre dois ou mais Licitante somente ocorrerá quando houver igualdade de preços entre a proposta de preços e quando não houver lances para definir o desempate. Neste caso o desempate ocorrerá por meio de sorteio a ser realizado em sessão pública a ser designada para a qual todos os Licitantes serão convocados. 8.8. Será admitido apenas 01(um) Licitante vencedor para o lote. 8.9. Não será motivo de desclassificação simples omissões que sejam irrelevantes para o entendimento da proposta, bem como que não venham causar prejuízo para a CDC e nem firam os direitos dos demais Licitantes. 8.10. Caso todas as Propostas de Preços sejam desclassificadas o(a) Pregoeiro(a) convocará todas as licitantes para que, no prazo de 08 (oito) dias úteis, apresentem novas propostas escoimadas das causas que motivaram a desclassificação. CAPÍTULO IX - SANEAMENTO 9.1. O pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes a eficácia para fins de classificação e habilitação. 11

CAPÍTULO X - DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 10.1. Habilitação Jurídica - Registro comercial, no caso de empresa individual; - Ato constitutivo e/ou estatuto social, publicado de acordo com a Lei Federal n. 6.404/76, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; - Contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, com todas as suas alterações. 10.2. Regularidade Fiscal a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ. b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, relativo à sede da empresa licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto da licitação. c) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante. d) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da licitante, ou outros documentos equivalentes, na forma da Lei. e) Certidão Conjunta Negativa, que comprove a regularidade fiscal quanto aos tributos administrados pela Receita Federal do Brasil RFB e a Dívida Ativa da União administrada pela Procuradoria da Fazenda Nacional PGFN Instrução Normativa Nº. 734 da RFB, de 02/05/2007. f) Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). g) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. h) Prova de inexistência de débitos não quitados perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de Certidão Negativa de Débitos Traba- 12

lhistas (CNDT), que revele a atual situação do licitante e esteja disponível para validação no sitio www.tst.jus.br/certidao. 10.3. Qualificação Econômico-Finananceira: a) Certidão Negativa de Falência e Concordata ou de Recuperação Judicial, expedida pelo distribuidor, ou distribuidores, se for o caso, da sede do licitante. Esta Certidão, caso não apresentem expressamente seu período de validade, deverá ter sido emitida nos 60 (sessenta) dias antes da a- bertura da licitação. 10.4. Qualificação Técnica: a) Declaração da licitante de que está apta a prestar os serviços especificados no ANEXO V Termo de Referência, deste Edital. 10.5. Para fins de habilitação, a licitante deverá apresentar, ainda, a seguinte documentação complementar: 10.5. 1. Declaração de cumprimento do disposto no art. 7º, XXXIII, da Constituição Federal/88 (trabalho de menores de idade, observada a Lei nº 9.854/1999), conforme o modelo exemplificativo anexo ao Edital e disponível no sítio www.licitacoes-e.com.br ; 10.5. 2. Declaração de inexistência de fato superveniente impeditivo da habilitação, conforme o modelo exemplificativo anexo ao Edital e disponível no sítio www.licitacoese.com.br ; 10.6. Será inabilitada a licitante que deixar de apresentar, de acordo com o exigido, qualquer documento solicitado, ou apresentá-lo em desacordo com o estabelecido neste Edital. 10.7. Em se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte, havendo alguma restrição na comprovação fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 13

10.8. A não-regularização da documentação implicará decadência da expectativa de direito à contratação com a CDC, sem prejuízo das sanções previstas no art. 7º da Lei nº 10.520/2002, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinatura do contrato, ou revogar a licitação. 10.9. Será declarada vencedora a licitante que ofertar o menor preço, atender às exigências de habilitação e ofertar bens compatíveis com as exigências fixadas neste edital e anexos. 10.10. Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa efetuada por tradutor juramentado e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos. CAPÍTULO XI - DO ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO 11.1. A documentação para habilitação (jurídica, fiscal, econômico-financeira e técnica) e relativa à proposta de preço (item 4.12 do Edital) deverá ser enviada por fax 85 3266 8920, por e-mail (pregaoeletronico@docasdoceara.com.br) ou outro meio eficaz, imediatamente depois de realizado o Pregão e enviada em original ou em cópia já autenticada em cartório competente, devendo a cada face de documento reproduzida, corresponder a uma autenticação, ainda que diversas reproduções sejam feitas na mesma folha, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis para o seguinte endereço: Praça Amigos da Marinha s/n Mucuripe 60182-640 Fortaleza CE Att.: Pregoeiro - PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013 11.2. Atendidas as especificações do Edital, estando habilitada a Licitante e tendo sido aceito o menor preço apurado, o Pregoeiro declarará a (s) empresa (s) vencedora (s) do (s) respectivo (s) lote (ns), ficando obrigada a licitante vencedora a enviar, no prazo de 03 dias úteis, a proposta de preço constando preços unitários e global de cada lote para o endereço da CDC já informado neste Edital. 11.3. A indicação do lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão Eletrônico constarão de ata divulgada no Sistema Eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade prevista na legislação pertinente. 14

11.4. A proposta de preços original devidamente atualizada com o último lance, contendo Descrição completa do(s) serviço(s) a serem executados e respectivo(s) folders, encarte(s) e catálogo(s), quando for o caso, bem como as especificações técnicas dos mesmos, quando aplicável, deverão ser enviadas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis da indicação da(s) Licitante(s) vencedora(s) para o seguinte endereço: COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ Praça Amigos da Marinha, s/n - Mucuripe 60182-640 Fortaleza - CE Att.: Pregoeiro - PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013 11.5. O detalhamento da proposta, com os valores readequados de acordo com os lances, se for o caso, será apresentado com a assinatura da licitante, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, com as seguintes informações: 11.5. 1. Razão Social da licitante, CNPJ, número(s) de telefone(s) e de fax, e-mail (se houver), endereço, bem como a indicação do Banco, Agência e número da Conta Corrente; 11.5. 2. Especificação completa e precisa do(s) serviço(s)/equipamento(s), atendendo a todas as exigências discriminadas no edital e no Termo de Referência; 11.5. 3. Preço(s) unitário(s) e global(is) proposto(s) para o(s) serviço(s)/equipamento(s), já devidamente corrigido(s) após o encerramento dos lances, considerando inclusas todas as despesas incidentes sobre o(s) serviço(s)/equipamento(s) ora licitado(s) (tributos, seguros, fretes e encargos de qualquer natureza), deverá ser indicado em algarismo e por extenso; 11.5. 4. Havendo divergência entre o valor expresso em algarismo e o expresso por extenso, prevalecerá este. 11.5. 5. Acaso o valor global não encontre equivalência com o valor unitário (após feito os devidos cálculos), prevalecerá o valor unitário. 15

CAPÍTULO XII - DOS RECURSOS 12.1. Declarado o vencedor, o pregoeiro abrirá o prazo de 24 (vinte e quatro) horas, durante o qual qualquer licitante poderá, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, registrando a síntese de suas razões. 12.1. 1. A recorrente que tiver sua intenção de recurso aceita deverá enviar por fax (85 3266 8920), e-mail (pregaoeletronico@docasdoceara.com.br) ou outro meio eficaz as razões do recurso, no prazo de 3 (três) dias úteis, ficando as demais licitantes, desde logo, intimadas a apresentar contra-razões, também via sistema, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente. 12.2. Os autos do processo permanecerão na CDC com vista franqueada aos interessados, sendo que em relação à pesquisa de preços e definição do valor estimado, estas folhas poderão ser retiradas dos autos do processo pelo pregoeiro, conforme sua decisão, para melhor proteger os interesses desta Companhia. 12.3. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção da licitante em recorrer importará a decadência do direito ao recurso e o pregoeiro adjudicará, o objeto do certame à empresa declarada vencedora, sendo submetido o presente procedimento à Autoridade Homologadora para homologação. 12.4. O(s) recurso(s), porventura interposto(s), via sistema, terá(ão) efeito suspensivo e será(ão) dirigido(s) à CDC, por intermédio do pregoeiro, o qual poderá reconsiderar sua decisão, em 05 (cinco) dias úteis ou, nesse mesmo período, encaminhálo(s) à autoridade superior da CDC, devidamente informado(s), para apreciação e decisão, no mesmo prazo, contado do recebimento do recurso, sob pena de responsabilidade, sendo o horário de funcionamento desta Companhia de segunda a sexta-feira das 07:00 às 11:00 e 11:00 às 17:00 horas (horário local). 12.5. O acolhimento do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 12.6. Decididos os recursos, a CDC fará a adjudicação do objeto ao licitante vencedor, e homologará o procedimento licitatório. CAPÍTULO XIII - FORMALIZAÇÃO DO CERTAME 13.1. Homologada a licitação, a Ata resultante deste certame terá vigência imediata, a partir da data da publicação de sua homologação, tida como assinatura digital através do procedimento de certificação digital, sendo documento vinculativo obrigacional, 16

com a empresa classificada em primeiro lugar para o presente certame e, se for o caso, com os demais classificados que aceitarem fornecer o objeto do certame pelo preço do primeiro, obedecida a ordem de classificação e os quantitativos propostos. 13.2. Se a(s) licitante(s) vencedora(s) for(em) convocado(s) a assinar a o contrato resultantes deste certame recusar(em)-se a assinar, sem justificativa por escrito, o pregoeiro, sem prejuízo da aplicação das sanções administrativas previstas neste Edital e no art. 81 da Lei nº 8.666/93, examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação dos licitantes, respeitada a ordem de classificação, para, após comprovados os requisitos habilitatórios e feita a negociação, declarar o respectivo licitante vencedor, celebrando com ele o compromisso representado pela assinatura do Contrato. CAPÍTULO XIV - DO PRAZO, DO VALOR ESTIMADO, DOS RECURSOS FINANCEIROS E DO REAJUSTAMENTO 14.1. O prazo de execução do objeto da Contratação é de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do Contrato, podendo ser prorrogado nos termos do art. 57, inciso II, da Lei 8.666/93 e suas alterações.. 14.2. O prazo de vigência do Contrato é igual ao prazo de execução, acrescido de 30 (trinta) dias podendo ser prorrogado, nos termos da Lei 8.666/93 e suas alterações. 14.3. O valor máximo estimado para esta licitação, é de R$ 318.000,00 (Trezentos mil reais), sujeitando-se a desclassificação propostas com valores superiores. 14.4. As despesas decorrentes da contratação, objeto desta Licitação, correrão à conta dos recursos orçamentários para o exercício de 2013, da rubrica 243190 Prestação de Serviços Técnicos, Administrativos e Operacionais. 14.5. A cada 12 (doze) meses, contados da data da apresentação da proposta, serão concedidos reajustes dos preços contratados de acordo com a variação do IPCA. CAPÍTULO XV - LOCAL DE EXECUÇÃO E RECEBIMENTO DOS SERVI- ÇOS/EQUIPAMENTOS 15.1. O(s) serviços(s) deverá(ão) ser realizados(s) na sede da Companhia Docas do Ceará, sito a Praça Amigos da Marinha, s/nº - Mucuripe Fortaleza CE, das 07:00h às 11:00h e das 13:00h às 17:00h, horário local, sempre com observância ao horário e o tempo de duração das reuniões dos Conselhos, quando se tratar de gravações. 17

15.2. O(s) serviços(s)/equipamento(s) deverá(ão) ser entregue(s) rigorosamente dentro das especificações estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo que a inobservância desta condição implicará recusa formal, com a aplicação das penalidades contratuais. 15.3. É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto deste Pregão Eletrônico, salvo com autorização expressa da Diretoria da CDC. CAPÍTULO XVI - DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES 16.1. O licitante vencedor estará obrigado a atender os quantitativos previstos e os acréscimos e reduções de até 25% (vinte e cinco por cento), de que trata o 1º do art. 65, da Lei nº 8.666/93, a critério da Administração. 16.2. Os acréscimos e reduções nos quantitativos do contrato poderão ser total ou parcial, a critério da Administração. CAPÍTULO XVII - DA ADJUDICAÇÃO, DA HOMOLOGAÇÃO 17.1. A adjudicação do objeto do presente certame será realizada pelo Pregoeiro sempre que não houver recurso. 17.2. A homologação da licitação é de responsabilidade da Autoridade Competente e só poderá ser realizada depois da adjudicação do objeto à Licitante vencedora pelo Pregoeiro, quando não houver recurso. 17.3. Quando houver recurso e o Pregoeiro mantiver sua decisão, deverá ser submetido à Autoridade Competente para decidir acerca dos atos do Pregoeiro. 17.4. A assinatura do instrumento contratual, deverá ocorrer até o 5 dia útil da convocação da licitante vencedora pela Contratante. CAPÍTULO XVIII - DO PAGAMENTO, FISCALIZAÇÃO E SANÇÕES 18.1. Os PAGAMENTOS serão mensais, de conformidade com os serviços prestados no mês correspondente, e de acordo com a proposta de preço apresentada, mediante apresentação de Nota Fiscal/Fatura juntamente com as certidões de regularidade da Contratada junto ao INSS, FGTS e Débitos Trabalhistas, através de Ordem Bancária ou diretamente na Tesouraria da CDC, até o 5º dia (quinto) dia útil da apresentação, e a de- 18

vida verificação dos documentos pela FISCALIZAÇÃO, sendo descontados, quando houver, os tributos devidos. 18.2. No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive na Nota Fiscal/Fatura, serão os mesmos restituídos à Contratada para as correções necessárias, não respondendo a CDC por quaisquer ônus resultantes de atrasos na liquidação dos pagamentos correspondentes. 18.3. Ocorrendo atraso de pagamento por parte da Companhia Docas, a exceção dos provenientes dos itens 18.2 e 18.5 deste Edital, após o 10º dia de atraso, o valor devido será atualizado financeiramente desde a data prevista para o pagamento (item 18.1 ), até a do efetivo pagamento, da seguinte forma: a) Juros moratórios de 1% a.m. (um por cento ao mês) sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura, calculados pro-rata die; b) Multa de 2% (dois por cento) no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura. 18.4. Serão retidos da CONTRATADA, no ato do pagamento, quando couber, os tributos incidentes sobre o objeto contratado, nos termos da Lei. 18.5. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto estiver pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta em virtude de penalidade ou inadimplência contratual, ou atraso de pagamento dos encargos sociais sob sua responsabilidade. 18.6. A FISCALIZAÇÃO do CONTRATO será feita pela CODTEI, a qual o licitante vencedor, quando da vigência e da execução do contrato, deverá encaminhar todo e qualquer assunto referente aos mesmos, solicitando, quando for o caso, o seu encaminhamento à DIREXE. 18.7. As modificações, alterações, ocorrências e quaisquer outros fatores que fujam ao serviço contratado, serão tratados através de correspondência escrita entre Contratada e Fiscalização, não sendo consideradas alegações fundamentadas em ordens ou declarações verbais, devendo ser registradas em documento pela Fiscalização e Contratada. 18.8. Qualquer modificação contratual, somente poderá ser processada por autorização da DIREXE, mediante termo aditivo ao Contrato. 18.9. A Fiscalização encaminhará o processo devidamente instruído à Direção da CDC e, somente após sua autorização, poderão ser atendidas as reivindicações da Contratada, mediante formalização através de termo aditivo ao Contrato. 19

18.10. Quando o proponente vencedor, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e será descredenciado do SICAF, ou dos sistemas assemelhados mantidos pelas três esferas governamentais, pelo prazo de 03 (três) anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital e no Contrato e demais cominações legais; 18.11. Os atos praticados pela CONTRATADA, prejudiciais à execução do contrato, sujeitam-na às seguintes sanções: a ADVERTÊNCIA: será aplicada quando ocorrer: a.1 o descumprimento das obrigações contratuais que não acarretem prejuízos para a CONTRATANTE; a.2 a execução insatisfatória ou pequenos transtornos ao desenvolvimento dos serviços, desde que sua gravidade não recomende a aplicação das demais penalidades. b MULTA: a aplicação das multas obedecerá aos seguintes critérios: b.1 O tempo de solução dar-se-á em até oito horas, após a comunicação oficial do fiscal do contrato; b.2 Caso o tempo de solução não seja cumprido pela Contratada, será aplicada uma multa diária de 0,2% (dois décimos por cento) do valor global do contrato até a solução ser providenciada no caso de ocorrência atrasos injustificados na execução do contrato. c SUSPENSÃO TEMPORÁRIA - A suspensão temporária para licitar com a CONTRATANTE poderá ser aplicada quando ocorrer: c.1 a reincidência de execução insatisfatória dos serviços contratados, acarretando prejuízos à CONTRATANTE; c.2 o atraso, injustificado, na execução/conclusão dos serviços, contrariando o disposto no contrato; c.3 a reincidência na aplicação das penalidades de advertência ou multa; c.4 as irregularidades que acarretem prejuízo à CONTRATANTE, ensejando rescisão contratual; c.5 as ações com intuito de tumultuar a execução do contrato; 20

d - DECLARAÇÃO DE INIDONEIDADE - A declaração de inidoneidade poderá ser aplicada quando constatada: d.1 a má-fé, ação maliciosa e premeditada em prejuízo da CONTRATANTE; d.2 a evidência de atuação com interesses escusos; d.3 a reincidência de faltas que acarretem prejuízo à CONTRATANTE e/ou aplicações sucessivas de outras penalidades; d.4 a prática de atos ilícitos, demonstrando não possuir idoneidade para licitar e contratar com a CONTRATANTE.. e RESCISÃO UNILATERAL DO CONTRATO, nos casos citados na Cláusula sétima do respectivo instrumento contratual e suspensão temporária de participar de licitação e contratar com a Companhia Docas do Ceará por 02 (dois) anos, exceto nos casos em que a rescisão unilateral for: a) Por razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinada a Contratante e exaradas no processo administrativo a que se refere o Contrato. b) Pela ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução deste Contrato. 18.12. Será garantida ao Contratado a prévia defesa. 18.13. São motivos para a rescisão do presente contrato os relacionados no Art. 78 e 79 da Lei 8.666/93, podendo acarretar as consequências previstas.. 18.14. A inexecução total ou parcial deste contrato enseja a sua rescisão, com as consequências contratuais e as previstas em lei. 18.15. Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, devendo a empresa CONTRATADA ser formalmente notificada pela CONTRATANTE das sanções a ela aplicáveis. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa. 18.16. O valor de qualquer multa aplicável à CONTRATADA será automaticamente retido de quaisquer notas fiscais/faturas cujos pagamentos lhe sejam devidos. A retenção do valor correspondente à multa moratória dos pagamentos eventualmente devidos à 21

CONTRATADA ser-lhe-á comunicada para abertura de prazo para defesa prévia, garantindo sê-lhe o pagamento imediato do valor incontroverso. 18.17. A CONTRATADA desde logo autoriza a CONTRATANTE a descontar dos valores por ela devidos o montante das multas a ela aplicadas, podendo o desconto recair sobre o valor da nota fiscal/fatura. 18.18. A CONTRATADA será formalmente notificada pela CONTRATANTE das sanções a ela aplicadas. 18.19. A multa poderá ser aplicada cumulativamente com as demais sanções, não terá caráter compensatório e a sua cobrança não isentará a CONTRATADA da obrigação de indenizar eventuais perdas e danos. 18.20. No caso de insuficiência ou inexistência de crédito em favor da CONTRATADA o recolhimento da multa aplicada deverá ser por ela efetivado no prazo de 10 (dez) dias, contados da data da notificação, mediante Fatura, a ser emitida pela Coordenadoria Financeira da CDC. 18.21. Decorrido o prazo previsto no parágrafo anterior sem que a CONTRATADA tenha depositado o valor da multa ou apresentado recurso no prazo legal, ou em caso de ser negado provimento ao recurso apresentado, o valor decorrente da aplicação da sanção e os prejuízos por ela causados à CONTRATANTE serão deduzidos dos pagamentos eventualmente devidos pela CONTRATANTE, ou o valor da multa será inscrito na Dívida Ativa da União e cobrado judicialmente. 18.22. A aplicação das penalidades de que trata esta cláusula não exime a CONTRATADA de corrigir as irregularidades que lhes deram causa. 18.23. Conforme artigo 87 2º da Lei 8.666/93, as sanções previstas nas alíneas a), c) e d) e do item 18.11 poderão ser aplicadas juntamente com a da alínea b) do mesmo item, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 5 (cinco) dias úteis. 18.24. Comprovado o impedimento ou reconhecida a força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração da CONTRATANTE, em relação a um dos eventos arrolados nesta cláusula, a CONTRATADA ficará isenta das penalidades mencionadas. 18.25. Quando aplicada a rescisão unilateral do Contrato, o Contratado será suspenso de participar de licitação e contratar com a Companhia Docas do Ceará por dois anos, exceto por razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificado e determinado pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinada a Contratante e exaradas no processo administrativo a que se refere o Contrato 22

e pela ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução deste Contrato. 18.26. No caso de recusa tácita ou expressa do licitante vencedor em assinar o contrato, dentro do prazo definido no edital, será aplicada a esta a suspensão temporária de participar de licitação e contratar com a Companhia Docas do Ceará pelo prazo de 02 (dois) anos. 18.27. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa. 18.28. As multas serão descontadas ex-officio de qualquer crédito existente do contratado, inclusive, se necessário, da garantia prestada. 18.29. Todas as sanções previstas neste edital poderão ser aplicadas isoladamente ou em conjunto, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis. 18.30. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciado por igual período, sem prejuízo das multas previstas no Edital e das demais cominações legais. CAPÍTULO XIX - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 19.1. A Empresa vencedora do presente pregão deverá fornecer o objeto licitado nos termos e condições estabelecidas neste edital e anexos. a) Executar o objeto decorrente desta contratação de acordo com o especificado no edital e seu(s) anexo(s), no contrato e na sua proposta; b) Apresentar durante a execução do contrato, o objeto dentro das normas e condições do edital, do contrato e da sua proposta; c) Responder integralmente e em qualquer caso, por todos os danos e prejuízos de quaisquer natureza, causados à Contratante ou a terceiros, decorrentes da má e- xecução do objeto deste contrato, bem como da má qualidade dos produtos fornecidos; d) Arcar por todos os ônus ou obrigações decorrentes da legislação tributária, fiscal, comercial, trabalhista, civil e criminal relativas ao objeto ora contratado, inclusive no tocante a seus dirigentes, prepostos e empregados; 23

e) Entregar o objeto contratado de acordo com as especificações e exigências constantes da proposta de preços, do edital e seus anexos; f) Aceitar nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que a Administração fizer, até 25% (vinte e cinco por cento) no valor inicial atualizado do contrato; g) Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais da execução do contrato, inclusive a sua inadimplência referente a esses encargos, não transfere à Administração Pública a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato; h) Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Companhia Docas do Ceará, sobre os materiais fornecidos, fornecendo, quando necessário, qualquer documentação julgada necessária; i) Manter durante toda a vigência do contrato as condições de habilitação e qualificação que lhe foram exigidas na licitação; j) Para a prestação dos serviços, a Contratante permitirá o acesso dos técnicos habilitados e identificados da CONTRATADA às suas instalações. Esses técnicos ficarão sujeitos a todas as normas internas de segurança da Contratante, inclusive à- quelas referentes à identificação, trajes, trânsito e permanência em suas dependências, devendo, obrigatoriamente, quando cabível, usarem os equipamentos de proteção individual EPI, fornecidos pela CONTRATADA, sob pena de cometimento de infração contratual, passível de aplicação de multa; k) À CONTRATADA caberá toda e qualquer obrigação civil, penal e trabalhista decorrente da execução do Contrato, assim como custos e despesas necessários à completa execução do objeto da licitação, inclusive fretes, despesas tributárias e trabalhistas de responsabilidade e ônus do licitante. l) Responder por quaisquer prejuízos que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio da Cia. Docas do Ceará, ou a terceiros, procedendo imediatamente os reparos ou indenizações cabíveis e assumindo inteiramente o ônus decorrente; m) Realizar os serviços contratados de cumprindo todas as exigências contidas no E- dital e seus anexos, cumprindo todas as condições estabelecidas no Termo de Referência; n) Não divulgar dados ou informações, nem fornecer cópias de relatórios e documentos a terceiros sem a prévia autorização, por escrito, da administração da CONTRATANTE; 24

o) Assumir inteira responsabilidade técnica pela execução dos serviços, pela confiabilidade e efetividade dos trabalhos que executar; p) Da implantação e afins: Instalar, testar e implantar os equipamentos de impressão, bem como seus respectivos softwares, máquinas e acessórios, no prazo e locais estabelecidos; Instalar os equipamentos em perfeitas condições de funcionamento, para uso exclusivo da CONTRATANTE, correndo as despesas por sua exclusiva conta e responsabilidade, inclusive com fornecimento inicial e periódico de todo o material necessário ao bom funcionamento do equipamento, exceto papel, e assim, mantê-los durante todo o tempo de locação, garantindo o uso regular e eficaz dos mesmos; Constatado pela CONTRATADA que as instalações física, elétrica e lógica, apresentam deficiências ou estão em desacordo com os requisitos mínimos exigidos pelos fabricantes dos equipamentos, a ponto de colocar em risco a integridade ou o funcionamento deles, o serviço deve ser suspenso e o fato comunicado à CONTRATANTE; Os materiais, peças, componentes e equipamentos utilizados deverão ser aqueles especificados e recomendados pelo fabricante dos equipamentos, de maneira a não prejudicar a execução dos serviços contratados; Caberá á CONTRATADA a cessão de uso de softwares, instalação, testes e implantação, além do gerenciamento dos serviços, no mesmo prazo estabelecido para instalação dos equipamentos; q) Da manutenção dos serviços e afins: Executar, de forma contínua, a manutenção dos equipamentos instalados, através de pessoal de seu quadro técnico e sem quaisquer ônus, encargos ou responsabilidades para a CONTRATANTE, devendo os respectivos serviços serem executados por sua conta e responsabilidade exclusiva, no local e durante o horário de expediente normal da CONTRATANTE. As manutenções devem ser realizadas de forma preventiva e corretiva de modo a causar o mínimo de interferência no ambiente e na rotina de seus ocupantes ou usuários; Garantir que, em decorrência da execução dos serviços, os ambientes sejam mantidos em perfeitas condições de higiene e segurança. Após a conclusão, deve ser efetuada limpeza geral no ambiente, eventualmente afetado pela atuação do técnico da contratada; 25

Proceder a transferência e reinstalação dos equipamentos, decorrente da eventual mudança de local das instalações da CONTRATANTE, sem quaisquer ônus para esta; Realizar de forma contínua e sem interrupções todos os procedimentos de aquisição, recebimento, estocagem, transporte, distribuição e substituição dos suprimentos (exceto papel). Os suprimentos devem ser substituídos antes de seu término. Todos os suprimentos devem ser novos e originais do fabricante do equipamento. A contratada deverá se responsabilizar, também, pelo controle de substituição de tonalizadores, bem como a retirada dos tonalizadores e demais suprimentos usados e já descartados, das dependências da CONTRATANTE; Manter os softwares de gerenciamento da solução atualizados permanentemente e prestar manutenção corretiva nos mesmos, em caso de falhas em seu funcionamento; Substituir o equipamento que esteja em manutenção por outro com características equivalentes e em perfeito estado de funcionamento, caso o prazo de reparo ultrapasse o período máximo, sem ônus para a CONTRATANTE, até que o reparo seja finalizado e o equipamento retome ao seu funcionamento normal; r) Da contabilização dos serviços: Proceder às leituras dos medidores dos equipamentos, mensalmente, a fim de estabelecer a quantidade total de impressões/cópias realizadas pela CONTRATANTE, cabendo ao responsável pela CONTRATANTE, acompanhar tal leitura ou contagem do medidor; s) A CONTRATADA deverá atender, obrigatoriamente às diretrizes do Decreto nº 7.746 de 5 de junho de 2012, bem como a Instrução Normativa nº 01, de 19 de janeiro de 2010 para realizar o serviço, notadamente: Responsabilizar-se pelo recolhimento e descarte do material substituído; Os equipamentos e seus componentes eletroeletrônicos deverão possuir conformidade comprovada documentalmente com a diretiva RoHS (Restriction of Hazardous Substances, Restrição de Certas Substâncias Perigosas); Os equipamentos deverão ser certificados na norma ISO/IEC 60950. Poderá ser fornecido atestado ou certidão emitido por entidade acreditada pelo INMETRO, pelo próprio INMETRO ou por laboratórios internacionais. CAPÍTULO XX - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 20.1. À contratante, caberá, durante a vigência do contrato: 26